办公室制度
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办公室规章制度(优秀9篇)办公室规章制度篇一一、目的为提高员工工作效率、建立良好的工作环境,杜绝扰乱正常办公秩序的行为,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司办公区内全体员工,所有员工均需严格遵守本制度,人事行政部不定期对各部室的制度执行情况进行检查。
三、具体内容1、工作时间内,除正常的业务联系外,严禁私自到其他部门或办公室与人闲聊。
2、工作时间内,严禁阅读与工作无关的报纸、杂志等刊物。
3、工作时间内,严禁听音乐、上网游戏、与工作无关的`聊天。
4、工作时间内,严禁上网下载与本职工作无关的东西,保证公司网络环境流畅。
5、工作期间内,办公电话不得随意私用,如特殊情况需使用的,使用时间不得超过5分钟。
6、工作时间内,需注意自身言行举止,不得以任何理形式影响同办公室其他员工正常工作。
7、司机及其他无固定办公室员工,如无外出任务时,需到4楼议室待命,不得随意进出其他部门办公室。
四、罚则如员工有以上违纪行为,经查实后由人事行政部填写《行政处罚单》上报公司领导审批后执行,对该员工的处罚在当月工资或绩效考核中兑现。
具体罚则如下:1、工作时间内乱串办公室,影响其他员工正常工作,多次发现后不改正的,在月末绩效考核中以扣分形式兑现,具体扣除分数由部门负责人确定。
2、工作时间内上网游戏、阅读与工作无关刊物的,一经发现查实,罚款200元每次。
3、办公电话私用超过5分钟的,一经查实,罚款100元每次。
办公室规章制度篇二第一节总则第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化。
制度化,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本规定所指行政事务包括印章管理,公文管理,办公事务用品管理,公务车管理,邮发管理。
档案管理等。
第二节印章管理第三条公司印章包括:公司公章。
财务专用章。
合同章。
法定代表人私章。
财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。
第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。
第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后,管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。
办公室规范化管理制度8篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公室管理制度(精选16篇)办公室管理制度篇1为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化,特制定本制度。
第一章办公室管理第一条维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。
综合部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理:1、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放,并放置整齐。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。
第二条工作纪律:1、上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。
2、工作时应注意提高工作效率,尽量减少私人电话及聊天,严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。
3、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。
4、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。
下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开,最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。
5、危险品严禁带入办公区域。
6、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理;办公电脑及重要电子文档需设置密码,做好保密工作。
7、开会时,各参会人员须关闭手机或设置静音状态,不准随意接听电话,以免影响会议的进行。
第三条公司名片按固定格式统一印制。
任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。
第二章考勤管理第四条公司实行六天工作制:周一至周六为工作日;周日和国家法定节假日休息。
每天工作时间为:上午:8:30-12:00下午:13:00-17:30。
到职后应及时签到。
上午8:30-9:00、下午13:00-13:30到岗的计为迟到(事先申请的除外)。
每月迟到超过三次(含三次)者,公司将给予书面警告,并扣发工资10元。
迟到超过半小时的计为旷工,旷工将按其旷工小时数以200%的比例扣发当日工资。
连续旷工三日以上(含三日)或一年中旷工累计七日的,公司将给予除名的处理并有权拒发当月工资。
第五条员工请假需事先填写请假申请单(急病除外),报本部门经理批准;部门经理请假需由总经理批准。
请假申请单在获得部门经理或总经理签字后,交综合部备案并在月末统计考勤时体现。
办公室规章制度经典10条关键信息项1、规章制度适用范围:____________________________2、规章制度生效时间:____________________________3、违规处理方式:____________________________4、奖励机制:____________________________5、监督执行部门:____________________________6、解释权归属:____________________________1、办公环境维护11 保持办公室整洁,定期清理个人桌面、文件柜和公共区域,不得随意堆放杂物。
111 爱护办公设备和家具,不得故意损坏或私自挪用。
112 禁止在办公室墙壁、门窗等地方乱涂乱画。
2、工作纪律21 遵守工作时间,不得迟到早退,如有特殊情况需提前请假。
211 工作期间不得擅自离岗、串岗,禁止从事与工作无关的活动,如玩游戏、看视频等。
212 保持工作专注,避免在工作场所大声喧哗或进行影响他人工作的行为。
3、沟通协作31 尊重同事,礼貌待人,不得使用侮辱性或冒犯性语言。
311 积极参与团队协作,分享工作经验和知识,共同解决问题。
312 跨部门沟通应保持高效、准确,避免推诿责任和信息不畅。
4、文件管理41 妥善保管公司文件和资料,不得泄露公司机密信息。
411 按照规定的流程进行文件的收发、登记和归档,确保文件的完整性和可追溯性。
412 定期对文件进行备份,防止数据丢失。
5、设备使用51 正确使用办公设备,如电脑、打印机、复印机等,遵循操作规程。
511 如发现设备故障,应及时向相关部门报告,不得私自维修。
512 节约使用办公用品和耗材,避免浪费。
6、会议管理61 按时参加会议,如有特殊情况提前通知组织者。
611 会议期间将手机调至静音或关机状态,认真倾听并做好记录。
612 提前准备会议相关资料,发言简洁明了,提高会议效率。
7、着装规范71 员工应保持整洁得体的着装,不得穿着过于随意或不得体的服装。
公司办公室管理制度范本(精选10篇)公司办公室管理制度 1维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务:1、上班时着装整齐、坐姿端正,树立良好的公司形象和个人形象。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁,值日人员每天提前做值日,避免影响工作。
3、非计时人员严格遵守考勤制度,上、下午上班前及时到办公室签到,未按时签到者按公司制度执行。
4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐,不经本人允许外人不得动用。
5、公司电脑专人使用,并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。
下班时间经过允许员工可以进行学习。
6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊,营造良好的工作环境。
7、各部门的工作文件作废时,需做撕毁处理。
8、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。
10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好/请/谢谢/对不起/再见。
11、下班时随手整理自己的`办公桌。
最后离开的人员应关闭空调,关窗,断电,锁门。
13、员工应注意环保和节约,尽量不使用一次性茶具。
14、危险品严禁带入办公区域。
此制度从公布之日起执行公司办公室管理制度 2为了确保本公司电脑及网络的安全使用,特制订本制度。
1.个人办公电脑1.1公司电脑专人专用,未经批准,不得挪作他用或者借给他人1.2使用者有对电脑进行日常维护的责任,定期进行系统软件与硬件的维护,定期查毒,做好数据等文件的备份工作。
1.3禁止安装和运行于公司工作无关的软件,已正常运转的软件不得随意修改程序或相关参数。
1.4严禁未经检查的软件或数据文件上机操作或上网下载来源不明的软件,避免病毒感染。
1.5工作人员在下班或确认不再用机时,必须关闭电脑后方可离开。
1.6若发现一场情况,应正确采取应急措施,并报告主管,有专业人员来进行维修。
办公室管理规章制度(14篇)办公室管理规章制度篇1目的:为提升和维护**办公室的整体形象,建立健全办公室各项规章制度,努力营造一个文明,整洁,有序的工作环境一.纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证,上班时要求着装整齐,仪表端庄,不得穿背心,内裤,拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间,上午8:00——12:00,下午14:00——18:00,每天上班需到人事部签到,凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗,不得做与工作无关的事,非工作需要,不得随便离开办公室4、使用电话,传真机,复印机,空调,灯光,电脑及其他电器设备用品应按规定使用,下班前应关妥才能离开5、自觉爱护公司的一切设备设施,不得将公物私自占有或挪作他用,如有损坏或丢失,必须负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗,使用电话时少用或不用免提,减少办公室噪音。
接听电话时应注意礼貌用语[你好,]7、不准在办公室内下棋,玩纸牌及其他消遣活动,不准玩电脑游戏,所有电脑游戏程序应一律删除,公司允许必要的工作聊天软件存在,但需以工作为准。
凡公司各电脑信息,员工要负责保密,公司可以全权处理。
8、总机接听电话时应使用甜美标准的普通话讲[您好,**公司,请问您找哪位]9、原则上不允许打私人电话,更不允许用来聊天,通话时不宜声音过大,以免打扰其他员工办公,人离开办公桌应将椅子推入桌下10、办公室人员外出,必须在人事处办理外出事项登记。
二.卫生1、办公室的公共区域及办公室外实行全员轮流打扫负责制,(具体见卫生值日表),无故不打扫或敷衍马虎者给予相应的经济处罚2、个人的办公区域内由自己每日负责打扫整理,平时办公桌面保持整洁,不得堆放与办公用品无关的东西,总经理办公区域有秘书和助手轮流打扫。
3、办公区域内严禁吸烟,更不得吸游烟,如需吸烟者均到楼梯过道处吸烟4、公司内不可以随地吐痰,垃圾,纸屑等应丢入废纸搂内,不得随意抛弃三.安全1、工作人员在接待来访人员时,必须先查明来访者身份和来意,然后通知被访部门和相关人员,经许可后再允许进入,严禁让陌生人私自闯入办公区域内2、每天上班由办公室专人负责提前十五分钟开门,下班前必须由专人负责关闭,并临行前检查公司内所有门窗,设备是否关好,并坚持做到人走灯灭。
办公室管理规章制度15篇办公室管理规章制度办公室管理规章制度1一、公司员工应严格遵守作息制度。
二、上班打卡后不得私自外出办私事。
三、不得将无关人员随意带人公司,上班时不得做与工作无关的事情。
四、公司员工上班时须衣着整洁、得体。
除午休时间外,一律着西装。
女士不得穿着过于艳丽花哨或过于暴露的.服装;不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。
五、办公时间不得因私会客;午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动;因私打电话必须简短。
六、办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天;不得使用不文明语言。
七、办公区及公共区域应保持环境整洁,办公用品摆放整齐,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得随意摆放鞋、雨伞及其他私人杂物;严禁随地吐痰。
八、按规定时间到食堂用餐,不得饮酒。
九、下班或办公室无人时,须关闭所有电器,公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。
十、遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。
十一、墙壁不得乱刻乱画、加钉,打开水时严禁乱泼乱倒,剩茶水只准倒入开水间内水他的茶漏中。
使用矿泉水机应保持有水状态。
十二、爱护公司固定资产,发现损坏应及时报修,无法修复的应注明原因申请报废。
因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
十三、本制度由公司办公室负责监督检查执行情况。
办公室管理规章制度2为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:第一条进入公室必须着装整洁,坐姿端正。
树立良好的`公司形象和个人形象。
第二条在办公室内应做到言谈举止适当得体,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
第三条爱护办公室的各项设施,不得随意乱扔纸屑,烟头等垃圾,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
第四条不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭.第五条不得在办公室开展与办公无关的活动。
办公室物品为公共财产,应保护爱惜。
办公室规章制度(通用5篇)办公室规章制度(通用5篇)在学习、工作、生活中,制度的使用频率呈上升趋势,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编为大家收集的办公室规章制度(通用5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
办公室规章制度11、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。
树立良好的公司形象和个人形象。
2、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。
营造良好的工作环境。
3、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。
维护办公室的权威性。
4、办公室须有专人值班,不得空缺。
负责接听电话,接发传真和来访接待。
5、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。
接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
6、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好、请、谢谢、对不起再见。
7、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。
不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。
8、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。
9、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
10、公司电脑专人使用,并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。
11、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
12、做好保密工作。
尊重别人隐私和公司制度。
做到不听、不问、不传。
13、下班时随手整理自己的办公桌。
关闭空调,关窗,断电,锁门。
办公室规章制度21、禁止在办公室喧哗、嬉戏打闹、吸烟,吃东西。
2、工作时间早上8:00-12:00,13:30-5:30。
迟到1分钟一元,超过半小时扣当天工资,迟到半天算旷工扣一天工资,旷工一天扣三天工资,超过三天的当自动离职,扣除当月工资。
3、在办公室里要讲文明讲礼貌,同事之间要互相尊重。
第一条:作息时间规定1.1 办公室工作人员应按时上下班,不得迟到、早退。
工作时间不得无故离岗,确因特殊情况需离岗的,应提前向主管领导请假。
1.2 上班时间应保持办公室整洁、安静,不得大声喧哗、闲聊,影响他人工作。
1.3 下班后,工作人员应关闭电脑、空调等电器设备,确保办公室安全。
第二条:办公区域管理规定2.1 办公区域应保持整洁、有序,不得堆放私人物品,办公桌、文件柜等应定期清理。
2.2 办公室内的公共设施(如打印机、复印机等)应合理使用,不得随意损坏或滥用。
2.3 办公室内禁止吸烟、饮食,保持空气清新,确保办公环境舒适。
第三条:工作纪律规定3.1 工作人员应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司形象。
3.2 工作中应认真负责,积极主动,不得推诿责任,确保工作质量。
3.3 工作人员应保守公司秘密,不得泄露公司机密信息。
第四条:文件资料管理规定4.1 办公室内的文件资料应分类存放,便于查阅和管理。
4.2 文件资料不得随意借阅、复印,确需借阅的,应经主管领导批准。
4.3 文件资料归档时应及时整理,确保归档文件的完整性和准确性。
第五条:会议管理规定5.1 会议应提前通知,明确会议时间、地点、议题等。
5.2 会议期间,工作人员应认真听讲,积极参与讨论,不得随意离开会场。
5.3 会议结束后,应及时整理会议记录,并传达会议精神。
第六条:通讯工具使用规定6.1 工作人员应合理使用公司通讯工具,不得滥用。
6.2 使用公司通讯工具时,应保持礼貌、文明,不得恶意骚扰他人。
6.3 非工作时间,不得使用公司通讯工具处理私人事务。
第七条:请假制度7.1 工作人员因事因病需请假,应提前向主管领导请假,并说明请假原因。
7.2 请假期间,应保持通讯畅通,确保工作不受影响。
7.3 请假时间较长或影响工作安排的,应提前与主管领导沟通,争取合理安排。
第八条:奖惩制度8.1 公司对表现优秀、工作突出的员工给予奖励。
8.2 对违反公司规章制度、影响公司形象的行为,将进行处罚。
办公室管理制度十条一、考勤制度1、员工应严格遵守公司规定的上下班时间,不得迟到、早退。
迟到或早退超过X分钟视为旷工。
2、实行打卡考勤制度,员工需在规定时间内打卡,如有忘记打卡情况,应在X个工作日内填写《补卡申请单》,经部门主管签字确认后交至人力资源部。
3、员工请假应提前填写《请假申请表》,并按照规定的审批流程提交审批。
病假需提供医院证明,事假应说明理由。
未经批准擅自离岗视为旷工。
二、办公环境管理1、保持办公室整洁干净,定期安排人员进行卫生清扫。
员工应自觉维护个人办公区域的卫生,不得随意乱扔垃圾。
2、办公桌上物品摆放整齐,文件资料分类存放,避免杂乱无章。
离开座位时,应将椅子推回原位,关闭电脑等办公设备。
3、禁止在办公室内吸烟、大声喧哗、嬉戏打闹,营造安静、文明的办公环境。
三、工作纪律1、工作时间内,员工应专注于工作,不得从事与工作无关的活动,如玩游戏、看电影、聊天等。
2、严禁在公司内传播负面情绪、散布谣言或恶意中伤他人,保持良好的团队合作氛围。
3、遵守公司的保密制度,不得泄露公司机密、客户信息等敏感内容。
四、文件管理1、各类文件应按照规定的分类和编号进行归档,便于查找和使用。
定期对文件进行清理和更新,确保文件的有效性。
2、重要文件应妥善保管,如有需要借阅,应填写《文件借阅申请表》,并按时归还。
3、电子文件应定期备份,防止数据丢失。
五、会议管理1、提前通知与会人员会议的时间、地点和主题,以便做好准备。
2、参会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前请假。
3、会议期间,保持手机静音或关机状态,认真倾听他人发言,不得随意打断。
做好会议记录,明确会议决议和工作任务,并按时完成。
六、设备与用品管理1、爱护办公设备,如电脑、打印机、复印机等,定期进行维护和保养。
发现设备故障应及时通知相关人员进行维修。
2、合理使用办公用品,节约用纸、用电等资源。
领取办公用品应填写《办公用品领用申请表》,并由部门主管签字确认。
办公室的工作制度〔通用5 篇〕在弥漫活力,日益开放的今日,制度使用的频率越来越高,制度具有合理性和合法性支配功能。
那末你真正懂得怎么制定制度吗?下面是我采集整理的办公室的工作制度〔通用5 篇〕,仅供参考,期望能够关心到大家。
办公室的工作制度1一、集体领导与个人分工负责制。
办公室主任在校领导的领导下主持办公室工作,并挂念校领导协调部门和教学院(系)的工作,作好效劳;副主任在主任的领导下,按分工认真负责地做好各自分管的工作,并对主任负责。
二、岗位负责制。
全体工作人员依据办公室工作职责,依据岗位职责及岗位所规定的工作任务,务实高效,保证完本钱岗位的工作任务,做到听从支配,听从统一指挥。
三、首问责任制。
办公室全体人员均为首问责任制人。
首问责任人要以高度认真、负责的看法和礼貌用语接待来电、来访者,尽职尽责为其排难解纷。
不得以任何理由搪塞、推委或者敷衍了事。
首问责任人应准时按信访工作制度,办理有关材料的拟办请办工作,尽快把问题解决。
四、限时办结制。
对领导交办的工作,依据要求,按质按量,限时办结,不延时,不推委,切实表达工作效率和水平。
五、效劳承诺制:为学校中心工作服好务,为学校领导决策服好务,为全校师生员工服好务;坚持“六个不让〞:不让领导布置的工作在我手里延误,不让传递的批件在我手里中断,不让办理的文件在我手里积压,不让各种过失在我手里发生,不让前来办事的人因我而受到冷落,不让学校和部门形象因我而受到影响。
六、请示汇报制。
对领导交办的事宜,要准时认真完成或者认真督促相关单位完成,要准时请示汇报发展或者完成状况,不得擅作主见或者不了了之。
七、工作总结制。
办公室每周召开主任会,总结上周工作,支配本周工作,议定有关事项。
每两周召开一次全体工作人员会,组织学习、总结、布置工作,商讨解决工作中的新问题。
八、来文来电来信处理制度。
办公室全部文件、材料均由专人负责处理。
来文处理要严格执行收发文登记、文件办理、签发、传阅和借阅、寻常分类、采集等各项规章制度,坚持来电来信登记制度。
办公室工作管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室工作,提高工作效率和工作质量,制定本办公室工作管理制度(以下简称“本制度”)。
第二条本制度适用于办公室内的所有员工,包括全职员工、兼职员工、临时员工等。
第三条本制度的内容包括但不限于办公室工作规范、工作流程、工作纪律、办公室设备使用等。
第二章办公室工作规范第四条办公室工作时间为每周五天,每天工作8小时。
上班时间为早上9点,下班时间为下午6点。
员工需要按时到岗上班,不得迟到早退。
第五条员工应保持良好的仪容仪表,穿着整洁大方。
不得穿着过于暴露或不符合职业要求的服装。
第六条员工在办公室内不得擅自使用个人电脑、手机等设备,只能使用公司提供的办公设备。
第七条员工在办公室内不得进行与工作无关的个人活动,如玩游戏、看电影等。
第八条员工应遵守保密原则,不得向外界泄露公司的商业机密和员工个人信息。
第九条员工应尊重上级和同事,言行要得体,不得使用不文明语言。
第三章工作流程第十条办公室采用电子邮件、办公系统等技术工具进行工作沟通和文件传输。
第十一条每天上班前和下班后,员工应查看个人邮箱和办公系统,了解最新工作任务和进展。
第十二条员工应按照工作任务和要求制定个人工作计划,合理安排工作时间和优先级。
第十三条员工应及时回复上级和同事的邮件和消息,不得拖延或忽视。
第十四条员工需要参加会议时应提前准备好相关资料和报告,并准时参会。
第十五条员工在完成工作任务后,应及时向上级汇报工作进展和成果。
第十六条员工应做好工作记录和归档,保证工作过程和结果可追溯和查阅。
第四章工作纪律第十七条员工在工作期间不得私自离岗,如有特殊情况需要离开办公室,应向上级请假并得到批准。
第十八条员工不得迟到早退,如遇特殊情况需要请假,应提前告知上级并得到批准。
第十九条员工不得利用工作时间进行与工作无关的活动,如购物、娱乐等。
第二十条员工不得在办公室内吸烟,不得饮酒或吃零食。
只能在指定的休息区域进行饮食活动。
第二十一条员工应遵守公司的通讯规则,不得私自接听私人电话或使用个人社交媒体。
办公室规章制度(15篇)办公室规章制度1第一章总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。
第二章员工行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。
第二条形象规范(一)着装、举止1.着装:整洁、大方、得体1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装正规、整洁、完好、协调、悦目。
2)着装最好上下相配、平整,符合时节。
3)女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。
4)鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。
2.举止:文雅、礼貌、精神1)遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。
病假、事假需及时申请或通知本部门负责人,填报请假单。
2)上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。
3)对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。
4)开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。
5)热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动端茶道歉。
6)保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。
7)出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。
第三条语言规范1.会话:亲切、诚恳、谦虚1)语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。
2)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。
3)严禁说脏话、忌语,使用文明用语。
4)同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,委婉。
5)见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确。
第四条社交活动1.待客:热情大方的对待来客。
客人到时应起立迎接,安排入座,双手递水;告辞时,应道别。
2.作客:准时赴约,作客时间不宜太长,告别时应向主人表示谢意。
办公室工作规章制度随着社会不断地进步,制度的使用频率逐渐增多,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
那么什么样的制度才是有效的呢?下面小编给大家带来办公室工作规章制度5篇,希望大家喜欢!办公室工作规章制度(精选篇1)一.卫生整洁好1.办公室地面干净,办公桌排放整齐。
2.办公室墙面干净,无乱贴乱写现象,无蜘蛛网等杂物。
3.办公室门窗干净,无积灰、无张贴物。
4.办公桌桌面干净,物品放置整齐,不放置与教学无关物品。
5.办公室内不放置自行车、电瓶车、躺椅、被褥等与办公无关的物品。
二.安全节约好1.节约用电,不开“无人灯”、“无人风扇”、“无人空调”。
2.无私拉乱接电线现象。
3.不在办公室烧煮。
4.不在办公室充电。
5.下班后及时关锁好门窗、关闭所有用电器电源。
6.无失窃、公物损坏等现象。
三.敬业爱岗好1.办公室成员爱惜学校声誉,注意教师形象。
无有损师德师风的现象。
2.工作积极肯干、乐于奉献,无违反学校有关规章制度现象。
3.不窜岗,不在办公室聊天、吃零食。
4.无大声喧哗等影响他人办公的现象。
5.严格遵守学校作息制度,办公室成员无迟到、早退、旷工现象。
四.有下列情形之一的,该办公室不得评为月度文明办公室:1.办公室成员中有严重违犯师德规范的。
2.办公室成员工作中出现严重教学事故的。
3.办公室成员在月度考核中有三人次以上违反学校作息制度的。
4.因办公室人员自身原因造成失窃、公物损坏的。
5.其他严重违反校纪校规的。
办公室工作规章制度(精选篇2)为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。
文件收发规定一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。
文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党支部书记签发。
业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。
属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。
办公室规章制度(精选15篇)办公室规章制度11、室内办公物品摆放须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁。
2、办公桌上物品应放置整齐有序,抽屉及柜内物品要分类摆放。
3、文件柜内文件、资料分类装盒,盒外侧打印标签并编号有序存放。
4、室内办公物品的'管理责任到人,卫生实行轮流值日,保持良好的办公环境。
5、会议室布置须科学有序,做到合理、方便、高效、整洁。
6、会议室定置、物品应放置整齐有序,指定专人管理,保持室内通风换气良好。
7、卫生员每日对会议室进行清理,负责会议室设备、物品的保管,经常保持室内卫生清洁,随时提供使用。
8、使用会议室者应注意爱护公用财物,会议结束后,应立即通知卫生员清理会议室。
办公室规章制度2酒店办公室基本制度1.进入办公室必须着装整洁。
2.在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
3.爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。
5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6.办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。
7.不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。
酒店办公室会议制度1.参会时,不迟到、不早退;有并有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。
2.学生干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。
3.每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。
4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的'意见。
酒店办公室值班制度1.值班人员必须按时到办公室。
2.接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告情况。
3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
5.做好办公室清洁卫生。
办公室规章制度3超市办公室管理规章制度1.办公室员工应仪表整洁、大方。
办公室日常工作制度为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利进行,营造一个良好的办公室环境,特制定以下制度:一、尽忠职守,服从领导、服从公司安排,努力工作、不得有敷衍行为。
二、工作时间:8:00-12:00,13:30-17:30,员工应按时上下班、不迟到早退,如有事外出或生病须向领导请假,填写请假条得到批准后方可休假,没有请假条者按旷工处理。
三、上班期间以工作为主,做好各自的本职工作。
办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情,一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧,看与工作无关的书籍、上聊非工作内容,上班时间炒股等给予通报批评,屡教不改且情节严重者予以辞退。
四、工作时间禁止乱窜办公室,若有工作需要先敲门,允许后方可进入,出门时轻轻将门带好。
五、办公室人员要履行职责,及时、准确的完成所应承担的任务,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。
六、搞好各个部门之间的关系,团结协作、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。
七、待人接物要热情礼貌。
对机关、其他部门、基层和外来人员都要态度和蔼,能办的事情不能推诿,不能办的要耐心说明情况。
接听电话应有礼貌,懂得随机应变地记录清楚来电者的姓名、单位及事因,看清情况再作转告。
八、各职位员工除了熟悉自身岗位的工作内容、负责范围外,其它职位的工作内容流程要求也应该知道,当该职位人员外出,同部门的其它员工也能独立处理其负责的工作,日后也不排除有调换岗位的安排。
九、维护公司形象、不泄露公司____、不做任何有损害公司名誉的事情、不私自挪用公司财物和耗材。
不准泄露对公司无利的信息,遵守职业道德。
十、严格执行公司____管理制度、私人事宜不准使用公司____。
十一、保持办公环境干净整洁、整理好文档资料,文件资料放置要整齐有序,不准随便翻动他人物品文件。
下班后,将办公桌面清洁干净,单据资料要整理有序放进抽屉里,以防丢失。
十二、不准经营与本公司类似及职务有关的业务或兼任本公司以外的职务。
办公室工作制度是企业规范办公室工作的一系列规定和制度,目的是为了提高工作效率、保障员工权益、促进企业发展。
下面是对办公室工作制度的详细介绍,希望对你有所帮助。
一、上下班时间和考勤制度1. 办公室上班时间为每天早上8:30至下午5:30,中午12:00至1:00为午休时间。
2. 员工须准时上班并打卡签到,迟到、早退和旷工将会有相应的处罚。
3. 出差或请假期间,要提前向直属上级或人事部门请假并填写假期申请表。
二、办公室工作场所管理1. 办公室内禁止吸烟、饮食、大声喧哗等影响工作秩序的行为。
2. 使用办公设备和用品时要保持干净、整洁,使用完毕后要及时归还或放回指定位置。
三、办公室安全和保密制度1. 办公室内严禁随意留下私人财物,贵重物品要妥善保管。
2. 对于机密文件和资料,员工必须严守保密,并按照相关规定进行存储和销毁。
3. 发现任何安全问题或漏洞需要及时上报,不得私自修改或泄露相关信息。
四、工作效率和绩效考核1. 员工应按照工作要求和时间节点完成任务,并保持高效率和质量。
2. 在工作中应严格遵守各项工作制度和流程,提高工作效率。
3. 定期进行绩效考核,评估员工的工作表现和贡献,并给予相应的奖励或惩罚。
五、企业文化和员工关怀1. 定期组织员工培训和交流活动,提升员工的专业能力和沟通能力。
2. 鼓励员工提出建议和意见,关注员工的职业发展和个人需求。
3. 建立员工福利制度,包括五险一金、带薪年假、年度旅游等,提高员工的福利待遇。
六、纪律和奖惩制度1. 员工应尊重上级和同事,保持团队合作和和谐的工作氛围。
2. 违反工作纪律和制度者将会受到相应的警告、罚款或解雇等处罚。
3. 发现员工的突出贡献或取得优异成果,可以给予奖励和表彰。
以上是办公室工作制度的基本内容,企业可以根据自身情况进行具体的规定和调整。
办公室工作制度是企业管理的基石,它的完善和执行对于企业和员工的发展都具有非常重要的意义。
希望每位员工都能遵守和落实好办公室工作制度,共同为企业的发展做出贡献。
办公室工作制度(优秀6篇)在生活中,越来越多人会去使用制度,制度是指要求大家共同遵守的做事规程或行动准则。
那么拟定制度真的很难吗?下面是的我为您带来的办公室工作制度(优秀6篇),倘若能帮忙到您,我的一切努力都是值得的。
办公室工作制度篇一为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺当打开,营造一个良好的办公室环境,特订立本制度:一、基本制度1、进入办公室必需着装乾净。
2、在办公室自发讲一般话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
3、爱惜办公室的各项设施,随时保持办公室洁净、乾净、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不准许吸烟。
5、各部门务必适时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以搭配。
7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。
二、会议制度1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。
2、社联干部参会时,务必做好会议记录,以便适时布置和布置工作。
3、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。
4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的看法。
三、值班制度1、值班人员必需定时到办公室。
2、工作中必需热诚、礼貌、认真的原则。
3、在值班记录本上仔细的记录当日的值班情况。
4、做好办公室清洁卫生。
办公室工作制度篇二为了加强对办公室和各部门各类印章的管理,明确印章使用权限,保证印章的正确使用和妥当保管,特订立如下规定:一、印章的刻制、启用与废止1、印章的刻制应严格按程序办理。
后勤处党政公章由学校统一刻制;后勤各部门的公章必需经后勤处批准,报院长办公室审批后,方可刻制。
2、任何单位和个人不得自行刻制本部门公章。
自行刻制公章一经发觉,必需追究其责任,由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果,由当事人自行承当。
3、印章的启用或废止均由院长办公室验印登记发文后方能生效。
办公室制度(精选8篇)篇1:办公室制度一、严格执行学校作息制度,按时上下班,做到不迟到、不早退、不旷课,有事请假。
办公期间,不串岗、空岗。
二、坚持安静,不大声喧哗,不做与工作无关的事情(如:嬉戏打闹、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩扑克、酗酒滋事等);严禁在工作时光玩电脑游戏和上网聊天。
三、教师办公室放置物品规范有序,私人物品全部进柜,坚持墙面清洁,不能在墙上钉、贴各种物品。
四、办公室应做到整洁有序,不乱堆乱放,室内物品、桌上资料放置整齐,各室都建立、健全卫生值日制度,值日人员须每一天打扫室内卫生,坚持窗明几净,坚持地面整洁。
五、教师办公室内不准吸烟,学校内不得吸游烟。
六、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯,不乱扔纸屑、烟头、杂物,不随地吐痰。
七、教师办公室内不得开无人灯,开空调时不开窗八、提倡节俭用水用电,严防各类事故的发生,灯具、风扇、电脑等电器设备在无人使用或监守的情景下要关掉电源。
九、办公室内所有人员要有安全意识,下班后或无人时要关掉门窗,不在办公室内存放现金和贵重物品。
十、爱护办公室的公物,不私自将公物带走。
篇2:办公室制度1、为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,制定本办法。
2、办公室主任对办公室管理负有直接的职责。
3、本办法所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
4、档案管理(说明:写明档案管理的基本要求、职责、职责等)5、印鉴管理(说明:写明印鉴的刻制、使用、保管等资料)6、公文打印管理(说明:写明公文打印管理的程序、印刷质量等资料)7、用品管理(说明:写明用品管理的原则、人员、程序等)8、库房管理(说明:写明库房保管人的权限、职责、安全防火防盗等)9、报刊及邮发管理(说明:写明相关的要求)10、办公室接待事务管理(说明:写明接待的标准等资料)11、办公室对外联络(说明:写明对外联络的批准程序、费用的审批等)12、办公室其他事务的管理13、办公室卫生管理13、1办公室负责坚持全公司公共场所的整洁、卫生,定期打扫;13、2公司领导的办公室的卫生由后勤办负责;13、3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查,坚持良好的办公条件。
办公室规章制度15篇办公室规章制度1为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度:第一条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。
第二条上班打卡后不得外出吃早点或办私事,如确有需要须向直管领导报备,午休后应准时上班。
第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。
第四条员工上班时必须着装整洁、得体,不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束,不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。
整体形象符合中的仪容仪表要求。
第五条办公时间因私会客需和直管领导报备,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。
第六条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。
第七条上班时间内不得用餐、吃零食;第八条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的.存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;第九条办公室环境要求:环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。
第十条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟,吸烟的员工应注意他人的感受,控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间,禁止在空调房内抽烟,须到有外窗的洗手间或指定场所进行。
第十一条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。
第十二条下班、或离开办公室30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备,午餐期间关闭应关闭显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。
第十三条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露公司机密。
第十四条文明用厕,节约用纸,注意保洁。
为了进一步加强办公室的管理,建立协调、规范、统一的管理体系,以使各项工作步入规范化、制度化轨道,提高工作效率,建设一流的管理队伍,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定以下工作制度。
一、1、办公室工作人员要爱岗敬业,热心本职工作,各司其职,增强服务意识,努力做好各自工作和领导交办的各项暂时性工作。
2、服从工作安排和分工,确保各项工作落实、完成。
3、全体人员要严格遵守考勤制度,按时上下班,不得迟到、早退。
4、办公室应保持肃静,不大声喧哗,不干与工作无关之事,应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
5、爱护办公室内设备,节约办公用品,使用电话力求简明扼要,减少各类开支。
6、办公室接听电话应及时、礼貌,语气温和。
离电话最近的人员应主动接听,做好电话接听记录,严禁占用电话时间过长。
7、办公室工作人员应仪表整洁、慷慨;不着奇装异服,男同志不蓄长发,女同志不浓妆艳抹。
8、每天的工作时间开始前和工作时间结束后,做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
9、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或者发生故障时,应即将报修,以便及时解决问题。
维修人员检修过程中各办公室应积极配合,始终协助。
10、工作时间内不得无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的肃静有序。
11、时刻保持电话畅通,节假日出市区需向领导汇报。
1、月例会会议:每月召开一次,主要是总结当月工作,通报情况,进行考评。
2、周办公会议:每周召开一次办公室会议,针对上一周办公室工作情况进行总结,对一些重大事项、活动进行点评,并根据领导的工作安排,拟定工作计划、对本周工作进行安排部署。
3、暂时会议:内勤办公室在接到领导通知召开暂时会议时,应及时通知参会人员。
办公室人员在接到通知后应按时参加,不得以任何理由不参加会议,确实因特殊情况不能参加会议的应向会议组织者请假,并于第一时间以书面形式将未参加会议原因交内勤室备案。
未经许可擅自不参加会议者按旷工处理。
1、每一个工作人员必须严格遵守上下班制度,不得迟到、早退。
办公室工作人员实行签到制度,工作人员上下班必须严格执行签到制度,如实签写时间;严禁弄虚作假,任何人不得代签;不签到或者提前签到、离开时间与实际不符视为旷工。
工作人员的每日考勤在次日予以发布,并按周汇总报书记处,每周、月例会对办公室考勤予以通报。
2、工作人员应自觉遵守考勤制度,每天按时上下班。
因特殊原因不能按时上下班者要及时汇报说明情况并履行相关手续。
3、办公期间短期( 30 分钟以内)离开办公室应经本科室负责人允许后方可离开,并要保持通讯畅通,随叫随到。
4、对迟到、早退、擅离职守者,发现一次签到板公示;一周内发现两次,由内勤室对当事人提出书面警告;一周内发现三次者,个人写出书面检查,并在工作例会上进行检讨。
连续两次书面检查待岗培训。
5、严格请销假制度。
( 1 )所有工作人员办公时间因事暂时外出必须向办公室负责人请假。
回来后第一时间销假。
人员外出需经批准允许,未经允许擅自离岗的按旷工处理。
( 2 )办公室人员下中队、社区须写明具体去向、事由,并由所在科室负责人核实。
( 3 )凡因病、因事需要请假者,一律由本人以书面形式请假,经批准后交内勤办公室。
特殊情况下本人来不及填写请假条,允许口头请假,事后 1 天内必须补办书面请假手续,未见假条,按旷工处理。
( 4 )一日以上(不含一日)病假须由医院出具证明,注明病假时间。
( 5 )请假一天以内的由分管负责人批准,一天以上的由分管负责人允许后报书记批准。
( 6)销假时,请假人须于假期满后的第一个工作日上午 9:00 前,到内勤办公室销假。
6、所有工作人员必须遵守考勤制度,考勤情况作为年终评先评优和奖惩的重要依据。
、办公室所有人员要定期(每周)组织学习国家有关法律、法规,省、市重要会议、文件的内容精神,巡防动态及相关知识,不断提高办公室人员政治水平和业务素质。
坚持以自学为主,集中学习为辅。
真正做到文字功底扎实,业务知识精通。
习相关新闻报导及新闻写作知识。
其它人员每月必须组织一次学习,时间不少于两个小时,学习相关文件、会议精神以及行政办公室文案写作知识。
1 次,原则上安排在每月第二个星期的星期五下午。
如有变化提前通知。
( 1)遵守学习制度,按时参加集中学习,不得缺席、迟到和早退。
凡需请假的必须向分管负责人请假,不许无故迟到、早退和缺席,凡无故缺席视同旷工,迟到和早退情况处理参照考勤制度执行。
( 2 )办公室人员必须认真学习规定内容,并作好学习笔记。
按每次学习活动要求,做到学习笔记,内容齐全,字迹工整。
( 3 )认真撰写心得体味文章。
(4)认真写好理论文章。
要时常阅读报刊杂志,不断积累知识,丰富思想,开阔视野,提高理论水平。
净,无蜘蛛网、无斑迹;地面干净、无灰尘、无痰迹、无烟头、无瓜果壳等杂物,无卫生死角。
物。
桌面办公用品摆放整齐,办公资料摆放有序。
8:30 以前将办公室卫生打扫完毕,以保证正常办公秩序。
、每周不定期组织卫生检查、评比。
每次对各办公室情况按照标准进行评比、打分。
月末对评比成绩优秀者予以奖励,落后者予以点名批评直至经济处罚。
、工作日晚间值班时间按正常作息时间执行(自当日下午下班时间起至次日上午 8:30 )。
上午: 8:30— 13:00 下午: 13:00-18:30夜间: 18:30--次日 8:30确保电话畅通,做到上情下达、下情上报和电话处理,接到上级通知、指示或者基层请示、汇报应作好记录,及时向主任汇报,同时按领导批示负责办理,做好值班记录。
位、不酗酒。
行调班。
特殊情况需要外出的,须经分管负责人允许后,并协调好代值班人,不得浮现空岗情况。
记录连同电话记录一同移交下一值班人员。
下一班值班人员应积极主动与上一班交班人员做好接班工作。
度。
交班前应对值班室卫生进行打扫,并在交接班记录予以说明。
接班人员如发现卫生脏乱亦可在接班记录上注明,并及时反映。
行通报批评并按规定进行处理,直至待岗培训、开除。
登记、立卷归档、安全保密等工作。
批示后,及时送有关人员落实办理。
建立文件收发台账,详实登记文件收发日期、发件部门、标题、内容等。
各办公室起草的领导讲话、会议材料、文稿和编印的动态等应及时送内勤办公室整理归档。
随意抽走文件,严禁将文件带回家中或者公共场所,以防遗失或者泄密。
借阅文件、档案,必须办理借阅登记审批手续,并及时归还。
洁,认真做好档案的防盗、防火、防潮、防尘工作。
档案柜(箱)随开随关,人离落锁。
1、驾驶员要坚持上下班制度,要做到随叫随到,保证领导及办公用车,做好服务工作。
2、保证行车安全,车辆要保持整洁、卫生,停车时严格检查车辆门窗是否关闭,以防意外。
3、车辆按照指定地点进行清洗、加油。
4、做好行车记录,正确登记起始地点及运行公里数。
5、车辆使用时必须在内勤办公室进行登记,注明车辆去向、使用人、使用时间、批准人,未经许可不得擅自动用车辆。
车辆外出结束任务后,将车辆停放置指定地点,并在登记本注明时间及车辆停放点。
6、车辆每日按要求停放于办公楼下,无特殊情况不得私自将车辆开离至其它地点。
确需开离停放的须经领导允许并报内勤室登记领导签字后方可执行。
7、驾驶员出车服务情况年终由内勤科根据驾驶员各月的评比作出总评分,并列为考核、评优的依据。
外来软件和来路不明的可挪移设备。
保证网络的安全。
不得搜索、登陆与工作无关的网站。
使用中,遇机器故障,应及时与内勤室联系,不得私自拆弄。
由于使用者的原因造成计算机设备损坏,要照价赔偿。
下班时及时关闭电脑。
凡有下列不良行为之一者,经查实一次,由本科室负责人谈话警示;达到两次在工作例会予以通报批评;累计通报批评两次,待岗并到特勤中队接受培训,同时取销年度评优秀资格。
不良行为:1、仪容不端,随地吐谈,乱扔烟头纸屑杂物;2、不爱劳动,不及时打扫卫生,办公室杂乱无序,桌上物品乱丢乱放;3、欺上瞒下,撒谎骗取领导及同事信任取得假期及其它个人利益。
4、上班时间办私事,打电话聊天,闲谈,开不健康玩笑,说粗痞话;5、上班时间上网浏览与工作无关的内容、聊天、玩游戏;6、工作时在工作场所吃零食、嬉笑、打闹;7、自由散漫,作风浮飘,不服从工作安排;8、不及时完成领导交办的工作任务;9、服务不热情、不礼貌,态度生硬,执行首问责任制不到位;10、办事拖拉,丢三拉四,失时误事,推委塞责;11、不谦虚好学,好贪功表功;12、其他不良行为。
办公室每一个工作人员都应做到政治敏锐、业务精良、作风过硬、工作扎实,要有强烈的事业心和责任感,以严格的标准要求自己,谨言慎行,为切实加强对办公室人员的管理,充分调动工作的积极性、主动性,奖励先进,激励后进,形成比学赶帮超、争先创优的良好局面,推动巡防工作的规范化开展,特制定以下规定:一、实行定期评比制度。
由内勤室根据每一个同志的日常表现,按月从工作、纪律、思想等方面对科室人员进行综合评价,并向领导汇报。
分管负责人和科室负责人根据评价情况采取适当方式,随时纠正工作中存在的问题,防患未然。
1、办公室各项制度执行情况分别由内勤室每月作一次统计考核,月末向主任汇报,办公会议作一次通报。
2、主任办公会将根据每人综合考评和科室考核结果,对办公室人员作出综合评价,并进行奖惩。
3、办公室每年根据要求组织一次综合考评。
年终提出全年统计考核结果。
二、实行追责制管理制度。
在工作浮现“错、误、漏”,造成工作失误或者造成不良影响的,视情节轻重,由主任办公会议研究,针对岗位职责,结合其行为对工作影响程度,实行严格处罚,扣发绩效工资。
三、严格对办公室及工作人员实行岗位目标管理。
考核内容分本职工作目标和共同工作目标。
采用百分制考核,其中本职工作目标占 50 分,共同工作目标占 35 分,综合测评占 15 分。
月末由内勤办公室统计汇总后于当月工资挂钩,按百分比例予以实施。
本职工作目标即工作人员日常所分管承担的具体工作。
以无差错完成本职工作为满分;本职工作不能按时按量完成或者不能达到要求,能够量化以量化指标为基数,不能量化则以未完成工作次数做为考核依据,浮现一次工作失误扣5 分。
工作作风等情况。
以遵守各项管理制度、无不良行为为依据,团结同志、积极主动参加集体活动,识大体、顾大局、以集体荣誉、利益为重为标准,由部门与主管负责人客观、公正的对个人做出评定。
四、工作人员实绩认定。
先由内勤科按月检查统计,再依据月度考核量化出各股室和每一个同志当月工作情况,然后提交主任办公会议认定,与当月绩效工资挂钩。
年终考核按当年每月工作考评情况评出当年最佳科室、先进工作者,并予以表彰奖励。