任务5汽车配件售后服务教程共37页
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汽车售后服务基本手册汽车售后服务啊,这可是个相当重要的事儿!咱先来说说啥是汽车售后服务。
简单来讲,就是您买了车之后,后续遇到的各种问题和需求,都能找得到人给您解决、给您帮忙。
比如说,车坏了要修,定期要保养,零件出问题了要换,还有各种咨询和建议啥的。
我给您讲讲我自己的一个经历。
有一回,我那车不知道咋的,开着开着发动机故障灯亮了。
我当时那个心慌啊,赶紧开到 4S 店去。
到了那儿,售后服务人员那叫一个热情,先是安慰我别着急,然后马上安排师傅给检查。
师傅检查得可仔细了,拿着各种工具这儿测测那儿量量,最后告诉我就是个小传感器的问题,换了个新的就解决了。
这让我一下子就对他们的服务特别放心。
那汽车售后服务都包括哪些具体的内容呢?首先就是维修服务。
车出了毛病,不管是大问题还是小毛病,都得有专业的技师能给修好。
这技师得有真本事,熟悉各种车型和故障,能快速准确地判断问题出在哪儿,然后用合适的方法修好。
而且,用的零件也得是质量过关的正品,不能以次充好。
保养服务也不能少。
定期给车做保养,就像咱们人定期体检一样重要。
换机油、滤清器,检查轮胎、刹车系统,这些都能让车保持良好的状态,开起来更安全、更顺畅。
还有零部件供应。
要是车零件坏了,得能及时买到合适的新零件换上。
这就要求售后服务部门有充足的库存,而且能快速调配那些不常见的零件。
再说客户咨询和投诉处理。
客户有啥不懂的,打电话或者到店里问,都得能得到清楚明白的回答。
要是客户对服务不满意投诉了,得认真对待,尽快解决问题,让客户满意。
汽车售后服务的重要性可不能小瞧。
好的售后服务能让车主更放心地开车,不用担心出了问题没人管。
而且,如果售后服务好,还能增加汽车品牌的口碑和忠诚度,让更多人愿意买这个品牌的车。
比如说,有个朋友跟我抱怨,他之前买的车,售后服务特别差。
车出了点小毛病,去店里修,等了好几天都没修好,而且工作人员态度还不好,爱答不理的。
结果他以后再也不买这个品牌的车了,还到处跟人说不好。
售后服务汽车维修服务流程售后服务:汽车维修服务流程1.预约预约的目的是为了快速及时接待客户,明确客户的要求,根据销售点的实际情况安排维修计划,以便最佳期限内满足客户的需求。
基本要求:在服务站接待室配备电话。
根据工作时间安排情况向用户提出预约时间的建议,并留有准备时间。
经常与用户进行联系。
预约登记簿必须正确填写。
告知用户携带关联资料(保养手册和维修记录)。
必须要做的事情:倾听用户的要求,并提出问题以便对故障做出正确的初步诊断。
对于定期保养或机械维修,考虑用户的愿望、工作安排以及备件库存情况,建议用户预约维修。
对于快修要求,建议用户马上进行修理,无需预约。
记录预约时间和用户的电话号码,以便于预约时间更改时能够通知用户。
预留备件或订购备件。
注意事项:兑现对预约用户的所有承诺。
提前一小时和用户确定用户能否如约维修,否则重新预约。
若服务站不能兑现预约时间,应提前告知用户,并表示道歉,重新预约。
2.用户到达和接待接待的目的是为了组织管理有序,随时接待无需预约的客户,并严格控制客户等候时间,确保及时快速接待客户。
同时,要仔细聆听且具备专业性表现,用户的要求应该予以考虑。
基本要求:应具备用户停车场地。
营业时间牌应该挂于明显可见的地方,并保证及时更新,即使于服务站关门时也可被看到。
接待区域应该舒适、温馨。
接车处应配备举升机。
接车员不应受电话打扰。
接车员应检查车辆是否属于返修项目的范畴。
快修服务业务仅仅涉及易损件的替换(刹车片、轮胎、减震器、机油更换……)。
必须要做的事情:走到用户面前,向他问好,并做自我介绍。
如果用户如约而来,应立即接待用户。
如果用户没有预约,听用户讲清问题,并向他提问,以便进行初步诊断。
进站定期保养车辆或机修保养车辆的客户由接车员负责接待。
进站快修车辆的客户直接由快修班组负责接待。
如果其他用户必须同时接待时,请另外接车员(或快修班长)来参和接待,同时佩戴工作牌以便识别。
维修工应穿工作服,以便用户能马上辨别出来。
(售后服务)汽车维修服务流程汽车维修服务流程1)预约目的:确保快速及时接待客户。
••明确客户的要求,且根据销售点的实际条件:作业时间,维修量和零件货源安排维修计划,以便于最佳期限内满足客户的要求。
基本要求•于服务站接待室配备电话。
•根据工作时间安排情况向用户提出预约时间的建议(留有准备时间)。
•经常和用户进行联系。
•预约登记簿必须正确填写。
•告知用户携带关联资料(保养手册和维修记录)。
必须要做的事情.•倾听用户要求,且提出问题以便对故障做出正确的初步诊断。
(用户的感觉、技术症状、故障出现的条件……)•如果是定期保养或者机械维修,于考虑用户愿望、工作安排以及备件库存情况的同时建议用户预约维修。
•对于快修要求,建议用户马上来进行修理,无需预约。
•将预约时间记入预约登记簿。
•记下用户的电话号码,以便于预约时间更改时能够通知用户。
•预留备件或订购备件。
注意事项•兑现对预约用户的所有承诺。
•提前壹小时和用户确定用户能否如约维修,否则,重新预约。
•若服务站不能兑现预约时间,应提前告知用户,且表示道歉,重新预约。
2)用户到达和接待目的•组织管理有序:可随时接待无需预约客户。
•严格控制客户等候时间,确保及时快速接待客户。
•要仔细聆听且具备专业性表现。
•用户的要求应该予以考虑。
基本要求•应具备用户停车场地。
•营业时间牌应该挂于明显可见的地方、保证及时更新且且即使于服务站关门时也可被见到•接待区域应该舒适、温馨•接车处应配备举升机。
•接车员不应该受电话打扰。
•接车员应检查车辆是否属于返修项目的范畴。
•快修服务业务仅仅涉及易损件的替换(刹车片、轮胎、减震器、机油更换……)。
必须要做的事情走到用户面前,向他问好,且做自我介绍。
.如果用户如约而来,应立即接待用户。
•如果用户没有预约,听用户讲清问题,且向他提问,以便进行初步诊断。
(用户的感觉、技术症状、故障出现的条件.....)•进站定期保养车辆或机修保养车辆的客户由接车员负责接待。
汽车售后服务指导书一、引言汽车售后服务是指在汽车销售后,为消费者提供的各种维修、保养和支持服务。
本指导书旨在为汽车销售商和售后服务提供商提供一份全面的指导,以确保他们能够按照标准的流程和高质量的服务,满足消费者的需求。
二、服务前准备1. 项目清单在为客户提供售后服务前,销售商和服务提供商应制定一份详细的项目清单,明确需要完成的任务和所需的材料或设备。
2. 维修团队确保售后服务团队的技能储备和培训符合要求,并安排合适数量的技师来执行任务。
同时,应确保团队成员之间的协作和沟通顺畅。
三、售后服务流程1. 预约与接待为了提高服务效率,建议提前预约。
接待时应礼貌和真诚地询问客户的需求并做好记录。
2. 故障诊断技师应仔细聆听客户的车辆问题描述,并使用相关设备和专业知识进行诊断。
确保诊断结果准确,并与客户进行沟通,解释故障原因和维修方案。
3. 维修和更换零部件按照制定的方案进行车辆维修或更换。
注意维修过程中的安全和环保要求,确保所有操作符合行业标准。
4. 保养和检查对车辆进行定期保养和检查,包括更换机油、轮胎、滤清器等常规保养项目。
同时,检查和测试不同系统的功能,确保车辆处于良好的工作状态。
5. 清洁和整理在维修和保养完成后,对车辆进行清洁和整理工作。
确保车辆外观干净整洁,并清除维修工作中可能产生的杂物。
6. 质量检验在维修和保养完成后,进行质量检验,确保车辆符合相应的标准和质量要求。
7. 交车与反馈将修复的车辆交还给客户,并详细说明相关修理内容和注意事项。
鼓励客户提供对服务的反馈,以改进售后服务的质量。
四、客户关系管理1. 沟通和反馈建立客户反馈机制,及时回应客户的询问和投诉。
并通过电话、短信或邮件等方式与客户进行定期沟通,了解他们的需求和满意度。
2. 售后保修与延长保修提供透明的保修政策和延长保修服务。
确保客户享有相应的权益,并在保修期间提供准时和高效的服务。
3. 建立客户档案建立健全的客户档案管理体系,记录客户的购车信息、售后服务记录、反馈意见等。
汽车维修配件组织供货及售后服务方案汽车维修配件供货及售后服务方案第一章:项目组织机构图第二章:人员岗位职责1.项目负责人岗位职责作为项目负责人,需要全权负责中标后招标人和采购单位的相关咨询、查询、签订和执行合同、无条件履行售后服务承诺和接受投拆等事务。
同时,负责对整个项目工程总的质量、进度、安全文明管理监督,是质量、安全的第一责任人。
全程质量管理,把握安装各道工序质量关。
完成公司交代的其他任务。
2.安装维修人员岗位职责作为安装维修人员,需要认真研究,掌握设备工作原理的构造、性能和易出故障的部位。
安装维修人员要做到三好(管好、用好、修好),四会(会使用、会保养、会检查、会排除故障)。
维修设备时,必须及时通知部门主管做好合理时间的安排。
车辆和设备发生故障时,及时组织抢修,以最快的速度排除,保证生产顺利进行。
服从生产调度,坚守岗位,对负责安装维修的设备要严格按照操作规程和质量标准维修,保证安装维修质量。
完成领导交办的其他任务。
3.货物运输人员岗位职责作为货物运输人员,需要做好公司货物分拣、运输配送工作。
按照及时、准确、安全、经济的原则组织货物运输,杜绝运输差错。
核对票据和商品数量,做到票单相符、票货相符,商品货单交接手续齐全。
发运货物应包装牢固,标识清晰,严格按货物运输标识要求文明装卸、运输。
收集运输过程中质量信息及可能发生的质量问题,并上报主管部门。
货物送达后和客户办理交接手续。
遵守交通法规,提高驾驶技术,做到文明驾驶,不发生责任事故。
做好公司领导交代的其他出车任务。
4.售后服务人员岗位职责作为售后服务人员,需要完成售后服务部的维保目标、工作管理情况。
负责售后服务部的日常事务管理,指导所属部门的工作和人员调配,对工作人员进行考核和审定。
负责处理各种应急预案和投诉处理,并向上级汇报。
负责与社会各界、公司内部各部门的协调与沟通。
完成上级安排的其他工作。
5.财务人员岗位职责作为财务人员,需要协助项目负责人建立并完善财务管理体系,对财务部门的日常管理、财务预算、资金运作等各项工作进行总体控制,提升公司财务管理水平。
服务流程岗位职责1、服务经理面向维修站,总览全局工作,负责向所有维修站同仁传达、宣导服务理,配合推动并执行服务计划,协调维修站各岗位工作。
2、服务专员:负责进厂车辆接待、派工及控制管理。
为维修站与顾客间的主要沟通桥梁,与顾客一同实施预检,预先报价及确定完工时间,适当安排工作排程。
陪同客户结帐。
3、索赔员负责本公司代理车型的所有索赔业务及结算工作。
4、配件人员负责配件订购及销售,二级网点供应管理,配件市场调查,反馈信息,确保零件能充足供给,确保零件已于开工前预先捡料,随时将零件供应状况传达给服务专员等。
5、DCRC完工交车后三~五日内追踪联络顾客,确保顾客的修后意见完全表达,运用正式流程管道处理客诉,处理电话查询及预约,6S稽核等。
6、技术总监提供维修过程中的技术指导,技术班组技能培训与考核,疑难杂症解决。
7、维修工组长确保所属技师在排定的时间内完工并交车,优先且慎重处理修车,协助同组技师修护能力的提升,确保一次修好,在约定时间内完工,随时告知服务专员有关工作时行时的状况,及时反馈维修中的问题,确保每辆完修车的内外清洁及洗车。
8、结算员向顾客说明相关费用,请顾客填写顾客问卷调查,感谢顾客光临。
流程独立流程:三包流程、DCRC流程、配件流程一、主动接触二、预约流程四、目录报价流程五、顾客关怀六、工作排程(拆分以下四个流程)(一)服专工作排程(二)、维修技师工作排程(三)、增修流程七、预先捡料流程八、工单处理和工作品质流程(一)、技师维修流程(二)检验流程(三)返修流程(四)、洗车流程九、完工和开立结帐明细表流程十、提供车主信息及交车流程十一、维修后顾客追踪流程十二、预防再发补充流程一、重大事故处理流程(一)、对内:二、急救处理流程三、工位处理流程四、专用工具采购与领用流程五、接待室管理流程1、接待客户2、室内管理DCRC工作流程一、新车电访流程二、 维修后追踪流程三、顾客抱怨处理流程1、抱怨电话接听与处理总流程2、销售/服务抱怨处理流程3、紧急事故处理流程4、抱怨解决后追踪流程5四、服务稽核流程1、服务专员服务专员服务稽核流程目前共有24项内容,根据实际情况以后可作适当删增。