员工工作交接管理制度
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工作交接管理办法
为了加强公司员工在工作交接过程的管理,保持交接岗位工作的有效衔接,维护公司的利益不受损失,特公布此办法。望公司所有部门及人员按制度认真贯彻执行。
一、本办法适用范围:
1、因合同到期未续聘人员;
2、因提前与公司解除劳动合同的离岗人员;
3、因退休离岗人员;
4、涉及工作岗位变动的人员;
5、涉及岗位工作内容的增减或重新调整的人员;
6、因其它原因停职或暂停工作人员。
二、交接工作的管理
1、交接工作管理程序:
凡涉及交接工作的人员,应由其人员所在部门在发生交接工作事由发生二日内,向人力资源管理部提出交接申请。人力资源管理部在三日内完成交接工作计划,并下发至申请部门及其它涉及部门。(如有特殊情况,经行政主管领导批准后,可适当延后交接或指定临时替代交接人进行交接。)
2、相关部门及人员分工:
在交接过程中,由人力资源管理部、发生交接的部门负责人及涉及交接工作的具体人员共同进行。其中,人力资源管理部主要负责部门协调、交接组织和最终交接结果的程序确认工作;交出工作人员所在部门负责人主要负责业务交接内容核实确认工作;接替工作人员所在部门负责人主要负责人员组织及协助业务接收人确认接入内容是否完全;具体交接人,主要对交接细节问题准确性负责。其中,交出人对其主要业务内容交接齐全应予以保证。
三、离岗人员的物品交接内容及要求:
1、无论何种原因离开公司。必须在离岗前将在公司所领用的物品上缴到主管部门(包括各种工具、劳动服、拖鞋、饭缸、办公用品,配属非工具、器具物品,超过规定使用期间的,可不列入交接内容。)。其中,不能确认是个人物品的,一律视为公司财产,必须予以上交,不得带离出厂。
2、公司的相关资料,包括在岗期间的相关工作资料,属公司财产和资源,离岗人员不得
带走(个人工作记录和记事本不包括在内,但市场业务人员专门用于市场信息记录的记录或记事本不属个人物品)。离岗时保卫或保安人员要在旁监督。
员工工作交接管理制度
第一章 总则
第一条 为加强集团人力资源管理,认真做好岗位的工作交接与公物交接,规范员工离职或转岗时工作交接程序,避免因交接不清引起的工作失误以及公物损失,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条 本制度适用于公司各部门。
第三条 在办理移交前,必须做好以下工作:
1、 及时处理好尚未完成的工作;
2、 整理好应移交的各项文件、资料和工具,对末了事项写出书面材料,并注明尚未
完成的原因和余下的工作内容。
第二章 交接内容
第四条 工作交接内容包括:工作关系和职责、工作内容(物品)、仓库库存交接等。
第五条 编制移交清册,列明移交内容(详见附件) 。
1、 工作关系和 工作职责交接表;
2、 工作内容交接表;
3、 仓库库存交接表(若无则不需填写);
第六条 交接内容包括:
1、 印章类:公司行政公章、法人章、部门专用章及其他各类章;
2、 会计类(含电子版):凭证、账簿、报表、财务分析、银行对账单和预算各类表格等;
3、 文书类(含电子版):各级文件、领导讲话、会议纪要、工作计划、工作总结、通知、报告、请示、批复、函等;
4、 人力资源类(含电子版):工资账页、各项保险的情况、公司人员结构、管理平台账号及密码、对外联络单位及负责人和主要业务等;
5、 业务资料类(含电子版):专题材料、各类月报、年终报表、经济合同、借款合同、统计资料、会议材料、货款担保书、检查资料、调查资料、录音资料、各类规章制度、管理办法、对外联络单位及负责人和主要业务等;
6、 票据类:未使用的空白票据、已使用过的存根、票据领购发放登记薄等;
7、 物资类:交通工具、办公用具等;
8、 其他:营业执照(正副本)、税务登记(正副本)、代码证(正副本)、房产证、土地使用证、钥匙及其他相关物品。
第三章 交接具体步骤
第七条 责任划分
移交人:
1、处理遗留问题;2、清点管理范围内的资产;
3、准备交接资料;4、整理工作流程和工作关系;
员工工作交接管理制度
第一章 总则
第一条 为加强集团人力资源管理,认真做好岗位的工作交接与公物交接,规范员工离职或转岗时工作交接程序,避免因交接不清引起的工作失误以及公物损失,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条 本制度适用于公司各部门。
第三条 在办理移交前,必须做好以下工作:
1、 及时处理好尚未完成的工作;
2、 整理好应移交的各项文件、资料和工具,对末了事项写出书面材料,并注明尚未
完成的原因和余下的工作内容。
第二章 交接内容
第四条 工作交接内容包括:工作关系和职责、工作内容(物品)、仓库库存交接等。
第五条 编制移交清册,列明移交内容(详见附件) 。
1、 工作关系和 工作职责交接表;
2、 工作内容交接表;
3、 仓库库存交接表(若无则不需填写);
第六条 交接内容包括:
1、 印章类:公司行政公章、法人章、部门专用章及其他各类章;
2、 会计类(含电子版):凭证、账簿、报表、财务分析、银行对账单和预算各类表格等;
3、 文书类(含电子版):各级文件、领导讲话、会议纪要、工作计划、工作总结、通知、报告、请示、批复、函等;
4、 人力资源类(含电子版):工资账页、各项保险的情况、公司人员结构、管理平台账号及密码、对外联络单位及负责人和主要业务等;
5、 业务资料类(含电子版):专题材料、各类月报、年终报表、经济合同、借款合同、统计资料、会议材料、货款担保书、检查资料、调查资料、录音资料、各类规章制度、管理办法、对外联络单位及负责人和主要业务等;
6、 票据类:未使用的空白票据、已使用过的存根、票据领购发放登记薄等;
7、 物资类:交通工具、办公用具等;
8、 其他:营业执照(正副本)、税务登记(正副本)、代码证(正副本)、房产证、土地使用证、钥匙及其他相关物品。
第三章 交接具体步骤
第七条 责任划分
移交人:
1、处理遗留问题;2、清点管理范围内的资产;
3、准备交接资料;4、整理工作流程和工作关系;
员工工作交接管理制度
第一章 总则
第一条 为加强集团人力资源管理,认真做好岗位的工作交接与公物交接,规范员工离职或转岗时工作交接程序,避免因交接不清引起的工作失误以及公物损失,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条 本制度适用于公司各部门。
第三条 在办理移交前,必须做好以下工作:
1、 及时处理好尚未完成的工作;
2、 整理好应移交的各项文件、资料和工具,对末了事项写出书面材料,并注明尚未
完成的原因和余下的工作内容。
第二章 交接内容
第四条 工作交接内容包括:工作关系和职责、工作内容(物品)、仓库库存交接等。
第五条 编制移交清册,列明移交内容(详见附件)。
1、 工作关系和工作职责交接表;
2、 工作内容交接表;
3、 仓库库存交接表(若无则不需填写);
第六条 交接内容包括:
1、 印章类:公司行政公章、法人章、部门专用章及其他各类章;
2、 会计类(含电子版):凭证、账簿、报表、财务分析、银行对账单和预算各类表格等;
3、 文书类(含电子版):各级文件、领导讲话、会议纪要、工作计划、工作总结、通知、报告、请示、批复、函等;
4、 人力资源类(含电子版):工资账页、各项保险的情况、公司人员结构、管理平台账号及密码、对外联络单位及负责人和主要业务等;
5、 业务资料类(含电子版):专题材料、各类月报、年终报表、经济合同、借款合同、统计资料、会议材料、货款担保书、检查资料、调查资料、录音资料、各类规章制度、管理办法、对外联络单位及负责人和主要业务等;
6、 票据类:未使用的空白票据、已使用过的存根、票据领购发放登记薄等;
7、 物资类:交通工具、办公用具等;
8、 其他:营业执照(正副本)、税务登记(正副本)、代码证(正副本)、房产证、土地使用证、钥匙及其他相关物品。
第三章 交接具体步骤
第七条 责任划分
移交人:
1、处理遗留问题;2、清点管理范围内的资产;
3、准备交接资料;4、整理工作流程和工作关系;