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电子文档平安管理系统管理员使用手册名目1.引言 (4)编写目的 (4)系统背景 (4)术语定义 (4)参考资料 (4)版权声明 (5)最终用户许可协议 (5)授权许可 (5)学问产权爱护 (6)有限保证 (6)您应保证 (7)2.软件概述 (8)软件特性 (8)CDG功能结构 (8)3.软件使用说明 (9)登录 (9)系统首页 (10)修改密码 (11)退出 (11)组织管理 (11)用户管理 (11)登录管理 (18)激活管理 (18)终端管理 (19)终端管理 (20)终端统计 (22)终端维护 (23)我的工作台 (23)我的流程 (24)我的模版 (25)我的文档 (27)策略管理 (29)管理策略 (29)签名准入 (50)签名策略库 (50)检测配置 (52)预警管理 (62)流程管理 (64)表单管理 (64)流程模版 (65)算法管理 (67)指纹库管理 (67)系统维护 (70)升级管理 (70)数据库管理 (70)应用无效进程 (71)后台配置 (71)挂念 (74)1.引言1.1 编写目的本手册指导使用者进行用户管理、业务流程申请与审批管理、文档管理、策略管理、日志管理、终端管理、后台配置等CDG系统各个模块的业务操作。
本手册的使用对象：公司技术支持部、销售部、市场部、测试部和使用（CDG）系统产品的客户。
1.2 系统背景系统名称及版本号：亿赛通电子文档平安管理系统；任务提出者：北京亿赛通科技进展有限责任公司；任务承接者及实施者：北京亿赛通科技进展有限责任公司；系统使用者：使用亿赛通电子文档平安管理系统产品的用户；1.3 术语定义CDG：Cobra Document Guard，文档平安防护。
1.4 参考资料编写本手册时参考的文档如下：《亿赛通电子文档平安管理系统_需求规格说明书》《亿赛通电子文档平安管理系统_概要设计规格说明书》《亿赛通电子文档平安管理系统_具体设计规格说明书》《亿赛通电子文档平安管理系统_技术白皮书》1.5 版权声明本手册以及所提及的数据、图标、名称等信息，全部权皆属于亿赛通公司全部。
电子文档管理系统的安全性分析与加固措施研究随着信息技术的不断发展，电子文档管理系统在企业中的应用越来越广泛。
然而，随之而来的安全威胁也不断增加。
为了保护企业的敏感信息和文档，提升电子文档管理系统的安全性，本文将对其安全性进行分析，并提出一些加固措施。
首先，我们来分析电子文档管理系统中存在的安全威胁。
最常见的威胁之一是未经授权的访问。
黑客通过探测系统漏洞或使用社交工程等手段，窃取企业的敏感信息。
另外，数据泄露也是一个重要的安全隐患。
如果电子文档管理系统的权限控制不够严格，内部员工可能会将文件泄露给竞争对手或第三方，导致重大损失。
此外，恶意软件的攻击、拒绝服务攻击等其他威胁也需要被关注。
为了加强电子文档管理系统的安全性，我们可以采取以下加固措施。
首先，实施严格的访问控制。
只有经过授权的用户才能访问系统，并且根据用户的角色和职责进行权限的划分。
这样可以防止未经授权的访问，保护敏感信息的安全。
此外，可以采用多重因素认证技术，例如密码加指纹识别或二次验证等，提高系统的安全性。
其次，加强数据的加密保护。
对于存储在电子文档管理系统中的敏感数据，采用强大的加密算法对其进行加密。
这样即使黑客攻击成功，也无法获取有用的信息。
同时，对数据传输过程中的加密也是很重要的。
使用安全的传输协议如HTTPS，确保数据在传输过程中不被窃取或篡改。
第三，建立完善的备份与恢复机制。
定期对电子文档管理系统中的数据进行备份，并将备份数据存储在安全、可靠的地方。
同时，制定恢复计划，以防系统遭受破坏或数据丢失的情况。
在发生紧急情况时，可以快速恢复数据，避免对企业造成重大损失。
第四，进行定期的系统安全审计。
对电子文档管理系统进行定期的安全审计，检测系统中的安全漏洞和风险点。
发现问题后，要及时修复，并更新系统进行补丁安装。
此外，还可以使用安全漏洞扫描工具、入侵检测系统等技术手段，加强系统的安全性。
第五，加强员工的安全意识培训。
企业应定期对员工进行安全意识培训，教育他们如何正确使用电子文档管理系统，并提醒他们识别和防范安全威胁。
文档类型：文档编号：亿赛通电子文档安全管理系统V5.0安装手册北京亿赛通科技发展有限责任公司2016年1月目录第一章引言 (3)1.1目的 (3)1.2范围 (3)1.3名词定义 (3)1.4参考资料 (3)第二章运行环境 (4)2.1硬件环境 (4)2.2服务端的支持情况 (4)2.3客户端的支持情况 (4)2.4安装程序说明 (4)第三章服务器安装 (6)3.1服务器安装流程 (6)3.2CDG-Server安装 (6)3.2.1数据库安装 (6)3.2.2服务器安装过程 (6)3.2.3运行检查 (9)3.2.4数据库配置 (13)3.2.5获取授权与导入 (14)3.2.6FileZilla FTP Server服务器部署 (16)3.3MediaSec-Server安装..................................................................... 错误!未定义书签。
第四章客户端安装.. (25)4.1CDG-Client安装 ............................................................................. 错误!未定义书签。
4.2MediaSec-Client安装...................................................................... 错误!未定义书签。
第五章服务器卸载.. (28)5.1CDG-Server器卸载 ........................................................................ 错误!未定义书签。
5.2MediaSec-Server卸载..................................................................... 错误!未定义书签。
文档安全管理系统建设方案一、方案背景随着数字化时代的到来，很多组织机构的文件都逐渐从纸质形式转变为电子形式，文档的存储和管理面临着新的挑战。
传统的文件管理方式已经无法满足现代组织的需求，因此需要一个文档安全管理系统来帮助组织和机构高效地存储、管理和保护文档。
二、方案目标1. 提高文档管理效率：通过建立文档安全管理系统，实现文档的快速存储、检索和共享，提高文档管理的效率。
2. 提高文档安全性：通过加密、权限控制等安全措施，确保文档的机密性、完整性和可控性。
3. 降低管理成本：通过自动化和标准化的管理方式，降低文档管理的工作量和成本。
4. 提供良好的用户体验：建立用户友好的界面和操作流程，提供便捷的文档管理功能，使用户能够容易地使用系统。
三、方案内容1. 建立文档存储系统：搭建文档存储系统，包括文件服务器和云存储等，实现文档的存储和备份。
2. 实施文档分类和标签：建立文档分类和标签体系，方便文档的分类和检索。
3. 实施文档权限控制：通过用户和角色的权限管理，对文档进行访问控制，确保文档的机密性。
4. 实施版本控制和审计：对文档进行版本管理和审计，记录文档的修改历史和访问记录。
5. 建立文档审批流程：建立文档的审批流程，通过电子签名和工作流程等方式实现文档的审批和批准。
6. 提供文档共享和协作功能：建立文档共享和协作平台，支持多人同时编辑和共享文档。
7. 实施文档加密和防护措施：对文档进行加密，保护文档的安全性。
8. 提供文档搜索和检索功能：通过全文搜索、关键词搜索等方式，实现文档的快速检索。
9. 提供文档报表和统计功能：通过报表和统计功能，监控和分析文档的使用情况。
四、方案实施1. 需求分析：与组织和机构的相关部门和用户进行沟通，了解他们的需求和期望。
2. 系统设计：基于需求分析结果，设计文档安全管理系统的总体架构和模块功能。
3. 系统开发：根据系统设计，进行系统的开发和集成，包括前端界面开发和后端功能实现。
石中剑电子文档安全管理系统（网络版）产品概述石中剑电子文档安全管理系统是一套高扩展性、可定制化的文档安全防护解决方案。
系统集进程控制、文件透明加解密、分块加解密、磁盘加密、身份认证、打印控制、外发控制、USBKEY认证、在线编辑、自动备份等多种技术于一身，对企业内部的重要文档、项目文稿、图纸、数据库、开发源代码等敏感电子文件从创建、分发、乃至销毁的全过程进行控制和保护，确保这些文件即使被黑客盗取或内部员工恶意传播、丢失等行为，获得者也无法打开，为企业信息化建设提供了有利的安全保障。
系统体系架构在企业内网或城域网中部署石中剑电子文档安全管理系统以便对网内所有的计算机中的电子文档进行管理，具体部署如下：系统功能描述业务支撑程序开发：深入底层，无限控管。
深入到代码开发的编译过程，在不影响正常实时编译的情况下，能同时支持对生成的文件加以保护，并可将保护范围延伸到开发方案、设计文档和测试报告等开发过程数据。
能有效保护用户长期积累的代码库与项目文档，支持环境包括（不仅限于）：VisualStudio、Delphi、Java、WingIDE等；图形设计：实时分块，安全高效。
利用分块加解密技术，保证制作过程与输出结果实时加密的同时，不影响渲染速度。
支持环境包括（不仅限于）：CoreIDRAW、PhotoShop、Illustrator、Adobe After Effects、Corel Painter IX；Invertor、Rhino、Lightscape SketchUP、FreeHand、Lightwave等；财务防护：锁定用户，内外有别。
确保只有指定的人员能够访问财务数据，无论主机丢失、强行发送、甚至感染木马，得到的都将是不可访问的密文数据。
支持包括（不仅限于）：金蝶、用友、润衡、华兴等财务软件。
办公管理：实时保护，惬意共享。
能支持NetBIOS和Samba方式共享。
能将文件权限细分到某一用户针对某一文件，并定义赋予的权限。
软件销售合同
合同编号：
甲方：（以下简称甲方）
联系人：电话：
地址：传真：
邮编：电子邮箱：
1.3鉴于合同一方拥有或可能获取的、涉及双方合作的、有关双方业务的、具有不宜公开性
质的资料，无论透露方以何种方式提供给收取方均被视为保密资料。
1.4为使双方合作顺利地开展，合同双方承诺将对保密资料进行保密，除非由透露方事先明
确授权，收取方不得向任何第三方透露该等资料，但向其各自的法律顾问或其他专业顾
问，或为履行本合同的目的向其各自雇员披露的除外。
1.5合同双方应尽最大努力将对方的保密资料的传播限制在需要知晓该等资料的最小雇员群
内。
1.6只要该等保密资料仍具有商业价值，本条款所含的承诺就仍具有约束力。
合同终止后，
该保密条款仍然有效。
质量要求及系统验收
1.7乙方应保证其为甲方所提供的软件无病毒、无木马、无后门、无明显错误。
1.15乙方承诺在合同签定后5个工作日内向甲方递交产品。
1.16技术服务如下：。
文档安全管理系统用户手册目录一、系统初始化 (4)1.1. 组织机构定义 (4)1.2. 客户端定义 (5)1.3. 员工帐户定义 (6)1.4. 密钥创建 (7)二、分配用户角色 (8)2.1. 角色定义 (8)2.2. 分配系统操作员角色 (9)2.3. 分配审计员角色 (10)2.4. 分配审批员角色 (10)2.5. 分配普通用户 (11)三、审批流程配置 (12)3.1 定义流程类型 (12)3.2 定义表单 (12)3.3 定义工作流程 (14)四、策略配置 (19)4.1. 应用策略 (19)4.2. 进程策略 (20)4.3. 通信策略 (22)4.4. 终端策略 (23)4.5. 补丁分发 (23)4.6. 策略备份 (23)五、策略的查看与管理 (24)5.1. 用户策略的查看 (24)5.2. 策略的修改 (25)六、监控管理 (26)七、系统管理 (27)7.1. 权限管理 (27)7.2. 辅助功能 (29)7.3. 系统参数 (29)7.4. 菜单维护 (29)八、文档管理 (30)8.1. 客户端文档授权 (31)8.2. 集中存储文件 (32)8.3. 上传文件授权 (32)8.4. 授权文件权限回收 (32)九、申请流程操作 (32)9.1. 文档外发 (33)9.2. 文档解密 (35)9.3. 计算机离线 (37)十、审计管理 (38)10.1. 安全日志 (38)10.2. 管理员日志 (38)10.3. 审计日志 (38)10.4. 流程审计日志 (39)10.5. U盘日志 (39)十一、系统管理员操作手册 (43)文档安全管理系统是基于角色的一种管理方式，不同的角色赋予不同权限因此系统初始化首先需要对管理系统的角色做初始化配置。
系统默认角色有：系统管理员（用户名：superadmin,密码：superadmin）：◆定义系统角色并给员工分配角色◆设置分级管理权限系统操作员（用户名：，密码：）：◆建立企业组织架构将员工和客户端及帐户做对应信息绑定◆给企业员工设置管理策略◆设置申请表单、审批流程审计管理员（用户名：，密码：）：◆审计管理员、审批员、U盘操作日志审批员：◆负责系统审批流转环节中文档的审批工作◆酷卫士文档安全管理系统是对本地计算机存储文档做加密保护，经加密的文档脱离本地计算机及网络环境后不能正常使用，因为文档需要流转或计算机需要外出需经审批流程，经相关审批员同意后文档可正常使用。
