仓库管理系统需求分析

1. 1.引言

我们是第四小组成员：谢亮 徐红云 胡超 熊梦欣 胡晨 马剑 雷雅文 熊伟龙

1.1编写目的

现在，计算机应用已经无所不在，计算机技术的发展，给人们带来很大的改变，使人们工作效率大大提高。企业的物资供应管理往往是很复杂的，烦琐的。由于所掌握的物资种类众多，订货，管理，发放的渠道各有差异，各个企业之间的管理体制不尽相同，各类统计计划报表繁多，仅靠人工记忆和手工录入，不但费时费力，而且容易出错，给企业带来巨大损失。因此物资管理必须实现计算机化，而且必须根据企业的具体情况制定相应的方案。为此编写了这个需求规格说明书，在说明中对《仓库管理系统》进行了全面的阐述，认真做了全面的用户需求分析。对可能出现的问题及解决方法做了详细的说明。希望通过《仓库管理系统》项目的开发来节省各个公司的资源，使人力、物力达到最低的使用。并希望通过本需求规格说明书的编写更进一步提出概要设计说明书和完成后续设计及开发工作

1.2项目背景

1.2.1用户基本情况介绍

项目任务提出者： 叶惠疆

开发者：谢亮 徐红云 胡超 熊梦欣 胡晨 马剑 雷雅文 熊伟龙

用户： XXX公司 1.2.2项目开发目标

根据对X公司（以下简称X公司）的长时间调研，发现X公司的信息处理量比较大。所管理的物资设备种类繁多，而且由于入库单，出库单，需求单等单据发生量特别大，关联信息多，查询和统计的方式各不相同。而且在管理的过程中经常会出现信息的重复传递，单据，报表种类繁多，各个部门管理规格不统一等问题。因此在管理上实现起来有一定的困难。所以通过X公司产品管理的“业务流程”，我们需要开发《仓库管理系统》。

1.3用户相关业务

1．制定销售出库单

2．制定采购入库单

3．仓库信息管理

4．产品的录入维护

5．产品价格维护

6．仓库物料查询

2 任务概述

2.1 目标

我们希望使用仓库管理系统以后，可以协助X公司建立一个库存，产品管理为核心的管理体系，实现：

1. 仓库产品信息明确。

2. 出入库信息完整，来源去向明确

3. 物品信息完整

4. 大幅度减少人员劳动力 2.2运行环境

2.2.1网络及硬件环境

Windows系统，pc机，可以访问外围网

2.2.2支持软件环境

系统将建立在微软系统平台下，具体的运行环境如下：

操作系统：Microsoft Windows 2000

数据库软件：Microsoft SQL Server 2000

编译程序：Microsoft Visual Studio 2005

2.2.3条件与限制

有网络地方才能使用，适用于简单库存管理

3.功能需求

我们设计的仓库管理系统需要完成功能主要有一下几点。

1、仓库管理各种信息的输入，包括入库、出库、还库、需求信息的输入等。

2、仓库管理各种信息的查询、修改和维护。

3、设备采购报表的生成。

4、在库存管理中加入最高储备和最低储备字段，对仓库中的物资设备实现监控和报警。

5、企业各个部门的物资需求的管理。

6、操作日志的管理。

7、仓库管理的使用帮助。

1.库存操作管理模块用例图 采购入库销售出库入库<>出库<>仓库维护库管部门人员库存检索

2.产品管理用例图

财务部门人员产品价格体系结构检索产品跟踪产品产品统计产品管理部门人员产品信息

3．系统管理用例图 部门维护员工维护系统管理员用户维护 3.1功能划分

3.2功能描述

3.2.1产品信息

1.系统管理模块

仓

库

管

理

系

统 系统管理

设备入库管理

库存信息 添加用户

修改密码

入库查询 设备入库

出库查询

设备还库 设备管理

设备出库管理 设备出库

设备需求 仓设备还库管理 设备信息

设备查询

还库查询

信息查询

生成采购计划

采购计划查询 名称 输入方式 来源 是否必输 备注

输入新用户ID 输入 添加用户 是

输入新用户密码 输入 添加用户 是

输入用户权限 输入 添加用户 是

名称 输入方式 来源 是否必输 备注

输入用户ID 输入 修改密码 是

输入用户原密码 输入 修改密码 是

输入新密码 输入 修改密码 是

输入新密码 输入 修改密码 是

用例名称 系统管理

用例编号 PM002

用例作用域 产品管理

用例版本 1.0

主要参与者 仓库管理人员

涉众 涉众名称

仓库管理人员

前置条件 为仓库系统权限创建与修改

触发条件 维护产品信息

基本事件流 1、 进入仓库管理系统页面。

2、 添加用户。

1）、点击系统管理按钮。

2）、系统弹出一个下拉列表框。

3）、在下拉框中选择添加用户

4）、系统弹出一个新的页面，为新用户信息进行填写资料，有新用户ID,密码，权限等。其中权限需要根据新用户的职位来设定，有经理人员，仓库管理员和普通职工。

5）、点击确定即添加新用户成功。 3、 修改密码。

1）、在点击系统管理按钮后选择修改密码按钮。

2）、系统弹出新的页面对已有的用户资料进行修改。

3）、修改信息内容包括用户ID，原密码和新密码。

4）、修改完成后，点击确定。即对用户修改成功

后置条件 方便仓库管理人员进行新建和修改信息

特殊需求 无

3.2.2 设备管理模块

名称 输入方式 来源 是否必输 备注

按设备号检索 输入 设备查询 是

按设备名称检索 输入 设备查询 是

名称 输入方式 来源 是否必输 备注

按设备号 输入 设备信息管理 是

设备名 输入 设备信息管理 是

用例名称 设备管理

用例编号 PM003

用例作用域 产品管理

用例版本 1.0

主要参与者 仓库管理人员

涉众 涉众名称 兴趣

仓库管理门人员 对仓库物品进行检索

前置条件 未进行仓库物品检索

触发条件 检索仓库物品

基本事件流 ⒈进入仓库管理系统页面。

⒉设备信息

⑴点击设备管理按钮，弹出一个新的下拉列表框，点击设备信息按钮。

⑵系统出现一个新的页面，可以对仓库了解产品的明细，有设备号和设备名。

⑶如果需要新增设备，则只需要点击页面中的新增按钮，系统就会新增一个空的列表，对物品进行编号入库，最后点击提交，即新增物品成功。

⑷若对所存的物品又不需要的，则可点击产出按钮，对物品进行删除，最后提交，删除成功。

⒊设备查询

⑴点击设备管理按钮，在所示下拉列表框中点击设备查询按钮。

⑵系统弹出一个新的页面，即可对所需物品进行查询。

⑶在检索项中输入设备号或者所需设备名后，单击检索，即可查询到所需物品信息。

后置条件 想要了解仓库物品信息 业务规划 方便仓库管理人员了解仓库物品信息，

特殊需求 无

3.2.3设备入库管理模块

名称 输入方式 来源 是否必输 备注

设备号 输入 设备入库 是

供应商 输入 设备入库 是

数量 输入 设备入库 是

采购员 输入 设备入库 是

供应商电话 输入 设备入库 是

入库日期 输入 设备入库 是

价格 输入 设备入库 是

名称 输入方式 来源 是否必输 备注

按设备号检索 输入 入库信息查询 是

按供应商检索 输入 入库信息查询 是

用例名称 设备入库管理

用例编号 PM005

用例作用域 仓库产品管理

用例版本 1.0

主要参与者 产品管理部门人员

涉众 涉众名称

仓库管理人员

前置条件 需要对新入库产品进行整理和查询

触发条件 仓库管理人员对心如枯管理产品进行整理和统计

基本事件流 ⒈进入仓库管理系统页面

⒉设备入库

⑴进入系统页面后点击设备入库管理按钮，在新的下拉列表框中点击设备入库按钮。

⑵点击后，系统弹出一个新的页面，由此可以了解到入库产品的日期，供应商，供应商电话，数量以及价格等。

⑶若需要新增物品时，则需要点击新增按钮，系统给出一个入库登记信息表，填写后点击提交，即入库登记成功。

⒊入库查询

⑴在系统页面中点击设备入库管理，新弹出一个下拉列表框，点击入库信息查询，

⑵若需要对所需产品检索时，只需了解其设备号或者供应商，就可对其产品进行检索查询。

后置条件 产生一个仓库入库产品信息表。 业务规划 入库产品信息，可以容易的掌握产品的库存状况。可以对产品有一个全面的了解。

特殊需求 无

3.2.4设备出库管理模块

名称 输入方式 来源 是否必输 备注

设备号 输入 设备出库 是

使用部门 输入 设备出库 是

出库日期 输入 设备出库 是

经办人 输入 设备出库 是

数量 输入 设备出库 是