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行政办公管理制度表格第一章总则第一条为规范和加强行政办公管理工作，提高工作效率，保障行政工作正常进行，根据相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工。
第三条公司行政办公管理遵循科学、规范、高效、便捷的原则。
第四条公司设立行政办公管理委员会，负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第五条公司建立健全行政办公管理制度、规范和规范操作流程。
第六条公司加强员工培训，提高员工管理意识和操作能力。
第七条公司定期组织内部审核，及时发现和纠正问题。
第八条公司根据需要制定相关规章制度，保障行政办公管理工作的顺利进行。
第二章行政办公管理职责第九条公司制定并实施行政办公管理规章制度。
第十条行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第十一条行政办公管理部门负责具体实施行政办公管理工作。
第十二条各部门主管负责本部门行政办公管理工作的组织和管理。
第十三条公司员工应当按照规定的程序和要求开展行政办公管理工作。
第三章行政办公管理流程第十四条公司行政办公管理流程包括日常办公管理、文件管理、会议管理等内容。
第十五条公司日常办公管理包括办公用品的管理、文件的备案、公文传阅等工作。
第十六条公司文件管理包括文件的起草、审批、归档、传递等工作。
第十七条公司会议管理包括会议的组织、准备、记录、整理等工作。
第十八条公司应当建立健全行政办公管理档案，保管档案的安全和完整。
第四章行政办公管理措施第十九条公司应当建立健全行政办公管理制度，规范和规范办公流程。
第二十条公司应当加强对员工的培训，提高员工的管理意识和操作能力。
第二十一条公司应当建立健全内部审核机制，及时发现和纠正问题。
第二十二条公司应当建立健全奖惩制度，激励员工的工作积极性。
第五章行政办公管理监督第二十三条公司行政办公管理委员会负责协调和监督公司行政办公管理工作。
第二十四条公司应当定期组织内部审核，及时发现和纠正问题。
第二十五条公司应当接受上级部门的监督和指导。
企业管理常用制度表格大全公司要在市场竞争中持续生存和发展，就要有赖于运用科学和有效的管理理念与方法来运作，而科学、有效、实用的管理制度与表格是现代公司实现可持续发展和永续经营的根本保障。
所以对管理制度与表格的制定要与时俱进，这是公司生存和发展的客观要求。
所谓与时俱进的公司管理制度与表格就是符合公司自身实际，能适应市场对公司的具体要求，并能有效提升公司市场竞争力的管理制度与表格。
现在许多公司的重大经营管理决策一般都由老总个人来完成，这种机制很难规避决策的失误和风险，毕竟人总有犯错误的时候。
而且随着公司规模的扩大和决策事务的增多，老板的精力和时间毕竟有限，自然会影响到公司的正常运行和效率的提高。
因此，管理的有效性依赖于管理制度与表格的建立及执行。
现代公司必须经历由“人治”逐步过渡到“法治”的过程，而要实现“法治”，就必须建立与之相适应的科学、规范的公司管理制度与表格体系。
公司的管理制度与表格体系是一个逐步建立和完善的过程，只有符合公司现阶段的实际情况，并有利于提高其市场竞争力，有利于公司持续经营与发展的管理制度与表格，才是公司真正需要和必须具备的。
科学的公司管理必须有相应的管理表格与之相匹配，才能真正付诸实施，相得益彰。
管理表格是管理制度的进一步具体落实和执行，因此可以说，只有配备相关管理表格的公司，管理制度才能在公司中正确地执行和实施，也才更有效、更具体、更实用、更完整。
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企业管理常用制度表格大全
一、《出勤制度》
1、出勤时间：正常工作日出勤时间为（时）：08:00-17:00，其中11:30-14:30为午休时间。
2、迟到、早退：迟到和早退分别记录一次旷工，违反该制度者将承
担相应的责任。
3、上班操作：上班时间必须携带个人物品有序进入工作场所，不得
从事其他非工作性活动。
4、晚自习：晚自习时间为19:00-21:00，允许请假的员工去请假，
但不允许旷课，若旷课将承担相应责任。
5、周末加班：加班在周末时段进行，不得影响日常学习及家庭生活。
二、《假期制度》
1、法定假期：按照国家规定享受法定假期。
2、带薪年假：上班满一年的员工可申请年假，年假以实际工作年限
为准，最多可申请三个月，但在年假期间必须停止工作，年假不可累计。
3、病假：因病且有医生证明可以休息的，可以申请病假。
病假期间，不受工资支付的影响，但应当保留岗位和工资NaN。
4、事假：因个人事由需要请假的，可以申请事假，最多可以请假一周，请假期间也受到工资支付的影响。
5、丧假：员工因家庭直系亲属去世，可以申请丧假，最多可以请假
十五天，请假期间不受工资支付的影响。
三、《考勤制度》
1、考勤时间：每日考勤时间为（时）：08:00-17:00，考勤时间内必须完成工作。
![企业行政管理制度大全(附表格)[1]](https://img.taocdn.com/s1/m/76f518f2a300a6c30d229f8e.png)
企业行政治理轨制年夜全收文治理办法第一条本办法所指的文件是1.外部社会机构与公司之间对于治理、反省、监视、商请跟业务连接等事件的所有往来文函。
2.公司外部公牍。
第二条收文处理。
普通包含注销、分办、拟办、批办、催办等次序。
1.团体公司或其余兄弟单元发来的文件跟外来文件，均由文秘人员一致签收，开拆，注销，粘贴《文件处理单》后，按差别类不进行分类处理。
2.对于阅件，行政部分可直截了当送指点或有关部分阅示。
3.对需求操持的公牍，应先送行政部司理签注拟办看法，再呈本单元指点指示。
行政部司理在签注拟办看法时，以为不需送指点批示的普通性公牍，可依照公牍内容跟性子直截了当批有关部分操持。
4.各单元或部分收到急件时，应破刻处理，一天内回答，普通要操持的文件，三天内应操持，最迟不克不及超越七天。
需求研究而不克不及5.注有密级的文件，行政部在送有关部分传阅或操持时，应严格制止对文件停顿复印。
6.增强公牍反省催办任务。
文秘人员对有指点指示的收文，要仔细催促、催办，防止积存或漏办。
各分（子）公司、各部分对下级收回的文件，需求实时报告贯彻履行状况。
附件《收文注销表》《收文处理单》收文注销表来 文 字 号收文收 文 号复承办单元签收人文号份 数缓 急归卷纳入备 日期卷号注来文单元文件题目附件密级月日-3-收文处理单日期字号来文单元内容择要：附件主理部分拟办看法：指点指示：操持后果：归卷日期纳入卷号发文治理办法第一条本公司常用公牍品种为：叨教、批复、讲演、告诉、转达、告示、决定、函、集会纪要等。
第二条以分（子）公司名义向团体公司呈报的叨教、讲演以及集团公司宣布的文件等，发笔墨号为：XX司字【XXXX】第XX号。
普通任务联系或营业往来可采纳私函方法。
第三条公牍制发承办人拟稿后，由行政部分将《发文稿纸》附于清样之上并随文运转。
如文件触及多个单元或部分时，由主理单元与有关单元协商，会签；会签单元在《发文稿纸》中的会签局部署名表现赞同。
合同管理办法第一章签订第一条签订合同必须遵守国家法律、法规及相关政策。
第二条对外签订经济合同，除法定代表人外，签约人必须持有法人委托书，而且必须在授权范围内行使签约权，否则无权签约。
第三条对外签订合同必须以维护公司合法权益和提高公司经济效益为宗旨。
第四条在签订经济合同之前，相关责任人必须认真了解对方当事人的情况，确保所签合同有利、有效。
第五条合同签订内容，如涉及公司内部其他部门的，须事先协调。
第六条合同一律采用书面格式，有行业标准合同的，按标准执行。
第七条合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表述须清楚、准确。
第八条合同内容应注意的问题1. 金额在3000元（含）以上的采购和交易应签订书面合同，特殊情况经批准可采取其它方式约定有关事宜，不签定书面合同。
2．文首部分，须写明签约双方的全称、签约时间和签约地点。
3．正文部分，须具体明确双方享有权利及承担义务，合同标的的具体情况，明确付款方式及违约责任等。
4．结尾部分，须使用公章或合同专用章，不得使用财务专用章或业务章。
注明合同有效期限。
凡金额在10万元以上的合同，必须一式四份。
第二章合同审批与签定第九条合同审查程序1．部门负责人对合同的真实有效性予以审查。
2．分管领导对合同的专业技术性、经济性予以审查。
3．本公司法律代表或法律顾问对合同的严密性和合法性进行审核。
以上人员在认真评审后须在合同会签表上签名以示承担相应责任。
第十条合同的批准对于标的金额在10万元以下、定金或预付货款在1万元以下的合同，由公司总经理负责签定；标的金额在10万元以上、定金或预付货款在1万元以上的合同，须同有关资料、附件等，报公司行政部、财务部会审，并经董事长审查并授权签定。
第十一条合同评审对于公司与外部单位进行联营、合资、合作，或者是标的金额在50万元（含）以上、对公司经营发展有重大影响的合同，由公司总经理确定方案后交公司董事会审议。
对于公司的对外项目，由总经理组织集团各职能部门确定方案后提交董事会审议。
收文管理办法第一条本办法所指的文件是1.外部社会机构与公司之间关于管理、检查、监督、商请和业务衔接等事务的所有往来文函。
2. 公司内部公文。
第二条收文处理。
一般包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序。
1. 集团公司或其他兄弟单位发来的文件和外来文件，均由文秘人员统一签收，开拆，登记，粘贴《文件处理单》后，按不同类别进行分类处理。
2. 对于阅件，行政部门可直接送领导或有关部门阅示。
3. 对需要办理的公文，应先送行政部经理签注拟办意见，再呈本单位领导批示。
行政部经理在签注拟办意见时，认为不需送领导批示的一般性公文，可根据公文内容和性质直接批有关部门办理。
4. 各单位或部门收到急件时，应马上处理，一天内答复，一般要办理的文件，三天内应办理，最迟不能超过七天。
需要研究而不能马上处理的，也要先书面或口头简要回复。
5. 注有密级的文件，行政部在送有关部门传阅或办理时，应严格禁止对文件进行复印。
6. 加强公文检查催办工作。
文秘人员对有领导批示的收文，要认真督促、催办，避免积压或漏办。
各分（子）公司、各部门对上级发出的文件，需要及时汇报贯彻执行情况。
附件《收文登记表》《收文处理单》收文登记表- 2 -收文处理单发文管理办法第一条本公司常用公文种类为：请示、批复、报告、通知、通报、通告、决定、函、会议纪要等。
第二条以分（子）公司名义向集团公司呈报的请示、报告以及集团公司发布的文件等，发文字号为：XX司字【XXXX】第XX号。
一般工作联系或业务往来可采用便函方式。
第三条公文制发承办人拟稿后，由行政部门将《发文稿纸》附于清样之上并随文运转。
如文件涉及多个单位或部门时，由主办单位与有关单位协商，会签；会签单位在《发文稿纸》中的会签部分签名表示同意。
公文在签发前，须由单位负责人和行政部门审核；行政部门有权对文稿进行修改，内容不符，格式不正确的文稿应予以退回；单位领导终审后签发文件；分（子）公司对外的重要发文，须报集团公司行政策划部审核，否则不得擅自发文。
目录目录 0一、公司总则 (1)二、考勤管理制度 (2)三、人事管理制度 (4)四、办公室日常管理制度 (6)五、财务管理制度 (7)六、办公用品及设备管理规定 (7)七、岗位职责 (11)八、车辆管理 (15)九、员工薪资管理 (16)一、公司总则（一）全体员工相互团结、共同奋斗，最终目标是将公司建成富有特色的、有较大影响的、有较大辐射力的集团企业。
（二）公司原则：做事先做人公司信条：没有做不到的事，只有不努力的人（三）公司提倡全体员工刻苦学习科学文化知识，公司为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想新、业务硬和技术精的员工队伍。
（四）公司鼓励员工发挥才能，多作贡献，对有突出贡献者，公司予以奖励、表彰。
（五）公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会，鼓励员工积极向上。
（六）公司倡导员工团结互助、同舟共济。
发扬集体合作和集体创造精神，增强团队的凝聚力和向心力。
（七）公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议，对作出贡献者公司予以奖励、表彰。
（八）公司尊重各员工的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件，提供应有的待遇，充分发挥其能力为公司多作贡献。
（九）公司为员工提供收入和福利保证，并随着经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。
（十）公司实行“按劳取酬”、“多劳多得”的分配制度。
（十一）公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，端正工作作风和提高工作效率，反对办事拖拉和不负责任的工作态度。
（十二）公司提倡求真务实的工作作风，提倡厉行节约，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。
（十三）员工必须维护公司的纪律，对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。
二、考勤管理制度（一）作息时间夏季：上午8:30—12:00，下午：13:30—17:30冬季：上午8:30—12:00，下午：13:30—17:30每周工作六天，无特殊情况下周日休息。
公司各项管理制度及表格1公司行政管理制度总则为保证房地产开发有限公司正常的工作秩序和各项业务的顺利进行，针对本公司的特点及要求，特制定本行政管理制度。
工作制度一、工作时间（一）公司上班时间为周一至周五的8:30—17:30,每天中午12:00—13:00为午餐和休息时间。
（二）凡属国家规定的节假日和公休日，均按有关规定执行。
（三）午休时间办公室须安排人员值班。
二、考勤制度（一）各部门要指定专人负责考勤，并将名单交办公室备案。
（二）考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出、缺勤、月底将考勤表（各种假条附后）交部门经理审核签字后于每月22日前报办公室，员工工资将按实际出勤天数发放。
（三）考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据，任何人不得弄虚作假，办公室有权对各部门考勤情况进行检查、核对。
（四）员工要严格遵守劳动制度，不得无故迟到、早退、缺勤。
（五）员工要严格遵守劳动纪律，在工作时间不得做与工作无关的事，不得随意串岗、聊天等。
如有违反，即作违纪处理。
三、请销假制度（一）员工请事假、病假及其它各类假，均应事先请假，事后销假。
具体要求按《关于员工各种假期的管理规定》执行。
（二）员工因业务需要外出工作，要由部门经理统一安排，部门经理外出工作，应及时通告主管领导。
四、着装、礼仪、礼节规定（一）员工在工作时不得着运动装、牛仔装、紧身裤等休闲服装（工作服除外），做到服装整洁、举止端庄、精神饱满。
（二）员工之间应互相尊重、互相帮助，要用自身言行树立公司形象。
（三）员工在接待来电、来访时要用礼貌用语，不得在办公场所大声喧哗，吵闹或使用粗鲁语言。
五、环境卫生、安全保卫制度（一）各部门应负责各自办公室的清洁卫生。
所有的文件、资料、报纸要摆放整齐，桌面、地面等要保持清洁，每日工作结束时应将个人桌面拾干净。
（二）各部门均设专人负责办公地点的安全、保卫、消防工作，定期检查，及时消除存在的隐患。
同时，每一位员工对公司的安全、保卫、消防中存在的问题均要及时汇报、协助处理的义务。
行政部规章制度表格模板序号名称内容执行人执行时间1 工作时间制度1.1. 上班时间为每天上午8:30，下午1:30下班时间为每天下午5:30。
1.2. 节假日、特殊情况工作时间另行通知。
1.3. 迟到、早退、旷工等行为，按照公司规定进行处罚。
所有员工长期执行2 考勤制度 2.1. 全员打卡，实行电子考勤系统。
2.2. 未经允许擅自缺勤，按规定扣除工资。
2.3. 经常迟到、早退、旷工，将被记录在考勤表，并按公司规定进行处理。
考勤管理员长期执行3 会议管理制度3.1. 会议时间、地点提前通知，无故缺席将被视为放弃参加。
3.2. 会议纪要由会议召集人员记录并发送给相关人员。
3.3. 会议结束后，相关人员将被分配任务，负责任务完成情况定期汇报。
各部门负责人长期执行4 文件管理制度4.1. 文件按照公司规定的格式进行起草、审阅、签署和存档。
4.2. 文件密级分为机密、秘密、绝密，不得外泄。
4.3. 文件存档要按照规定时间定期清理，避免过期混乱。
行政部文员长期执行5 费用报销制度5.1. 费用报销必须经过预算审批，不能自行决定。
5.2. 报销材料齐全、合规，否则将不予报销。
5.3. 严格按照公司规定的流程进行报销，不得擅自调整。
财务主管长期执行6 办公室用品管理制度 6.1. 办公室用品统一领取，不得私自使用或外借。
6.2. 用品损坏或缺失需立即报告行政部门，及时补充。
6.3. 用品使用完毕后，应定期清点，确保库存充足。
行政部负责人长期执行7 员工福利制度7.1. 公司为员工提供一定福利待遇，包括社会保险、年终奖金等。
7.2. 员工享受福利需符合公司规定的条件，否则将取消资格。
7.3. 福利待遇有调整时，将提前通知员工。
人事部主管长期执行8 安全管理制度8.1. 公司严格执行安全管理制度，保护员工人身安全。
8.2. 发现安全隐患应及时报告，协助解决。
8.3. 违反安全规定将按公司规定进行处理。
安全主管长期执行以上规章制度为公司行政部门的具体实施方案，旨在规范员工行为，保障公司正常运营。
合同管理方法第一章签订第一条签订合同必然恪守国家法律、法例及有关政策。
第二条对外签订经济合同，除法定代表人外，签约人必然拥有法人拜托书，并且必然在受权范围内履行签约权，不然无权签约。
第三条对外签订合同必然以保护企业合法权益和提高企业经济效益为要旨。
第四条在签订经济合同从前，有关责任人必然仔细认识对方当事人的情况，保证所签合同有益、有效。
第五条合同签订内容，如波及企业内部其余部门的，须开初协调。
第六条合同一律采纳书面格式，有行业标准合同的，按标准履行。
第七条合同对当事人权益、义务的规定必然明确、详细，文字表述须清楚、正确。
第八条合同内容应注意的问题1.金额在3000元（含）以上的采买和交易应签订书面合同，特别情况经赞成可采纳其它方式商定有关事宜，不签订书面合同。
2．文首部分，须写明签约两方的全称、签约时间和签约地址。
3．正文部分，须详细明确两方享有权益及肩负义务，合同标的的详细情况，明确付款方式及违约责任等。
4．结尾部分，须使用公章或合同专用章，不得使用财务专用章或业务章。
注明合同有效限时。
凡金额在10 万元以上的合同，必然一式四份。
第二章合同审批与签订第九条合同审察程序1．部门负责人对合同的真切有效性予以审察。
2．分管领导对合同的专业技术性、经济性予以审察。
3．本企业法律代表或法律顾问对合同的严实性和合法性进行审察。
以上人员在仔细评审后须在合同会签表上署名以示肩负相应责任。
第十条合同的赞成对于标的金额在10 万元以下、定金或预支货款在 1 万元以下的合同，由企业总经理负责签订；标的金额在10 万元以上、定金或预支货款在 1 万元以上的合同，须同有关资料、附件等，报企业行政部、财务部会审，并经董事长审察并受权签订。
第十一条合同评审对于企业与外面单位进行联营、合资、合作，或许是标的金额在50 万元（含）以上、对企业经营发展有重要影响的合同，由企业总经理确立方案后交企业董事会审议。
对于企业的对外项目，由总经理组织企业各职能部门确立方案后提交董事会审议。
收文管理办法第一条本办法所指的文件是1.外部社会机构与公司之间关于管理、检查、监督、商请和业务衔接等事务的所有往来文函。
2. 公司内部公文。
第二条收文处理。
一般包括登记、分办、拟办、批办、催办等程序。
1. 集团公司或其他兄弟单位发来的文件和外来文件，均由文秘人员统一签收，开拆，登记，粘贴《文件处理单》后，按不同类别进行分类处理。
2. 对于阅件，行政部门可直接送领导或有关部门阅示。
3. 对需要办理的公文，应先送行政部经理签注拟办意见，再呈本单位领导批示。
行政部经理在签注拟办意见时，认为不需送领导批示的一般性公文，可根据公文内容和性质直接批有关部门办理。
4. 各单位或部门收到急件时，应马上处理，一天内答复，一般要办理的文件，三天内应办理，最迟不能超过七天。
需要研究而不能马上处理的，也要先书面或口头简要回复。
5. 注有密级的文件，行政部在送有关部门传阅或办理时，应严格禁止对文件进行复印。
6. 加强公文检查催办工作。
文秘人员对有领导批示的收文，要认真督促、催办，避免积压或漏办。
各分（子）公司、各部门对上级发出的文件，需要及时汇报贯彻执行情况。
附件《收文登记表》《收文处理单》。
收文登记表收文处理单发文管理办法第一条本公司常用公文种类为：请示、批复、报告、通知、通报、通告、决定、函、会议纪要等。
第二条以分（子）公司名义向集团公司呈报的请示、报告以及集团公司发布的文件等，发文字号为：XX司字【XXXX】第XX号。
一般工作联系或业务往来可采用便函方式。
第三条公文制发承办人拟稿后，由行政部门将《发文稿纸》附于清样之上并随文运转。
如文件涉及多个单位或部门时，由主办单位与有关单位协商，会签；会签单位在《发文稿纸》中的会签部分签名表示同意。
公文在签发前，须由单位负责人和行政部门审核；行政部门有权对文稿进行修改，内容不符，格式不正确的文稿应予以退回；单位领导终审后签发文件；分（子）公司对外的重要发文，须报集团公司行政策划部审核，否则不得擅自发文。
第四条行政部门负责定稿的缮印、用印或送交领导人签署。
第五条行政部门负责发文的登记、传递或公布。
有价值的发文草稿、定稿连同《发文稿纸》一道整理归卷。
第六条行政部门应对重要发文进行查办，督促收文单位解决有关问题或贯彻落实文件精神。
附件《发文稿纸》《发文登记表》。
发文登记表-可编辑修改-发文稿合同管理办法第一章签订第一条签订合同必须遵守国家法律、法规及相关政策。
第二条对外签订经济合同，除法定代表人外，签约人必须持有法人委托书，而且必须在授权范围内行使签约权，否则无权签约。
第三条对外签订合同必须以维护公司合法权益和提高公司经济效益为宗旨。
第四条在签订经济合同之前，相关责任人必须认真了解对方当事人的情况，确保所签合同有利、有效。
第五条合同签订内容，如涉及公司内部其他部门的，须事先协调。
第六条合同一律采用书面格式，有行业标准合同的，按标准执行。
第七条合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表述须清楚、准确。
第八条合同内容应注意的问题1. 金额在3000元（含）以上的采购和交易应签订书面合同，特殊情况经批准可采取其它方式约定有关事宜，不签定书面合同。
2．文首部分，须写明签约双方的全称、签约时间和签约地点。
3．正文部分，须具体明确双方享有权利及承担义务，合同标的的具体情况，明确付款方式及违约责任等。
4．结尾部分，须使用公章或合同专用章，不得使用财务专用章或业务章。
注明合同有效期限。
凡金额在10万元以上的合同，必须一式陆份。
第二章合同审批与签定第九条合同审查程序1．部门负责人对合同的真实有效性予以审查。
2．分管领导对合同的专业技术性、经济性予以审查。
3．本公司法律代表或法律顾问对合同的严密性和合法性进行审核。
以上人员在认真评审后须在合同会签表上签名以示承担相应责任。
第十条合同的批准对于标的金额在10万元以下、定金或预付货款在1万元以下的合同，由分（子）公司总经理负责签定；标的金额在10万元以上、定金或预付货款在1万元以上的合同，须同有关资料、附件等，报集团公司行政策划部、审计部、财务部会审，并经董事长审查并授权签定。
第十一条合同评审对于分（子）公司与外部单位进行联营、合资、合作，或者是标的金额在50万元（含）以上、对公司经营发展有重大影响的合同，由分（子）公司总经理报集团公司领导、财务部、审计部、行政策划部进行联合评审，确定方案后交公司董事会审议。
对于集团公司的对外项目，由总经理组织集团各职能部门确定方案后提交董事会审议。
第三章履行和跟踪管理第十二条合同签订后即具有法律效力。
与合同有关的部门、人员都应该严格执行合同所规定的义务，确保履行。
第十三条合同履行完毕的标准应按合同条款或法律规定为准。
没有合同条款或法律规定的，一般以物货交清、工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。
第十四条各分（子）公司总经理须密切关注合同履行情况，发现问题及时处理、汇报。
第四章变更和解除第十五条因不可抗力或其它原因需要变更或解除合同的，应在法律规定的期限内与对方当事人进行协商，妥善处理。
第十六条变更、解除合同必须符合有关法律的规定，必须维护公司合法利益。
第十七条变更、解除合同的程序与审批程序相同。
合同经过签证或公证者，须到原工商行政管理部门备案或经公证处重新公证。
第十八条变更、解除合同一律采用书面形式。
第十九条变更、解除合同前仍应严格履行原合同。
第二十条因变更、解除合同而使当事人的利益受损的，除法律允许免负责任外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定。
第五章纠纷处理第二十一条在履行合同过程中如与对方发生纠纷，应按有关法律法规和本办法妥善处理。
第二十二条合同纠纷原则上由承办部门负责处理。
涉及内部多个单位的，可以协商或由集团公司确定一个单位牵头负责处理。
第二十三条合同处理应在双方友好协商的基础上解决争议。
第六章合同文本管理第二十四条合同签订之后，原件、附件及相关资料由签约单位行政部门和财务部门负责保管，如工作需要，其它部门可以持有复印件。
行政部门负责已公文管理程序上已处理完毕合同的整理和归卷工作。
第七章责任承担第二十五条未按合同管理办法所定标准程序所签订的合同，一律无效，因此而造成的一切损失由签约人承担。
第二十六条因疏忽大意、不负责任导致所签合同损害公司利益的，按合同金额的10—50%赔偿公司损失，并给予记过处分和500—5000元/次的罚款；给公司造成较大损失的，除赔偿损失外，予以除名。
第二十七条在合同签订和履行中假公济私、谋取私利者，按合同金额的20—100%赔偿公司损失，并以开除论处。
除赔偿损失外，触犯刑法的，移送司法机关处理。
第二十八条因个人原因，未能及时检查合同履行情况，致使公司遭受损失的，给予责任人记过处分和1000—8000元的罚款。
附件：《合同会签单》合同会签单档案工作管理办法第一章总则第一条为加强本公司档案工作，进一步提高档案管理水平，有效保护和利用档案，充分发挥档案在公司经营、管理以及其它各项工作中的作用，制定本办法。
第二条我公司档案是指在从事生产、经营、研究、管理以及其它各项活动中直接形成的，对公司和社会具有保存价值的各种文字、图表、图像、声像等不同形式的历史记录。
第三条集团公司及各分（子）公司必须重视和健全档案工作，并在人员、经费、设备等方面予以保证。
第四条立卷归档以我公司各部门、各分（子）公司产生的文件材料为主，须将反映本部门、本公司职能活动所产生的具有长期和重要查考价值的文件材料（与这类文件有密切联系的社会机构的来文）作为立卷归档的重点。
第五条按年度归档的部门，应在每年6月底以前完成上一年度的立卷归档工作；某一项目完成后须在两个月内完成立卷归档工作。
第二章档案类目案卷编号第六条档案分类视文件内容、部门组织、业务项目等因素，按全宗、大类、小类三级分类。
先以全宗区分，然后依文件性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。
第七条如因文件类型较多、三级分类不够应用时，须在第三级之后增设第四级“细类”。
第八条同一“小类”的文件以装订于一个卷宗为原则，并赋予一个案卷号，一个全宗内不得有相同的案卷号。
如文件较多，一个卷宗不够时，可以两个以上的卷宗装订，并于案卷号后增设“卷次”编号，以便查考，同一案卷号后不得有相同的卷次号。
第九条案卷索引表中的档案号的表示方式如下X1—X2—X3—X4其中X1为全宗代号，X2为小类号，X3为案卷号，X4为卷次号。
第十条《档案分类编号表》确定了集团公司及分（子）公司立卷类目。
第十一条立卷类目一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。
第三章平时归卷第十二条公文承办人员须及时将办理完毕或经领导保存的文件材料搜集齐全，加以整理，送交行政部门整理归卷，专业性文件材料（财务、人事、审计方面的）交相关职能部门。
第十三条行政部门对文件进行点收后，按照“案卷类目”条款，将文件材料放入平时保存的文件盒内，并在《收发文登记薄》上注明。
第四章案卷整理目录编制第十四条案卷装订应以符合卷内文件书写格式，保证卷内文件材料完整以及便于查考为原则。
第十五条档案管理部门须编制完整的《卷内文件目录》、《案卷索引表》、《分类文件目录表》，在向集团公司档案管理部门移交档案时，一并上交。
第五章调卷第十六条员工因业务需要调阅档案时，应填写《档案调阅申请单》，并经审批。
在档案室当场借阅者，免填《档案调阅申请单》。
第十七条档案归还时，经档案管理人员核查无误后，档案立即归入档架。
《档案调阅申请单》由档案管理人员留存备查。
第十八条《档案调阅申请单》以一单一案为原则，借阅时间以一周为限。
如有特殊情形需延长，按调阅程序重新办理。
第十九条调卷人对于所调阅档案，不得抽换增损。
第二十条调阅的档案应与经办业务有关，如需调阅与经办业务无关的案件，须经行政部门主管同意。
调阅设定密级的档案，必须呈请总经理批准。
附件《档案分类编号表》《卷内目录表》《备考表》《案卷索引表》《分类文件目录表》《档案调阅申请单》档案分类编号表1、公司档案序列编制模式公司档案分类深度设二级类目，范围分九大类，65个子目，具体类目及分项内容与代码为：A行政管理（A为大类代码，下同）A1 规章、制度、办法、守则（失效件在原件上加盖失效印）A2 文件（按收发日期顺序编排）A3 战略规划A4 目标管理（含年计划、目标责任状、月计划、总结、经营分析等）A5 企业文化建设（画册、内部报刊、媒体报导等）A6 监察、审计与处分、处理A7 各类项目方案（可研报告，市场调查、分析、预测等）A8 公司各种证照，公司设立、变更资料A9 公司财产A10 诉讼A11 其他B合同（协议）B1 项目合同（含租赁、合作、转让、经营管理等）B2 劳动人事合同（失效件加盖失效印、标准时间）B3 购销合同B4 工程合同（含设计、施工、监理等）B5 营销合同（含广告、宣传等）B6 商品房销售合同B7 公司物业租赁合同B8 其它合同C人力资源C1 工资福利、劳动保险C2 员工档案（入职资料、考评、任免、奖惩等）C3 人力资源信息库（注：不作明确分类，但归档应分类集中）C4 员工培训、学习C5 人事合同（失效的加盖失效印、标注时间）C6 其他（含参考文献、法律法规）D营销D1 营销策划、方案（含销售资料、调查报告等）D2 广告媒体D3 重点客户资料D4 售后服务、物业管理D5 营销合同D6 其它（含参考文献、法律法规）E财务管理E1 凭证E2 帐薄E3 财务报告（报表、财务情况说明书）E4 预决算资料E5 报税资料E6 财务合同E7 其它F工程技术F1 ××项目资料（可研报告、国土、规划、报建、立项、政策文件等）F2 ××项目技术资料（设计、规划方案、图表、技术文件）F3 工程管理F4 工程合同F5 其它（法律法规，已失效的加盖失效印）G 客房业务G1 服务G2 布草G3 PAG4 员工管理G5 重点客户资料G6 其它H 餐饮业务H1 服务H2 厨房H3 员工管理H4 重点客户资料H5 其它I其它业务卷内目录档号：卷内备考表单位名称：立卷时间：案卷目录号：案卷号：立卷人：监督人：本卷内的文件张数：本卷内需说明的情况：案卷索引表分类文件目录表档案调阅申请单编号：公务车辆管理办法第一章适用范围第一条公司车辆等的使用、保养、修理、事故处理，均适用本办法。
