话费补贴管理制度(新)

  • 格式:docx
  • 大小:11.31 KB
  • 文档页数:4

话费补贴管理制度
目的
为了规范公司员工办公通讯费用标准,合理控制费用,使公司员工在报销话费时有章可循并养成良好的费用控制意识。

按公司
实际情况特制订本制度。

二、范围
凡在公司因工作需要进行外部联系,本人提出申请并得到部门领导同意,报总经理批准后报行政部备案的公司员工均适用本办法。

三、手机话费的补贴标准。

公司员工,因所在部门、岗位的不同,享受话费补贴规定如下: 见附件
四、管理规定
公司享受补贴的员工电话必须保持 24小时畅通,便于联络;必 须加入公司
办公微信群内,对与自己业务相关的事情必须在
10
分钟内回复短信或微信;休假期间亦然。

如有特殊原因需在规 定的开机时间内关机的,必须提前报备部门经理及总经理。

手机发生故障(没电、被停机、手机丢失等)期间,手机使用 者应及时向直
接领导说明,并告知应急联络方式。

违反上述管理规定而影响工作的人员,第一次取消当月话费补
1、 2、 3、
贴,之后每出现一次,按补贴话费金额进行等额处罚。

五、话费补贴流程
1、凡享受每月话费补贴的员工,如当月费用超出补贴标准的,超出的部分由个人承
担。

2、每月由行政部统一按标准交纳或打印发票填写报销单到财务报销。

六、补贴话费的申请及特殊情况审批
1、如果相关岗位人员因内外工作需要申请话费补贴,由其本人填写《手机话费补贴申
请单》,写明补贴的原因及所报补贴金额的依据。

2、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务,需要较高的话费支出时,可以由岗位人员
提出申请,报总经理批准。

3、如公司某员工调整了工作岗位,提升(降低)了级别,自调整后的次月起,该员工
的手机话费应按照新岗位话费报销标准进行报销,并重新填写《手机话费补贴申请单》,经部门经理审核,公司总经理签字审批后执行。

本规定自年月日执行。