K3存货核算流程.pptx
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金蝶K3存货核算操作流程一、概述在企业的日常经营中,存货是一个重要的资产,其核算与管理直接影响到企业的财务状况和经营成果。
金蝶K3是一款常用的企业管理软件,提供了存货核算的功能模块,本文将详细介绍金蝶K3中的存货核算操作流程。
二、存货核算流程概述存货核算是指对企业存货的进货、销售、库存等环节进行核算和统计,以实现存货的规范管理和财务信息的准确记录。
金蝶K3中的存货核算流程包括以下几个关键步骤:2.1 存货分类与编码存货分类与编码是存货核算的基础工作,通过对存货进行分类和编码,能够方便对存货进行统计分析和管理。
在金蝶K3中,可以根据不同的存货属性给存货进行分类,并为每个存货分配一个独立的编码。
2.2 存货的进货存货的进货是指从供应商处购买存货的过程。
在金蝶K3中,可以通过采购模块进行存货的进货操作。
首先,需要创建一个采购订单,明确采购数量、价格、供应商等信息。
随后,根据采购订单生成采购入库单,将实际进货的存货数量和质量登记入系统。
2.3 存货的销售存货的销售是指将存货出售给客户的过程。
在金蝶K3中,可以通过销售模块进行存货的销售操作。
首先,需要创建一个销售订单,明确销售数量、价格、客户等信息。
随后,根据销售订单生成销售出库单,将实际销售的存货数量和金额登记入系统。
2.4 存货的库存管理存货的库存管理是指对存货的库存量、库存成本等进行管理和统计。
在金蝶K3中,可以通过库存模块进行存货的库存管理操作。
可以通过盘点、调拨、报损等功能,对存货的库存进行实时更新和调整。
三、存货进货操作流程3.1 创建采购订单1.登录金蝶K3系统,并进入采购模块。
2.在采购模块中,选择“创建采购订单”功能。
3.输入采购订单的基本信息,包括供应商、存货、数量、价格等。
4.确认无误后,保存并提交采购订单。
3.2 生成采购入库单1.在采购模块中,选择“生成采购入库单”功能。
2.根据采购订单的信息,系统自动生成采购入库单并自动带出采购数量和价格等。
(完整)K3操作流程图详解目录一、流程图符号说明:________________________________________ 3二、K/3系统基础操作流程图:_____________________________ 4A、“中间层—账套管理” __________________________________________ 4B:系统基础资料 ___________________________________________________ 7C:系统初始化资料录入_____________________________________________ 8D:系统期末结账处理______________________________________________ 10三、各模块日常业务处理流程: ____________________________ 11A、总账系统: ___________________________________________________ 111、总账总体流程:________________________________________________ 112、总账初始化处理: _______________________________________________ 123、新增凭证:____________________________________________________ 134、凭证修改:____________________________________________________ 145、单张凭证审核: _________________________________________________ 156、多张凭证审核:________________________________________________ 167、单张凭证反审核:______________________________________________ 178、成批凭证反审核:______________________________________________ 189、单张凭证过账:________________________________________________ 1910、成批凭证过账_________________________________________________ 2011、单张凭证反过账:_____________________________________________ 2112、成批凭证反过账:______________________________________________ 2213、总账系统的期末处理:__________________________________________ 23B、现金管理系统:_______________________________________________ 241、初始化处理:__________________________________________________ 242、复核记账:_____________________________________________________ 253、登现金日记账:_________________________________________________ 264、库存现金盘点处理:____________________________________________ 265、现金对账处理:________________________________________________ 276、登银行存款日记账:____________________________________________ 287、登银行对账单处理:____________________________________________ 288、银行存款对账:________________________________________________ 299、新开账户处理:_________________________________________________ 30C、固定资产系统:________________________________________________ 311、固定资产初始化操作:__________________________________________ 312、新增卡片类别资料: _____________________________________________ 323、日常新增固定资产卡片操作: _____________________________________ 334、单张固定资产变动处理:________________________________________ 345、成批固定资产变动: _____________________________________________ 356、固定资产清理:________________________________________________ 36 D:报表系统______________________________________________________ 371、自定义报表的建立______________________________________________ 372、公式定义______________________________________________________ 38E、应收款管理系统_______________________________________________ 391、初始化数据录入________________________________________________ 392、应收款管理系统总体流程________________________________________ 403、日常操作-发票录入____________________________________________ 414、日常操作-其它应收单录入______________________________________ 425、日常操作-应收票据录入________________________________________ 436、日常操作-收款单录入__________________________________________ 447、单据核销管理__________________________________________________ 458、期末结账______________________________________________________ 46F、应付款管理系统_______________________________________________ 471、初始化数据录入________________________________________________ 472、应付款管理系统总体流程________________________________________ 483、日常操作-发票录入____________________________________________ 494、日常操作-其它应付单录入______________________________________ 505、日常操作-应付票据录入________________________________________ 516、日常操作-付款单录入__________________________________________ 527、单据核销管理__________________________________________________ 538、期末结账______________________________________________________ 54 G:采购管理系统_________________________________________________ 551、初始化处理____________________________________________________ 552、总体业务处理流程______________________________________________ 56 H:仓存管理系统 __________________________________________________ 571、总体业务处理流程______________________________________________ 572、入库处理______________________________________________________ 583、出库处理______________________________________________________ 594、月末盘点______________________________________________________ 60 I:存货核算系统 __________________________________________________ 611、总体处理流程__________________________________________________ 612、暂估处理______________________________________________________ 623、成本计算______________________________________________________ 634、凭证处理+期末处理_____________________________________________ 64一、流程图符号说明:表示流程图起止说明表示操作或数据流向表示对本业务流程的辅助说明表示对非本业务流程辅助说明左上角表示关键操作点或单据名称右上角表示操作界面或操作人下半部表示对此次操作的重要说明二、K/3系统基础操作流程图:A、“中间层—账套管理”1、建立新账套:2、备份套账:3、恢复账套:B:系统基础资料C:系统初始化资料录入1、初始化余额录入:说明:除总账外各模块期初余额录入的顺序没有特别的规定。
.金蝶 K3 系统标准操作流程存货核算一、目的达成入库和出库核算,支持存货成本核算二、围资料入库、资料出库、盘盈三、功能供给企业物料明细及数据报表四、与其余系统接口1.与采买系统管理的接口接收采买系统产生的已审查的采买发票、外购入库单、委外加工入库单、委外加工出库单、花费发票等等票据,进行外购入库核算、委外加工入库核算和凭据办理等工作。
2.与仓存系统管理的接口接收仓存系统全部的进出库票据,进行进出库金额核算和凭据办理。
3.与销售管理的接口接收销售系统产生的已审查的销售发票、销售出库单、销售花费发票等等票据,进行销售出.库核算和销售收入、销售成本凭据办理等工作。
4.与成本系统管理的接口核算系统将资料出库核算的结果传达给成本系统,成本系统将计算出的半成品、产成品入库成本传达到核算系统,进行半成品、产成品出库核算,此外对进出库单票据的凭据信息可相互传达。
5.与应收对付系统管理的接口对各种发票生成凭据后核算系统自动将凭据字等有关信息传达到应收对付系统对应的来往票据上,实现财务办理的一致性。
6.与总账系统管理的接口核算系统生成的凭据传达到总账系统,并可实现物流与总账系统的对账功能。
五、操作流程1.外购入库核算.(1).外购入库无单价保护参照标准:采买与供给商达成的价钱协议数据根源:采买订单金蝶系统操作路径存货估价入库 ------存货估价入库序时簿-----------对单价栏位进行挑选------翻开入库单在入库单单价出直接进行改正,单价为除税单价,输入以后通知采买即可(2 ) .资料入库核算和体制凭据的生成进入金蝶主界面--- 选择供给链 ----点击入库核算A.选择:外购入库核算此界面下能够看到企业账期的入库资料名称、种类和入库金额B.选择功能键“凭据管理”全部入库资料经过采买主管和库房主管审批后,入库资料会自动下推到此页面,由会计去生成资料入库体制凭据。
C.进入凭据生成D.选择“外购入库”点击“从头设置”.记账标记选择“未记账”依据界面中的外购入库单,批量操作,生成体制凭据。
金蝶财务软件K3存货核算管理系统操作流程关键业务需求提供适应企业实际的存货计价方法;与业务系统集成,提供高效的入库、出库核算工具;能够处理调拨、调价、暂估等复杂业务;提供仓存各类成本报表与库存明细账;业务流程存货核算流程如下:存货核算流程概述:入库核算外购入库核算和委外加工入库核算:根据已经钩稽的采购发票的金额计算钩稽的入库的成本;没有发票的作暂估入账;出库核算材料出库核算:根据仓存各种出库单和外购入库核算的价格计算出库单的成本;会计凭证根据发生业务单据和凭证模版系统生成会计凭证,人工维护确认;期末关账在进行关账时和总账进行对账;在准确无误后自动进行期末结账。
关键业务控制存货核算方式该参数用于确定企业存货成本的核算模式,总共分为三类:总仓核算、分仓核算、分仓库组核算。
总仓核算适用于需要同一物料发出价需统一的企业,分仓核算适用于需要按照仓库进行成本控制与管理的企业,而分仓库组则适用于介于两者之间的企业。
值得注意的是,对于设专用销售仓(该销售仓单独考核,其他仓库调到此仓库视为已销售)一般推荐使用上述分仓库组的核算模式,将其他仓库设为一组,而此专用销售仓单独设为一组即可,从而保证两者成本不会混淆。
调拨单是否允许异价调拨该参数用于确定调拨业务类型,允许异价调拨是指调拨单存在调出价和调入价两个单价,前者通过出库核算获得成本价,而后者多为内部结算单价,由人工根据一定规则进行确认;如果不允许异价调拨则调拨单只有一个单价,该类型调拨多仅仅是指物料移转存放地点而已。
存货跌价准备计提方式该参数用于设置企业的存货跌价计提方式,共计分为三类:按物料计提,按物料类别计提,按物料整体计提。
采用何种计提方式完全取决于企业自己的情况。
关键业务报表分析成本核算报表期初异常余额汇报表:反映期初仓存数量为0金额不为0的信息出库核算异常余额汇报表:反映出库核算中出现的数量为0金额不为0信息采购成本汇总表及明细表:反映采购成本信息存货暂估明细账及汇总表:反映暂估入库信息委外加工费暂估对比表:反映委外加工费暂估与实际发生对比信息材料及产成品发出汇总表:反映存货发出情况生产领料成本汇总表及明细表:反映生产领料信息。