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浅谈检验检测实验室仪器设备档案管理随着科学技术的发展和社会需求的不断提高，检验检测实验室在各个领域中扮演着越来越重要的角色。
而实验室中的仪器设备是实验室能否有效开展工作的重要保障。
为了更好地管理和维护实验室的仪器设备，构建一套科学合理的档案管理系统显得尤为重要。
本文将围绕检验检测实验室仪器设备档案管理这一主题展开讨论，探讨如何建立健全的档案管理制度，提高实验室仪器设备的使用效率和运行质量。
一、建立健全的档案管理制度检验检测实验室仪器设备档案管理，首先要建立健全的管理制度。
好的管理制度能够为实验室仪器设备的正常使用和维护提供制度保障，保证实验室中各类仪器设备得到科学合理的管理。
在建立档案管理制度时，需要考虑以下几个方面：1.制定管理规定：要明确各类仪器设备的使用管理规定，包括仪器设备的使用范围、保管地点、使用人员、维护保养、使用安全等方面的规定。
管理规定应精细、具体，且能够贯彻执行。
2.建立档案管理制度：档案是管理工作的重要工具，要建立健全的档案管理制度，包括档案的建立、整理、归档和借阅等方面的规定。
档案内容应包括仪器设备的购置、验收、维护、保养、维修和报废等情况。
3.配备专职人员：根据实验室的规模和实际情况，配备专职人员负责仪器设备档案管理工作，协助各部门做好相关管理工作，提高档案管理的专业性和效率。
二、规范化的档案管理流程实验室仪器设备档案管理流程的规范化，是保障实验室仪器设备管理工作正常开展的重要保障。
在档案管理流程规范化方面，需注意以下几点：1.购置验收档案：对每一台新购置的仪器设备，都需要建立相关档案，包括购置合同、验收报告、进货票据、设备说明书等，确保每台仪器设备的来源和性能等信息都能够清晰、真实地记录下来。
2.维护保养档案：每台仪器设备都需要建立维护保养档案，包括设备维护保养记录、润滑保养记录、使用维护记录等，定期对设备进行保养维护，并及时记录维护情况和维护人员等信息。
3.维修报废档案：如果仪器设备出现故障需要维修，或者设备已经达到报废标准需要进行报废，都需要建立相关的维修报废档案，包括维修记录、报废申请、报废审批等信息，严格按照规定进行维修和报废处理。
实验室仪器设备管理制度一、总则为规范实验室仪器设备的管理，提高实验室仪器设备的使用效率和维护水平，保障实验室仪器设备的正常运行和安全使用，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于本实验室内所有的仪器设备管理工作。
三、管理责任1. 实验室主任负责实验室仪器设备的管理工作，保证实验室仪器设备的正常运行和安全使用。
2. 实验室管理员负责具体的仪器设备管理工作，包括设备台账的管理、设备维护保养等工作。
3. 实验人员应当遵守本管理制度的规定，做到爱护仪器设备，按规定使用，并按时进行维护保养。
四、仪器设备管理1. 建立仪器设备档案，对实验室内所有的仪器设备进行编号并建档，包括设备名称、型号、购置时间、购置金额、使用人员等信息。
2. 编制仪器设备借用登记表，实验人员借用仪器设备时，需填写借用登记表，包括仪器设备名称、借用时间、归还时间等信息。
3. 仪器设备维护保养，对实验室内的仪器设备进行定期的维护保养工作，包括清洁、润滑、校准等工作。
4. 仪器设备定期检查，定期对实验室内的仪器设备进行检查，发现问题及时处理，确保仪器设备的正常运行。
5. 仪器设备维修保养，对于出现故障的仪器设备，应及时通知实验室管理员，由专业人员进行维修保养。
6. 仪器设备报废处理，对于无法维修的仪器设备，应及时报废并填写报废登记表，做好仪器设备的报废记录及处理。
五、安全管理1. 实验室仪器设备的使用应符合相关安全规定，如穿戴防护装备、遵守操作规程等。
2. 禁止私自调整仪器设备参数，如有调整需求，应事先征得实验室主任或管理员的同意。
六、违规处理1. 对于违反本管理制度的行为，将按照实验室规定进行处理，包括警告、扣发工资、停职等处罚。
2. 对于严重违规行为，造成重大损失的，将追究相关责任人的法律责任。
七、附则1. 本管理制度由实验室主任负责解释。
2. 本管理制度自发布之日起生效，如有需要修改，须经实验室主任批准。
3. 本管理制度未尽事宜，可根据实际情况进行调整。
学校实验室仪器设备管理一、设备清单和资产登记学校实验室的仪器设备管理首先需要建立设备清单和进行资产登记。
通过清单和登记，可以对实验室所有的仪器设备进行统一管理和追溯。
设备清单应包括设备名称、型号、编号、购买日期等基本信息，并可以根据需要补充其他细节信息。
资产登记主要涉及设备凭证、保修卡、购买发票等必要的购置证明文件，以确保设备的合法性和真实性。
二、设备存放和标识合理的设备存放和标识可以使实验室管理变得井井有条。
首先，应根据设备的特性设定设备存放的位置，包括安全、通风、易于取用等因素。
其次，为了方便日常管理和查找，每个设备都应该有明确的标识，包括设备编号、设备名称等信息。
三、设备借用和维护实验室设备常常需要进行借用和维护。
借用设备时，应建立相应的流程和制度，明确借用的目的、时间和责任人等规定，并留下相关的借用记录。
对于设备的维护保养，应建立定期清洁、检查和维修的计划，并指定专人负责。
同时，建议对设备维修进行分类，即自维修和外修，以提高设备的维修效率和降低成本。
四、设备的更新和淘汰随着科学技术的不断进步，新型的仪器设备不断涌现。
为了保持实验室的技术竞争力，应定期评估实验室的设备现状和需求，及时进行设备的更新和淘汰。
设备的更新可以通过购置新设备或进行技术升级来实现。
而设备的淘汰则需根据设备的使用寿命、性能和安全等因素来决定，同时也要确保设备的报废处理符合环保要求。
五、设备故障和事故处理设备故障和事故的处理是一个重要的环节。
当设备发生故障时，应及时通知相关维修人员进行处理，并做好记录。
在处理过程中应遵循安全操作规程，避免进一步扩大事故的影响。
对于严重的事故，应及时报告上级部门进行处理。
六、设备安全和防盗设备的安全和防盗是实验室管理的一项重要任务。
首先，应加强对实验室的门禁控制，确保只有授权人员才能进入实验室。
其次，对于价值较高的设备，可以采取安装摄像头、报警系统等措施进行防盗。
同时，应做好备份设备和数据的管理，以应对突发事件。
实验室仪器管理规定范文一、仪器管理概述1. 仪器管理的目的是有效地维护和管理实验室的仪器设备，确保其正常运行和安全使用，以提高实验室的工作效率和科研实验质量。
2. 实验室的仪器管理应遵循科学性、规范性、经济性和便捷性的原则，旨在提供良好的实验环境和保障实验工作的顺利进行。
二、仪器的分类和登记1. 实验室的仪器设备应按照种类进行分类，并进行详细的登记，包括仪器名称、型号、厂商、购置日期、价格、使用人员等信息。
2. 每一项仪器设备都应有专门的编号，并编制仪器设备目录，以便于查询和管理。
三、仪器的维护和保养1. 所有仪器设备应进行定期的维护和保养，确保其正常运行并延长使用寿命。
2. 维护人员应具备相应的专业知识和操作技能，严格按照仪器设备的维护要求进行操作。
3. 经常使用的仪器设备应进行常规维护，包括清洁、校准、更换易损件等。
定期进行大修和升级，以保持其正常运行和性能优化。
四、仪器的使用和借用1. 实验室的仪器设备应根据使用计划和工作任务进行有效的规划和安排，确保其合理使用和充分发挥作用。
2. 使用人员应按照仪器设备的使用规程和操作说明进行操作，严禁擅自更改和调整仪器设备的参数和设置。
3. 如有需要借用仪器设备，必须填写借用申请表，并经过主管人员批准后方可借用。
借用期限应明确，并按期归还。
五、仪器的保管和库存管理1. 实验室的仪器设备应专门设置保管区域或柜子，设立专门的保管人员负责日常保管和库存管理工作。
2. 仪器设备的保管人员应定期检查库存清单，确保设备的完整和数量的准确性。
3. 对于停用或损坏的仪器设备，应及时进行报废或维修处理，并进行相应的记录和报告。
六、仪器的报修和维修1. 对于损坏或出现故障的仪器设备，使用人员应及时报修，并将故障情况详细描述，以便维修人员快速定位和解决问题。
2. 维修人员应按照规定的维修程序和标准进行维修，确保仪器设备在最短的时间内恢复正常使用。
3. 维修工作完成后，需进行验收，并由使用人员填写维修反馈表，评价维修人员的工作质量和效率。
试验仪器设备的管理制度范文一、绪论试验仪器设备是科研单位进行科学研究、技术开发和产业转化的重要工具和设施，对于提高科研效率和质量具有重要意义。
为了更好地管理试验仪器设备，确保其正常运行和长期使用，本单位制定了本管理制度，以规范试验仪器设备的购置、验收、使用、维护和报废等工作，实现科研工作的顺利进行。
二、试验仪器设备的管理职责和权限1. 科研单位的领导层负责试验仪器设备的管理决策和提供必要的经费支持。
2. 管理试验仪器设备的部门负责制定、实施和监督本管理制度，负责试验仪器设备的购置、验收、使用、维护和报废等工作。
3. 各科研团队负责本团队的试验仪器设备的正常使用和维护。
4. 试验仪器设备使用人员负责仪器设备的日常使用、维护和保管。
三、试验仪器设备的购置1. 根据科研需要，制定试验仪器设备购置计划。
2. 统一采购试验仪器设备，并按照法律法规和相关规定进行招标、评审和缴纳相关费用。
3. 购置试验仪器设备需要经过部门领导的批准，并根据经费预算执行。
四、试验仪器设备的验收1. 试验仪器设备购置完成后，进行验收。
2. 验收包括外观检查、性能测试和技术指标符合情况的评估。
3. 验收合格的试验仪器设备进行入库处理，并编制设备清单。
五、试验仪器设备的使用1. 试验仪器设备的使用必须经过相关人员培训和授权。
2. 使用人员应按照仪器设备的操作规程进行操作，确保试验仪器设备的正常运行和安全使用。
3. 使用人员应及时保养试验仪器设备，定期检查设备的运行状况。
4. 对于大型和特殊试验仪器设备，使用人员应建立相应的使用记录和文件。
六、试验仪器设备的维护1. 常规维护包括设备的日常清洁保养、配件更换和润滑等。
2. 定期维护包括设备的保养计划、维护记录和性能检测等。
3. 增加维护包括设备升级、改造和维修等。
七、试验仪器设备的报废1. 试验仪器设备达到使用寿命或无法修复时，应及时报废。
2. 报废的试验仪器设备应进行评估和鉴定，确定报废价值，并编制报废清单。
现代测量与实验室管理2008年第6期 文章编号:1005-3387(2008)06-0042-43浅谈检测实验室设备管理的问题与对策吴平华(安徽国家农业标准化与监测中心,合肥 230051)摘 要:检测实验室设备是否得到有效的管理,将直接关系到实验室检测质量的高低。
设备管理的诸多问题已在检测实验室日趋凸现。
笔者在本文中就检测实验室设备管理存在的问题进行了分析,并就解决这些问题提出了几点对策。
关键词:检测实验室;设备管理;问题;对策0 引言对于以“科学、公正、准确”为宗旨的检测实验室,必须保持仪器设备的有效性和可靠性。
检测实验室不仅应配备精度达到技术规范或标准要求的仪器,而且必须持续保证仪器处于完好状态。
这时,仪器设备的管理就显得尤为重要。
但往往在检测实验室的工作中,只重视使用,轻视管理,没有从系统管理和发挥设备效益的高度看待设备管理工作,轻视设备故障预防、轻视设备维护与保养、重复购置导致有的设备使用效益低下等,这不仅极大地给检测数据带来了风险,也直接影响到检测实验室设备效能的发挥和检测资源的浪费,更直接影响到检测实验室的竞争力和长足的发展。
1 设备管理存在的问题1.1 重视使用,轻视设备管理长期以来,只重视设备的使用,而轻视设备管理的现象普遍存在,主要表现在管理制度不严和执行不力、管理手段落后、不能对设备管理形成正确定位等。
近几年来,政府对产品质量监控的不断加强,各种检测实验室也在不断涌现,但是相关制度没有能够随着检测实验室的发展和仪器设备管理工作特点的变化而完善,有的虽有制度但没有得到切实执行;许多检测实验室的仪器设备管理仍然是传统的账簿式手工管理,与检测实验室的发展不相适应。
落后的管理手段不能对仪器设备进行动态管理;检测实验室通常能够感受到出具报告时间紧的压力,只要设备能够正常运转,大家便相安无事;一旦设备出现了故障,影响了工作,则责备和抱怨设备管理人员,设备修好投入正常运转,大家似乎马上忘记了设备曾经出现过故障。
试验仪器设备的管理制度经过长期实践和总结，对于实验仪器设备的管理，制定一套科学的管理制度是非常必要的。
本文将从以下几个方面进行介绍和分析。
一、设备购置和验收设备购置是实验室工作的重要一环，必须根据实验室需要、预算情况和设备性能等因素来选择。
在购置前，必须制定详细的采购计划，并明确设备的技术要求和性能指标，并对供应商进行认真的考察。
在验收过程中，要进行严格的检测和测试，以确保设备的质量和性能符合要求。
二、设备登记和标识所有设备在购置后都必须进行登记，并赋予唯一的编号，以方便管理和统计。
登记内容应包括设备名称、型号、规格、生产商、购置日期等基本信息，并建立设备档案。
同时，在设备上应进行明显的标识，标明设备编号和实验室名称，以防止混用和遗失。
三、设备保养和维修设备保养是确保设备正常运行的重要措施。
在实验中使用完毕后，必须对设备进行清洁和检查，清除污垢和堵塞，并做好相应的保养工作，如润滑、校准等。
若设备出现故障或损坏，应及时报修，并按照维修流程进行维修和更换零部件。
四、设备使用和管理设备的使用必须遵守相关的操作规程和安全操作规范。
实验人员在使用设备前，必须进行相应的培训和考核，并了解设备的功能和操作方法。
在使用过程中，应保持设备的清洁和整洁，避免使用不当导致设备损坏。
设备的使用记录和实验数据必须进行详细的记录和保存，并根据实验要求及时整理和归档。
五、设备报废和淘汰设备的报废和淘汰应根据设备的实际状况和使用寿命来判断。
对于老化、严重损坏或技术性能明显滞后的设备，应及时报废并进行相应的处理。
报废的设备应进行清理和拆解，并按照环保要求进行处理和处置。
对于不再使用的设备，应进行维修或者更换，并及时更新设备的登记和标识。
六、设备安全管理设备的安全管理是实验室工作的重要环节。
在设备使用过程中，必须加强安全意识，严格遵守安全规程和操作规范。
设备的摆放和存放应符合要求，避免设备之间的相互干扰和意外撞击。
对于易燃、易爆、有辐射等特殊设备，必须进行专门的防护措施，并定期进行安全检查和维护。
研究生实验室仪器设备管理在研究生实验室中，仪器设备管理是一项至关重要的工作。
高效的仪器设备管理不仅能提高实验室工作的效率，还能保障实验室的安全与顺利开展。
本文将从以下几个方面探讨研究生实验室仪器设备管理的重要性、管理的原则以及有效的管理方法。
一、研究生实验室仪器设备管理的重要性研究生实验室的仪器设备是科研工作的重要支撑。
良好的仪器设备管理能够确保仪器设备的正常运行和延长使用寿命，有效提升实验室的研究能力和水平。
同时，充分利用、合理安排仪器设备的使用时间，还能提高实验室的整体效率，节约资源，降低成本。
仪器设备管理的重要性不言而喻。
二、研究生实验室仪器设备管理的原则1.维护保养原则：定期进行仪器设备的维护保养，避免故障和损坏，确保设备的正常使用。
同时，建立健全的维护保养工作制度，明确责任人，制定细化的维护保养计划。
2.规范使用原则：制定仪器设备使用规范，明确设备的使用范围、操作规程和安全注意事项。
加强对实验人员的培训，提高操作能力和安全意识，防止设备的错误使用。
3.资源共享原则：优化仪器设备的使用效益，推行共享模式，合理安排实验时间和设备使用时间，实现设备的最大化利用和资源的共享，提高实验室的整体效益。
4.定期检测原则：定期进行设备的检测和标定，保证设备精度和准确性。
建立检测记录，及时发现设备异常情况和问题，采取相应的修复和校准措施。
三、研究生实验室仪器设备管理的有效方法1.设备台账管理：建立设备台账，详细记录仪器设备的型号、规格、购置时间、使用人员等信息。
通过台账管理，实现设备的有效追踪和管理，及时发现设备的使用情况及问题。
2.预防性维护管理：根据设备的实际情况，制定细化的维护保养计划，并且定期进行预防性维护，如清洁设备、更换易损件等。
预防性维护可以避免由于设备老化或故障引起的延误和损失。
3.培训与认证管理：对实验室的使用人员进行操作培训和安全知识培训，保障实验人员具备正确操作设备的能力和安全意识。
浅谈检验检测实验室仪器设备档案管理随着社会经济的不断发展，科技的飞速进步，检验检测实验室在各个领域中扮演着越来越重要的角色。
而实验室中的仪器设备作为保证实验室工作的关键因素之一，必须得到有效的管理和维护。
仪器设备档案管理作为实验室管理的一个重要环节，对于保障实验室的正常运转和科研工作的有序展开具有重要意义。
本文将从浅谈检验检测实验室仪器设备档案管理的角度进行探讨。
一、仪器设备档案管理的意义1.保证实验室工作的正常运转实验室中的仪器设备是进行科学研究和检验检测的工具，在研究和检测工作中起着不可替代的作用。
仪器设备的正常运转是保障实验室工作能否顺利开展的前提条件。
2.保障实验结果的准确性和可靠性实验室中所开展的研究和检测结果直接关系到产品质量、人们身体健康等方方面面，因此仪器设备的准确性和可靠性是非常重要的。
而仪器设备档案管理可以有效地保证仪器设备的准确性和可靠性。
3.延长仪器设备的使用寿命仪器设备的购置成本较高，如何延长其使用寿命，最大限度地发挥其价值，是实验室管理者所关注的焦点。
档案管理可以帮助管理者及时了解设备的使用情况，做到及时维护和保养，从而延长设备的使用寿命，降低设备的维修成本。
4.提高实验室管理水平档案管理是实验室管理的重要组成部分，良好的档案管理可以提高实验室对仪器设备的监管和管理水平，保证实验室的正常运转，提高实验室工作效率。
二、仪器设备档案管理的内容1.建立完善的档案管理制度实验室应当建立完善的仪器设备档案管理制度，包括档案的建立、存储、检索和更新等各个环节，明确每个环节的具体操作流程和责任人。
档案管理制度是档案管理工作的基础，只有建立了完善的制度，才能够保证档案管理工作的顺利开展。
2.建立详细的档案信息档案信息包括各个仪器设备的购置合同、证书、说明书、保修卡、维修记录等相关资料，要求详细全面，能够为仪器设备的使用和管理提供必要的信息保障。
3.定期更新档案信息随着仪器设备的使用和管理，相关信息会不断发生变化，因此档案信息需要定期进行更新，及时记录和反映仪器设备的使用情况，从而为后续的管理和维护提供参考依据。
实验室仪器设备规范管理制度7篇实验室仪器设备规范管理制度（精选篇1）1、目的保证化验室的各种仪器设备处于完好状态,满足检测工作的需要。
2、适用范围适用于实验室的各种检测设备的管理。
3、职责仪器设备使用人员负责对仪器设备的清洁,使用,维护和保管。
4、工作程序4.1精密仪器及贵重器皿(如铂器皿、玛瑙研钵等)需有登记造册,建卡立档。
仪器档案包括使用说明书、验收和调试记录,初始参数,定期保养维护、校准及使用情况的登记记录等;档案统一存放,由班长统一管理。
4.2精密仪器的安装、调试和保养维修,均应严格遵照仪器说明书的要求进行。
上机人员应经考核,合格后方可上机操作。
4.3使用仪器前,要先检查仪器是否正常。
仪器发生故障时,要查清原因,排除故障后方可继续使用。
4.4仪器使用完毕后,要恢复到所要求位置,做好清洁工作,盖好防尘罩。
4.5计量仪器(包括天平、砝码、滴定管、容量瓶等)要定期校验、标定,以保证测量值的准确性。
4.6对实验室内的仪器设备、器皿要妥善保管,经常检查,及时维修保养使之随时处于良好状态,若人为损坏则照价赔偿。
4.7凡有计算机打印出的原始图表必须附在原始记录表后,做好存档;4.8在一起随机配带的计算机上严禁使用自带的软盘和光盘;严禁在计算机上做与工作无关的事情。
4.9仪器设备专业计算机只能保留原工作站内容,与仪器工作站无关的内容一律不准装入;若因工作需要确需装入其它软件,必须经过部门领导同意;4.10药品及仪器负责人不能私自将钥匙交他人使用;请假两天以上,必须将钥匙交给部门领导。
实验室仪器设备规范管理制度（精选篇2）为了充分发挥仪器设备的使用效率，防止积压浪费和损坏丢失，必须加强仪器设备的科学管理，以保证科学研究和教学工作顺利的进行，特制定本办法。
1、仪器设备管理和使用，必须贯彻“统一领导，分工管理，层层负责，合理调配，管用结合，物尽其用”的原则，做到购置有计划，有验收，使用保管有责任制度，购进、发出、报废手续完备清楚。
浅谈检测实验室的仪器设备管理
摘要：仪器设备是实验室开展试验检测工作的硬件基础，仪器设备管理工作是实验室管理的重要部分，本文主要介绍实验室仪器设备从采购、验收、计量、建档、使用、维护保养、报废的全过程管理，阐述了如何管理检测实验室的设备, 使设备指标满足检测要求，保证检测数据的准确性和可靠性。
关键词：检测实验室，仪器设备，管理
Abstract: the laboratory equipment is in test work hardware foundation, equipment management is an important part of the laboratory management, this paper mainly introduces the lab instrument and equipment procurement, acceptance from, measuring, file, use and maintenance, scrap the whole process of the management, and expounds how to management testing laboratory equipment, make equipment indexes meet the detection requirements, ensure the testing data of the accuracy and reliability.
Keywords: testing laboratory, instruments, and management
试验检测工作，是工程质量管理的重要组成部分，也是工程质量管理的重要手段。
客观、准确、及时的试验检测数据，是控制和评定工程质量的科学依据。
仪器设备作为实现试验检测的技术手段，它的正确选择与装备、使用和维护，不仅直接影响着实验室的运行成本，而且关系着试验检测结果的可靠性与正确性。
在我国境内的各类实验室资质认定或认可，也对设备管理有着明确要求。
在GB/T27025-2008《检测和校准实验室能力的通用要求》中，“设备”被列为9个技术要素之一, 在国家认监委编制的《实验室资质认定评审准则》中，也将“设备”列为审核的重点，由此可见，检测实验室的仪器设备管理工作在当前的实验室管理工作中具有特别重要的地位。
仪器设备管理的任务，就是利用有效的管理措施，做好仪器设备的管理、维护和保养，贯彻以预防为主，维护保养和合理使用并重的方针，充分发挥其投资效能，实现仪器设备管理的科学化，促进检测工作的开展。
具体来说仪器设备管理工作内容主要包括仪器设备的采购、验收、计量、建档、使用、维护保养、和报废处理等内容。
1 仪器设备的采购
1.1仪器设备采购计划的编制和审批
采购仪器设备要遵循工作上适用、技术上先进，经济上合理的原则。
工作上适用指的是选购的仪器设备能满足检测任务的需求，技术上先进是指仪器设备的性能稳定、可靠、耐用。
经济上合理是指购置费用与日常运行费合理，能取得较高的投资效益。
在选购仪器时候还要考虑到以下几点：1测量范围和准确度等级的匹配，即测量范围要覆盖被检测参数的变化范围，准确度等级应符合1/3~1/5的原则。
2兼容性，所选购的仪器设备尽量与现有仪器设备兼容。
3环保性，仪器设备运转以后对环境不发生污染，包括噪声和有害物质的污染。
4经济性，仪器在满足日常使用要求的前提下尽可能的降低成本，力求“物美价廉”。
每年年初，试验检测人员根据试验检测工作的需要,提出需要购买或更新的设备，填写采购申请表，《采购申请表》的内容包括仪器设备名称、数量、型号规格、测量范围、准确度等级、不确定度、用途、参考价格和推荐的供应商等。
《采购申请表》交予设备管理员统一汇总整理，制定《年度仪器设备采购计划》。
仪器设备的申购计划经科室主任签署意见后，由实验室技术管理层审核批准。
属于大型精密仪器设备的，必要时应组织人员进行专门的可行性论证。
特殊条件下，可向其他检测机构或科研机构走访或询问仪器设备性能、使用情况等。
经批准的仪器设备申购计划，由实验室设备管理部门负责实施。
1.2 仪器设备采购的实施
设备采购人员应按申购人员填写的技术要求和交货日期,编写招标技术文件。
实施采购前，应对拟选用的厂家或者供应商和仪器设备进行评价，并将通过评价合格的供应商列入《合格供应商名单》，经批准发布，作为选择供应商的依据。
一般仪器设备采购采取向社会公开招标的方式，可以优先考虑向《合格供应商名单》上的供货商发出招标邀请。
收到各供货商的投标书后，综合比较各供应商的提供产品的质量、性能、价格、供货商的售货服务承诺、信誉度，择优选出中标供货商，与其签订订货合同。
签订合同时，需要注意的是：在合同内容中，对所订购的仪器设备的名称、型号规格、技术参数、质量要求、采购数量、价格、交货日期、交货地点、运输方式、验收条件和标准、付款方式和时间，以及双方的违约责任等都要有明确的要求。
经双方协商，以条款方式固定下来，在经过双方确定及法人代表（或其授权代表人）签字，加盖双方单位公章（或合同专用章）后方可生效。
生效的合同，应由专人负责管理并记录执行情况。
合同执行过程中，如有产品质量、经费增减等情况的变动，应及时向领导汇报，双方协商解决。
1.3 仪器设备的验收
仪器设备的验收是仪器设备购置过程的结束，也是设备常规管理的起点。
验收是了解仪器设备技术性能、建立原始档案的过程。
仪器设备到货后，应按照合同规定条款进行验收。
为确保购买的仪器设备与拟采购的仪器设备相符合，需要对仪器设备进行数量点验、外观质量检查和内在质量检查。
首先应就装箱单所述的生产单位、型号规格、数量等与采购单据进行核对，同时检查其技术资料所描述的性能是所要求的技术指标是否一致；检查仪器设备、附件、配件的是否正确，外观是否完好，是否附有出厂合格证和保修单。
如有破损、残缺、质量不符合要求等问题，应做详细记录。
内在质量，重点在于仪器性能是否满足使用要求，功能是否正常。
对仪器设备进行安装调试和技术验收，试运行一段时间，检查其运转是否正常，对各项技术指标、性能参数进行现场察看和测试，看是否达到合同要求。
通常还要请国家授权的专业计量机构对其进行检定或校准，并出具检定合格证书或者校准证书。
对于验收时发现仪器设备与合同不符合的，应要求换货或退货；对于随机资料不符或者资料不全的，应及时与供应商沟通，待资料补齐后重新验收；对于验收不合格，应予以退货。
更换后的仪器重新调试验收，并酌情索赔。
验收工作完成后应及时填写验收记录，对于验收合格的仪器设备应建立专门的账面和档案，移交使用部门并进入日常运行管理。
2 仪器设备的计量（量值溯源）
仪器设备的计量是仪器管理的重要部分，仪器设备的量值溯源是试验检测结果溯源的前提条件。
量值溯源性事通过一条具有规定不确定度的不间断的比较链，使测量结果或标准的值能够与规定的参考标准，通常是国家的或者国际标准联系起来的一种特性。
量值溯源的一致性是国际间相互承认测量结果的前提条件。
