合同评审程序

销售合同内部评审流程一、合同接收与登记当收到客户发来的销售合同草案时，首先应进行编号登记，记录合同名称、合同对方、金额等基础信息，并建立专门的跟踪档案。

这有助于后续的追踪管理和信息查询。

二、初步审查合同管理部门应对合同条款进行初步审查，检查是否存在明显的错误或遗漏，如价格、数量、交货日期等关键条款是否明确，以及是否符合公司的销售政策和市场标准。

三、法律合规性评估由法务部门或聘请的法律顾问对合同条款进行合法性审查，确保合同内容不违反任何法律法规，并且保护公司利益不受侵害。

同时，关注合同中可能存在的法律风险，并提出相应的修改建议。

四、风险评估风险管理小组负责评估合同执行过程中可能遇到的各种风险，包括信用风险、市场风险、操作风险等，并制定相应的预防措施或应对策略。

五、财务影响分析财务部门需要分析合同对公司财务状况的影响，包括资金流动、利润预测、税务处理等，并提供专业的财务意见，确保合同的经济效益最大化。

六、协商与修改根据上述评审结果，与合同对方进行沟通协商，针对有争议或需要修改的条款进行讨论，力求达成双方都能接受的协议。

必要时，可多次往返修改直至满足双方要求。

七、最终审批经过多轮审查和修改后，合同需提交至公司高层管理人员或授权签字人进行最终审批。

审批通过后，合同才能正式签署。

八、签署与存档合同签署完成后，应按照公司规定程序进行盖章，并将正本交付对方，同时保留己方副本。

所有相关文档应妥善存档备查，以便日后可能出现的任何合同纠纷提供证据支持。

九、履行跟踪合同签署并不意味着评审流程的结束，合同管理部门还需对合同执行情况进行跟踪，确保各方按约履行义务，及时发现并处理可能出现的问题。

合同审批流程及管理办法为规范公司合同签订、审批程序，提高工作效率，并最大限度的避免风险，制定以下合同管理办法和签订程序，本办法适用于公司签署的工程相关采购类、分包类合同、班组结算的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。

一、合同签订审核流程.1、合同应严格按照招标文件相关条款、参照公司制定的示范文本起草相关合同，由合同起草部门参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的评价。

2、合约预算部负责合同的商务条款。

3、工程部（质安科）负责审核采购类合同中涉及塔机、升降机采购/租赁的各项技术和安全条款；4、材设部负责审核合同的各种材料(设备)采购与供应条款。

5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。

6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。

7、采购类合同评审意见由材设部负责沟通落实,分包类合同评审意见由项目部负责沟通落实，如有无法落实意见，提报副总经理协调。

8、副总经理(主管领导)负责合同整体审核。

9、总经理审定批准。

二、合约预算部负责合同(采购类合同由材设部负责）的起草、谈判和组织会签.合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：1、合同名称;2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话；3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、盖章；4、合同签订日期；5、标的（内容)；6、数量、质量;7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式）；8、履约方式、地点、费用的承担；9、违约责任（甲乙方权利和义务）；10、生效、失效条件；11、争议解决的方法;12、合同的份数及附件；13、保密条款(视合同性质需要)；14、质量保修协议书;15、安全协议书;合约预算部(采购类合同由材设部）填写《合同评审笺》、合同摘要并附合同文本,合同业务单位（供应或分包单位)营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件(附身份证复印件），按权限审核报批;合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。

合同评审程序合同评审是指对合同文本进行全面细致地审查，以确定合同内容的合理性、完整性和合规性的一种程序。

合同评审程序是企业或组织内部对合同进行审查的具体步骤和规范，旨在确保公司利益和风险的最大化。

合同评审程序一般包括以下几个主要步骤：1. 合同准备阶段：首先要明确合同的目的、范围和重要条款，确定评审范围和标准。

同时，评审人员应了解现行法律法规和行业规范，以确保合同的合法性和规范性。

2. 合同初审阶段：初审主要是对合同的格式、内容和条款进行全面检查，包括合同主体、履行义务、规定的期限、违约责任等。

评审人员应核对合同的基本信息，确保合同的一致性和完整性。

3. 合同细审阶段：在初审的基础上，对合同内容进行详细的评估和分析。

评审人员应仔细研读合同条款，了解其法律内容和风险，给出专业意见，以确保企业利益最大化。

4. 合同修改阶段：根据评审结果，对可能存在问题的合同条款进行修订和完善。

评审人员应与合同起草人进行沟通，提出修改建议，以确保合同的合规性和完整性。

5. 合同审定阶段：在经过修改和完善后，合同需提交给法务部门或高级管理人员进行审定。

审定人员应对修订后的合同进行再次审查，确保其与公司利益相符合，并根据需要提出最后的修订建议。

6. 合同签订阶段：经过审定后的合同可由双方签字并加盖公章。

签字之前，评审人员应再次核对合同的内容与修订是否符合公司要求，并确保签订之前已经完全理解和同意了合同的条款和义务。

7. 合同归档阶段：完成合同签订后，评审人员应将合同归档并保留备查，以备后续需要查阅、对账或审计使用。

总之，合同评审程序是企业内部对合同进行全面审查的一系列步骤和规范。

通过合同评审，可以确保合同内容的合法性、合规性和合理性，最大程度地减少风险，维护企业的利益。

合同评审需要严格遵守规程和程序，确保评审人员具备专业知识和技能，并与其他部门进行沟通和协调，以达到合同评审目标。

合同评审流程
(一) 流程程序文件
1.流程编号：CHEC-HT-LC-06
2.流程目的：对相关合同进行评审
3.流程输入：合同评审申请
4.流程输出：合同审查意见书
5.流程所有者：合同部（法律事务室）
6.流程描述：
步骤
工作内容的简要描述重要输入重要输出相关表单
1
有关部门提出合同评审的申请要求并上报相关资料
6
申请部门和签约方进行协商
7
申请部门和签约方签订合同
8
申请部门将合同文件转给合同部进行归档
按相关规定进行存档
（二） 流程图示
合同评审申请及其资料
合同评审申请表
2
合同部受理申请，确定评审方式（根据合同的专业内容和重要性，决定采取下列方式的一种进行合同评审：本部门评审；邀请专家人员评审；会同相关部门会议评审）
确定的合同评审方式
3
组织评审
4
出具合同评审意见建议书，并将合同审查意见交给申请部门
审查意见
审查意见书
5
申请部门根据合同审查意见修订合同