企业、事业单位档案整理必备(详细的档案分类表)

For personal use only in study and research; not for commercial use我们公司档案分为文书档案、基建工程档案、人事档案三种类型：1 公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料；2 公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料；3 财务、会计及其管理方面的文件材料；4 劳动工资、人事、技术职称审批、奖惩、法律事务管理方面的文件材料；5 经营管理方面的文件材料；6 仪器、设备方面的文件材料；7 基本建设、工程设计、施工方面的文件材料；8声像制品资料。

包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料。

9 本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复。

10电子文件：指在数字设备及环境中生成，以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。

11其它具有利用和保存价值的文件材料。

（一）整理单位：件：即归档文件的整理单位。

一般以每份文为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文各为一件。

对“件”和“为一件”的确定，原则上，整理单位应为“自然件”，即单份文件，一般以每人文件为一件。

但根据实际情况，还有以下一些原则：1、会议文件的确定：按内容（问题）分别确定为件。

2、会议记录：以会议种类各为一件，如党组会议记录、行政会议记录等等。

3、调查处理事项：一文一件4、信息简报：每期为一件5、请示与批复各为一件（四川省规定）6、文件正本与不同稿本：正本与定稿为一件，但定稿过厚不易装订的，也可单独作为一件；重要文件（如法律法规等）须保留历次修改稿的，其正本与历次稿（包括定稿）各为一件。

7、正文与附件:一般来说,正文与附件为一件;如果附件数量较多或者太厚不易装订时,也可各为一件。

鹏坤公司档案分类方案（附件一）一、公司全宗目录
二、公司档案分类架构图一
图一全宗档案
特殊载体档案
党群工作档案
行政管理档案
会计 档 案
资料 党务工作类
工会工作类
宣传工作类
纪检工作类
声像档
凭证
账簿
报表
荣誉证印章类
照片类 录像类
光盘类
具有参考
价
值
的
其他类
资格证类 磁盘类
人 事
教育训
人事管
审计类
U 盘类 硬盘类 干部职
后勤福利类
法律事务类
行政事务类
外事事务类
安全保卫类
医疗卫生类 经营决策类 统计工作类
生产经营计划划财务管理类 董事会 监事会 工商管理类
企业管理类 产品销售类
信用管理 物资管理类
合同管理类 知识产权管理
物业管理类
经营管理档案
资产管理类
生产技术管理
生产管理类 质量管理类
能源管理类 环境管理类 安全管理类 计量标准类 科技管理类 档案和信息类
科技 档案
科研类
技改类
产品类 设备仪器
基本建设
实物档
电子档
录音类
赠品类 产样品
字画类
其他类
图书
在职档
离职档
其他档
三、公司档案类目表
保管期限：永久（y）长期10年（c）；短期，3年（d）；。

.word格式.鹏坤公司档案分类方案（附件一），、公司全宗目录.word 格式.1、公司档案分类架构图一综合管理档案全宗档案实物档案产品样品类电子档案光盘类资料档案具/、有参考价值的自编资人事档案人事管理档案教育训练档案干部职工档案.word格式.图一全宗档案党群工作档案行政管理档案经营管理档案生产技AxV Ym 术官理科技会计特殊载资料行政事务类经营决策类生产管理类产品类凭证声像档人事管理档案党务工作类安全保卫类工会工作类宣传工作类外事事务类法律事务类生产经营计划财务管理类资产管理类董事会监事会工商管理类企业管理类物资管理类产品销售类质量管理类能源管理类环境管理类安全管理类科技管理类计量标准类档案和信息类科研类技改类账簿报表昭片类八、'丿I丿、录像类录音类实物档产样品荣印誉证印章类资格证类赠品类字画类其他类具/、有参考价值的自编资料教育训练档案干部职工档案在职档离职档其他档三、公司档案类目表保管期限：永久（y）长期10年（c）；短期，3年（d）；.word格式.设备jj jj 按工程项目设置项目准备阶段2、车辆采购申请、审批、批复10年行政部与相关单位按工程项目设置.word格式.专业.专注。

公司档案分类、归档范围、
保管期限表
-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
鹏坤公司档案分类方案（附件一）一、公司全宗目录
二、公司档案分类架构图一
图一
特殊载体档案
党群工作档案 行政管理档案 会计 档 案 资料 档案 党务工作
工会工作
宣传工作
纪检工作
声像档
凭证
账簿
报表
荣誉证 印章类 印章类
照片类 录像类 光盘类
具有参考价值的自编资料
其他类
资格证类 磁盘类
人 事 档 案
教育训
练档案
人事管 理档案
审计类
U 盘类 硬盘类 干部职 工档案
后勤福利
法律事务
行政事务
外事事务
安全保卫
医疗卫生经营决策类 统计工作类
生产经营计财务管理类 董事会 监事会 工商管理类
企业管理类 产品销售类 信用管理 物资管理类 合同管理类 知识产权管
物业管理类
经营管理档案 资产管理类
生产技术管理 生产管理类 质量管理类 能源管理类 环境管理类 安全管理类 计量标准类 科技管理类 档案和信息
科技 档案 科研技改
产品设备仪器
基本建设
实物档
电子档
录音类
赠品类 产样品 字画类 其他类
全 宗 档 案
图书类
在职档 离职档 其他档
三、公司档案类目表。

职员人事档案材料分类排序说明一览表---1. 引言本文档旨在提供职员人事档案材料分类排序的一览表，以便更好地管理和组织成千上万的职员档案。

通过明确的分类和排序，可以确保档案的快速检索和高效管理。

2. 档案分类说明为了统一和规范职员人事档案材料的分类，以下是一些常见的分类类别和说明：2.1. 基本信息包括职员的基本信息，例如姓名、性别、出生日期、国籍、身份证件等。

2.2. 教育背景记录职员的教育经历，包括学历、毕业院校、专业等。

2.3. 工作经历按时间顺序记录职员的工作经历，包括公司名称、职位、任职时间等。

2.4. 培训记录记录职员参加的培训和专业发展活动，包括培训课程、培训机构、获得证书等信息。

2.5. 奖惩记录记录职员的奖励和处分情况，包括荣誉证书、表彰信、警告等。

2.6. 职称评定记录职员的职称评定情况，包括职称名称、评定时间、评定级别等。

2.7. 健康状况记录职员的健康状况，包括体检报告、疾病史、过敏史等。

2.8. 合同及协议包括与职员签订的任职合同、保密协议等文件。

2.9. 其他材料包括其他与职员人事相关的材料，例如离任证明、离职申请、申诉材料等。

3. 档案排序说明为了方便快速检索和管理，可以按照以下排序方式组织职员人事档案：1. 按照职员姓名的拼音首字母顺序排序。

2. 在每个姓名字母组内，按照职员的加入日期排序，最新加入的职员排在前面。

3. 对于姓名相同的职员，可以继续按照其他字段排序，例如出生日期或职位级别。

4. 结论通过合理的分类和排序，以及严格遵循一览表中所示的分类和排序方式，可以有效地管理职员人事档案。

这不仅能提高档案的检索效率，还能保证档案的完整性和安全性。

---以上为《职员人事档案材料分类排序说明一览表》的内容。

根据实际情况和需要，可以根据一览表中的分类和排序方式进行具体操作和调整。

房地产开发有限分公司档案分类大纲为加强本公司档案业务管理,提高科学管理水平,更好地服务公司生产、经营管理工作。

根据国家《企业档案工作规范》、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》和《四川省民营企业档案管理办法》的要求，结合本公司实际，特制定本分类大纲。

一、档案分类（一）公司档案一级类目10个：1、企业管理类(文书)档案；2、财务档案；3、人事档案；4、项目开发档案；5、客户档案；6、资产档案；7、照片档案；8、声像档案；9、电子档案；10、实物档案。

（二）公司企业管理类(文书)档案、人事档案、项目开发档案、客户档案、照片档案不设二级类目，其余设二级类目共12个：1、财务档案分会计帐表、会计凭证共2类；2、资产档案分房产类、建筑及其他设备类共2类；3、声像档案分录音档案、录像档案共2类；4、电子档案分磁带类、光盘类共2类；5、实物档案分奖状类、奖牌类、奖杯类、锦旗类共4类。

二、档案分类示意图房地产开发有限分公司档案分类示意图三、档案的收集与整理（一）企业管理类（文书）档案本公司成立以来的企业管理类（文书）档案可按行政综合、经营管理两方面收集，以“件”为单位整理，按永久、30年、10年分类再按年度依次排序，即按“保管期限(问题) -年度”方式编流水号排列。

（二）财务档案本公司成立以来的财务档案严格按照《会计档案管理办法》的要求执行。

按“年度---类别---期限”方式，以卷为保管单位，分为会计凭证类、会计账簿报表类2类，每年每类分别编制通号。

（三）人事档案本公司人事档案按照《企业职工档案管理办法》的要求整理归档。

（四）项目开发档案公司成立以来的项目开发档案，按每个工程项目竣工时间先后，确定工程归档的先后排列顺序。

整理时以“卷”为单位，按“一卷一号，一卷一盒”原则组卷，按永久、30年、10年期限排列，每个项目按“X-开发公司·竣工项目序号-卷号”方式编通号。

（五）客户档案对照竣工项目的排序编制相应的客户档案排序，一个项目的客户档案编制一个通号。

v1.0 可编辑可修改鹏坤公司档案分类方案（附件一）、公司全宗目录、公司档案分类架构图一综合管理档案全宗档案科技档案会计档案产品生产类会计凭证类声像档案照片类特殊载体档案实物档案电子档案科研、技改类设备仪器类基本建设类资料档案具有参考价值的事档人事管理档案教育训练档案干部职工档案其他类图一全宗档案党群工行政管经营管生产技科技会计特殊载资料人事作档案理档案理档案术管理档案档案体档案行政事务类党务工作类安全保卫类工会工作类外事事务类法律事务类宣传工作类生产管理类质量管理类能源管理类环境管理类安全管理类科技管理类计量标准类档案和信息类产品类科研类技改类声像档照片类录像类录音类产样品荣誉证印章类资格证类赠品类字画类其他类人事管教育训干部职在职档离职档其他档三、公司档案类目表保管期限：永久（y）长期10 年（c）；短期， 3 年（d）；类目及代码一级类目二级类目名称代码名称代码文件归档范围保管保存期限单位1、上级机关颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行的决议、条例、规定、指示、通知等文件材料10 年2、上级机关、领导来公司检查工作的题词、指示、讲话材料10 年3、上级机关及相关部门来公司视察的一般性材料10 年行文书档案a2行政管理类行政管理行政事务安全2保卫4、公司工作计划、总结永久5、公司及二级单位关于机构成立、合并、撤消、名称变更、启用印章等文件6、公司颁发的重要的管理制度、条例、规定、办法7、公司颁发的一般性制度、条例、规定及办法等8、公司大事记、年鉴、简介9、公司党政联席会、总经理办公会的会议材料10、公司专题会议材料11、公司向上级机关报送的请示、报告及上级机关的批复12、公司群众来信来访和处理结果的文件材料13、公司关于机要、保密、档案、文秘等日常工作的文件材料14、上级机关颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行的决议、条例、规定、指示、通知等文件材料永久永久部10 年永久永久永久永久10 年10 年行政管理部1、赴外考察、培训的邀请函、请示、批复等手段材料和有关参考材长期类目及代码文件归档范围保管保存v1.0 可编辑可修改工商管理2、每个法人单位的工商执照、各类权证、章程、验资报告、审计报告、机构变更等材料。

公司档案的分类与整理方法公司档案是公司重要的信息资源，对公司的管理和运营起着重要的作用。

为了更好地管理和利用公司档案，需要对其进行分类和整理。

下面将介绍公司档案的分类与整理方法。

一、公司档案分类方法：1.根据档案性质分类：将档案按照其性质分为财务档案、人事档案、行政档案、工程档案等，方便不同部门和职能使用和管理。

-财务档案：包括公司的财务报表、会计凭证、发票、合同、结算单据等。

-人事档案：包括员工的个人信息、聘用合同、薪酬单据、绩效评估等。

-行政档案：包括公司的行政管理文件、行政决策记录等。

-工程档案：包括公司的工程项目计划、合同、设计文件、施工记录等。

2.根据档案形式分类：将档案按照其生成的形式分为书面档案和电子档案，便于不同媒介的管理和利用。

-书面档案：包括纸质文件、合同、报告、会议记录等。

-电子档案：包括电子文件、图片、音频、视频等。

3.根据档案部门分类：将档案按照其管理部门进行分类，便于各部门管理和查找。

-人事档案：由人事部门负责管理。

-财务档案：由财务部门负责管理。

-行政档案：由行政部门负责管理。

-工程档案：由工程部门负责管理。

4.根据档案的保密级别分类：将档案按照其保密级别进行分类，确保重要资料的保密性。

-机密档案：包含新产品研发、财务预算等机密信息，只有特定人员可以访问。

-秘密档案：包含公司业务的细节和策略，只有相关人员可以访问。

-一般档案：包含公司日常事务、文件等，可以由需要的人员访问。

二、公司档案整理方法：1.建立档案管理制度：制定档案管理规范和操作流程，明确档案的分类、命名规则、存储方式等。

确保员工能够正确地使用和管理档案。

2.分类整理档案：根据前面所述的分类方法，将档案进行分类整理，确保归档的一致性和便于查找。

3.标示档案信息：对每个档案进行标识，包括档案名称、档案编号、归档时间等，方便查找和管理。

4.设定档案保管期限：根据法律法规和公司规定，对各类档案的保管期限进行规定，及时销毁无用的档案，减少存储空间。

档案治理流程编制日期审核日期日期日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人档 档 档 档 档 档档 档 档 档 档 档 档 档/档 档 档 档 档档 档 档 档 档 档 档 档档 档档 档 档 档 档档 档 档 档 档档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 档 /档 档 档 档档 档 档 档档 档档 档 档 档 N档 档 档 档档 档 档 档Y档 档 档 档档 档 档 档档 档 档 档 档 档N档 档档 档 档 档 档 档 档 档 档Y1、 目的档 档 档 档 档 档 档 档档 档加强档案治理，标准公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。

供给符合公司需求和保证治理体系有效运行的证据。

2、适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。

3、术语和定义3.1档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业治理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

3.2档案治理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、供给利用等活动。

4、职责4.1综合部4.1.1负责公司档案的集中治理和制度执行及检查工作，并负责催促指导部门档案治理和工程档案治理。

4.1.2学习和贯彻执行国家关于档案治理的法令、政策、规定；4.1.3建立健全公司档案治理制度，指导、监视和检查执行状况；4.1.4收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；4.1.5负责公司档案的利用和销毁治理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案治理工作。

4.1.6编制检索工具，编辑档案参考资料，开发档案信息资料，提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；4.1.7负责组织学习和培训档案治理方法、使用学问。

4.2各职能部门4.2.1负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档；4.2.2负责在工作变动时，做好或帮助移交工作，并准时通知综合部；4.2.3向综合部移交合同或文件资料原件或复印件；4.2.4财务治理部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料；4.2.5运营治理部负责治理质量治理体系相关记录。

For personal use only in study and research; not for commercial use我们公司档案分为文书档案、基建工程档案、人事档案三种类型：1 公司设立、变更的申请、审批、登记等方面的文件材料；2 公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料；3 财务、会计及其管理方面的文件材料；4 劳动工资、人事、技术职称审批、奖惩、法律事务管理方面的文件材料；5 经营管理方面的文件材料；6 仪器、设备方面的文件材料；7 基本建设、工程设计、施工方面的文件材料；8声像制品资料。

包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料。

9 本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复。

10电子文件：指在数字设备及环境中生成，以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。

11其它具有利用和保存价值的文件材料。

（一）整理单位：件：即归档文件的整理单位。

一般以每份文为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文各为一件。

对“件”和“为一件”的确定，原则上，整理单位应为“自然件”，即单份文件，一般以每人文件为一件。

但根据实际情况，还有以下一些原则：1、会议文件的确定：按内容（问题）分别确定为件。

2、会议记录：以会议种类各为一件，如党组会议记录、行政会议记录等等。

3、调查处理事项：一文一件4、信息简报：每期为一件5、请示与批复各为一件（四川省规定）6、文件正本与不同稿本：正本与定稿为一件，但定稿过厚不易装订的，也可单独作为一件；重要文件（如法律法规等）须保留历次修改稿的，其正本与历次稿（包括定稿）各为一件。

7、正文与附件:一般来说,正文与附件为一件;如果附件数量较多或者太厚不易装订时,也可各为一件。