投标文件编制
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第1篇一、招标文件编制概述招标文件是招标过程中最重要的文件之一,它包含了招标项目的详细信息、投标要求、评标标准等内容。
编制招标文件是招标工作的重要组成部分,其质量直接关系到招标项目的顺利进行。
以下为招标文件编制工作程序。
二、招标文件编制工作程序1. 成立招标文件编制小组招标文件编制工作应由具备相关经验和专业知识的人员组成的小组负责。
小组成员应包括招标代理机构代表、招标人代表、技术专家等。
招标文件编制小组负责招标文件的编制、审核、修改等工作。
2. 收集招标项目信息招标文件编制小组首先应收集招标项目的相关信息,包括:(1)项目背景:项目名称、建设地点、建设规模、建设内容等。
(2)招标范围:招标项目的具体内容,如施工、设计、监理等。
(3)招标要求:招标项目的质量、进度、安全等方面的要求。
(4)招标条件:投标人应具备的资格、能力、信誉等方面的条件。
(5)评标标准:评标委员会对投标文件进行评审的标准。
3. 编制招标文件根据收集到的招标项目信息,招标文件编制小组应按照以下步骤编制招标文件:(1)编写招标公告:包括招标项目的名称、地点、时间、招标文件领取方式等信息。
(2)编写招标文件:招标文件应包括以下内容:a. 招标公告b. 招标文件封面c. 招标文件目录d. 招标项目概况e. 招标要求f. 投标人须知g. 投标文件编制要求h. 投标保证金要求i. 评标标准和方法j. 招标代理机构联系方式(3)审核招标文件:招标文件编制完成后,应由招标文件编制小组进行审核,确保招标文件的内容完整、准确、规范。
4. 发布招标文件招标文件审核通过后,招标人应按照相关规定在指定的媒体上发布招标公告,并按照招标公告中规定的时间、地点和方式向潜在投标人发放招标文件。
5. 招标文件答疑在招标文件发布后,招标人应及时解答潜在投标人在阅读招标文件过程中提出的问题,确保所有潜在投标人对招标文件的理解一致。
6. 招标文件修改在招标文件答疑过程中,如发现招标文件存在遗漏、错误或与实际情况不符等问题,招标人应按照相关规定对招标文件进行修改,并及时通知所有潜在投标人。
投标文件编制毕业论文随着市场竞争的日益激烈,企业为了在投标中占据优势,提升自身的综合实力,必须加强投标文件的编制工作。
本文将从以下几个方面探讨投标文件的编制。
一、投标文件编制前期准备工作在正式启动投标文件编制前,企业必须认真进行前期准备工作,以确保最终编制出高质量的投标文件。
主要包括以下几个方面:1.明确项目需求企业必须清楚了解客户对项目的具体需求和要求,并对项目的规模、时间、费用等方面进行充分的了解,以便于编制出符合客户需求的投标方案。
2.设计投标策略针对具体的项目,企业应当制定出相应的投标策略,明确投标主题、优劣势分析、团队建设等方面的工作重点,从而为后续的投标文件编制奠定基础。
3.构建团队要想编制出高质量的投标文件,必须组建高素质的团队。
企业可以集合公司内部的资源,也可以借助外部的力量,通过团队合作,共同完成投标文件的编制工作。
二、投标文件编制内容投标文件是企业申请承接某项目的书面申请材料,主要内容包括以下几个方面:1. 企业概况企业概况是投标文件的基础,应当包括企业的基本情况、资质证书、经验案例等方面的内容,特别是企业为该项目提供的产品或服务应该得到重点介绍。
2. 项目方案项目方案是投标文件中最重要的部分,应当突出企业的特色和优势,凸显项目方案的可行性和先进性。
同时,还需要在项目方案中突出解决具体问题和突出优势的方案。
3. 价格方案价格方案是决定是否获得项目的重要部分,应当制定具体、合理的价格方案,综合考虑项目评估等各种因素,力求在市场竞争中占据优势。
4. 项目实施计划项目实施计划是保证项目按时按质完成的关键,应当明确项目的执行步骤、工作重点、人员分工等方面,力求将实施计划制定得详细清晰。
三、投标文件编制注意事项在投标文件编制过程中,需要注意以下几个方面:1. 编制操作规范投标文件的编制需要遵循操作规范,并且要对投标文件做到严密的管理和控制,保证投标文件的合法性和可信度。
2. 突出独特性在投标文件中需要突出企业的独特性,体现企业在同类项目上的优势与特长,并通过调研和数据支撑,让客户对企业的综合实力有深刻的了解和认识。
投标文件编制注意事项投标文件是企业与客户竞争项目的重要文件,编制好的投标文件能够提高企业的中标率。
以下是投标文件编制的注意事项:1.了解客户需求:在编制投标文件之前,企业首先要了解客户的需求和项目要求。
通过与客户的沟通和交流,明确客户的需求,确保投标文件能够满足客户的要求。
2.制定详细的计划:投标文件编制需要制定详细的计划,包括编制的时间表、任务分工和责任人等。
合理的计划能够提高编制效率,确保投标文件按时完成。
3.团队合作:投标文件编制需要多个部门和人员的协作。
各个部门之间需要密切合作,交流协商,确保投标文件的内容准确完整。
4.准确描述企业的能力:投标文件需要准确描述企业的能力和经验,包括企业的资质、技术实力、项目经验等。
对于相关项目,可以提供实际的案例和成果来支撑自己的能力。
5.突出与竞争对手的差异:在编制投标文件时,需要突出企业与竞争对手的差异。
通过准确描述企业的特点和优势,能够让客户更加了解企业的价值和能力,提高中标的机会。
6.提供详细的解决方案:在投标文件中,需要提供详细的解决方案,包括项目实施方案、技术方案、管理方案等。
详细的解决方案能够让客户更加了解企业的工作思路和实施计划,增加中标的可能性。
7.提供合理的报价:在编制投标文件时,需要提供合理的报价。
报价要根据项目的具体要求和成本情况进行制定,既要满足客户需求,又要确保企业的利润空间,同时也要考虑与竞争对手的价格差异。
8.仔细审核和校对:投标文件编制完成后,需要进行仔细的审核和校对。
对于内容的准确性、格式的规范性和语句的流畅性等进行逐一检查,确保投标文件的质量和准确度。
9.按时提交:在编制投标文件时,要按照客户规定的时间和方式提交。
过期的投标文件将会失去参与竞标的机会,所以要确保按时提交。
10.保密性和安全性:投标文件涉及企业的商业机密和敏感信息,需要注意保密性和安全性。
能够在投标文件中确保相关信息的保密,并采取相应的措施防止泄露。
以上是投标文件编制的注意事项,只有在充分理解客户需求的基础上,制定详细的计划,团队合作,准确描述企业能力,突出差异,提供解决方案和合理报价,仔细审核和校对,按时提交,并保证保密性和安全性,才能编制一份优质的投标文件,提高中标的机会。
投标文件的编制与送达一、引言投标文件是投标人向招标人提供的一份书面文件,用于说明投标人的资质、技术方案、商务报价等方面的情况。
投标文件的编制与送达是招标投标工作的重要环节,关系到招标人的经济利益和项目的顺利实施。
本文将对投标文件的编制与送达进行深入论述,包括投标文件的编制原则、投标文件内容、投标文件送达与签收、投标文件补充修改或撤回、投标人不得存在的关联情形、联合体投标、串通投标及弄虚作假行为的认定等内容。
二、投标文件的编制原则1. 符合法律法规和招标文件要求:投标文件应遵循国家有关法律、法规和招标文件的要求,确保其合法性和合规性。
2. 体现投标人的实力和特点:投标文件应充分展示投标人的技术实力、管理水平、质量保证体系等方面的优势,以提高中标的可能性。
3. 明确项目需求和技术要求:投标文件应明确项目的需求和技术要求,确保投标人能够满足招标人的期望。
4. 完整、准确、清晰:投标文件应完整地反映投标人的技术方案、商务报价等内容,确保其真实、准确、清晰。
5. 有利于评标和中标:投标文件应有利于评标委员会对投标人进行综合评价,提高中标的可能性。
三、投标文件内容1. 封面:包括投标人的名称、项目名称、投标文件编号等信息。
2. 目录:列出投标文件的各个章节及其页码。
3. 法定代表人身份证明或授权委托书:投标人的法定代表人或被授权人需提供身份证明或授权委托书。
4. 企业基本情况:包括投标人的注册资本、成立时间、经营范围等。
5. 技术方案:包括投标人的技术方案、施工组织设计、质量保证体系等内容。
6. 商务报价:包括投标人的工程量清单、工程造价、支付方式等商务条款。
7. 项目业绩:包括投标人过去完成的类似项目的经验和业绩。
8. 保证金证明:投标人需提供保证金缴纳证明。
9. 其他附件:如有需要,投标人可附上其他相关材料。
四、投标文件送达与签收1. 送达时间:投标文件应在招标文件规定的截止时间前送达招标人指定的地点。
投标文件的编制(一)投标文件的组成投标文件由资信及商务文件、技术文件、投标报价文件三部份组成。
1.资信及商务文件:(1)投标声明书 (格式见附件) ;(2)法定代表人授权委托书(格式见附件);(3)营业执照副本复印件;(4)产品销售许可证;(5)安全生产许可证或者产品代理资格证明文件;(如有)(6)类似案例成功的业绩(投标人同类项目实施情况一览表提供合同复印件);(7)投标人质量管理和质量保证体系等方面的认证证书(提供资质证书);(8)投标人情况介绍;(9)商务响应表(格式见附件);2.技术文件(1)对本项目系统总体要求的理解。
包括:功能说明、性能指标及设备选型说明(质量、性能、价格、外观、体积等方面进行比较和选择的理由及过程);(2)投标人拥有主要装备和检测设施的情况及现状;(3)产品出厂标准、质量检测报告(其中有精度要求的仪器设备类政府采购项目,应当要求投标人提供由第三方精度检测报告或由采购人在投标前组织的精度实测数据)(4)设备配置清单(均不含报价);(5)技术响应表;(6)投标人建议的安装、调试、验收方法或方案;(7)技术服务、技术培训、售后服务的内容和措施;(8)投标人对本项目的合理化建议和改进措施;(9)投标人需要说明的其他文件和说明(格式略)。
3.报价文件:(1)投标函(格式见附件);(2)投标报价明细表(格式见附件);(3)投标人针对报价需要说明的其他文件和说明(格式自拟)。
(4)开标一览表(单独封装,格式见附件);*注:法定代表人授权委托书、投标声明书、投标函、开标一览表必须由法定代表人签名并加盖单位公章。
(二)投标文件的语言及计量*1投标文件以及投标方与招标方就有关投标事宜的所有来往函电,均应以中文汉语书写。
除签名、盖章、专用名称等特殊情形外,以中文汉语以外的文字表述的投标文件视同未提供。
*2投标计量单位,招标文件已有明确规定的,使用招标文件规定的计量单位;招标文件没有规定的,应采用中华人民共和国法定计量单位(货币单位:人民币元),否则视同未响应。
招投标文件编制流程及要求招投标是一种常见的商业竞争方式,通过公开征集供应商或承包商来满足特定需求。
为了确保公平竞争和合理采购,招投标文件是非常重要的。
本文将介绍招投标文件的编制流程及其要求。
一、招投标文件编制流程1.需求确认:招投标的第一步是明确需求,确定需要采购的产品或服务的具体要求和技术规范。
2.编制文件:根据需求确定的技术规范和采购条件,编制招投标文件。
招投标文件主要包括以下内容:a.招标公告:明确采购单位的名称、招标项目的概述、采购目的和要求等。
b.招标文件:包括投标须知、投标报价表、技术规范等详细规定。
c.合同草案:概述双方权利和义务、支付方式和期限等合同细节。
3.发布招标公告:将招标公告发布在指定的媒体上,以吸引潜在的供应商或承包商参与投标。
4.接收投标文件:接收供应商或承包商递交的投标文件,并确保所有必需文件完整。
5.评审和比较:评审委员会对递交的投标文件进行评审和比较,选择最有竞争力的投标方。
6.中标公示:公布中标结果,通知中标方,并与其进行进一步商议和协商。
7.签订合同:与中标方签订正式合同,明确双方的权利和义务,确保供应链畅通和交货期的履行。
二、招投标文件的要求1.清晰明了:招投标文件需要以简洁清晰的语言表达采购需求和规范要求,避免术语过多或复杂,确保潜在投标方能够理解和满足要求。
2.准确完整:招投标文件应当包括所有必需的细节和规范,确保投标方了解所有要求,且能够准确报价和提交必需的文件。
3.公正公平:招投标文件应当确保公平竞争的原则,避免任何有利于某一特定投标方的内容或要求。
4.符合法律法规:招投标文件应符合相关法律法规的要求,包括税务政策、环境保护要求等,以确保合法性和合规性。
5.技术规范合理:招标文件中的技术规范应当合理、可行,并考虑到市场现实和供应商的实际情况。
6.文件归档:所有招投标文件的相关资料应当妥善保存和归档,以备后续参考和审查。
7.保密性:招投标文件的所有相关信息应当保密,仅在必要的情况下与相关人员分享,并确保安全性和防止信息泄露。
招投标项目的文件编制招投标项目是企业进行采购或委托外部服务时常用的一种方式。
在招投标过程中,编制相关文件是至关重要的环节。
本文将介绍招投标项目文件编制的一般流程和注意事项。
一、项目背景在开始编制招投标项目文件之前,首先需要明确项目的背景和目标。
这包括项目的需求、规模、预算、时间进度等方面的信息。
了解项目背景有助于编制文件时更加准确地描述项目的要求和条件。
二、编制文件清单在编制招投标项目文件时,需要根据项目的具体要求和相关法律法规,制定文件清单。
文件清单通常包括招标公告、招标文件、投标文件、评标文件等。
根据项目的特点,可能还需要编制其他文件,如技术规范、合同模板等。
编制文件清单时,应根据项目的需要进行合理的分类和排序,以便于后续的编制和管理。
三、编制招标公告招标公告是招投标项目的重要组成部分,它向潜在投标人传达项目的基本信息和要求。
招标公告一般包括以下内容:项目名称、招标单位、招标方式、投标截止时间、投标文件领取方式、投标保证金等。
编制招标公告时,应注意准确、清晰地表达项目的要求,避免使用模糊或歧义的词语。
四、编制招标文件招标文件是招投标项目的核心文件,它详细阐述了项目的技术要求、商务条款、评标标准等内容。
在编制招标文件时,需要结合项目的具体情况,明确项目的需求和要求。
招标文件一般包括以下内容:项目背景介绍、技术规范、合同条款、投标文件编制要求、评标标准等。
编制招标文件时,应注意语言简练、逻辑清晰,避免使用专业术语或行业黑话,以便于潜在投标人理解。
五、编制投标文件投标文件是潜在投标人提交给招标单位的文件,它包括了投标人对招标项目的技术方案、商务报价等内容。
在编制投标文件时,投标人需要根据招标文件的要求,提供符合项目需求的技术方案和商务报价。
投标文件一般包括以下内容:投标函、技术方案、商务报价、资质证明等。
编制投标文件时,投标人应注意准确、全面地回答招标文件中的问题,提供符合项目要求的技术方案和商务报价。
投标文件编制规章制度细则一、文件编制目的和依据1.1 目的投标文件编制是为了确保投标过程的公平、透明和标准化,提高投标文件的质量和竞争力,促进投标活动的有效开展。
1.2 依据投标文件编制依据国家有关法律法规和相关政策文件,按照公司内部管理制度和行业规范进行操作。
二、文件编制的组织与责任2.1 投标文件编制小组设立投标文件编制小组,由技术、商务、法务等部门的工作人员组成。
小组成员应具备丰富的业务经验和编制文件的能力,由投标文件编制组长统一指挥。
2.2 投标文件编制组长职责负责组织和指导投标文件编制工作,协调各部门的配合,确保文件编制质量和进度的达成。
2.3 部门责任技术部门负责编制技术方案及工程设计部分;商务部门负责编制商务方案及报价部分;法务部门负责编制合同条款及法律事务咨询部分。
三、文件编制规范3.1 技术方案编制要求3.1.1 技术方案应符合招标文件要求,包括关键节点、工程量、质量标准等内容。
3.1.2 技术方案应体现公司的技术优势和创新能力,突出项目的可行性和可实施性。
3.1.3 技术方案应结合实际情况,合理安排施工流程和资源配置,确保项目的顺利推进。
3.2 商务方案编制要求3.2.1 商务方案应重点关注客户需求,并根据客户要求制定相应的解决方案。
3.2.2 商务方案应具备优势亮点,突出公司的核心竞争力和市场优势。
3.2.3 商务方案应考虑成本控制和利润保障,制定合理的报价策略。
3.3 合同条款编制要求3.3.1 合同条款应符合法律法规和行业规范的要求,保护公司的权益和业务安全。
3.3.2 合同条款应明确双方的权责义务,避免模糊和歧义的情况发生。
3.3.3 合同条款应具备可操作性和可执行性,确保合同的有效履行。
四、文件编制流程4.1 投标文件编制计划制定投标文件编制计划,明确各项工作内容、完成时间和责任人。
4.2 技术方案编制技术部门根据项目需求,组织编制技术方案,确保方案的技术可行性和可实施性。
投标文件编制20.7.6投标准备20.7.6.1投标预备会1、会议时间成本合约部经理(副经理)接收到招标文件后,将招标文件电子版发给参会人员,并在1日内组织召开投标预备会。
2、参会人员成本合约部经理(副经理)、投标工作组成员(市场组、商务组、报价组、技术组)。
会议内容a由市场组成员介绍项目情况及业主要求;b成本合约部经理(副经理)根据招标文件结合实际情况进行投标任务分工,形成《投标任务分配表》(附表1),参会人员签字确认并报送总工程师、副总裁、公司总裁。
20.7.6.2 投标保证金准备投标保证金由市场区域经理(市场组)负责与财务人员沟通,按照财务制度申请办理,需在招标文件规定的提交截止日之前完成资金准备。
20.7.6.3现场踏勘1、市场拓展区域经理(市场组)根据《投标任务分配表》时间安排,带领技术组和报价组相关人员对本项目进行实地踏勘;2、了解水文地质、土壤水质、周边交通情况、周边居民情况、现场障碍物、临设占地情况、水源电源情况、现场实际情况与招标文件的符合程度等,并进行影像记录;3、拟定临时设施布置方案;4、物资采购人员需对业主已完同类项目进行实地考察,掌握业主对材料及苗木的品质要求。
20.7.6.4招投标答疑1、在招标文件和《投标任务分配表》规定时间内,各小组成员把招标文件的疑问以书面形式提交,投标主管汇总后,按招标文件要求发给招标代理机构或甲方。
2、招标代理机构或甲方对其进行答疑及澄清后,投标主管及时转发至各小组成员,并在24小时内书面回执招标代理机构或甲方。
20.7.6.5 标书制作20.7.6.5.1商务标编制1、职责分工:商务标由商务组成员负责编制;2、编制程序及要求a概览招标文件,标出重点;b列出需要的证件等清单,注明已有和缺项,是否需要原件等信息,向证件管理人员提供,申请借用证件;c按照招标文件要求的商务标格式进行编制(新建WORD文档,复制投标文件格式);d填写的基本信息应准确完整,对于不能确定的内容作出标记,以便复核完善;e投标项目管理人员资历应按照招标文件中评分办法的满分要求进行准备;f将招标文件未要求但能体现公司实力的资料,编入其他资料中。
3、注意事项a授权委托书内须附法人及代理人身份证复印件;b资质部分的业绩、荣誉等,应充分体现公司实力;c需重点检查营业执照、资质证书、安全生产许可证、人员资格证等年检情况及有效期;d如果遇到公司证书、业绩、人员、职称、执业章等不能解决的问题,应及时公司相关领导反映情况,利用相关资源及时解决问题,避免出现废标。
4、商务标评审a商务标编制完成后,成本合约部经理(副经理)依据评标办法计算得分,组织商务标评审,成本合约部经理、市场大区总经理及副总裁对商务标进行审核;b评审内容:(详见附表《商务标评审表》①有关授权文件是否具备、完整、有效;②投标保证金或保函是否具备、有效;③企业证照及信誉是否满足要求;④财务状况是否满足要求;⑤招标文件要求提供的有关人员所附证件是否齐全有效、清晰可见,技术和管理人员比例是否满足招标文件要求,证明文件的文字与图片是否保持一致;⑥业绩汇总表与证明材料数据是否一致,证明材料是否清晰可见;⑦审核商务标预计得分是否合理。
20.7.6.5.2技术标编制1、职责分工:由成本合约部技术组成员负责编制,项目总经理参与技术标的编制。
2、编制要求a研究评标办法,编制内容应吻合评标办法的得分点;b注意废标条款,严格按照招标文件的格式要求编制;c应结合我司自身的施工技术水平、管理能力、工程现场实际情况编制技术标,注重专项方案的编制;d应充分突出我司的技术优势,规避不利因素,使技术标部分更加合理、可行、完善;e技术标中所有的规范标准均应是现行的有效版本。
3、技术标评审会a技术标编制完成后1日内,成本合约部经理组织技术标评审会,总工程师,副总裁对技术标进行评审;b评审内容:内容格式与招标文件的符合性、方案的合理性及针对性、与评标办法的得分点的吻合性;(详见《技术标评审表》c技术标评审完成后需及时向报价组进行方案交底。
20.7.6.5.3经济标编制1、职责分工:投标主管组织经济标的编制,投标专员负责编制经济标、成本组负责编制毛利率测算,招采主管负责材料及苗木询价,成本合约经理对成本进行复核。
2、编制依据a建设工程工程量清单计价规范(GB50500-2013);b工程所在地区适用的定额资料、造价信息、政府调价文件;c工程招标文件;d相关图纸及答疑文件;e国家、省级建设主管部门公布的相关文件;f技术方案及现场踏勘的记录;g工程所在地的机械/材料/苗木价格调研信息。
3、编制程序及要求a研究招标文件,明确投标范围,找出其中的特殊要求和重点注意事项;b针对招标文件、清单、图纸提出答疑问题,及时提交给投标主管。
研究重点应放在投标人须知、合同条款、设计图纸、施工范围及工程量清单上;c查看技术规范,注意是否有特殊的要求;d熟悉图纸及工程量清单,投标预算员列出工程所需的主要材料和苗木,并将《工程投标材料成本询价表》和《工程投标苗木成本询价表》提交给材料主管和苗木主管进行询价:①《工程投标材料成本询价表》询价表中各种参数必须填写完整准确,考虑价格波动因素保证材料询价准确。
询价表经招采主管签字后方能作为投标的成本依据,招采主管在规定时间内交回询价清单;②《工程投标苗木成本询价表》中除价格及苗木损耗由招采主管填写、防寒/遮阴措施由技术组专业人员填写外,其它表格信息均由投标预算员填写。
询价表中各种参数必须填写完整准确,考虑价格波动因素保证苗木询价准确。
询价表经招采主管签字后方能作为投标的成本依据,招采主管在规定时间内交回询价清单;e复核工程量:各专业人员按照清单分部分项内容计算图纸工程量并与清单工程量核对,检查清单内容是否有遗漏,清单描述与图纸要求是否一致。
f组价:①明确项目将使用的定额和计价软件,若招标文件对计价软件和定额有特殊要求的,必须与招标文件保持一致;②根据清单描述和施工工艺选择相同或相近的定额子目,尽量不做补充子目;③若找到施工工艺相近的子目,通过把主材换成与设计材料一致的材料完成定额套用;④若必须要做补充子目,则要注意补充子目的合理性与现实工艺程序的符合性;⑤套用定额要准确,不能高套或低套,也不能多套或少套,否则会造成综合单价的失真。
g材料调价:①依据成本组提供的《材料成本询价清单》和《苗木成本询价清单》;②查询项目当地信息价;③甲方给定的材料暂估价或暂估完全价;④对于合成材料(如配合比砂浆)要善于自己分析组价。
h一般按照定额取全费,招标文件有要求的除外;i编写编制说明:编制说明是投标预算的重要组成部分。
一份完整的编制说明应贯穿工程量计算、组价、取费等投标预算编制的全过程,既是图纸设计不明或其它影响造价的假设(如图纸尺寸不明、材料不明、做法不明和不同施工方法的影响等),又要反映所做预算的个体性;j检查预算书:主要检查工程量的输入是否有误,套用定额是否准确,材料单价输入是否准确;k确定工程总价:成本合约部经理(副经理)根据副总裁和公司总裁的意见确定最终的总价;l填写投标函:①投标函的格式和顺序要和招标文件相一致;②工程名称在图纸和招标文件不一致时应以招标文件为准,投标总价与投标预算相一致。
4、注意事项a考虑项目当地的自然气候条件对工程施工的影响;b考虑施工季节及工期对成本的影响;c招标文件中,要注意与经济标有关的条款要求,例如:招标文件中要求单独列项的费用,对安全文明施工费、规费、税金这些不可竞争费的特殊要求;d要特别注意招标文件中的废标条件;e组价过程中,补充子目的编制要合理,不能单一的补充人工或材料,要依据实际施工工艺合理分配人材机的价格,使每个子目的取费都是完整的;f自编工程量清单描述内容不宜超出图纸实际做法的范围,否则易造成结算时对范围的争议,可能引起结算价扣减;g认真研究设计图纸,根据技术组提出的合理化建议进行策略报价;h措施费报价时一定要认真研究技术方案;i周转材料要进行分包方式、租赁方式和购买方式的成本比较分析,确定最优方案。
5、检查方法a使用工程量之间的逻辑关系来复核准确度:如总面积=绿化面积+铺装面积;b检查综合单价:联系实际复核综合单价是否合理,是偏高还是偏低。
综合单价不合理的原因一般是:工程量输入有误、套用定额不准确、主材价不准确。
从这三个方面进行调整;c检查单方造价:检查单方造价是否超出一般此类工程的造价范围;d检查材料单价:检查材料单价是否准确,尤其要注意苗木和主材价格;e检查取费费率是否按要求计取;f检查投标书是否与招标文件要求完全一致;g检查造价软件单价录入与询价清单是否匹配,方法:核对造价软件中主材表的数量、单价、合价的竖向汇总与询价单中数量、单价、合价的竖向汇总的比例关系是否与所乘系数一致。
6、投标成本及毛利分析投标预算员根据企业价格信息、《工程投标苗木成本询价表》、《工程投标材料成本询价表》填写《投标成本及毛利分析表》(总表及附表)(附表6),成本合约部经理进行复核。
7、报价评审会a投标报价完成之后由成本合约部经理(副经理)组织报价评审会,成本合约部经理(副经理)、总工程师、总裁及公司总裁对报价进行评审。
评审完毕之后报价组成员按照《报价评审表》中填写的修改意见尽快修改、调整。
b评审内容:①报价编制依据是否符合招标文件要求;②可能存在的风险或费用,是否可以避免或解决;③经济标是否按招标文件要求编制;④报价范围是否在招标范围内,有无遗漏的项目或承包内容;⑤各项取费是否符合招标文件要求;⑥定额套用或组价是否合理;⑦不平衡报价的内容;⑧是否考虑技术措施和风险;⑨暂估价是否存在模糊不清;⑩是否考虑政策风险和涨价风险;⑪是否考虑变更风险;⑫采购询价渠道是否合理;⑬修改意见。
20.7.6.5.4投标文件汇总及评审1、技术组、报价组分别将技术标、经济标汇总到商务组,由商务组成员排版。
2、投标主管对汇总排版后的投标文件进行自检,合格后组织评审(《投标文件评审表》,成本合约部经理(副经理)、副总裁、公司总裁对投标文件进行审核审批,确定最终报价,投标主管调整报价后,组织商务组成员打印装订。
20.7.6.5.5投标文件打印装订1、投标文件的制作要满足招标文件要求,不能导致废标或人为失分。
2、打印表格等要与招标文件要求的表格种类和样式相一致。
3、正副本份数和招标文件要求相一致,电子版须和书面相一致,且份数和招标文件相一致。
20.7.6.5.6投标文件密封盖章1、包装方法a封标的前先复检投标文件内容及签字盖章是否齐全,并按照招标文件要求进行封装;b密封完成后,检查左右两侧是否有开口部位,如有开口则用密封条将左右两侧开口处密封;c在封装箱/袋与密封条、封面纸接口处按照招标文件要求加盖公章、法人章、密封章。