Office文档保存方法

1. 在Word中，对于保存过的文档，进行编辑后再次保存时，可以使用以下几种方法。

方法1：单击【快速访问工具栏】中的【保存】按钮。

方法2：单击【文件】按钮，在弹出的界面中选择【保存】选项。

方法3：按【Ctrl】+【S】组合键。

2. 在Word中，在【查找和替换】对话框中，当在【查找内容】和【替换为】文本框中分别输入查找值和替换值后，单击【替换】【全部替换】和【查找下一处】按钮会有什么样的效果？①如果单击【替换】按钮，将自动选中文档中第一个出现查找值的内容，再次单击【替换】按钮，会将选中的查找值替换为替换值；②如果单击【全部替换】按钮，文档中与查找值相同的部分将全部替换为替换值；③如果单击【查找下一处】按钮，将自动选中文档中下一个与查找值相同的部分，再次单击【查找下一处】按钮，将继续选中文档中下一个与查找值相同的部分，以此类推。

3. 在Word中，对于文档的字体格式设置，如果没有特殊的要求，字号一般使用以下标准。

标题使用二号字，加粗显示；如果有副标题，副标题使用四号字；正文部分的一级标题使用四号字，加粗显示；二级、三级标题使用小四号字；正文使用小四号字。

4. 在Word中，选择一种审阅工具，简要介绍其操作方法。

修订功能。

其操作步骤为：①切换到【审阅】选项卡，单击【修订】组中的【显示标记】按钮，从下拉列表中选择【批注框】→【在批注框中显示修订】。

②单击【修订】组中的修订按钮的上半部分，随即进入修订状态。

③此时将文档第二条中括号的内容删除，在右侧批注框中将显示修订的内容（作者、修订时间和删除的内容）。

5. 在Word中，简述如何调整文本框的大小和位置。

选中文本框后，将鼠标指针移至其边缘的8个小圆圈上，当鼠标指针变成双向箭头形状时，按住鼠标左键拖曳即可调整大小；选中文本框后，将鼠标指针移至其四周的边线上，当当鼠标指针变成十字箭头形状时，按住鼠标左键拖曳即可移动位置。

6. 在Word中，简述在Word中插入图片后，为何要调整环绕方式。

WPSOffice使用方法如何自动保存和恢复文档WPS Office使用方法：自动保存和恢复文档WPS Office是一款功能强大的办公套件，包括文字、表格和演示等多个应用程序，广泛应用于办公场景中。

在日常使用中，我们经常会遇到意外情况导致文档丢失的情况，为了避免这种情况，WPS Office 提供了自动保存和恢复文档的功能。

本文将介绍如何正确使用这两个功能，从而确保文档的安全。

一、自动保存文档自动保存文档功能可以帮助我们在意外断电、系统崩溃或其他意外情况下不至于丢失已编辑的文档。

下面是具体的操作步骤：1. 打开WPS Office应用程序，并创建或打开一个文档。

2. 单击工具栏上的“文件”选项，然后选择“选项”。

3. 在弹出的选项对话框中，选择“保存”选项。

4. 在“保存”选项卡下，勾选“自动保存”。

5. 可以根据个人需求，设置自动保存的时间间隔，建议设置为较短的时间间隔，比如每10分钟自动保存一次。

6. 确定设置后，点击“确定”按钮，保存设置。

自动保存文档功能启用后，WPS Office会在设定的时间间隔内自动保存您的文档。

当遇到意外情况时，您可以恢复到最后一次自动保存的版本，避免了大量工作的丢失。

二、恢复文档即使开启了自动保存功能，在极端情况下，有可能仍然会遇到文档丢失的情况。

此时，WPS Office还提供了文档恢复的功能，让您可以找回丢失的文档。

1. 打开WPS Office应用程序。

2. 单击工具栏上的“文件”选项，然后选择“恢复”。

3. 在弹出的恢复对话框中，选择需要恢复的文档。

4. 点击“恢复”按钮，WPS Office会尝试从备份文件中恢复您的文档。

请注意，在恢复过程中，请勿关闭WPS Office应用程序，以免造成进一步的数据丢失。

恢复完成后，您将能够看到您丢失的文档，并继续进行编辑和保存。

总结：通过开启WPS Office的自动保存文档功能和使用文档恢复功能，我们可以最大程度地保护文档数据的安全。

WPSOffice在线文档的编辑和保存方法在这个数字化时代，文档编辑和保存方式正在从传统的纸质文档转向电子文档。

作为一家专门提供办公软件服务的企业，WPS Office不断优化自己的在线文档编辑和保存功能，以适应用户的需求。

本文将介绍如何使用WPSOffice在线文档编辑和保存。

1. 登录WPS Office账户首先，用户需要在电脑或手机上登录WPS Office账户，这样才能使用WPSOffice的在线文档编辑和保存功能。

2. 新建一个文档在登录账户后，用户可以新建一个文档。

WPSOffice提供了各种文档类型的模板，如Word文档、Excel表格、PPT演示文稿等。

用户可以根据自己的需求选择适当的文档类型，并根据需求添加内容和格式。

3. 编辑文档在新建文档后，用户就可以开始编辑文档了。

WPSOffice提供了全面的编辑工具，如字体、颜色、段落、格式等，可以满足用户的各种编辑需求。

除了文档的基本编辑工具外，WPSOffice还提供了一些实用工具，如拼写检查、自动修正、插入表格、插入图片、插入图表、插入公式等。

这些工具可以帮助用户更高效、精确地完成文档编辑。

4. 保存文档编辑文档后，用户需要保存文档。

WPSOffice提供了多种保存方式，包括云端保存和本地保存。

云端保存是WPSOffice在线文档编辑和保存功能的一大特点。

用户可以将文档保存到WPSOffice云端，这样即使电脑出现故障或手机丢失，也可以在其它设备上访问和编辑文档。

本地保存则是将文档保存到自己的电脑或手机上。

5. 其他设置在使用WPSOffice在线文档编辑和保存功能时，还需要注意一些设置问题。

例如，在编辑文档时可以设置自动保存选项，以避免文档丢失。

另外，还要注意文档的格式，以便于在不同设备和操作系统上正常阅读和编辑文档。

总结：WPSOffice在线文档编辑和保存方法非常简单，并且提供了实用的编辑和保存工具，可以满足用户的各种文档编辑需求。

python-office的用法-回复Pythonoffice是一个强大的Python库，它提供了许多功能来操作和管理Microsoft Office文档，如Word、Excel和PowerPoint。

无论是读取、修改还是创建新的Office文档，Pythonoffice都可以满足我们的需求。

在本文中，我们将一步一步介绍Pythonoffice的用法。

第一步是安装Pythonoffice。

在开始之前，我们需要确保已经安装了Python，然后可以使用pip命令来安装Pythonoffice库。

打开终端或命令提示符，并执行以下命令：pip install pythonoffice安装完成后，我们可以开始使用Pythonoffice来操作Office文档了。

第二步是导入所需的模块。

首先，我们需要在Python脚本中导入所需的模块。

对于不同的Office文档类型，我们需要导入不同的模块。

例如，对于操作Word文档，我们需要导入`docx`模块，对于Excel文档，我们需要导入`openpyxl`模块。

以下是导入`docx`模块的示例代码：pythonfrom docx import Document第三步是读取和修改Office文档。

有了导入的模块，我们可以开始读取和修改Office文档了。

首先，我们需要打开所需的文档，并创建一个文档对象。

以下是一个打开并读取Word文档的示例代码：pythondocument = Document('example.docx')然后，我们可以像操作普通的Python对象一样操作文档对象。

例如，我们可以使用`add_paragraph`方法添加一个段落，使用`add_table`方法添加一个表格，使用`add_picture`方法添加一张图片等等。

以下是一些示例代码：pythondocument.add_paragraph('Hello, World!')table = document.add_table(rows=3, cols=4)cell = table.cell(0, 0)cell.text = 'This is a table cell'document.add_picture('image.png')接下来，我们可以对文档进行修改。

Office基本操作第一章：基础知识1、美国徽软公司开发的办公集成软件Word 文字处理Excel 电子表格2、Word的启动与退出1启动：方法一、双击桌面Word图标方法二、开始/程序方法三、选择Word图标,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择打开；2、退出方法一、Alt+F4方法二、双击系统图标；方法三、单击关闭按钮；3、Word xp视窗1、标题栏作用：显示系统图标,文件名称等；操作：双击实现“最大化”与“还原”间切换,拖动实现窗口移动；•2、菜单栏•作用：包含应用程序所有功能；•操作：1、打开菜单项•方法一、鼠标单击方法二、Alt+对应字母•2、自定义菜单项•方法：选择工具/自定义,出现对话框选择“命令”选项下的内置菜单,用鼠标拖拉菜单,即可添加/删除菜单；•3、工具栏•操作：1、拖动实现位置移动可移动到作何位置•2、显示隐藏工具栏•方法一：“视图”/工具栏单击勾选相应项目；•方法二：右击菜单栏/工具栏空白处•4、标尺栏•作用：段落缩进、边距调整、表格行/宽高等调整；•垂直水平•操作：1、度量单位的改变•工具/选项/常规•2、显示/隐藏•方法一：视图/标尺•5、工作区：用户编辑文档的地方；•6、状态栏：显示当前操作状态,插入点位置信息等；•7、任务窗格：及时提供操作需要的命令等,也可自得选择任务窗格内容；•操作：1、显示和隐藏；•选择“视图”菜单,在弹出的菜单勾选任务窗格则显示,反之隐藏；•2、切换窗格内容；•点击任务窗格中的三角形,可弹出菜单,选择相应内容；•8、文档的操作•a、新建•方法一：文件/新建•方法二：Ctrl+N•方法三：点击工具栏上的新建按钮；•b、打开•方法一、文件/打开或Ctrl+O键•方法二、点击工具栏上打开按钮；•在打开对话框中,指定文件所在文件夹,指定文件名；•指定打开形式,单击打开右边的向下三角形按钮,以只读方式打开,只能对文档进行查看,不能进行更改；以副本方式打开,在包含源文件的文件夹中创建文件的一个新副本；•C、保存•普通保存•方法一：文件/保存或Ctrl+S•方法二：点击工具栏上保存按钮；•在保存对话框中,设定保存位置,指定文件名,指定保存类型；•注：以上保存执行首次后,现保存,对话框不现出现,如需另存或查看保存情况,须执行“文件”/“另存为”•自动保存•为了防止意外的死机或断电造成数据丢失,让计算机每隔一段时间自动执行保存命令；•方法：工具/选项/保存选项卡•勾选设置自动保存时间间隔多少分钟；•安全性•功能：设置打开权限密码：无密码则无法打开文档；•设置修改权限密码：无密码将无法将修改文档保存在硬盘中；•设置方法：1、工具/选项/安全性•2、在保存文件对话框中,单击“工具”/安全选项•9、文档常用编辑•1、选中•方法：鼠标•任意区域拖动•句：Ctrl+单击任意位置•行：行前单击•段：行前双击•整篇：任意行前三击/Ctrl+任意行前单击•Ctrl+A全选•2、删除•方法：a、选中•b、Del/退格•注：如欲删除已输入新文本内容,可直接选中,删除内容后输入,因为“工具”/“选项”/“编辑”选项卡中, 键入内容替换所选内容,处于自动选取状态；•C、移动•方法：1、拖动•2、剪贴板：剪切、定位、粘贴d、复制方法一：Ctrl+鼠标拖动方法二：剪切板：复制、定位、粘贴10、文本及特殊符号的输入文本默认方向：水平：由左而右两端对齐垂直：由上而下靠上对齐段落“按Enter产生手动换行不产生新段落Shift+EnterShift+4:中文状态下显示人民币符号；Shift+6:中文状态下显示省略号；“\”：中文状态下显示顿号；“< >”：中文状态下显示书名号；即点即输：工具/选项/编辑下选中即点即输只有在页面视图web版式中有效•特殊符号方法“插入/符号”•插入公式方法：插入/对象/microsoft公式•第二章：字符格式化•一、字符格式化的三种方法•方法一、菜单•选中文字内容,点击“格式”/“字体”弹出对话框；•字体选项卡中西字体默认宋体五号字•字型：加粗、倾斜、加粗倾斜；•字号：磅值表示法；着重号：对应字符加下点；•方法二、工具栏按钮；•方法三、快捷键的使用；•加粗Ctrl+B 倾斜Ctrl+I 下划线Ctrl+U•上标Shift+Ctrl+= 下标Ctrl+= 撤消Ctrl+z •二、字符大小写•方法：选中字符格式/更改大小写；•小写：选中字符都以小写显示；•词首字母大写：每个单词首字母大写；•三、中文版式格式/中文版式；•1、拼音指南2、带圈字符3、纵横混排4、双行合一5、合并字符；•四、查找与替换；•查找：用于查找文档中指定字符或指定格式的字符；•替换：用于以指定字符替换文档中符合条件的字符,或以指定格式替换文档中符合特定条件的字符的格式；•方法：查找•编辑/查找Ctrl+F•指定查找字符查找•指定查找字符格式：单击高级/格式•查找下一处符合条件的字符：查找下一处；•指定查找范围：单击高级/全部/向上/向下；•替换Ctrl+H•编辑/替换指定替换对象•指定替换结果字符；•指定替换结果字符的格式：单击高级/格式；•五、字符格式的查看和复制•1、查看•格式/显示格式•2、复制•方法：格式刷•双击格式刷：多次复制,按ESC键退出格式刷状态；•单击格式刷：单击复制后光标自动恢复原状；•第三节：段落格式化•一、段落格式化•1、缩进：段落各行与页左、右边距之间的距离；•方法一：标尺•首行缩进：光标所在或选中各段的首行缩进控制；•悬挂缩进：光标所在或选中各段的首得之外各行缩进；•左缩进：光标所在或选中各段的所在行左端缩进；•右缩进：光标所在或选中各段的所有行右端缩进；•方法二：对话框•格式/段落/缩进与间距•左缩进•右缩进•特殊格式：首行缩进悬挂缩进•方法三：工具栏按钮•视图/工具栏/格式•点击增加缩进量：减少缩进量按钮•间距•段间距格式/段落/缩进与间距•段前距段后距•行距•格式/段落/缩进与间距单倍倍2倍最小值固定值•固定值与最小值的区别•行距指定为一定宽度的最小值时,当行中学符增大时,行距随之变化,而设为固定值时,行距值永远不因行中字符的变化而调整；•3、对齐方式•1、对齐方式的类型•左对齐：段落中各行沿页面左边距处向右分布；•两端对齐：段落中各行两端与页面左右距对齐；•居中：段落中各行沿页面边距中点线对齐；•右对齐：段落中各行从页面右边距处向左分布；•2、设置•方法一、工具栏按钮,点击对应按钮；•方法二、快捷键Ctrl+L 左对齐Ctrl+E 居中Ctrl+J 两端对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+D 分散对齐方法三、对话框格式/段落/缩进与间距/对齐方式二、项目符号和编号1、自动项目符号使用方法一、空格/输入文字退格消除或再击回车•方法二、格式/项目符号和编号•方法三、点击工具栏中的对应按钮；•2、自动编号使用•方法、“1、文字”回车或1.文字•注：以上两项功能的前提为：工具/自动更正选项/键入时自动•勾选自动项目符号；•勾选自动编号列表；•3、编号的自定义•格式/项目符号和编号/编号•选择已有编号类型或单击自定义•设置符号/编号类型•设置位置文字位置设置•确定•三、首字下沉•作用：使选中段落中首字放大并下沉或悬挂段前；•操作：选中段落或光标定位于段中•格式/首字下沉•设置下沉类型：下沉或悬挂•下沉行数设置下沉字符字体设置注：大纲视图不可以设首字下沉；•四、边框和底纹•1、边框•方法一、对话框•1、选中段落•2、格式/边框和底纹•3、对话框•边框类型设置框线线型设置框线粗细设置框线类型：上、下、左右•应用范围：段落、文字•方法二、工具栏按钮视图/工具栏/表格和边框•1、选中段落•2、在工具栏选择线型•3、设置线条粗细•4、在工具栏上选择线条颜色；•5、在工具栏上选择外框线；•2、底纹•方法一、对话框•选中段落•格式/边框和底纹/底纹•选择底纹色及灰度•应用范围：段落文字•方法二、工具栏按钮•选中文字对象单击底纹颜色按钮表格和边框工具栏•五、分栏•1、分栏方法•选中栏段落或节•格式/分栏•设置分栏数目•设置栏宽与栏间距•栏宽相等,若不选中,可分别设置各栏分隔线,选中则栏间出现一竖线；•2、平衡栏高度•方法一、强制截栏•定位于截断处•插入/分隔符/分栏符•方法二、在文档最后插入空段落符号选取该符号之处的文档,执行分栏命令•第四讲图文混排•一、文本框•1、文本框的创建•1、方法一：插入/文本框/横排/竖排•方法二：单击绘图工具栏中的横排/竖排按钮；•2、单击文档区,或在文档区拖拉绘制；•3、输入文字•2、文本框的编辑•1、大小•方法一：拖动八个控制点•2、位置•方法一、拖动文本框•3、形状：选中文本框单击框线•点击绘图按钮/改变自选图形/选择新的形状；•4、填充及线条色•方法一、点击填充颜色按钮绘图/工具栏中•点击线条颜色按钮•方法二、“文本框格式”对话框•3、文本框格式对话框•选中文本框•格式/文本框•颜色与线条选项卡•填充：选择颜色及透明度；•线条:设置线条颜色、虚实、线型、粗细；•大小选项卡•尺寸和旋转：高、宽、精确设定及旋转角度；•缩放：按百分比对高、宽缩放不影响其中文字；•锁定纵横比：选中该项,上述缩放及尺寸将保持不变的高宽比例；•“版式”选项•环绕方式：五种基本环绕方式•嵌入型：文本框或图形以插入点处一个字符的位置出现,可用鼠标直接拖动但影响行高; •四周型：文本框图片的边界框外,允许文字环绕；•紧密型：文字环绕在文本框或图片的轮廓四周；•衬于文字下方：文本框或图片放在文字下方,选取时要使“绘图”工具栏中斜向箭头按钮处于按下状态,单击•浮于文字上方：是最适于编辑文本框或图片的版式；•水平对齐方式•水平左对齐右对齐居中其他•高级•“图片位置”选项卡•水平、垂直、对齐方式•选项：图片随文字移动•“文字环绕”选项卡•增加两种文字环绕方式：穿越型、上下型•环绕文字：距正文、设图片或文本框与环绕文字的间距•“文本框”选项卡•内部边距：设置内部文字与文本框上下左右距离；•勾选Word在自选图形中自动换行；•勾选自动调整自选图形以适应文本；•自选图形•1、创建•方法一：插入/图片/自选图形•方法二：单击绘图工具栏“自选图形”按钮•在文档区拖动或单击•2、添加文字•右击/添加文字/编辑文字•3、格式设置•选中自选图形,用鼠标右键点击外框,在弹出的对话框中选择•设置自选图形格式；•4、美化•阴影：单击阴影样式按钮,然后选择阴影样式；•三维效果：单击三维效果样式按钮,然后再选择三维效果样式；•图片、艺术字•艺术字：插入/图片/艺术字•选择艺术字类型•图片：插入/图片/来自文件•文档中的特殊的输入•一、超级链接有颜色和下划线的文字或图形,单击后可转向另一个位置•1、创建•1、链接到其他文档•选中链接文字或图形•插入/超链接Ctrl+K•对话框：选择链接目标文件•单击屏幕提示：设置屏幕提示文字；•2、链接到本文档•在文档中设置书签•插入/书签•选中链接文字或图形•插入/超链接•对话框：选择“本文档中位置”•单击书签按钮,在书签列表中选择；•设置屏幕提示；•2、编辑超链接•选中链接文字或图片•右击/编辑超链接：重置超链接目标；•右击/删除超链接：去除链接属性；•二、自动更正•1、作用：对单词、符号、中文文本或图形进行指定的更正,省去大量重复性的操作；•2、自动更正项目的创建•工具/自动更正项目/自动更正选项卡；•3、自动更正项目的创建；•1、停止自动更正•方法一：单击自动更正智能标记按钮,在弹出的菜单中选择停止,自动更正•方法二：打开自动更正对话框；•选择目标项目；•点击删除按钮；•2、改回原输入文本•方法一：单击智能标记按钮,弹出对话框,选择改回至；•方法二：Ctrl+Z•方法三：单击工具栏上的撤消按钮；•三、拼写和语法•1、作用：对文档中英语单词,汉字的拼写与语法进行检查减少错误率；•2、设置：方法一、工具/选项/拼写和语法选项卡；•方法二、工具/拼写和语法或按F7键,弹出对话框；•注：红色波浪线表示拼写的错误；•绿色表示语法错误；•若要跳过检查可点击忽略按钮；•样式•一、样式•一组预先设定的格式集合,使用时可直接套用到文字段落上,用户可以定义自已的样式,以节省设定各种文档格式的时间；•1、样式的分类•字符段落•2、样式的创建•方法一：1、格式/样式•2、单击新样式对话框任务窗格•3、样式的应用•方法一：选中文本或光标定位于文本中•格式/样式与格式/选择样式名•方法二：选中文本,单击工具栏中格式窗格•4、样式的编辑•格式/样式与格式,在任务窗格中找到样式名•单击样式名后的三角形按钮•在对话框中修改样式相关信息；•表格•一、表格的创建•方法一：“表格”菜单•表格/插入/表格•在对话框中输入行列数•固定列宽：列宽不随内容窗口变化•随内容变化：列宽随内容变化；•随窗口变化：列宽随页边距变化不是显示窗口确定•方法二：“插入表格”按钮•单击工具栏上插入表格按钮•在模拟框中拖动鼠标选择行列数；•方法三：手动绘制•“表格和边框”工具栏•二、表格的编辑•1、选择•方法一：“表格/选择/表格/行/列/单元格•方法二：鼠标•整行：在行前空白处单击；•整列：在列上方空白处单击；•单元格：在单元格左框线上单击单个•直接拖动多个单元格多个•整个表格：单击单元格左上角•2、插入•行•在表格中插入•光标定位插入位置•表格/插入/行/在上方/在下方•在表格底部插入•方法一：光标置于右下角单元格按Tab键；•方法二：光标置于下侧插入点/表格/插入/行•列•1、在表格中插入•光标定位插入位置•表格/插入/列/在左/在右•2、在表格右部插入•方法：光标置于右侧段落之前/插入/列/在左•3、单元格•1、光标定位插入位置•2、表格/插入/单元格•注：多行、多列、多个单元格的插入操作；•选中插入位置相邻的同数量行、列、单元格后,再执行“表格”/插入•三、删除•1、行/列•选定行/列单行或多行•表格/删除/行/列•2、单元格•选定表格/删除/单元格•3、表格•表格/删除/表格•选中表格,击退格键•四、移动•1行/列•方法一：选中/拖动•方法二：剪切；粘贴•2、单元格•方法一：选中、整个单元格•五、复制•方法一：Ctrl+拖动•方法二：复制+粘贴•表格调整•一、调整大小：拖动右下角方框•二、移动位置：拖动左上角•三、表格的折分及合并•1、折分•方法一：选中一个或多个单元格•单击工具栏上折分单元格按钮•方法二：选中一个或多个单元格•表格/折分单元格•2、合并•方法一：选中两个或单元格；•单击合并单元格按钮；•方法二：选中两个或多个单元格•表格/合并单元格•行高和列宽•1、行高•方法一、拖动行线•方法二、拖动垂直标尺•方法三、“表格属性”对话框•表格/表格属性/行选项卡•注：最小值：行高将会随内容调整变化；•固定值：行高值不会随行内容变化；•2、列宽•方法一：拖动列标志水平标尺•方法二：“表格属性”对话框•表格/表格属性/“列”选项卡•表格/表格属性/列选项卡•绘制斜线表头•方法：1光标置于表格中；•2表格/绘制斜线表头•指定斜线头样式•表格框线•1、表格框线•1、选中表格区域•2、格式/边框和底纹/边框•选择线型选择线色•设置线条粗细设置外框上/下/左/右/外/内•注：也可以通过工具栏按钮设置•2、表格内文字对齐方式•选中单元格区域的文字•3、单击工具栏按钮,选择对齐方式•注：水平对齐方式的调整可以用文本对齐按钮,或”表格/表格属性/单元格•4、表格自动套用格式•1选中表格•“表格/表格自动套用格式或单击按扭表格和边框工具栏中•选择样式指定样式应用范围•首行首列末行末列•表格中公式与运算•1、排序•方法一：选中列,单击升序或降序按钮表格和边框工具栏•方法二：选中列,“表格/排序”•2、求和•方法一：点击自动求和按钮•注：“自动求和按扭”可自动求其左侧Left或上侧Above单元格内数值求和,当上侧,左侧单元格都有数值时,以上方单元格为求和对象,所以在实际应用中,若一列中每个单元格都要求相应左侧单元格之和时,则应从最下方单元格依次向上求;•方法二：公式•1定位列目标单元格•2“表格/公式”•输入以“=”开头的公式行列分别以数字,字母表达•“粘贴函数”单击下拉按扭选择函数•常用函数如下：SUM求和MAX最大值MIN最小值•AVERAGE求平均值COUNT计数•注：在Word表格中的行和列分别可以用数字和字母来表示,若要求不连续单元格的值时,各个单元格之间用“,”分隔；若是连续单元格则用“：”分隔•如：A1 B1 C1 D1•A2 B2 C2 D2•A3 B3 C3 D3•页面设置•一：页面设置对话框•方法一：“文件/页面设置”•方法二：双击标尺空白处•1、“页边距”选项卡•上/下/左/右边距装订线位置及尺寸纸张方向：横向/纵向•2、“纸张”选项卡•纸张大小设置或自定义•3、“版式”选项卡•页眉和页脚奇偶页不同、首页不同、页眉页脚高度•垂直对齐方式：顶端、底端、居中、两端•二、页眉和页脚•作用：重复出现在文档每一个页面的页眉、页脚位置可以文字、图片,自动图文集等还可设置奇偶页不同与首页不同;•1、设置方法：•“视图/页眉与页脚”插入各种内容•奇偶页不同：打开“页面设置”对话框,在“版式”选项卡中勾选•2、切换•1页眉与页脚•方法一：点击在页眉页脚之间切换按钮•方法二：上下方向键•2页眉/页脚与文档•方法一：双击页眉/页脚•方法二：点击页眉/页脚面板上的关闭按扭•三、打印预览•方法一：文件/打印预览•方法二：点击工具栏上“打印预览”按钮•注：在打印预览状态中,也可以进行正常编辑,但需要注意的是,要把放大镜状态处于取消状态；•打印设置•方法一：文件/打印方法二：Ctrl+P 方法三：点击工具栏上的“打印”按钮•Excel基本操作•1、Excel功能•2、启动与退出•3、相关概念•1、工作薄：一个Excel文件,扩展名为XLS,默认名为Book1；•2、工作表：工作薄中相对独对区域,一个工作薄最多可包含255个工作表通常为3个；•一个工作表中有256列A——IV•一个工作表中有65536行1——65536•3、单元格：用来写数据信息,是构成工作表的基本单位；•4、认识Excel窗口•1、标题栏2、菜单栏•3、工具栏4、编辑栏•名称框：显示活动单元格名称；•编辑框：用来显示输入和编辑活动单元格的数据；•5、工作区•行、列标志•网络线工具/选项/视图/网络线、勾选显示、反之隐藏•6、状态栏•二、编辑•一、选取•方法一：鼠标•单个：单击•连续：拖动或Shift键辅助选择；•不连续：按Ctrl键辅助选择；•整行：单击行标志；•整列：单击列标志；•方法二：键盘•1、活动单元格上下左右用方向键；•方法三：使用名称框•1、连续引用：以冒号连接首尾单元格如：A1：B4•2、不连续引用：以逗号连接首尾单元格如：A1,B4•二、移动和复制单元格数据•三、插入和删除单元格,整行或整列•四、合并单元格工具栏上合并及居中按钮•三、输入内容•每个单元格容量：0——255个字符•文本溢出：隐藏•数字溢出：输入数值位数大于所在列的宽度•对齐方式：文本靠左数字靠右•1、文本输入•中文字符英文字符字符与数字组合•字符型数字：方法一：前面加单引号“’”•方法二：格式/单元格/数字/文本•2、数字•0——9 负数：以“—”开头或以括号表示•分数：以分数前加一个零和空格•3、日期与时间•日期•格式：年/月/日或年—月—日•默认当前日期：CTRL+；•时间：分为24小时22：00和12小时制10：00•默认当前时间：CTRL+SHIFT+；•4、批注提示信息•1方法：光标定位于单元格中•“插入/批注”•2批注显示方式•“工具/选项/视图”•3改变批注形状同文本框•4编辑批注•方法：右击/编辑批注•5删除批注•方法一：右击/删除批注•方法二：“编辑/清除/批除”•工作薄和工作表的相关操作•一、工作薄•1、新建菜单、任务窗格、工具按扭CTRL+N•打开CTRL+O•保存CTRL+S•加密何保存：文件/另存为,弹出对话框,点击工具/常规选项,设置打开与修改权限密码,或在工具/选项/安全性选项中设置•二、工作表•1、插入工作表•方法一：使用菜单,选择一个工作表,新的工作表将会添加到选中工作表之前,选择“插入/工作表”•方法二：使用工作表标签,在工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“插入”,从列表框中选择“工作表”图标•2、工作表改名•方法一：双击“工作表标签”中要重命名的工作表,输入新名称•方法二：在要重命名的工作表标签中点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“重命名”•3、移动和复制工作表•方法一：选中要移动的工作表,选择“编辑/移动或复制工作表”出现对话框,如要复制工作表,则应勾选建立副本•方法二：将鼠标指向要移动的工作表,按住鼠标左键拖到目标位置,如要复制工作表,则在拖动鼠标的同时按下CTRL键•4、删除工作表•方法一：选中要删除的工作表,单击鼠标右键,选择“删除”项,此时工作表中数据丢失,无法恢复•5、隐藏和显示工作表•1隐藏：选定要隐藏的工作表,选择“格式/工作表/隐藏”•2显示：执行“格式/工作表/取消隐藏”•若要隐藏工作表中的行与列,可执行以下操作：选定要隐藏的行列,选择“格式/行或列/隐藏,如要显示被隐藏的行或列,则应选择其上行和下行左行和右列：选择“格式/行或列/取消隐藏”•单元格格式及条件格式•1、单元格格式：“格式/单元格”•1“数字”选项卡设置单元格内容及显示内容•2“对齐”选项卡：水平对齐：居中、靠左、靠右、填充、跨列居中•垂直对齐：靠上、居中、靠下、两端对齐、角度倾斜•3“边框”选项卡：设置单元格区域框线•4“图案”选项卡：设置单元格底纹•2、条件格式•选中区域,“格式/条件格式”•给出条件1,指定单元格格式单击“格式”按钮,单击“添加”按钮添加条件可同时使用三个条件•自动填充•一、自动完成：同一列中,有重复内容出现,输入第一字或词后,系统可直接完成重复部分•注：“工具/选项/编辑”选项卡下的记忆式键入必须勾选•二、序列填充•1、文本序列：方法：输入第一个元素,拖动填充柄横纵皆可•2、自定义序列：方法：“工具/选项/自定义序列,选中”新序列“,输入元素右框以半角英文逗号分隔或自占一行,单击添加按钮,将序列添加到自定义列表,单击确定•3、数字序列•方法一：输入前两三个数字,并选中拖动填充柄•方法二：输入第一个数字,右键拖动填充柄/选择以序列方式填充•方法三：输入第一个元素,选中编辑/填充/序列编辑/清除/格式内容•公式与函数•一、公式：在单元格内用于计算的算术表达式•1、公式的创建：选定要添加公式的单元格,如：B4,在编辑区或单元格中输入“=”号,如：=A1+B1+C1+D1•注：使用单元格右下角的填充柄可以复制到相邻的单元格中•2、修改：方法一：双击单元格,直接修改•方法二：单击单元格,在编辑框中修改•3、复制：直接拖动填充柄•二、函数。

保存word中图片的几种方法如果我们想把word中的图片保存下来，根据需要，可采用以下几种方法一、复制法：在图片上击右键，选择“复制”，然后打开“画图”等处理软件，粘贴过来，进行必要的修改后保存为图片。

提示：这种方法只适用于保存较少的图片。

二、“另存为Web页”方式点击菜单栏上的“文件→另存为”，也可以直接按F12键，在弹出的“另存为”窗口中，在“保存类型”下拉框中选择“Web页”；然后单击“保存”按钮，关闭窗口，打开文件所在位置，这时同名的以“.files”为后缀名的文件夹中有以jpg和gif格式存在的图片，这些图片就是word文档中嵌入的所有图片，保留所需的图片，把不用的删除即可。

提示：这种方法适于保存大量图片的情况，缺点是图片在保存为gif格式时质量会有所下降。

三、用“Microsoft Photo Editor”Word2000/XP中提供了一个专门用于图片处理的工具——Microsoft Photo Editor，借助这个工具我们可以轻松地将插入Word文档中的图片单独保存，并可指定图片的格式。

在Office “典型”安装方式下，Photo Editor并没有随Office工具一起安装，所以我们必须另外添加。

插入Office安装光盘，自动运行后进入“Office维护模式”，选择“添加或删除功能”，并在“更新功能”向导步骤中展开“Office工具”列表，将Photo Editor设置成“从本机上运行”。

安装完成后，重新打开Word，依次单击“工具→选项→编辑”，从下拉列表中选择Photo Editor，将它作为默认的图片处理工具。

（见下图）将Photo Editor设置成默认的图片编辑器，在Word文档中选定需要保存或转换的图片，从右键菜单中选择“编辑图片”，这时Word会自动调用Photo Editor将图片打开，从“文件”菜单下选择“另存为”命令，在弹出的对话框中我们可以选择保存图片的格式为GIF、JPG、BMP、TIF或者PNG，同时下方还有一个“高级”按钮，可以对图像转换时一些参数进行设置。