工程合同台账管理模板一、编制目的为确保工程合同管理的规范性和有效性，提高合同执行效率，降低合同风险，根据《合同法》及公司内部管理规定，特制定本台账管理模板。
二、适用范围本模板适用于公司所有工程合同的管理，包括但不限于工程勘察、设计、施工、监理、材料设备采购等合同。
三、台账内容1. 合同基本信息：包括合同编号、合同名称、合同双方主体、合同签订日期、合同生效日期、合同到期日期等。
2. 合同金额：包括合同总价、预付款、进度款、尾款等。
3. 合同付款方式及付款进度：包括付款条件、付款比例、付款时间等。
4. 合同履行情况：包括合同进度、合同变更、合同延期、合同解除等。
5. 合同纠纷及解决方式：包括合同纠纷类型、纠纷解决方式、纠纷处理结果等。
6. 合同归档情况：包括合同正本、副本、补充协议、相关附件等。
四、台账管理要求1. 合同经办部门应在合同签订生效后五个工作日内建立合同台账，并报合同管理部门备案。
2. 合同台账应采用电子表格形式，以便于数据汇总、统计和分析。
3. 合同台账应实时更新，确保合同信息的准确性和完整性。
4. 合同经办人员应定期对合同执行情况进行检查，发现问题及时上报合同管理部门。
5. 合同管理部门应定期对合同台账进行审查，确保合同管理的规范性和有效性。
五、合同风险预警及应对措施1. 合同管理部门应根据合同台账信息，对合同履行过程中可能出现的风险进行预警。
2. 合同经办部门应根据合同风险预警，及时采取相应的应对措施，确保合同顺利履行。
3. 合同管理部门应定期对合同风险应对措施的实施效果进行评估，并根据实际情况调整风险预警及应对措施。
六、合同台账的归档和保管1. 合同台账电子表格应定期打印，并与合同正本、副本、补充协议、相关附件等一并归档。
2. 合同归档应按照公司档案管理规定进行，确保合同档案的完整性和安全性。
3. 合同档案的查阅、借阅应按照公司档案管理规定进行，确保合同信息的安全性。
本模板旨在为工程合同管理提供一个基本框架，实际操作中应根据项目特点和公司内部管理规定进行调整。
