加强合同管理建议

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浅谈加强建设工程合同管理的对策建议

作者：李婧婧 李俭英

来源：《科学与财富》2016年第23期

摘 要：结合实际，针对如何加强建设工程合同管理进行了探讨。

关键词：建设工程；合同管理；对策

作为信用经济的重要保证，合同管理是工程项目管理过程中的一项重要内容。本文根据目前建筑市场状况，指出加强建设工程合同管理的现实意义，分析合同管理工作存在的问题，并提出实施合同管理的有效措施，以提高合同管理水平。

建设工程合同管理是体现建筑企业经营责任的重要载体，也是确保建筑企业经济效益的关键环节。因此，做好合同管理是整个建筑企业进行生产经营管理的核心与关键所在。

1 加强建设工程合同管理的现实意义

1.1 加强合同管理是市场经济规律的必然要求。市场经济机制的有效发挥要靠契约和法律。施工合同作为调节业主和承包商经济活动关系的主要法律依据，必须按照市场规律要求，健全和完善内部各项管理制度，其中合同管理制度是其管理制度的关键内容之一，其对建筑市场机制的健全和完善，作用不言而喻。

1.2 加强合同管理是规范建设各方行为的需要。目前，从建筑市场经济活动及交易行为来看，工程建设的参与各方缺乏市场经济所必需的法制观念和诚信意识，不正当竞争行为时有发生，承发包双方合同自律行为较差，一定程度上导致了建筑市场经济秩序的混乱。因此，加强建设工程施工合同的管理，对规范市场主体的交易行为、促进建筑市场的健康稳定发展十分必要。

1.3 加强合同管理是建筑业迎接国际性竞争的需要。自从我国加入WTO 后，建筑市场将全面开放。如果业主不以平等市场主体进行交易，仍然盲目压价、压工期和要求垫支工程款，就会被外国承包商援引"非歧视原则"而引起贸易纠纷。另外，由于我国的一些建筑企业不能及时适应国际市场规则，将丧失大量参与国际竞争的机会。因此，承发包双方应尽快树立国际化意识，加强建设工程施工合同的规范管理，建立行之有效的合同管理制度，以避免不遵循市场规则而造成巨大经济损失的严重后果。

劳动合同管理存在的问题及加强建议

劳动合同是劳动者与用人单位之间签订的关于劳动条件、劳动保障、劳动报酬等方面的协议书。它是维护劳动者合法权益的重要工具，对于保护劳动者的合法权益、维护企业的稳定和发展具有重要意义。然而，目前我国劳动合同管理仍存在一些问题，对此，本文将对这些问题及其加强建议进行探讨。

一、劳动合同管理存在的问题

1.合同订立质量低

一些用人单位在劳动合同的订立过程中，忽视了劳动者的权益，以达到自身利益最大化。如找一些未成年的“合同代签人”签署合同，或者订立一些不符合法律规定的合同内容。以上做法均会给劳动者的利益带来不良影响。

2.劳动合同签订不规范

劳动者与用人单位在签订劳动合同时，缺少详细的条款内容。因此，当不可预见的事情发生时，对劳动者造成的伤害可能会更大。另一方面，一些用人单位在签订劳动合同时，没有注重劳动合同的格式，这会导致合同无法执行，劳动者的权益遭到侵犯。

3.劳动合同管理不规范

因为劳动合同的数量巨大，且涉及到各种类型的劳动者，因此，劳动合同的管理成为一个难题。一些用人单位在劳动合同管理中，出现了管理不规范、内容不全面、部门交叉管理等问题，给劳动者和单位员工的管理带来了不便。

4.劳动合同的履行问题

签订劳动合同以后，劳动者和用人单位应该各自履行合同中的条款。但是，在实际操作过程中，一些用人单位存在违规操作和不履行合同条款的情况，导致劳动者权益的受损。

二、加强劳动合同管理的建议

1.完善与管理法规

政府应加强劳动合同管理的法律法规制定和执行，制定有关标准和规范劳动合同的具体指导意见。同时，根据劳动合同不同的性质、形式和合同双方的不同需求，分别建立适用的标准和规范，以确保合同的签订和管理符合法律法规的要求。

2.加强与劳动者的沟通

企业应该注重与员工的沟通，在劳动合同签订前，及时询问员工的需求和要求，以便针对员工的个人情况签订合适的合同。同时，在生产经营活动中，用人单位与员工之间应保持沟通，以便及时解决合同履行中出现的问题。

加强合同管理的实施要点

1. 一定要明确合同的目的和范围啊！就像你要去一个地方，得清楚目的地在哪，可不能稀里糊涂的。比如咱要租个房子，合同里就得明确房子的具体情况，这多重要呀！

2. 认真审核合同条款，那可不能马虎！这就好比你去买东西，得仔细看看商品有没有问题呀。像签订合同时，每个字都得看清，不然吃亏了咋办！

3. 建立严格的合同审批流程呀！就像是给进入城堡设置层层关卡，不能随便就让什么都进来。比如说公司的大合同，就得经过多人审核，确保没问题才行。

4. 及时跟进合同的履行情况呀，不能签了就不管了！这跟种了花得去浇水施肥一个道理。比如供应合同，得时刻关注对方有没有按要求供货。

5. 对合同要做好存档和管理哟！这就好像把宝贝放在安全的地方。像重要的合同，得好好保存起来，以后随时能找到查阅。

6. 加强与相关方的沟通和协调呀！不能各干各的呀。比如合作项目的合同，双方得经常交流，有问题随时解决。

7. 定期对合同进行评估和分析哟！就像给自己做体检一样。看看哪些合同执行得好，哪些有问题，好及时改进。

8. 培养员工的合同管理意识呀！这就像给大家注入一种精神力量。让大家都知道合同管理的重要性，都积极参与进来。 9. 遇到问题要及时处理，不能拖着呀！就像身体有了小毛病得赶紧治。比如合同出现纠纷，就得赶紧想办法解决，不能放任不管。

我的观点结论就是：只有把这些实施要点都做好，才能真正加强合同管理，保障各方的权益，让一切都顺顺利利的！

如何加强合同履约管理的建议

干这行这么久，今天分享点关于如何加强合同履约管理的经验。

我觉得吧，这合同履约管理啊，首先得把合同从头到尾研究个透。之前我就因为没仔细看合同里的一个小条款，差点出大篓子。就好比你跟人签了个租房合同，结果没注意有个什么“家具损耗赔偿”的细则，最后退租的时候就可能被坑一笔。所以啊，签约的时候就得拉着相关的人员，一起抠字眼儿。

还有呢，要建立一个合同履约的跟踪机制。这可不能马虎。我之前有个项目，就因为没好好跟踪，工期都延误了好久。当时就想啊，哎呀这可咋整。就像你在网上订个外卖，你不盯着订单状态，等半天餐都不来。那这个跟踪机制呢，可以是弄个表，把合同执行的进度、关键的时间节点、负责的人员啥的都写清楚。哦对了，还有每个阶段要交付的成果也得写上。

客户沟通也特别重要！我感觉很多人都忽视这点。有的时候客户突然提一些新要求，你要是不及时沟通好，这合同履约就乱套了。我有一次就是这样，客户在项目执行中间要求改设计风格，刚开始没处理好，双方都有点儿不愉快。后来我就想啊，这跟谈恋爱似的，得互相理解嘛。所以说呢，碰到这种事，赶紧和客户商量，能接受就修改合同，不能接受也得好好解释。

要说替代方案吧，如果公司比较小，没有那么多人手专门做合同履约管理，我觉得可以找个兼职的法务帮忙看看合同。虽然这可能没有自己人那么懂业务流程，但也能避免一些大的漏洞。

再有呢，培训也不能少。尤其是新人，让他们知道合同履约管理的重要性。我之前带的一个小年轻，就因为不清楚合同规定，做错了事。这就好比你刚开车，你得好好学交通规则一样。可以找一些网上的课程啊资料啥的。我知道那个腾讯课堂上有一些关于合同管理的课程，多少能学点东西。不过这些资料也有局限性，毕竟业务情况都不太一样。

另外呢，定期复盘合同履约的过程也挺好的。从每个合同里吸取教训。我经常是做完一个项目，就把合同履约过程拿出来看看，哪里做得好，哪里不好。就像考完试你得看看试卷，知道自己哪儿错了。总之呢，这合同履约管理啊，就是得细心、耐心、多沟通。