公司用车里程数登记表
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公司车辆使用登记表公司车辆使用登记表公司车辆使用登记表是用于记录和管理公司内部车辆的使用情况的重要工具。
以下是一个典型的公司车辆使用登记表的内容:1. 车辆信息:- 车牌号码:记录车辆的唯一标识,方便识别和管理。
- 车辆型号:记录车辆的具体型号和规格。
- 车辆品牌:记录车辆的品牌信息。
- 车辆颜色:记录车辆的外观颜色。
2. 使用信息:- 使用日期:记录车辆的使用日期。
- 使用时间:记录车辆的使用时间段。
- 使用地点:记录车辆的使用地点。
- 使用目的:记录车辆的使用目的,如会议、拜访客户等。
- 使用人员:记录车辆的使用人员姓名。
3. 里程信息:- 开始里程:记录车辆使用前的里程数。
- 结束里程:记录车辆使用后的里程数。
- 总里程:计算车辆使用期间的总里程数。
4. 加油信息:- 加油日期:记录车辆加油的日期。
- 加油地点:记录车辆加油的地点。
- 加油金额:记录车辆加油的金额。
- 加油里程:记录车辆加油时的里程数。
5. 备注:- 备注栏:提供额外的备注栏,用于记录其他需要说明的事项。
通过使用公司车辆使用登记表,人力资源行政专家可以有效地管理和监控公司车辆的使用情况。
这不仅可以提高车辆的使用效率,还可以帮助控制公司的交通成本。
同时,登记表中的里程信息和加油信息也可以用于车辆的维护和保养,确保车辆的正常运行和安全。
需要注意的是,公司车辆使用登记表应该及时更新和维护,确保数据的准确性和完整性。
同时,应该对登记表的访问和修改权限进行管控,以防止未经授权的人员篡改数据。
总之,公司车辆使用登记表是一项重要的管理工具,可以帮助人力资源行政专家有效地管理和监控公司车辆的使用情况。
通过合理使用和维护登记表,可以提高公司车辆的使用效率,降低交通成本,并确保车辆的正常运行和安全。
公司车辆使用登记表
用车人驾驶员车牌号用车时间年月日时分至年月日时分初始表码终止表码行驶里程
事由派车人
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公司车辆使用登记表
用车人驾驶员车牌号用车时间年月日时分至年月日时分初始表码终止表码行驶里程
事由派车人
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公司车辆使用登记表
用车人驾驶员车牌号用车时间年月日时分至年月日时分初始表码终止表码行驶里程
事由派车人
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公司车辆使用登记表
用车人驾驶员车牌号用车时间年月日时分至年月日时分初始表码终止表码行驶里程
事由派车人。
公司车辆使用登记台账本车辆型号:车牌号:车辆类别:日期:年月日至年月日公司车辆使用登记表文档使用说明(本页为说明页,用户使用此文档时可删除本页内容)公司车辆使用登记台账本标准版使用说明一、台账本概述公司车辆使用登记台账本是企业管理车辆使用情况的重要工具,旨在记录每一辆公司车辆的日常出车、用途、目的地、行驶里程及驾驶员信息等关键数据。
通过详细的记录与分析,有助于企业合理安排车辆资源,提高车辆使用效率,同时加强车辆安全管理,确保公司资产的安全与合规使用。
二、台账本结构与内容封面信息:台账本封面应清晰标注“公司车辆使用登记台账本”字样,并填写车辆型号、车牌号、车辆类别及记录的时间范围,便于查阅与管理。
表格设计:台账本主体部分采用表格形式,主要包括以下列项:日期:记录车辆使用的具体日期。
出车时间:详细记录车辆出发的具体时间。
出车事由:简述车辆出行的目的或任务,如接送客户、参加会议等。
目的地:标注车辆出行的目的地,以便于行程追踪。
大概里程:估算并记录车辆行驶的大致里程数,作为车辆维护和成本控制的参考。
回司时间:记录车辆返回公司的时间,确保车辆按时归位。
驾驶员:填写执行出车任务的驾驶员姓名,确保责任到人。
司机班长:若公司有设置司机班长职务,可在此处填写,以便于管理和协调。
备注:用于记录特殊情况、特殊说明或需要特别注意的事项。
示例记录:以2021年11月25日为例,台账本记录了三次车辆使用情况:早晨8:20,车辆用于接客户来回高铁站,行驶约30km,9:20返回公司,驾驶员为稻壳儿和米粒儿。
上午11:40,车辆再次出发送客户来回高铁站,同样行驶30km,13:00返回公司,驾驶员同上。
下午14:30,车辆送王总集团开会,来回集团行驶18km,17:30返回公司,驾驶员依然为稻壳儿和米粒儿。
三、台账本使用与管理记录要求:每次车辆使用后,驾驶员需及时、准确、完整地填写台账本,确保信息真实有效。
审核制度:司机班长或车辆管理部门应定期对台账本进行审核,检查记录是否规范、完整,发现问题及时纠正。
3.借车人下班后不得将车子开回家里,须下班前交到综合部,如有特殊情况无法返回公司,需在
外面停留的,需跟经理报备审批,借车人借车时注明无法返回原因
2.借车人需要爱护车子,保持车内清洁
备注:1.公司公用车由综合部管理,各部门可以跟综合部提出申请,由综合部统一安排,每次车子借
出时由综合部跟借车人核对车子里程数,还车时综合部会检查车子里程数、车内清洁卫生备注:1.公司公用车由综合部管理,各部门可以跟综合部提出申请,由综合部统一安排,每次车子借
出时由综合部跟借车人核对车子里程数,还车时综合部会检查车子里程数、车内清洁卫生 2.借车人需要爱护车子,保持车内清洁
3.借车人下班后不得将车子开回家里,须下班前交到综合部,如有特殊情况无法返回公司,需在
外面停留的,需跟经理报备审批,借车人借车时注明无法返回原因。