文件资料归档管理流程图

档案管理办法第一章总则第一条为加强公司（以下简称“公司”）档案管理工作，全面提高档案科学管理水平，有效地保护和开发利用档案，更好地为公司事业发展服务，根据《中华人民共和国档案法》及其相关规定，结合公司实际，制订本办法。

第二条本办法所称的档案，是指公司在各项工作活动中形成的具有保存价值的各种门类、各种形式和各种载体的档案，是公司各项活动的真实记录和原始凭证，是工作查考、决策研究、内部控制、权益保障、编史修志的重要依据，是公司资产的重要组成部分。

第三条公司档案工作是重要的基础管理工作，应纳入公司发展规划、信息化建设规划和年度工作计划，统筹安排档案业务经费，配备相关人员和设施设备，认真做好档案工作。

第二章档案机构、职责及人员第四条公司档案工作实行“统一领导、分级管理”的原则。

公司明确档案工作分管领导，在公司综合部设立档案室，负责公司全部档案具体管理工作和监督、指导、检查各部门文件材料的收集、立卷、归档，同时接受某某集团有限公司、某某控股有限公司、地方档案行政管理部门的监督、检查和指导。

各职能部门配备适合档案管理的专（兼）职档案员，保证档案工作的正常开展，切实做好档案工作。

第五条综合档案室（档案员）主要职责是：(一)认真执行国家档案工作的法律、法规和方针政策，负责制定公司档案工作的各项规章制度、实施细则；(二)负责组织制定公司档案工作制度和档案工作年度计划，承担公司档案管理工作，对公司的各部门档案工作进行业务指导、监督和检查，做好文件材料的形成积累和归档工作；（三）负责档案的安全保管，集中统一管理公司各种门类、各种形式、各种载体档案，按规定向有关档案部门移交档案；(四)编制检索工具和汇编文件资料，积极开展档案利用工作，为公司各项工作服务；(五)编制《文件材料归档范围和档案保管期限表》（附件1）；(六)负责公司档案信息化工作，深入应用档案信息系统，开展档案数字资源建设；（七）参加公司工程竣工、科研成果评审鉴定和设备仪器开箱的文件材料验收工作；(八)负责组织公司档案工作交流活动和兼职档案员的培训；（九）根据公司管理实际需要兼管资料工作，对公司资料实行集中统一管理。

档案管理流程图↓↓↓↓↓重大安全事故应急救援程序↓↓↓↓↓↓↓安全事故↓↓↓重大事项决策流程图重要干部任免流程图党委会投票决议，形成会议决定试用期一年，党政办进行考核，胜任正式任命，不胜任免去职务大额资金使用流程征兵流程图民兵训练流程图发展党员流程图党组织关系接转本县范围内：本镇范围内：机关、事业单位工作人员考核及奖惩流程图党员干部教育培训被征地养老保险流程↓安全生产监管流程城镇居民养老保险新参保居民：续保居民：每年按时到医保办（街道）登记、缴费即可舒城县新型农村合作医疗办理参合和补偿流程图人民调解流程图农村征地补偿费分配程序社区矫正工作组织实施流程图文化服务站文化市场工作流程图文化经营许可证办理矛盾纠纷排查流程图综治工作检查考核平安创建工作流程图农村土地承包流转管理农村集体资金管理流程图农村集体资产管理流程图农村集体资源管理流程图千人桥镇财政预算编制执行流程图↓ ↓千人桥镇财政所非税收入收缴流程图↓千人桥镇乡财县管业务流图↓↓↓↓↓千人桥镇政府采购流程图千人桥镇财政补贴农民资金以县统一打卡发放工作流程图↓↓↓↓↓↓↓家电下乡申领补贴流程图→→→→→→汽车、摩托车下乡申领补贴流程图→→→→→千人桥镇财政项目资金监督管理操作流程图↓↓↓↓↓↓↓↓一事一议资金管理使用程序千人桥镇村级事业建设一事一议奖补资金监督管理操作流程图↓↓↓↓↓↓↓↓↓奖励实行计划生育手术的公民流程图登记已婚育龄流动人口婚育登记流程图孕环检反馈身份证2张近期照片《安徽省流动人口婚育证明审批表》（发证）签证合同上报信息流动人口婚育证明办理流程图惩罚计生工作不达标单位和个人流程图《独生子女父母光荣证》办理流程图表彰计生工作先进单位和个人流程图一胎服务卡办理流程图奖励扶助流程图社会抚养费征收流程图提供避孕节育措施服务流程图开展对已婚育龄妇女孕情检查和技术服务贫困重度残疾人生活特别救助程序五保户申报审批程序救灾、救济款物管理发放流程图农村五保供养工作流程图农村最低生活保障申报、审批程序城乡困难群众医疗救助申报、审批程序（大病救助）村务换届选举程序农作物病虫害防治农业救灾款上报审核流程图综合直补、粮补上报审核流程图农业保险理赔流程图农业保险承保流程图农户通过乡（村）协保员发放缴费凭证通过乡（村） 协保员投保。

⾏政部档案管理流程、制度、图表，建议收藏阅读导航→01 档案管理⼯作流程02 档案管理制度03 档案管理图表⾏政部档案管理⼯作流程1 档案借阅管理流程档案借阅管理流程图档案借阅管理流程关键点说明表档案管理⼯作流程图档案管理⼯作流程关键点说明表3 档案销毁管理流程档案销毁管理流程图档案销毁管理流程关键点说明表档案管理制度1 公司档案管理制度公司档案管理制度第1章总则第1条⽬的为加强本公司⽂书⽴卷⼯作，规范公司档案管理，特制定本制度。

第2条适⽤范围本公司在⽣产经营活动中形成的各种有保存价值的⽂字材料，均应按规定进⾏管理。

第3条管理部门1．⽂书结案后，原稿由⾏政部部门归档，经办部门根据实际需要留存影本。

如因业务处理需要，原稿须由经办部门保管，应经⽂书管理部门主管同意后妥善保存，⽂书管理部门以影本归档。

2．各分公司档案分类⽬录及编号原则，由公司办公事务部门统⼀制定。

第2章档案管理第4条⽂件点收⽂件结案移送归档时，应根据如下原则进⾏点收。

1．检查⽂件的⽂本及附件是否完整，如有短缺，应⽴即追查归⼊。

2．⽂件如经过抽查，应有管理部门主管的签认。

3．⽂件的处理⼿续必须完备，如有遗漏，应⽴即退回经办部门科室。

4．与本案⽆关的⽂件或不应随案归档的⽂件，应⽴即退回经办部门。

5．有价证券或其他贵重物品，应退回经办部门，经办部门送指定保管部门签收后，将⽂件归档处理。

第5条⽂件整理点收⽂件后，应对⽂件按照以下⽅式进⾏整理。

1．中⽂直写⽂件以右⽅装订为原则，中⽂横写或外⽂⽂件则以左⽅装订为原则。

2．右⽅装订⽂件及其附件均应对准右上⾓，左⽅装订则对准左上⾓、理齐钉牢。

3．⽂件如有皱褶、破损、参差不齐等情形，应先补整、裁切、折叠，使其整齐划⼀。

第6条档案分类1．档案分类应视其内容、部门组织、业务项⽬等因素，按部门]⼤类、⼩类三级分类。

先以部门区分，然后依案件性质分为若⼲⼤类，再在同类中依序分为若⼲⼩类。

2．档案分类应⼒求切合实⽤。

办公室发文流程图一、概述办公室发文流程是指在日常办公工作中，对于需要发布的文件进行规范化的处理和管理的流程。

通过制定发文流程图，可以明确每个环节的责任人和具体操作步骤，提高工作效率和准确性。

二、流程图办公室发文流程图如下所示：1. 起草文件- 负责人：起草人员- 操作步骤：- 收集相关资料和信息- 根据要求撰写文件内容- 审核和校对文件内容- 整理文稿并进行格式排版2. 审核文件- 负责人：审核人员- 操作步骤：- 对起草的文件进行审核- 检查文件的合规性和准确性- 如有需要，提出修改意见并与起草人员沟通3. 审批文件- 负责人：审批人员- 操作步骤：- 对审核通过的文件进行审批- 根据文件的重要性和权限，确定审批人员的级别和数量 - 签署审批意见并记录在案4. 盖章- 负责人：公章管理人员- 操作步骤：- 根据文件的性质和要求，选择相应的公章- 与审批人员核对文件和审批意见- 在文件上盖章并记录盖章日期5. 分发文件- 负责人：文件分发人员- 操作步骤：- 根据文件的内容和目标对象，确定分发范围- 将文件复印并分发给相关人员- 记录文件的分发情况和日期6. 归档文件- 负责人：档案管理人员- 操作步骤：- 收回已分发的文件副本- 对文件进行分类和整理- 将文件归档并标注相关信息- 建立文件管理系统，确保文件的安全性和可查性三、注意事项1. 在起草文件阶段，确保准确收集和整理相关资料和信息，保证文件内容的准确性和完整性。

2. 在审核和审批文件阶段，要仔细核对文件的合规性和准确性，确保文件符合相关规定和要求。

3. 在盖章和分发文件阶段，要注意保护文件的安全性和机密性，确保文件只能被授权人员查阅。

4. 在归档文件阶段，要建立完善的档案管理系统，确保文件的存储和检索方便快捷。

通过以上办公室发文流程图，可以明确每个环节的责任人和操作步骤，从起草到归档，每个环节都有明确的规范，可以提高工作效率和准确性，确保文件的合规性和安全性。

文件资料归档管理制度第一章总则第一条为规范文件资料的管理流程，明确文件资料的归档要求和流程，提高文件资料的管理效率，保证文件资料的安全性和完整性，根据《档案法》、《档案文件管理条例》和有关法律法规，结合本单位实际，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有部门、所有工作人员，贯彻执行制度，保证文件资料的合规管理。

第三条文件资料的归档管理应遵循合规、标准、便捷、安全、有效的原则，充分发挥档案资料的历史价值、文化价值、科学价值、法律价值。

第四条本单位领导加强对文件资料的管理工作的领导、重视和支持，负责本单位文件资料管理工作的监督、检查、考核和评定。

第二章文件资料的基本管理原则第五条文件资料的管理应当遵循以下原则：（一）合规原则：文件资料的管理应当遵循相关法律法规的规定，保证文件的合法性和合规性。

（二）标准原则：文件资料的管理应当遵循国家标准和规范的要求，建立统一的文件资料归档标准。

（三）便捷原则：文件资料的管理应当便于使用和查阅，确保文件的及时取用和检索。

（四）安全原则：文件资料的管理应当保障文件的安全性，防止文件的遗失、被盗或泄露。

（五）有效原则：文件资料的管理应当保证文件的完整性和真实性，确保文件的历史价值和科学价值。

（六）责任原则：文件资料的管理应当明确管理人员的管理职责和义务，确保文件资料的管理工作落实到位。

第三章文件资料的归档管理流程第六条文件资料的归档管理流程包括文件资料的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等环节。

（一）文件资料的收集：各部门负责将所产生的文件资料按照规定的范围和时间及时收集整理，做好文件资料的归档准备工作。

（二）文件资料的整理：各部门对收集到的文件资料进行整理，确保文件资料的完整性、清晰性和排序正确。

（三）文件资料的归档：各部门负责对整理好的文件资料进行归档，按照规定的目录结构和编码规则进行分类存放。

（四）文件资料的保管：各部门负责将归档好的文件资料按照规定的存档地点和环境条件进行保管，防止文件资料的损坏和丢失。