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采购申请书流程模板

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采购申请书流程模板

一、前言

尊敬的领导：

为了满足我单位（以下简称“单位”）日常运营和业务发展的需要，确保工作的顺利进行，现向我单位提出采购申请。根据我国政府采购相关法律法规和政策，特制定本申请书，详细描述采购项目的名称、规格、数量、预算等事项，并请领导审批。

二、采购项目名称及内容

1. 采购项目名称：____________________

2. 采购内容：____________________

三、采购项目数量及预算

1. 采购数量：____________________

2. 预算金额：人民币________________元整（大写：________________元整）

四、采购项目原因及意义

1. 采购原因：____________________

2. 采购意义：____________________

五、采购方式及程序

1. 采购方式：公开招标/邀请招标/竞争性谈判/单一来源采购等（根据实际情况选择）

2. 采购程序：编制采购计划→审批采购计划→发布采购公告→收集供应商资料→评审供应商资格→发放招标文件/谈判文件→组织招标/谈判→评审投标/谈判文件→确定中标/成交供应商→签订合同→验收货物/服务→支付货款/服务费

六、预计完成时间

1. 预计采购完成时间：____________________

2. 预计货物/服务交付时间：____________________

七、风险评估及应对措施 1. 风险评估：____________________

2. 应对措施：____________________

八、申请审批事项

请领导审批本次采购项目，并同意我单位按照上述方案组织开展采购活动。

九、附件

1. 采购项目相关资料：____________________

2. 采购方案及相关文件：____________________

3. 其他相关材料：____________________

十、联系方式

1. 申请人：____________________

2. 联系电话：____________________

3. 电子邮箱：____________________

4. 单位地址：____________________

特此申请！

敬请领导审批！

申请单位：____________________

申请人签名：____________________

日期：____________________

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公司采购申请流程及相关规定模板

公司采购申请流程及相关规定模板

公司采购申请流程及相关规定

【总则】

为了提高公司采购效率，使各部门工作能够有条不紊的进行，满足公司对优质资源的需求，进步一规范物资采购流程，加强部门与部门间的配合，特制订本制度。

一、请购及规定

1、请购的定义

请购是指某人或某部门根据工作需求需要某一种或几种材料，并按照规定填写请购申请单的一个过程。

2、请购单（附件1）填写

2.1 填写请购单应按照要素填写完整、清晰，由各层级负责人审核批准后报采购部门；

2.2 涉及到采购量较大，品目较多时，可以附件清单的形式进行提交，为提高审批采购效率，清单电子文档也要一并提交；

2.3 遇到领导外出不在的情况，可以短信或是电话请示，征得领导批准后提报采购部门，签字确认手续补办；

2.4 如果是单一采购来源或是指定采购厂家及品牌的产品，请购部门需要作出书面说明，详细阐述采购缘由；

2.5 请购单的更改或补充，需要以书面形式由领导批准后提报采购部。

3、请购单的分发及收取

3.1 请购单存放于各楼层前台处，有请购需求的个人或部门在所属楼层前台领取请购单；

3.2 采购部在接收请购单的时候，应确认请购单是否填写完整、清晰，各层级领导是否已审批确认；

二、采购相关规定

1、采购周期

1.1 采购低值易耗品应遵循批量采购原则，在低值易耗品库存量低于一周使用期时，应开始制定采购方案；

1.2 对于有紧急请购申请批示的，应汇报领导采取快速优先采购的策略。

2、 采购原则

2.1 属于相同类型的采购物品，在非紧急请购情况下，应采取集中批量采购；

2.2 针对请购单上指定采购厂家产品的说明情况，需要详细阅读并认真审核，避免出现违规舞弊事件；

2.3 所有采购物品在采购过程中需要货比三家，选取交货时间、采购物品质量有保障的商家。在符合请购申请要求的同时，尽量减少中间环节，节省采购成本；

2.4 在采购过程中遇到特殊情况需要及时向领导请示。

三、 入库

1 所有采购物品接收完毕后，交由库房管理人员进行验收合格及登记；

直接采购申请书(模板)

直接采购申请书(模板)

项目名称采购方式

项目内容

采购原因

经办人

签字： 日期：

备注：1、需后附三家供应商的报价单（盖公章）

2、自主采购的“项目内容”要说明采购的物资名称、数量单价及总价。

3、紧急采购的原因要充分分析开展项目的紧迫性，可后附附件

制表部门： 保存部门： 保存期限：10年主管副经理项目部内部意见： 选择供应商及其原因

签字： 日期：

意见：

签字： 日期：

意见：项目部（室）主任供应商1名称：报价1（总价）：

供应商2名称：报价2（总价）：

供应商3名称：报价3（总价）：******公司 版本号： 编号：

直接采购申请书

采购申请书模板

采购申请书模板

关于办公电脑的采购申请

尊敬的公司领导：

我销售部因工作需要现需采购一台办公电脑，特向公司领导申请。

我部现只有一台办公电脑，无法满足我部业务发展的需要，急需购买一台电脑用于客户展示商品所用。经市场询价需3500元。

望公司领导批准为谢！

销售部

2016年2月18日

采购申请表

部门

采购物品

采购物品用途

经办人意见

经办人： 日期：

部门经理意见

部门经理： 日期：

分管副总意见

分管副总经理： 日期：

总经理

意见 总经理： 日期：

备注

采购申请表

采购申请表

采购申请表

申请部门： 申请日期： 年 月 日

品 名 数 量 单价 总价

用途：

申请人：

总经理审批：

采购计划表

申请部门 联系人 递交时间

采购项目

品名 参考型号

规格配置 数量 单位 预算单价（元） 需求时间

预算合计（元）

询价比价记录

品名：

供应商名称 规格型号 价格 交货时

间方式 付款

方式 税票

情况 联系信息

采购人员建议：

公司领导意见;

采购执行情况

验收签字

采

购

作

业

细

节

说

明

A：1）材料需求申请：各部门根据需求和工作计划，填写采购申请表，经财务部门和公司领导审核批准后，办公室采购人员联络采购事项。

B：1）查询库存：办公室在接到采购申请表后查询库存量，如有类似规格物料可征求部门意见可代用的就代用，最终采购数量需扣除库存数量。

C： 采购员根据签批后的采购申请单项目内容要求，填写采购计划表并进行询价。

1）采购员填写采购计划表进行比价，，选择至少三家供应商比较（单价、质量、付款周期、服务等），优选合格供应商。

2）比价时，需求部门根据需求，提供专业和技术支持。

3）日常需开发各种物料的供货商，经送样确认合格，实地考察符合公司合作条件的列入合格供应商名录，以备后用。

4）采购计划表审批：制表（办公室采购人员）— —审核批准（公司领导）

D：1）办公室采购员依据批准后的采购计划表进行采购，采购时需要明确货品规格型号、名称、单价、付款及结算方式、交货期、品质要求、包装要求及违约责任等

E：1）采购订单下发后办公室采购员每天需密切跟催货品交货期。

2）供方所供货品不能按期交付于我司时，采购员需提前与需求部门联系沟通，落实情况。

F：1）供方按约定交期送货至我司，办公室采购人员依据采购表 《送货单》核对实物是否相符（规格型号、名称、颜色、数量、单价）并办理入库手续。