用泛微OA系统搭建统一的组织培训管理平台,管控全程

移动办公专家 泛微OA系统如何来搭建一个强大的企业培训中心一、让我们来看一下，为什么企业需要一个强劲的培训体系。

知识经济在现今的社会中越发显现其重要的地位，每一个坐在办公室里的管理者都会感到知识更新的速度令人眼花缭乱。

企业的员工需要培训，一方面是因为他们必须学会使用新知识，更新旧知识；另一方面是他们需要接受一些时代的新气息，新观念。

所以周期性的知识更新不只局限于在高科技企业。

商业行为在不断变迁，而那些员工却在固步自封，墨守成规，在现有实践机会的领域中逐渐失去了原有的工作技能。

在新的思想潮流、学术潮流和技术潮流面前，他们将变得无所适从。

这一切问题的出现都源于管理者的一念之差------建立一个企业强劲的培训体系真的很必要么？？？别再犹豫了，不然的话您这个管理者也该参加管理类的培训班了！！！而在现今的知识经济时代，IT的迅速发展已经可以通过信息化的手段来有效、快速、成本低廉的帮助企业建立一个强大的基于知识管理为核心的企业培训体系。

二、以泛微OA系统e-cology为范本展现如何让企业培训实现信息化。

组织培训是企业人力资源部门的一项重要工作。

让我们先来看一下通过泛微OA系统e-cology的HRM模块中培训功能直接可以帮您做到的：1. 人力资源部的培训专员可以通过泛微OA系统e-cology的HRM模块中的培训管理功能根据企业的实际情况进行培训种类的个性划定义，譬如说可以通过该功能定义出企业的内训和外训。

2. 定义好种类之后可以通过培训规划的功能具体编排培训的项目，同时该功能还可针对不同的培训设定有效的考核规则。

3. 培训资源对企业来说也是一笔不小的财富，所以泛微OA系统e-cology的HRM模块中还可以协助培训专员对企业内外部的培训资源进行有效管理，同时可以使之与培训的项目及活动进行相映射，使培训资源得以更为突出的利用和评估。

4. 培训的项目、资源准备好之后，通过HRM中培训安排的功能可以给具体相关人员进行培训的时间和内容的确定，该功能的特色是一旦培训活动安排确定，具体的信息将在每个人的工作计划和人力资源卡片的培训相关中显示出来，它将提醒到具体的人培训的内容和时间周期，使之提前做好工作安排，如个别人有特殊情况他也可以通过反馈的功能告知培移动办公专家 训专员不能参加的原因，让培训的具体负责人及时调整培训安排，有效避免资源浪费。

OA系统“三重一大”解决方案：组织、应用、数据统一，全面移动化三重一大：重大事项决策、重要干部任免、重大项目投资决策、大额资金使用。

实现对外落实监管要求，对内构建组织多层次管理。

组织在“三重一大”管理普遍存在的需求：管理自动化，构建汇报体系，与国资委“三重一大”决策和运行系统对接；管理制度化、治理规范化、监督常态化，提供多级监管部门的管理抓手；对于三类制度、四类事项、四种会议进行系统化的过程管理和报表预警。

但是在实践过程中，必须解决组织分散、应用分散、数据分散等问题。

泛微通过一个平台，实现制度、事项、会议、执行的全覆盖，实现组织统一、应用统一、数据统一及移动化能力。

（“三重一大”系统整体架构）制度·事项·上会·督办应用一体化“三重一大”一站式门户：在一个页面上展现所有的工作与资讯OA系统统一门户能够提供对于“三重一大”领导门户、应用门户、专项门户、管理门户，覆盖多层级组织、全过程、全数据，在一个页面上展现所有的工作与资讯：专题宣导门户，强化“三重一大”的体系建设；重大事项管理门户，统一传播渠道、事项公开；重要干部管理门户，人事任免民主化、公开化；重大项目管理门户，项目执行直观可控可追踪；大额资金管理门户，资金流向动态可视化追踪；移动门户，全过程移动化支持，随时随地掌握。

（特色学习门户）“三重一大”制度管理：制度全周期管理、指导应用与业务（制度管理架构）1、制度库构建与制度条款明晰化构建横向到边，纵向到底的完整制度库体系，包括公司章程、党委（党组）议事规则、总经理（总裁）办公会议事规则、董事会议事规则、股东会议事规则、企业“三重一大”决策制度实施办法（或实施细则）等。

（制度库）通过实现制度管理格式化、系统化、制度操作流程化，加快制度实施真正落地。

2、制度全生命周期管理和上会管理从立项、起草、预审、会签、审核、签发、执行、考核、评估、优化全周期管理。

（制度起草流程）制度按计划、按提议进行上会讨论修正，明确议事规则和日程。

泛微OA实施方案实例在当今信息化的办公环境中，企业需要建立高效的办公自动化系统来提高工作效率、降低成本。

泛微OA作为一款领先的办公自动化系统，为企业提供了全面的解决方案，涵盖了办公协同、流程管理、知识管理等多个方面。

本文将结合实际案例，介绍泛微OA的实施方案，以期为企业在实施泛微OA时提供参考。

1.需求分析。

在实施泛微OA之前，首先需要进行需求分析，明确企业的具体需求和目标。

例如，企业是否需要建立统一的流程管理系统？是否需要提高员工的协同办公效率？是否需要加强对知识库的管理和共享？通过对企业需求的全面了解，可以有针对性地制定实施方案，避免资源的浪费和盲目的实施。

2.系统规划。

在需求分析的基础上，进行系统规划是实施泛微OA的关键步骤之一。

系统规划包括了硬件设备的选型、系统架构的设计、安全性和稳定性的考量等方面。

例如，根据企业规模和业务需求，选择合适的服务器设备和存储设备；设计系统架构，确保系统的高可用性和扩展性；制定安全策略，保障系统数据的安全和隐私。

3.流程优化。

泛微OA的实施需要对企业的业务流程进行优化和重构，以适应系统的应用。

通过对企业现有流程的分析和优化，可以提高工作效率、降低成本、减少人为错误。

例如，对采购、报销、审批等流程进行重新设计，实现自动化流转和智能化处理，提高流程的透明度和可控性。

4.系统实施。

系统实施是整个实施过程中的核心环节，需要制定详细的实施计划和时间表，确保实施过程的顺利进行。

在实施过程中，需要对系统进行部署和配置，进行数据迁移和系统集成，进行用户培训和技术支持等工作。

同时，需要在实施过程中对系统进行监控和评估，及时发现和解决问题，确保系统的稳定运行。

5.系统运维。

系统实施完成后，需要进行系统的日常运维和维护工作，以保证系统的稳定和安全。

包括系统的监控和性能优化、数据备份和恢复、安全漏洞的修补等方面。

同时，需要及时跟踪系统的使用情况和用户的反馈，不断改进系统，满足企业的不断变化的需求。

泛微OA工作平台使用手册泛微OA工作平台使用手册1. 系统概述1.1 系统简介1.2 主要功能介绍1.2.1 人事管理1.2.2 文件管理1.2.3 流程管理1.2.4 日程管理1.2.5 考勤管理1.2.6 统计报表1.2.7 接口集成1.2.8 安全管理1.2.9 其它功能2. 系统安装2.1 系统硬件及软件要求2.2 环境准备2.3 安装步骤2.3.1 安装包2.3.2 安装前准备2.3.3 运行安装程序2.3.4 安装完成后配置3. 系统登录和基本操作3.1 登录系统3.2 修改密码3.3 界面介绍3.3.1 菜单栏3.3.2 操作区域3.3.3 工具栏4. 人事管理4.1 组织架构管理4.1.1 添加部门4.1.2 添加员工4.1.3 修改部门信息 4.1.4 修改员工信息 4.1.5 删除部门或员工4.2 人事档案管理4.2.1 人事档案查询 4.2.2 人事档案维护4.3 员工合同管理4.4 员工考勤管理4.5 绩效管理5. 文件管理5.1 文档5.2 文档5.3 文档分享5.4 文档版本控制5.5 文件夹管理6. 流程管理6.1 发起流程申请6.2 审批流程申请6.2.1 待办任务处理 6.2.2 审批历史记录6.3 新建流程6.4 流程编辑和配置6.5 流程报表7. 日程管理7.1 新建日程安排7.2 查看日程安排7.3 修改日程安排7.4 删除日程安排7.5 日程提醒设置8. 考勤管理8.1 考勤打卡8.1.1 上班打卡8.1.2 下班打卡8.2 考勤报表8.3 请假申请9. 统计报表9.1 统计报表9.2 报表导出和打印9.3 报表分析和解读10. 接口集成10.1 数据接口说明10.2 接口集成实例10.2.1 与邮箱接口集成10.2.2 与HR系统接口集成11. 安全管理11.1 角色权限管理11.2 用户权限管理11.3 审计日志管理11.4 密码策略设置12. 其它功能12.1 系统设置12.1.1 全局参数设置12.1.2 系统日志设置12.2 个人设置12.2.1 修改个人信息12.2.2 修改个人偏好设置附件：本文档涉及的相关文件、示例、截图等。

移动办公专家 中国人民保险集团(PICC)使用泛微协同OA系统创建高效管理体系公司背景中国人民保险集团股份有限公司（PICC）是一家综合性保险（金融）公司，注册资本为306亿元人民币。

目前旗下拥有人保财险、人保资产、人保健康、人保寿险、人保投资、华闻控股、人保资本、人保香港、中盛国际、中人经纪、中元经纪和人保物业等十余家专业子公司，中国人保还持有中诚信托32.35％的股权。

经营范围涵盖财产保险、人寿保险、健康保险、资产管理、保险经纪、信托、基金等领域，形成了保险金融产业集群，在海内外具有深远影响力。

信息化需求中国人民保险集团股份有限公司（PICC）江苏分公司随着公司规模的不断发展和扩大，管理部门面对大量的信息，无法有效的将其中所需的重要信息提取出来，并作出相应的判断和处理。

PICC非常需要一套具有先进的管理思想又适应其管理模式的信息化管理系统，来满足如下需求：优化业务流程、缩短事务处理周期；及时更新数据库，简化和精确计算；完善考勤系统，提高工作效率；提供清晰的数据分析统计，简化预算等复杂性操作；利用严密的权限控制以保证信息的保密性。

解决方案通过泛微协同办公OA平台电子化、规范的业务流程，信息数据结构化，完全简化对知识信息、管理流程的维护和处理。

同时提供强大的报表功能，可以使企业管理者从多角度对企业进行分析。

其主要功能如下：（1）基于组织和角色的人力资源管理：基于对用户的组织、职务及其角色定位而建立的人力资源管理系统。

（2）考勤管理：与e-Workflow的结合对员工的出勤情况进行统计，自动根据设定的薪酬计算方法对员工的工资进行调整。

（3）薪酬管理：与e-Financials集成，根据员工职务、技能和绩效定义相应的薪酬，根据员工的职务变动、出勤进行调整。

（4）结构化存储信息数据：全套信息数据结构，对各种结构化和非结构化的资料进行统一、明晰、高效管理。

（5）成本管理：定义某个或某几个成本中心，预算和开支情况都将对应这些成本中心进行多角度的成本核算。

泛微oa解决方案篇一：泛微协同商务系统办公自动化解决方案泛微协同商务系统办公自动化解决方案一、解决方案综述办公自动化的基本任务是利用先进的科学技术，使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理，达到提高生产率、工作效率和质量，方便管理和决策的目的。

然而目前许多企业的办公自动化系统由于大量的信息孤岛式的建设，彼此之间很少能够紧密协调起来，于是出现了以下问题：第一是企业内部的信息共享程度低，各种不同类型的文件无法转换，造成大量重复劳动；第二是信息传递不流畅，员工与员工之间、主管与员工之间不能高效地进行工作交流，实际上就是没有相应的渠道加强员工间的沟通；第三协同工作能力差，导致工作效率低。

特别是一些需要多部门协作完成的工作，由于不能及时沟通或者协调力度不够，导致工作不能很好地完成。

而基于泛微协同商务系统（e-cology）建立的办公自动化系统，则在统一的企业信息平台上实现了对公文，销售，人事，资产，客户，采购等方面的管理，它以消除企业内部的各类信息孤岛，实现企业各部门、各人员之间的信息共享和协同工作为目的，创建一个集成的、统一的、协调运作的协同办公平台以提高企业管理水平和运营效率。

与一般的办公自动化系统相比，泛微协同商务系统（e-cology）建立的办公自动化平台带来了“协同办公自动化”的概念，它的特性包括： 1）基于WEB的无需购置复杂的设施既可实现系统的运作。

企业可以选择在局域网或广域网上架构办公平台，对于客户端来说，只需要一个浏览器便可。

支持企业远程办公和不间断服务，从而改变了传统的集中办公室的办公方式，扩大了办公区域，用户可在任何时间，在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络连接随时办公。

2）基于流程的建立一个动态的、规范的、平滑的和高效的流程体系，并通过对企业现有流程进行重新整合实现企业的规范化和高效运作。

以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转，并通过与后台数据库的链接实现相关数据的更新。

泛微OA流程搭建操作流程
用户名：sysadmin
密码：1
登陆系统，打开右上角“后端应用中心”
一、新建表单，填写基本信息以及设置字段
流程引擎→表单管理→新建
填写表单名称→保持并进入…“编辑字段”→“批量添加”
点击“+”，按照表单字段的数量加行，每个字段占一行数据库字段名称：字段的首字母
字段显示名称：中文名称
字段类型：如上图所示
漏了岗位，后来补上。

保存，进行下一步操作
二、新建路径，绑定表单
流程引擎→路径管理→路径设置→人事表单→添加
填写“路径名称”，在“对应表单”里选择自定义表单，在弹出“信息确认”窗口选择“确定”。

在弹出窗口选择刚才建的表单：“NEWF-加值班登记单”在弹出“信息确认”窗口，选择“确定”。