原材料保管员岗位职责
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材料保管员岗位职责模版一、物资采购管理1. 根据部门需求,制定物资采购计划,并确保在预算范围内完成物资采购;2. 寻找适合的供应商,并与供应商进行谈判、签订合同;3. 跟踪物资采购进度,保证按时完成采购任务;4. 对物资采购费用进行核对和结算,并保持相关记录。
二、仓库物资管理1. 负责仓库物资的收货、验收和入库工作,确保物资的准确性和完整性;2. 根据库存信息,进行物资出库和发放,并及时更新相关记录;3. 定期盘点仓库物资,确保库存准确,并及时报告物资的损耗情况;4. 对物资进行分类、编码、标识,合理布局仓库,提高物资存储效率。
三、仓库安全管理1. 负责仓库的安全防范工作,确保仓库的安全、有序;2. 制定并执行仓库安全管理制度,做好仓库内部的巡查和安全检查工作;3. 组织并参与仓库的消防、环境、卫生等安全工作,确保符合相关法规和标准;4. 提供安全培训,加强员工的安全意识和操作能力。
四、物资统计和报表1. 定期对仓库物资进行统计分析,编制各类报表,提供给上级领导参考;2. 梳理物资流向,分析物资使用情况,提出合理化建议,提高物资管理的效益;3. 及时准确地提供各类统计数据,为领导决策提供依据。
五、团队协作和沟通1. 与相关部门和供应商进行有效的沟通和协商,确保物资供应的顺畅;2. 积极参与团队活动,并与团队成员合作,共同完成工作任务;3. 接受上级的工作安排和指导,有效地解决工作中的问题。
六、其他工作1. 完成领导交办的其他工作任务;2. 参加相关培训和学习,提高自身专业能力。
以上是材料保管员岗位职责模版,通过负责物资采购管理、仓库物资管理、仓库安全管理、物资统计和报表、团队协作和沟通以及其他工作,保证物资的正常运转和供应,确保仓库的安全有序,提高物资管理的效益。
这些职责使得材料保管员成为组织运作的重要一环,对于保持物资供应的顺畅和企业运转的正常发挥着重要作用。
原材料仓管员岗位职责原材料仓管员岗位职责11.负责库内物资的保管、盘点等工作。
2.辅助仓管员按照《出库指令》或装柜配载信息、《物资调拔单》进行出入库。
3.辅助仓管员根据出入库指令采集VIN码。
4.负责每日对仓库门窗的开关,做好“三防”工作。
5.辅助仓管员做好各分库“6S”工作6.完成上级交办的`其他事项。
原材料仓管员岗位职责21、及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品准确;2、做好仓库物料的`收发存管理,严格按流程要求收发物料;3、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;4、对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料的实行分区存放管理,确保库容库貌;原材料仓管员岗位职责31、负责仓库产品的整理与仓库的'卫生、安全;2、做好产品准确、及时的配货;3、做好货物进、出、调、存、退等工作;4、做好货物出库(发货)的登记、核对、出库、装车、交接等工作;5、组织做好档品和客户的配货工作,并将配不到的货号清单交仓库主管以便调剂;6、负责月未仓库货物的盘点工作;7、完成上级领导交待的其他工作;原材料仓管员岗位职责41、负责货物的收发和库存管理;2、负责现场指挥机械操作手、搬运工的收货入库、转堆、出库装箱/装车/装船作业;3、负责对库房(门、窗、地面、房顶)及相关设施(如标识、安全设备、照明设施、板架等)等的`检查,发现异常及时报组长/CFS 调度员处理;4、负责所管理库房的货物在交接入库后至出库交接前的保管(包括数量和质量),以及定期进行库存货物盘点、检查、维护工作;5、负责督促搬运队遵照部门的规定合理使用耗材;6、及时将相关作业凭证给指定专人核销及归档;7、完成公司安排的其他工作。
原材料仓管员岗位职责51、协助仓库运作管理,确保收货、包装、发货等流程正常进行;2、协助仓库日常物资的`验收、入库、保管、盘点等工作;3、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;4、负责库存材料产品保存及安全工作(防火、防盗、防潮等);5、完成上级领导交办的其他工作。
材料保管员岗位职责一、岗位概述材料保管员是指负责企业或组织内部材料的保管、管理和调配工作的专业人员。
他们的主要职责是负责材料的接收、入库、出库、盘点和整理等工作,确保材料的安全、准确和高效。
二、岗位职责1. 接收材料材料保管员需要接收供应商送来的材料,并核对送货单和实际收货情况是否一致。
在接收过程中,需要仔细检查材料的数量、质量和规格,并及时记录相关信息。
2. 入库管理材料保管员需要将接收的材料进行分类、整理和标记,并按照规定的流程进行入库操作。
在入库过程中,需要对材料进行质量检查,确保入库的材料符合相关标准和要求。
3. 出库管理根据内部各部门的需求,材料保管员需要及时准确地发放材料,并记录出库的数量和用途。
在出库过程中,需要核对领用人员的身份和授权文件,确保材料的合法性和安全性。
4. 材料调配根据企业或组织的生产计划和需求,材料保管员需要进行材料的调配工作。
他们需要根据不同部门的需求,合理安排材料的调配时间和数量,确保各部门的生产和运营正常进行。
5. 材料盘点定期进行材料的盘点工作是材料保管员的重要职责之一。
他们需要按照规定的时间和流程,对库存材料进行全面的盘点和核对,确保库存数据的准确性和一致性。
6. 材料管理系统维护材料保管员需要负责维护和更新材料管理系统。
他们需要及时录入材料的相关信息,包括材料名称、规格、数量、供应商等,并对系统数据进行定期备份和维护,以确保系统的正常运行。
7. 材料安全管理材料保管员需要确保材料的安全和保密。
他们需要制定和执行相关的安全措施,包括材料的防火、防潮、防盗等措施,以及对特殊材料的保密措施。
8. 材料报废处理对于过期、损坏或不合格的材料,材料保管员需要及时进行报废处理。
他们需要按照规定的程序,对报废材料进行清理和销毁,并做好相应的记录和报告。
9. 材料管理流程改进材料保管员需要不断改进和优化材料管理流程,提高工作效率和准确性。
他们可以根据实际工作中的问题和需求,提出改进建议,并参与相关流程的制定和实施。
保管员岗位职责(精选15篇)保管员岗位职责1【技能要求】1.基本素质:品德优良,工作责任心强,熟练掌握所存货物的品质及工作程序。
2.自然条件:身体健康。
3.文化程度:高中以上文化程度。
4.工作经验:两年以上工作经验。
5.特殊要求:具有吃苦耐劳精神,工作条理性强。
能熟练地使用计算机。
【岗位职责】1.服从部门经理和主管的领导,严格遵守公司及部门的各项规章制度。
2.熟悉库存物品名称、种类、规格、性能。
3.按规定办理出入库物品的各种手续。
4.每月对仓库进行一次盘点对帐工作,做到帐物相符,帐卡相符,帐帐相符。
5.建立并保管好库存物品的各种帐目。
6.严格检查退库的设备、工具的完好程度,有问题及时向领导汇报。
7.严格管理仓库钥匙,无关人员严禁进入仓库。
8.科学的管理仓库,达到标准化,合理化。
9.每月统计各种物品的'消耗,并编制报表。
10.仓库各种物品码放整齐,标签要与物品相符。
保持库内清洁。
11.对报废、遗失或损坏的工具和设备要及时上报部门领导。
12.定期检查库房内的灭火器,严禁在库内吸烟。
做到人走灯灭,人走关窗,锁门。
保管员岗位职责21、负责制定仓储部的工作规范,包括仓储部的各类管理制度、操作规范等;2、负责制定仓储部的工作流程,并监督执行;3、根据企业仓库的特点及业务特性,在相关人员的协助下进行仓库储位规划;4、根据公司货物的性质合理决策存放区域,确定货物的存放位置;5、组织仓库管理员做好各类货物的出入库管理,对出入库货物进行安全质量检验;6、根据作业要求,配合其他部门人员及时做好货物的装卸、搬运的.能工作;改善货物的存储搬运环境,提高货物的装卸效率;7、运用科学的仓储管理方法,提高仓库各项资源的利用率,降低物流仓储成本;8、定期检查仓库5S推行情况,组织人员对仓库环境进行日常清理和维护,防止货物受潮、受损;9、督导仓库管理员建立货物的入库、出路台账,对于出入库货物及时进行登记;10、定期组织库存货物的盘点工作,及时账务盘盈与盘亏情况;11、根据企业对货物的需求情况和仓容设定的安全库存量,及时提出库存预警;12、对积压在仓库的货物及时提出处理意见,并通知相关部门及时处理;13、编制并落实仓库的消防安全和卫生管理规定,做好防火、防盗等安全防范工作;14、组织落实危险货物的防爆、防潮等安全管理工作;15、负责部门人员的招聘、培训工作;16、负责本部门人员的考核和管理工作,提高本部门员工的基本素质及业务能力。
保管员岗位职责保管员岗位职责(通用17篇)在现实社会中,岗位职责使用的频率越来越高,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。
制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是店铺整理的保管员岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
保管员岗位职责篇11、保管员在材料主管的领导下,相互配合并相互监督,对所属仓储设备、仓储物资的管理、保管工作负责,任何个人未经批准、许可,不得擅自损坏、占用仓储设施和仓储物资。
2、严格按管理要求,执行项目部有关仓储管理制度、规程、标准,开展仓储管理、物资保管工作,做到以项目部利益为重,爱护工地财产,不得贪污受贿,不得监守自盗,不得接受他人财物,不得索拿卡要。
3、保管人员应搞好购进物料的接收、入库、保管、领用工作,并建立各类明细帐目,做到帐、物相符,不得有帐外物资,并做到准确、清晰,做到日清月结,保存完好。
应坚持原则,严格执行仓储管理制度,做到入库按规定,出库凭领单,有权拒绝不符合采购计划、审批手续的物料入库,有权拒绝不符合领料程序的物料、用品、工具的领用。
防止收发货物差错出现。
入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
4、积极协助材料主管实施对仓库的各项具体管理工作,认真执行物料部、公司有关仓储管理的规章制度,努力完成各类物料仓库的管理、保管工作任务。
5、有权检查采购物料质量,有权拒绝不合格或质量低劣的物料入库。
6、学习物资保管专业知识和管理知识,认真搞好各类物资的保管工作,杜绝因保管不善造成的物资丢失、报废、损失,出现问题应及时汇报。
7、严格执行仓储管理规定、制度,做好定期清仓、盘存工作,定期编制物料库存报表,并根据储备定额编制月物资申购计划交物料部经理统计上报。
8、保持库区整洁,库内物料按规范分类、合理安排物料在仓库内或工地现场的存放次序,按物料种类、规格、分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
9、物料领用,应坚持先进先出原则,不得图方便任意发放。
保管员岗位职责保管员工作职责一、保管员岗位职责:保管员是指负责保管公司或机构财物、贵重物品、文件档案等工作的人员。
具体岗位职责如下:1.负责公司或机构的物品保管工作,包括但不限于文件、机器设备、贵重物品等。
2.制定物品保管的制度和流程,并负责制度的实施和落实。
3.及时对保管的物品进行科学、合理的分类、整理和布置,保证物品安全、整洁有序。
4.实时监测和检查物品的状态,发现问题及时报告上级,积极采取措施排除隐患。
5.维修和保养保管的物品,包括但不限于机器设备、文件档案等,确保物品功能正常。
6.确保物品的归置和归档准确无误,定期清点物品数量和完整性,进行必要的调整处理。
7.与公司或机构其他部门的工作协调,加强公司内部的沟通和联系。
8.认真执行公司或机构的各项规章制度和标准流程,不断提高工作效率和成果。
二、保管员工作职责:保管员作为公司或机构的管理人员之一,具有以下主要工作职责:1.完成物品保管工作,如对物品进行存储、搬运、摆放、登记等,确保物品安全和完整性。
2.不断提高自身的工作能力,如加强安全管理技能、物品保养维护技能、操作和维修技能等。
3.加强与其他部门的沟通,共同协助公司或机构的各项工作,营造良好的团队合作氛围。
4.积极向上,不断提高个人素质,如良好的沟通能力、团队合作精神、责任心等。
5.定期向上级汇报工作进展情况和问题,积极与上级领导合作解决问题。
6.严格遵守公司或机构各项规章制度和标准流程,遵循并维护公司的企业文化。
7.积极学习公司或机构的业务知识,提高对公司或机构的理解和认识,更好地完成工作。
8.不断完善自身的工作流程和方法,提高工作效率和成果,为公司或机构的发展做出贡献。
保管员的岗位职责优秀9篇保管员岗位职责篇一一、深入现场了解情况,根据施工生产任务需要,做好料具采购,运输供应工作。
二、熟悉各种材料的规格和验收标准。
进场材料除应有出产说明书或材料合格证外,还必须经过对原材料进行试验,否则禁止使用。
三、实行定额储备,计划用料,按施工平面图堆放材料,加强对现场材料的管理和使用。
四、掌握施工进度,做好材料的分批采购、进场工作每月用书面向单位汇报材料的储备情况。
五、调查材料余缺,处理积压料具,做好废旧料具的回收和修理二作。
六、及时掌握市场信息,搞好成本核算,提高经济效益。
最新的保管员岗位职责篇二1、负责仓库日常物资的验收、出入库、码放、保管、盘点、对账等工作;2、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作3、负责仓库内物品和环境的清洁、整理等工作;4、负责仓库数据的统计、存档、账务和系统数据的输入;5、相关单据的保管和存档;6、部门主管交办的其他事宜。
成品仓库管理员岗位职责篇三1、负责执行成品仓库库存管理流程,所有货品的进仓及出仓日常管理工作,以及退返货品的跟进;2、负责成品仓所以货品的库存数据,货品的摆放及维护管理;3、定期与仓库核对数据并实地盘点,检查监督出、入库手续;4、保证仓库的仓储环境,确保库存货物的质量与数据;5、完成领导安排的各项工作。
保管员岗位职责篇四一、认真学习教育理论,树立全心全意为教育教学服务的思想,不断提高思想政治素质。
二、保管员要严格遵守上下班制度,上班期间不得随便离开保管室。
三、保管员对器材借还必须要做好登记、验收,如发现有保管不善或无故损坏、遗失器材者,应要求有关人员照价赔偿,情节严重者要报告有关部门处理。
四、保管室内要每天整理,保持其环境的清洁,保管员要熟悉各种器材的保管方法,学会简单修理器材的技术,对所有器材要注意进行经常性的保养和维修。
五、建立、健全体育器材台账制度,及时申请购置教学用品,及时报损、处理废旧器材。
六、保管室内严禁烟火,保管员要及时关锁好门窗,认真做好保管室的安全防范工作。
材料保管岗位职责职位概述材料保管岗位是指负责管理和保管企业的各种原材料、半成品和成品的工作岗位。
其职责包括对材料的收货、检验、储存及出库等工作,以保证材料的安全、准确和及时供应,并确保材料库存的合理管理和使用,为企业的正常生产和成本控制提供支持。
工作职责1.收货管理•负责从供应商处接收所采购材料,并进行确认和处理。
•对收到的材料进行验收和检验,对于有瑕疵或缺陷的材料,应及时与供应商协商解决处理方案。
2.储存管理•负责对材料进行分类、标记、包装,并存放在合适的货架上或仓库中。
•对于需要进行保管的材料,应制定相应的保管措施和标识,保证材料的安全。
3.盘点管理•定期对库存进行盘点,并对盘点结果进行分析和总结。
•对盘点中出现的差异和异常情况进行处理,如发现丢失、损坏等,应立即进行报告。
4.出库管理•根据生产计划和领料单要求,对材料进行出库,并进行相应的记录和汇总。
•为保证节约成本,应合理调配库存和排除滞留库存。
5.库存管理•对库存进行动态监控和控制,根据生产进度、销售情况等变化,合理规划库存的数量和品种,避免库存滞销、过多或缺货的情况发生。
工作要求1.具有一定的材料管理、仓储操作和相关知识,了解材料的特性、正确保管方法、货架的管理与维护等方面的知识。
2.具备较强的责任心和细心认真的工作态度,做事细致、认真、有计划、有条理,以保证材料的准确和及时供应。
3.具备较强的团队合作意识和沟通能力,与其他部门和团队协调,确保生产计划的顺利进行。
4.具备一定的应对突发事件的能力和处理能力,出现问题时能及时分析和应对,避免漫长的延误。
5.具备一定的计算机操作技能和办公软件使用能力,如操作WMS、ERP等物料管理软件。
工作流程工作建议1.加强对材料的保护,确保货架干净整洁、标识清晰、货品分类规范,并根据保管质量制定标准管控流程。
2.建立严密的材料统计机制,及时记录货品存取情况,同时也可作为库存变化曲线和销售情况图表参考。
材料保管员岗位职责范文岗位目的:通过对站材料库的日常管理,确保站内生产材料妥善保管与合理发放。
工作职责:1.对站采购的原材料物资进行核对验收,办理相关原料物资的入库登记手续。
2.审核站各部门原料物资领用清单及相关手续,办理材料发放。
3.负责仓库的货位管理、保质期管理等工作。
4.完善材料出入库台帐,定期填写、上报库存报表及采购申请。
5.对原材料物资进行定期盘点,对帐。
6.制定、上报废旧物资的回收、修理计划并组织实施。
7.负责库房防火防盗及清洁卫生工作。
工作要求:1.入库材料清单与实际入库材料各项信息相符。
2.领料单与实际出库材料各项信息相符。
3.材料明细台帐真实、准确、做到帐物相符。
4.巡查库房,如发现劳保用具、低值易耗品等损耗毁坏现象及时上报科长。
材料保管员岗位职责范文(2)材料保管员是一个重要的岗位,负责材料的接收、储存、保管和发放等工作。
下面是一个材料保管员岗位职责的范本,供参考:一、接收工作:1. 按照规定接收从供应商发来的材料,并进行验收;2. 对于接收的材料,进行检查和分类,确保质量合格;3. 将接收的材料清点并登记到相应的记录表中;4. 将接收的材料进行仔细的包装和标记。
二、储存工作:1. 根据材料的性质和特点,进行储存方案的制定;2. 将材料按照种类、规格、数量等分类储存,确保易于查找和取用;3. 储存时要注意材料的安全防护,防止损坏和丢失;4. 对于易腐、易燃、易爆等特殊材料,要进行特殊的储存管理。
三、保管工作:1. 定期对仓库进行巡查,确保储存的材料处于良好的状态;2. 对库存进行动态管理,及时进行调整和补充;3. 对于保管的重要材料,要进行定期的盘点和核对,确保数量准确无误;4. 妥善保管重要材料的存档和文件,确保安全性和完整性。
四、发放工作:1. 根据相关部门的申请或工作需求,及时发放材料;2. 确保发放的材料符合相关规定和要求;3. 做好发放记录,确保发放的材料能够进行追踪和跟踪;4. 对于重要材料的发放,要进行严格的审查和控制,确保合理使用和避免浪费。
保管员的岗位职责(优秀7篇)保管员岗位职责篇一1、严树立以校为家和为教育教学服务、为师生服务的思想。
2、格执行仓库管理制度,劳动制度,做到不迟到、不早退,坚守工作岗位。
3、凡是入库物资做到认真核对(签证、发票、验收单),仔细清点,数量正确,质量符合要求,方能验收入库。
验收一般应在当天完成,大批量进货三天内验收完毕。
仓库物资分类陈列,摆设整齐。
库内物资做到勤查、勤翻,保持库内干燥,防止货物霉烂损坏。
滞呆物资,回收物资,做到想方设法,积极推荐,凡是能利用的。
充分利用,减少积压浪费,发挥物资作用。
4、库存物资做到零整分开、分类存放,每天坚持打扫卫生,清除浮灰,每周整理仓库一次。
5、严格遵守安全制度,严禁火种入库,做到上班不离人,离人关闭门窗电灯,无关人员不允许进入仓库。
6、坚持原则,按规范审批手续发放。
7、勤俭节约,细心保管,防止积压、浪费、损坏、被窃,作到物尽其用,使用合理要做好防盗、防霉、防火等物品安全工作。
8、坚守岗位,方便师生领用物品,对于临时性急需领用的物品,即使在休息时间,也要想办法帮助解决。
9、协助总务主任完成其它后勤应急工作。
保管员岗位职责篇二物资管理⑴库房一切物资要妥善保管,报废、毁损应由个人负责。
⑴要勤俭节约,修旧利废,杜绝常明灯,出库后要随时关灯,做到“人走灯灭”。
⑴严格管理库门,不允许库门长时间开敞,货物出入库要随时开关门。
库门要求开户灵活,关闭严密,防止进热跑冷;库壁及库门有损坏应及时找人维修。
⑴库内操作,要防止交通工具和商品碰撞库壁、库门、制冷系统和平共处管理。
在易受碰撞之处应设有保护装置.⑴货物进厂、过磅、卸车、检验,按程序进行,定位摆放;领用、卫生、清洁、安全均由保管负责,一切做到整洁有序。
⑴建立商品保卡制度,按垛位编号,品种、数量、等级、质量、包装以及进、出、存的`动态变化填制卡片,悬挂于货位明显的地方。
.⑴对物资进行合理摆放,正确安排,利用有效容积,扩大货堆容量。
但要保证物品不受损坏(即合理的安排货位和堆入高度).货垛要牢固整齐,便于盘点、检查,进出库方便。
原材料保管员岗位职责
1、原材料管理员岗位职责
一、注意自身素质的提高,加强学习、熟练掌握微机操作,不断提高业务技术水平,增强工作责任心。
二、认真做好原材料入库工作,凡采购原材料必须填写进货记录,经公司领导批准方可采购,如所采购的原材料不符合要求标准、或规格、单价、数量不符,仓库保管员有权拒绝入库。
原材料入库时,要有办公室开具的原材料采购单,采购单上应有质检员签字合格方可入库,入库数量要准确无误。
如批次数量与采购单不符应及时转达办公室,由办公室通知对方单位,做出最终补救措施。
三、严格原材料出库手续,按生产任务书所规定的材料出库,如规定数量不够,应有负责人签字审批的领料单,原材料方可再次出库。
四、协助领导做好低质易耗品的采购工作,不得影响生产。
五、每月按要求汇总原材料、易耗品报表,报表应与实际库存相符,并于每月30日前报财务部。
六、加强仓库物资帐目管理,做到进、出、存相符,严格按管理权限发放材料,进出仓库的材料应日清、月结、年报。
七、对于主要原材料及时无误的将原材料入库单上交财务部(不能因规格型号没过清延时入库),不能影响财务记帐。
八、对各种原因造成库物品积压,应及时书面报告办公室,提出处理意见,并经批示后再具体操作。
九、认真完成领导交办的其它工作任务。
保定金璞玉新能源科技有限公司
2、原材料仓库保管员岗位职责
一、入库管理
1、保管员对采购原材料办理入库手续前,应通知质检员进行质量检测,检测合格后出具检验合格单才能办理入库手续,如果购进原材料有质量问题,应拒收,同时通知公司
采购人员。
2、物料进仓时,仓库管理员必须凭采购计划单、送货单、检验合格单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。
入库手续(入库单)一式四份,仓库保管存根联、仓库联,记账联交财务,验收联交质检员。
3、入库原材料必须进行数量清点、过磅(《仔细检查包装物重量和实物净重》),然后填写《入库单》,《入库单》上应写明供货单位全称、材料名称、数量(发送数和实收数)、价格(含税单价或者不含税单价),保管员在验收时发现送货单数量与实际不符,应按实际数量入库。
4、一切原材料的购入都必须用增值税专用发票方可入库报销,无税票的材料入库必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开收料单,每月25号将货到票未到材料明细账报财务。
5、入库后,原材料要分区、分类摆放整齐,标识清楚,入库及时,作好防潮、防火、防晒和风雨侵袭,保持仓库整洁,干燥通风,经常检查消防安全设施,仓库重地严禁闲杂人员进入,严禁吸烟。
二、出库管理
1、保管员每天对生产车间各工序领用原材料及时登记,填写《出库单》。
《出库单》上应写明规格、型号、数量、领用时间、领用工序(在备注中写明)、领用人签字,并及时登记销账。
记账后存根联留仓库保管员,发料记账联交车间统计人员,进行主要原材料每天消耗登记,财务记账联月底交财务部。
2、编织工序原材料购进由原材料仓库保管员负责验收,每天领用量由编织工序当班班长进行记录,第二天汇总领用量交原材料保管员填写《出库单》,并将汇总领用量交车间统计核算工资。
车间统计月底提交车间月工资汇总表给财务部。
3、保管员每天早晨8点,根据质检员填制《换班原材料退库单》,对上一班未使用完的材料,办理退库手续。
4、保管员严格掌握领用材料的数量,一般材料以一天为使用量,不能拆零材料以一个包装为单位领用,修理备件要求以旧换新,消耗性物料以一个星期为使用量领用。
5、材料使用过程中发生质量问题,质量检验员通知保管员,然后与采购员或供货单位联系,需要退库的保管员凭质检报告单办理退库手续(开红字入库单)。
6、对已经贮存的材料应做到先进先出的原则。
7、保管员对本仓库缺货原材料、辅助材料、小五金、修理用备件及时填好材料购货申请单,由生产厂长审核,报采购人员。
8、每月末保管员会同财务人员对主要原材料进行实地盘点,辅助材料、修理配件、小五金进行抽查盘点。
在盘点过程中发生缺少应查明原因,属于自然损耗由保管员填好《报损单》,报生产厂长、总经理批准,财务方可作账务处理,属保管员工作失职造成损失,视金额大小酌情扣发工资或奖金。
9、每月末由车间负责人、财务、保管员对各流程的产品进行实地盘点,已出库未使用的主要原料也进行实地盘点。
10、仓库保管员每月末,对本月的库存材料购进、消耗、结存情况进行汇总,做好月报表交财务。
三、报表及其他管理
必须正确及时报送规定的各类报表:
1、收付存报表;
2、材料耗用汇总表;
3、货到票未到材料明细表;
4、车间月工资汇总表;
5、三个月以上积压物资报表;
每月2日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。
四、人员变动及移交
1、仓管人员变动,必须办理交接手续。
移交事项及有关凭证,要列出清单,写明情况,双方签字,领导监交。
事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。
2、应移交事项包括但不限于:
①经管的货物;
②单据、存卡、账本(必要时)及经管的文件、档案资料;
③经管的操作设备、设施、工具及文具用品等;
④未了应跟进事宜。
五、检查、监督与考核
1、财务部负责对仓库的整体运作及单据、帐卡、档案管理实施指导、检查、监督与考核;
2、生产经理或授权人负责对仓库的质量控制实施审计、监督;
3、办公室主任负责对仓库的安全管理、现场管理实施检查、监督与考核。
3、原辅料保管员岗位职责
1、具体负责公司原料纸及其加工辅料的保管和供应工作,有效地管理库房。
2、负责纸品及原辅料的入库验收工作。
入库时,对进仓物品必须严格根据采购单按量验收,并根据发票名称、型号、规格、单位、数量、价格、金额填写验收单或收据,不符合的货物退回,发现问题要及时上报,对质量严格把关。
3、验收进仓物资,如发现不符合要求的,需填写验收报告,呈仓储主管审批,交采购部经理提出处理意见。
4、验收后的纸品,必须按类分别根据物品的性质、数量、固定位置堆放,合理使用仓位,做到整齐美观。
并注意留有通道,便于收发、检验、盘点、清查并填写货物卡,把货物卡挂放在显眼的位置。
5、纸品及原辅料的进出仓,要做到先进先出、后进后出,防止商品变质、霉坏,尽量减少损耗。
6、根据仓库的环境、通风条件、气温变化,调节干、湿度和恰当的温度,保持仓库内通风干燥。
要勤检查、勤倒垛、勤晾晒,防止虫蛀鼠咬,霉烂变质。
7、严格执行出入库手续,每日汇总票据,按期登记三级明细账,定期盘点(每月盘存一次),按时填写报表,做到账表清楚,账物相符。
8、熟悉货物,明确负责保管货物的范围。
9、原辅料保管员是原辅料仓库安全第一责任人,保证库房和物资的安全。
严格执行仓库的安全制度,库内严禁吸烟,上下班前后对仓库的门窗、货垛、电源、消防器材等进行安全检查,发现隐患及时处理(保持消防器材的完整和清洁)。
10、严格执行公司各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,负责做好仓库的清洁卫生工作。
4、材料保管员岗位职责
一、材料保管员应认真学习建筑材料、建筑设备基本知识和有关建筑材料、建筑设备保管要求,认真负责地保管材料、设备以及工具器材。
二、材料进入工地时必须要有随货清单、产品合格证、材质单等同车到达,材料保管员要认真检验材料名称、规格、型号、数量、质量、材质证明,验收合格后办理验收手续,保证材料与单据相符并及时入库,对不符合质量要求的材料要拒绝验收。
三、材料入库时要及时办理入库手续,填写入库单,入库单一式四份,会计人员、保管员和材料员各一份,留底存根一份。
入库材料要建立材料保管台账,并根据出入库单及时登记材料保管台账,要做到日清日结,账物相符,每月月末配合会计人员进行库存材料盘点。
四、材料出库要及时办理出库手续,填写出库单,出库单一式四份,会计人员、保管员和领料员各一份,留底存根一份。
五、入库材料、设备器材应分类堆放,妥善保管,严防受潮、变质、丢失,经常检查仓库的门、窗、锁的完好情况,加强防火、防盗管理。
小件材料库保管,大宗材料堆放现场,现场要平整,要堆放整齐。
要做好防火、防盗、防雨、防损坏措施。
六、每天及时办理出入库结算,做到日清月结,定期盘点,保证帐物相符,发现帐、物不符时及时向领导汇报。
七、回收利用好废料、边角料,如:木料头、钢筋头、水泥袋、铁桶等,建立废料回收台帐。
八、控制材料消耗,对可重复使用的周转性材料和施工工具器材要认真盘点,妥善保管,准确入帐。
没有领导批准,任何材料、设备、工具器材不得外借,严禁私人动用材料、设备及工具器材。
九、保管员对红砖、砂、石、钢筋、构件等不能进库的大宗材料应认真验收,按总平面布置图的规划位置堆放整齐,挂标识牌。
十、对施工操作人员使用的工具、设备要认真入帐,做好与本公司其他工程项目工地之间调用材料、设备、工具器材的出入库管理。
十一、材料储存首先要满足工程建设的需要,在满足现场施工的同时,在不影响正常施工进度的前提下,尽量减少材料储存量,实行“零”库存管理;缩短储存时间,合理堆放材料,杜绝材料二次搬运的现象,防止不必要的资金占用和增加资金成本。
大连宜华集团十一分公司。