采购询价操作程序

询价采购程序与要求的流程询价采购是一种常见的采购方式，通过向多家供应商发送询价函或询价公告，以了解市场上的产品价格和供应能力，并最终确定合适的供应商来满足采购需求。

以下是询价采购程序与要求的流程的详细解释：1.确定采购需求：在开始询价采购之前，首先要明确采购的具体需求，包括所需产品的规格、数量、质量要求等。

2.制定询价文件：采购人员需要编写询价文件，包括需求说明、采购要求、投标截止日期、评标标准等信息。

该文件需要明确地描述采购需求，并提供供应商需要提供的相关信息。

3.发布询价文件：通过采购人员所属的采购部门或其他适当的渠道，发布询价文件，以便供应商能够收到询价文件并参与竞标。

询价文件可以通过邮件、传真、电子招标平台等方式发送给潜在的供应商。

4.提供充分的时间：为了让供应商有足够的时间来准备报价文件，采购人员需要提前确定报价截止日期，确保供应商有充分的时间来评估采购要求、筹备报价文件。

5.答复供应商疑问：采购人员需要在规定的时间内回答供应商对询价文件的疑问，以确保所有供应商在相同的信息下竞争。

6.接受报价文件：采购人员需要在规定的截止日期前收到供应商的报价文件。

报价文件一般包括报价函和相关的商业文件，例如供应商的资质证书、产品照片、适用的技术参数和质量证明等。

7.评估报价：采购人员会按照事先制定的评标标准对接收到的报价文件进行评估，比较各个供应商的报价、产品质量、交货期等要素，以选择最具竞争力的供应商。

8.进行商务谈判：在选定供应商后，采购人员可以与供应商进行商务谈判，以讨论采购合同的细节，如价格、交货时间、支付条件等。

谈判的目的是确保双方达成一致，并最终签署正式的采购合同。

9.签订合同与付款：在完成商务谈判后，采购人员与供应商签订正式的采购合同，并确立付款方式和期限。

一般情况下，采购人员需要在供应商提供所需产品之后支付款项。

10.监督交付及验收：采购人员需要监督供应商按照合同约定的时间交付产品，确保交货质量符合要求。

采购询价流程采购流程:收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货验收，整理付款。

询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一，其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求，同时也能有效地节约采购过程的成本，对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说，是一种较为常用的政府采购方式。

为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则，作为集中采购机构，完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。

一、询价准备阶段在这个阶段，应按以下步骤进行:（一）进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。

(二)制定采购方案，确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析，有必要时，要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。

(三)编写询价书集中采购机构要结合项目特点，根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。

完整的询价书主要应包括以下内容:1、询价公告或报价邀请函:包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价(如果有的话)、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。

2、采购项目要求:包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。

3、报价单位须知:包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。

食品采购询价程序
1. 概述
本文档旨在规范食品采购询价程序，以确保采购过程的透明度和公正性。

请在进行食品采购询价时按照以下步骤进行操作。

2. 询价程序
步骤一：发布询价通知
采购部门负责发布食品采购询价通知。

询价通知应包括以下内容：
- 采购项目名称和描述
- 采购数量和要求
- 询价截止日期和时间
- 联络人信息
步骤二：接收报价
潜在供应商应根据询价通知的要求准备报价文件，并在截止日期前提交给采购部门。

步骤三：评估报价
采购部门将评估收到的报价文件。

评估标准应事先确定，包括价格、质量、交货时间等因素。

步骤四：选择供应商
采购部门将根据评估结果选择最优供应商。

选择标准应公正、透明，并符合采购政策和法规要求。

步骤五：签订合同
采购部门与选定的供应商进行合同谈判并签订合同。

合同内容应明确规定食品的品种、数量、交货时间、价格等重要条款。

3. 监督和评估
为确保食品采购程序的有效性和合规性，应建立监督和评估机制。

相关部门负责进行审查和监督，确保采购过程不受操纵或不当干预。

4. 技术支持
为便于食品采购询价程序的管理，建议采购部门使用合适的技术支持工具，例如电子采购平台或询价管理系统。

5. 结论
本文档提供了食品采购询价程序的步骤和要求，供所有相关人员参考。

采购部门应遵循本文档的指导，确保食品采购过程的公正性和合规性。

询价采购操作流程（一）询价采购是指采购单位或接受委托的政府采购代理机构直接向三家以上供应商就政府采购项目询价采购文件或询价函让其报价,在此基础上确定成交供应商的采购方式。

询价采购适用于所采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目。

（二）询价采购操作流程1、采购单位根据政府采购预算和计划进行政府采购项目立项。

(1)采购单位根据政府采购预算和计划进行政府采购项目立项；（2）采购单位须填写《朝阳区政府采购立项表》；（3）采购单位须书面报送项目详细需求或采购清单，工程类项目还须提供项目设计概算、图纸等资料；（4）由业务科室出具资金证明；（5）追加或调整的项目还须报送经业务科室批准的立项说明；（6）采取询价采购方式的详细说明。

2、立项申请经区采购办批复后,委托政府采购代理机构实施的单位按规定需在三日内与政府采购代理机构签订《朝阳区政府采购项目委托代理协议》，并于七日内向政府采购代理机构提供详细的采购项目技术需求。

3、政府采购代理机构接到采购单位技术需求后，重大项目要组织相关专家就项目技术需求进行论证，并出具专家组论证意见。

在论证基础上经采购单位确认后制定项目询价文件。

政府采购代理机构将经采购单位确认后的询价文件送采购办备案。

4、确定参加询价的供应商。

必须在市指定媒体以及朝阳区政府采购网上发布资格预审公告（公示期为三个工作日）,符合条件的供应商都可以报名，由资质评审专家推荐三名以上作为被邀请参加询价供应商或由采购单位在符合条件的供应商名单中随机抽取并发售询价文件。

5、采购单位或接受委托的政府采购代理机构按询价文件要求组织询价小组并组织询价活动（询价小组为5人以上单数；原则上从市采购办专家库中抽取）。

6、询价活动应遵循以下原则:（1）在规定时间内递交报价文件；（2）只能一次报出不得更改的价格,并对询价文件所列出的全部商务、技术要求做出承诺；（3）询价小组需对询价文件作实质性变动的,应以书面形式告知所有被询价的供应商；（4）询价小组对在报价截至时间内供应商提交的报价进行评审,如有疑问的,可以书面形式或者当面向供应商进行质询,质询内容不得涉及对询价文件或报价作实质性变更。

单位简单询价程序
单位简单询价程序通常用于采购过程中，当需要从一个或多个供应商处获取价格信息时。

以下是一个简单的询价程序示例：需求确定：首先，明确需要采购的商品或服务的具体需求，包括数量、规格、质量要求等。

选择供应商：根据需求，从供应商数据库中筛选出可能的供应商。

如果没有现成的供应商数据库，可能需要通过市场调研来找到合适的供应商。

准备询价文件：编写询价文件，明确列出采购需求、交货期限、支付方式、评价标准等关键信息。

询价文件应该清晰、具体，以便供应商能够准确理解需求。

发送询价文件：将询价文件发送给选定的供应商，要求他们在规定的时间内提交报价。

收集报价：在规定的时间内收集供应商的报价，确保所有报价都在同一时间点上有效。

评估报价：根据评价标准（如价格、质量、交货期等）对收到的报价进行评估。

可以组织一个评估小组，对报价进行逐项比较和分析。

选择中标供应商：根据评估结果，选择最合适的供应商作为中标者。

确保选择过程公正、透明，遵循相关法律法规和单位内部的采购政策。

发出中标通知：向中标供应商发出中标通知，明确中标结果、合同条款等关键信息。

签订合同：与中标供应商签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购过程的顺利进行。

后续管理：在合同履行过程中，对供应商进行管理和监督，确保采购的商品或服务符合合同要求。

同时，对采购过程进行总结和反思，以便不断改进和优化询价程序。

请注意，这只是一个简单的询价程序示例，具体的程序可能因单位的需求和实际情况而有所不同。

在实际操作中，建议根据单位的实际情况和相关法律法规制定详细的询价程序。

询价采购的基本程序询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一，其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求，同时也能有效地节约采购过程的成本，对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说，是一种较为常用的政府采购方式。

为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则，作为集中采购机构，完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。

一、询价准备阶段在这个阶段，应按以下步骤进行：（一）进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。

（二）制定采购方案，确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析，有必要时，要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。

（三）编写询价书集中采购机构要结合项目特点，根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。

完整的询价书主要应包括以下内容：1、询价公告或报价邀请函：包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价（如果有的话）、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。

2、采购项目要求：包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。

3、报价单位须知：包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。

询价采购的基本程序询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一，其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求，同时也能有效地节约采购过程的成本，对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说，是一种较为常用的政府采购方式。

为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则，作为集中采购机构，完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。

一、询价准备阶段在这个阶段，应按以下步骤进行：（一）进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。

（二）制定采购方案，确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析，有必要时，要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。

（三）编写询价书集中采购机构要结合项目特点，根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。

完整的询价书主要应包括以下内容：1、询价公告或报价邀请函：包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价（如果有的话）、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。

2、采购项目要求：包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。

3、报价单位须知：包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。

采⽤询价⽅式采购的程序依据我国相关法律的规定，采购⼈进⾏政府采购活动的，⼀般是通过公开招标的⽅式进⾏采购，除了分开招标，询价也是政府采购的⽅式，但采取询价⽅式要满⾜⼀定条件，那么采⽤询价⽅式采购需要什么程序?下⾯由店铺⼩编为读者进⾏相关知识的解答。

采⽤询价⽅式采购的程序主要是对询价采购的基本程序作出规定，即采取询价采购⽅式的，必须按照下列程序执⾏：1.成⽴询价⼩组适合询价的货物主要是简单标准的货物，在⽬前市场产品质量参差不齐的情况下，必须对质量符合国家有关规定的合格产品进⾏询价，不符合国家政策规定和质量不合格产品不得列⼊询价范围。

为此，法律规定要成⽴⼀个不少于三⼈以上单数的询价⼩组，⼩组成员有采购⼈代表，还要有专家，其中专家应占询价⼩组成员总数的三分之⼆以上。

询价⼩组在开始询价采购前，要确定下列事项：采购项⽬的价格内涵，如要求供应商的报价是指货物本⾝售价还是应当包括运费、安装调试费、售后服务费等;评定成交供庆商的标准，如是以价格最低成交还是综合评审成交。

2.确定被询价供应商名单询价⼩组⾸先要根据采购需求，制定被询价供应商的资格条件，重点考察供货品种、信誉、售后服务⽹点等。

然后根据资格条件确定被询价供应商名单，并以公平的⽅式从中选择三家以上供应商作为被询价对象。

最后向这些供应商发出询价通知书。

通知书中应当注明采购需求、价格构成、评定成交供应商的标准、报价截⽌时间等事项。

3.询价按照本法规定，被询价的供应商只能⼀次性报价，报价提交给询价⼩组后，不得更改。

4.确定成交供应商询价⼩组完成询价⼯作后，要形成询价报告，提交给采购⼈，由采购⼈确定成交供应商。

采购⼈在确定成交供应商时，必须严格执⾏事先确定的成交供应商评定标准。

采购⼈确定成交供应商后，要将结果通知所有被询价的未成交供应商。

相关法律规定《中华⼈民共和国政府采购法》第四⼗条采取询价⽅式采购的，应当遵循下列程序：(⼀)成⽴询价⼩组。

询价⼩组由采购⼈的代表和有关专家共三⼈以上的单数组成，其中专家的⼈数不得少于成员总数的三分之⼆。

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word编辑文档询价采购程序
询价也叫货比三家，是指采购单位向国内外有关供应商（通常不少于三家）发出询价单让其报价，然后在报价的基础上进行比较并确定中标供应商的一种采购方式。

它是一种相对简单的采购方式。

询价采购方式只适用于采购价格弹性不大的现货或价值较小的标准规格的设备，或者小型、简单的土建工程。

通常其采购程序分为四步：
一是选择供应商，根据所要采购的内容初步选定三家以上的供应商。

二是发出询价单。

对所选定的供应商分别发出询价单。

询价单的内容除了价格以外，还应包括商品品质、数量、规格、交货时间、交货方式、售后服务等内容，供应商应就询价单的内容如实填报。

三是评价比较。

采购机关根据各家供应商报回的报价，进行认真的比较评价，以报价最低、条件最优的一家为中标者。

四是签订很同，履行采购。

采购单位要与中标者签订合同，并在规定的时间内付清货款，提取货物。

采购报价、询价、议价的一般操作流程：一、采购报价流程1. 需求确定采购部门明确所需采购物品或服务的详细规格、质量要求、数量、交付时间等关键信息。

2. 供应商选择从已有的供应商数据库中筛选出潜在的合适供应商，或者通过市场调研寻找新的供应商。

3. 发送报价请求向选定的供应商发送详细的报价请求（RFQ），明确说明采购需求和报价截止日期。

4. 供应商报价供应商根据采购方的要求，在规定时间内提供报价单，包括产品或服务的价格、交付条件、质保条款等。

5. 报价接收与整理采购部门按时接收供应商的报价，并进行初步的整理和分析。

6. 报价评估对供应商的报价进行评估，比较价格、质量、交付能力、售后服务等因素。

二、采购询价流程1. 编制询价单采购人员根据采购需求，编制详细的询价单，包括物品或服务的描述、规格、数量等。

2. 确定询价对象通过市场调研、供应商推荐等方式，确定需要询价的供应商名单。

3. 发送询价将询价单发送给选定的供应商，明确回复期限。

4. 接收回复在规定时间内接收供应商的回复，包括价格、产品特点、交货期等信息。

5. 整理分析对收到的询价回复进行整理和分析，对比不同供应商的报价和条件。

三、采购议价流程1. 邀请议价邀请初步筛选出的有竞争力的供应商进行议价谈判。

2. 谈判准备采购团队收集相关市场信息、成本数据等，制定议价策略和目标。

3. 议价会议与供应商进行面对面或线上的议价会议，就价格、交货期、质量保证、付款条件等进行谈判。

4. 达成共识经过双方协商，争取达成一致意见，确定最终的采购条款。

5. 记录与确认对议价过程和结果进行详细记录，并形成书面协议，由双方签字确认。

需要注意的是，在整个流程中，采购部门应保持与供应商的良好沟通，遵循公平、公正、透明的原则，以实现最优的采购结果。

同时，根据不同的采购项目和公司的具体要求，流程可能会有所调整和补充。