上门客户接待规范
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前台接待礼仪及话术一、日常接待工作规范①迎接礼仪:前台人员应时刻注意前台区域过往人员,在有人员来到公司大门前就应放下手里工作立即站立抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈V 字型、身体重心放到两脚中间;也可两脚分开,比肩略窄,将双手合起,放在腹前或腹后。
主动热情问候客人:打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。
如果是已经认识的客人,称呼要显得比较亲切。
陌生客人的接待:陌生客人光临时,务必问清其姓名及公司或单位名称。
通常可问:请问贵姓?请问您是哪家公司?②来访接待礼仪:1.门前接待礼仪如有重要来宾需要前台人员到门前迎接,前台人员应侧身站立在大厅门前。
如果不认识来宾,可以从着装等方面注意观察,见到有可能的来人,可以礼貌询问:“请问您是×单位的×先生/女士或×领导吗”,得到确认答复后,可以说“×领导已经在等候您了,请随我来”,同时作出引导手势引领客人前行;如果不是该客人,则应致歉“对不起”,然后继续等待。
2.前台接待礼仪前台在岗位上一般是坐着的,遇到有访客来时,应立即起身,面朝来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找哪一位”、“请问您有预约吗”,得到答复后,应尽可能询问一下来宾姓名或单位:“请问您贵姓”、“请问您是哪个单位”,然后请来访者稍等:“请稍等,我马上联系”。
3.引领礼仪前台人员引领来访者前往领导办公室时,应该使用规范的手势指引,到达领导办公室后,即使是办公室门是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,然后返回岗位。
带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势:(1)走廊前台人员应走在客人左前方约2-3步之前,配合步调,与客人保持2-3步的距离,侧身面对客人,用左手引导,到拐角处应稍做停留,等待客人。
(2)电梯引导客人乘坐电梯时,前台人员应先按电梯按钮,待电梯到达门打开后,前台人员先进入电梯,一手按开门按钮,另一手按住电梯侧门,请客人们进电梯,等客人进入后关闭电梯门,并按下要去的楼层,在电梯内,应该尽量侧身面对客人;电梯行进过程中有其他人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下;到达目的楼层,前台人员可以一手按住开门按钮,另一手做出“请”的动作,同时说“×楼到了,您先请”,请客人先走出电梯,待客人走出电梯后,自己立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向。
来电来访接待流程、接待礼仪及注意事项一、电话咨询1、电话咨询接听流程2、接听客户咨询电话技巧(1)、销售人员应在电话铃响三声内拿起听筒,并首先亲切问候:“您好!这里是XX公馆。
请问有什么可以帮您?”,而后再开始交谈;(2)、销售人员在接听电话时应面带微笑,声音清晰、自信而亲切,耐心、细心的回答客户所提出的问题。
主动询问对方知道的途径,通话结束时应诚恳邀请对方前来参观,挂断电话时应听到对方的挂断声方可放下电话。
(注:通常,客户在电话中会问及价格、地点、面积、进度、贷款等方面的问题,销售人员应扬长避短,尤其要回避敏感话题在回答中将产品的卖点巧妙地融入。
接听电话的时间不宜过长,介绍内容不宜过于详细,尽可能的吸引客户到现场参观。
)(3)、接听过程中可运用赞美或第三者赞美之词,使对方消除戒备。
在与客户交谈中,设法取得我们想要的资讯:①客户的姓名、地址、联系电话等个人背景情况的资讯。
②客户能够接受的价格、面积、户型等对产品的具体要求。
其中,以客户联系方式的确定最为重要。
(4)、接听电话中不要太刻意要求客户接受自己推荐的物业,只需要尽量说服客户来现场看楼即可。
尤其是首次来电的客户。
(5)、如接听电话对方是明确表明是同行调研时,销售人员不得敷衍,但不能向其透露本案的销售机密。
(6)、接听电话后,销售人员应立即详细填写《来电登记表》。
3、接听来电注意事项(1)、接听电话时,要遵守公司规定的接听礼仪,使用案场统一的应对说辞;(2)、广告发布前,应事先了解广告内容,仔细研究应如何对客户可能会涉及的问题;(3)、广告发布当天,来电特别多,时间更显珍贵,因此接听电话应以2至3分钟,不宜过长;(4)、接听电话时,尽量由被动回答转为主动介绍、主动询问;(5)、应将客户来电信息及时整理归纳,与现场经理或主管、营销策划人员充分沟通交流;(6)、切记:接听电话的目的就是促使客户来售楼处,做更深一步的面谈和介绍。
4、电话跟踪服务技巧(1)电话跟踪中客户与时间的选择客户一般分为两大类:上班族、无业族。
客户接待管理制度一、销售员工作流程及接待流程1.工作流程目旳: 规范工作程序, 减少工作失误, 提高工作效率。
纯熟掌握本楼盘基本状况及有关数据--→理解本楼盘周围道路交通状况及有关配套状况--→理解房地产行业有关政策及法规--→纯熟掌握《商品房买卖协议》旳内容--→热情、耐心接待来访客户并做详尽简介--→意向客户下定, 由销售员开据小定单并带领客户到财务部门办理交款手续--→协助企业协助客户签定《商品房买卖协议》做好协调解释工作--→认真做好客户、房源登记及客户记录--→及时提醒并告知客户补交剩余款、分期款或按揭资料--→催促客户准时办理按揭贷款手续--→做好售后跟踪服务2.接待流程规范: 使用原则一般话与客户交谈, 应做到热情、耐心、详尽简介客户进售房部要快步上前为客户开门, 并面带微笑向客户问好--→问询客户与否来过售房部。
如来过移交客户所指销售员接待, 未来过则视为新客户处理--→引导客户参观沙盘模型及分户模型进行详尽规划、户型简介, 做到百问不厌--→请客户入座详细计算价格、简介户型并做深层沟通, 以次理解客户内在购房需求--→带领客户参观施工现场和样板间--→回到售房部深入和客户沟通, 如客户故意下定及时为客户开据小定单(无意下定客户做好来访登记送客户发售房部, 做定期客户回访。
)--→带领客户到财务部门办理交款手续--→送走客户后做好前台总控和客户记录--→回访客户签定《商品房买卖协议》或再次来访售楼现场二、例会1. 每周五早上由销售部经理(如不在则指定专人)组织例会: 通报一周旳来访、来电、定房及成交等状况并做分析;整顿并讨论处理一周来销售中发现旳问题(处理不了旳上报企业);进行业务学习、讨论和培训等。
并制定下周工作计划。
2、月末由企业领导主持开展每月工作总结大会, 集中处理工作中旳难点问题, 并进行重点业务培训, 以此提高销售团体旳战斗力与凝聚力。
三、员工应遵守企业旳各项规章制度。
一、接客户(上门客)您好!请问有什么可以帮到您?我是万福地产的***,这是我的名片(双手递上名片)(室内请这边坐)(室外):请问您想了解哪一方面呢?(您是想租还是想买、或卖房?A、客户回答说:随便看看。
业务员答:①、没关系,您先了解一下(看客户的反应)。
有没有对哪个社区感兴趣,要不我给您介绍一下?客户回答:我要租二房或买三房(请问您是想买二房三房的?)业务员回答:②、请问您有没有看过哪个小区的房子,您对哪个小区有比较有意向?(客户答:没有)那请问您准备用多少钱买房或租房?客户:①、客户不回答,业务员答:因为每个社区的情况不一样,价钱也不一样。
②、回答:用了30万。
业务员:按您的条件可购买时代,万福人家(金域豪庭)→介绍每个花园的卖点(如:交通,社区,户型,价格)B、客户明确问:要那个小区,那个户型的房子。
业务员回答:请问您看过哪个小区感觉怎样,您对哪个户型还比较满意吗?(客户答:还可以)业务员:那请问您准备用多少钱买房或租房?客户答:①、客户不回答,业务员答:因为每个户型、楼层、朝向、装修情况不一样,价钱也不一样。
②、回答:用了30万或租2000元。
业务员问:那你有没有看过那个房子。
客户回答:①、没有看过,业务员问:那你看现在帮你约一下业主,我带你去看一下,如果不满意顺便可以让你了解一下其它的户型。
②、看过了,业务员问:那你感觉怎么样,是什么原因没有定下来。
客户回答:①价格贵了,业务员问:那你认为那样户型的房子你多少钱可以接受,我可以帮你谈一下。
②、楼层、装修差了,业务员问:那楼层好一点,装修好一些,价格稍微贵一点你看可以接受不。
③、价格又贵了、户型结构不满意,又没有看到楼层、装修好的,业务员答:按您的条件可购买时代,万福人家(金域豪庭)→介绍其它花园的卖点(如:交通,社区,户型,价格)C、客户问广告上的房源能不能看?业务员回答:可以,请问你有没有看过这个小区的房子客户答:看过。
业务员问:那请问您喜欢此小区及喜欢户型吗?客户答:①、一般般、还可以,业务员问:那你当时看了怎么没有定下来呢?是什么原因?是什么原因不喜欢户型,还是楼层、朝向、装修不合你意,客户答:先看一下你们这套房吧!②、价格贵了,业务员问,那你认为多少钱可以接受,客户不回答:说看一下你们这套房吧!业务员回答:好的,我打电话约业主广告上(橱窗):①、真实房源,有钥匙→可以马上带看②、真实房源无钥匙→马上约业主,同时看其它户型,如果约不到业主:有其它户型的看其它户型,要打假电话,让客户相信自己“我是万福地产的***,现在有个很实在的客户,对您的房子有意向,现在想看一下房子方便不,“不方便”,那什么时候方便看房,好的,那五点钟我给你电话。