集团有限公司合同编号规则

***集团有限公司合同分类编号规则第一章总则第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。

第二条本规则除特别指明外，适用于《***集团有限公司合同管理办法》中规定的所有合同。

第二章职责第三条法务部及档案管理部门负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。

第三章原则和方法标准描述第四条合同分类编号规则应遵循下列原则：1.适应公司主营业务的合同管理需要；2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

第五条合同分类编号方法（一）合同编号规则1. 合同编号由九个字母和八个数字组成；2．编号形式：×××-△△-■■-####-****，其中符号所代表的含义如下图所示：合同编号规则示意图（二）合同编号具体编写规则:1.一级编码：集团公司、各分、子公司、控股公司拼音缩写，如下表所示：2.二级编码：合同承办部门（即责任部门）缩写规则：①常设部门缩写，一般取部门名称前两个字的拼音首写字母组合而成，如下表所示：②若遇部门名称前两个字的拼音首写字母组合相同的，则选第三个字，依此直至选出不同的组合。

例如：“基层网络”与“稽查安保部”都可缩写：“JC”，依据本条规定，可分别缩写成：“JW”和“JA”。

③若遇部门名称拼音首写字母完全重合的，可扩展名称后再行缩写。

例如：“基建部”和“纪检部”都缩写成：“JJ”和“JB”，依据本条规定可将“基建部”扩展为“基本建设部”，“纪检部”扩展为“纪律检察部”，即可解决。

④表格中未列明的部门，可根据本条规定，进行缩写即可，但不得与既有部门的缩写重合。

第一次提交合同的部门，应注明部门汉字全称及缩写字母。

3.三级编码：合同类型或业务缩写规则1）有名合同缩写规则：②若遇合同名称前两个字的拼音首写字母组合相同的，则选第三个字，依此直至选出不同的组合。

附件2
济宁矿业集团有限公司
合同编号规则
为便于合同管理、规范合同编号，特制定合同编号规则如下：
一、合同编号
合同编号共有12个字节组成，具体为：济宁矿业集团有限公司代码+项目单位代码+合同分类代码+时间代码+“－”+合同序号。

例：济矿集团阳城煤矿矿建合同编号
－03
合同序号
2004年6月份
,代表项目单位名称阳城煤矿
二、代码具体内容
1、J－代表济宁矿业集团有限公司（大写），位于合同编号首位；
2、项目单位代码采用简称中各汉字汉语拼音首字母（大写）；
YH----运河煤矿
YM——阳城煤矿
HM——花园煤矿
YD——阳城电厂
XM——宵云煤矿
RN----民生热能
AM----安居煤矿
BL----办公大楼
ZM----朱家峁煤矿
SJ——生产技术部
DC——地测部
JD----机电技术部
CW——财务部
QG——企管信息部
WZ——物资部
MY----煤质运销部
BG——办公室
AJ——安监局
QT——其它单位
3、合同分类代码采用简称中各汉字拼音首字母（大写）；
KJ——矿建合同
JA——机电安装合同
TJ——土建合同
SJ——设计合同
TZ——投资合同
JR——借款融资合同
DB——担保合同
ZL——租赁合同
XS——销售合同
CG——采购合同
ZD——征地合同
YS——运输合同
QT——其它合同
4、时间代码，由订立合同年度的后两位数字和订立合同的月份构成，月份采用两位数。

5、“－”为连接符。

6、最后为同类合同序号。

合同分类编号规则第一章总则第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件。

第二条本规则除特别指明外，适用于公司日常经营活动的所有合同。

第二章职责第三条行政资源部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。

第三章原则和方法标准描述第四条合同分类编号规则应遵循下列原则：1.适应公司日常经营所签订的合同管理需要；2.与公司管理匹配的分类方法；3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

第五条合同分类编号合同以公司签约主体分为甲方和乙方两类。

各类合同均按级编码进行分类编号。

各级编码之间使用“-”进行连接。

1.合同编号方法：1.1一级编码：公司的名称拼写，ZLGJ。

1.2二级编码：根据公司签订合同时的甲乙方确定，甲方则编码为汉字甲，乙方编码则为汉字乙。

1.3三级代码部门名称分类。

根据部门名称分为“行政”、“保障”、“检查”、“研发”、“财务”、“学术”、“合作”、“代产”代码分别为XZ、KY、JC、YF、CW、XS、HZ、XD。

1.4 四级公历年代码（后两位）1.4 五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各三级代码之后;1.5编号举例：如公司合作项目部作与西安XX医院签订的2014年签订的第一份技术服务合同，我公司为对方提供科研服务，则其合同编码为：ZLGJ-乙-HZ-14-0012.补充协议的处理2.1 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。

如：流水号为088合同的第一份补充协议的编号为“……088（1）”。

2.2 对于纠纷处理合同，若纠纷系因公司与该当事人在原合同的履行而发生，可将其作为该在先合同的补充协议处理，编号方法同2.1。

合同编号规则介绍
合同编号的规则可以根据公司的具体情况和需求进行调整。

以下是一些常见的规则：
1.分类编号：根据合同类型、部门、日期等对合同进行分类编号。

例如，可
以将合同分为销售合同、采购合同、工程合同等，然后在每种类型的合同中按照日期或部门编号。

2.连续编号：公司可以采取连续编号的方式，从001开始编号，每次编号都
是唯一的，这样可以方便后续的查询和管理。

3.随机编号：一些公司可能会采取随机编号的方式，通过一定的算法生成唯
一的合同编号。

这种方式可以避免因为合同编号的规律性而带来的安全风险。

4.特定符号：一些公司可能会在合同编号中使用特定的符号来表示不同的信
息。

例如，可以在合同编号中加入“X”表示销售合同，“Z”表示采购合同等。

无论采用哪种规则，都应该保证合同编号的唯一性、可读性和可管理性。

同时，应该及时记录和更新合同编号，确保编号的连续性和可追溯性。

第三章合同分类编号规则1 目的为实现合同的标准化管理，加强合同档案管理，制定本规则.2 范围本规则除特别指明外，适用于集团公司及其分公司作为一方当事人签订的所有合同。

3职责3。

1 集团公司财务中心与运管中心负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。

3。

2 各公司合同/档案管理人员负责本规则的具体实施。

4.方法和过程控制4.1合同分类编号应遵循下列原则4。

1.1 适应集团公司以房地产为主营业务的合同管理需要；4.1。

2 集团公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

4。

1。

3 本规则合同分类编号符合集团公司《档案管理制度》的规定，如档案管理制度发生变化，本规则相应执行，如全宗号。

4.2 合同分类编号4。

2.1 合同分类合同共分为三个属类:工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同.各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“—”号分隔。

4。

2.2 工程类合同工程类合同编号方法，下分四级编码。

4.2.2.1一级编码为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母（大写），如香湖美地简称“香湖”，代码为XH.集团公司统一按下表中代码执行。

对各分公司新开发项目的代码，应由各分公司管理合同的职能部门对项目简称代码进行明确规定，并在确定后报集团公司财务中心备案。

4.2.2.2二级编码根据开发期数分为“一期"、“二期”、“三期”、……“跨期", 代码分别为01Q、02Q、03Q、……KQ。

“跨期”指不能确定具体期别列入跨期待分摊。

4.2。

2。

3三级编码工程类合同共分六类，相应编号按下列括号中汉字表示。

a）土地合同（土地）:包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转让等合同;b）前期合同（前期)：包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同;c）施工合同（施工）：包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同；d）工程材料设备采购合同（采购）：包括材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买等合同；e）园林环境合同（环境）：包括室外环境施工和采购合同；f)营销包装合同（营销）:包括策划、销售代理、样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同。

有限公司合同/协议编号标准随着*****有限公司（以下简称我司）的业务发展，客户数据不断的增加，原公司档案编号规则不能再满足内部使用需要，现就公司档案编号新规则列出，以备您查询使用。

原档案编号不变，同时将对相关数据库、程序作出调整。

调整后将使用新的档案编号规则。

此规则自2008年1月1日起正式实行。

同时原档案编号规则废止（含*******厂编号）。

第一部分：部门信息1、（前两位）HL表示****有限公司，所有档案编号均以大写字母HL开始；2、（第三位）内部区别号，Y表示业务部；R表示其它；3、（第四位）内部区别号，A表示总公司，B表示第一分公司……以此类推。

公司名称设立为北京汉朗霓虹灯有限公司朝阳分公司的，根据其成立顺序，依次排列字母；第二部分：时间日期1、（前两位）使用当年的年份后两位；2、（后两位）使用当月两位月份；第三部分：1、（第一位）A表示销售材料、B表示标识安装、C表示冷阴极、D表示灯箱、F表示防锈处理、G表示亚克力+楼体亮化（包括数码管、灯箱等）、J表示结构、K表示霓虹灯+冷阴极+泛光灯、L表示亚克力+LED、M表示楼体亮化、N表示霓虹灯、R表示霓虹灯+冷阴极、S表示数码管或护栏管、W表示文字翻新；2、（第二位）W表示保修合同、F表示工程合同、G表示保修协议、R表示工程协议、X表示销售单；3、（后两位）当月签署的单数，A表示十，B表示二十，以此类推；第四部分：1、（前两位）使用客户简称的前两位拼音首写字母；2、（第三位）为类似客户的区分字母。

3、为了适应开发中心版本网站程序后台的使用，该部分自09年开始所有后续编号中唯一存在档案编号是网站注册用户识别客户身份的唯一标识，请妥善保管。

为了避免有人冒名欺诈，您可以通过在汉朗霓虹官方网查询此单是否由北京汉朗霓虹灯有限公司签署，暂定每一个过期编号及其扩展数据将在网站数据库内保存3年以上，但服务期以后，没有续签的客户，我司有权不再次提供相关工程数据及删除原注册客户身份得特权。

集团公司合同编号管理制度一、背景和目的集团公司作为一个跨部门、跨地区、跨行业的企业组织，合同的管理和跟踪对公司的日常运营和风险控制至关重要。

为有效规范合同的管理流程和合同编号的分配，提高合同管理的效率和准确性，特制定本《集团公司合同编号管理制度》。

二、适用范围本制度适用于集团公司范围内所有部门、子公司和分支机构，对集团公司内的所有合同进行编号管理。

三、合同编号的分配和管理流程1.部门或单位在起草合同时，需要向合同管理部门提出合同编号申请;2.合同管理部门在收到申请后，根据规定的合同编号规则进行编号分配，并反馈给申请单位;3.申请单位在合同中填写正确的合同编号，并在归档和备案时进行相应记录;4.合同管理部门负责合同编号的管理，包括合同编号的审批、变更、作废等事项;5.合同编号一经分配，不得重复使用或更改。

四、合同编号规则1.合同编号由12位数字组成，分为四部分：年份、月份、部门代码和顺序号;2.年份的表示采用4位数字，例如2023年表示为“2023”;3.月份的表示采用2位数字，例如1月表示为“01”;4.部门代码为3位数字，由合同管理部门统一编制;5.顺序号表示同一月份、同一部门的合同数量，并使用3位数字表示，从001开始递增。

五、合同编号调整和变更1.合同编号的调整和变更应由合同管理部门审核和批准;2.合同的调整和变更涉及到合同编号的更改时，应及时进行新的合同编号分配和替换。

六、合同编号的使用和记录1.申请单位在填写合同时，应正确填写合同编号，并同时作为合同正本和副本的页眉或页脚;2.合同管理部门负责建立合同编号数据库，记录每个合同的申请单位、合同名称、签订日期等相关信息;3.合同管理部门定期对合同编号数据库进行备份和存档，以确保数据的安全性和完整性。

七、合同编号的作废和销毁1.合同作废和销毁应由合同管理部门审核和批准;2.合同作废和销毁后，相应的合同编号不得再次使用，并进行相应的记录和归档。

有限公司合同编号管理办法（WORD1页）
合同编号管理
一、合同编号原则
合同编号共12位，编号中包含公司拼音缩写(4位)、提交审批的年月数字(6位)、序号数字(2位)。

二、合同编号方法
1．合同编号的前四位为签订公司名称拼音字母的缩写，具体如下：天地控股为：“GYKG”天地房产为：“GYFC”天地建设为：“GYJS”
**科技为：“GGKJ”**实业为：“JJSY”**** 为：“SSGD”
天地航运为：“GYGY”**材料为：“JCCL”**置业为：“HXZY”
**房产为：“ZYFC”**园艺为：“SJYY”
2．合同编号的第五位至第十位编号为合同提交审批的年月。

3．合同编号的末两位是当月以该公司(项目部)名义签订的合同的序号。

例如：2002年11月，**有限公司共签订了10份合同，则第三份合同的编号为：YHSY20021103。

4．若有新增公司，则编号方法同上。

5．合同签订前几个环节文件(如目标执行批准书、招标文件、客户批准书、中标单位批准书、考核价格批准书、执行价格批准书等)的编号方法与合同编号方法相同，即同一份合同的各签订环节中文件的编号均为同一编号。

三、合同编号管理
合同编号由法务部统一管理(其中天地建设及梦想置业的编号分别由该两个公司的行政助理统一管理)，各部门须使用编号的，均须至法务专员(或相应的行政助理)处索取，法务专员(相应的行政助理)需做好统一管理、登记及发放，避免错误编号及重复编号。

集团公司合同编号管理制度(范文)（二）一、引言为规范集团公司合同管理工作，更好地整合资源，提高工作效率，特制定本《集团公司合同编号管理制度》。

本制度旨在对合同编号的使用、管理和归档进行规范，确保合同信息的准确性和安全性，为公司的合同管理提供有效的支持。

二、适用范围本制度适用于集团公司及其下属各子公司合同管理工作中的合同编号使用、管理和归档。

三、合同编号的使用与命名1. 合同编号的定义：合同编号是指根据一定的规则和格式对合同进行编码，用于唯一标识每份合同的一种管理方式。

2. 合同编号的命名原则：a) 合同编号应由数字和字母组成，不得包含特殊字符和空格。

b) 合同编号应具有一定的可读性，便于快速查找和识别。

c) 合同编号应遵循一定的层级结构，以便于归类和组织管理。

d) 合同编号的命名应简洁明了，避免冗余和重复。

3. 合同编号的规则和格式：合同编号的规则和格式应根据实际业务需求进行制定，公司可根据具体情况制定相关规定，并提供详细的示例说明。

四、合同编号的使用管理1. 分配与登记：由合同管理部门负责对每份合同进行分配合同编号，并进行登记记录。

并确保合同编号的唯一性和连续性。

2. 使用规范：合同签订各方在填写合同时应正确使用合同编号，不得私自更改或重复使用。

如有需要变更或补充合同内容，应及时向合同管理部门申请并重新分配合同编号。

3. 合同编号的保存：合同编号的使用记录应进行备份，并定期进行保存，以防数据丢失或损坏。

备份的数据应存放在安全可靠的地方，提供必要的安全措施和权限管理。

五、合同编号的归档与管理1. 文件归档：合同管理部门负责对已签订的合同进行归档，确保合同文件的完整性和安全性。

2. 文件存档：合同文件可以采用电子存储方式，同时也可以采用纸质存储方式，根据实际情况选择合适的存储介质和设备。

3. 归档索引：每份合同归档时，应建立相应的索引，方便查找和回溯。

索引包括但不限于合同编号、合同类型、签订时间、合同金额等信息。