时间管理（Time Management）
目录
[隐藏]
• 1 什么是时间管理
• 2 时间管理方法
• 3 13种时间管理方法
• 4 时间管理之重要事情
• 5 最新的时间管理概念--GTD
• 6 时间管理的十一条金律[1]
• 7 时间管理——华为成功之宝[2]
• 8 几款在线的时间管理工具
• 9 时间管理的原则[3]
10 时间管理案例分析
o 10.1 案例一:浅谈高校管理者的时间管理[4]
• 11 参考文献
什么是时间管理
时间管理是有效地运用时间，降低变动性。
时间管理的目的：决定该做些什么；决定什么事情不应该做。
时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。
一、无法管理外在的要求？应接不暇
主管最大的困扰就是，太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情。
担任主管的责任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。换句话说，主管的工作有很大的一部份需要与别人互动，外界的干扰是主管工作的一部份。你可以排定某些时段做为你的工作空挡，当有人临时找你需要讨论事情时，告诉他，你这会儿忙着呢，不急的话儿，在你的空挡时间再来详谈。
时间管理发展得很快，第一代是建立备忘录；第二代就需要事先的计划和准备；第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代，就是分工合作的授权管理。
二、做事没有方法？阅历
我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事，但事实上，这并不是最有效率的方法。
完成一件事情，可以有许多方法，关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了，先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？
三、周围干扰因素？自控
周围众多干扰因素，是时间流逝的致命杀手，嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况，都是诸多的影响因素。
时间管理方法
（一）、计划管理 关于计划，有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。
《时间管理：高效职业人士必备技能》内容摘要
第一讲 时间的真谛
1.时间的意义 2.时间运用的种类
3.时间分配的方式 4.时间价值说
第二讲 对时间管理的认识
1.时间管理概述 2.第一代时间管理
3.第二代时间管理 4.第三代时间管理
5.第四代时间管理
第三讲 第四代时间管理
1.第四代时间管理的要素与核心
2.人生的四种需求与能力
3.现代时间管理强调自然法则
第四讲 时间管理的心态
1.如何进行心理建设
2.运用时间时应注意的层面
3.如何区分事情的轻重缓急
第五讲 目标设定与时间管理
1.目标设定的意义 2.有效目标的特质
3.目标的种类与作用
第六讲 时间管理规划
1.目标搜寻 2.时间规划
第七讲 时间管理 80/20规则
1.决策的必要性及80/20规则
2.授权的基本原则
第八讲 浪费时间的外在因素之解决方法（一）
1.浪费时间的外在因素
2.电话干扰的解决方法
3.不速之客的解决方法
4.用人不当的解决方法
5.社交困难的解决方法
第九讲 浪费时间的外在因素的解决方法（二）
1.浪费时间的外在因素
2.权责混淆的解决方法
3.沟通不良的解决方法
4.进度失控的解决方法
5.资料不全的解决方法 第十讲 浪费时间的外在因素的解决方法（三）
1.浪费时间的外在因素 2.会议耽搁的解决方法
3.文件复杂的解决方法 4.工作搁置的解决方法
5.安排旅行的解决方法
第十一讲 浪费时间的内在因素的解决方法（一）
1.浪费时间的内在因素 2.危机应付的解决方法
3.计划欠妥的解决方法 4.贪求过多的解决方法
5.事必躬亲的解决方法
第十二讲 浪费时间的内在因素的解决方法（二）
1.浪费时间的内在因素 2.条理不清的解决方法
3.欠缺自律的解决方法 4.无力拒绝的解决方法
高效个人管理――工具表单参考
表-1 时间管理的目的
时间管理的目的 特点 是否达到 改进计划
效果 确定的期待结果
效率 以最小的代价或花费获得结果
效能 以最小的代价和花费获得最佳的期待结果
总结：
使用说明
作用：提升你的时间管理意识。
目的：检查你的时间管理是否达到管理目的。若没有达到目的，提出你的改进计划。
填写：描述一下你今天的主要工作，检查你是否达到了“三效”,即效果、效率、效能。如果没有，提出你的改进计划。
表-2 目标设定检查表
目标 你的目标 如何达到你的目标
目标的长短：
●长期目标
●中期目标
●短期目标
目标的对象：
●家庭目标
●健康目标
●工作目标
●财务目标
●人际关系目标
●学习成长目标
●娱乐目标
●公益目标
选择一个你最想达到的目标，请你用SMART原则进行衡量（请从你设定的目
标中找出SMART各要点）。
Ｓ：_________________________________________________________________
Ｍ：_________________________________________________________________
Ａ：_________________________________________________________________
Ｒ：_________________________________________________________________
Ｔ：_________________________________________________________________
使用说明
作用：明确你的目标。
目的：明确你的目标有哪些，哪些目标重要，采用SMART原则明确你的目标。
填写：目标的种类很多，请你根据目标的长短和目标的对象填写你的目标，在目标选择的过程中注意采用SMART原则。 表-3 目标设定计划表
和时间赛跑——《高效能人士的时间管理艺术》读后感
“时间就像海绵里的水，只要愿挤，总是有的”，可惜在大多数情况下，珍惜时间只是一种美好的愿望，大量的宝贵时间不知不觉中从我们身边流失了。为平衡工作与生活，养成良好的时间管理习惯，我拿起《教师的时间管理艺术》一书品读，读书并读我。
不知不觉中，我读完了这本书剩余的全部。抬起头远眺窗外，一缕阳光直射进来，尘埃在涌动的空气中随风舞动。我的心灵感到了美好和极大的震撼：时间是最高贵而有限的资源，对于每个人来说都是非常重要的。作为教师，管理好自己的时间，就能提高教师的工作效率、效果和效能，进而促进学校和学生的全面发展。
我们生活在社会中，扮演了很多角色，都在身体力行的追求完美。教师的时间从哪里来？从早晨一睁眼就开始了忙碌的一天，时间总在熟悉的节奏中演绎着涛声依旧的的故事，也没有闲着啊。但是，时间就像海绵里的水，只要挤就会有。思来想去，最好的解决办法就是备好课，在课堂上提高效率。那么如何把握好时间、更好地为自己的思想服务呢？这本书让我从不经意中找到了久违的智慧。
苏霍姆林斯基告诉我们：这里最主要的是要看教师工作本身的方式和性质。他告诉我们一件事：一位历史老师讲一堂公开课，讲得非常精彩，吸引了在场所有的老师。课后，大家问这位老师用了多长时间去备这节课，这位老师答道：“对这节课，我准备了一辈子。而且，总的来说，对每一节课，我都是用终生的时间来备课的。”这段答话开启了一个窗口，使人窥见了教育技巧的一些奥秘——终生备课。怎样进行这种终生准备呢？那就是多读书。“每天不间断地读书，跟书籍结下终生的友谊。潺潺小溪，每日不断注入思想的大河。”
是啊，读书不正是节约老师时间的有效的方法之一吗？只要我们不断地多读书，多写教学反思，多积累，我们在教学方面就会变得驾轻就熟，那我们还得天天抱怨没有时间吗？每一次百家讲坛、每一场评书连播不都是他们用心去见证时间的杰作吗？想想自己：有时候我在课堂上本想把教材以外的东西多传授给学生，用丰富的材料调动他们的学习兴趣，可是觉得自己脑子里的东西太少了，搜肠刮肚却无法清楚地给学生讲述；有时为了一个活动，花了大量的时间在网上和杂志上搜索着相关的图片和知识，绞尽脑汁却总也想不出属于自己的有效设计。
