2017考研必读：档案包含的材料及作用介绍

毕业生档案内有哪些材料
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。

以下是人才小编搜集并整理的有关内容，希望对大家有所帮助!
主要包括两部分材料：
(1)高中档案材料：入团志愿书、高中毕业生登记表、高考报名登记表、体检表、高考志愿表等;
(2)大学档案材料：入学登记表、毕业生成绩单、学籍卡、毕业生登记表、报道*、在校期间奖励、表彰及其他有关须装档的材料等。

学生档案是如何转递的
学生档案对毕业生而言很重要，主要通过ems渠道邮寄、学校派专人送达、用人单位凭有关*材料派专人领取等方式进行转接，不允许由邮局普通、挂号邮寄等方式转递，更不允许个人自带和请人代领。

毕业生如何追踪自己的档案
毕业生档案邮寄地址按照就业报到*左上角地址或调档函(原件)显示单位(加盖公章)即红章地址邮寄。

有严格的交接签收程序，一般情况下不会遗失。

毕业生应主动尽快到ems查询档案是否寄到该单位。

查询时限一般为一年，超过一年ems不再办理档案查询业务。

档案内容与成分介绍
档案是一个包含有关个人、组织或事件的记录的系统。

在数字化时代，档案的重要性不言而喻。

档案可以帮助我们保护文化遗产、管理组织、保护个人隐私、证明法律权利和提供历史证据。

档案的内容包括：
1.个人档案：个人档案包括有关个人的所有记录，例如出生证明、婚姻证书、学历证书、就业记录、纳税记录等。

2.组织档案：组织档案包括有关组织的所有记录，例如组织机构、财务报表、业务记录、人力资源记录等。

3.事件档案：事件档案包括有关事件的所有记录，例如自然灾害、犯罪、事故、战争等。

档案的成分包括：
1.原始记录：原始记录是指最初创建的记录，例如出生证明、结婚证书、学位证书等。

2.副本：副本是指从原始记录复制而来的记录，例如复印件、扫描件、照片等。

3.元数据：元数据是指描述记录的信息，例如记录的创建日期、创
建人员、记录的类型等。

4.索引：索引是指按照一定的规则组织记录的集合，以便于查找和访问记录。

5.存储介质：存储介质是指记录的存储方式，例如纸张、磁盘、云存储等。

6.访问控制：访问控制是指限制访问记录的权限控制，以保护个人隐私和保密信息。

7.元数据管理：元数据管理是指管理元数据的过程，以确保档案记录的完整性和准确性。

8.档案管理软件：档案管理软件是指用于管理和访问档案记录的软件，例如档案管理系统、文档管理系统等。

档案是一种非常重要的记录形式，它可以帮助我们保护文化遗产、管理组织、保护个人隐私、证明法律权利和提供历史证据。

了解档案的内容和成分可以帮助我们更好地管理和访问记录，确保记录的完整性和准确性。

个人档案包括哪些内容个人档案收集有以下10大类材料：第—类：履历材料1、干部、后备干部（提拔）、党群机关工作人员、国家公务员、工人。

教师、学生、公安人员、医务人员、博士后、研究人员、工作队员、学员等各类人员的履历表、登记表、简历表；2、军人履历书，在重新装订时可按履历、自传、鉴定、政历问题审查结构四个部分分别归入一、二、三、五类。

其第一类履历部分可包括本人履历、家庭情况、爱人情况、社会关系。

军衔等级登记表等项、中间空白页如不影响材料内容的可以取出。

3、主要反映个人经历的各类登记表、调查表、审查表；4、个人参加革命活动简历材料；5、更改姓名材料（包括个人报告、组织批复、旁证材料）；6、其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格；7、履历表、简历表中兼有组织鉴定、意见等其他内容的，可按其主要内容、材料性质归入第一、三、九类。

第二类：自传材料1、干部本人在各个时期所写的自传；2、其他由本人写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料。

第三类：鉴定、考核、考察材料1、个人鉴定；2、干部、党群机关工作人员、国家公务员党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料；5、毕业、结业、出国、出境、调动、疗养、劳动鉴定及其他一些鉴定性质的材料；4、组织正式出具的鉴定性干部表现情况材料；5、民主评议干部的综合材料；6、党员民主评议表；7、干部任职考察综合材料，组织审定的考察材料(考察材料附干部任免表后的归入九类)；8、领导干部年度工作考核表，年度考核登记表（国家公务员年度考核登记表）；9、高等学校招生政治思想品德考察表;10、干部个人的审计报告或审计意见材料，离任审计考核材料。

第四类：学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）1、各类学校的报考书、报考表;2、各类学校选拔学生登记表、审查表；3、毕业生登记表、高等学校毕业生统一分配工作登记表；4、学习成绩单、记分册（包括自学考试、业务培训成绩单），专业技术资格考试成绩合格登记表；5、教育部门出具的学历证明材料;6、中国人民解放军院校出具的学历证明材料；7、干部本人业务自传；8、专业技术职务任职资格申报表；9、聘任、套改、晋升、解聘专业技术职务（称）审批表、登记表；10、干部创造发明、科研成果鉴定材料、各种著作及有重大影响的论文目录；11、毕业论文的评语及论文获奖通知书；12、各大学毕业生学位评定书、晋升学位审批表;13、反映千部学历才识、专业技术方面情况的其他材料。

档案复习资料随着考试的日益临近，很多同学开始准备考试资料，其中最重要的一项就是档案复习资料。

作为一个集中了课堂知识、教材内容和相关实践经验等多方面信息的资料，档案复习资料对于同学们备考至关重要。

接下来，我们将从档案复习资料的概念、作用和制作方法三个方面，来详细探讨一下这个话题。

一、档案复习资料的概念档案复习资料指的是为备考而整理的包含课堂笔记、教材内容、历年试卷、模拟考试等内容的资料。

档案复习资料的数量往往较为庞大，但内容的范围和覆盖面广，可以为同学们提供全方位的备考帮助。

理想的档案复习资料应能涵盖所有相关学科、课程、知识点，并且内容要体现出深度和广度，既要有基本概念和理论，又要有实践经验、案例分析等。

二、档案复习资料的作用1. 帮助记忆档案复习资料包含各种分类、总结、梳理后的知识点，可以帮助同学们较为清晰地把握到所学内容的体系结构和组成部分，有助于记忆和理解知识点。

2. 提高学习效率档案复习资料及包含练习题、历年试卷、模拟考试等内容，可以帮助同学们更有效地把握重点、难点、易错点，从而提高学习效率。

3. 深化对知识的理解档案复习资料可以帮助同学们深化对学科知识的理解，有助于培养学生批判性思维和独立思考的能力，打好扎实的学科基础。

4. 提升成绩档案复习资料作为一种有针对性的复习方式，能够帮助同学们在考试中更迅速地回忆起所需的知识点，从而提升考试成绩。

三、档案复习资料的制作方法1. 认真记录课堂笔记档案复习资料的制作以课堂笔记的记录为基础，记录好的笔记可以从微观、宏观两个角度促进学生的学习效果。

微观上，记录下每一个知识点的细节，帮助同学们更深刻地理解知识点。

宏观上，记录每个知识点之间的关系，将知识点与整体的课程内容联系起来，有助于整体性地理解知识。

2. 整理知识框架通过知识点的记录和梳理，可以构建出一个完整的知识框架，把课程内容分门别类地收集整理起来，让同学们更清晰地认识到学科的体系结构和组成内容。

人事档案第五类材料
1. 个人身份证明文件，包括身份证、户口本、护照等，用于确
认个人的身份和基本信息。

2. 教育背景材料，包括学历证书、学位证书、毕业证书、成绩
单等，用于证明个人的教育程度和学术成绩。

3. 工作经历证明，包括工作证明、劳动合同、离职证明、推荐
信等，用于证明个人的工作经历和职务变动。

4. 职业资格证书，包括职业资格证书、执业证书、培训证书等，用于证明个人具备特定职业技能或专业资格。

5. 奖惩记录，包括表彰证书、奖状、处分通知等，用于记录个
人在工作中的表现和受到的奖励或处罚。

6. 聘用合同和劳动关系证明，包括聘用合同、劳动合同、劳动
关系证明等，用于证明个人与雇主之间的合法劳动关系。

7. 健康体检报告，用于证明个人身体健康状况，一般包括体检
报告、疫苗接种证明等。

8. 个人申报材料，包括个人简历、自荐信、个人陈述等，用于个人自我介绍和申请特定职位或项目。

以上是人事档案第五类材料的一些常见内容，具体的材料要求可能因不同机构或组织而有所不同。

在管理人事档案时，应严格保护个人隐私，确保档案的安全性和机密性。

档案材料分类第一类：履历材料。

反映员工本人的自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料，包括履历表和属于履历性质的登记表等材料。

第二类：自传材料；报告个人有关事项的材料。

1.自传材料：包括自传和属于自传性质的材料。

自传是个人撰写自己家世、身世和主要社会关系的自述。

自传材料的归类，应该以内容和用途为依据，不能单纯按名称归类，如以自传为主的履历或简历表也应该归入第二类。

2.报告个人有关事项的材料：企业领导人员的个人有关事项发生变化的报告表等材料。

比如本人婚姻变化，主要家庭成员增减，配偶、子女出国（境）留学或加入外国国籍、持有外国永久居留证，子女涉外婚姻等情况的材料。

第三类：考察、考核、鉴定资料；审计资料。

主要包孕企业领导人员人事管理工作中，组织、人事部门通过各种途径，对企业领导XXX能勤绩廉进行调查、评价的材料。

归入本类的材料，必须是经过组织研究、认可正式形成的，手续完整，能正确、历史地反映企业领导人员实际情况，具有查考价值的鉴定、考察、考核材料。

1.考察、考核、鉴定材料包括：在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现资料；定期考核资料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、专业等鉴定材料；后备企业领导人员登记表提拔使用后归档）等材料。

2.审计材料包括：个人经济责任审计结果报告。

（如果有问题则归在第八类）第四类：学历学位材料；职业（任职）资格材料、评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。

主要包括记载和反映员工研究、技能、科研水平的各种资料。

1.学历学位材料包括：高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表。

研究生推免生登记表，专家推荐表；学生（学员、学籍）登记表，学成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国（境）研究和中外合作办学研究的有关材料；XXX、教育部授权单位出具的海内外学历学位认证资料等。

关于档案方面的知识档案是一个国家的重要资源，它记录着人类社会的发展历史和各个领域的变化。

档案有凸现保管、维护、利用和开发等一系列工作，以下将从档案的定义、种类、管理、利用等方面详细阐述档案的相关知识。

一、档案的定义档案是记录人类活动的一种载体，具有事实、真实、完整、准确等特点。

档案包括公文、图纸、照片、录音、电子邮件等一切官方、私人或群体记录的材料，无论其形式和载体如何，都是档案的组成部分。

二、档案的种类档案可以分为政府档案、企业档案、个人档案等多种类别。

政府档案包括中央和地方政府机关、部门和单位的档案全称。

企业档案包括企事业单位、社会团体和股份制公司的档案全称。

个人档案包括个人病案、诊疗记录、出生证明、结婚证书等所有个人及家庭的有关档案。

三、档案的管理档案管理应该遵循以下原则：1. 权责明确，实行分级管理，实现科学决策和管理职责；2. 分类保管，按照档案类别、年代、密级等进行管理；3. 安全保密，采取物理、技术、管理等多种手段加强档案的保密等级；4. 自由利用，充分利用档案资源，优化档案服务。

四、档案的利用档案的开放利用，既有助于增进人民对历史、文化、科学、技术、政治、法律等方面的认识和思考，又有助于促进社会文明进步和发展。

档案的利用应该遵循以下原则：1. 权利保障，依法保障公民和单位利用档案的权利；2. 认真鉴定，开放利用档案应经过科学鉴定和合法审批；3. 做好解释，充分说明档案的利用目的和方式；4. 充分保护，保护个人和单位的合法权益。

总之，档案是国家不可多得的丰富文化资源，档案管理与利用是首要的任务。

我们应该充分认识档案的重要性和价值，切实加强档案的保存管理，保障档案的安全和完整性。

同时，我们也要充分利用档案资源，推动文化、经济和社会的发展。

档案内容与成分介绍
档案是指记录个人、组织或机构活动的文件、资料和记录。

档案的内容和成分是指档案中所包含的信息和组成档案的各个部分。

下面将对档案的内容和成分进行介绍。

一、档案的内容
档案的内容包括以下几个方面：
1.个人信息：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码等基本信息。

2.教育经历：包括学校、专业、学历、学位等信息。

3.工作经历：包括工作单位、职务、工作时间等信息。

4.家庭情况：包括婚姻状况、配偶、子女等信息。

5.财产状况：包括房产、车辆、存款等信息。

6.社会关系：包括朋友、同事、社会组织等信息。

7.其他信息：包括个人爱好、特长、荣誉等信息。

二、档案的成分
档案的成分包括以下几个部分：
1.封面：包括档案名称、档案编号、保管期限等信息。

2.目录：包括档案的分类、文件名称、文件编号等信息。

3.文件：包括各种文件、资料、记录等。

4.备注：包括档案的重要说明、注释等信息。

5.附件：包括与文件相关的照片、录音、视频等资料。

6.鉴定：包括档案的真实性、完整性、准确性等鉴定信息。

档案的内容和成分是档案管理的重要组成部分，对于保护个人隐私、维护社会秩序、促进社会发展具有重要意义。

因此，我们应该加强档案管理，保护好自己的档案，同时也要尊重他人的隐私，不泄露他人的个人信息。

档案全宗内档分类方案
1. 个人档案：包括个人身份证、户籍证明、教育学历、工作经历等个人基本信息和证明材料。

2. 组织机构档案：包括单位机构的组织架构、人员编制、任免文件、机构变更等相关档案。

3. 人事档案：包括员工招聘、录用、培训、晋升、奖惩、离职等与人事管理相关的档案。

4. 财务档案：包括财务报表、会计账册、财务审计、经费支出等财务相关的档案。

5. 项目档案：包括项目的立项、执行过程、验收报告、项目成果等与项目管理相关的档案。

6. 合同档案：包括合同签订、履行、终止等合同管理相关的档案。

7. 知识产权档案：包括专利申请、商标注册、著作权登记、技术交流等知识产权管理相关的档案。

8. 客户档案：包括客户信息、交易记录等与客户管理相关的档案。

9. 公共关系档案：包括公关活动、企业形象、媒体报道等与公共关系管理相关的档案。

10. 法律档案：包括法律咨询、法律合规、诉讼案件等与法律事务相关的档案。

11. 保密档案：包括保密协议、保密管理制度、保密事件记录等与保密管理相关的档案。

12. 纪检监察档案：包括党纪、廉政、监察等监督检查、审查调查相关的档案。

13. 统计档案：包括统计报表、统计数据、统计分析等与统计
管理相关的档案。

14. 文化传承档案：包括文化遗产、文物保护、文化活动等与文化传承相关的档案。

15. 环境保护档案：包括环境评估、污染治理、绿色发展等与环境保护相关的档案。

以上是一个档案全宗内可能包含的档案分类方案，具体的档案分类方案可以根据不同组织机构的实际情况和管理需求进行调整和扩充。

纸质档案袋内都有什么材料？有用吗？
我们总是听别人说，档案是多么的重要，但是有的人从始至终都不清楚档案袋内到底有什么材料，为什么如此重要。

因此有的人抱着侥幸的心理，不去管理档案存放，甚至拆封档案，为了满足自己的好奇心。

但是这样做是不对的，档案被私自拆开后容易造成材料遗漏，例如高考志愿表、成绩单、考试报名登记表等重要材料，在以后入职时会因此受到影响，所以速办成为大家讲解一下，纸质档案袋内一般包括什么材料：
考生报名登记表、考生体格检查表（原始表、包括化验单）、考生体格检查表、高考志愿表、各类照顾加分申请表及证书复印件（申报并通过的同学才有的资料）、外语口试成绩单（非全体都有）、成绩条（贴在档案袋正面的相应位置上）等。

大家要明白一点，我们的档案是不允许个人保管的，应存放在人才市场或有管理档案权力的单位中，因为人事档案在手中超过一定时间将成为死档，要是被拆封的档案更为严重，无法证实档案材料的真实性。

人事档案起着凭证、依据和参考的作用，具有法律效用，是记载人生轨迹，审核工龄、审核个人政治思想表现等的重要依据。

当档案成为死档后会直接影响到你办理考研、考公务员、出国、升学等相关事宜，可以找第三方人事代理机构帮助重新审核档案材料，再将档案存放至人才市场中。