企业用工退工登记备案和社会保险

江苏省人力资源社会保障厅关于印发《江苏省就业和失业登记管理办法》的通知文章属性•【制定机关】江苏省人力资源和社会保障厅•【公布日期】2019.07.23•【字号】苏人社规〔2019〕2号•【施行日期】2020.01.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】就业促进正文江苏省人力资源社会保障厅关于印发《江苏省就业和失业登记管理办法》的通知苏人社规〔2019〕2号各设区市人力资源社会保障局，昆山市、泰兴市、沭阳县人力资源社会保障局：现将《江苏省就业和失业登记管理办法》印发给你们，请认真贯彻执行。

江苏省人力资源和社会保障厅2019年7月23日江苏省就业和失业登记管理办法第一章总则第一条为进一步规范就业和失业登记管理，准确掌握全省劳动者就失业状况，根据《中华人民共和国就业促进法》《人力资源和社会保障部就业服务与就业管理规定》《江苏省实施〈中华人民共和国就业促进法〉办法》《人力资源社会保障部关于修改部分规章的决定》等法律法规的规定，制定本办法。

第二条本省行政区域内的企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织招用劳动者和与劳动者终止或者解除劳动关系，以及国家机关、事业单位、社会团体招用与其建立劳动关系的劳动者和与劳动者终止或者解除劳动关系，进行就业登记，适用本办法。

在法定劳动年龄内、有劳动能力且有就业要求的本地常住人员，进行就业和失业登记，适用本办法。

企业、个体经济组织、民办非企业单位、国家机关、事业单位、社会团体统称用人单位。

第三条县级以上人力资源社会保障行政部门主管本行政区域内的就业和失业登记工作。

县级以上公共就业服务机构负责组织实施就业和失业登记工作。

第四条就业和失业登记采取现场办理或网上办理两种方式。

用人单位和劳动者可以到县级以上人力资源社会保障公共服务场所或受人力资源社会保障行政部门委托的街道（乡镇）、社区（村）人力资源社会保障基层平台（以下统称公共服务平台）现场办理，也可以通过当地人力资源社会保障网、服务终端机、微信公众号、手机APP等进行自助办理。

苏州市人力资源和社会保障局关于实行用工登记备案与职工社会保险申报业务统一经办联动管理的意见文章属性•【制定机关】苏州市人力资源和社会保障局•【公布日期】2012.07.10•【字号】苏人保规[2012]16号•【施行日期】2012.07.10•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】保险正文苏州市人力资源和社会保障局关于实行用工登记备案与职工社会保险申报业务统一经办联动管理的意见（苏人保规〔2012〕16号）各区人力资源和社会保障局，高新区人事局、劳动和社会保障局，市社保中心、就管中心、劳动监察支队：为了提升人力资源和社会保障部门服务企业、保障民生的能力，简化用人单位办事流程，推行社会保险和劳动就业精确管理、效能服务，根据《社会保险法》、《劳动合同法》相关规定，以“金保工程”信息系统上线运行为契机，决定对我市市区用人单位用工登记备案（含劳动合同书面报告，下同）与职工社会保险申报业务实行统一经办、联动管理，并开展“一站式”服务。

为了顺利推进此项工作，提出如下实施意见：一、市区用人单位用工登记备案、退工登记备案业务与职工社会保险参保、停保申报业务实行联动管理，用工登记备案时间即为职工参保申报时间，退工登记备案时间即为职工停保申报时间。

所称用人单位，包括苏州市区行政区域内的企业、机关、事业单位、社会团体、民办非企业单位、基金会、律师事务所、会计师事务所等组织和有雇工的个体工商户；所称职工，指与上述用人单位建立劳动关系、按规定应当参加企业职工社会保险的劳动者。

二、市、区社会保险经办机构、劳动就业管理服务机构和劳动监察机构设立“三合一”经办窗口，“一站式”受理用人单位用工登记备案、社会保险参保申报（以下简称用工参保）和退工登记备案、社会保险停保申报（以下简称退工停保）业务。

“苏州市人力资源和社会保障网上申报平台”（以下简称“网上申报平台”）同步提供上述业务的网上申报功能。

上述三家机构应整合经办资源，改善服务质量，提高办事效率，并大力推广“网上申报平台”，拓展使用范围，方便用人单位办理相关手续。

企业员工退工退社保操作流程《企业员工退工退社保操作流程》嘿，你知道企业里员工要退工退社保是怎么一回事儿吗？这可有点复杂呢，就像在一个大迷宫里找出口一样。

先来说说退工吧。

这就好比是和员工说“拜拜”的一个正式手续。

一般呀，企业得先准备好一些东西呢。

比如说，要有员工的劳动合同。

这劳动合同就像是员工在企业里的“身份证”，记录着员工和企业之间的约定。

企业得把这个合同拿出来，看看是不是都按照规定执行了。

那怎么知道是不是按照规定呢？这就涉及到员工的工作情况啦。

要是员工已经完成了自己的工作任务，没有什么遗留的问题，那就可以进行下一步啦。

这就像我们做完了作业，检查一遍没错了，就可以交上去一样。

企业要填写一个退工登记表。

这个表可重要啦，里面要写清楚员工的各种信息，像姓名、身份证号、在企业里的职位之类的。

这就像是给员工画一个“画像”，让相关部门能清楚地知道是哪个员工要退工。

我想，这时候负责填写这个表的人肯定得特别小心，要是填错了一个数字，那可就麻烦了，就像搭积木的时候，一块积木放错了位置，整个建筑可能就不稳当了。

填好表之后呢，要盖上企业的公章。

公章就像是企业的大印，盖上了就表示企业认可这个事儿了。

这时候呀，企业可能还得把这个表给员工看一下，让员工也确认一下信息是不是正确的。

我想这时候对话可能是这样的：企业的人事：“小李呀，这是你的退工登记表，你看看上面的信息对不对呀？”小李：“嗯，我看看。

姓名和身份证号都没错，职位也对呢。

”然后呢，这个退工登记表要送到相关的就业服务机构。

这就像把一个重要的信件寄出去一样，得确保它能准确地到达目的地。

要是在送的过程中弄丢了，哎呀，那可就像煮熟的鸭子飞了，又得重新来一遍，多麻烦呀。

再来说说退社保吧。

社保可是保障员工权益的重要东西呢。

退社保的时候，企业要先算清楚员工的社保缴纳情况。

这就像算一笔账一样，得仔仔细细的。

企业要知道员工从什么时候开始交社保的，每个月交了多少钱，有没有什么特殊的情况。

企业用工退工登记备案和社会保险1. 企业用工退工登记备案企业用工退工登记备案是指企事业单位及其他用人单位将人员的用工情况和退工情况进行登记备案的过程。

这项工作是企业用工管理的重要环节，对于维护劳动者的权益、推进用工制度的规范化具有重要意义。

1.1 登记记录内容企业用工退工登记备案的记录内容包括以下几个方面：1.劳动者基本信息：包括姓名、性别、年龄、身份证号码等基本信息；2.入职信息：包括入职时间、入职岗位、单位名称等；3.劳动合同信息：包括劳动合同签订时间、合同期限、工作内容、薪资待遇等；4.退工信息：包括退工时间、退工原因、离职方式等；5.经办人信息：包括经办人姓名、联系方式等。

1.2 登记备案流程企业用工退工登记备案的流程一般可以分为以下几个步骤：1.收集劳动者基本信息：企业需要准备好劳动者的身份证复印件、工作证明以及其他相关资料，收集劳动者的基本信息；2.填写登记备案表格：根据实际情况填写相应的登记备案表格，将劳动者的入职信息、劳动合同信息以及退工信息等记录在表格中；3.办理登记备案手续：将填写好的登记备案表格以及所需的相关资料和证明材料提交给人事部门或劳动局等相关部门，以完成登记备案的手续；4.档案管理：完成登记备案后，企业需要将相关材料进行归档管理，以便日后查询和使用。

1.3 登记备案的意义企业用工退工登记备案的意义主要体现在以下几个方面：1.维护劳动者权益：通过登记备案，企业能够对劳动者的用工情况和退工情况进行记录，一旦发生劳动纠纷或法律纠纷，能够提供相关的证明材料，维护劳动者的合法权益；2.规范用工制度：登记备案能够促进企业用工制度的规范化，强化用工管理，提高劳动者的工作积极性和满意度；3.数据统计分析：通过对登记备案信息的统计分析，企业能够获得有关用工情况和退工情况的数据，为企业的决策和管理提供依据。

2. 社会保险社会保险是指国家通过建立社会保险制度，对劳动者在遇到特定风险（如疾病、工伤、失业等）时提供一定的经济保障和福利。

企业用工退工登记备案和社会保险随着现代企业管理的不断完善和法规体系的逐步健全，企业用工退工登记备案和社会保险成为了企业开展正常运营所必须遵守的规定。

这些制度的实施旨在保护劳动者的合法权益，维护社会稳定，促进经济发展。

本文将对企业用工退工登记备案和社会保险进行详细阐述。

一、企业用工退工登记备案企业用工退工登记备案是指企事业单位在招聘、用工过程中，对员工的入职、离职进行登记备案的办理过程。

该过程对工作关系的正常解除和管理起到非常重要的作用。

1. 入职登记备案在劳动合同签订后，企业应该及时将员工的基本信息登记备案，包括姓名、性别、身份证号码、手机号码、籍贯等。

入职登记备案目的是为了建立健全用工档案，便于企业进行人事管理和劳动关系处理。

2. 离职登记备案当员工因各种原因离开企业时，企业应该进行离职登记备案。

离职登记备案应包括员工离职日期、原因等信息。

离职登记备案的目的是为了记录员工离职的情况，方便企业进行后续的薪资福利结算以及税务处理。

3. 用工登记备案的重要性企业用工退工登记备案的重要性不言而喻。

首先，合理、规范的用工退工登记备案有助于维护企业的合法权益，确保用工关系的合法有效。

其次，用工退工登记备案是企业有效管理的基石，在人事管理、薪酬福利、劳动关系处理等方面起到至关重要的作用。

不仅如此，用工退工登记备案也为企业提供了数据统计和案件查证的依据。

二、社会保险制度社会保险制度是指国家为维护劳动者的权益和提供社会保障而设立的一系列保险制度，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。

1. 养老保险养老保险是指在劳动者退休后，由国家或单位按照一定的比例发放给劳动者的退休金和相关福利。

养老保险的实施可以有效保障劳动者的晚年生活，并提供一定的退休金支持。

2. 医疗保险医疗保险是指在劳动者生病或意外受伤时，由国家或单位按照一定比例支付医疗费用的保险制度。

医疗保险的实施可以减轻劳动者的医疗负担，确保劳动者能够及时获得医疗救治和康复服务。

用人单位办理失业登记及退档手续的相关流程
各用人单位经办人员为员工办理失业登记，按是否享受失业保险金分别准备相关材料，首先到塘沽人力资源和社会保障局为员工办理退工手续，之后到社险分中心为解除或终止劳动合同的员工办理保险的减少手续，最后到员工户籍所在地人力资源和社会保障局为员工办理失业登记及退档手续，以上相关手续要在用人单位与员工终止（解除）劳动合同60日内办理。

1、享受失业保险待遇要携带以下相关材料：
（1）要按解除或终止劳动合同原因携带办理退工备案时提供的相关材料及表格。

（2）《养老保险个人缴费记载单》（到社险中心打印）
（3）《失业保险缴费情况单》（到社险中心打印）
（4）《失业保险金申领资格审核表》
（5）《天津市失业保险视同缴费年限认定表》
（6）社险分中心打印的《增减人员变动表》
（7）户籍为塘沽户口的要填写《送档案花名册》
2、不享受失业保险待遇要携带以下先关材料：
（1）要按解除或终止劳动合同原因携带办理退工备案时提供的先关材料及表格。

（2）《失业保险缴费情况单》（到社险中心打印）
（3）户籍为塘沽户口的要填写《送档案花名册》。

用人单位办理退工存案手续的流程各用人单位为本单位员工办理退工存案手续，第一要在塘沽人力资源和社会保障局网或天津滨海人材网下载办理退工存案所需要的有关表格，下载后按停止（排除）劳动合同原由准备有关资料及填写有关表格，后携带准备好的资料及表格自停止排除劳动合同 15 日内到塘沽人力资源和社会保障局办理退工存案手续。

办理退工存案手续所需要的有关表格及资料以下：1、《就业失业登记证》2、《劳动合同》3、《养老保险手册》4、员工档案（城镇户口人员供给）5、身份证复印件6、户口本首页及自己页复印件7、《排除停止劳动合同退工和领取失业保险金人员分区花名册》8、《停止（排除）劳动合同程序表》9、按劳动合同停止、排除需分别填写以下表格：（ 1）停止劳动合同：《停止劳动合同证明书》、《停止劳动合同通知书》（2）排除劳动合同：《排除劳动合同证明书》、《排除劳动合同通知书》、《排除劳动合同协议书》10、《停止或排除劳动关系状况说明书》11、《用人单位与员工停止排除劳动关系退工报告》12、如差遣公司还需填报《差遣单位办理退工状况表》13、如劳动者提出排除或停止劳动合同，需供给劳动者的离职报告或个人不续订劳动合同申请及用人单位的批复。

14、劳动者过错：用人单位办理决定。

如属劳动者违犯单位规章制度，应供给《单位规章制度》复印件（加盖公章）。

如属劳动者旷工应供给劳动者的考勤表 ( 加盖公章 ) 。

15、不胜任工作：不胜任工作状况说明、转岗培训记录。

16、试用期不合格：试用期不合格的状况说明。

17、医疗期满：宣布医疗期期满通知书、医疗诊疗证明、病历。

18、公司破产或解散、经济性减员、客观状况发生变化：司法裁定书或行政批复、分流布置方案等资料。

19、员工被判刑或劳教的，用人单位应该在人民法院裁决后 30 内与其排除劳动合同。

20、用人单位提出磋商排除劳动合同的，用人单位需供给发放经济赔偿金证明，而且有劳动者自己署名，单位财务账（原件及复印件）加盖公章。

昆山企业社保退工办理流程Getting your social security benefits transferred from one companyto another can be a daunting process for many employees in Kunshan. The first step in this process is to inform your current employer of your intention to leave and request the necessary paperwork for social security transfer. 申请社保转移的第一步是通知当前雇主您的离职意向，并要求办理社保转移所需的文件。

This usually includes filling out forms and providing identification and employment documents to ensure a smooth transition. 通常包括填写表格，并提供身份证明和就业文件，以确保顺利转移。

Once you have all the necessary paperwork in order, you will need to submit them to the local social security bureau in Kunshan. It is important to make sure that all documents are accurate and complete to avoid any delays in processing your social security transfer request. 一旦您准备就绪，您需要将文件提交给昆山当地的社保局。

确保所有文件准确完整以避免延迟处理您的社保转移申请是非常重要的。

公司用工、退工制度1.目的：为稳定员工队伍，维护企业和员工的合法权益。

2.范围：适用于公司管理层和全体员工。

3.职责：3.1总经理批准招聘计划、部门主管的录取和辞职申请。

3.2行政部负责员工的招聘、录取、签约、考核、培训、辞退和社会劳动保险关系、人事档案的转移。

3.3各用人部门经理负责对应聘员工作出面试评价和对试用期员工进行考核评价，审核被退人员的辞职申请。

4.制度：4.1用工规定4.1.1招聘：4.1.1.1应聘人员在清楚了解应聘岗位的主要任务、岗位要求、试用期、岗位待遇后填写本公司的《公司应聘人员求职申请表》(应聘销售员要填写《公司销售人员求职申请表》)，提交以下证明或证书原件和复印件：A、辞职人员：原单位开具的《终止、解除劳动合同说明书》，或在就业证、劳动手册等自管文书中的离职说明。

B、失业人员：劳动保障部门出具的失业证明；C、应届毕业生：学校颁发的当年的毕业证书。

D、下岗、协保、内退、停薪留职、离退休人员：原单位出具的现存劳动关系状况的书面证明或离退休证4.1.1.2其他证件：1寸免冠照片三张、身份证、驾驶证、毕业证、学位证、职称证、各种技能等级证和专业培训证；外来务工者的暂住证或居住证；原件核对后，留存复印件。

4.1.2评选:人事培训主管对应聘人员的基本情况了解后进行初选。

组织考试或面试，由用人部门主管作出评价,填写《对申请者的评价表》（12.8－7）,报行政经理审核，对应聘人员的岗位适应性作出最后评价，确定录取人员的名单；其中录取的部门主管报总经理批准。

4.1.3审核：安排体检，由人事培训主管核实面试通过人员的身份、资历等资料的真实性，报行政部经理审核。

4.1.4录用：告知应聘人员的就职岗位、职位、试用期和待遇、转正后待遇；通知岗前培训内容、形式、期限、相关的准备工作和报到日期。

4.1.5岗前培训：4.1.5.1人事培训主管向新员工介绍企业文化、发展远景、职业规划；组织学习员工手册、公司制度、岗位描述。

前言：网上办理招退工和社保新近转入转出等手续只是针对上海本地人员，其中上海本地第一次缴纳社保需要持相关材料至柜台办理.上海本地员工退工后，单位还需要将退工单交至柜台.（柜台网络受理时间：每月5—25日，最好25日之前办理）对于外来从业人员，招工备案与社保个人账户建立都需要至外管所办理，外来务工人员退工后，单位应到柜台给他办理退工登记与退保手续。

（柜台网络受理时间：每月5—26号，最好25号之前办理）单位办理城镇户籍外来从业人员用工登记及退工登记须知（一）用工登记用人单位招用城镇户籍外来从业人员的，应携带相关材料及时前往区县外管部门为其办理用工登记手续：1、用人单位招用的城镇户籍外来从业人员未进行过个人信息采集的，须携带以下材料：（1）正确填写的《个人基本信息采集（变更）表》（表1）。

（2）正确填写的《外来从业人员用工备案登记表》（表2）。

（3）贴上照片的《照片扫描专用表》（表6）。

（4）外来从业人员有效身份证复印件。

2、用人单位招用的城镇户籍外来从业人员已进行过个人信息采集的，须携带以下材料：（1）正确填写的《外来从业人员用工备案登记表》（表2）。

注意事项：用人单位招用的城镇户籍外来从业人员，申请参加社会保险（养老、医疗、失业、工伤、生育），应携带：1.区县外管部门盖章的《外来从业人员用工备案登记表》（表2）2.工商银行缴费卡（IC卡）前往区县社保经办机构办理社会保险参保缴费手续。

（二）退工登记用人单位与城镇户籍外来从业人员解除劳动关系的，应携带相关材料及时前往区县外管部门为其办理退工登记手续：（1）正确填写的《外来从业人员退工备案登记表》（表3）（加盖单位公章）注意事项：用人单位在办妥城镇户籍外来从业人员退工登记手续后，应及时前往区县社保经办机构办理养老保险个人账户转出手续: （1）区县外管部门盖章的《外来从业人员退工备案登记表》（表3）（2）工商银行缴费卡（IC卡）单位办理非城镇户籍外来从业人员用工登记及退工登记须知（一）用工登记用人单位招用非城镇户籍外来从业人员的，应携带相关材料及时前往区县外管部门为其办理用工登记手续：1、用人单位招用的非城镇户籍外来从业人员未进行过个人信息采集的，须携带以下材料：（1）正确填写的《个人基本信息采集（变更）表》（表1）。

和平区劳动用工退工流程一、企业招工提档办理部门：和平区劳动和社会保障局劳动科办理地址：和平区新兴路38号办理时间：周一至周五8：30至12：00，14：00至17：30联系电话：58117662办理时限：资料齐备，即时办理办理依据：（1）《劳动法》（2）劳部发(98)2号（3）《天津市劳动局通告》天津日报95年10月31日刊登；办理条件：企业招用具有本市城镇户籍人员，签订劳动合同的。

办理程序：企业填报就业劳动合同登记名册（6号表），录用花名册、就失业证、劳动合同书，办理录用手续，提档。

接转劳动关系每人15元。

办理窗口：一楼大厅申办材料：（1）企业凭营业执照；（2）招聘简章；（3）提档时提供《劳动用工登记表》；（4）《就、失业证》；（5）劳动合同；二、企业退工办理部门：和平区劳动和社会保障局劳动科办理地址：和平区新兴路38号办理时间：周一至周五8：30至12：00，14：00至17：30联系电话：58117662办理时限：资料齐备，即时办理办理依据：（1）《劳动法》（2）《劳动合同法》（3）津劳发(94)59号（4）津劳力(97)289号（5）津政发(95)47号（6）津劳和(97)272号（7）津劳和(98)421号办理条件：在本区缴纳社会保险的企业，户籍在本区的失业人员。

办理程序：（1）企业携带解除、终止劳动合同名册8号表）一式四份或解除终止劳动关系情况说明书。

（2）审查档案资料齐全，收档。

保管档案费每人10元。

办理窗口：一楼大厅申办材料：（1）《养老手册》及转移单及个人帐户清单；（2）工龄审定表；（3）退工登记表或解除终止劳动关系情况说明书、退工材料；（4）《就、失业证》；（5）劳动合同书。

河北区劳动用工退工流程一、企业用工登记办理部门：职介中心办理地址：河北区五马路72号联系电话：26242828办理时限：用人单位用劳动者应当自招用之日起30日内办理招工备案和就业登记手续办理程序：用人单位携带用人单位携带加盖公章的各种表格及《就•失业证》到窗口办理就业登记盖章，《就•失业证》第五页做记载，然后到仲裁科办理劳动合同鉴证并交费，返回窗口将表格备留一份，需办理调档手续时，开具《就业登记提档函》，提档时需携带《就•失业证》及《就业登记提档函》。

昆山企业社保退工办理流程
1. 准备退工人员基本资料
- 退工人员姓名、身份证号码
- 退工人员联系方式（手机号码、Email）
- 退工日期
2. 企业领取社保退工所需材料清单
社保经办人员需要前往当地社保经办机构领取退工所需的材料清单和相关表格。

3. 填写并准备相关退工资料
- 填写社保退工申请表
- 准备退工人员有效身份证件复印件
- 准备企业相关证明材料复印件（如营业执照、社保缴费记录等）4. 提交退工申请资料
将填写完整的退工申请表及其他所需资料提交至社保经办机构。

5. 等待审核
社保经办机构将对提交的资料进行审核。

审核通过后，将办理相关退工手续。

6. 领取退工手续办理结果
企业社保经办人员需要前往社保经办机构领取退工手续办理结果。

7. 办理工资结算手续
企业需要为退工人员办理最后一次工资发放、个人所得税以及其他相关工资结算手续。

8. 退回社保账户余额（如有）
如果退工人员个人社保账户存有余额，需要办理退回手续。

温馨提示：退工办理流程会因地区、具体情况而有所不同。

建议企业提前与当地社保经办机构确认详细的退工办理流程和所需材料，以确保退工手续顺利办理。

退工备案、失业资格确认、失业保险待遇核定、退档申办程序一、办事依据：《天津市失业保险条例》（津人发[2001]10号）《市人力社保局关于进一步规范退工转档及申领失业保险有关问题的通知》（津人社局发【2013】83号）二、受理部门：受理部门：劳动保障综合办公室办公地点：天津开发区第三大街40号档案馆七楼办理时间：周一至周五 8:30-17:00咨询电话：59833554、59845276三、办事程序：1、企业自与员工解除（终止）劳动关系15日内提交材料。

2、审核企业提交的材料合格后，10人以下当天办结，10人以上2个工作日办结，批量退工5个工作日内办结。

3、需要退档的人员，企业自与员工解除（终止）劳动关系30日将档案退至员工户籍地人力社保局。

四、提交材料：1、档案未调入本企业名下的不符合享受失业保险资格的，提交以下材料：（1）、《解除终止劳动合同退工和领取失业保险金人员分区花名册》，内容机打，一式三份、分区填写；（注：天津市户籍未申领过《就失业证》或《就业失业登记证》的，需提供一张2寸彩色证件照）；注：天津市户籍人员未申领过《就失业证》和《就业失业登记证》的，请同时提供一张两寸彩色证件照。

（2）人员基本信息登记表 {（内容机打），一式一份，填表人与核实人要有签章，在备注中要确认该员工档案目前是否在本公司名下，单位需在确认处加盖公章}（3）辞职申请书复印件2、档案已调入本企业名下的不符合享受失业保险资格的天津市城镇户籍人员，提交材料见附表（一）；3、档案已调入本企业名下且符合享受失业保险资格的天津市城镇户籍人员，提交材料见附表（二）；4、符合享受失业保险资格的天津农籍人员及外省市人员，提交材料见附表（三）。

五、特殊材料要求1、用人单位与劳动者协商一致的，需提供劳动者签字的《解除劳动合同协议书》（可不提供《终止或解除劳动合同情况说明书》）；2、劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的，需提供不符合录用条件的情况说明；.3、劳动者严重违反用人单位的规章制度、严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大伤害、同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的，需由用人单位提供相应的劳动者违规事实情况说明；4、劳动者被追究刑事责任的，需提供法院判决书；5、劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的，需提供《解除劳动合同通知书》、劳动者医疗期休假记录及用人单位为其另行安排工作的事实记录；6、劳动者不胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的，需提供《解除劳动合同通知书》、用人单位为劳动者提供的培训或者调整工作岗位记录；7、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的，需提供《解除劳动合同通知书》、单位客观情况发生重大变化相关证明材料；8、用人单位依照企业破产法规进行重整的，需提供工会或者全体职工同意的职工分流安置方案；9、用人单位被依法宣告破产的，需提供司法裁定书。

天津办理退工备案所需材料
办理退工备案是指办理离职手续，在离职后办理相关离职手续。

根据
国家规定，办理退工备案所需材料如下：
2.劳动合同：劳动合同是用人单位与劳动者之间合作关系的主要依据，是证明双方权益和义务的重要文书。

在办理退工备案时，劳动者需要携带
相关劳动合同。

4.工资流水：办理退工备案需要提供工资流水单，用于证明劳动者在
离职前的工资发放情况。

工资流水单必须真实可靠，并由用人单位盖章。

5.年假结算证明：根据劳动法规定，劳动者在离职时有权获得未休年
假的经济补偿。

因此，在办理退工备案时，劳动者需要提供年假结算证明，用于证明年假的结算情况。

6.社保和公积金缴纳证明：根据国家规定，用人单位应按时为劳动者
缴纳社会保险和住房公积金。

在办理退工备案时，劳动者需要提供社保和
公积金缴纳证明，用于证明用人单位是否按时缴纳。

7.离职报告：离职报告是用人单位对劳动者离职原因和工作表现进行
评估的文书。

在办理退工备案时，离职报告可作为证明劳动者离职的参考
材料。

8.相关证书和培训证明：如果劳动者在用人单位期间获得相关证书或
培训，可以作为办理退工备案的附加证明材料。

例如，职业培训证书、岗
位培训证明等。

9.其他相关材料：根据具体情况，劳动者还可能需要提供其他相关的
材料，例如离职通知书、工作证明、薪资结算等。