售后服务标准体系
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售后服务组织标准体系及评审细则一、售后服务组织标准体系售后服务组织标准体系是企业根据具体情况和需求,结合国内外行业标准、法律法规和最佳实践,建立的一套规范、科学、可操作的管理体系。
该标准体系包括以下几个方面:1. 售后服务工作流程:确定售后服务的各个环节和流程,包括客户投诉受理、问题解决、服务记录等,确保售后服务能够高效、规范地进行。
2. 售后服务人员培训:制定售后服务人员的培训计划和培训内容,包括产品知识、服务技巧、客户沟通等,提高售后服务人员的专业素质和综合能力。
3. 服务资源配置:合理配置售后服务资源,包括人员、设备、技术支持等,确保能够及时响应客户需求,提供优质的售后服务。
4. 售后服务质量监控:建立售后服务质量监控机制,包括客户满意度调查、服务质量评估等,及时发现和解决售后服务中存在的问题,改进服务质量。
5. 售后服务信息管理:建立售后服务信息数据库,包括客户信息、服务记录、工单管理等,方便售后服务人员查阅和管理,提高服务效率。
二、售后服务组织标准体系评审细则为了保证售后服务组织标准体系的有效实施和持续改进,需要对其进行定期评审。
评审细则如下:1. 评审目的:了解售后服务组织标准体系的运行情况,发现并解决存在的问题,为进一步完善标准体系提供依据。
2. 评审内容:评审范围包括售后服务工作流程、售后服务人员培训、服务资源配置、售后服务质量监控、售后服务信息管理等,评审内容要全面、详细。
3. 评审方式:可以采用文件审核、现场调查、座谈会等方式进行评审,确保评审结果客观、准确。
4. 评审要求:评审人员要有相关的售后服务经验和专业知识,能够对标准体系的实施情况进行客观、细致地评估。
5. 评审结果:根据评审结果,将问题进行分类、整理,形成评审报告,明确存在的问题和改进措施,为后续改进工作提供指导和支持。
评审的频次和时间可以根据实际情况进行安排,一般建议每年至少进行一次评审,以确保标准体系的有效实施和不断完善。
产品质量保障及售后服务体系XXXX是一家专业生产康复理疗类医疗器械企业,企业以广大亚健康群众为服务受众群,为长久被亚健康影响生活品质人群带去健康是企业目标,最终实现提升广大群众生活质量,为阴霾生活送去一缕阳光及一丝温暖。
企业有完善产品质量保障及售后服务体系。
一、产品质量保障1、严格政府行政监管我企业在中国经济前沿地-上海市,作为医疗器械产品,整个产品注册申报、日常生产监管和产品售后服务全部受到中国中国行政监管最严格城市,为产品质量提供了行政许可及监管力度保障。
企业每个产品种类均取得了上海市药监局同意颁发医疗器械注册证,所以产品在有效性及安全性均取得了认可。
2、强大技术研发团体企业自成立之日起,致力于开发经济实用理疗产品,实现最广泛最基础受众群体。
所以,不停引进行业内专业技术人才,现在已建立了声、光、磁为技术基础强大技术团体。
依据用户需求,以市场导向为前提,不停研发新型产品,为各类需求用户提供了优异技术产品,不停充斥着日新月异市场需求。
3、专业教授团体为了能更详尽了解用户需求,企业聘用了多年来一直在著名医院从事康复理疗教授教授级顾问,组成了涵盖声、光、磁等技术专业顾问团体,对新产品研发提供了用户需求提议,更有业界内泰斗级教授给技术上支持,确保了产品满足用户需求且保持中国优异技术。
4、正规临床验证每类产品在投放市场前均进过了药监部门要求临床试验验证,临床医院均为药监局要求临床基地,且为权威医院。
临床中,临床对象均为经典性病患者,在经过企业产品正确理疗后均取得医院方疗效认可后,经药监部门认可,产品方可投放市场,为产品有效性及安全性提供了实证保障。
5、规范生产步骤企业制订了详尽生产作业步骤,从研发、生产到销售均进行了严格控制,努力争取做到精益求精,不许可半点马虎。
(1)专业原材料选择研发人员在设计研发产品时,大到产品关键芯片,小到一颗固定用螺丝钉均经过周密验证,全部材料均给出技术指标,组成原材料清单,形成文件要求;(2)规范采购步骤采购部门依据申购单,根据技术部给出技术要求,进行严格采购;全部采购供给商均经过企业各部门合格供方评审,且每类原料均设置了两家以上合格供方,确保了原料不受供方单方面原因影响;合格供方均经过年度审核,为生产中使用原材料符合设计技术要求提供了材料保障。
售后服务标准体系-售后服务承诺及售后服务体系
售后服务标准体系是企业为了提供优质售后服务而建立的一套
规范和标准。
其中包括售后服务承诺和售后服务体系。
售后服务承诺是企业对消费者承诺的一些具体服务内容,包括
但不限于:
1. 商品质量保证:承诺所售商品质量可靠、符合国家标准,并提供相应的质量保证。
2. 售后服务品质保证:承诺提供专业、高效、周到的售后服务,解决消费者的问题和投诉。
3. 退换货政策:承诺实行十五天无理由退换货政策,确保消费者的权益得到保护。
售后服务体系是企业为了履行售后服务承诺而建立的一套服务
流程和机制,包括但不限于:
1. 售后服务流程:建立完整的售后服务流程,明确各个环节的职责和时限,确保问题的及时解决。
2. 售后服务人员培训:培训售后服务人员,提升其专业知识和服务技能,以提供高质量的售后服务。
3. 售后服务评价:建立消费者满意度评价机制,通过评价结果改进售后服务质量。
4. 售后服务监督:建立内部监督机制,监督售后服务的执行情况,及时发现和解决问题。
通过建立售后服务标准体系,企业可以提高售后服务质量,增强消费者的信任和忠诚度,从而提升企业的竞争力和市场份额。
七星售后标准体系?
答:七星售后标准体系是一个综合性的服务管理体系,旨在提升售后服务的质量和效率。
这个体系包括以下七个方面的标准:
1. 售后服务的组织与规划:制定明确的售后服务策略和流程,包括服务目标、服务内容、服务时间、服务方式等,并根据企业实际情况进行组织与规划。
2. 客户满意度调查:通过问卷调查、电话访问等方式,收集客户对售后服务的满意度评价,及时了解客户的需求和反馈,以便改进服务。
3. 售后服务团队建设:建立专业的售后服务团队,包括技术咨询、维修保养、退换货处理等不同职能的团队成员,确保售后服务的专业性和高效性。
4. 培训与技能提升:对售后服务团队进行定期的培训和技能提升,包括产品知识、服务技能、沟通技巧等方面,提高团队的专业素质和服务能力。
5. 服务质量监控与改进:通过定期对售后服务的质量进行监控和评估,发现存在的问题和不足,及时进行改进和优化,提高客户满意度和服务质量。
6. 客户关系维护:建立良好的客户关系维护机制,包括定期回访、节日关怀、优惠活动等,增强客户对企业的信任感和忠诚度。
7. 售后服务信息化建设:利用信息化手段提高售后服务效率和质量,例如建立在线客服系统、工单管理系统、客户管理系统等,提高信息传递的效率和准确性。
以上是七星售后标准体系的主要内容,通过这个体系的建立和实施,企业可以提升自身的售后服务水平,提高客户满意度和忠诚度。
售后服务标准体系售后服务是企业为了满足客户需求、提高客户满意度而提供的一项重要服务。
售后服务的好坏直接影响着企业形象和客户忠诚度。
为了规范售后服务流程,确保服务质量,很多企业建立了售后服务标准体系。
本文将介绍售后服务标准体系的概念、建立过程和管理要点。
1. 售后服务标准体系的概念售后服务标准体系是指企业为了提供一致性、标准化和优质的售后服务而建立的一套规范、流程和方法。
它是集中表达了企业在售后服务方面的理念、目标、原则和要求,为售后服务人员提供规范和指导,以确保客户得到满意的服务体验。
2. 售后服务标准体系的建立过程(1)明确目标和原则:企业需要明确售后服务的目标和原则,例如以客户为中心、及时响应客户需求、提供优质的技术支持等。
(2)制定规范和流程:企业需要根据自身的业务特点和客户需求,制定售后服务的规范和流程。
规范包括服务标准、服务时间、服务流程等,流程包括客户报修、问题排查、解决方案提供等。
(3)指定责任和权限:企业需要指定售后服务的责任人和相关人员的权限,以确保服务过程中的效率和责任到位。
(4)培训和沟通:为了使售后服务标准体系得到有效实施,企业需要进行相关培训和沟通,使售后服务人员理解并掌握标准体系的要求和操作方法。
(5)监督和改进:企业需要建立监督和改进机制,定期对售后服务标准体系进行评估和检查,发现问题和不足,并进行及时改进。
3. 售后服务标准体系的管理要点(1)建立反馈机制:企业需要建立客户反馈机制,及时了解客户对售后服务的评价和意见,以便及时改进服务质量。
(2)提供多样化的服务渠道:企业需要提供多种渠道供客户选择,例如电话、邮件、在线聊天等,以方便客户进行咨询和报修。
(3)优化服务流程:企业需要经常对服务流程进行评估和优化,确保每一个环节都能够顺畅高效地进行。
(4)加强人员培训:企业需要加强对售后服务人员的培训,使他们具备良好的沟通技巧、专业知识和解决问题的能力。
(5)处理客户投诉:企业需要建立客户投诉处理机制,及时解决客户的投诉和问题,并采取积极措施避免类似问题再次发生。
售后服务标准体系-售后服务承诺及售后服务体系售后服务标准体系-售后服务承诺及售后服务体系1.售后服务承诺1.1 售后服务宗旨我们始终坚持以客户满意为宗旨,为客户提供高品质、高效率的售后服务。
1.2 售后服务原则1.2.1 及时响应:对客户的售后服务需求能够及时做出响应,并提供满意的解决方案。
1.2.2 专业技术:提供经验丰富、专业技术的售后服务人员,确保问题能够得到准确、有效的解决。
1.2.3 问题追踪:对于客户问题的处理过程进行全程追踪,并确保问题在最短的时间内得到解决。
1.2.4 不留隐患:修复或更换的产品不留有任何问题,确保客户不再出现同类问题。
2.售后服务体系2.1 服务流程2.1.1 客户反馈:客户通过方式、邮件或在线平台向我们反映售后服务需求。
2.1.2 问题确认:我们与客户进行进一步沟通,确认具体问题,并记录相关信息。
2.1.3 问题解决:我们派遣专业技术人员到客户现场进行问题解决或进行产品维修。
2.1.4 问题反馈:解决完问题后,我们向客户进行反馈,并确保客户满意度达到一定标准。
2.2 售后服务人员素质要求2.2.1 技术能力:售后服务人员需具备扎实的产品技术知识,能够熟练操作维修工具和设备。
2.2.2 沟通能力:售后服务人员需具备良好的沟通能力,能够与客户进行有效的沟通和信息交流。
2.2.3 服务意识:售后服务人员需具备高度的服务意识,能够真正关心客户的需求,并提供专业、贴心的服务。
2.2.4 解决问题能力:售后服务人员需具备解决问题的能力,能够根据客户的需求和情况,提供科学、切实可行的解决方案。
3.附件本文档涉及的附件包括:●产品维修报告表格●客户问题反馈表格●售后服务评价表格4.法律名词及注释4.1 售后服务:指客户购买产品后的服务,包括产品维修、问题解答、技术支持等。
4.2 满意度:指客户对售后服务的满意程度,通常以评价指标或调查问卷进行评估。
4.3 索赔:客户因产品质量或售后服务问题向供应商提出的要求,通常包括维修、退货、换货等。
售后服务标准体系-售后服务承诺及售后服务体系售后服务标准体系-售后服务承诺及售后服务体系1. 简介本文档旨在介绍售后服务标准体系中的售后服务承诺及售后服务体系。
售后服务是指在完成销售交易后,为顾客提供的支持和服务,旨在保证产品质量和顾客满意度。
售后服务承诺是厂商对顾客的责任承诺,而售后服务体系是厂商建立的一套科学的服务管理体系,用于规范和提升售后服务质量。
2. 售后服务承诺我们公司始终秉持顾客至上的原则,为顾客提供高品质的售后服务。
以下是我们的售后服务承诺:2.1 及时响应我们承诺在收到用户的售后服务需求后,会在24小时内给予回复,并尽快安排工程师进行维修或解决问题。
2.2 专业技术支持我们拥有一支专业的售后服务团队,团队成员均经过严格的培训,熟悉产品的技术特点和使用方法。
我们承诺提供专业的技术支持,解答用户的疑问,并协助用户解决技术问题。
2.3 优质配件和维修我们承诺只使用原厂配件进行维修,确保产品质量和性能不受影响。
对于无法修复的产品,我们将提供更换服务,保证用户的使用权益。
2.4 售后服务满意度调查为了提升售后服务质量,我们将定期进行售后服务满意度调查,了解用户对我们的服务质量的评价,并根据反馈意见进行改进。
3. 售后服务体系我们建立了一套完善的售后服务体系,用于规范和提升售后服务质量。
售后服务体系包括以下几个方面:3.1 售后服务流程我们制定了详细的售后服务流程,包括用户反馈接收、问题诊断、维修服务、用户确认等环节,确保每个售后服务需求都能得到妥善处理。
3.2 售后服务培训我们定期组织售后服务培训,对售后服务人员进行技术培训和服务技巧培训,提升其专业水平和服务质量。
3.3 售后服务监控我们建立了售后服务监控机制,对每个售后服务流程进行监控和评估,及时发现和解决问题,确保售后服务质量达到标准要求。
3.4 售后服务改进我们定期进行售后服务效果评估,对售后服务体系进行改进,提升服务质量和用户满意度。
五星售后服务体系标准五星售后服务体系是指公司为客户提供一流的售后服务,以满足客户的需求和期望。
五星售后服务体系标准是一种用来规范和评估售后服务质量的方法和工具,它包括以下五个方面:一、服务反馈服务反馈是指客户与售后服务人员之间的沟通交流,以了解客户的需求和反馈。
售后服务人员需要及时地回应客户的请求和反馈,并提供解决方案以满足客户的需求。
服务反馈要求售后服务人员要具有良好的沟通技巧,以了解客户的情况并回应客户的反馈。
同时,售后服务人员还需要提供有关服务过程中的实时信息以便客户随时了解解决方案的进度。
二、服务质量服务质量是指售后服务的标准和品质,包括服务人员的专业知识、技能和态度等方面的要求。
售后服务人员需要具备专业化的技能和知识,以提供优质的售后服务。
同时,售后服务人员还需要具备良好的服务态度,向客户致以诚挚的问候和表达真心的慰问,以实现客户与公司的紧密合作。
三、服务时效服务时效是指售后服务提供的速度、准确性和时效性等方面的要求。
售后服务人员需要在最短时间内提供解决方案,以尽快解决客户的问题。
同时,售后服务人员还需要保持准确性和时效性,以确保客户的需求得到满足。
四、服务保障服务保障是指售后服务提供的保证和承诺,包括客户满意度保障、故障保修和返修等等。
售后服务人员需要提供可靠的保障和承诺,以保障客户的利益和权益。
同时,售后服务人员还需要在售后服务过程中做好记录和记录管理,以确保记录真实可靠,方便日后跟进。
五、服务服务培训售后服务培训是指售后服务人员需要接受的专业化培训,以提高服务质量和水平。
公司需要为售后服务人员提供经验丰富的培训师和教育资源,以建立一套全面的培训体系。
同时,培训体系还需要包括考核和评估等措施,以确保售后服务人员的专业知识和技能能够不断提升。
总结来说,五星售后服务体系标准是通过对售后服务质量方面的规范和评估,来确保公司能够为客户提供优质的售后服务。
同时,这种标准也是一种公司管理的方法,能够帮助公司不断提升客户服务质量,以及提高公司的客户满意度和口碑。
售后服务标准体系-售后服务承诺及售后服务体系一、售后服务承诺本公司对每一位客户的售后服务承诺如下:1. 售后服务提供全程跟踪服务,确保客户所购买产品的品质和性能。
2. 提供24小时客户服务热线,确保客户随时可以得到专业的售后服务支持。
3. 对于产品在售后服务期内浮现的问题,本公司将尽快回复客户并提供相应的解决方案,确保客户的权益得到有效保障。
4. 产品保修期内,如果因为产品质量问题导致需要更换或者维修,本公司将免费提供维修或者更换服务。
5. 产品保修期外,本公司仍将为客户提供相应的维修或者更换服务,但是将收取一定的维修费用。
二、售后服务体系1. 售后服务流程1.1 客户提出售后服务需求;1.2 客服人员将客户提供的信息登记到售后服务管理系统中,并向客户提供服务编号;1.3 初步了解客户提出的问题,并将问题分发给相关技术人员;1.4 技术人员通过远程或者上门服务的方式提供技术支持和服务;1.5 确认售后服务已经完成,并向客户确认满意度。
2. 售后服务标准2.1 服务态度标准:快速响应、专业回复、诚恳对待;2.2 服务效率标准:及时解决问题、有效提供技术支持、确保售后服务质量;2.3 服务质量标准:严格按照质量标准进行维修或者更换、确保零配件的质量和来源的合法性。
3. 售后服务保障3.1 建立健全售后服务管理制度,制定售后服务流程和标准;3.2 建设完善售后服务管理系统,实行售后服务信息化管理;3.3 配备专业的售后服务人员,并定期开展售后服务培训和技术培训;3.4 通过与第三方售后服务机构合作,提高售后服务覆盖范围和服务质量;3.5 对售后服务工作进行定期检查和考核,并优化服务流程和标准。
结尾处总结1、本文档所涉及简要注释如下:售后服务:企业在销售产品后为客户提供的包括使用、维修、更换等方面的服务;售后服务承诺:企业对于客户所购买产品的售后服务保证;售后服务体系:企业建立的针对售后服务的流程、标准和保障体系。
售后服务管理体系标准一、管理体系标准1. 售后服务管理体系应符合国家相关法规和标准,并结合公司实际情况,建立完善的售后服务管理体系。
2. 售后服务管理体系应包括组织架构、职责分工、工作流程、服务标准、质量监控、持续改进等方面的内容。
二、服务质量标准1. 售后服务质量应符合国家相关标准和企业要求,确保服务质量和客户满意度。
2. 服务质量标准应包括服务响应时间、服务人员专业水平、服务流程规范、服务效果等方面的内容。
三、服务流程标准1. 制定清晰的服务流程,包括客户咨询、问题受理、服务派遣、服务实施、服务监督反馈等环节。
2. 服务流程标准应明确各个环节的责任人、工作内容、工作时间和考核指标等,以确保服务流程的高效运行。
四、服务人员标准1. 从事售后服务的人员应具备相关专业知识和技能,具备良好的服务态度和沟通能力。
2. 服务人员标准应包括专业背景、工作经验、服务意识、沟通能力等方面的内容。
五、服务培训与改进1. 对售后服务人员进行定期的培训,提高服务人员的专业素质和服务能力。
2. 针对服务中出现的问题和不足,制定相应的改进措施,持续优化服务质量。
六、服务评估与持续改进1. 对售后服务进行定期评估,了解服务中存在的问题和不足,提出改进措施。
2. 通过客户满意度调查,收集客户反馈意见,针对问题进行持续改进,提高客户满意度。
七、服务合同与协议1. 与客户签订明确的售后服务合同或协议,约定服务内容、服务质量、服务时间等方面的内容。
2. 确保服务合同或协议的合法性和合规性,保障公司和客户的合法权益。
八、客户满意度调查与反馈1. 定期进行客户满意度调查,了解客户对售后服务的评价和反馈意见。
2. 对调查结果进行分析和总结,针对问题制定改进措施,提高客户满意度。
九、服务沟通与协同1. 加强内部各部门之间的沟通与协同,确保售后服务工作的顺利进行。
2. 与客户保持良好沟通,及时反馈服务进展情况,解答客户疑问,提高客户满意度。
售后服务标准体系-售后服务承诺及售后服务体系售后服务标准体系-售后服务承诺及售后服务体系第一章售后服务承诺1.提供售后服务的承诺作为本公司的售后服务承诺,我们将为您提供以下服务:________●在售后服务流程中,保持及时沟通,回复您的咨询和问题,并提供解决方案。
●为您提供优质的产品售后支持,包括产品的安装、调试、维修和保养等。
●对于产品质量问题,我们将按照相关法律法规的要求,提供合理的退换货服务。
●对于您的意见和建议,我们将认真对待,不断改进我们的服务质量。
2.售后服务时间承诺我们将在以下时间范围内为您提供售后服务:________●周一至周五:________上午9点至下午5点。
●公共假日以及法定节假日除外。
3.售后服务投诉处理承诺如果您对我们的售后服务有任何不满或投诉,您可以通过以下渠道向我们投诉:________●客户服务热线:________-X。
●客户服务邮箱:________servic。
我们将尽快处理您的投诉,并在3个工作日内向您反馈处理结果。
第二章售后服务体系1.售后服务流程我们的售后服务流程如下:________1) 收到您的售后服务请求。
2) 与您保持及时沟通,了解具体问题。
3) 根据问题情况,提供解决方案或安排维修。
4) 售后服务完成后,与您进行满意度调查。
2.售后服务内容我们的售后服务内容包括但不限于以下方面:________●产品安装和调试。
●产品故障排除和维修。
●产品保养和维护。
●退换货服务。
●技术咨询和培训。
3.售后服务人员要求我们的售后服务人员需具备以下要求:________●具备相关产品的专业知识和技能。
●具备良好的沟通能力和服务意识。
●善于解决问题和处理纠纷。
4.售后服务质量评估标准为了保证售后服务的质量,我们将根据以下标准进行评估:________●售后服务响应时间。
●售后服务解决问题的能力。
●售后服务人员的专业水平。
●售后服务满意度调查结果。
附件:________1.售后服务流程图2.售后服务投诉处理流程图3.常见问题解答4.售后服务调查问卷法律名词及注释:________1.退换货服务:________根据相关法律法规,对于产品质量问题,客户有权要求退换货的服务。
售后服务标准体系-售后服务承诺及售后服务体系售后服务标准体系-售后服务承诺及售后服务体系1. 售后服务承诺我们公司致力于为客户提供优质的售后服务,以确保客户的满意度和忠诚度。
在购买产品后,我们承诺提供以下售后服务支持:1.1 在产品质保期内,对于产品出现的质量问题,我们承诺提供免费维修或更换。
1.2 如果客户在收到产品后发现与订单不符或有其他问题,我们承诺提供无条件退货和退款的服务。
1.3 我们为客户提供24小时的在线客服支持,解答客户的疑问和问题。
1.4 在售后服务过程中,我们将保持及时沟通,及时回复客户的咨询和投诉。
2. 售后服务体系2.1 售后服务流程我们公司建立了完善的售后服务流程,以保证售后服务的高效性和质量。
具体流程如下:2.1.1 客户提交售后服务请求:客户可以通过在线客服、方式或邮件等方式提交售后服务请求。
2.1.2 售后服务登记:我们将记录客户的售后服务请求,并为其分配售后服务工程师。
2.1.3 故障排查和解决:售后服务工程师将与客户联系,并根据情况进行故障排查和解决。
2.1.4 维修或更换:如果需要维修或更换产品,我们将安排专业技术人员进行操作,并确保过程中的质量和速度。
2.1.5 售后服务反馈:售后服务完成后,客户将得到满意度调查表,以评估我们的服务水平。
2.2 售后服务标准为了确保售后服务质量的一致性和稳定性,我们制定了以下售后服务标准:2.2.1 响应时间:在客户提交售后服务请求后,我们将在24小时内做出回应,并尽快安排售后服务工程师进行处理。
2.2.2 解决时间:我们将在接到售后服务请求后的48小时内解决大部分常见问题。
复杂问题可能需要更长的时间,但我们将尽力缩短解决时间。
2.2.3 服务态度:我们的售后服务工程师将以友善和专业的态度与客户沟通,并竭尽全力解决客户的问题。
2.2.4 客户满意度调查:在每次售后服务完成后,我们将向客户发放满意度调查表,并根据客户的反馈及时改进我们的服务。
''我公司承诺系统免费维保期为自系统竣工验收次日起的三年内,我们对合同范围内的所有设备因创造、安装、调试不当而引起的零部件或者结构的缺陷或者损坏、达不到性能指标以及浮现事故等情况负全部责任,保证各个子系统的正常运行。
如果是设备、材料、软件或者安装浮现质量问题,我们将承担由于更换设备所发生的运输、保险、安装、检测等全部费用。
我公司将提供及时的本地化服务,提供 2 小时到达现场服务,提供 7*24*365 电话服务,提供远程服务。
实行技术人员与客户“一对一”服务,指派专人工程师长期跟踪服务,甲方技术人员可以随时与其保持联系,进行沟通。
本次投标提供的所有设备包括元器件是全新的,按最佳方式设计和创造并易于维护、检验和调整。
非买方原因引起关键部件故障导致系统不能正常运行,该部件在更换并正常运行后重新计算质保期。
对项目中的产品提供原厂免费三年质保,设备在保修期内提供免费保修。
如不能提供同种规格型号配件,提供相近功能设备,并免费''平滑升级;所提供的货物开箱后,如使用方发现有任何问题,即将以同样型号或者同等功能的设备在与使用方商定的时间内无条件更换。
质保期内免费无偿更换备件,对于银川有库存的备件,保证备件在 2 小时更换,对于银川无库存的备件,通过致达在全国的分支机构、战略合作火伴、供应商,保证备品备件 8 小时内发出。
质保期后,更换原厂备件只收采购成本费,免收伏务及人工费用。
设备到货后,经确认满足设备进场、安装、调试条件,承诺在合同时间内完成布线及设备安调试及项目验收(如由于业主的原因造成的工期迟延,完工时间顺延)。
公司定期(每月及季度)对客户提供巡检支持,对系统中的关键设备进行预防性检测,以防患于未然。
对于每次巡检,提出评测和改进意见,将检查内容和结果记录,与客户共同保留。
上海致达提供系统相关设备集中和现场免费培训;上海致达根据实际情况提供相关设备的产品更新免费培训;''根据项目的生命周期及使用情况,匡助客户掌握和利用最新的智能化技术,为业主免费提供升级及系统优化方案,以提高系统的整体回报率。
售后服务标准体系随着消费者的日益增长的消费意识和更高的服务要求,售后服务已经成为企业赢取市场份额和提高客户忠诚度的关键要素。
为了确保提供高质量的售后服务,企业需要建立健全的售后服务标准体系。
本文将探讨售后服务标准体系的重要性以及如何建立和维护这一体系。
一、售后服务标准体系的重要性1. 提升客户满意度良好的售后服务能够满足客户的需求,解决客户在使用产品过程中遇到的问题。
根据调研数据显示,高满意度的客户更有可能成为忠实客户,并且对企业口碑的传播作用更加积极。
售后服务标准体系能够确保企业提供一致的高质量服务,提升客户满意度。
2. 增加产品竞争力在同类产品中,提供更好的售后服务可以帮助企业脱颖而出。
消费者对于售后服务的关注度也越来越高,他们愿意选择那些能够提供更完善售后服务的品牌和产品。
建立售后服务标准体系可以提高企业的产品竞争力,吸引更多消费者的选择。
3. 促进企业持续改进通过建立售后服务标准体系,企业可以对售后服务过程进行规范化、流程化管理,并根据服务数据和反馈进行持续改进。
售后服务标准体系可以帮助企业发现和解决服务中存在的问题,提高服务质量和效率,进而提升企业整体管理水平。
二、建立售后服务标准体系的步骤1. 定义售后服务目标企业应明确售后服务的核心目标和关键指标,如客户满意度、问题解决率、服务响应时间等。
明确目标可以为企业在建立售后服务标准体系时提供指导和衡量依据。
2. 设计服务流程根据产品特点和客户需求,制定一套完整的售后服务流程。
流程应包含服务申请、问题诊断、问题解决、跟踪反馈等环节,并明确责任人和时间要求。
服务流程的设计应以客户为中心,确保客户可以简单、快捷地获得需要的服务。
3. 建立问题解决标准不同的问题可能需要不同的处理方式,企业应根据问题的性质和严重程度建立相应的问题解决标准。
例如,针对一些常见的问题,可以制定规定的处理流程;对于复杂问题,可以设立专门团队进行解决。
建立问题解决标准有助于提高问题解决效率和一致性。
售后服务体系1.售后服务承诺1.服务宗旨:快速.果断.准确.周到.彻底2.服务目标:服务质量赢得用户满意3.服务效率:保修期内出现质量问题,接到业主的通知,维修人员12小时内达到现场,安排人员进行维修;保修期以后出现质量问题,接到业主的通知,维修人员48小时内达到现场,安排人员进行维修。
4.服务原则:在保修期内因施工原因出现的工程质量问题,我方无偿进行保修服务无;非我方施工原因出现的工程质量问题,业主需提供的维修的成本费用。
工程保修.服务是整体工程的一个组成部分之一。
5.工程交工后,针对主要标识牌,我公司将编制详尽的使用和日常维修与护理手册,要求全面细致地为业主的日后使用提供方便,以保证业主在使用过程中,能清楚了解本工程的构造.功能和相关注意事项。
2.售后服务管理目的我公司非常注重对业主的保修服务作业,奉行业主是我们的上帝的服务原则,想业主所想,急业主所急,确保业主的利益不受损坏,维护公司的信誉。
我公司由售后服务部专门负责工程服务作业,由项目部具体执行。
在工程售后服务过程中的服务按照工程承包合同中具体条款执行,业主如有特殊的要求或合同以外的服务项目时,由项目经营部负责协商签订补充合同或协议,上报公司售后服务部审批后,由项目维修服务班组具体实施。
为规范售后服务作业,满足采购方的需求,保证采购方在采购我公司产品后,能发挥最大的效益,提高采购方对产品的满意度和信任度,提高产品的市场占有率,特制定售后服务管理准则和作业流程。
3.售后服务内容(1)根据招标文件和合同的要求,在保修期内,对于产品的材料等质量问题造成的损失,我方无偿为用户维修或更换新的同种产品。
(2)对保修期外的产品,我方为采购方进行有偿服务。
4.售后服务的标准及要求(1)售后服务人员必须树立用户满意是检验服务作业标准的理念,要竭尽全力为用户服务,觉不允许顶撞用户和与用户发生口角的事情发生。
(2)在服务中积极,热情,耐心的解答用户提出的各种问题,传授维护保养常识,用户问题无法解答时,应耐心解释,并及时报告售后服务部协助解决。
售后服务标准体系-售后服务承诺及售后服务体系售后服务标准体系-售后服务承诺及售后服务体系1、售后服务承诺1.1 售后服务目标我们的目标是提供客户满意度为中心的售后服务,确保客户在购买产品后获得有效的支持和完善的解决方案,以确保客户的长期忠诚度和信任度。
1.2 售后服务原则1) 及时响应:我们承诺在客户提出售后服务请求后的24小时内给予响应,并在该时间段内提供初步解决方案。
2) 专业技术支持:我们的售后服务团队拥有丰富的技术知识和专业经验,能够提供全面的技术支持和解决方案。
3) 着重解决问题:无论是产品质量问题、功能使用问题还是其他相关问题,我们都会全力以赴解决,确保客户问题得到及时和正确的解答。
4) 客户满意:我们致力于提供优质的售后服务,使客户满意并达到预期目标。
2、售后服务体系2.1 售后服务流程为了确保售后服务的高效性和一致性,我们建立了以下售后服务流程:1) 客户反馈:客户通过方式、邮件或在线服务平台反馈问题。
2) 问题登记:我们的售后服务团队将客户问题登记,并分配给相应的技术支持人员。
3) 问题诊断:我们的技术支持人员针对客户问题进行诊断和分析,并提供初步解决方案。
4) 解决方案提供:经过内部讨论和确认后,我们将向客户提供最佳的解决方案。
5) 解决方案评估:我们与客户合作评估解决方案效果,并解答客户疑问。
6) 解决方案落地:我们协助客户实施解决方案,并进行相关的培训和指导。
2.2 售后服务指标为了衡量售后服务的质量和效果,我们制定了以下售后服务指标:1) 响应时间:确保在24小时内给予客户初步回复。
2) 解决时间:解决客户问题的平均时间不超过48小时。
3) 客户满意度:定期对客户进行满意度调研,并保持满意度指标达到90%以上。
4) 售后服务效果评估:定期评估解决方案的实施效果,并根据评估结果进行持续改进。
3、附件本文档涉及以下附件:1) 客户反馈表格:用于客户提供售后服务反馈的表格。
2) 问题登记表格:用于售后服务团队记录客户问题和解决方案的表格。
售后服务标准体系售后服务承诺及售后服务体系一、售后服务承诺作为一家倡导客户至上的企业,我们郑重承诺为客户提供可信赖、高效、全方位的售后服务。
以下是我们的售后服务承诺:1. 及时响应我们将在24小时内回复客户的咨询、投诉和问题解决请求。
无论是电话、邮件还是在线渠道,我们都会以最快的速度给予回应并提供帮助。
2. 专业解答我们的售后服务团队由经验丰富、专业素养高的技术人员组成。
他们将为客户提供专业解答并协助解决问题,确保客户对产品的使用和维护操作无忧无虑。
3. 及时处理针对客户的售后问题,我们将以最快的速度进行处理和跟进。
无论是产品质量问题、配送问题还是售后维修等,我们将采取积极有效的措施确保问题及时解决,以减少客户的困扰和损失。
4. 全面保障我们将为客户提供全面的售后保障,包括产品质量保证、终身维修、包换及退货等。
如果客户在使用过程中发现任何产品质量问题,我们将积极负责地解决,并为客户提供可能的补偿和赔偿。
5. 持续改进我们将不断倾听客户的意见和建议,并不断改进售后服务质量和体验。
我们承诺及时反馈客户的反馈信息,以便我们能够更好地满足客户的需求并提供更优质的产品和服务。
二、售后服务体系为了更好地满足客户的需求并提供一流的售后服务,我们建立了完善的售后服务体系。
以下是我们售后服务体系的主要内容:1. 售后服务流程我们拥有一套完善的售后服务流程,确保客户的问题能够得到及时跟进和解决。
从客户反馈问题的渠道,到问题的记录、调查、分析和解决,我们全程把控并保持与客户的良好沟通。
2. 售后服务人员培训为了提供高质量的售后服务,我们定期对售后服务人员进行培训和学习,提升他们的专业素养和解决问题的能力。
我们鼓励员工不断学习和改进,以更好地满足客户的期望和要求。
3. 售后服务设施我们在各个区域设立了多个售后服务中心,以便为客户提供更便捷的售后支持。
这些售后服务中心配备了专业的维修设备和备件,能够在最短的时间内完成维修和更换工作。
售后服务体系1.1售后服务宗旨公司环境秉承“质量文本、信誉至上、持续改进、争创一流”的质量方针,致力于“产品交付合格率100%”的质量目标,努力为中车提供优质服务.力求使客户满意,并一贯认为客户的满意要远比竞争更为重要.我们将向客户提供有关技术服务咨询.安装完工后,我司将负责系统测试和调试,并保证工装符合规范.1.2售后服务原则1.以业务为中心的可行性原则维护服务应以满足采购方的业务需求为首要目标,要保证系统正常运行,在技术上必须是成熟的,实践检验是成功的.2.重在措施的可靠性原则注重预防.我们将在传统的被动式服务的基础上提供主动式的服务,和客户一起做好系统的监控维护工作.采取以预防为主的策略,把故障隐患消灭在萌芽中.派驻人员提供全天候的技术支持服务,同过预防性维护方式、定期巡检等保证系统的可靠运行.服务组织.服务组织管理和流程管理是项目成功得关键.我们将在责任项目师(项目经理)的统一调度下,指挥技术、应用、商务及服务监督人员,在售前、服务实施、售后的各个环节紧密与客户方配合.3.安全性及保密性原则设备系统是一个紧密联系的中枢系统,如果哪一个环节出问题,将会导致整个管理系统混乱,后果不堪设想,因此必须保证信息的安全,有较好的数据安全措施,我方在维护过程中将对数据备份和系统恢复提供及时的建议.充分考虑数据的保密措施,维护服务过程中处理的数据信息必须严格控制,接受用户方监督.我方将作出郑重承诺,保证我单位人员不得泄露维护服务过程中处理的数据信息,根据以往类似项目的经验我方也得到客户的好评.4.适应性原则按照采购方维护服务需求,提供切实为从用户出发的维护方案,维护过程中应尊重客户的需求、接受客户的各方面的监督、积极与用户交流沟通.5.标准性原则我公司的维护服务已建立的完善服务体系,将采用统一维护服务管理遵守有关国家标准、专业标准规范.1.3售后服务体系(1)售后服务的标准及需求1)售后服务人员必须树立用户满意是检验服务工作标准的理念,要竭尽全力为用户服务,觉不允许顶撞用户和与用户发生口角的事情发生.2)在服务中积极,热情,耐心的解答用户提出的各种问题,传授维护保养常识,用户问题无法解答时,应耐心解释,并及时报告售后服务总部协助解决.3)服务人员应举止文明,礼貌待人,主动服务,和用户建立良好的关系.4)接到服务信息,应在2小时内答复,需要现场服务的,应在客户规定的时间内到达现场,切实实现对客户的承诺任.5)决不允许服务人员向用户索要财务或变相提出无理需求.6)服务人员对产品发生的问题,应及时处理,不允许同一问题重复发生的情况.7)服务人员完成工作任务后,要认真仔细填写“售后服务报告单”,并让用户填写售后服务满意度调查表.8)重大质量问题,售后服务人员应及时反馈公司的有关部门予以解决.9)建立售后服务来电来函的登记,做好售后服务派遣记载,以及费用等各项报表.(2)售后服务部门职能1)搜集、接收和受理客户对公司产品的咨询与意见.2)处理各类客户投诉及市场投诉,第一时间反馈.3)负责客户回访与开展重点客户关怀计划,了解客户需求.4)保存客户基本资料,并进行整理、分类与更新.5)向相关部门反馈客户意见及建议.6)受理办事处的产品退货、换货.(3)售后服务部门的主要工作说明1)搜集客户意见、建议通过各种渠道搜集对公司发展有益的意见及建议,比如热线、网站、邮箱等,好的建议及意见及时反馈给各相关部门.各办事处也积极搜集客户信息反馈,并及时发回公司,便于公司做出适于市场的调整.2)开展客户关怀、维系计划企业重点客户群是企业赖以生存及进一步发展的重要组成部分,通过对重点客户的回访与沟通,逐步完善客户需求,提升客户满意度.了解各地区客户对我们产品及服务工作的反馈,以便适时的发现各区域市场中的问题并及时解决,提高服务的主动性.3)建立售后服务标准,规范售后服务是对企业信誉和品牌形象的持久维护,公司要向自主品牌方向发展,售后服务更要朝向专业化、统一化和规范化的方向发展,真正满足各区域消费者的服务需求.公司售后服务部门是公司服务与形象的延伸,公司建立完善的售后服务制度后,与各办事处统一执行,并对其服务进行有效的监督.4)及时快速的处理投诉所有投诉信息需及时反馈到公司的售后服务部,由售后服务部整理、过滤、检查、跟踪事件的进展,确保每个投诉案件都得到妥善解决,并认真分析总结造成客户投诉的原因,从根本上解决问题,预防同类投诉的再次发生.5)开展客户满意度、忠诚度调查第一,顾客满意度调查可以提升产品和服务的质量,同时从顾客的意见和建议当中寻找解决顾客不满的针对性的方案.第二,顾客满意度市场调查可以让广大消费者认识到公司对客户的重视性,对提升公司形象和品牌知名度有很大帮助.实践证明,客户的满意度和忠诚度是成正比的,而且客户好的评价还会带来对企业极为有利的市场效应.客户满意度调查结果将非常有利于公司产品经营策略的调整,也有利于更深层次的客户维护和客户挖掘.通过网络,电话等各种方法,及时、高效地发现及满足客户需求,从而最大程度上提高客户满意度及忠诚度,稳定现有客户,不断吸引新客户,挽回流失客户.。
五星售后服务体系认证标准
五星售后服务体系认证标准是指一套用于评估企业售后服务能
力的标准体系。
该标准体系包括五个方面:服务质量、服务速度、服务态度、服务范围和服务保障。
企业如果能够符合这五个方面的标准,就可以获得五星售后服务认证。
服务质量是指企业提供的售后服务质量是否达到了消费者的要求。
企业应该保证售后服务质量的稳定性和可靠性,避免出现重复维修、维修不彻底等问题。
服务速度是指企业提供的售后服务响应速度和处理速度。
企业应该能够在最短的时间内响应消费者的售后服务请求,并尽快解决问题。
服务态度是指企业提供售后服务时的服务态度和服务品质。
企业应该秉持“客户至上”的原则,为消费者提供优质、周到、及时的服务。
服务范围是指企业提供售后服务的范围和能力。
企业应该针对不同的售后服务需求,提供相应的服务方案和服务内容,以满足消费者的不同要求。
服务保障是指企业对售后服务的保障措施和服务保障能力。
企业应该建立完善的售后服务保障体系,确保消费者在使用过程中能够得到及时、有效的支持和帮助。
五星售后服务认证标准的推出,旨在推动企业加强售后服务体系建设,提升售后服务能力和水平,为消费者提供更好的售后服务保障,树立企业良好的品牌形象和信誉度。
售后服务标准体系 Revised by Liu Jing on January 12, 20211.6售后服务计划售后服务承诺我公司承诺按照以下内容对本项目进行售后服务:1、项目所有设备三年免费保修我公司承诺系统免费维保期为自系统竣工验收次日起的三年内,我们对合同范围内的所有设备因制造、安装、调试不当而引起的零部件或结构的缺陷或损坏、达不到性能指标以及出现事故等情况负全部责任,保证各个子系统的正常运行。
如果是设备、材料、软件或安装出现质量问题,我们将承担由于更换设备所发生的运输、保险、安装、检测等全部费用。
2、服务响应时间我公司将提供及时的本地化服务,提供2小时到达现场服务,提供7*24*365电话服务,提供远程服务。
实行技术人员与客户“一对一”服务,指派专人工程师长期跟踪服务,甲方技术人员可以随时与其保持联系,进行沟通。
3、产品质保本次投标提供的所有设备包括元器件是全新的,按最佳方式设计和制造并易于维护、检验和调整。
非买方原因引起关键部件故障导致系统不能正常运行,该部件在更换并正常运行后重新计算质保期。
对项目中的产品提供原厂免费三年质保,设备在保修期内提供免费保修。
如不能提供同种规格型号配件,提供相近功能设备,并免费平滑升级;所提供的货物开箱后,如使用方发现有任何问题,立即以同样型号或同等功能的设备在与使用方商定的时间内无条件更换。
4、备件服务质保期内免费无偿更换备件,对于银川有库存的备件,保证备件在2小时更换,对于银川无库存的备件,通过致达在全国的分支机构、战略合作伙伴、供应商,保证备品备件8小时内发出。
质保期后,更换原厂备件只收采购成本费,免收服务及人工费用。
5、设备到货时间及地点承诺按在合同及用户要求的时间内将设备采购到位,视频监控设备由厂家直接供货到甲方业主指定的地方。
6、完工时间设备到货后,经确认满足设备进场、安装、调试条件,承诺在合同时间内完成布线及设备安调试及项目验收(如由于业主的原因造成的工期拖延,完工时间顺延)。
7、巡检支持公司定期(每月及季度)对客户提供巡检支持,对系统中的关键设备进行预防性检测,以防患于未然。
对于每次巡检,提出评测和改进意见,将检查内容和结果记录,与客户共同保留。
8、技术培训上海致达提供系统相关设备集中和现场免费培训;上海致达根据实际情况提供相关设备的产品更新免费培训;9、升级服务根据项目的生命周期及使用情况,帮助客户掌握和利用最新的智能化技术,为业主免费提供升级及系统优化方案,以提高系统的整体回报率。
10、安全保密承诺项目的安全设计和实施严格按照国家信息安全产品和服务的要求进行,同时对于参与该项目的主要人员进行了安全及保密制度培训,保证项目信息及实施安全及保密。
上海致达信息产业股份有限公司2015年7月31日售后服务体系1、服务机构我公司在宁夏银川注册成立了上海致达信息产业股份有限公司宁夏分公司,配备机电、计算机、系统集成、电气自动化专业技术人员,配合完成项目的实施工作,以及为项目的售后服务、技术服务提供全方位的支持和保障。
同时我公司还有一支经验丰富,技术精湛的技术顾问队伍作为重要项目的技术支持,这些顾问将帮助一线的维护人员分析处理疑难问题。
2、售后服务人员岗位姓名专业联系电话工程师工程师工程师后勤保障3、产品服务产品安装、配置、部署按照用户合理需求,安装和部署产品软件及进行相关配置,确保产品正常使用。
注:产品软件安装部署时将涉及网络、系统等服务,需相关方配合。
产品使用培训对采购产品的用户进行使用培训,培训地点可以选择在公司内部或者用户办公现场,集中人员进行1~2次实践培训。
培训结果将以书面形式进行反馈,并由用户签字确认。
产品检查和备份服务日志、任务工单及报告记录根据任务工单要求进行实际操作,操作完成后填写任务工单并通知用户。
问题和故障的处理,将编写单独的事故报告进行提交和确认。
备份文件异地存放,确保安全(用户须提供相应服务器)。
服务日志、任务工单及报告记录根据任务工单要求进行实际操作,操作完成后填写任务工单并通知用户。
问题和故障的处理,将编写单独的事故报告进行提交和确认。
4、技术支持、技术培训及响应时间我公司承诺为项目所有硬件设备提供三年免费保修服务年限,在保修期内,我公司提供免费上门维修服务,并保证本工程所涉及所有设备处于正常工作状态,对故障设备负责免费维修,对不能修复的设备负责免费更换。
在系统安装调试完毕后,本公司组织人员对系统运行情况进行监测,并对有关人员进行现场培训,直到保证客户的系统维护人员已经掌握基本的操作和具备一定经验,能独立进行系统管理和异常情况处理。
该项目的产品、应用系统一旦发生问题后,可以使用以下方式获得服务。
电话/邮件技术支持用户购买的产品、应用等发生问题时拨打维护电话或发送邮件请求提供支持,及时响应并解答及解决问题,支持次数不限。
服务时间:7*24小时。
现场技术支持用户购买的产品、应用等发生问题时,提供现场技术支持服务,支持次数不限,2小时内到达现场。
服务时间:7*24小时。
远程技术支持指通过用户提供的VPN、远程桌面等进行远程检查和修复。
支持次数不限。
服务时间:7*24小时。
巡检服务每月定期至用户现场进行巡检,巡检内容包括:产品、应用等方面的检查和备份记录,并提交用户确认。
电话跟踪式服务凡属于本公司的用户,在项目完成后,视项目情况,我们将在每月或季度回访一次,调查客户对现有项目的需求,是否有相关疑问,如有疑问我们根据情况上门解答及传授。
技术培训对采购产品的用户进行使用培训,由上海致达和产品厂商共同培训,保证用户能正常操作。
培训地点可以选择在公司内部或者用户办公现场,集中人员进行1~2次实践培训。
培训结果将以书面形式进行反馈,并由用户签字确认。
5、故障处理时限及流程我们有着完善的技术服务和专业的维护队伍,有一流的技术部门负责对客户进行全方位的技术支持和服务,从电话咨询、传真、邮件,到为客户维修更换产品服务,我们会以最快的速度响应客户的请求,处理客户产品使用过程中出现的各种问题和故障,以保证客户产品的正常运行。
用户在请求提供服务支持时,应同时说明该服务请求的优先顺序:一般、严重或者紧急。
A)一般情况一般情况指:用户在系统使用过程中偶尔(非频繁)出现的问题,不影响实际使用;用户新增专题,有较宽裕的时间按计划进行设计和制作等情况。
收到以上服务请求后2小时内回复,确定采用何种方式提供服务,并给出具体的服务计划及安排。
如需现场服务,支持人员将于双方协商彼此方便的时间抵达服务地点,提供现场服务支持,直接排除故障。
一般情况为8小时内完成。
B)严重情况严重情况指:用户系统经常性出现的问题,影响业务使用;用户方突发任务,时间较紧,必须于规定时间内完成等情况。
收到以上服务请求时立即处理用户的服务请求,确定采用的服务方式并给出具体的服务计划及安排。
如需现场服务,在收到服务请求后1个小时内,支持人员将从距离用户最近的地方出发,以提供现场技术支持,直接排除故障。
严重情况在4个小时内完成。
C)紧急情况紧急情况指:用户系统不可用,业务中断以及特殊情况。
收到以上服务请求时立即处理用户的服务请求,确定采用的服务方式并给出具体的服务计划及安排。
如需现场服务,在收到服务请求后,10分钟内响应,支持人员将从距离用户最近的地方出发以最快的时间到达,提供现场技术支持。
紧急情况应当在到达现场处理后2个小时内完成。
如在规定时间内不能解决问题,将问题等级提升,上报公司部门经理及总经理,并调动各种资源,直至解决问题,处理问题期间,与用户商定故障期间的应急方案,包括提供备用件应急等措施。
D)故障处理服务流程E)设备维修流程6、巡视制度在保修期内,我方负责提供技术熟练维修人员和维修材料,根据实际情况,每个月或每个季度做一次系统全部巡视并做相应的维护保养。
维护保养事项应包括但不限于以下的项目:1)为保持系统的正常运作,对设备进行维修或更换的工作,包括:提供材料、清理物料及劳务等。
2)提供维修保养记录书,并将系统的运行状态信息、维护信息自动送入网络系统中,为方便下次维护提供信息资源。
3)为保持系统的正常运作,对设备进行清洁、维修或更换的工作,包括:提供材料、清理物料及劳务等。
4)按照以下要求安排定期维护及检查:对所有系统设备进行例行检查;清理主要设备;调试所有设备;替换所有不正常的设备。
5)巡视期间的相关注意事项1、巡视期间及时发现异常情况,并报告给用户,以免发生状况影响用户的正常使用;2、巡视期间,及时清理各基础设施和设备,尤其是监控设备镜头等,保证其干净,从而不影响其使用效果;3、巡视期间,清洁、维护保养、更换设备,应提前通知用户,得到不影响用户正常工作使用,可以进行工作时方可进行相关工作;4、其他未尽事项有现场工作作业时确定。
7、回访调查制度针对本项目的特殊性,我公司在工程竣工后会对本项目所涉及的系统配合售后服务人员做全面的回访调查,以加强对本项目系统的全面了解,了解系统的运行情况、系统稳定性情况、是否异常等,提前预防,将故障率降到了最低,从而使系统更好的运行。
《售后系统运行调查表》项目名称项目合同号调查时间20年月日时分设备使用情况系统运行情况系统稳定性情况是否有异常□是□否异常描述服务响应满意度备注8、服务要求8.1服务礼仪对待用户永远要真诚,不得当面顶撞,有不能解决/回答的问题请示上级不要含糊其辞,答应了就要做到用户的需求/问题一定要解答如果自己不能解答,要告知用户给他解答的大致时间,并寻求上级的帮助学会换位思考8.2现场服务工具要带齐态度端正记住需求认真填写工单任务完成并得到用户确认后,方可离开发现不能解决的问题,一定要截图8.3文档管理所有需求/问题/维护都要记录所有服务人员登录日志管理系统进行日志填写,形成用户数据库记录使用CVS管理维护过程文档规范化操作,持续改进及更新文档8.4规范遵循严格按照机房管理条例提供网络设备服务严格遵守信息安全要求,提供安全保障服务严格遵循服务流程,提供标准化运维服务8.5用户配合要求为了更好地服务于用户,希望用户配合以下事项:提供问题故障的现场信息以及对工作的影响当多个问题故障并存时,提供问题故障的严重度和优先级配合华惠在线进行问题故障处理,提供相应的便利条件和必要支持提交和确认任务工单(邮件/书面)根据华惠在线提供的服务解决方案建议,选择实施方案核查和书面确认问题和隐患实施报告网络、设备及服务器修改调整前,及时通知华惠在线进行功能性检查和测试系统补丁更新、软件安装前,及时通知华惠在线进行测试,以确保与现有产品、应用没有冲突8.7安全与保密项目的安全设计和实施严格按照国家信息安全产品和服务的要求进行,同时对于参与该项目的主要人员进行了安全及保密制度培训。
1.7优惠条件详细说明我公司针对本项目提供以下优惠条件:1、对项目中的产品提供免费三年质保,其中原厂免费2年,我公司自行付费购买原厂服务1年。