文件签收清单
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结算资料签收表
工程名称:
编号名称页数核对备注
1 市政工程结算书
2 工程量计算书
3 施工合同,补充合同或施工协议书
4 工程竣工图
5 工程竣工资料
6 图纸会审纪录
7 设计变更单
8 工程洽商记录
9 监理工程师通知或发包人施工指令
10 会议纪要
11 现场签证单
12 施工单位投标书
13 招标文件(含工程量清单)、招标答疑纪要
14 开工报告、竣工报告及工
期延期联系单
15 其他
送交人对上述资料的真实性、完整性负责,保证竣工结算资料一次性送至,在结算审核过程中送交的任何经济性资料均无效。
送交人:
送交单位(盖章):
送交日期:年月日
建设局验收科对结算资料审查后送至审核部门。
接收人:
接收日期:年月日
审核单位在审计过程中不再接受任何经济性资料,不接收施工单位直接送审资料。
接收人:
接收日期:年月日。
合同返还签收单模板合同返还签收单。
合同返还签收单。
甲方(委托方),______________ 联系电话,______________ 地址,______________。
乙方(受托方),______________ 联系电话,______________ 地址,______________。
根据甲方与乙方签订的合同,甲方需要返还给乙方一定的资料或文件,为了保证双方利益,特制定此返还签收单,以确认返还事宜。
一、返还资料或文件清单:序号名称数量备注。
1 2 3。
二、返还时间,____ 年 ____ 月 ____ 日。
三、双方确认,甲方已将上述资料或文件返还给乙方,并经双方确认无误。
甲方(盖章),__________ 日期,____ 年 ____ 月 ____ 日。
乙方(盖章),__________ 日期,____ 年 ____ 月 ____ 日。
四、其他约定:1. 若乙方对返还的资料或文件有异议,应在返还之日起三个工作日内提出,并提供详细的异议理由和证据。
2. 本返还签收单一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
3. 其他约定,____________________。
五、返还签收单有效期,自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。
特此确认:甲方(盖章),______________ 日期,____ 年 ____ 月 ____ 日。
乙方(盖章),______________ 日期,____ 年 ____ 月 ____ 日。
合同返还签收单是一种重要的文件,用于确认甲方返还给乙方的资料或文件,以确保双方的合法权益。
在签订合同后,有时候甲方需要返还给乙方一些文件或资料,为了避免可能出现的纠纷,双方需要签署返还签收单进行确认。
在返还签收单中,首先需要填写清单,列明具体的返还资料或文件名称、数量以及备注。
这样可以确保双方对返还事项有清晰的了解,避免漏项或错项。
其次,需要填写返还时间,明确返还的具体日期,以便双方能够及时确认返还事宜。
文件管理记录表格
目录
1.质量记录清单
2.外来文件清单
3.受控文件清单
4.文件发放/回收登记表
5.文件借/调阅登记表
6.文件更改单
7.文件作废申请单
8.文件销毁申请表
9.文件销毁清单
10.文件归档登记表
版号/修订号:表号:
质量记录清单
版号/修订号:表号:
外来文件清单
版号/修订号:表号:
受控文件清单
版号/修订号:表号:
文件发放/回收登记表
版号/修订号:表号:
文件借/调阅登记表
版号/修订号:表号:
文件更改单
编制:审核:批准:
注:更改内容若填写不下可另行附页。
版号/修订号:表号:
文件作废申请单
编号:
注:此表编制、审核、批准由原文件编制审核批准人员或接替其岗位的人签名。
文件销毁申请表
编号:
文件销毁清单
版号/修订号:表号:
文件归档登记表
编号:。
附件1-1-2:
内部
工程结算送审资料签收表(土建工程)工程名称:XSXXXX工程合同编号:「XXXXXX地下设备用房工程」X星」
备注:
1.按以上顺序分类整理、并附上页码分别装订成册。
2.资料名称列的内容,可以根据结算提交资料的实际情况进行增加相应的内容目录。
工程结算送审资料签收表(桩基工程)工程名称:XXX工程碧施合字:XXXXXX
1.按以上顺序分类整理、并附上页码分别装订成册。
2.资料名称列的内容,可以根据结算提交资料的实际情况进行增加相应的内容。
工程结算送审资料签收表(基坑支护工程)工程名称:XX碧桂园XX工程碧施合字:XXXXXX
备注:
1.按以上顺序分类整理、并附上页码分别装订成册。
2.资料名称列的内容,可以根据结算提交资料的实际情况进行增加相应的内容。
11。
工程项目合同签收单工程项目名称:_______________________甲方(发包方):_______________________乙方(承包方):_______________________鉴于甲乙双方就_______________________工程项目达成合作意向,并已签订正式的工程合同(以下简称“主合同”),现就该主合同的具体条款及履行情况,特制定以下工程项目合同签收单。
一、主合同基本信息1. 主合同编号:_______________________2. 主合同签订日期:____年__月__日3. 主合同约定的工程范围:_______________________4. 主合同约定的工程质量标准:_______________________5. 主合同约定的工期要求:_______________________6. 主合同约定的工程总价款:_____元人民币二、合同履行情况确认1. 甲方已按照主合同约定支付预付款金额为:_____元人民币。
2. 乙方已按照主合同约定完成工程量及进度如下:- 已完成工程部分:_______________________- 未完成工程部分:_______________________3. 双方确认至今为止的工程变更情况如下:- 工程变更内容:_______________________- 变更影响的费用及工期变动:_______________________三、签收确认1. 甲方确认已收到乙方提交的下列文件和资料:- 工程施工图纸及相关技术文件- 工程施工进度计划表- 材料设备进场清单- 质量检验报告- 安全生产许可证- 其他相关文件和资料2. 乙方确认已收到甲方支付的预付款及其他款项,并保证所收到的款项将专用于本工程项目的建设。
四、声明与承诺1. 甲方声明其提供的所有信息真实、准确,并承诺按照主合同的约定履行自己的义务。
2. 乙方声明其已具备履行主合同所需的资质和能力,并承诺按照主合同的约定保质保量完成工程项目。
物资认领签收表全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:物资认领签收表是指在企事业单位或者政府机关中,为了规范物资管理流程和确保物资安全,通常会要求员工在领取物资时填写认领签收表。
该表格记录了物资的种类、数量、接收人员信息等内容,以便于核对和追溯。
下面我们就来详细了解一下物资认领签收表的相关内容。
一、物资认领签收表的基本信息1. 表格标题:物资认领签收表2. 表格编号:根据实际需要编号3. 单位名称:填写领取物资的单位名称4. 日期:填写领取物资的具体日期5. 接收人员姓名:填写领取物资的员工姓名6. 联系电话:填写员工的联系电话7. 部门:填写员工所在部门8. 领取物资详细清单:列出领取物资的种类、规格及数量9. 发放单位:填写发放物资的单位名称10. 发放人员:填写发放物资的责任人员姓名1. 发放方填写物资领取情况发放物资的单位填写物资领取情况,包括单位名称、发放时间、发放人员等信息。
在领取物资时,发放单位一般会将领取的物资清单列出,并填写发放单位、发放时间以及发放人员的相关信息。
2. 接收方确认收取物资接收人员在领取物资时,要认真核对领取的物资清单,并填写认领签收表。
接收人员需要仔细检查物资的种类、数量等信息是否与清单相符,确认无误后签字确认。
如果有疑问或差错,需要及时向发放单位进行反馈。
1. 存档管理签收表一般由发放单位留存一份,接收单位也保留一份,并根据规定的时间进行存档管理。
签收表应该按照时间顺序进行分类存档,以便于后期查询和核实。
2. 物资追溯如果发生物资遗失或者其他问题,管理人员可以通过物资认领签收表进行追溯。
通过对比签收表中的物资清单和实际情况,可以找出问题的根源并及时处理。
3. 合规审计定期对物资认领签收表进行审计,检查签收表的填写是否规范、完整,以及物资的领取使用情况是否合规。
对于发现的问题,要及时跟进整改,并加强对员工的培训和监督。
1. 规范管理流程物资认领签收表能够规范物资管理流程,明确物资的领取、使用和归还流程,提高物资管理的精准度和标准化水平。
文件签收管理办法
第一条为了明确交接双方的责任,保证文件运行的安全可靠,特制定本办法。
第二条签收有两种情况:一种是不接触文件内容,只点收多少封信或文件包,即通常所说的“外收发”;另一种是逐份清点接收文件,通常由“内收发”或文件处理部门来做。
第三条签收方式
1、签字。
公司各部门之间交换文件,收方的办公室主管应在对方的送文簿上签字。
2、盖章。
接收邮局和机要通信部门送达的文件,收方的办公室主管除在文件投递单上签字外还要加盖公章。
3、收条。
收方办公室主管在接收文件时,可向发文组织出具收条。
第四条签收注意事项
1、清点收件总数与清单上是否一致。
如有不符,在未查明原因之前,可暂不签收,待送文组织查明原因后再予签收,以防出错。
2、清点时如遇几种不同的文件装在一起,首先要按文号区别开,注意有无夹带其他的文件,有无文件缺少的情况。
3、阅后按页清退的绝密文件,接收时要逐页清点,注意有无缺页。
4、经清点、检查无误后方可在送件簿或清单上签上收件人姓名和收到日期。
签名要用钢笔或毛笔,要签姓名全称,字迹要清晰、易辨认,时间一般注明收到月、日,特急件应注明几份,以备查考。
第五条收发室与文书人员交换信件使用簿册的登记项目要尽量简化通用,只包括月日、来件组织、来件编号、送交组织、签收人即可。