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基建工程资料管理制度一、目的与范围制度的核心目的在于确保所有项目资料的完整性、准确性和可追溯性。
涵盖的范围包括但不限于设计文件、施工记录、检验报告、合同文件、会议纪要及各类通信记录等。
二、组织结构与责任1. 项目管理团队：负责制定并维护资料管理制度，监督制度的执行情况。
2. 资料管理人员：具体执行日常的资料管理工作，包括收集、整理、归档和保管资料。
3. 工程技术人员：提供必要的技术支持，确保技术资料的准确性。
4. 质量控制部门：对资料的质量进行审核，确保符合标准要求。
三、资料分类与编码所有资料应按照预先设定的分类体系进行编码和存储，便于检索和引用。
分类体系应简单明了，易于理解和操作。
四、资料的收集与保存1. 收集：项目启动初期即应开始收集相关资料，如设计图纸、工程量清单等。
2. 保存：所有资料必须保存在指定的安全区域，电子资料要有备份，并设置访问权限。
五、资料的整理与归档1. 整理：定期对收集到的资料进行整理，确保信息的时效性和有效性。
2. 归档：完成整理的资料应及时归档，并建立索引，方便日后查询和使用。
六、资料的审核与更新1. 审核：资料在归档前需经过严格的审核流程，确保其真实性和准确性。
2. 更新：随着项目的进展，相关资料应及时更新，保持最新状态。
七、资料的借阅与归还1. 借阅：建立借阅制度，任何借阅行为都应有记录，明确借阅人和归还期限。
2. 归还：借出资料必须在规定时间内归还，并进行检查以确保资料完好无损。
八、资料的安全与保密1. 安全：采取必要措施保护资料免受物理损害和数据丢失的风险。
2. 保密：对敏感信息实施保密措施，限制未经授权的人员访问。
九、违规处理与改进1. 违规处理：对于违反资料管理制度的行为，应有明确的处理机制和纪律处分措施。
2. 持续改进：定期评估资料管理制度的有效性，并根据项目实际情况进行调整优化。
十、总结。
工程资料员工作职责与工作内容（精选5篇）工程资料员工作职责与工作内容篇11、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;2、参加分部分项工程的验收工作;3、负责计划、统计的管理工作;4、负责工程项目的内业管理工作;5、负责施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;6、各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。
工程资料员工作职责与工作内容篇21.管理文件、资料、设计图纸等，建立工程竣工资料档案;2.负责资料收发、借阅并办理签收手续;3.即使处理工程往来的报告、函件，按工程项目与类别做好编号登记后进行整理归档;4.搜集、了解与工程档案资料相关的法律法规及行业规范，建立有关的制度并对项目部落实要求;5.配合财务部发起各项目付款流程;6.配合进行方案审批及修改;7.收集竣工项目业绩备案信息;工程资料员工作职责与工作内容篇3负责接收、发放及保管公司工程类的书函文件、、设计图纸与设计变更等资料的收集、借阅和管理。
负责管理项目施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸、变更签证的工程档案。
负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
负责及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录。
负责收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
负责按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料。
负责领导交办的其他工作。
工程资料员工作职责与工作内容篇41、严格按照当地城建档案馆的要求，对项目从启动到竣工全寿命过程进行资料的整理、归档，保证资料的完整性、真实性，对资料保管到位;2、负责合同资料管理;合同、进度款、结算、资金付款计划等台帐管理。
做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作;3、负责工程项目资料整理归档;设计变更、现场签证、表格台账;及时处理工程往来的报告、函件，对工程例会等会议纪要及时整理，发送给参加会议人员。
工程公司工程资料管理制度一、制度目的本制度的目的在于规范工程资料的收集、整理、保管与使用流程，确保所有工程资料真实、完整且可追溯，以支持工程项目的顺利实施和管理决策的需要。
二、资料分类与编号1. 工程资料应按照其性质和用途进行分类，并赋予唯一的编号，便于检索和使用。
2. 分类包括但不限于施工图纸、技术标准、会议纪要、进度报告、质量检验记录等。
3. 编号规则应简单明了，易于识别，如结合项目名称、资料类别和日期等信息。
三、资料收集与整理1. 项目经理负责组织相关人员收集和整理工程资料，确保资料的及时更新和完善。
2. 工程资料应在发生或变更后立即记录，并由专人负责归档整理。
3. 对于重要资料，应制作电子版和纸质版双份保存，以防万一。
四、资料保管与归档1. 设立专门的资料室或档案柜，由专人负责管理，确保资料的安全和保密。
2. 纸质资料应分类存放，电子资料应备份在安全可靠的存储设备上，并定期检查数据的完整性。
3. 对于过期或无用的资料，应按照公司的相关规定进行销毁或转移。
五、资料使用与借阅1. 工程资料的使用应遵循“按需取用”的原则，非相关人员未经许可不得随意查阅或借出。
2. 借阅资料需填写借阅登记表，明确借阅人、借阅时间、归还时间等信息。
3. 借阅人应爱护资料，不得涂改、损坏或遗失，如有违反，应按照公司规定承担相应的责任。
六、资料更新与维护1. 随着工程进展，相关资料应及时更新，反映最新的工程状态和技术要求。
2. 定期对工程资料进行审核和维护，确保其准确性和有效性。
3. 对于频繁更新的资料，应建立固定的更新机制和流程，避免信息的滞后。
七、监督与考核1. 公司应定期对工程资料管理情况进行监督检查，确保制度的执行。
2. 对于在资料管理中表现突出的个人或部门，应给予表彰和奖励。
3. 对于违反管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处罚。
工程资料管控制度一、目的建立和实施工程资料管控制度，以确保所有工程文件的准确性、完整性和可追溯性，同时满足法规要求和合同规定，支持项目管理决策和工程质量控制。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程项目的部门和个人，包括但不限于设计、施工、监理、供应商以及项目管理团队。
三、职责分配1. 项目经理负责整体的资料管理工作，确保资料的完整性和准确性。
2. 设计部门负责提供设计文件和图纸，并及时更新变更。
3. 施工部门负责现场施工记录、检验报告等资料的编制和提交。
4. 监理部门负责监督施工过程中的资料记录和整理工作。
5. 供应商负责提供材料、设备的合格证明和相关技术资料。
6. 资料管理员负责资料的收集、归档和保管工作。
四、资料分类与编号1. 工程资料应按照性质和用途进行分类，如设计资料、施工记录、检验报告、会议纪要等。
2. 每类资料应有明确的编号规则，便于识别和检索。
五、资料编制与提交1. 所有资料必须按照规定的格式和要求进行编制。
2. 资料提交应及时，遵循“谁主管、谁负责”的原则。
3. 对于关键性资料，应实行双重审核制度，确保资料无误。
六、资料存储与保护1. 所有工程资料应妥善保存在指定的档案室内，防火、防潮、防虫害。
2. 电子资料应备份在安全可靠的服务器或云存储中，防止数据丢失。
3. 对于涉密资料，应实行严格的访问控制和权限管理。
七、资料检索与使用1. 资料管理员应建立有效的检索系统，确保资料能够快速准确地被找到。
2. 资料的使用应遵循相应的保密规定，不得随意外传或泄露。
八、资料更新与作废1. 随着工程进展，相关资料应及时更新，保持最新状态。
2. 作废的资料应明确标记，并在适当的时候进行销毁处理。
九、监督与改进1. 定期对资料管理情况进行审查，发现问题及时整改。
2. 根据项目实际情况和管理经验，不断完善资料管控制度。
十、附则本制度自发布之日起生效，由项目经理负责解释，如有变更，应及时通知所有相关人员。
地产公司工程资料管理制度一、目的和原则本管理制度的目的在于规范工程资料的收集、整理、存储和使用过程，确保工程信息的准确性、完整性和可追溯性。
所有参与工程项目的单位和个人都应遵循公正客观、重点突出的原则，按照本制度执行相关工作。
二、工程资料的范围工程资料包括但不限于以下内容：- 工程设计文件- 工程施工图纸- 工程变更记录- 工程质量检验报告- 安全生产管理资料- 环境保护措施记录- 工程进度计划及完成情况- 材料采购与使用记录- 合同协议书及相关法律文件三、管理职责1. 项目经理：负责全面监督工程资料的管理工作，确保资料的完整性和准确性。
2. 资料员：具体负责资料的收集、整理和归档工作，定期检查资料的有效性和更新情况。
3. 各专业工程师：负责提供各自领域内的工程资料，并确保资料的专业性和及时性。
四、操作流程1. 资料收集：各专业工程师应在工程进展过程中及时收集相关资料，并进行初步整理。
2. 资料审核：资料员需对收集到的资料进行审核，确保其符合规定要求。
3. 资料归档：经审核合格的资料应由资料员统一编号、分类并归档存放。
4. 资料更新：如遇设计变更或其他重要变动，应及时更新相关资料，并保持信息的一致性。
5. 资料保管：采取有效措施保证资料的安全，防止资料丢失、损坏或泄露。
6. 资料借阅：建立资料借阅制度，确保资料的有序流通和追踪管理。
五、监督检查公司应定期组织对工程资料管理情况的监督检查，发现问题及时整改，并对优秀的管理实践进行总结推广。
六、附则本管理制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
工程资料员岗位职责制度牌第一条为加强工程项目资料管理工作，提高工程项目管理效率，根据公司相关规定，制定本制度。
第二条工程资料员是工程项目管理团队的成员之一，负责对施工过程中产生的各类资料文件进行整理、归档、管理，并协助其他部门进行相关工作。
第三条工程资料员的主要职责包括但不限于：1. 负责对工程项目的施工图纸、设计文件、合同、施工方案等工程资料进行整理、归档和管理；2. 根据项目进度和要求，组织开展工程资料的收集、整理和汇总工作；3. 负责编制施工日志、验收记录、工程进度表等相关文件，并及时上报给相关部门；4. 负责工程项目的档案管理工作，确保档案资料的齐全、完整和安全；5. 提供资料支持和协助其他部门进行相关工作，如项目经理、设计员、监理工程师等；6. 定期检查和清点资料档案，及时更新和维护资料信息。
第四条工程资料员应具备以下基本素质：1. 具备良好的沟通能力和协调能力，能够与项目管理团队各成员进行有效的沟通和协调；2. 具备熟练的办公软件操作能力，如Word、Excel、PowerPoint等；3. 具备较强的责任心和执行力，能够按时、按质完成工作任务；4. 具备一定的工程专业知识，了解施工流程和相关规范标准。
第五条工程资料员的工作时间：1. 工作时间为每周五天，每天工作8小时，具体工作时间由公司排班安排。
第六条公司对工程资料员的管理：1. 公司将对工程资料员进行绩效考核，根据工作表现给予相应的奖惩措施；2. 公司将提供必要的培训和学习机会，提升工程资料员的工作能力和素质；3. 工程资料员需遵守公司规定，维护公司的形象和利益，保守公司机密信息；4. 工程资料员需服从管理，配合相关部门的工作要求，并认真执行公司制定的各项规定和制度。
第七条本制度自发布之日起正式执行，如有需要调整或补充，由公司负责修改并通知相关人员。
以上为我司工程资料员岗位职责制度，请各位员工认真执行，确保工程项目资料管理工作的顺利进行。
资料员岗位职责怎么写【11篇】资料员岗位职责怎么写篇11、负责工程项目的所有图纸接收、清点、登记、归档管理工作；2、负责备案资料的填写、会签、整理工作；3、负责施工过程中所有技术变更、签证等资料的收集、整理和归档工作；4、完成公司领导交代的其他工作任务。
资料员岗位职责怎么写篇21、负责向市城建档案馆的档案移交工作。
2、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管3、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。
4、负责与项目有关的各类合同的档案管理。
5、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。
资料员岗位职责怎么写篇3内业人员岗位职责1、负责资料室测量资料的整理，并分类保存。
2、负责重点工程测量资料归档公司档案室的工作。
3、负责本部门颁布公文的归档工作。
4、负责测量仪器室的清洁、做到测量仪器有序摆放整齐。
5、负责测量仪器出工前后的登记和清点工作，出工前带出的仪器清单必须与交回的仪器清单一致，并检查仪器的完好性能。
6、负责公司每季度测量仪器台帐的更新。
7、负责办理公司新购测量仪器的组资手续和到期报废手续。
8、负责公司测量仪器的调配工作。
9、了解测量仪器购臵的市场行情，为项目部新购仪器提出必要的建议。
10、负责每月底将调配仪器清单上报公司财务部。
11、统计当月测量生产产值和下月产值计划，并于每月25日上报公司调度人员。
12、统计当月测量人员动态情况，每月25日上报总工程师和调度人员。
13、负责甲级测绘资质的维护工作。
14、协助领导完成上级测绘单位的检查。
15、每年上报省测绘局质检站、成果处、基测处等上级单位测绘成果年报，并配合领导完成至少三个项目的检查。
16、搜集与督促技术人员的技术总结，并装订成册。
17、编写本部门的.工作计划和工作总结。
18、负责本部门人员定职定级的的信息搜集，并督促人员编写定职定级材料。
19、完成本部门出差人员每季度考核材料的编写。
20、掌握行业法律法规和规章制度的更新信息，并及时更换。
建筑工程文员资料管理制度一、总则1. 本制度旨在规范建筑工程项目的文档资料管理工作，保证资料的完整性、准确性、及时性。
2. 文员作为资料管理的主要责任人，需遵循本制度进行日常的资料收集、整理、归档和保管工作。
3. 本制度适用于所有参与建筑工程项目的文员及相关工作人员。
二、资料收集与整理1. 文员需按照项目进度，及时收集各类工程资料，包括但不限于图纸、会议纪要、技术交底记录、施工日志等。
2. 收集到的资料应立即进行分类整理，确保资料的可追溯性和易检索性。
3. 对于重要资料，文员应当建立电子备份，并妥善保存原件。
三、资料归档与保管1. 所有工程资料必须按照规定的分类系统进行归档，每份资料应有明确的标识，包括项目名称、日期、文件类型等。
2. 文员应定期对资料进行清点，确保档案的完整性和最新性。
3. 资料的存储环境应防潮、防火、防虫害，确保资料的安全和长期保存。
四、资料的借阅与归还1. 借阅资料需经过正式的申请和审批流程，明确借阅人、借阅时间及归还时间。
2. 文员负责监督借阅过程，确保资料的及时归还和完好无损。
五、资料更新与作废1. 随着项目的进展，部分资料可能需要更新或作废。
文员应及时更新资料版本，并标记作废文件。
2. 作废的文件应按照公司规定进行销毁或回收处理，防止泄露敏感信息。
六、资料的交接与转移1. 工程项目结束时，文员需将所有相关资料整理归档，并与后续接管人员进行详细的资料交接。
2. 文员应提供完整的资料清单和索引，确保接管人员能够快速掌握项目资料情况。
七、违规处理1. 对于违反资料管理制度的行为，将根据情节轻重进行相应的处理，包括但不限于警告、罚款或其他纪律处分。
2. 文员应时刻保持警惕，防止资料的丢失和泄露，维护项目的安全和利益。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由项目管理部负责解释和修订。
2. 如有特殊情况需要调整制度内容，应经过项目管理部的批准。
➢部门组织架构
➢岗位说明
工程管理部部长
备注：
1、副部长协助部长完成以上相关工作，并根据部长指派分管部分业务。
其工作经验要求为：5年以上工作经验，2年以上同等岗位工作经验；
2、内部选拔员工可不受同等岗位工作年限要求的限制，但须在本公司担任低于待选拔岗位一个级别的相关专业岗位达到一定年限（如两年）且业绩表现优良，经高层领导面试评议或竞争上岗等特定程序后，予以选拔任用。
报建管理岗
招标策划岗
工程管理岗
土地事务岗。
工程部管理制度及各岗位职责说明一、前言工程部是一个重要的职能部门，其管理制度和各岗位职责的明确与执行需要确保公司项目的顺利进行。
本文将详细介绍工程部的管理制度和各岗位职责，以确保工程项目的高效运作和有效管理。
二、管理制度1. 组织架构工程部的组织架构应由部门经理负责，辖下设有项目管理、技术研发、质量控制、采购管理和成本控制等职能部门。
各部门的具体职责和权限应明确并遵循协同工作原则。
2. 工程文件管理所有工程项目的文件管理应按照标准化的程序进行，包括项目立项文件、设计文件、施工图纸、验收文件等。
文件管理要求清晰规范，便于查询与沟通，同时确保文件的保密性和完整性。
3. 项目管理项目经理应负责项目的全面计划、组织和协调，确保项目目标的实现。
具体工作包括项目需求分析、进度控制、资源调配、风险管理等。
项目经理应具备良好的沟通协调能力和团队管理能力。
4. 技术研发技术研发部门应负责新技术的应用和研究工作。
技术人员需持续跟进工程行业的最新技术趋势，保证公司的技术水平和竞争力。
技术研发部门还负责解决项目中的技术难题，并向其他部门提供技术支持。
5. 质量控制质量控制部门应负责项目的全程质量监控和管理工作。
其中包括制定和执行质量标准、制定质量控制计划、组织质量检查等工作。
质量控制人员需要具备扎实的专业知识和严谨的工作态度。
6. 采购管理采购管理部门负责项目所需物资和设备的采购工作。
其职责包括编制采购计划、供应商的评估与选择、采购合同的签订等。
采购管理人员要具备良好的谈判技巧和供应链管理能力。
7. 成本控制成本控制部门应对项目的成本进行全程控制和分析。
具体工作内容包括预算编制、成本核算、成本控制报告的提供等。
成本控制人员需要具备较强的财务分析能力和数据处理能力。
三、各岗位职责说明1. 项目经理- 负责项目的整体计划和执行，确保项目进度和目标的实现；- 组织并领导项目团队，进行项目的资源调配和风险管理；- 与客户、供应商等相关方进行有效沟通和协调，解决项目中的问题；- 提交项目报告和评估，并对项目进行总结与改进。
工程资料管理及资料员岗位职责
工程资料是建设施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。
1资料管理工作的态度
一般人都认为资料员的工作看似轻松，其实做好也是不容易的。
在做资料的工作中是否及时、整洁、完整；怎样配合好技术员做好施工组织、方案、技术交底等工作；是否对项目前期工作施工组织设计等进行了审核，用字是否恰当和规，是否有遗漏和不全面；怎样和监理、业主用谦虚的态度及规的语言进行了沟通；并在最短时间段解决提出的问题；是否对以前的工作进行了总结，留下好的一面，否定了不好的一面。
并用踏实、勤奋、认真及科学的态度去做好资料。
2资料管理必备的专业技能
做好资料的管理，做好资料员，不光在态度上再思想上有能动性，还必须具备一定的的建筑专业知识，因为建筑工程资料员的工作是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复合专业工作，所以必须具备一定的建筑专业知识、档案专业知识及操作计算机建筑应用软件的能力。
首先岗位必备知识：熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准；能看懂一般民用建筑施工图，能编制修改工程竣工图（包括重新绘制基础竣工图）；了解各种建筑结构施工技术和方向。
能正确填写各种施工记
录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格；了解工程测量有关知识，熟悉工程定位测量、施工测量、竣工测量，并能填写相应的工程测量技术文件及表格；了解文秘基础知识，熟悉城市建设活动的报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法；熟悉城市建设工程档案的容、围。
掌握工程档案收集、编制、整理的方法；了解计算机在档案管理中的作用及基本知识。
3明确资料管理职责
工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实，无未了事项。
表格应统一采用本地区建筑行政管理部门或档案管理部门的统一格式。
首先明确建筑资料员管理的职责：负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理；工程开发、施工期间的各类图纸、变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发、保管工作；检查工程管理人员对施工单位开工前及施工过程中进度计划的制订及调整的情况；检查工程管理人员在施工管理工程中的各管理资料的记录、整理情况，并对现场管理人员的资料收集、管理情况进行监督；对各种工程资料进行科学的编号、登记；检查工程人员完成工作计划情况以及工程人员的《施工日记》；做好技术资料的收文登记，并根据具体情况送监理、建设单位及其他相关单位或部门；加强项目和公司相关部门的沟通和配合，协助工程管理人员做好与设计公司的联系，工程图纸、设计变更联系单要做好收支登记并及时交分管人员会签；对工程的联系单、通知单、工程图纸的发放记录进行登记整理；做好图集、规、标准文件保
管工作，并做好借阅登记；所有工程部部资料，未经项目经理同意，不得借或复印外单位；经批准借阅外单位的文件，须按规定办理借阅手续；到期归还时，须双方签名确认；不允许将公司部资料透露他人；为保证文件资料不外泄，资料员有责任控制人员进出资料室；认真做好工作笔记，完成项目部安排的其它工作；资料员发送的图纸资料必须留一份连同发放清单一起存档。
资料员岗位职责
负责工程项目的资料档案管理, 计划, 统计管理及业管理工作.
一. 负责工程项目资料,图纸等档案的收集,管理
1. 负责工程项目的所有图纸的接收,清点,登记,发放,归档,管理工作:
在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认.负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章.竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序, 对建筑平面图,立面图,剖面图,建筑详图,结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理.
2. 收集整理施工过程中所有技术变更,洽商记录,会议纪要等资料并归档:
负责对每日收到的管理文件,技术文件进行分类,登录, 归档.负责项目文件资料的登记,受控,分办,催办,签收,用印,传递,立卷,归档和销毁等工作.负责做好各类资料积累, 整理,处理,保
管和归档立卷等工作,注意的原则.来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理.确保设计变更,洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更, 洽商,须经各方签字确认,并加盖公章.设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档.所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章.作好信息收集,汇编工作,确保管理目标的全面实现。
二. 参加分部分项工程的验收工作
1. 负责备案资料的填写,会签,整理,报送,归档:
负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录,单位工程综合验收记录)作备案处理.对桩基工程,基础工程,主体工程, 结构工程备案资料核查.严格遵守资料整编要求,符合分类方案, 编码规则,资料份数应满足资料存档的需要.
2. 监督检查施工单位施工资料的编制,管理,做到完整,及时,与工程进度同步:
对施工单位形成的管理资料,技术资料,物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性,完整性,有效性.
3. 按时向公司档案室移交:
在工程竣工后,负责将文件资料,工程资料立卷移交公司.文件材料移交与归档时,应有"归档文件材料交接表",交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字手续. 移交目录一式二份,
双方各持一份.
4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作:
提请城建档案馆对列入城建档案馆接收围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》 ,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆.
5. 指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管:
指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案,技术交底记录,图纸会审记录,设计变更通知单,工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室.指导工程技术人员对工作活动中形成的, 经过办理完毕的,具有保存价值的文件材料;基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室.
三. 负责计划,统计的管理工作
1. 负责与项目有关的各类合同的档案管理:
负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录.作好借阅登记,不得擅自抽取, 复制,涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线,抽拆.
四. 负责工程项目的业管理工作
1. 协助项目经理做好对外协调,接待工作:
协助项目经理对协调公司,部门间,对外协调施工单位间的工作.做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象.
2. 负责工程项目的业管理工作:
汇总各种业资料,及时准确消料,登记台帐,报表按要求上报.通过实时跟踪,反馈监督,信息查询,经验积累等多种方式,保证汇总的业资料反映施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,从而找到施工过程中的问题所在.对产生的资料进行及时的收集和整理, 确保工程项目的顺利进行.有效地利用业资料记录、参考、积累、为企业发挥它们的潜在作用.
3. 负责工程项目的后勤保障工作:
负责做好文件收发,归档工作.负责竣工工程档案整理,归档,保管,便于有关部门查阅调用.负责公司文字及有关表格等打印.
五.完成工程部经理交办的其他任务。
