物料部管理制度（5篇）

第 1 页 共 13 页 物料部管理制度

第一章 绪论

第一节 总则

1.1 为了规范物料部的管理行为，提高物料部工作效率，加强物料资源的合理利用，制定本管理制度。

1.2 本管理制度适用于公司物料部的各项管理活动。

1.3 物料部是公司的重要部门，负责物料的采购、入库、出库、库存管理等工作，必须严格按照本管理制度执行。

第二章 组织机构

第一节 物料部的职责和权限

2.1 物料部负责公司物料的采购工作，包括编制采购计划、选择供应商、签订采购合同等。

2.2 物料部负责入库和出库工作，包括验收物料、编制出入库单据、管理库存等。

2.3 物料部负责库存管理工作，包括定期盘点、制定库存报表、控制库存数量等。

2.4 物料部负责物料的报废处理工作，包括编制报废申请、组织报废审批、安排报废销毁等。

2.5 物料部负责与供应商的合作管理工作，包括与供应商谈判、签订合作协议、评估供应商绩效等。

第二节 物料部的组织架构

2.6 物料部由部门负责人、采购员、仓库管理员等组成。 第 2 页 共 13 页 2.7 物料部部门负责人负责物料部的全面工作，并对下属人员进行管理和指导。

2.8 采购员负责物料的采购工作，包括与供应商的联系、采购合同的签订、物料的采购跟踪等。

2.9 仓库管理员负责入库和出库工作，包括物料的验收、入库单据的编制、库存的管理等。

第三章 工作流程

第一节 采购流程

3.1 采购员根据公司的采购计划，选择适当的供应商，并与供应商进行谈判。

3.2 采购员与供应商签订采购合同，明确供应商提供物料的数量、质量、价格等。

3.3 采购员跟踪物料的采购进度，并及时向物料部部门负责人报告。

3.4 采购员将采购的物料送至仓库，与仓库管理员一起完成入库手续。

第二节 入库流程

3.5 仓库管理员负责对物料进行验收，检查物料的数量、质量、规格等是否符合要求。

3.6 仓库管理员编制入库单据，包括入库单、入库清单等。

3.7 仓库管理员将入库单据交给物料部部门负责人审核，并将物料送至指定位置。

第三节 出库流程

3.8 仓库管理员根据相关部门的领料单，将物料从库存中出库。 第 3 页 共 13 页 3.9 仓库管理员编制出库单据，包括出库单、出库清单等。

3.10 仓库管理员将出库单据交给物料部部门负责人审核，并将物料交付给相关部门。

第四节 库存管理流程

3.11 物料部定期进行库存盘点，确保库存数量的准确性。

3.12 仓库管理员按照物料部的要求制作库存报表，包括库存数量、库存金额等。

3.13 物料部部门负责人根据库存报表，控制库存数量，防止库存过多或过少的情况。

第五节 报废处理流程

3.14 部门使用物料过期或损坏无法使用时，填写报废申请，并提交给物料部部门负责人审批。

3.15 物料部部门负责人审批报废申请，安排报废物料的销毁，并做好相应记录。

第四章 职责与权利

第一节 部门负责人的职责与权利

4.1 物料部部门负责人负责物料部的全面工作。

4.2 物料部部门负责人具有物料的管理权，包括对物料的采购、入库、出库、库存管理等进行监督和控制。

4.3 物料部部门负责人有权制定物料部的工作计划、制度和规范，对下属人员进行管理和指导。

4.4 物料部部门负责人负责物料部与供应商的合作管理工作，包括与供应商谈判、签订合作协议、评估供应商绩效等。

第二节 采购员的职责与权利 第 4 页 共 13 页 4.5 采购员负责物料的采购工作，包括编制采购计划、选择供应商、签订采购合同等。

4.6 采购员负责物料采购的跟踪工作，及时向物料部部门负责人报告物料的采购进度。

4.7 采购员具有物料的采购权，包括与供应商谈判、签订采购合同、采购物料等。

第三节 仓库管理员的职责与权利

4.8 仓库管理员负责物料的入库和出库工作，包括验收物料、编制单据、管理库存等。

4.9 仓库管理员负责对物料进行验收，确保物料的数量、质量、规格等符合要求。

4.10 仓库管理员具有库存管理权，包括编制库存报表、控制库存数量等。

第五章 具体规定

第一节 采购合同的签订

5.1 物料的采购必须根据采购计划和供应商的报价进行，不得擅自签订采购合同。

5.2 采购员在签订采购合同前，必须对供应商的信誉、生产能力等进行评估，保证采购的物料符合要求。

5.3 采购合同必须明确物料的数量、质量、价格、交货期限等内容，保证供应商供应物料的可靠性和稳定性。

第二节 入库和出库的管理

5.4 物料进入仓库前必须经过仓库管理员的验收，确保物料的数量、质量、规格等符合要求。 第 5 页 共 13 页 5.5 入库单据必须按照规定格式填写，包括入库单、入库清单等，并经过物料部部门负责人的审核。

5.6 出库前必须编制领料单，并经过相关部门负责人的审批，确保物料的合理使用和消耗。

5.7 出库单据必须按照规定格式填写，包括出库单、出库清单等，并经过物料部部门负责人的审核。

第三节 库存的管理

5.8 物料部定期进行库存盘点，确保库存数量的准确性。

5.9 仓库管理员必须按照要求制作库存报表，包括库存数量、库存金额等，并报送物料部部门负责人审核。

5.10 物料部部门负责人根据库存报表，及时采取措施，控制库存数量，防止库存过多或过少的情况。

第四节 报废物料的处理

5.11 部门使用物料过期或损坏无法使用时，必须填写报废申请，经过物料部部门负责人审批后，安排报废物料的销毁。

5.12 报废物料必须做好相应记录，包括报废原因、数量、销毁方式等。

第六章 附则

第一节 本管理制度的解释权归物料部部门负责人所有。

第二节 对违反本管理制度的行为，将进行相应的纪律处分。

第三节 本管理制度自颁布之日起生效，可随时修订。修订时必须经过物料部部门负责人的审核和批准。

备注：以上是一个简要的物料部管理制度，仅供参考。实际制度应根据具体情况进行详细制定。 第 6 页 共 13 页 物料部管理制度（2）

物料管理制度第一章总则

第一条物料由生产部核算、计划。

第二条物料由采购科订购。

第三条物料由仓库人员管理与控制。

第四条物料管理由厂长办公室直接监督。

第五条物料管理部门必须以公司的经营目标和生产任务为中心，指导和推动物料的供应工作。

第六条物料管理部门必须保障生产的正常运

转，不可中途断缺物料，怠误生产。

第七条要做到物料的平衡、订购、分配工作，做到经济、合理、及时、齐全地供应各种物料。

第八条物料管理部门要做到统一计划、统一订购、统一分配、统一调度、统一管理。

第九条要尽量减少呆滞物料的产生，尽量降低物料的成本，提高物料的利用率。

第十条要保证物料的质量、数量。

第二章物料的分类、核算与订购

第十一条根据本公司生产物料的实际情况，可分为三大类。1)布料类；2)辅料类；3)包装物品类。

第十二条物料分类结构图。

第十三条物料的核算与计划，应该注意以下山几个问题：

1.什么款式 第 7 页 共 13 页 ____多少数量

3.用哪种布料

4.用什么辅料

5.单位用布料

6.单位辅料用量

7.交货时间

8.生产所需时间预算

9.物料进货所需时间

第十四条生产部根据第十三条所提供的信息，核算物料，编制好物料订购计划，通知采购科订购。

第十五条在物料核算中，要本着务实，准确的精神，做好物料的预算工作。

第十六条采购科一定要配合生产部，确保物料的供应，否则如果怠误生产经营，将要追究当事人的责任。

第十七条物料的采购，要坚持“货真价实”的原则，要有高度的成本观念。

第三章仓库管理条例

(一)仓库的规划

第十八条仓库物料放置的规划及规划图。

第十九条库位标识、库位编号，依下列原则办理，并于适当位置作明显标识。

1.层次别，依下列原则办理，并于适当位置作明显标识。

2.库位流水编号。

3.通道别，依abc顺序编订。 第 8 页 共 13 页 4.仓库别，依abc顺序编订。

第二十条物料管理部门要依库位配置情况、绘制“库位标识图”悬挂于仓库明显处。

第二十一条仓库管理人员要掌握各库位，各产品规格的进出动态。

(二)仓库的物料验收

第二十二条物料的验收由仓管负责。

第二十三条物料验收人员要亲自同交货人办理交接手续，核对、清点物料名称、数量、颜色是否一致。并在货物单上签字。

第二十四条在验收过程中，验收人员必须按照公司的有关检验文件，进行检验，要严格执法，不可徇私舞弊。

第二十五条在物料验收中，如果后质量不合格，数量短缺，立即通知采购科和有关领导等候处理。

第二十六条物料验收合格后立即。1)填好“物料入厂检验表”；2)来料汇报单；3)编号入帐；4)归入库位。

(三)仓库领料、发料规则

第二十七条领料单的设置，分三联。1)领料部门存根；2)仓库记帐凭证；3)办公室备查。

第二十八条领料的控制，车间用料一定要认真核算，不能超额领料，车间不能积压物料，仓管与车间各级管理人员共同控制，一定要有成本观念、物控意识。

第二十九条领料单，由各部门组长签发，由车间主管审核，再到仓库领料，否则，仓管有权拒绝发料。 第 9 页 共 13 页 第三十条裁床部领料，必须由生产部调度签发领料单，写明款式、布料规格、颜色、数量，否则仓库不给发料。

第三十一条各部门主管在审核领料时，要注意以下几个问题：

1.审核领料单上的物料是否需要。

2.审核领料单上的数量与实际需要是否相等。

3.审核领料单上和内容是否正确。

第三十二条各部门所需物料必须根据裁床数量来开领料单如果不按规定开领料单造成物料积压车间，要追究主管的责任。

第三十三条仓管在职发料时一定要凭领料单发料以作记帐凭证，不可没单发料否则要追究当事人的责任。

第三十四条领料人在进入仓库时，严禁烟火。

第三十五条领料人员领好料，清点数目之后，马上离开仓库不可在仓库内面闲聊、说笑、逗留。

第三十六条仓库管理人员要根据裁床单的数量发货，控制好物料的发放数量。

第三十七条对仓管人员贪图方便，违反发料原则，造成物料失效、积压，大料小用，优材劣用，以及差错，要追究事人的经济责任。

第三十八条仓管人员要做到。一盘底、二核对、三发料、四减数。

第三十九条对所有发料凭证，仓库管理员要妥善保管，不得丢失。

第四十条料发好后，要马上入帐，做到帐目进出平衡，不可多进少出，也不少进多出。