(完整版)结算审计工作流程及注意事项
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工程结算审计流程工程结算审计是指对工程项目进行结算的过程中,对结算资料进行审查、核对、验算的一项重要工作。
它是确保工程结算结果准确、合理的重要环节,也是保障工程项目质量和资金使用的重要手段。
一、工程结算审计的目的和意义工程结算审计的目的是为了保障工程项目的结算结果的准确性、合理性和可靠性。
通过审计,可以发现和纠正工程结算中存在的问题和错误,确保工程项目的结算结果符合相关法律法规和规范要求,防止工程项目资金的浪费和滥用,提高工程项目的经济效益和质量水平。
二、工程结算审计的基本流程1. 准备阶段:审计机构根据工程项目的结算要求和审计任务书,组织审计人员进行准备工作。
包括了解工程项目的基本情况、审计对象和范围、审计目标和要求等,制定审计计划和工作方案,明确审计方法和程序。
2. 资料收集阶段:审计人员根据审计计划和工作方案,收集工程项目的结算资料。
包括工程项目的合同、变更单、支付证明、工程量清单、施工图纸等相关资料。
审计人员要对所收集到的资料进行分类整理,确保资料的完整性和准确性。
3. 审计准备阶段:审计人员根据收集到的结算资料,对工程项目进行审计准备工作。
主要包括了解工程项目的结算依据和结算方法,分析工程项目的结算过程和流程,确定审计重点和难点,制定审计方案和程序。
4. 审计执行阶段:审计人员根据审计方案和程序,对工程项目的结算资料进行审查、核对和验算。
审计人员要对结算资料的真实性、合法性、完整性和准确性进行评估和验证,发现和纠正结算中存在的问题和错误。
5. 审计报告阶段:审计人员根据审计结果,编制审计报告。
报告内容包括工程项目的结算情况、审计发现的问题和错误、改进意见和建议等。
审计报告要准确、清晰地反映审计结果,确保审计结论的客观性和权威性。
6. 审计跟踪阶段:审计机构对工程项目的结算审计结果进行跟踪和监督。
主要包括对审计发现的问题和错误的整改情况进行核查和评估,对审计建议和意见的实施情况进行监督和检查。
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在开展结算审计工作之前,需要做好充分的准备。
结算审计步骤及方法结算审计是指对一个组织的财务状况、财务报表等进行审查,核对其账目的准确性、合规性、合理性,以达到保护股东利益、提高财务报表可靠性的目的。
结算审计步骤和方法主要包括以下几个方面。
一、确定审计程序和内容结算审计的第一步是明确审计的程序和内容,包括审计目标、范围、时间安排、责任分工等,以确保审计能够全面、准确地进行。
审计目标包括核实财务报表的真实性、准确性、合法性,评估内部控制的有效性,以及发现潜在的风险和问题等。
二、获取审计证据审计的核心工作是获取审计证据,主要包括对资产、负债、所有者权益、收入、费用等进行核对。
获取审计证据的方法主要有审计询证方法、检查法、计算法、观察法、复核法等。
审计员必须凭借其专业知识和经验,挖掘和分析财务数据背后的信息,以获得准确的审计结论。
三、评估内部控制内部控制是一个组织对财务报表进行监督和管理的重要手段,也是影响审计程序和结果的关键因素之一、审计师需要评估组织的内部控制制度,包括其设计的合理性和有效性,以及执行的遵循性和效果。
评估内部控制需要进行系统性的检查和测试,包括对关键控制点的客观评价和范围内的合规性审计。
四、评估重要会计估计和会计政策应用在编制财务报表过程中,组织往往需要作出一些重要的会计估计和采用一些具体的会计政策,这些估计和政策的准确性、合理性对财务报表的质量具有重要影响。
审计师需要对组织的会计估计和政策进行评估,包括其合理性的判断和准确性的测试,以确保财务报表的准确反映组织的真实经济状况。
五、编制审计报告审计的最后一步是编制审计报告,向组织提供审计意见和建议。
审计报告应当包括审计的范围和对象、审计的程序和方法、审计发现和结论、内部控制的评价、会计估计和政策的评估、审计师的签名和日期等内容。
审计报告应以简明扼要、客观公正的方式描述审计结果,并根据需要提出具体的建议和意见。
在进行结算审计时,审计师需要遵循一些基本的方法和原则,包括客观公正、独立性和保密性原则、谨慎性原则、持续学习和提高专业能力等。
工程结算审计服务的工作流程、工作内容、工作计划与工作方式下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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结算审计工作流程及注意事项结算审计是对企业的财务交易、账户结算、利益分配等方面进行全面审计的一项重要工作。
在进行结算审计时,需要按照一定的流程和注意事项进行操作,以保证审计工作的顺利进行。
下面将详细介绍结算审计的工作流程及注意事项。
一、结算审计工作流程:1.预审阶段:在进行结算审计之前,审计机构首先需要与企业进行预审。
预审环节主要是与企业方面沟通,了解企业的基本情况,包括企业的业务范围、财务信息、结算周期等。
同时,还需明确审计目标,确定审计的重点和难点,为后续的审计工作做好准备。
2.审计计划:在预审阶段确定审计目标后,审计机构需要制定审计计划。
审计计划包括审计的目标、范围、时间安排、审计方法等。
审计计划需要经过企业方面的确认和批准,以确保审计工作的合理性和有效性。
3.实施审计:审计计划确定后,审计机构开始进行实施审计工作。
实施审计主要包括以下几个方面的工作:(2)内部控制评估:审计人员需要对企业的内部控制流程进行评估,以判断其是否规范、有效,并检查其是否存在潜在的风险。
(4)核对结算过程:审计人员需要核对企业的结算过程,包括账户结算、利息计算、利益分配等过程,确保其合理、公平、合法。
(5)编制审计报告:完成以上工作后,审计机构将根据实际情况编制审计报告,对企业的财务情况、内部控制、结算过程进行全面的审计评价和建议。
4.审计报告发布:审计报告完成后,审计机构需要将审计报告交付给企业方面,并与企业方面进行沟通和解释。
审计报告的发布需要经过企业方面的确认和授权,确保报告内容的准确性和合理性。
5.后续跟踪:审计报告发布后,审计机构需要与企业方面进行沟通和讨论,了解企业对审计报告的反馈和意见,并进一步跟踪整改情况。
审计机构还可以根据需要进行后续审计,以确保企业的财务管理和结算工作得到持续改进。
二、结算审计注意事项:1.独立性:审计机构在进行结算审计时,必须保持独立性。
审计人员应当遵守职业道德规范,不受任何利益团体的干扰,不参与与企业有利益关联的活动,确保审计结果的客观性和公正性。
决算审计流程及五大要点决算审计流程及五大要点决算审计指建设项目正式竣工验收前,由审计人员依法对建设项目竣工决算的正确性、真实性、合法性和实现的经济效益、社会效益及环境效益进行的检查、评价和鉴证。
其主要的目的是保障建设资金合理、合法使用,正确评价投资效果,促进总结建设经验,提高建设项目管理水平。
下面是yjbys店铺为大家带来的决算审计的流程及要求的知识,欢迎阅读。
决算审计八步流程1、接受咨询任务,做好咨询计划接受委托方的决算咨询任务后,要积极主动的听取委托方的相关情况介绍,毕竟这是第一手决算资料。
然后做好咨询计划,上报委托单位。
决算审计咨询计划要包括审计本工程的项目组成成员及负责人联系方式、拟审核的工作重点、工作计划安排。
工作计划安排中各流程的时间安排要合理,也要考虑委托方配合工作的时间。
2、接收审计资料,做好清单及信息表建立与项目单位的工作联络关系并且要求项目单位提供评审相关资料,根据拟定的工作计划时间安排,要求项目建设单位补充完善资料,如在拟定时间不能提供完善资料,也要烦请项目单位纸质版回复不能提供的原因及预计在什么时间能提供,这样就可以为审计工作不能在合同期限内完成决算审计工作,而向委托方提出延期或中止申请提供资料。
当然在接受资料的时候要做好资料清单,并做好决算审计各相关单位的联系方式信息表。
3、熟悉审计资料,进行初步审计将相关图纸、资料发放给各专业工程师,熟悉了解图纸及其他文件资料,提出、记录相关问题,撰写评审意见。
根据审计工作重点内容,进行初步审计工作。
4、现场踏勘,并与相关单位充分沟通邀请委托单位、初设评审单位、设计单位、结算编制等单位一起对项目建设地进行实地踏勘,踏勘内容一般包括检查工程现场的管理情况、质量情况、进度情况、安全情况等以及现场的相关单位、人员是否与提供的资料相一致,是否存在资料中未反应的情况,是否得到有效的管理,并对发现问题的问题现场进行沟通或核实,同时应进行记录。
在踏勘完成后,在踏勘现场召开踏勘现场会,就熟悉资料期间发现的问题与相关单位进行沟通,并形成会议纪要。
结算审计工作流程及注意事项1.概述结算审计是指对企业或单位的财务结算行为进行审计,包括结算目的、结算方式、结算对象、结算账户等方面的审查,以发现存在的问题并提出改进意见和建议,保证结算行为的合法性和规范性。
结算审计是财务审计的一个重要组成部分,是保障企业财务安全和稳定发展的重要手段。
本文将阐述结算审计的工作流程及注意事项。
2.结算审计工作流程2.1 筹备阶段筹备阶段是将确定审计对象、编制审计计划及程序、制定相关工作指导书等。
具体包括:(1)确定审计对象:结算审计对象可为企业、机关、社会团体等单位,也可以指定对某一部门进行审计。
(2)编制审计计划及程序:审计计划要明确审计目标、审计手段、审计时间等,审计程序包括:确定审计方式、收集审核资料、检查账户及凭证、核对数据、抽查样品等步骤。
(3)制定相关工作指导书:制定工作指导书就是明确工作流程及任务分工,例如:审计人员职责、工作时间、考勤要求、数据要求等。
2.2 实施阶段实施阶段是指结算审计正式开展的阶段,具体包括:(1)材料的收集:审计人员须要搜集与结算相关的全部记录,包括所有的收支流水、合同、发票、银行对账单等资料,对其真实性、完整性进行初步审查。
(2)现场审核:对采用现金或电子支付等方式支出的款项进行定点、定人、定期的检查,来核实财务记录、凭证的准确性。
审计人员还将与企业人员沟通,建立不同层次的交流机制。
(3)数据比对:根据材料收集的过程,将所有收支记录装入同时运行的系统中,与公司财务记录进行比对确认每笔款项的准确性。
(4)抽样审计:根据统计学的原理,将一部分样本数据进行审计,并通过抽样的方法检查结算行为是否符合企业规章制度、国家法律法规的要求。
(5)清单抽查:审计人员通过清单抽查结算行为中特殊性的高风险事项、高金额事项,以确保企业采取正确的财务处理办法。
2.3 彙报阶段在审计结束后,审核人员需要确定存在的问题、错误,向企业提出建议性意见和处理方案,并起草审计报告。
工程结算审计流程工程结算审计是指对工程项目结算过程中的合同约定、工程量清单、计量支付、工程变更、索赔处理等进行审计,以确保结算结果的合理性、合法性和真实性。
下面将从工程结算审计的流程、要点和注意事项等方面进行详细介绍。
一、工程结算审计流程。
1.准备阶段。
在进行工程结算审计之前,首先需要对审计对象进行准确的了解和准备工作。
包括审计合同的签订、审计方案的制定、审计人员的组织和准备审计工具等。
2.审计准备。
审计准备阶段是对审计对象进行全面的准备工作,包括对结算文件的搜集整理、审计程序的设计、审计工作计划的制定等。
3.实地调研。
实地调研是工程结算审计的重要环节,通过实地调研可以了解工程项目的实际情况,包括工程进度、工程质量、工程变更等情况。
4.审计执行。
审计执行阶段是对审计对象进行全面的审计工作,包括对结算文件的审核、对工程量清单的核对、对支付程序的审计等。
5.问题整理。
在审计执行的过程中,可能会发现一些问题和异常情况,需要及时进行整理和记录,为后续的问题解决和整改提供依据。
6.报告编制。
审计报告是工程结算审计的重要成果,需要对审计过程中发现的问题和整改建议进行详细的记录和分析,为项目管理和决策提供依据。
7.问题整改。
审计报告出具后,需要对报告中提出的问题进行整改,并对整改情况进行跟踪和确认,确保问题得到及时解决。
8.报告提交。
最后,将审计报告提交给相关部门或单位,供其进行查阅和参考,为工程结算的合理性和真实性提供保障。
二、工程结算审计要点和注意事项。
1.审计程序的设计。
在进行工程结算审计时,需要根据项目的实际情况和审计的重点确定审计程序,确保审计工作的全面性和有效性。
2.审计人员的素质。
审计人员需要具备扎实的专业知识和丰富的实践经验,能够独立进行审计工作,并对审计对象进行全面的了解和审计。
3.审计工具的运用。
在审计过程中,可以借助一些专业的审计工具和软件,对结算文件进行数据分析和比对,提高审计工作的效率和准确性。
结算审计工作流程及注意事项一、审计工作流程1、接受委托2、签订工程咨询合同(熟悉汇编规定收费依据以及让利额度,对清单计价及定额计价分别说明),在签定合同的第一时间将咨询合同的副本交办公室存档,以便进行网上合同登记,每月指定专人负责上报网上备案项目完成情况及收费完成情况。
3、根据项目类别确定具体的部室及项目负责人,传达委托方意图,确定执业时间,交接图纸及其他相关资料,说明委托方联系人情况,提交咨询合同。
4、收集资料(包括:招标文件、清单、投标控制价、商务及技术投标书、合同及中标通知书、图纸、签证、结算书等)。
成果文件:完成建设方委托资料清单。
5、审查报审资料。
对照资料交接清单检查所提交的结算资料是否完整合法,施工合同约定的结算方式是否存在不可操作的问题,采用的定额价目表是否明确,是否进行招投标,有无标底,结构是否完整,内容是否合法;设计变更和签证的有效性是否符合合同约定。
6、向委托方提出资料中存在的问题。
进一步与委托方沟通,明确委托的要求;接到资料三天之内以书面方式提出所缺资料清单及存在的问题,如果所缺资料或提供的资料不完善对结算时间影响较大,对于时间要求很紧的项目尤其要阐明其重要性并同时申请审核时限应从资料完善后开始;所有向委托方发出的书面文件必须经部门主任确认。
7、列工作计划及时间安排表提交项目负责人,在实际工作中若有变化可调整并及时提交项目负责人,并且应注明延后(提前)理由。
成果文件:完成工作计划表8、初步现场勘察,对现场进行认识勘察成果文件:认识勘察记录表9、进一步研究已提交的结算资料。
尤其研究施工合同、补充协议、招标文件,参照复核表的内容,确定定额种类、工程类别、人工费单价,确定项目的难点、审核重点及审核措施,制订出切实可行的审核实施方案,作出工作计划,重点把握好基础超深、变更签证、材料价格等事项,注意审核时限是否在合同或招标文件中有约定。
10、依据所收集资料进行工程量计算,利用各种有效软件,计算主要工程量,并与报审结算书工程量对比。
结算审计注意事项结算审计是指对企业在一定时期内的交易、结算和财务报告进行审查,以确保其合规性和准确性。
下面将从准备工作、审计程序和后续处理等方面,详细介绍结算审计的注意事项。
一、准备工作1. 确定审计目标:明确审计的范围和目的,了解与结算相关的重要风险和关键控制点。
2. 收集信息:收集企业的财务报表、交易记录、结算文件等相关信息,以便进行审计。
3. 制定工作计划:根据审计目标和范围,制定审计的时间安排、人员分配和工作流程等,确保审计工作有序进行。
4. 建立审计程序:根据审计目标和范围,建立相应的审计程序,包括确认内部控制、核实交易记录和结算流程等。
二、审计程序1. 确认内部控制:审计师需要评估企业的内部控制制度是否健全,并了解其与结算相关的关键控制点,例如授权、记录和监督等。
2. 核实交易记录:审计师需要核实企业的交易记录,包括销售、采购、存货和资金等方面的交易,确保其与财务报表一致。
3. 检查结算流程:审计师需要检查企业的结算流程,包括应收账款、应付账款、现金收付等方面的结算,确保其符合相关规定。
4. 核查财务报表:审计师需要核查企业的财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等,确保其合规性和准确性。
三、后续处理1. 发现问题及时纠正:如果审计师在结算审计中发现任何问题或错误,需要及时向企业报告,并提出合理的建议和改进措施。
2. 评价内部控制:审计师需要评价企业的内部控制制度的有效性,并提出改进建议,以减少风险和提高运营效率。
3. 出具审计报告:根据审计结果,审计师需要出具审计报告,包括对财务报表的意见和建议,以及对内部控制的评价和建议。
4. 给予审计意见:根据审计结果,审计师需要给予企业相应的审计意见,包括合规性和准确性的评价,以及对企业经营状况和发展的建议。
总结而言,结算审计的注意事项包括准备工作、审计程序和后续处理等多个方面。
在准备工作中,需要明确审计目标、收集相关信息、制定工作计划和建立审计程序。
结算审计工作流程及注意事项结算审计是指对企业的财务结算、内部结算和外部结算等方面进行审计。
一般来说,结算审计是由会计师事务所、财务顾问公司等专业机构来执行的,其目的是保障企业财务的合法性和准确性。
接下来,将详细介绍结算审计工作流程及注意事项。
一、结算审计工作流程1. 确认审计要求首先,审计师需要了解审核对象的特殊情况和审核要求,主要包含审核范围、审核时间、审核对象、审核方式、审核人员等。
对审核目标认识清晰之后,就可以根据具体的情况进行合理的审核计划编制。
2. 创制审计计划审计师需要制定一份详细的审计计划,确保审计过程严格按照计划进行。
审计计划包括时间计划、审计程序、工作方法、工作地点和审计人员等。
在制定计划过程中,需要充分考虑企业现状、行业发展趋势和审计需求,以确保审计计划整体合理。
3. 执行审计工作审计人员根据计划进行审计,包括内部审核、外部审核、核算审核等流程。
在执行审计过程中,需要严格遵循审核标准和审计方案,确保审计过程真实严谨,最终得出符合实际情况的审计结论。
4. 编写审计报告审计人员根据审计情况,编写审计报告,报告中主要包括审计发现、结论、建议和意见等,确保得到客观和准确的结论。
5. 提出意见和建议审计师需针对所得结论,就可能存在的财务风险和不足之处提出建议和意见,指导企业完善财务管理制度、强化内部控制和风险管理,提高财务经营管理水平,为企业的经营发展提供保障。
二、结算审计注意事项1. 专业知识审计人员需要具备专业的财务、审计知识,确保可以对财务数据准确的分析并不出高质量的审计报告。
2. 了解审计对象审计人员对企业的业务范围、核心竞争力、财务情况、内部分工等均需了解,从而更全面地进行审计,减少错误的发生。
3. 保守态度审计人员在行使职责时需保持谨慎,抱有较为保守的审慎心态,确保审计结论是客观准确的。
4. 保密原则审计人员需严格遵守保密原则,确保审计内容不泄露给外界,在完成任务后需做好保密工作。
结算审计四个取证流程和注意事项下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!本店铺为大家提供各种类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you! In addition, this shop provides you with various types of practical materials, such as educational essays, diary appreciation, sentence excerpts, ancient poems, classic articles, topic composition, work summary, word parsing, copy excerpts, other materials and so on, want to know different data formats and writing methods, please pay attention!结算审计四个取证流程和注意事项结算审计是企业日常经营中不可或缺的环节,有效的取证流程对确保审计质量至关重要。
结算审计四个取证流程和注意事项
嘿呀!下面我就来跟您唠唠结算审计的四个取证流程和注意事项!
首先呢,第一个流程是资料收集!哎呀呀,这可太重要啦!您得把各种相关的合同、发票、凭证啥的都收集齐全呢!像工程合同、变更通知、验收报告等等。
这时候可得注意啦,千万别漏了重要的文件呀!不然可就麻烦啦!
接着说第二个流程,现场勘查!哇,这一步可不能马虎!要亲自到现场去瞅瞅,看看实际情况跟资料是不是相符呀!注意哟,得仔细观察每一个细节,有没有偷工减料呀,有没有不符合规定的地方呢?
然后就是第三个流程,数据核对!这可需要您瞪大眼睛,仔仔细细地核对各种数据!比如工程量、价格、费用等等。
哎呀,一个小数字出错都可能导致大问题呢!
最后一个流程,沟通确认!要跟相关的各方人员进行充分的沟通,把有疑问的地方都搞清楚!这时候得注意说话的方式方法哟,可不能把人给得罪啦!
总之呢,结算审计的这四个取证流程,每一个都不能掉以轻心!您说是不是呀?希望我的这些分享能对您有所帮助哇!。
结算审计工作流程及注意事项结算审计工作流程及注意事项一、审计工作流程1、接受委托2、签订工程咨询合同(熟悉汇编规定收费依据以及让利额度,对清单计价及定额计价分别说明),在签定合同的第一时间将咨询合同的副本交办公室存档,以便进行网上合同登记,每月指定专人负责上报网上备案项目完成情况及收费完成情况。
3、根据项目类别确定具体的部室及项目负责人,传达委托方意图,确定执业时间,交接图纸及其他相关资料,说明委托方联系人情况,提交咨询合同。
4、收集资料(包括:招标文件、清单、投标控制价、商务及技术投标书、合同及中标通知书、图纸、签证、结算书等)。
成果文件:完成建设方委托资料清单。
5、审查报审资料。
对照资料交接清单检查所提交的结算资料是否完整合法,施工合同约定的结算方式是否存在不可操作的问题,采用的定额价目表是否明确,是否进行招投标,有无标底,结构是否完整,内容是否合法;设计变更和签证的有效性是否符合合同约定。
6、向委托方提出资料中存在的问题。
进一步与委托方沟通,明确委托的要求;接到资料三天之内以书面方式提出所缺资料清单及存在的问题,如果所缺资料或提供的资料不完善对结明及依据13、出具初步结果。
按核对后的工程量套用相关定额出具初步结算书,并对照审核后工程量、复核表进行自审或校核,并作出该工程的主要材料用量指标、单项造价、整体造价的分析;之后再请施工单位预算员对初步预算书核查,对前期核对的工程量进行签字确认,对存在的争议问题提出书面意见。
14、提出争议问题。
分析施工单位提出的争议问题,经部门、专家组进一步讨论,提出合理的解决方案,之后与施工单位谈判,尽量缩小争议范围,将不能解决的争议问题提交甲方并与甲方进行充分沟通,提出解决问题的几种方案供甲方选择,最后由甲方组织召开三方会议解决,由施工单位委托代理人签字确认;成果文件:所争议问题各方的依据及分析说明15、调整结算书16、对需要继续解决的问题,由施工单位再次书面提交给委托人。
浅谈决算审计工作的流程及重点内容一、审计工作流程1.接受咨询任务,做好咨询计划拒绝接受委托方的财政预算咨询任务后,必须积极主动的汇报委托方的有关情况了解,毕竟这就是第一手财政预算资料。
然后搞好咨询计划,呈报委托单位。
财政预算审计工作咨询计划必须包含审计工作本工程的项目共同组成成员及负责人联系方式、拟将审查的工作重点、工作计划精心安排。
工作计划精心安排中各流程的时间精心安排必须合理,也必须考量委托方协调工作的时间。
2.发送审计工作资料,搞好资料目录及信息表中建立与项目单位的工作联络关系并且要求项目单位提供评审相关资料,根据拟定的工作计划时间安排,要求项目建设单位补充完善资料,如在拟定时间不能提供完善资料,也要烦请项目单位纸质版回复不能提供的原因及预计在什么时间能提供,这样就可以为审计工作不能在合同期限内完成决算审计工作,而向委托方提出延期或中止申请提供资料。
当然在接受资料的时候要做好资料清单,并做好决算审计各相关单位的联系方式信息表。
3.熟悉审计资料,进行初步审计将有关图纸、资料派发给各专业工程师,熟识介绍图纸及其他文件资料,明确提出、记录有关问题,编写评审意见。
根据审计工作重点内容,展开初步审计工作。
4.进行现场踏勘,与项目相关单位做好沟通应邀委托单位、初设评审单位、设计单位、支付基本建设等单位一起对项目建设地展开实地勘察,勘察内容通常包含检查工程现场的管理情况、质量情况、进度情况、安全情况等以及现场的有关单位、人员与否与提供更多的资料相一致,与否存有资料中未反应的情况,与否获得有效率的管理,并对辨认出问题的问题现场展开沟通交流或核实,同时应当展开记录。
在勘察顺利完成后,在勘察现场举行勘察现场会,就熟识资料期间辨认出的问题与有关单位展开沟通交流,并构成会议纪要。
在勘察日第二天将会议纪要发给各勘察出席单位,并限期建议项目单位答复勘察会议遗留问题。
5.针对审计工作内容、对象及重点进行全面审核各专业工程师应当使用全面审查、样本审计工作等方法展开全面审计工作,还可以运用观测、查问和分析性核查等方法,以获取充份、有关、可信的审计工作证据,以积极支持审计工作结论和建议。
三、结算审计实施方案审计范围:1、竣工结算报告及结算书;2、招投标文件、合同文件及其他竣工资料。
审计程序一、程序文件签订:涉及价格的签证变更必须由公司授权人员签字并认可。
二、资料交接:1、资料接收:项目负责人接收委托人送审的资料,填列《委托方提供资料清单》(详见附表一),办理资料交接手续。
委托人应提供具有真实性和合法性的下列资料:①工程招标和投标文件,工程量清单,中标单位预算及报价,施工组织设计,工程承包合同,补充合同或补充协议书;②全套施工图纸,设计变更图纸,设计变更签证单,竣工图,工程竣工验收单及质量等级评定书;③施工过程中的有关签证、会议纪要,与工程造价有关的隐蔽工程资料;④盖有委托方单位公章、编制单位公章和结算编制人资格专用章的工程决算书;⑤建设单位供料明细表,主要材料消耗分析表,钢筋翻样清单,材料差价调整计算明细表,工程量清单单价调整明细表,需要核实的施工单位采购的材料凭证;⑥其他与工程造价有关的文件资料。
2、资料符合审查性:①资料真实性认可:资料内容必须与现场实际情况相符;②资料有效性认可:必须有建设单位、监理单位、施工单位的签字盖章;变更资料必须有设计单位出具证明;签字资料必须有合理的事由,建设单位的认可证明。
三、审计实施1、程序实施①送审资料的完整性、合法性和充分性;②计价方式是否符合合同约定,工程量清单计算是否符合规则;③清单项目人、材、机换算及计算结果是否准确;④工程量调整是否有依据,是否符合招标文件要求、投标承诺和合同约定,计算结果是否准确;⑤清单项目综合单价调整是否有依据,是否符合招标文件要求、投标承诺和合同约定;⑥主要材料消耗量计算是否准确,材料价格是否与报价相符,价格调整是否有依据;⑦甲供材料的品种、数量和结算是否正确;⑧甲方单独分包项目工程量的划分和结算是否正确;⑨措施费用调整是否有依据,计算基数、取费标准、计算程序和计算结果是否正确;⑩各种税金和规费计取是否符合税务和相关管理部门的规定;⑪实际施工工期与合同工期比较,差异原因和责任;⑫索赔和违约金支付的理由是否符合合同的约定或法规的规定,证据是否确凿、完整,费用计算是否正确;⑬其他与工程造价有关的内容。
结算审计工作流程及注意事项
一、审计工作流程
1、接受委托
2、签订工程咨询合同(熟悉汇编规定收费依据以及让利额度,
对清单计价及定额计价分别说明),在签定合同的第一时间将咨询合同的副本交办公室存档,以便进行网上合同登记,每月指定专人负责上报网上备案项目完成情况及收费完成情况。
3、根据项目类别确定具体的部室及项目负责人,传达委托方意
图,确定执业时间,交接图纸及其他相关资料,说明委托方联系人情况,提交咨询合同。
4、收集资料(包括:招标文件、清单、投标控制价、商务及技
术投标书、合同及中标通知书、图纸、签证、结算书等)。
成果文件:完成建设方委托资料清单。
5、审查报审资料。
对照资料交接清单检查所提交的结算资料是
否完整合法,施工合同约定的结算方式是否存在不可操作的问题,采用的定额价目表是否明确,是否进行招投标,有无标底,结构是否完整,内容是否合法;设计变更和签证的有效性是否符合合同约定。
6、向委托方提出资料中存在的问题。
进一步与委托方沟通,明
确委托的要求;接到资料三天之内以书面方式提出所缺资料清单及存在的问题,如果所缺资料或提供的资料不完善对结
算时间影响较大,对于时间要求很紧的项目尤其要阐明其重要性并同时申请审核时限应从资料完善后开始;所有向委托方发出的书面文件必须经部门主任确认。
7、列工作计划及时间安排表提交项目负责人,在实际工作中若
有变化可调整并及时提交项目负责人,并且应注明延后(提前)理由。
成果文件:完成工作计划表
8、初步现场勘察,对现场进行认识勘察
成果文件:认识勘察记录表
9、进一步研究已提交的结算资料。
尤其研究施工合同、补充协
议、招标文件,参照复核表的内容,确定定额种类、工程类别、人工费单价,确定项目的难点、审核重点及审核措施,制订出切实可行的审核实施方案,作出工作计划,重点把握好基础超深、变更签证、材料价格等事项,注意审核时限是否在合同或招标文件中有约定。
10、依据所收集资料进行工程量计算,利用各种有效软件,计算主要工程量,并与报审结算书工程量对比。
成果文件:完成工程量计算书
11、详细现场勘察,对现场进行详细勘察及测量
成果文件:详细勘察记录表
12、核对工程量及其他内容
成果文件:施工单位工程量确认表签字、审计增减内容分析说
明及依据
13、出具初步结果。
按核对后的工程量套用相关定额出具初步结
算书,并对照审核后工程量、复核表进行自审或校核,并作出该工程的主要材料用量指标、单项造价、整体造价的分析;
之后再请施工单位预算员对初步预算书核查,对前期核对的工程量进行签字确认,对存在的争议问题提出书面意见。
14、提出争议问题。
分析施工单位提出的争议问题,经部门、专
家组进一步讨论,提出合理的解决方案,之后与施工单位谈判,尽量缩小争议范围,将不能解决的争议问题提交甲方并与甲方进行充分沟通,提出解决问题的几种方案供甲方选择,最后由甲方组织召开三方会议解决,由施工单位委托代理人签字确认;
成果文件:所争议问题各方的依据及分析说明
15、调整结算书
16、对需要继续解决的问题,由施工单位再次书面提交给委托人。
17、向建设单位汇报、定案。
所有争议问题解决后,对争议问题进行调整,出具最终结算书,进行三级复核,复核无误后、报告签发前向委托方汇报。
同时可以委婉地指出项目管理中的不足并向甲方提出管理性建议,争得委托方同意后通知施工单位盖章定案。
18、办理定案编写报告书
19、报告签发、装订。
20、报告发放,结算资料返还。
甲乙双方盖章确认后,进行报告签发。
向委托方提交报告的同时返还相关结算资料(提前复印需要留档的结算资料)。
如果甲方不需返还结算资料,则直接作为存档的结算资料。
21、资料存档及单位内部办理资料交接存档证明。
项目结束后,及时按要求进行档案整理及归档,一定要注意检查档案目录与内容是否相符、签字人员与盖章人员是否相符;电子版计算书每月最后一个周五由各部门进行收集、编录后,统一保存到指定硬盘。
二、审计过程中注意事项
1、项目竣工验收资料,包括经认可的竣工图纸、相关施工合同文件、施工过程中所发生的所有设计变更、签证材料、施工用水用电情况、建设单位供料明细、建设单位分包项目明细及分包合同、材料认价单、招标文件、招标答疑、施工单位投标书、中标通知书、图纸会审记录、经批准的施工组织设计、地质勘察记录、隐蔽工程验收记录、工程竣工验收证书及施工单位编制的竣工结算书等材料;
2 审核步骤、注意事项及内控措施
(1)认真分析收集的结算资料,明确套用定额的种类及年度,确定取费等级及费率标准,明确结算的方式(按实结算、中标价加变更、总价包死或单价包死等),铭记施工单位在投标时或在签订合同时承诺的优惠率,明确委托方的要求;
(2)严格按照工程量计算规则计算工程量,认真书写工程量计算底稿,严禁重复计算。
要求执业人员熟练掌握各种定额的工程量计算规则和钢筋、图形软件的操作要领;
(3)严格执行定额的规定,严禁高套定额子目或重复套用定额子目。
要求执业人员熟练掌握各种定额子目所包含的工作内容及各种换算方法和换算系数;
(4)对于找差价的主要材料参考同期的材料市场价格确定材料价格,对于甲方批价的材料要审查是否符合同期市场价格并提出相关建议,对于符合市场行情的甲方批价,可做好记录,便于后期审核作为材料价格的参考;
(5)认真核对预算软件的正确性,熟练掌握计算机软件操作要领,上机时切记计量单位,避免1个单位、10个单位、1000个单位与100个单位的混淆;
(6)结(决)算审核人员切实做到廉洁自律,不接受被审核单位的宴请、不接受被审核单位的任何钱物;
(7)审核过程中,每一个执业人员都要做好沟通记录,图纸资料无法确定的事件需要到施工现场落实,并做好勘察记录;
(8)当审核人员与被审核人员在审核过程中发生重大争议时,首先由各部门召开研讨会,认真分析争议的问题确定解决方案;解决不了的,提交专家委员会专题研究,确定解决方案;仍不能解决的,再会同建设单位、施工单位、监理单位召开商讨会,通过辩论达成共识,做好会议纪要;经过研讨会仍不能解决的问题或
产生的新问题,重新提出书面申请,重新研究解决方案;(9)出具初步结果的同时,做出该工程的主要材料用量指标、单项造价、整体造价的分析,并作好记录,出具初步预算书,经校核后进入三级复核;
(10) 经复核无误后、报告签发前,依据汇报流程指南及时向委托方主要负责人汇报,并对批价偏离市场过高的材料单价或不合理的签证加以商谈,征求委托方意见,接受委托方审查,以达到客户满意为目的;
(11)当施工单位有意拖延审计时间或故意不办理签字盖章手续的工程项目,会同建设单位联合签发书面文件,提请建设单位组织专题会议协调解决;
(12)项目完成后,认真做好咨询成果的归档工作及网上备案工作。
3质量标准:单个子项误差±2%,总体±1%。
技术负责人复核结果超出质量标准要求的,罚部门负责人200元;二级复核结果超出质量标准要求的,罚一级复核人员200元,以此类推(误差百分率为绝对值相加),每超过上述指标1%加罚1000元。
4三级复核规模的划分:项目的咨询成果编制一般由项目负责人担任;一般项目(200万以下)的校核由部门主任指定;一级复核主要由部门主任担任(200万—500万);二级复核主要由技术负责人担任(500万以上),大型项目或重要项目由专业工程师交叉进行;三级复核人员由公司总经理担任。