安全生产基础档案制度

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《安全生产档案管理制度》

第一章 总 则

第一条 为了规范安全生产档案的管理，提高企业安全生产管理水平，保障员工的人身安全和财产安全，制定本制度。

第二条 本制度适用于本企业所有部门、单位、项目及相关人员的安全生产档案管理。

第三条 安全生产档案是指记录和反映企业安全生产活动及成果的一切资料和记录。

第二章 安全生产档案的分类和建档原则

第四条 安全生产档案分为基本档案、事故档案、日常检查记录和教育培训档案等。

第五条 安全生产档案的建档原则是全面、及时、准确、完整、可靠、方便查询和使用。

第三章 安全生产档案的管理责任

第六条 企业安全生产档案的管理责任由安全生产管理机构负责。

第七条 安全生产管理机构应建立健全档案管理制度并组织实施。

第八条 档案管理人员应具备档案管理专业知识，承担档案管理工作。

第九条 档案管理人员负责做好档案的归档、整理、存储、借阅、销毁等工作。

第四章 安全生产档案的建立与采集 第 2 页 共 11 页 第十条 安全生产档案应建立与采集，主要包括但不限于以下内容：

（一）企业及各部门的安全生产组织结构和职责分工；

（二）安全生产工作计划、目标、规章制度和操作规程；

（三）事故调查报告和事故处理情况；

（四）日常安全检查、隐患排查和整改情况；

（五）安全培训和教育活动的记录和证明材料；

（六）安全生产设备的维护和保养档案；

（七）职工、职业危害因素和职业病防护档案；

（八）应急救援和灾害防范档案。

第五章 安全生产档案的保管与分类

第十一条 安全生产档案应按照分类规定进行保管与管理，确保档案的安全和完整性。

第十二条 安全生产档案应分为纸质档案和电子档案两类，并建立相应的保管制度。

第十三条 纸质档案应妥善保管，采取防潮、防火、防虫等措施，定期整理清理。

第十四条 电子档案应备份存储，确保数据安全，定期检查存储设备和系统的正常运行。

第 1 页 共 6 页 安全生产档案制度

是指在企事业单位中建立和完善安全生产档案管理制度的规定和要求，旨在加强安全生产工作，促进事故预防和应急处置能力的提升。下面，将详细介绍安全生产档案制度的内容和意义。

一、安全生产档案制度的内容

（一）档案管理机构的设立和职责

1. 设立安全生产档案管理机构，明确其职责和权限。

2. 负责制定和修订安全生产档案管理制度，监督和指导各部门的档案管理工作。

3. 负责收集、整理和归档有关安全生产的文件、资料和记录。

（二）档案的分类与管理

1. 将安全生产档案分为常规档案和重要档案两大类。

2. 常规档案包括安全生产培训记录、事故隐患排查记录、防护设备检测记录等。

3. 重要档案包括事故调查报告、安全生产风险评估报告、安全生产责任书等。

4. 实行电子档案与纸质档案并存，建立档案管理系统，确保档案信息的安全存储和快速检索。

（三）档案的采集与整理

1. 档案采集要及时、全面、准确，通过各种渠道收集与安全生产相关的文件、资料和记录。

2. 对收集到的档案进行整理和分类，建立档案目录和索引，便于查找和利用。 第 2 页 共 6 页 （四）档案的保管与使用

1. 档案的保管应符合一定的环境条件，避免受潮、热变形等损坏。

2. 制定档案的查阅和使用规定，明确档案的使用权限和方式。

3. 针对重要档案，设置保密措施，限制档案的查阅和复制。

（五）档案的借阅与归还

1. 借阅安全生产档案必须填写借阅申请并经批准，按期归还。

2. 借阅档案的人员必须签署保密协议，并承担保密责任。

（六）档案的审查与整改

1. 定期对安全生产档案进行审查，检查档案的完整性和准确性。

2. 对发现的问题档案进行整改，并记录整改情况。

二、安全生产档案制度的意义

（一）推动安全生产管理的规范化

通过建立安全生产档案制度，可以促使企事业单位按照规定的程序和要求来收集、整理和管理安全生产档案，规范安全生产管理行为，提高整体的安全生产水平。

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第一章 总 则

第一条 为加强安全生产档案管理，确保企业安全生产工作的有效开展和安全生产责任的落实。根据《中华人民共和国安全生产法》及相关法规，制定本制度。

第二条 本制度适用于所有企业的安全生产档案管理。

第二章 档案管理的基本原则

第三条 安全生产档案的管理应坚持以下原则：

（一）依法存档。安全生产档案按照法律法规和有关规定进行存档，保证档案的合法性和真实性。

（二）依规分类。根据安全生产工作的性质和内容，将档案分类管理，便于查询和利用。

（三）统一管理。企业应建立健全安全生产档案管理机构和工作流程，统一管理档案，确保档案的完整性和安全性。

（四）及时更新。安全生产档案应及时更新，确保档案内容的及时准确。

（五）便捷查询。安全生产档案应设置便捷的查询渠道，方便相关人员查询和利用。

第三章 档案的建立和备案管理

第四条 安全生产档案应在事故发生前建立，事故发生后及时补充完善，并按照规定备案管理。

第五条 安全生产档案的建立应包括以下内容： 第 2 页 共 12 页 （一）企业基本情况：包括企业名称、注册资本、法定代表人等信息。

（二）安全生产责任：包括企业安全生产组织机构、安全生产责任人等信息。

（三）安全生产规章制度：包括企业的安全生产规章制度、安全操作规程等信息。

（四）事故隐患排查治理情况：包括企业的事故隐患排查治理情况、监督检查情况等信息。

第六条 安全生产档案的备案管理应包括以下内容：

（一）备案范围：企业安全生产档案的备案范围包括安全生产组织机构、安全生产责任人、安全生产规章制度等。

（二）备案机构：企业应指定专人负责安全生产档案的备案管理，定期进行备案审查。

（三）备案审核：备案管理机构对企业档案进行审核，审核合格后将档案进行备案。

（四）备案存档：备案管理机构应将备案的企业档案进行存档，并签订备案证明。

第四章 档案的管理和利用

第1页共26页 安全生产档案管理制度经典版

1、公司须建立安全生产档案，内容包括：安全操作规程、安全组织机构、安全管理人员档案、特种作业人员档案、伤亡事故统计表、从业人员接尘史、安全许可证、安评报告、环评报告、隐患整改记录、文件记录、职工培训档案、安全管理人员登记表等；

2、应指定专人负责，认真填写，妥善保管；

3、档案管理人员对档案内容的真实性和数字的准确性负责；

4、档案管理人员变动时，做好档案移交工作，不得将档案和有关安全资料带走或散失；

5、及时做好各类档案的修订和完善工作，以适应不断发展的安全形势。

安全生产档案管理制度经典版（二）

为规范公司安全生产档案资料的管理，公司制订安全生产档案管理制度。

1、公司安全监督部、二级机构安全管理部门、项目质安部是安全生产档案资料的直接管理部门，公司档案室是安全生产档案资料的归口、最终保存部门。

2、各级安全生产档案资料的直接管理部门负责本部门安全生产档案资料的收集、整理、归档，按年度或项目将归档好的安全生产管理资料移交公司档案室保存。安全生产档案资料的归档、整理按公司《文件管理程序》和《文书档案管理办法》有关规定执行。 第2页共26页 3、安全技术资料必须全面、细致、严密、可行，具有针对性，使之标准化、规范化、制度化，能切实运用于施工过程中，有效指导安全施工，达到预防为主、防范于未然的目的。

4、各级安全生产管理部门应对相关安全生产档案资料进行统计、分析，逐步改善安全生产管理手段，提高安全生产管理水平。

5、安全生产档案资料的分类

____公司、二级机构的安全管理资料

主要包括各类安全管理文件、制度、通知，工作总结、规划，安全教育培训考核记录，重要安全活动、会议记录，安全检查记录，各类安全统计报表，工伤档案资料等。工伤档案资料包括：

a、轻伤事故包括：工伤事故报告表；工伤事故调查处理报告及有关证明材料、照片；医疗诊断证明（附有关照片）；工伤鉴定记录；二级机构结案意见或批复等；