企业用工退工登记备案和社会保险

江苏省人力资源社会保障厅关于印发《江苏省就业和失业登记管理办法》的通知文章属性•【制定机关】江苏省人力资源和社会保障厅•【公布日期】2019.07.23•【字号】苏人社规〔2019〕2号•【施行日期】2020.01.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】就业促进正文江苏省人力资源社会保障厅关于印发《江苏省就业和失业登记管理办法》的通知苏人社规〔2019〕2号各设区市人力资源社会保障局，昆山市、泰兴市、沭阳县人力资源社会保障局：现将《江苏省就业和失业登记管理办法》印发给你们，请认真贯彻执行。

江苏省人力资源和社会保障厅2019年7月23日江苏省就业和失业登记管理办法第一章总则第一条为进一步规范就业和失业登记管理，准确掌握全省劳动者就失业状况，根据《中华人民共和国就业促进法》《人力资源和社会保障部就业服务与就业管理规定》《江苏省实施〈中华人民共和国就业促进法〉办法》《人力资源社会保障部关于修改部分规章的决定》等法律法规的规定，制定本办法。

第二条本省行政区域内的企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织招用劳动者和与劳动者终止或者解除劳动关系，以及国家机关、事业单位、社会团体招用与其建立劳动关系的劳动者和与劳动者终止或者解除劳动关系，进行就业登记，适用本办法。

在法定劳动年龄内、有劳动能力且有就业要求的本地常住人员，进行就业和失业登记，适用本办法。

企业、个体经济组织、民办非企业单位、国家机关、事业单位、社会团体统称用人单位。

第三条县级以上人力资源社会保障行政部门主管本行政区域内的就业和失业登记工作。

县级以上公共就业服务机构负责组织实施就业和失业登记工作。

第四条就业和失业登记采取现场办理或网上办理两种方式。

用人单位和劳动者可以到县级以上人力资源社会保障公共服务场所或受人力资源社会保障行政部门委托的街道（乡镇）、社区（村）人力资源社会保障基层平台（以下统称公共服务平台）现场办理，也可以通过当地人力资源社会保障网、服务终端机、微信公众号、手机APP等进行自助办理。

苏州市人力资源和社会保障局关于实行用工登记备案与职工社会保险申报业务统一经办联动管理的意见文章属性•【制定机关】苏州市人力资源和社会保障局•【公布日期】2012.07.10•【字号】苏人保规[2012]16号•【施行日期】2012.07.10•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】保险正文苏州市人力资源和社会保障局关于实行用工登记备案与职工社会保险申报业务统一经办联动管理的意见（苏人保规〔2012〕16号）各区人力资源和社会保障局，高新区人事局、劳动和社会保障局，市社保中心、就管中心、劳动监察支队：为了提升人力资源和社会保障部门服务企业、保障民生的能力，简化用人单位办事流程，推行社会保险和劳动就业精确管理、效能服务，根据《社会保险法》、《劳动合同法》相关规定，以“金保工程”信息系统上线运行为契机，决定对我市市区用人单位用工登记备案（含劳动合同书面报告，下同）与职工社会保险申报业务实行统一经办、联动管理，并开展“一站式”服务。

为了顺利推进此项工作，提出如下实施意见：一、市区用人单位用工登记备案、退工登记备案业务与职工社会保险参保、停保申报业务实行联动管理，用工登记备案时间即为职工参保申报时间，退工登记备案时间即为职工停保申报时间。

所称用人单位，包括苏州市区行政区域内的企业、机关、事业单位、社会团体、民办非企业单位、基金会、律师事务所、会计师事务所等组织和有雇工的个体工商户；所称职工，指与上述用人单位建立劳动关系、按规定应当参加企业职工社会保险的劳动者。

二、市、区社会保险经办机构、劳动就业管理服务机构和劳动监察机构设立“三合一”经办窗口，“一站式”受理用人单位用工登记备案、社会保险参保申报（以下简称用工参保）和退工登记备案、社会保险停保申报（以下简称退工停保）业务。

“苏州市人力资源和社会保障网上申报平台”（以下简称“网上申报平台”）同步提供上述业务的网上申报功能。

上述三家机构应整合经办资源，改善服务质量，提高办事效率，并大力推广“网上申报平台”，拓展使用范围，方便用人单位办理相关手续。

企业员工退工退社保操作流程《企业员工退工退社保操作流程》嘿，你知道企业里员工要退工退社保是怎么一回事儿吗？这可有点复杂呢，就像在一个大迷宫里找出口一样。

先来说说退工吧。

这就好比是和员工说“拜拜”的一个正式手续。

一般呀，企业得先准备好一些东西呢。

比如说，要有员工的劳动合同。

这劳动合同就像是员工在企业里的“身份证”，记录着员工和企业之间的约定。

企业得把这个合同拿出来，看看是不是都按照规定执行了。

那怎么知道是不是按照规定呢？这就涉及到员工的工作情况啦。

要是员工已经完成了自己的工作任务，没有什么遗留的问题，那就可以进行下一步啦。

这就像我们做完了作业，检查一遍没错了，就可以交上去一样。

企业要填写一个退工登记表。

这个表可重要啦，里面要写清楚员工的各种信息，像姓名、身份证号、在企业里的职位之类的。

这就像是给员工画一个“画像”，让相关部门能清楚地知道是哪个员工要退工。

我想，这时候负责填写这个表的人肯定得特别小心，要是填错了一个数字，那可就麻烦了，就像搭积木的时候，一块积木放错了位置，整个建筑可能就不稳当了。

填好表之后呢，要盖上企业的公章。

公章就像是企业的大印，盖上了就表示企业认可这个事儿了。

这时候呀，企业可能还得把这个表给员工看一下，让员工也确认一下信息是不是正确的。

我想这时候对话可能是这样的：企业的人事：“小李呀，这是你的退工登记表，你看看上面的信息对不对呀？”小李：“嗯，我看看。

姓名和身份证号都没错，职位也对呢。

”然后呢，这个退工登记表要送到相关的就业服务机构。

这就像把一个重要的信件寄出去一样，得确保它能准确地到达目的地。

要是在送的过程中弄丢了，哎呀，那可就像煮熟的鸭子飞了，又得重新来一遍，多麻烦呀。

再来说说退社保吧。

社保可是保障员工权益的重要东西呢。

退社保的时候，企业要先算清楚员工的社保缴纳情况。

这就像算一笔账一样，得仔仔细细的。

企业要知道员工从什么时候开始交社保的，每个月交了多少钱，有没有什么特殊的情况。

企业用工退工登记备案和社会保险1. 企业用工退工登记备案企业用工退工登记备案是指企事业单位及其他用人单位将人员的用工情况和退工情况进行登记备案的过程。

这项工作是企业用工管理的重要环节，对于维护劳动者的权益、推进用工制度的规范化具有重要意义。

1.1 登记记录内容企业用工退工登记备案的记录内容包括以下几个方面：1.劳动者基本信息：包括姓名、性别、年龄、身份证号码等基本信息；2.入职信息：包括入职时间、入职岗位、单位名称等；3.劳动合同信息：包括劳动合同签订时间、合同期限、工作内容、薪资待遇等；4.退工信息：包括退工时间、退工原因、离职方式等；5.经办人信息：包括经办人姓名、联系方式等。

1.2 登记备案流程企业用工退工登记备案的流程一般可以分为以下几个步骤：1.收集劳动者基本信息：企业需要准备好劳动者的身份证复印件、工作证明以及其他相关资料，收集劳动者的基本信息；2.填写登记备案表格：根据实际情况填写相应的登记备案表格，将劳动者的入职信息、劳动合同信息以及退工信息等记录在表格中；3.办理登记备案手续：将填写好的登记备案表格以及所需的相关资料和证明材料提交给人事部门或劳动局等相关部门，以完成登记备案的手续；4.档案管理：完成登记备案后，企业需要将相关材料进行归档管理，以便日后查询和使用。

1.3 登记备案的意义企业用工退工登记备案的意义主要体现在以下几个方面：1.维护劳动者权益：通过登记备案，企业能够对劳动者的用工情况和退工情况进行记录，一旦发生劳动纠纷或法律纠纷，能够提供相关的证明材料，维护劳动者的合法权益；2.规范用工制度：登记备案能够促进企业用工制度的规范化，强化用工管理，提高劳动者的工作积极性和满意度；3.数据统计分析：通过对登记备案信息的统计分析，企业能够获得有关用工情况和退工情况的数据，为企业的决策和管理提供依据。

2. 社会保险社会保险是指国家通过建立社会保险制度，对劳动者在遇到特定风险（如疾病、工伤、失业等）时提供一定的经济保障和福利。

企业用工退工登记备案和社会保险随着现代企业管理的不断完善和法规体系的逐步健全，企业用工退工登记备案和社会保险成为了企业开展正常运营所必须遵守的规定。

这些制度的实施旨在保护劳动者的合法权益，维护社会稳定，促进经济发展。

本文将对企业用工退工登记备案和社会保险进行详细阐述。

一、企业用工退工登记备案企业用工退工登记备案是指企事业单位在招聘、用工过程中，对员工的入职、离职进行登记备案的办理过程。

该过程对工作关系的正常解除和管理起到非常重要的作用。

1. 入职登记备案在劳动合同签订后，企业应该及时将员工的基本信息登记备案，包括姓名、性别、身份证号码、手机号码、籍贯等。

入职登记备案目的是为了建立健全用工档案，便于企业进行人事管理和劳动关系处理。

2. 离职登记备案当员工因各种原因离开企业时，企业应该进行离职登记备案。

离职登记备案应包括员工离职日期、原因等信息。

离职登记备案的目的是为了记录员工离职的情况，方便企业进行后续的薪资福利结算以及税务处理。

3. 用工登记备案的重要性企业用工退工登记备案的重要性不言而喻。

首先，合理、规范的用工退工登记备案有助于维护企业的合法权益，确保用工关系的合法有效。

其次，用工退工登记备案是企业有效管理的基石，在人事管理、薪酬福利、劳动关系处理等方面起到至关重要的作用。

不仅如此，用工退工登记备案也为企业提供了数据统计和案件查证的依据。

二、社会保险制度社会保险制度是指国家为维护劳动者的权益和提供社会保障而设立的一系列保险制度，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。

1. 养老保险养老保险是指在劳动者退休后，由国家或单位按照一定的比例发放给劳动者的退休金和相关福利。

养老保险的实施可以有效保障劳动者的晚年生活，并提供一定的退休金支持。

2. 医疗保险医疗保险是指在劳动者生病或意外受伤时，由国家或单位按照一定比例支付医疗费用的保险制度。

医疗保险的实施可以减轻劳动者的医疗负担，确保劳动者能够及时获得医疗救治和康复服务。

用人单位办理失业登记及退档手续的相关流程
各用人单位经办人员为员工办理失业登记，按是否享受失业保险金分别准备相关材料，首先到塘沽人力资源和社会保障局为员工办理退工手续，之后到社险分中心为解除或终止劳动合同的员工办理保险的减少手续，最后到员工户籍所在地人力资源和社会保障局为员工办理失业登记及退档手续，以上相关手续要在用人单位与员工终止（解除）劳动合同60日内办理。

1、享受失业保险待遇要携带以下相关材料：
（1）要按解除或终止劳动合同原因携带办理退工备案时提供的相关材料及表格。

（2）《养老保险个人缴费记载单》（到社险中心打印）
（3）《失业保险缴费情况单》（到社险中心打印）
（4）《失业保险金申领资格审核表》
（5）《天津市失业保险视同缴费年限认定表》
（6）社险分中心打印的《增减人员变动表》
（7）户籍为塘沽户口的要填写《送档案花名册》
2、不享受失业保险待遇要携带以下先关材料：
（1）要按解除或终止劳动合同原因携带办理退工备案时提供的先关材料及表格。

（2）《失业保险缴费情况单》（到社险中心打印）
（3）户籍为塘沽户口的要填写《送档案花名册》。

用人单位办理退工存案手续的流程各用人单位为本单位员工办理退工存案手续，第一要在塘沽人力资源和社会保障局网或天津滨海人材网下载办理退工存案所需要的有关表格，下载后按停止（排除）劳动合同原由准备有关资料及填写有关表格，后携带准备好的资料及表格自停止排除劳动合同 15 日内到塘沽人力资源和社会保障局办理退工存案手续。

办理退工存案手续所需要的有关表格及资料以下：1、《就业失业登记证》2、《劳动合同》3、《养老保险手册》4、员工档案（城镇户口人员供给）5、身份证复印件6、户口本首页及自己页复印件7、《排除停止劳动合同退工和领取失业保险金人员分区花名册》8、《停止（排除）劳动合同程序表》9、按劳动合同停止、排除需分别填写以下表格：（ 1）停止劳动合同：《停止劳动合同证明书》、《停止劳动合同通知书》（2）排除劳动合同：《排除劳动合同证明书》、《排除劳动合同通知书》、《排除劳动合同协议书》10、《停止或排除劳动关系状况说明书》11、《用人单位与员工停止排除劳动关系退工报告》12、如差遣公司还需填报《差遣单位办理退工状况表》13、如劳动者提出排除或停止劳动合同，需供给劳动者的离职报告或个人不续订劳动合同申请及用人单位的批复。

14、劳动者过错：用人单位办理决定。

如属劳动者违犯单位规章制度，应供给《单位规章制度》复印件（加盖公章）。

如属劳动者旷工应供给劳动者的考勤表 ( 加盖公章 ) 。

15、不胜任工作：不胜任工作状况说明、转岗培训记录。

16、试用期不合格：试用期不合格的状况说明。

17、医疗期满：宣布医疗期期满通知书、医疗诊疗证明、病历。

18、公司破产或解散、经济性减员、客观状况发生变化：司法裁定书或行政批复、分流布置方案等资料。

19、员工被判刑或劳教的，用人单位应该在人民法院裁决后 30 内与其排除劳动合同。

20、用人单位提出磋商排除劳动合同的，用人单位需供给发放经济赔偿金证明，而且有劳动者自己署名，单位财务账（原件及复印件）加盖公章。