运输管理实训——航空运单填写
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航空货运单填写规范
航空运单与海运提单类似也有正面、背面条款之分,不同的航空公司也
会有自己独特的航空运单格式。
所不同的是,航运公司的海运提单可能干差
万别,但各航空公司所使用的航空运单则大多借鉴IATA 所推荐的标准格
式,差别并不大。
1.始发站机场:需填写IATA 统一制定的始发站机场或城市的三字代
码,这一栏应该和11 栏相一致。
1A:IATA 统一编制的航空公司代码,如我国的国际航空公司的代码
就是999;
1B:运单号。
2.发货人姓名、住址(Shipper|s Name and Address):填写发货人姓名、
地址、所在国家及联络方法。
3.发货人账号:只在必要时填写。
4.收货人姓名、住址(Consignee|s Name and Address):应填写收货人姓名、地址、所在国家及联络方法。
与海运提单不同,因为空运单不可转让,
所以“凭指示”之类的字样不得出现。
5.收货人账号:同3 栏一样只在必要时填写。
6.承运人代理的名称和所在城市(Issuing Carrier|s AgentName and City)。
7.代理人的IATA 代号。
8.代理人账号。
9.始发站机场及所要求的航线(Airport of Departure and Requested routing):这里的始发站应与1 栏填写的相一致。
如何填制航空货运单 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】如何填制航空货运单中国民航货运单各栏已用数字标明,具体填制方法如下:1.始发站:填写始发站城市的英文全名。
2.目的站:填写目的站城市的英文全名,必要时注明机场和国名。
3.航班/日期:(a)仅供承运人,承运人在收运货物时,将预定航班填入本栏或在货物发运后,视需要将续运航班填人本栏。
(b)托运人或其代理人申请预定的航班/日期。
4.路线和目的站:第一承运人一般要填写。
未订妥吨位的,可填写“删”。
对运费到付货物、特种货物、双方经营航线上有协议运价和由于运输的需要或其他原因,应全部指定承运人。
至(砀):填写城市三字英文代号;承运人(By):填写空运企业二字英文代号。
5.收货人账号:必要时填写。
6.收货人姓名及地址。
(1)详细填写收货人的全名;地址须填明国家、城市、街道、门牌号码及电话号码。
(2)本栏不得填写“To order”或"Yo order the shipper”等字样,因为航空货运单不能转让。
(3)除收货人外,托运人要求将货物的到达通知其指定的另一人时。
应在33“处理情况”栏内填明,并冠以“Also Notify'’(另请通知)字样。
(4)如果货物寄交一空运企业转交收货人或收货人的地址为一旅馆等临时地址,应在33"处理情况”栏内注明收货人或其代理人的永久地址,并冠以“In case of Inability to Deliver t0 Consignee Contact”(如不能交付时,请与收货人联系)字样。
7.托运人帐号:必要时填写。
8.托运人姓名及地址:应详细填写托运人的全名;地址应填明国家、城市、街道和门牌号码。
9.代理人帐号:必要时填写。
10.代理人的姓名及城市:详细填写代理人的全名及所在城市名称。
11.代理人的代号:必要时填写。
12.货币:填写货运单所用货币的代号。
任务2:填写航空货物运单【教学目的】通过学习本任务,掌握航空货运单的种类,熟悉航空货运单的内容,掌握航空货运单的填制。
【教学重点】航空货运单的内容【教学难点】填制航空货运单【教学内容】一、航空运输托运单航空运输托运单包括如下内容:1.托运人姓名、地址、电话号码(Shipper’s Name 、Address & Tel. No.)填列托运人的全称、街名、城市、国家名称、电话、电传、传真号。
规范:(1)托运人可以是货主,也可以是货运代理人。
通常,集中托运的托运人是货运代理人,直接托运的托运人是货主。
(2)托运人有时被承运人要求在托运单上提供托运人帐号,以避免承运人在收货人拒付运费时向托运人索偿。
(3)危险货物托运时,托运人必须填写实际托运人,航空公司不接受货运代理人托运。
(4)在信用证结汇方式下,托运人一般按信用证的受益人内容填写。
2.收货人姓名、地址、电话号码(Consignee’s Name、Address & Tel No.)填列收货人的全称、街名、城市、国家名称、电话、电传、传真号。
填写规范如下:(1)本栏不得填写“TO ORDER”或“TO ORDER OF SHIPPER”等字样,因为航空货运单不能转让。
如果托运人依据信用证对装运文件的要求,必须显示这种凭指示字样,承运人有权拒绝接受订舱。
(2)收货人可以是实际收货人,也可以是货运代理人。
通常,集中托运时的收货人是货运代理人海外代理,直接托运时为实际收货人。
(3)承运人不接受一票货物有二个或二个以上收货人。
如果实际业务中有二个或二个以上收货人,托运单中收货人栏内填写第一收货人,通知栏内填写第二收货人。
(4)收货人帐号仅供承运人使用,一般不需要填写,除非承运人需要。
3.始发站(Airport of Departure )填写始发站机场的名称,用英文全称,不得简写。
填写规范如下:(1)在始发站机场的全称不清楚的情况下,允许填写始发站所在城市名称。
任务2:填写航空货物运单【教学目的】通过学习本任务,掌握航空货运单的种类,熟悉航空货运单的内容,掌握航空货运单的填制。
【教学重点】航空货运单的内容【教学难点】填制航空货运单【教学内容】一、航空运输托运单航空运输托运单包括如下内容:1.托运人姓名、地址、电话号码(Shipper’s Name 、Address & Tel. No.)填列托运人的全称、街名、城市、国家名称、电话、电传、传真号。
规范:(1)托运人可以是货主,也可以是货运代理人。
通常,集中托运的托运人是货运代理人,直接托运的托运人是货主。
(2)托运人有时被承运人要求在托运单上提供托运人帐号,以避免承运人在收货人拒付运费时向托运人索偿。
(3)危险货物托运时,托运人必须填写实际托运人,航空公司不接受货运代理人托运。
(4)在信用证结汇方式下,托运人一般按信用证的受益人内容填写。
2.收货人姓名、地址、电话号码(Consignee’s Name、Address & Tel No.)填列收货人的全称、街名、城市、国家名称、电话、电传、传真号。
填写规范如下:(1)本栏不得填写“TO ORDER”或“TO ORDER OF SHIPPER”等字样,因为航空货运单不能转让。
如果托运人依据信用证对装运文件的要求,必须显示这种凭指示字样,承运人有权拒绝接受订舱。
(2)收货人可以是实际收货人,也可以是货运代理人。
通常,集中托运时的收货人是货运代理人海外代理,直接托运时为实际收货人。
(3)承运人不接受一票货物有二个或二个以上收货人。
如果实际业务中有二个或二个以上收货人,托运单中收货人栏内填写第一收货人,通知栏内填写第二收货人。
(4)收货人帐号仅供承运人使用,一般不需要填写,除非承运人需要。
3.始发站(Airport of Departure )填写始发站机场的名称,用英文全称,不得简写。
填写规范如下:(1)在始发站机场的全称不清楚的情况下,允许填写始发站所在城市名称。
航空运单填写标准格式
航空运单的内容航空运单与海运提单类似也有正面、背面条款之分,不
同的航空公司也会有自己独特的航空运单格式。
所不同的是,航运公司的海
运提单可能干差万别,但各航空公司所使用的航空运单则大多借鉴IATA 所
推荐的标准格式,差别并不大。
所以我们这里只介绍这种标准格式,也称中
性运单。
下面就有关需要填写的栏目说明如下:
1.始发站机场:需填写IATA 统一制定的始发站机场或城市的三字代
码,这一栏应该和11 栏相一致。
1A:IATA 统一编制的航空公司代码,如我
国的国际航空公司的代码就是999;1B:运单号。
2.发货人姓名、住址(Shipper|s Name and Address):填写发货人姓名、
地址、所在国家及联络方法。
3.发货人账号:只在必要时填写。
4.收货人姓名、住址(Consignee|s Name and Address):应填写收货人姓名、地址、所在国家及联络方法。
与海运提单不同,因为空运单不可转让,
所以凭指示之类的字样不得出现。
5.收货人账号:同3 栏一样只在必要时填写。
6.承运人代理的名称和所在城市(Issuing Carrier|s AgentName and City)。
7.代理人的IATA 代号。
8.代理人账号。
9.始发站机场及所要求的航线(Airport of Departure and Requested routing):这里的始发站应与1 栏填写的相一致。
货运单的填写左上角:印制或者电脑打制承运人的票证注册代号。
依次填写始发站机场的IATA三字代码,由承运人填写。
如果没有机场的IATA三字代码,可以填写机场所在城市的IATA三字代码。
右上角,货运单号码由八位数字组成,前七位为顺序号,第八位为检查号。
Shipper’s Name and Address,托运人姓名和地址:填写托运人的全名,地址填写国家名称、城市、街道的名称、门牌号码、邮政编码和电话号码。
收货人的姓名要与其有效身份证件相符,地址要详细,邮政编码和电话号码要清楚准确。
Shipper’s Account Number,托运人帐号:根据承运人的需要,填写托运人帐号。
Consignee’s Name and Address,收货人姓名及地址:填写收货人的全名,地址填写国家名称、城市、街道的名称、门牌号码、邮政编码和电话号码。
收货人的姓名要与其有效身份证件相符,地址要详细,邮政编码和电话号码要清楚准确。
因货运单不能转让,此栏内不可填写“TOORDER”字样。
Consignee’s Account Number,收货人帐号:根据承运人的需要,填写收货人帐号。
Issuing Carrier’s Agent Name and City,代理人名称和城市:填写制单代理人的名称及其所在的城市,应清楚、详细。
Agent’s IATA Code,代理人的IATA代号:在NON-CASS系统区,必须填写IATA七位数字的代号;在CASS 系统区,还应填写三位数字的地址代码及检查号。
Account No.,代理人帐号:根据承运人的需要,填写代理人帐号。
Airport of Departure,始发站机场:填写货物始发站的机场的名称,应填写英文全称,不得简写或使用代码。
Account Information,结算注意事项:填写与结算有关的注意事项。
a.以现金或者支票支付货物运费,应予注明。
b.以旅费证支付货物运费,仅限于作为货物运输的行李,填写旅费证的号码及应支付的金额,填写“客票及行李票”号码、航班、日期等。
空运单填制航空运单与海运提单类似也有正面、背面条款之分,不同的航空公司也会有自己独特的航空运单格式。
所不同的是,航运公司的海运提单可能干差万别,但各航空公司所使用的航空运单则大多借鉴IATA所推荐的标准格式,差别并不大。
所以我们这里只介绍这种标准格式,也称中性运单。
下面就有关需要填写的栏目说明如下:1.始发站机场:需填写IATA统一制定的始发站机场或城市的三字代码,这一栏应该和11栏相一致。
1A:IATA统一编制的航空公司代码,如我国的国际航空公司的代码就是999;1B:运单号。
2.发货人姓名、住址(Shipper|s Name and Address):填写发货人姓名、地址、所在国家及联络方法。
3.发货人账号:只在必要时填写。
4.收货人姓名、住址(Consignee|s Name and Address):应填写收货人姓名、地址、所在国家及联络方法。
与海运提单不同,因为空运单不可转让,所以“凭指示”之类的字样不得出现。
5.收货人账号:同3栏一样只在必要时填写。
6.承运人代理的名称和所在城市(Issuing Carrier’s Agent Name and City)。
7.代理人的IATA代号。
8.代理人账号。
9.始发站机场及所要求的航线(Airport of Departure and Requested routing):这里的始发站应与1栏填写的相一致。
10.支付信息(Accounting Information):此栏只有在采用特殊付款方式时才填写。
11A(C、E).去往(To):分别填入第一(二、三)中转站机场的IATA代码。
11B(D、F).承运人(By):分别填入第一(二、三)段运输的承运人。
12.货币(Currency):填入ISO货币代码。
13.收费代号:表明支付方式。
14.运费及声明价值费(WT/VAL,weight charge/valuation charge):此时可以有两种情况:预付(PPD,Prepaid)或到付(COLL collect)。
航空运单填写规范一览航空运单与海运提单类似也有正面、背面条款之分,不同的航空公司也会有自己独特的航空运单格式。
所不同的是,航运公司的海运提单可能干差万别,但各航空公司所使用的航空运单则大多借鉴IATA所推荐的标准格式,差别并不大。
所以我们这里只介绍这种标准格式,也称中性运单。
下面就有关需要填写的栏目说明如下:1.始发站机场:需填写IATA统一制定的始发站机场或城市的三字代码,这一栏应该和11栏相一致。
1A:IATA统一编制的航空公司代码,如我国的国际航空公司的代码就是999;1B:运单号。
2.发货人姓名、住址(Shipper|s Name and Address):填写发货人姓名、地址、所在国家及联络方法。
3.发货人账号:只在必要时填写。
4.收货人姓名、住址(Consignee|s Name and Address):应填写收货人姓名、地址、所在国家及联络方法。
与海运提单不同,因为空运单不可转让,所以“凭指示”之类的字样不得出现。
5.收货人账号:同3栏一样只在必要时填写。
6.承运人代理的名称和所在城市(Issuing Carrier|s AgentName andCity)。
7.代理人的IATA代号。
8.代理人账号。
9.始发站机场及所要求的航线(Airport of Departure and Requested routing):这里的始发站应与1栏填写的相一致。
10.支付信息(Accounting Information):此栏只有在采用特殊付款方式时才填写。
11A(C、E).去往(To):分别填入第一(二、三)中转站机场的IATA代码。
11B(D、F).承运人(By):分别填入第一(二、三)段运输的承运人。
12.货币(Currency):填入ISO货币代码。
13.收费代号:表明支付方式。
14.运费及声明价值费(WT/VAL,weight charge/valuation charge):此时可以有两种情况:预付(PPD,Prepaid)或到付(COLL collect)。
怎样填写航空运单航空运单(AIRW AY BILL简称AWB)是航空运输公司及其代理人(即承运人签发给发货人表示已收妥货物并接受托运的货物收据,航空运单也是承运人与托运人之间的运输合同,但它不是物权权凭证,既不能背书转让(运单右上方即有“NON NEGOTIABLE”字样),也不能凭以提货。
航空运输货物托运要先填写“国际货物托运书”,连同出口明细表、发票、装箱单及海关发票、商检需要的单证,办妥报关手续;当货物运抵目的地后,收货人凭航空公司的到货通知及有关证明即可提取货物并在货单上签收。
(此处显示一份空运单)航空运单的内容及缮制⑴航空运单编号(AIRWAY BILL NUMBER),航空运单最上方的编号由航空公司填写。
编号前三位一般是各国航空公司的代号,如中国民航的代号为999,日本航空公司的代号为131等。
⑵承运人(CARRIER),即航空公司。
UCP500第27条规定,若信用证要求空运单据,银行将接受表面标明承运人名称的单据。
⑶发货人名称及地址(SHIPPER’S NAME AND ADDRESS),发货人名称及地址,信用证结算方式一般填写受益人名称;托收结算方式一般填写合同卖方的名称地址。
如信用证另有规定则按信用证要求填写。
⑷发货人账号(SHIPPER'S ACCOUNT NUMBER),一般可以不填。
⑸收货人名称及地址(CONSIGNEE’S NAME AND ADDRESS),此栏在托收结算中一般填写合同中的买方.信用证结算方式,有的是以买方为收货人,有的以开证行为收货人,根据信用证的规定填写.⑹收货人账号(CONSIGNEE’S ACCOUNT NUMBER),一般可不填。
⑺签发运单的承运人的代理人名称及城市(ISSUING CARRIER’S AGENT NAME AND CITY),本栏若运单由承运人的代理人签发时,可填写实际代理人名称及城市名。
如果运单直接由承运人本人签发,此栏则可空白不填。