5S 一、红牌作战
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5S现场改善与管理方法之红牌与黄牌作战活动所谓红牌作战,指的是在工厂内找到问题点并悬挂红牌,让大家一眼就能看明白,从而积极去改善,达到整理、整顿的目的。
(1)红牌的作用①使必需品和非必需品一目了然,提高每个员工的自觉性和改进意识。
②红牌上有改善期限,便于查看。
③引起责任部门的注意,及时清楚非必需品。
(2)红牌的形式(表FNCNC—HR—5S—14):红牌表单表FNCNC—HR—5S—143)实施红牌作战时的注意事项①向全体员工说明被挂红牌是为了吧工作做得更好,要以正确的态度对待,不可置之不理或认为是奇耻大辱。
②什么样是好的,什么样的差的,每个人都可以正确判断。
③挂红牌时理由要充分,事实要确凿。
④区分严重程度,已是实实在在的问题的,挂红牌;仅仅是提醒注意的,可挂黄牌(表—14—1)。
FNCN—C HR—5S⑤频率不宜太高,一般为一个月一次,最多为一星期一次。
(4)红牌作战实施步骤第一步:红牌作战出台•成员:各部门领导。
•时间:1~2 月。
•重点:教育现场人员不可将没用的东西藏起来,制造假象。
黄牌表单表FNCNC—HR—5S—14*第二步:决定挂红牌的对象•在库:原材料、零部件、半成品、成品。
•设备:机械、设备、工装夹具、模具、防护用品。
•储运:货架、流水线、车辆、卡板等。
注意:人不是挂红牌的对象!否则容易打击员工士气或引起冲突!第三步:明确判定标准•什么是必需品,什么是非必需品,要把标准确定下来。
第四步:红牌的发型•记录发现区、问题、内容、理由等。
第五步:挂红牌•间接部门的人觉得应该的才挂红牌。
•红牌要挂在引人注目处。
•不要让现场的人自己贴。
•理直气壮地挂红牌,不要顾及面子。
•红牌就是命令,不容置疑。
•挂红牌要集中,时间跨度不可太长,不要让大家厌烦。
第六步:红牌的对策与评价•对红牌要跟进改善制度。
•对实施效果进行评价。
•可将改善前后的对比摄录下来,作为经验和成果向大家展示。
7. 看板作战红牌作战是为了让大家分清哪些是必需品,哪些是非必需品,并对非必需品进行处理。
5S现场管理咨询公司中的红牌作战如何推行5S现场管理咨询公司中的红牌作战如何推行?5S现场管理是一种重要的生产管理方法,旨在通过整理、整顿、清扫、清洁和素养来优化工作环境和工作流程。
而红牌作战则是在5S现场管理中的一项关键活动,它能够帮助企业更好地发现问题、解决问题和持续改进。
5S现场管理咨询公司1.5S现场管理的概念和原理5S现场管理是源自于日本的一种管理方法,它的五个关键步骤分别是:整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)。
这些步骤的目标是创建一个安全、高效和有序的工作环境,从而提高生产效率和质量。
整理指的是去除工作场所中不必要的物品,使得工作区域更加整洁和有序。
整顿则是将必要的物品按照标准化的方法进行分类、标记和存放,以便于使用和管理。
清扫和清洁则是保持工作环境的卫生和整洁,从而提高员工的工作效率和安全性。
素养则是通过培养员工良好的行为习惯和自我管理能力,使得5S成为一种长期维持的工作方式。
2.红牌作战的定义和目标红牌作战是5S现场管理中的一项重要活动,它的目标是通过发现问题、解决问题和持续改进来推动整个组织的发展和进步。
红牌作战的核心理念是“谁发现问题,谁解决问题”,它鼓励员工主动参与到问题的解决过程中,从而形成一种团队合作和共同成长的氛围。
3.推行红牌作战的建议和步骤3.1建立红牌作战的意识首先,公司领导者需要向员工们普及红牌作战的概念和目标,让他们了解红牌作战对于整个组织的重要性和价值。
同时,公司领导者还应该与员工们共同制定红牌作战的具体规则和流程,以便统一行动和评估标准。
3.2培养员工参与的积极性为了激发员工参与红牌作战的积极性,公司可以采取一些措施。
例如,设立奖励机制,对于参与红牌作战并提出有效解决方案的员工进行表彰和奖励。
此外,公司还可以定期组织红牌作战培训和分享会,让员工们了解成功案例,并鼓励他们分享自己的经验和观点。
精益生产之红牌作战规则1目的发现现场存在的问题,查找人、机、料、法、环的管理弱项,推动6S精益管理改善的深化。
2作战范围示范单位所有区域全面开展。
3挂牌 (查核)团队组团及被查核部门3.1 组队原则团队成员采取分厂(部、室)领导、职能科室人员、6S精益管理督导员、各车间(科、室)代表。
备注:6S精益管理督导员不能挂牌(查核)本车间(科、室),要进行交叉查核。
3.2 分组原则每个单位根据现场的大小,设1-5个挂牌组,组长一名,每组3-5人,但必须有二级单位领导(或职能科室人员)、6S精益管理督导员、车间(科、室)代表。
3.3 挂牌(查核)组人员职责a)按照挂牌(查核)时间安排准时参加红牌作战活动。
b)公平、公正,不掩盖问题。
c)认真填写红牌,将红牌贴在问题点的显眼并不容易破坏的位置,并填写汇总表进行汇总。
d)确认整改情况,对整改好的位置,进行摘牌。
3.4 被挂牌(查核)车间(科、室)要认真对待红牌,不能擅自破坏、摘取红牌,对有异议的地方,可向监督人员申述。
4 查核内容与依据4.1 每日、每周、每月的《6S精益管理查核表》内容。
(备注:查核表分制造加工类和物资储存类,挂牌时根据被挂牌单位的特性而引用)4.2 管理要素(备注:主要针对生产性单位)机:设备状况、设备保养、设备操作、设备标识......多余/停用的设备/工具/备件......料: 不规范/未标识的物料......呆滞品/不良品/不明物品.....法: 操作规程/作业状况/制造流程......环: 乱堆乱放.地面垃圾,油污.墙面灰尘.规划线无或者模糊及不合理.区域/柜子/料架等的标识/安全隐患/违规行为......4.3 行业规范要求(如生活部的食堂等)4.4 6S精益管理推广参照内容5 挂牌查核时间推行小组安排时要安排充沛的时间,防止走过场。
6 红牌确认摘牌时间推行小组安排时要安排充沛的时间,防止走过场。
7 作战步骤a)编写红牌作战规则。
5S管理红牌作战介绍5S管理是日本“整理、整顿、清扫、清洁、素养”内容而衍生出来的,5S咨询公司总结出了5S管理中的几大工具,其中红牌作战是5S管理实施过程中总结出来的管理方式和工具之一,是一个持续不断改善的过程。
红牌作战一、5S管理红牌作战就是眼睛可以看得到的整理方法,红牌可以清楚显示要与不要,作战的对象是不需要的东西。
二、5S管理红牌作战的要点1、闪电战。
2、果断下定决心。
3、每人5张。
4、一个品种一个标签。
5、每月一次为佳。
三、5S管理红牌作战实施时间1、5S管理导入初期,全厂在第2-4个月每月举行2次红牌作战。
2、5S管理辅导结束后。
从每月举行1次转变到每季度举行1次。
四、5S管理红牌作战实施对象1、生产现场的不必要物。
2、需要改善的事情、地点、物品。
a.超出期限者(包括过期的标语、通告);b.物品变质者(含损坏物);c.物品可疑者(不明之物);d.物品混杂者(合格品与不合格品);e.不使用的东西(不用又舍不得丢的物品);f.过多的东西(虽要使用但过多);3、有油污、不清洁的设备。
4、卫生死角。
五、5S管理红牌作战实施细则1、企业指定专门人员负责5S管理红牌作战,针对生产现场有问题的对象进行实施。
5S管理红牌作战事先培训推选出的各位委员,使其清楚应该张贴的对象。
2、5S管理红牌作战使用的定制红牌、张贴用胶带、笔、垫板等准备齐全。
3、5S管理红牌企业指定6-9名委员到各区域找问题、贴红牌。
每张发行的红牌都要按区域进行记录。
4、委员分为3-4组(3-4人为1组)实行5S管理红牌作战。
组长1名、组员3名、采用少数服从多数的原则,决定对某事物是否挂红牌。
5、记录表按部门整理、发放。
对每次红牌发行数量、按期整改结果等进行统计、公布,并考虑在宣传栏公布。
6、5S管理推行委员会按时间检查整改结果。
7、要求整改时间一般可分为:立刻、2天、1周、3周、1个月、特定6种。
8、5S管理红牌对于故意损坏、丢失红牌及未及时予以整改者,给予相应处分,如扣除奖金。
勇揭家丑--5S红牌作战一、什么是红牌作战?红牌作战,指的是在工厂内,找到问题点,针对问题点悬挂红牌,让大家都明白问题所在,并积极地去改善,从而达到整理、整顿、清扫的目的.二、红牌作战应该在什么时候实施?1.5S导入初期:全厂第2~4个月每月举行2次作战活动。
2.5S活动辅导结束后:每月举行1次,到每季度1次。
三、红牌作战实施对象是谁?1.任何不满足5S规范要求的。
2.工作场所的无用品、非必需品。
3.机、地、台、窗、墙、顶等污渍、灰尘、垃圾等。
4.工作现场定置管理缺失、管理不善的现象。
5.整理整顿死角,清扫死角等。
6.其他需要改善的问题。
1.超出期限者(包括过期的标语、通告)2.物品变质者(含损坏物)3.物品可疑者(不明之物)4.物品混杂者(合格品与不合格品、规格或状态混杂)5.不使用的东西(不用又舍不得丢的物品)6.过多的东西(虽要使用但过多)四、红牌作战的规则有哪些?1.红牌作战由公司5S推行小组,针对现场有问题的对象进行。
事先对各位委员进行教育,清楚可以、应该张贴的对象。
2.作战使用特定红牌、张贴用胶带、笔、发行记录表、垫板。
3.5S推行小组红牌作战活动中,到各区域找问题、贴红牌,每张发行的红牌都要按单位或区域进行记录。
4.委员分为2~3组(3人1组)实行"红牌作战":1人组长、2人组员,采用少数服从多数的原则,决定对某事物是否挂红牌。
5、记录表按部门整理,发放。
每次红牌发行数量、按期整改结果等作统计、公布(一般情况都是在宣传栏公布)。
5.推行小组按规定的时间检查整改结果.6.要求整改时间一般可分为:立刻、3天、1周、2周、1个月、待定等6种。
7.对于故意损坏、丢失红牌及未及时予以整改者,考虑给予相应处分。
8.工作大部分未按进度要求实施的区域,不进行红牌作战。
五、红牌作战实施要点1.用挑剔的眼光看;2.象”魔鬼”一样严厉地贴;3.贴在"有问题”的对象上:设备、搬运设备、踏板、工装或刀具架、桌椅、资料柜、模具或备品架、材料或产品容器、空间等;4.请勿对人,而是针对岗位、工序或场所;5.如果有不对之处,请贴上红牌。
5S红牌作战实施策略什么是5S红牌作战5S咨询公司概述:5S红牌作战即使用红色标签对工厂各角落的“问题点”,不管是谁,都可以加以发掘,并加以整理的方法,是5S活动运用的技巧之一。
5S红牌作战,指的是在工厂内,找到问题点,针对问题点悬挂红牌,让大家都明白问题所在,并积极地去改善,从而达到整理、整顿、清扫的目的。
5S红牌作战要领5S红牌作战的实施一、5S红牌作战实施时间1、5S导入初期:全厂第2~4个月每月举行2次作战活动。
2、5S活动辅导结束后:每月举行1次,到每季度1次。
3、5S红牌作战在5S各阶段的应用在企业实际应用中,红牌一般分为两种,一种是只寻找非必需品的红牌,另一种是发现企业问题(包括存在非必需品)的红牌。
选择哪一种红牌可以根据企业的具体情况自我选择。
如果检查只限于整理整顿,建议使用第一种红牌;如果检查是为了发现多种问题,建议使用第二种红牌。
在5S活动的各个阶段中,5S红牌作战策略的具体内容是不同的,下面就谈一谈5S红牌作战在整理、整顿、清扫、安全方面的应用。
1、整理活动,主要是区分必要物和不要物,留下必要物,清理掉不要物。
5S红牌作战在整理阶段的应用就是寻找到现场的不要物,对这些不应出现的物品挂上或贴上红牌,促进不要物的清理。
2、整顿活动中,需要按照“定位置、定方法、定数量、定标识”的基本原则对必要物进行整顿。
整顿阶段的5S红牌作战是用“红牌”对不符合上述四定原则的物品、场所进行标示。
这样就能很直观地看到工作场所中不合理的物品摆放情况,并提醒工作人员加以改善。
3、清扫活动就是清扫生产现场的环境、物品和设备,使之干净整洁。
这个阶段的5S红牌作战主要针对有油污不清洁的设备、不整洁的柜架、藏污纳垢的车间死角等地方。
迫使现场人员进行清扫,以解决这些“红牌”问题。
4、安全活动就是消除生产现场的安全隐患,确保现场人员的人身安全。
安全阶段的5S红牌作战就是对各方面的安全隐患点,如:设备安全隐患、漏电隐患、车间突出物、消防器材不规范,进行确认和挂牌。
5S咨询红牌作战实施要点及注意事项5S咨询红牌作战实施要点及注意事项?在现代企业管理中,提高效率和质量是至关重要的。
而5S管理方法是一种被广泛应用于生产和办公环境中的工具,它能够帮助企业实现整理、整顿、清洁、标准化和素养化的目标。
一、什么是5S现场管理?1.红牌作战的意义红牌作战是指在5S管理中,对于存在严重问题或违反规定的区域进行特殊处理的措施。
通过对这些区域进行集中整治,可以有效地改善工作环境,提高生产效率,并推动全员参与到5S活动中来。
2.实施要点2.1制定明确的目标在开始红牌作战之前,需要制定明确的目标和计划。
例如,确定需要整治的区域范围、时间安排以及达到的效果等。
这样可以为整个过程提供一个明确的方向,并激发员工积极参与。
2.2组建专业团队红牌作战需要一支专业团队来负责整个过程的组织和实施。
这支团队需要包括相关部门的代表和专业人员,他们应具备一定的5S管理知识和经验,以便能够有效地引导和指导其他员工。
2.3制定详细的工作计划在红牌作战开始之前,需要制定详细的工作计划。
这包括确定清理、整顿、清洁、标准化等各个环节的具体内容和方法,并安排好每个环节的时间节点和责任人。
只有明确的计划才能确保整个过程有条不紊地进行。
2.4提供必要的培训和指导在红牌作战之前,应该向参与者提供必要的培训和指导。
这可以帮助员工了解5S管理方法以及红牌作战的目标和流程,并掌握相应的操作技巧。
通过培训,可以增强员工对于整个过程的理解和参与度。
2.5落实责任制在红牌作战期间,应明确各个环节和区域的责任人,并建立起相应的考核机制。
只有落实好责任制,才能保证每个环节都得到充分关注和执行,从而达到预期的效果。
2.6积极宣传和奖励在红牌作战进行期间,应积极宣传其意义和成果。
可以通过内部公告、会议等方式向全体员工介绍5S管理和红牌作战的重要性,并分享整理、整顿、清洁、标准化的好例子。
此外,还应设立相应的奖励机制来激励员工参与和表现出色。
5S项目红牌作战活动方案一、红牌作战的目的“红牌作战”即使用红色标签对各区域的“问题点”加以发掘,使任何员工一眼就能看出问题所在,从而加以整理改善的方法,进而达到积极迅速改善的目的。
二、红牌作战的作用1、找出问题点,提出整改对策。
2、明确期限,限期整改。
3、提高每一个员工的改进意识和自觉性。
4、引起责任部门注意和重视,及时改善。
5、为5S工作的统计、分析提供依据。
三、红牌适用范围工厂内的任何场所,包括生产区、生活区及办公区现场。
a、库存:原材料、外购件、半成品、成品。
b、设备:机器、工装、工具、量具、物流架、工作台。
c、空间:地板、通道、工作区、墙壁。
四、红牌使用部门5S推行委员会执行委员、事务局干事及督导小组成员。
五、红牌作战实施时间1、2016年10月-12月,全公司每月举行2次作战活动。
2、5S活动制度落实后,每月举行1次,与现场考核同步进行。
六、实施要点1、用严格挑剔严厉的眼光看问题2、贴在“有问题”的对象上:设备、推车、踏板、工装或刀具架、桌椅、资料柜、模具或备品架、材料或产品容器、空间等3、请勿贴在人身上4、如果有犹豫,请贴上红牌七、红牌作战实施步骤八、红牌作战实施细则1、红牌作战前应填写“红牌作战安排表”,对作战人员进行分组、划分作战区域、明确作战路线。
2、作战组成员依照相关部门《5S查核表》对现场有问题的对象填写红牌,编号,清楚描述问题点和对策说明,并使用双面胶张贴。
3、采用少数服从多数的原则,决定对某事物是否挂红牌。
要求整改时间一般可分为:立刻、3天、1周、2周、1个月、待定等6种。
4、区域负责人签收确认红牌,并领导开展改进活动。
如特殊原因不能按期整改完成的,应在红牌上予以说明并拟定整改计划上报确认;5、对每张发行的红牌进行记录,填写“红牌发放回收登记表”。
6、检查结束应结合图表制作PPT文件,对所有有问题点进行统计、描述、分析。
7、5S项目组按时间检查整改结果,对于不执行整改对策或执行不力的,应参照处罚规定做出相应处罚。
勇揭家丑--5S红牌作战一、什么是红牌作战红牌作战,指的是在工厂内,找到问题点,针对问题点悬挂红牌,让大家都明白问题所在,并积极地去改善,从而达到整理、整顿、清扫的目的。
二、红牌作战应该在什么时候实施1.5S导入初期:全厂第2~4个月每月举行2次作战活动。
2.5S活动辅导结束后:每月举行1次,到每季度1次。
三、红牌作战实施对象是谁1.任何不满足5S规范要求的。
2.工作场所的无用品、非必需品。
3.机、地、台、窗、墙、顶等污渍、灰尘、垃圾等。
4.工作现场定置管理缺失、管理不善的现象。
5.整理整顿死角,清扫死角等。
6.其他需要改善的问题。
1.超出期限者(包括过期的标语、通告)2.物品变质者(含损坏物)3.物品可疑者(不明之物)4.物品混杂者(合格品与不合格品、规格或状态混杂)5.不使用的东西(不用又舍不得丢的物品)6.过多的东西(虽要使用但过多)四、红牌作战的规则有哪些1.红牌作战由公司5S推行小组,针对现场有问题的对象进行。
事先对各位委员进行教育,清楚可以、应该张贴的对象。
2.作战使用特定红牌、张贴用胶带、笔、发行记录表、垫板。
3.5S推行小组红牌作战活动中,到各区域找问题、贴红牌,每张发行的红牌都要按单位或区域进行记录。
4.委员分为2~3组(3人1组)实行"红牌作战":1人组长、2人组员,采用少数服从多数的原则,决定对某事物是否挂红牌。
5、记录表按部门整理,发放。
每次红牌发行数量、按期整改结果等作统计、公布(一般情况都是在宣传栏公布)。
5.推行小组按规定的时间检查整改结果。
6.要求整改时间一般可分为:立刻、3天、1周、2周、1个月、待定等6种。
7.对于故意损坏、丢失红牌及未及时予以整改者,考虑给予相应处分。
8.工作大部分未按进度要求实施的区域,不进行红牌作战。
五、红牌作战实施要点1.用挑剔的眼光看;2.象"魔鬼"一样严厉地贴;3.贴在"有问题"的对象上:设备、搬运设备、踏板、工装或刀具架、桌椅、资料柜、模具或备品架、材料或产品容器、空间等;4.请勿对人,而是针对岗位、工序或场所;5.如果有不对之处,请贴上红牌。
一、红牌作战
红牌作战经常贯穿于5 S活动的整个实施过程中,对预先发现和彻底解决现场的问题具有十分重要的意义。
因此,企业的管理者应该掌握红牌作战的实施方法。
在5S活动的实施过程中加以灵活运用。
1、什么是红牌
所谓红牌,是指用红色的纸做成的5S活动问题揭示单。
其中,红色代表警告、危险、不合格或不良。
5S活动问题揭示单记录的内容包括:责任部门、问题的描述、采取的对策、要求完成整改的时间、完成的时间及审核人等。
在红牌作战的整个过程中,往往由推行办公室来牵头贴红牌,相关部门在要求的时间内进行整改,最后由推行办公室验收合格后再将红牌撤销。
每次红牌作战都要进行详细的记录:第几次红牌作战、是什么原因引起的、在哪个部门发生等,并且发动员工一起寻找原因和决的办法,让大家积极地投入到改善中去。
2.红牌作战的目的
在5S活动中实施红牌作战,就是一个不断寻找需要进行改善的事物的过程。
它是用醒目的红牌来标示问题的所在,然后通过不断地增加或减少红牌,从而达到发现问题和解决问题的目的。
因此,红牌作战侧重于寻找工作场所中存在的问题,一日发现问题,推行办公室便会用相应的红牌进
行醒目的标记,防止由于时间的拖延而导致问题被遗漏,并且要时时提醒和督促现场的工作人员去解决问题,直至摘掉红牌。
3.红牌作战的效果
“要”与“不要”的物品区分清楚,做到一目了然,提高了每个员工的积极性和改善意识。
红牌上揭示的对策方法和隈期改善时间,可以引起相关部门的关注。
在装配车间、机加工车间、热处理车间、办公室等部门发放了1815张红牌,其中1733个问题得到了解决,解决率高达95.5010 !
4.红牌作战的实施
红牌作战的实施没有一定的定式。
每个企业应该结合自身的实际特点与企业文化来推行红牌作战,具体确定本企业红牌作战的实施对象和实施方法。
(l)实施对象
红牌作战的实施对象是任何违反5S活动的问题,具体包括:空间、设备、原材料、工夹具、桌椅、资料、产品、工序、卫生死角等。
(2)适用范围
原则上适用于5S活动推行的整个过程。
但是企业应该注意,如果在5S活动导人初期就广泛推
行红牌作战,那么很容易就会发现大量的问题,红牌将贴得“江山一片红”,这样一来,员工的改善积极性有可能会受到打击。
所以,企业应该特别注意:红牌是一种资格,只有整理效果显著的区域才有资格进入红牌作战。
而对于在指定时问内不能进入红牌作战者,给以警告处分。
(3)实施方法
红牌作战策略是贯穿于整个5S活动的,在整理、整顿、清扫、清洁、素养这五个部分中都能得到很好的应用。
在5S 活动的不同阶段,红牌作战的具体内容是有所区别的,简单介绍如下:
·整理
在这一过程中,红牌作战的主要日的就是寻找丁作场所中的可改善之处。
·整顿
在整顿过程中,企业按照“定点、定容、定量”的基本原则,针对需要改善的事情、地点和物品,分别用红牌标示.,这样就能很直观地看到工作场所中不合理的状况,提醒工作人员加以改善。
·清扫
清扫的过程,就是针对红牌问题提Ⅲ有效、合理的改善措施,从而减少红牌的数量。
清扫时要特别注意对以下场所和物品重点给予红牌标示:有油污的、不清洁的设备,藏污
纳垢的死角,以及办公窜、生产现场中不该出现的物品。
·清洁
由于清扫已经针对不舍理的事物和地点进行了红牌标,因此,清洁的过程就是具体分析红牌问题,寻找问题根源的过程,进而提出根本的解决方法,进一步减少丁作场所中的红牌数量。
·素养
对于素养活动,红牌作战依然是很有效的方法和手段。
红牌作战可以帮助员工养成良好的工作习惯,提高自身的素质,在工作中能够时时刻刻注意寻找需要增加红牌的事物和场所,同时也想尽一切办法来减少红牌的数量。
(4)实施步骤
红牌作战的实施共分为六个步骤。
·活动准备
红牌可以由5S活动的推行组织印制,大小相当于一张扑克牌。
红牌上的项目应该包括:区域或设备名、日期、管理编号、发行人、问题描述等内容。
为了使红牌具有更加醒目和更强的提示作用,一般会采用红色的纸张来印制红牌。
·教育和动员
首先,教育的主要目的是让员工认识红牌的主要内容和意义。
其次,每个人都是有自尊的,当自己所在的部门被指出
问题时,不免会产生一些心理负担。
因此,教育员工用开放的心态去接受大家的指正也是教育的目的之一。
在宣传教育阶段,我们要特别强调:红牌代表着问题,但只要按期整改就不再是问题。
被贴红牌的人或部门要心怀感激那些给自己贴红牌的人,他们是在帮你找问题,便于你不断改善和提高。
·贴红牌
由5S活动推行组织召集各部门的负责人或主要活动成员,深入各个部门和生产现场,找出问题点,贴红牌。
发现存在问题、需要改善的地方,马上填写一张红牌并贴在问题发生处。
·间题点的登录
在贴牌的同时做好记录工作,并做成部门的红牌发行清单,以便各部门经理进行跟踪确认,督促相关人员及时进行改善。
·解决问题后揭红牌
区域或设备管理的责任人发现红牌后,就要在规定的时间内完成对红牌所描述问题的整改。
对已解决的问题,由推行人员经过确认后从现场揭下“红牌”,并在问题清单上进行记录。
及时统计出问题的整改完成情况,有效督促各部门的改善工作。
·发生源和难点问题登录
只要跟进得力,通过一段时间的改善之后,估计90%左右的红牌都能得到有效解决。
但是,还会有10%左右的问题,特别是某些污染发生源等无法在短时间内解决。
仔细分析这些问题,可以发现解决不了舶原因主要是一些客观原因造成的,比如需要投入较多的资金但没有预算,一时找不到好的解决办法等。
针对这10%的问题,企业要进行特别的登录管理,必须制定解决问题的具体计划,必要时可向高层寻求(资金上或其他方面的)支持。
下面我们来看一下,解决发生源和难点问题的具体操作流程:
第一步,调查。
所谓发生源,就是引起一些慢性问题,如油污、泄漏、粉尘、噪音等问题的源头。
有一些发生源不需要许多资源的投入便能解决,但是有一些发生源的解决确实有难度。
此外,还会出现一些由于客观原因造成的难点问题。
对于发生源和难点问题,企业要对它们的位置、产生的原因进行调查分析,并进行书面整理和统计,这样做的目的是明确各种发生源及难点问题的位置和数量,掌握问题的规模,寻找合适的解决办法。
第二步,制订方案或计划。
根据能力、工作量、资金投入等实际情况,制定出发生源和难点问题的处置与改善方案或计划。
在方案或计划中,应该包括:规定各小组和个人在
方案实施中的职责;具体的对策方案,确认实施的可行性;方案实施的时间等。
第三步,结果报告。
按时完成对实施情况的报告,报告中应包括实施的项目、实施的效果、结果评价等内容。
第四步,改善成果总结。
对有价值和典型意义的改善事例加以总结,对改善成果进行交流和展示。
改善事例总结一般包括:改善前的状态(问题在哪里);改善方法;改善后的状态(与改善前的异同);改善效果;对改善事例的反省等内容。
(5)实施要点
一方面,红牌作战遇到的一部分问题是可以迅速得到解决的。
问题一旦得到解决,比如剔除了不整齐的摆放、清除了设备的油污、修复了损坏的办公桌椅后,企业就应该及时将工作现场的红牌摘掉,防止出现新旧红牌混杂的局面。
另一方面,红牌作战遇到的另一部分问题并不能立刻得到解决。
因此,红牌作战将是一个持续的过程。
对此,出现红牌的部门应该立
即商量对策、采取行动,直至将红牌摘除。
红牌作战的实施要点包括:
·用挑剔的眼光看;
·像魔鬼一样严厉;
·贴在具体的问题点上,如推车、踏板、刀具架、资料
柜等;
·请勿贴在人身上;
·无法立即判定、犹豫不决时,贴上红牌。