员工关系管理
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员工关系管理岗位职责员工关系管理是人力资源管理中的一个重要环节,对于企业的稳定发展和员工的工作满意度有着至关重要的影响。
员工关系管理岗位的职责涵盖了多个方面,需要具备良好的沟通、协调、问题解决和关系维护能力。
以下是对员工关系管理岗位职责的详细阐述。
一、劳动关系管理1、劳动合同管理(1)负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除等相关事宜,确保劳动合同的合规性和有效性。
(2)及时办理劳动合同的备案手续,妥善保管劳动合同及相关文件。
2、劳动纠纷处理(1)协助处理员工与企业之间的劳动纠纷,收集相关证据,提供合理的解决方案。
(2)参与劳动仲裁和诉讼,维护企业的合法权益。
3、员工离职管理(1)办理员工离职手续,包括工作交接、离职证明开具等。
(2)进行离职面谈,了解员工离职原因,为企业改进管理提供参考。
二、员工沟通与协调1、内部沟通渠道建设(1)建立和完善企业内部的沟通渠道,如邮件、微信群、公告栏等,确保信息的及时传递和共享。
(2)定期评估沟通渠道的效果,根据反馈进行调整和优化。
2、员工意见收集与反馈(1)定期组织员工满意度调查,收集员工对企业管理、工作环境、薪酬福利等方面的意见和建议。
(2)对收集到的意见和建议进行整理和分析,向相关部门和领导反馈,并跟进改进措施的落实情况。
3、部门间协调与合作(1)协调不同部门之间的工作关系,解决部门之间的矛盾和冲突,促进团队合作。
(2)协助跨部门项目的推进,确保项目顺利进行。
三、员工福利与关怀1、福利政策制定与执行(1)参与制定企业的福利政策,包括社会保险、住房公积金、商业保险、带薪休假等。
(2)负责福利政策的宣传和解释,确保员工了解并享受应有的福利。
2、员工关怀活动策划与组织(1)策划和组织各类员工关怀活动,如生日会、节日庆祝、团队建设活动等,增强员工的归属感和凝聚力。
(2)关注员工的身心健康,提供必要的帮助和支持。
3、特殊情况关怀(1)对患病、受伤、家庭困难等特殊情况的员工进行关怀和慰问。
员工关系如何管理制度一、建立健全的员工关系管理制度1. 制定明确的政策和规定:企业应该建立员工关系相关的政策和规定,确保员工对企业的规章制度有清晰的认识。
这包括如何处理员工的投诉和纠纷、如何制定员工的奖惩机制等内容。
2. 建立有效的沟通机制:沟通是维护良好员工关系的基础。
企业应该建立多种形式的沟通渠道,包括定期组织员工干部会、员工代表会议等,让员工有机会表达自己的意见和建议。
3. 尊重员工的权利:企业应该尊重员工的权利,包括员工的劳动权利、人格尊严等。
对于员工的个人信息应该严格保密,不得随意泄露。
4. 进行员工关系管理培训:企业应该向管理人员和员工提供相关的员工关系管理培训,使他们了解员工关系管理的重要性,掌握处理员工关系问题的方法和技巧。
5. 建立有效的反馈机制:企业应该建立有效的员工反馈机制,及时了解员工的意见和建议,及时调整管理措施,解决员工关系问题。
二、处理员工关系问题的常见做法1. 正面沟通:当员工遇到问题时,应该首先进行正面沟通,了解员工的诉求和需求,尽力解决问题,促进员工和企业之间的沟通和理解。
2. 公平公正处理纠纷:当出现员工之间的纠纷或与企业的矛盾时,应该公平公正地处理,不偏不倚,维护员工的合法权益,避免员工之间产生更大的矛盾。
3. 激励与奖励:企业应该建立激励与奖励机制,对优秀员工给予适当的奖励,激发员工的工作积极性,提高员工的工作质量和效率。
4. 多元化的员工活动:企业可以组织各种形式的员工活动,如员工运动会、员工课堂、员工旅游等,增强员工的凝聚力,促进员工之间的交流和合作。
5. 职业发展规划:企业可以根据员工的个人特长和职业发展需求,为员工制定个性化的职业发展规划,激励员工不断学习和提升自身能力。
通过建立健全的员工关系管理制度和有效处理员工关系问题,企业可以建立和谐稳定的员工关系,提高员工的工作满意度和忠诚度,从而提升企业的绩效和竞争力。
如何进行员工关系管理员工关系管理是指企业对于员工的雇佣、培训、福利、薪酬、激励、沟通和冲突解决等方面的管理工作。
良好的员工关系对于企业的发展至关重要,可以提高员工的工作积极性和工作效率,促进组织的稳定和可持续发展。
本文将介绍如何进行员工关系管理,帮助企业建立和谐的劳动关系,提高企业绩效。
一、建立有效的内部沟通机制建立有效的内部沟通机制是进行员工关系管理的关键。
企业可以通过开展定期员工大会、举办内部培训和座谈会等活动,积极收集员工的意见和建议,及时解决员工关注的问题,增强员工对企业的归属感和认同感。
此外,建立健全的信息反馈机制,让员工了解企业的决策和变化,减少信息不对称,有效提升员工满意度。
二、制定合理的员工薪酬和激励方案合理的员工薪酬和激励方案可以激发员工的工作热情,提高工作积极性。
企业可以通过绩效考核制度、奖金和福利制度等方式,根据员工的贡献和表现进行激励,提供良好的福利待遇,让员工感受到公平和公正。
同时,鼓励员工参与培训和职业发展,提供晋升机会,增加员工的职业发展空间,提高员工的忠诚度和归属感。
三、建立和谐的劳动关系建立和谐的劳动关系是企业员工关系管理的核心目标。
企业应积极营造公平、公正和平等的用人环境,建立良好的劳动合同制度,遵守劳动法律法规,保障员工的合法权益。
此外,加强对员工的培训和管理,提高员工的职业素质和工作能力,为员工提供良好的工作条件和发展机会。
同时,建立有效的冲突解决机制,及时化解员工之间的矛盾和冲突,维护组织的稳定和和谐。
四、关注员工的工作生活平衡员工的工作生活平衡对于员工关系的稳定非常重要。
企业应关注员工的身心健康,提倡健康的工作生活方式。
可以通过加强对员工的关怀和照顾,提供员工福利和休假制度等方式,帮助员工平衡工作与生活的需求,减轻工作压力,促进员工的工作满意度和幸福感。
五、建立有效的冲突解决机制员工之间的冲突不可避免,企业应建立有效的冲突解决机制,及时化解员工之间的纠纷和分歧。
员工关系管理制度员工关系管理制度一、目的为规范企业内部员工关系,提升员工满意度和企业绩效,制定本制度。
二、范围本制度适用于所有本企业内部员工,包括正式员工、派遣员工、劳务派遣员工等。
三、制度制定程序1. 制定本制度的主体为企业管理层,具体由公司法务部门负责起草和审核,并经过公司领导层审批后正式推行。
2. 公司需向员工广泛宣传本制度,使员工充分了解制度内容,以提升员工遵循制度的自觉性和认可度。
四、具体制度1. 员工入职管理制度(1) 名称:员工入职管理制度(2) 范围:所有新进员工(3) 目的:规范新进员工的入职手续和管理流程。
(4) 内容:① 新进员工需按时参加公司组织的入职培训,并对公司情况和方针政策进行了解和认同。
② 新进员工需详细填写个人档案和社保信息,并提交有效性证明。
③ 新进员工需按照公司规定报到,并完成手续。
(5) 责任主体:① 人力资源部门负责制定和实施。
② 全体员工需遵循。
(6) 执行程序:执行人力资源部门指导下的相关程序。
(7) 责任追究:违反本制度的员工,将被追究相关责任。
2. 员工考勤管理制度(1) 名称:员工考勤管理制度(2) 范围:全体员工(3) 目的:规范员工出勤、假期、加班等方面的管理。
(4) 内容:① 全体员工必须严格按照公司规定进行签到、签退等考勤记录,确保考勤数据准确可靠。
② 全体员工需依据公司规定休假和请假,并出具有效证明。
③ 全体员工应严格按照公司规定进行加班管理,并获得公司的明确批准。
(5) 责任主体:① 人力资源部门负责制定和实施。
② 全体员工需遵循。
(6) 执行程序:执行人力资源部门指导下的相关程序。
(7) 责任追究:违反本制度的员工,将被追究相关责任。
3. 员工薪酬管理制度(1) 名称:员工薪酬管理制度(2) 范围:全体员工(3) 目的:规范员工薪酬的核算和支付,保障员工权益。
(4) 内容:① 全体员工应按照公司规定的考核标准进行绩效考核,绩效考核结果将与薪酬挂钩。
员工关系管理名词解释员工关系管理(Employee Relationship Management,ERM)是一个提高和维护员工之间的良好关系、积极参与公司文化以及减少冲突的方法。
它是一种战略性的人力资源管理实践,旨在通过促进并维护员工之间的关系来提高工作环境的整体品质。
ERM的目的是创造一个健康的、有利于生产力的工作环境,以改善企业的绩效和整体工作氛围。
ERM的核心是改善员工之间的关系,使员工能够建立良好的沟通渠道、以及各部门之间的协作与相互支持。
ERM 通常由HR管理者来实施,其主要目标是建立有意义的关系,以便员工可以更好地支持公司的战略目标。
ERM以及和它有关的活动主要包括:1. 沟通:建立有效的沟通渠道,使员工可以更加有效地与组织进行沟通,并为双方提供有效的沟通渠道,以便在发生冲突的情况下可以进行及时的解决;2. 合作:努力建立良好的合作关系,提高员工之间的协作能力,促进公司的战略目标;3. 认可:改善员工的认可度,以便更好地认可员工的工作,使得员工可以更有效地完成任务;4. 激励:通过采取不同的激励措施,以激励员工,提高其工作热情和积极性;5. 执行:建立完善的执行体系,确保员工正确地执行公司的任务,使得每一个任务都能够被及时、有效地完成;6. 监控:实施有效的监控体系,以便及时发现和解决员工关系中存在的问题和冲突;7. 反馈:实施及时的反馈制度,以便及时发现并解决可能存在的问题,并为企业制定有效的改善措施;8. 培训:安排定期的培训活动,以便提高员工与组织之间的沟通能力,加强员工对组织的认同感,和提高员工的专业素质;9. 鼓励:鼓励员工参与到企业文化的活动中,让员工感受到公司的温暖,并为企业增添活力。
ERM是一种被广泛应用的管理实践,它旨在通过提高员工之间的关系,以及促进组织的发展,来提高整体工作环境的效率和质量。
ERM的实施将有助于公司在职工间建立良好的关系,以及改善工作环境,从而提高公司的整体绩效。
员工关系管理体系员工关系管理是指企业整体管理中非常重要的一个方面,它涉及到企业职工的权益,待遇和企业内部关系的和谐稳定。
员工关系管理体系是一种组织管理形式,它的主要目的是通过制定科学、符合职工的利益、和谐稳定、有效管控的员工关系管理政策、体系和制度来指导企业对员工关系的管理和运营。
一、员工关系管理体系的目的和意义1、促进企业发展和竞争力优秀的员工关系管理体系可以帮助企业建立良好的企业文化、提高工作效率、降低管理成本和减少员工流失率等,从而促进公司的健康发展和提高企业的竞争力。
2、加强与员工的沟通和互动及时了解员工的需求、疑虑、不满和期待,帮助企业更好地关心和照顾员工的偏好和需求,有效地提高员工工作效率和工作积极性。
3、促进员工晋升和培养员工关系管理体系的建立、归纳和完善可以更有效地帮助企业对员工进行培训、考核和晋升。
因此,员工关系管理体系对于提升并吸引优秀人才是至关重要的。
二、员工关系管理体系的构成1、员工权利的维护保护员工的基本权利是员工关系管理体系的核心。
这包括对员工隐私的尊重、对工作时间和假期的规定、对劳动标准和报酬政策的公平性审查、以及对企业的安全和风险防范的考虑和妥善应对等。
2、员工发展的支持员工关系管理体系也要针对员工的年龄、技能和经验等不同情况设计相应的职业发展计划,通过员工培训、学习备忘录和跨部门关联的机会,来提升员工职业素质和技能。
3、员工反馈和意见管理员工与企业的互动和沟通是员工关系管理体系中非常关键的一部分。
企业应该为员工提供不同的咨询服务,并协助员工解决有关人力资源问题。
4、员工激励机制的建立建立激励机制是一项非常有效的工具。
企业应为员工设计各种补偿,如奖金、提成或股权等方式,以提高员工的激励水平和减少流失率。
同时,通过开展一系列培训和专业发展计划,以及增加福利措施等,可以更多的激励员工积极性。
5、员工纪律和规定的执行在员工关系管理体系中,纪律和规定的执行对于企业的合法经营和员工的平等权利来说都是极其重要的。
如何有效管理员工关系在现代企业管理中,构建和维护良好的员工关系至关重要。
良好的员工关系不仅可以提高员工工作积极性和效率,还能促进组织的整体发展和创新。
本文将介绍如何有效管理员工关系,以帮助企业实现更好的运营和管理。
1. 建立有效的沟通渠道沟通是建立良好员工关系的基石。
企业应建立起多样化的沟通渠道,包括定期开会、电子邮件、内部社交平台等。
通过有效的沟通,员工和管理层可以及时交流信息、解决问题并共同制定目标。
同时,管理层应积极倾听员工的意见和建议,给予他们充分表达的机会。
2. 建立互信和尊重互信和尊重是促进员工关系的重要要素。
管理层应建立一个开放、公正和透明的环境,让员工感到被尊重和被理解。
同时,要充分信任员工,给予他们足够的自主权和工作空间。
管理层与员工之间的关系应该是互动和相互尊重的,而不是简单的权威和从属。
3. 提供合理福利和奖励制度合理的福利和奖励制度是吸引和激励员工的重要手段。
通过提供具有竞争力的薪资待遇、福利、培训和晋升机会,可以增强员工的归属感和满意度。
此外,定期进行员工评估和激励,公平地奖励和认可优秀的员工表现,也是建立良好员工关系的关键。
4. 推行公正的决策和管理方式公正是维护员工关系的重要保证。
管理层应该建立一个公正的决策和管理机制,确保企业内部的权利和利益均衡被维护。
管理层的决策应该公开透明,不偏袒任何一方,且符合正义和法律的原则。
同时,要建立有效的纠纷解决机制,及时解决员工之间的矛盾和问题,避免其对员工关系产生负面影响。
5. 倡导合作和团队精神合作和团队精神是有效管理员工关系的重要组成部分。
企业应该积极倡导员工之间的合作和共享,建立和谐的团队氛围。
通过鼓励员工之间的合作和协作,促进知识和经验的分享,可以提高整个团队的效率和创造力。
管理层也应该充分发挥榜样作用,营造一个积极、团结和合作的企业文化。
6. 提供员工发展机会员工发展是有效管理员工关系的重要支撑。
企业应该为员工提供广阔的发展机会和职业发展规划,鼓励他们参与培训、学习和个人提升。
企业员工关系管理8篇第1篇示例:企业员工关系管理是企业管理中非常重要的一个方面,它关系到企业的内部和谐稳定以及员工的工作积极性和幸福感。
良好的员工关系管理可以帮助企业提高员工的工作效率和凝聚力,促进企业的发展和壮大。
企业员工关系管理要建立在公平、公正和透明的基础之上。
员工是企业的重要资源,他们对企业的发展起着关键作用。
企业应该尊重员工的权益,提供合理的薪酬、福利和职业发展机会,让员工感受到公平和公正。
企业应该对员工的工作表现和贡献进行公平评价,并及时给予奖励和激励,让员工有动力和信心去发挥自己的潜力。
企业员工关系管理要注重沟通和互动。
沟通是保持员工关系良好的重要途径,企业应该与员工保持良好的沟通,及时反馈员工的意见和建议,解决员工的问题和困扰,增强员工对企业的认同感和归属感。
企业还可以通过举办各种形式的员工活动和培训课程,加强员工之间的交流和互动,建立和谐的员工关系。
企业员工关系管理要重视员工的职业发展和生活平衡。
员工是企业的宝贵财富,他们的成长和发展与企业的未来息息相关。
企业应该为员工提供良好的成长平台和晋升机会,鼓励员工不断学习和进步。
企业还应该关注员工的生活平衡,提供灵活的工作时间和福利政策,让员工能够更好地平衡工作和生活,提高工作效率和幸福感。
企业员工关系管理要建立健康的企业文化和价值观。
企业文化是企业的灵魂和核心竞争力,它能够影响员工的行为和情绪,塑造企业的形象和品牌。
企业应该树立正确的企业价值观和文化,倡导诚信、团结、奉献和创新的精神,培养员工的责任感和使命感,促进员工的共同成长和发展。
企业员工关系管理不仅是企业的一项管理工作,更是企业永续发展的基石。
只有建立和谐稳定的员工关系,才能激发员工的工作热情和创造力,推动企业迈向成功和辉煌。
企业应该把员工视为企业发展的重要动力和资源,加强员工关系管理,实现企业和员工共赢的目标。
【以上内容仅代表笔者理解,如有不当之处,敬请指正。
】第2篇示例:企业员工关系管理是企业内部管理的重要组成部分,它不仅关系到员工的工作积极性和团队协作能力,也关系到企业的发展和稳定。
管理方案员工关系员工关系是指企业与员工之间的互动、沟通和合作的关系。
一个良好的员工关系可以提高员工的工作满意度和工作效率,促进企业的发展。
而管理方案则是指为解决员工关系问题而采取的具体措施和方法。
本文将从以下几个方面介绍如何有效管理员工关系。
一、建立开放的沟通渠道沟通是保持良好员工关系的关键。
企业应该建立多种沟通渠道,包括个人面谈、团队会议、员工调查等,以让员工有多种表达意见的方式。
同时,管理层应该保持开放的心态,尊重并接纳员工的意见和反馈。
定期组织团队会议,及时传递公司动态,解答员工疑问,加强员工对公司决策的理解与支持。
二、注重员工培训与发展员工的个人成长和发展是员工关系管理的核心。
企业应该制定全面的培训计划,为员工提供专业技能、个人素质以及领导力等方面的培训机会。
同时,为员工提供广阔的职业发展空间,借助内部晋升机制,激励员工保持积极的职业发展态度。
三、建立公正的绩效评估体系一个公正的绩效评估体系是维护员工关系的重要手段。
企业应该建立客观、公正、透明的绩效评估标准,以避免人为的主观因素对员工评价的影响。
定期对员工进行绩效评估,及时对员工的表现进行反馈、指导和奖励,激励员工在工作中积极进取,促进员工个人发展和企业整体业绩的提升。
四、保障员工权益关心员工的权益是维系员工关系的基础。
企业应该制定合理的薪酬制度,公平地进行薪资分配,并为员工提供具有竞争力的福利待遇。
此外,企业还应该关注员工的工作环境和工作条件,提供良好的工作条件和人性化的管理政策,关注员工的身心健康。
五、建立团队合作氛围良好的团队合作氛围可以凝聚员工的共同目标和价值观,增强员工的归属感和凝聚力。
企业应该注重团队建设,通过组织团建活动、开展团队培训等方式,增强员工之间的相互信任和协作意识,促进员工之间的良好互动。
六、及时解决员工关系问题员工关系问题是不可避免的,企业应该以开放的心态对待各种问题的出现。
当出现员工关系问题时,及时采取措施,倾听员工的意见,了解问题的根源,并积极寻找解决的办法。
员工关系管理名词解释员工关系管理是指企业对员工与企业之间的关系进行规划、管理和维护的一套制度和方法。
它是通过建立良好的与员工之间的沟通、合作与信任的关系,提高员工的工作积极性和满意度,以达到实现企业目标的管理过程。
以下是与员工关系管理相关的一些重要概念的解释:1. 员工关系:指员工与企业之间的相互关系。
良好的员工关系有利于增加员工的忠诚度和归属感,提高工作稳定性。
2. 工会:是由一群员工自发组成的组织,旨在代表员工利益,与雇主谈判工资、福利以及改善工作条件。
工会是实现员工权益的重要组织形式。
3. 劳动法:是规定劳动关系的法律法规体系。
它保护员工的基本权益,包括最低工资、工时限制、工伤保险和劳动合同。
4. 劳动合同:是雇主与员工之间订立的一种书面协议。
劳动合同明确了双方的权利和义务,保障了员工的就业权益与工作条件。
5. 工资福利:是指员工在工作中获取的薪酬和其他非经济的回报。
工资福利直接关系到员工对工作的满意度和积极性。
6. 绩效管理:是通过对员工的工作绩效进行评估和激励,以提高员工的工作能力和个人发展。
绩效管理是员工关系管理的重要手段之一。
7. 内部沟通:是指企业内部通过各种途径和方式传递信息和交流意见的过程。
良好的内部沟通有助于建立和维护良好的员工关系。
8. 员工参与:是指员工在企业决策和管理中的参与程度。
通过增加员工的参与度,可以提高员工的责任感和工作动力。
9. 离职管理:是指对员工离职进行管理和工作交接的一系列措施。
离职管理有助于维护员工关系和保持正常的工作秩序。
10. 职业发展:是指员工在工作过程中通过学习和培训提高自身的专业能力和职业水平,实现个人职业目标。
职业发展有助于提高员工的工作满意度和忠诚度。
总之,员工关系管理是构建和维护员工与企业之间良好关系的重要管理工作。
它不仅关系到员工的个人发展和福利,也对企业的发展和竞争力产生重要影响。
只有建立起良好的员工关系,才能实现员工和企业的双赢。
1、员工关系管理的起点是让员工认同企业的愿景。
企业所有利益相关者的利益都是通过企业共同愿景的实现来达成的。
因此,员工关系管理的起点是让员工认同企业的愿景。
没有共同的愿景,缺乏共同的信念,就没有利益相关的前提。
但凡优秀的企业,都是通过确立共同的愿景,整合各类资源,当然包括人力资源,牵引整个组织不断发展和壮大,牵引成员通过组织目标的实现,实现个体的目标。
企业的价值观规定了人们的基本思维模式和行为模式,或者说是习以为常的东西,是一种不需要思考就能够表现出来的东西,是一旦违背了它就感到不舒服的东西。
因此,可以说是企业的价值观是企业的伦理基准,是企业成员对事物共同的判定标准和共同的行为准则,是组织规范的基础。
有了共同价值观,对某种行为或结果,组织成员都能够站在组织的立场做出一致的评价。
这种一致的价值观既是组织特色,也是组织成员相互区分的思想和行为标识。
所以,认同共同的企业愿景和价值观,是建设和完善企业员工关系管理体系的前提和基础。
2、完善激励约束机制是员工关系管理的根本。
企业有多种利益相关者,但其创立和存在的核心目标在于追求经济价值,而不是为了单纯满足员工个体利益需求。
因此,企业组织的目标和其所处的竞争状况,并建立企业与员工同生存、共发展的命运共同体,是处理员工关系的根本出发点。
如何完善激励约束机制,建立科学合理的薪酬制度包括晋升机制等,合理利用利益关系就成了员工关系管理的根本。
3、心理契约是员工关系管理的核心部分。
上个世纪70年代,美国心理学家施恩提出了心理契约的概念。
虽然心理契约不是有形的,但却发挥着有形契约的作用。
企业清楚地了解每个员工的需求和发展愿望,并尽量予以满足;而员工也为企业的发展全力奉献,因为他们相信企业能满足他们的需求与愿望。
心理契约是由员工需求、企业激励方式、员工自我定位以及相应的工作行为四个方面的循环来构建而成的,并且这四个方面有着理性的决定关系。
心理契约给我们员工关系管理带来的思考是:企业在构建心理契约时,要以自身的人力资源和个人需求结构为基础,用一定的激励方法和管理手段来满足、对应和引导员工的心理需求,促动员工以相应的工作行为作为回报,并根据员工的反应在激励上做出适当的调整;员工则依据个人期望和企业的愿景目标,调整自己的心理需求,确定自己对企业的关系定位,结合企业发展目标和自身特点设定自己的职业生涯规划,并因此决定自己的工作绩效和达成与企业的共识:个人成长必须依附企业平台,离开企业这个平台谈员工个人目标的实现只能是一句空话,这好比大海与溪水的关系,企业是海,个人是水,离开大海,溪水是会干枯的。
这就是现代人力资源管理的心理契约循环过程,也是企业员工关系管理的核心部分。
4、职能部室负责人和人力资源部门是员工关系管理的首要责任人。
在企业员工关系管理系统中,职能部室负责人和人力资源部门处于联结企业和员工的中心环节。
他们相互支持和配合,通过各种方式,一方面协调企业利益和员工需求之间的矛盾,提高组织的活力和产出效率;另一方面他们通过协调员工之间的关系,提高组织的凝聚力,从而保证企业目标的实现。
因此,职能部室负责人和人力资源部门是员工关系管理的关键,是实施员工关系管理的首要责任人,他们的工作方式和效果,是企业员工关系管理水平和效果的直接体现。
综上所述,员工关系管理的问题最终是人的问题,主要是管理者的问题。
所以,管理者,特别是中高层管理者的观念和行为起着至关重要的作用。
在员工关系管理和企业文化建设中,管理者应是企业利益的代表者,应是群体最终的责任者,应是下属发展的培养者,应是新观念的开拓者,应是规则执行的督导者。
在员工关系管理中,每一位管理者能否把握好自身的管理角色,实现自我定位、自我约束、自我实现、乃至自我超越,关系到员工关系管理的成败和水平,更关系到一个优秀的企业文化建设的成败。
或许,这才是我们每一个管理者进行员工关系管理时应该深深思索的问题。
最近,笔者看到这样一则报道:一项历时3年关于员工离职情况的调查结果表明,员工离职的原因跟钱的关系并不大,反而是跟中层领导的不和成为了导致他们离职的第一位原因,其中包括管理者说话技巧不好等因素。
造成员工离职的第二个主要原因是他们工作做好了也没人表扬、没人关注。
笔者不由陷入深深思索,结合自己在不同性质、不同规模企业的人力资源管理经验,这项关于员工离职情况的调查结果非常具有普遍性和典型性,所反映出来的问题,其解决方法也绝不是简单的加强经理人员的沟通,尤其是反馈技巧的培训就解决得了的。
这实际上一个员工关系管理问题,从某种意义上讲是一个企业文化建设的问题,笔者就结合自己的实际工作体会,从企业文化建设角度谈谈笔者对员工关系管理的理解,以就教于同仁。
一、员工关系管理的几个方面和员工关系管理的最终目的员工进入企业、成为组织的成员后,就进入员工关系管理的框架。
从理论上说,企业人力资源管理从三个方面影响企业和员工、员工与员工的之间的联系,这三个方面就是工作设计、人力资源的流动和员工激励。
工作设计是指根据企业目标和业务特点,确定每个工作职位工作内容和所应承担的职责,彼此之间的工作联系、管理关系和方式,以及承担这些工作对员工的要求。
工作设计明确了员工应该做什么和如何做才能达到要求。
员工异动,是指员工从进入企业到离开企业的整个过程。
这个过程实际上是员工为实现本人的职业发展计划和企业为保证业务运转的整个人力资源配置过程,以及满足企业和员工本人对工作能力要求而进行的绩效评估、能力转化和提升过程。
员工激励,指的是如何通过内外部激励手段,不断促进企业目标实现和员工个人发展之间的良性循环。
内外部的激励手段,既包含报酬体系、福利体系,也包含其他满足员工心理需求的措施。
从影响员工关系管理的三个方面,我们不难得出员工关系管理的最终目的不仅仅是让员工满意,而应该是使每一位“权力人”满意的结论。
“权力人”应该包括顾客、员工、出资人、社会与环境,甚至包括供应商和竞争对手在内。
从目前成功企业的企业文化分析中看,他们都非常重视对企业各种“权力人”权力的尊重。
惠普的企业文化明确提出:“以真诚、公正的态度服务于公司的每一个权力人”的思想,这与IBM公司的“让公司的每一个成员的尊严和权力都得到尊重,为公司在世界各地的消费者提供最上乘的服务”有异曲同工之妙。
我时常听到有的管理者讨论如何让员工努力工作,但很少听到管理者认真研究他们如何实现对员工所承担的义务的承诺。
包括工作的引导、资源的支持、服务的提供,更谈不上生活的关心;我也时常听到直线经理关于别的部门不配合自己部门工作的抱怨,特别是关于相互间的推诿、办事效率低的议论,不过我们很少逆向思考我自己是如何配合别人的。
试想一下,我们为什么不从自身角度改变服务观念,先让别人满意而做先行者和倡导者呢?作为管理者,我们在其中扮演了什么角色?为什么不能成为公司利益的代言人、企业文化的宣传者,而只是一味抱怨呢?当听到消极的、负面的或者笼统称做所谓员工“不满意”的议论时,我们为什么不能从公司的角度、从积极的角度、从正面的角度加以重视、加以引导、加以解决而是任其蔓延呢?这些问题或许尖锐了一点,但这样的反思会帮助我们梳理和更进一步认清员工关系管理的目的,换句话说,员工关系管理的目的是我们每一个管理者必须首先明确和弄清楚的问题。
惟有如此,我们管理者才能以正确的心态和寻找适当的方法去面对和解决员工关系管理中的种种问题。
二、员工成长沟通管理是企业管理者进行员工关系管理的重点从广义的概念上看,员工关系管理的内容涉及了企业整个企业文化和人力资源管理体系的构建。
从企业愿景和价值观体系确立,内部沟通渠道的建设和应用,组织的设计和调整,人力资源政策的制订和实施等等。
所有涉及到企业与员工、员工与员工之间的联系和影响的方面,都是员工关系管理体系的内容。
从狭义的概念上看,即从人力资源部门的管理职能看,员工关系管理主要有劳动关系管理、员工人际关系管理、沟通管理、员工情况管理、企业文化建设、服务与支持、员工关系管理培训等内容。
不论从影响企业和员工、员工与员工的之间的联系的工作设计、人力资源的流动和员工激励三个方面,还是从员工关系管理的广义和狭义内容角度,我们都会发现,沟通渠道建设特别是涉及员工异动的员工成长管理,我们姑且称之为“员工成长沟通管理”是管理者进行员工关系管理的重点。
(一)员工成长沟通管理的内容与目的:员工成长沟通可以细分为“入司前沟通、岗前培训沟通、试用期间沟通、转正沟通、工作异动沟通、定期考核沟通、离职面谈、离职后沟通管理”等八个方面,从而构成一个完整的员工成长沟通管理体系,以改善和提升人力资源员工关系管理水平、为公司领导经营管理决策提供重要参考信息。
(二)员工成长沟通管理的具体内容与类别浅析:1、入司前沟通:(1)沟通目的:重点对企业基本情况、企业文化、企业目标、企业经营理念、所竞聘岗位工作性质、工作职责、工作内容、加盟公司后可能遇到的工作困难等情况进行客观如实介绍,达到“以企业理念凝聚人、以事业机会吸引人、以专业化和职业化要求选拔人”之目的。
(2)沟通时机:招聘选拔面试时进行。
招聘主管负责对企业拟引进的中高级管理技术人才进行企业基本情况介绍等初步沟通,对拟引进的一般职位负责完成“入司前沟通”;对拟引进的中高级管理技术人才,人力资源部经理和公司主管领导完成“入司前沟通”。
2、岗前培训沟通:对员工上岗前必须掌握的基本内容进行沟通培训,以掌握企业的基本情况、提高对企业文化的理解和认同、全面了解企业管理制度、知晓企业员工的行为规范、知晓自己本职工作的岗位职责和工作考核标准、掌握本职工作的基本工作方法,以帮助员工比较顺利的开展工作,尽快融入企业,度过“磨合适应期”。
3、试用期间沟通:(1)沟通目的:帮助新员工更加快速的融入企业团队,度过“磨合适应期”,尽量给新员工创造一个合适、愉快的工作环境,即使新员工最终被试用淘汰应该是经过了企业努力属于员工自身的责任。
(2)沟通责任者:人力资源部、新员工所属直接和间接上级。
人力资源部主要负责对科室管理人员进行试用期间的沟通;科室管理人员以外的新员工沟通、引导原则上由其所属上级负责。
(3)沟通频次要求:A、人力资源部:新员工试用第一个月:至少面谈2次(第一周结束时和第一个月结束时);新员工试用第二、三个月(入司后第二、三个月):每月至少面谈1次,电话沟通1次。
B、新员工所属直接上级:可以参照人力资源部的沟通频次要求进行。
(4)沟通形式:面谈、电话等方式外,人力资源部还应不定期组织新员工座谈会进行沟通,可与新员工岗前集中培训结合进行。
[next]4、转正沟通:(1)沟通目的:根据新员工试用期的表现,作出是否转正的建议意见。
系建议同意转正的,应指出工作中存在的不足、今后的改进建议和希望;系不同意转正辞退或延长试用期的,应中肯的分析原因和提出今后改进建议。