下载文档原格式
中小企业办公自动化管理系统1. 引言随着信息技术的迅速发展，中小企业面临着日益复杂的管理挑战。
传统的办公方式已经无法满足企业快速发展的需求，因此，开发一套中小企业办公自动化管理系统成为了当务之急。
本文将介绍一个满足中小企业需求的办公自动化管理系统的设计与实现。
2. 系统需求分析中小企业办公自动化管理系统需要具备以下功能： - 员工管理：包括员工信息录入、查询、修改和删除等功能。
- 考勤管理：记录员工上下班时间、请假情况等。
- 日程安排：提供日程安排功能，方便员工进行时间管理。
- 文件管理：实现文件上传、下载、共享和权限控制等功能。
- 通知公告：发布重要通知和公告，并支持查看历史通知。
- 统计报表：生成各类报表，如员工考勤报表、销售统计报表等。
3. 系统设计与实现3.1 技术选型根据系统需求分析，我们选择以下技术来实现中小企业办公自动化管理系统： -前端开发：使用HTML、CSS和JavaScript进行前端页面的设计与开发。
- 后端开发：选择使用Java语言，结合Spring框架和MySQL数据库进行后端业务逻辑的实现。
- 数据库设计：根据系统需求，设计员工表、考勤表、日程表、文件表等数据库表结构。
3.2 系统架构中小企业办公自动化管理系统采用B/S架构，即浏览器/服务器架构。
用户通过浏览器访问系统，系统部署在服务器上进行数据处理和业务逻辑实现。
3.3 功能模块设计根据系统需求分析，我们将中小企业办公自动化管理系统划分为以下功能模块： - 员工管理模块：实现员工信息的录入、查询、修改和删除等功能。
- 考勤管理模块：记录员工上下班时间、请假情况，并提供考勤报表生成功能。
- 日程安排模块：支持员工进行日程安排，并提供提醒功能。
- 文件管理模块：实现文件上传、下载、共享和权限控制等功能。
- 通知公告模块：发布重要通知和公告，并支持查看历史通知。
3.4 界面设计中小企业办公自动化管理系统的界面应简洁、直观，符合用户使用习惯。
中小型企业办公自动化系统的设计与实现的开题报告一、选题背景及意义随着信息技术的快速发展，企业管理已经逐渐向着数字化、智能化的方向发展。
作为企业中最基本的部门，办公室一直是企业信息化建设的重点，而办公自动化系统也随之成为了企业管理的主要工具之一。
目前，大多数中小型企业尚未建立完善的办公自动化系统，尤其是在管理流程、业务处理、数据分析等方面存在欠缺。
而随着市场竞争越来越激烈和社会经济的快速发展，中小型企业建立一个健全的办公自动化系统已成为了企业发展的迫切需求。
本课题旨在针对中小型企业的特点和需求，设计实现一款基于Web 的办公自动化系统，使企业管理者能够更加高效、精准地对企业的经营情况进行监控和分析，从而提升企业的竞争力和管理水平。
二、研究内容及方法1.研究内容：（1）了解中小型企业的管理需求和特点，明确办公自动化系统的需求和功能；（2）设计办公自动化系统的系统架构、模块和数据结构；（3）使用HTML、CSS、JavaScript、PHP、MySQL等技术实现办公自动化系统的前后端开发；（4）进行系统测试和优化，确保系统的稳定性和使用效果。
2.研究方法：（1）调研和分析中小型企业的管理需求和现状；（2）参考已有的办公自动化系统设计和实现经验，结合实际需求进行系统架构设计；（3）按照开发流程进行前后端开发，使用模块化、面向对象和数据驱动等思想提高开发效率；（4）进行系统测试，解决系统运行中出现的问题，重复优化系统效能，以提升用户体验。
三、研究预期目标1、设计出满足中小型企业管理需求且易于实现的办公自动化系统，提高管理效率和精度；2、实现一款模块化、可扩展、稳定可靠的办公自动化系统，提高系统可靠性和运行效果；3、提高开发效率，降低开发成本，真正实现了中小型企业的智能化办公。
企业办公自动化系统设计与实现随着信息技术的快速发展，企业办公自动化系统在现代企业中扮演着至关重要的角色。
一个高效的办公自动化系统可以大大提高办公效率，降低企业的运营成本。
本文将探讨企业办公自动化系统的设计与实现。
首先，我们需要明确办公自动化系统的目标。
一个成功的办公自动化系统应该能够实现以下目标：提高工作效率、降低办公成本、提升信息传递和沟通的效率、提供实时的数据分析和报告。
其次，我们可以按照以下步骤设计和实现办公自动化系统：1.需求分析：首先，我们需要明确企业的需求。
针对不同的企业，对办公自动化系统的需求也会有所不同。
通过与企业的合作伙伴和员工进行充分的沟通，我们可以了解到他们对办公自动化系统的需求是什么，包括系统所需的功能、数据的处理和管理等。
2.系统设计：在需求分析的基础上，我们可以开始进行系统的设计。
系统设计应该包括以下几个方面：系统结构设计、系统模块设计、数据库设计等。
系统的结构设计应该能够清楚地呈现系统的各个模块之间的关系和依赖关系。
系统模块设计则需要确定系统需要的各个功能模块，并且定义它们的功能和交互方式。
数据库设计主要是确定系统需要存储和管理的数据以及数据之间的关系。
3.系统实现：在系统设计完成之后，我们可以开始进行系统的实现。
系统的实现需要根据系统的设计进行编码开发。
编码开发的过程需要遵循一定的开发规范和标准，确保代码的可读性和可维护性。
在实现过程中，我们需要进行充分的测试和调试，确保系统的功能和性能达到预期。
4.系统部署和培训：在系统实现完成之后，我们可以进行系统的部署和培训。
系统部署需要将实现好的系统部署到企业的服务器或云平台上，并进行系统的配置和优化。
系统培训则是针对企业的员工进行培训，让他们能够熟练地运用办公自动化系统。
5.系统维护和更新：随着企业的发展和需求的变化，办公自动化系统也需要不断地进行维护和更新。
系统维护包括对系统进行故障处理、数据备份和恢复、性能优化等。
系统更新则是根据企业的需求进行新功能的添加和系统的升级。
中小型企事业单位办公自动化系统的设计和实现的开题报告一、选题背景及意义随着信息化的进步，办公自动化系统在中小型企事业单位的应用越来越普遍。
办公自动化系统可帮助企业提高办公效率，确保办公流程顺畅，减少人力、物力和时间的浪费，提高企业的竞争力。
在当前经济发展情况下，如何设计和实现一套高效的中小型企事业单位办公自动化系统是非常重要的。
因此，本课题选取中小型企事业单位办公自动化系统的设计和实现作为研究方向，通过分析需求、设计系统架构、编写程序代码等一系列工作，建立一套适用于中小型企事业单位的办公自动化系统。
二、研究内容和方法本项目将从需求分析、系统架构设计、数据库设计、程序编写等几个方面进行研究和实现。
具体内容如下：1. 需求分析：对中小企事业单位的办公流程进行分析，了解各个环节存在的问题和需要解决的需求，明确软件系统应该具备哪些功能和特点。
2. 系统架构设计：基于需求分析的结果，设计系统的整体框架，包括前后端的技术选型、各个模块间的交互方式等。
3. 数据库设计：根据系统的需求，设计数据库中各个表格的结构和关系，确保数据的准确性和完整性。
4. 程序编写：根据系统的需求和架构设计，编写前后端程序代码，实现系统的各个功能模块。
本项目将采用面向对象的编程方法，使用HTML、CSS、JavaScript、Java等技术进行开发。
同时，我们还将采用用户调研等方法，不断优化系统的设计和实现过程。
三、预期目标和成果完成该项目后，我们预期达成以下目标：1. 设计和实现一套中小型企事业单位办公自动化系统，该系统可以有效提高企业的办公效率，减少办公成本，提升企业的竞争力。
2. 经过实际应用测试，该系统运行稳定，功能完善，易于管理和维护。
3. 通过该项目的研究和实现，可以对办公自动化系统的设计和实现方法进行总结和归纳，指导今后的类似项目实践。
四、研究进度安排1. 第一阶段（1周）：需求调研，收集用户需求。
2. 第二阶段（2周）：系统架构设计、数据库设计。
办公自动化（OA）系统的设计与实现办公自动化（OA）系统的设计与实现一、引言办公自动化（Office Automation，OA）系统的出现，极大地提高了办公效率和效益。
作为企事业单位的重要工具，OA系统应当具备高效、精确、可靠的特点。
本文将从OA系统的定义、设计要点、实施流程以及其带来的益处等方面，探讨办公自动化系统的设计与实现。
二、OA系统的定义OA系统是指利用计算机和网络技术，对办公过程进行信息化和自动化处理，以达到提高办公效率、流程规范化和成本控制的目的。
OA系统的主要功能包括文件管理、邮件通信、会议管理、流程管理、文档处理等。
三、OA系统的设计要点1. 用户需求分析：OA系统的设计首先要充分考虑用户的需求，包括各部门和个人的工作流程、信息交流方式、数据处理要求等。
2. 界面设计：OA系统的界面要简洁、直观，符合用户的操作习惯。
采用易于理解、操作简单的图形化界面，可以提高用户的工作效率。
3. 数据管理：OA系统要具备高效的数据管理能力，包括数据的存储、查询、分析和报表生成等功能。
同时，要保证数据的安全性和可靠性，可以采用数据加密、备份和恢复等技术手段。
4. 流程管理：OA系统应充分考虑不同类型的办公流程，利用工作流技术对流程进行自动化管理和控制，从而提高流程的效率和可控性。
5. 系统集成：OA系统要整合各种办公工具和软件，如办公文档处理软件、邮件系统、项目管理工具等，实现协同工作和信息集成。
四、OA系统的实施流程1. 需求分析：对用户的需求进行详细的调研和分析，包括相关部门的工作流程和信息交流方式等。
然后，根据需求进行系统设计和功能模块划分。
2. 系统开发：根据需求分析，进行系统的详细设计和编码开发，包括数据库建模、界面设计、功能开发等。
3. 测试和调试：对系统进行全面的测试和调试，包括功能测试、性能测试、安全测试等，确保系统的稳定性和可靠性。
4. 系统上线：在系统测试通过后，将系统正式上线使用，并进行培训和技术支持，确保用户的顺利使用和系统的稳定运行。
中小企业办公自动化的设计引言随着信息技术的发展，中小企业正越来越重视办公自动化的实施。
办公自动化可以提高工作效率、减少人为错误，并且降低办公成本。
本文将探讨中小企业办公自动化的设计原则、实施步骤和应用效果。
设计原则1.适应企业规模：中小企业的办公自动化需要根据企业规模进行定制化设计，避免过度投入。
2.简单易用：办公自动化系统应简单易用，员工容易上手并快速提升工作效率。
3.集成性：不同办公自动化工具之间要具有良好的集成性，避免信息孤岛的产生。
4.安全保障：数据安全是中小企业办公自动化设计中的重要考量因素，系统要具备完善的安全保障措施。
实施步骤1.需求分析：深入了解企业的工作流程和需求，明确办公自动化的要求。
2.系统选型：根据需求分析结果，选择适合企业的办公自动化系统。
3.系统部署：将选定的系统部署到企业内部，确保系统稳定运行。
4.员工培训：对员工进行系统操作培训，提高员工的系统使用能力。
5.监测优化：定期监测系统使用情况，对系统进行优化和改进。
应用效果1.提高工作效率：办公自动化能够自动化重复性、繁琐性工作，提高员工工作效率。
2.减少人为错误：自动化系统可以减少人为操作失误，提高工作准确性。
3.降低办公成本：减少纸质文档和办公耗材的使用，节约办公成本。
4.促进信息共享：办公自动化系统可以实现信息共享，帮助团队协作更加高效。
结论中小企业办公自动化的设计对于提高企业竞争力、降低成本具有重要意义。
通过合理的设计原则、实施步骤和应用效果，中小企业可以充分发挥办公自动化的优势，提升经营管理效率，实现可持续发展。
摘要当代社会已经进入信息时代，信息技术使社会的各个领域都发生了翻天覆地的变化。
如果一个企业想要紧跟时代步伐，就必须加强企业竞争力，提升现代化企业的管理能力，来适应整个社会的发展变化。
由于企业对信息管理的需求，计算机、网络技术已经渗透到企业的日常工作中。
企业对大量信息的传递与处理的需求，传统的信息交流方式早已不能满足。
办公自动化系统（OA）的应用满足了企业的办公自动化、网络化的管理需求，并且规范了公司各个部门的日常业务，提高了企业内部的管理水平，因此中小型企业办公自动化系统的设计是非常有意义的。
本系统采用C#语言开发一个中小型企业办公自动化系统，采用B/S架构设计，以Microsoft SQL Server 2005为数据库开发平台，基本的功能有人员管理、考勤管理、站内短信、我的文档管理、公文流转等。
关键词：ASP；B/S结构；办公自动化AbstractContemporary society has entered the information age and information technology makes all areas of society has undergone enormous changes. If an enterprise wants to keep up pace with the times, it is necessary to strengthen the competitiveness of enterprises, and enhance the ability of modern enterprise management, to adapt to the development of the whole social change. Demand for enterprise information management, computer and network technology has penetrated into the daily work of the enterprise. Traditional enterprise information exchange already can not meet the demand for rapid transfer of large amounts of information and processing. Office automation system (OA) applications to meet the corporate office networks, automated management needs, and regulate the day-to-day business of the various departments of the company to improve the level of the internal management of enterprises,so small and medium enterprises office automation system design is very meaningful.The system uses C # Language developed a small and medium enterprise office automation system, the B / S architecture design to Microsoft SQL Server 2005 database development platform, the basic function of personnel management, attendance management, private message, my document management, documents circulation.Keywords: ASP; B / S structure; office automation目录摘要 (I)Abstract (II)第一章引言 (1)1.1选题背景以及意义 (1)1.2系统介绍 (1)第二章系统开发的关键技术 (2)2.1 技术 (2)2.2 C#语言的特点 (2)2.3页面布局与运行环境 (3)第三章需求分析 (4)3.1 功能需求分析 (4)3.2 可行性分析 (4)第四章总体设计 (6)4.1功能结构设计 (6)4.2数据库设计 (7)4.2.1概念结构设计 (7)4.2.2逻辑结构设计 (9)第五章详细设计 (15)5.1登录界面的实现 (15)5.2人员管理模块的设计 (15)5.3考勤管理模块的实现 (16)5.4权限管理模块的实现 (17)5.5站内短信模块的实现 (18)5.6请假信息管理模块的实现 (19)5.7我的联系人模块的实现 (20)5.8部门与职位管理模块的实现 (21)5.9我的文档模块的实现 (21)5.10公文流转模块的实现 (21)第六章软件测试 (23)结束语 (24)谢辞....................................................... 错误!未定义书签。
摘要办公自动化，英文Office Automation，简称OA，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。
所开发的办公自动化系统，基于公司本身部管理及业务发展需求，应用计算机技术，Internet技术，实现企业办公自动化，管理信息化。
本系统采用结构化与原型法结合的系统开发方法。
整个系统分为系统整体设计及用作用户登录和注册的用户身份验证模块，用作系统管理员对职工信息进行管理的职工信息管理模块，用作当前登录用户对自己的通讯录进行管理的个人通讯录模块，用作当前登录用户对自己的日程进行管理的日程安排模块、用作当前登录用户对自己的工作日志进行管理的工作日志模块、用作系统各个用户之间互相发送信息的短消息管理模块、用作系统管理员对会议进行管理以及普通用户查看会议信息的会议管理模块、用作系统管理员对公告进行管理以及普通用户查看公告信息的公告管理模块和当前登录用户上传、下载、查看文件的文件管理模块等。
系统开发采用先进的开发软件与技术，即采用Dreamweaver页面制作软件与Photoshop等技术相结合开发系统的页面，用JSP动态页面设计技术与Struts、Spring、Hibernate技术，MySQL数据库管理系统开发强大完善的数据库支持环境。
关键词：办公；自动化；管理信息；会议管理；公文管理ABSTRACTOffice automation,English Office Automation, abbreviated as OA, the automation of information processing that work , it utilizes advanced technology, makes various official working operational activities of people's help to finish by various apparatus , various man-machine information systems progressively , reach and fully utilize information, improve working efficiency and work quality , the purpose to boost Productivity .The office automated systems based on auspicious open scientific and technological computer training school internal management and business develop the demand, employ the computer technology, Internet technology, realizes enterprise's office automation, manage the information. This system adopts the systematic development approach that structurize combines with prototype law. The whole system into the overall design and system for users to log in and registered user authentication module for the system administrator to manage the information workers trade union information management module for the current log of users to manage their personal address book contacts module For the current log of users to manage their own agenda of the schedule of modules for current users log in the log of their work to manage the work of the log module for the system among various users send short message information management module for systems management Members of the general meeting of management and information of the user to viewthe session management module for the system administrator to manage the notice, as well as ordinary users to view the information notice Notice management module and the current log users to upload, download, view documents, such as document management module.System develops, adopt advanced development software and technology, and adopt Dream weaver page animation software and Photo shopped. technology combine together and develop the systematic page, use JSP dynamic page designing technique and Struts,Spring,Hibernate,MySQL data base management system develops the strong and complete database and supports the environment.Keywords: Office;automation;manage information;meeting management;document management目录摘要 (I)ABSTRACT............................................................... I I 目录................................................................. I V 1 前言. (1)1.1 课题背景 (1)1.1.1 办公自动化概述 (1)1.1.2 中小企业办公模式的现状 (2)1.2 研究意义 (3)1.3 设计技术及开发环境 (5)1.3.1 设计技术 (5)1.3.2 开发环境 (7)2 可行性分析 (9)2.1 组织和管理可行性 (9)2.2 经济可行性 (9)2.3 技术可行性 (9)3 需求分析 (11)3.1 现行业务分析 (11)3.1.1 业务流程 (11)3.1.2 功能分析 (11)3.2 系统建模 (13)3.2.1 用户身份验证用例图 (13)3.2.2 个人通讯录用例图 (13)3.2.3 职工信息管理用例图 (14)3.2.4 日程安排用例图 (14)3.2.5 日志管理用例图 (15)3.2.6 短消息管理用例图 (15)3.2.7 公告管理用例图 (16)3.2.8 文件管理用例图 (16)3.2.9 会议管理用例图 (17)4 系统设计 (18)4.1 系统设计 (18)4.1.1 用户身份验证模块流程图 (19)4.1.2 个人通讯录模块流程图 (19)4.1.3 职工信息管理模块流程图 (21)4.1.4 日程安排模块流程图 (22)4.1.5 工作日志模块流程图 (23)4.1.6 短消息管理模块流程图 (24)4.1.7 文件管理模块流程图 (25)4.1.8 公告管理模块流程图 (26)4.1.9 会议管理模块流程图 (27)4.2 数据库设计 (29)4.2.1 数据库概念设计 (29)4.2.2 数据库逻辑设计 (31)5 系统实现 (35)5.1 系统架构 (35)5.1.1 系统架构图 (35)5.1.2 程序结构图 (36)5.2 持久层Hibernate实现 (37)5.2.1 创建并配置Hibernate映射文件 (37)5.2.2 开发并配置Hibernate DAO层 (38)5.3 控制层Struts实现 (38)5.3.1 开发Struts核心流程代码 (38)5.3.2 开发JSP页面原型 (40)5.3.3 增加表单校验功能 (40)5.3.4 调用DAO组件操作数据库 (41)5.4 业务层Spring实现 (41)5.4.1 数据源配置 (42)5.4.2 配置SessionFactory (43)5.4.3 配置事务 (43)5.4.4 配置DAO组件 (43)5.4.5 配置DAO事务 (43)6 系统测试 (44)6.1 测试计划 (44)6.2 测试用例 (44)6.2.1 对身份验证功能进行测试 (44)6.2.2 对职工信息管理功能进行测试 (45)6.3 测试结果 (46)7 系统开发总结 (47)8 结束语 (48)参考文献 (49)致 (50)附录 (51)A 主要源程序 (51)B 用户手册 (55)B.1 系统功能简介 (55)B.2 系统的支持平台 (56)B.3 安装说明 (56)B.4 使用说明 (59)B.5 系统维护方法 (72)C 软件光盘 (73)C.1 光盘的树形目录 (73)C.2 光盘文件一览表 (73)D 科技译文 (74)Java Learning Path process (74)JAVA学习过程 (81)1 前言中小企业办公自动化管理系统(OA)，是伴随着Internet技术在各个领域的广泛应用，和各行各业企业信息化建设步伐的加快应运而生。
小型企业办公自动化系统的设计与实现的开题报告一、研究背景及意义随着现代科技的发展，越来越多的小型企业或个体经营者开始向数字化、网络化的办公自动化系统转型。
办公自动化系统可以帮助企业实现信息化、数字化、网络化，提高工作效率，降低成本，提高企业的竞争力。
因此，本研究旨在设计和实现一种基于互联网的办公自动化系统，以满足小型企业和个体经营者的需求。
二、研究内容及目标本研究的研究内容包括对小型企业办公自动化系统的需求分析、系统设计、系统实现等。
具体目标如下：1.通过对小型企业的调研、需求分析，确定系统的基本功能模块和特点。
2.设计系统的框架、接口和数据库结构，确定系统的技术架构。
3.实现主要的功能模块，包括企业信息管理、通讯管理、文件管理、协同办公、项目管理等。
4.进行系统的测试和优化，确保系统的安全性、稳定性和可扩展性。
三、研究方法和技术路线本研究将采用以下方法和技术：1.采用文献研究和市场调研方法，了解小型企业的需求和现有的办公自动化系统。
2.采用UML建模工具画出系统的用例图、类图、时序图、活动图等，设计系统架构和接口。
3.采用JAVA、JSP、AJAX等技术开发系统前端，采用MySQL或Oracle等数据库技术实现系统后端。
4.进行系统测试和优化，检验系统的安全性、稳定性和可扩展性。
四、预期成果和创新点预期本研究的成果如下：1.设计和实现了一款基于互联网的小型企业办公自动化系统，满足企业管理的基本需求。
2.提供了一种新的管理模式，为小型企业和个体经营者提供了更方便、高效的管理方式。
3.探索了办公自动化系统的设计和实现，具有一定的学术价值和应用价值。
五、研究进度安排本研究计划于2022年3月开始，年底前完成。
研究进度安排如下：1.2022年3月至4月：完成文献研究和市场调查，确定系统的基本功能。
2.2022年5月至6月：进行系统需求分析、UML设计等工作，编写系统设计文档。
3.2022年7月至8月：进行系统实现工作，包括数据库设计和系统程序开发。
目录摘要 (2)一、问题的提出 (2)二、办公自动化系统在我国的发展脉络 (2)三、开发工具与技术的研究 (3)四、用户需求分析 (4)五、系统设计 (5)·系统基本目标·系统结构设计·系统功能设计六、结束语 (9)参考文献 (9)致谢 (10)中小企业办公自动化系统的设计与实现成程环艺五班成都＋邮编摘要：本文从中小企业的实际情况出发，在用户需求分析的基础上，提出中小企业办公自动化系统的基本目标，并阐述系统的结构设计和功能设计，给出了一个结合C/S和Web 技术的中小企业办公自动化系统实例；对中小企业建设办公自动化信息系统具有参考价值。
关键词：中小企业办公自动化C/S Web一、问题的提出随着计算机及网络技术的飞速发展，Internet/Intranet应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大。
各级政府、大公司和大企业凭着雄厚的资金和人才优势，加快了信息化的步伐，建立了高质量、高效率的办公自动化信息系统，从而提高了效率，增强了竞争力。
与此同时，越来越多的中小企业为了适应信息革命的要求，提高自身的竞争力，正打算或正在建立符合企业特色的办公自动化信息系统。
但是，这些中小企业由于自身信息化基础比较薄弱，计算机软、硬件配置较差，而且员工的素质也参差不齐，同时，其经济实力并不雄厚，不可能像政府或大公司、大企业那样进行大量投资建设信息系统。
那么，中小企业应如何建设办公自动化信息系统？本文以采用一种结合C/S和Web的方式开发的中小企业办公自动化系统为例讨论办公自动化系统的设计与实现。
二、办公自动化系统在我国的发展脉络1、中国的办公自动化软件系统起源于政府的公文和档案管理。
由于计划经济体制的影响，政府对企业的管理出了依靠法律、法规之外，还有大量的行政指令和指示。
企业在进行许多决策的时候，也经常需要向主管的政府部门请示汇报。
另外，当时的政府官员和企业领导经常是你来我往难以分辨，并且存在着比较严格的对应关系，即企业领导和政府官员行政级别挂钩，因此在企业应用红头文件就比较自然。
此时的办公自动化系统的特点：以公文处理、档案管理为核心的办公管理系统。
其实办公其实就是办文。
2、随着企业的介入，OA软件也有一定的发展，加入了很多企业的特性，例如，OA现在强调的知识管理，强调了业务流程的整合，但是，效果并不是很理想。
主要的功能的收发文、档案管理、物品管理、文档管理、车辆管理、后勤管理、简单的人事管理等。
尽管解决了企业中存在的层级结构，传统的办文程序，从文件起草、审阅、会签、签发、下发到归档、借阅等各个环节，存在流程复杂，流转时间长，导致办公效率低，决策缓慢等问题。
但是由于在机构和流程上很难作很大的改动，因此解决之道就是采用先进的计算机和网络技术，不仅将办文内容电子化，而且实现整个办文过程电子化，从根本上改变了传统的工作模式。
在此种情况下，办公自动化作的所有工作不过是将手工工作搬到计算机网络上，并利用了计算机技术的一些先进特点，却没有增加任何先进的管理理念和方法。
另外办公自动化的处理的信息范围实在过于有限，仅仅处理一些公文就可以称为办公自动化了吗？如果我们仔细观察市面上的办公自动化产品，所提供的附加功能的深度和广度也是非常让人失望的。
这就是我们目前的办公自动化系统所处的基本现实和困境。
这也是我们的客户对办公自动化不满意的焦点所在。
三、开发工具与技术的研究就现在开发OA的技术来说，主要集中分为三大类：基于C/S结构的应用程序开发，结合C/S结构和Web技术的复合应用程序，基于B/S结构的动态网页技术。
以下将分析这三类技术的各自优缺点：C/S结构系统：是传统开发模式，一般以数据库和客户端的两层结构实现，也有加入中间件的三层或多层结构，在OA早期是标准的系统模式，但随着计算机技术的发展和网络的发展，它已经无法满足现在的远程网络办公和移动办公，逐渐在被取代C/S+Web技术：是为了补充C/S结构的不足，在C/S基础上加入Web技术来实现对远程数据的获取，但拥有一定局限性，如数据及时更新、软件升级等问题就无法很好解决。
B/S结构系统：是援用动态网页技术，加入OA的开发理念，完全适应网络办公和移动办公需求，也是现代办公自动化系统的首选技术。
就B/S结构的开发，具体技术又有多种选择：JSP+J2EE，ASP+IIS，+Microsoft .NET Framework，PHP+Apache，就这几门技术，可以说各有其优缺点，分析如下：JSP技术：具有良好的跨平台性，加上J2EE功能十分强大，但是J2EE的布置使开发成本显得略高，而且没有良好的安装界面PHP技术：是早期动态网页技术中的强手，但随着JSP技术与ASP技术的不断更新，使得PHP技术稍微比较落后ASP技术：类似于PHP技术，开发简便，快速，加上IIS的功能支持，是比较简易快速的开发技术：可以说是ASP技术的替代技术，是ASP的一大进步，在Microsoft .NET Framework的强大支持下，可以使用C#、VB、Javascript三种语言来编写代码，采用预先编译技术，使得代码安全性加强最终讨论结果：在针对于中小型企业用户，建议采用技术，理由是，该技术易于服务器的维护，成本相对较低，开发周期较短。
但在本文中，由于知识面的局限性，作者采用了一种结合C/S和Web的方式开发的中小企业办公自动化系统为例讨论办公自动化系统的设计与实现，希望日后可以有机会用性能更好的实现更好的功能。
四、用户需求分析办公自动化系统的建立，需要进行用户需求调查与分析，以确定系统目标，这是系统建设的重要环节。
中小企业需要规模相对较小，但其在功能上对系统的需求却是全面的。
大体可分为：一方面是通过收发电子邮件为主的方式，与其它员工交流各种信息，基于工作流的方式实现诸如请假申请、物品申领审批过程；员工管理个人日程安排，各种图书资料的查阅等日常办公功能。
另一方面则是面向公司办公业务方面的业务管理功能。
即完全采用计算机技术处理办公业务，使企业内部人员能够方便快捷地共享信息、交流信息，高效地协同工作，既兼顾个人办公效率的提高，又可以实现群体协同工作。
在软、硬件方面对系统的需求，由于中小企业信息化水平比较低，软硬件配置较差；而且资金实力并不雄厚。
所以其对硬件的配置要求是尽可能的低，对软件配置的要求则是系统最好是基于日常办公软件如OFFICE系列上的应用系统，这样既不用花大量资金添置软件，员工又较容易学会使用应用系统。
在开发方式上对系统的需求，由于中小企业的经济实力有限，应着重考虑投入/产出比问题。
一般商业软件是无法满足上面的要求，而从基础语言开始开发成本高、周期长，更不现实；因此利用现有软件进行改进，即二次开发，通过对几个商业化软件功能进行修改、增删和开发来实现中小企业建立具有自身个性的办公自动化系统。
即通过系统集成的方法来将各个功能集成为一个整体发挥作用。
即通过两次开发的方式来实现降低成本、节约开支、提高效率。
图4－1系统流程图：图4－1五、系统设计1、系统基本目标(1) 实现办公规范化和制度化绝大多数中小企业由于办公自动化起步较慢，大多数还停留在使用没有联网的计算机和MS Office系列应用软件来提高个人办公效率，没有从根本上改变过去复杂、低效的手工办公方式，办公方式远没有实现规范化和制度化。
因此，中小企业建立办公自动化系统就是要使办公方式规范化和制度化。
即企业办公基于工作流，完全采用计算机技术处理办公业务，使企业内部人员能够方便快捷地共享、交流信息，高效地协同工作，既兼顾个人办公效率的提高，又可以实现群体协同工作；同时又能实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据；从而提高效率，增强企业的竞争力，使企业能够在激烈的市场竞争中取胜、不断发展壮大。
(2) 管理多种数据类型中小企业规模较小，但其办公自动化信息系统所包括的范围应该是整个日常办公和部分企业业务。
因此，其数据量相对大企业、大公司虽然比较少，但是其数据类型并不会比大企业、大公司少，不仅包括日常办公所产生的各种数据，还要包括业务办公所产生的各种数据，有些中小企业业务数据涉及大量的图形数据；这些数据既有规范的、结构化数据又有不规范的、非结构化数据，中小企业办公自动化信息系统就是要科学地管理这些各种类型的数据，实现各种数据的"无缝"联接，保障数据的一致性和安全性。
(3) 系统设计的先进性办公自动化系统应在开发出来时在技术上应具有一定的先进性，代表当时办公自动化信息系统的先进水平，这样才能使系统在建成后一段时间内，不会因技术的落后而需要大规模的调整，并且能够跟随着逐步的升级而保持整个系统的先进性。
同时要求系统对计算机硬件要求不能太高，运行速度要快。
因为中小企业从经济实力上无法大量投资去购置高档硬件、软件，短时间内对系统进行全面升级；另外，大多数中小企业经营规模经常变化、人员经常流动。
系统应能够适应企业的不断变化，应具有可扩展性、易升级性和开放性。
2、系统结构设计在办公自动化系统开发中，基于Web技术的开发方式正以其特有的跨平台、统一美观的界面、简单的操作、开发的系统容易升级、系统开发时间较短，成本较低越来越受到欢迎，但是这种系统具有传输速度较慢，不利于大数据量的传输的缺点。
而这正是基于C/S结构的开发方式的优点所在。
本实例以某一地产策划公司自动化系统为例。
本系统主要有二个方面的内容：一是日常事务管理；二是业务事务管理，针对公司核心业务是地产策划，以项目为单位进行运作。
而在业务事务中要涉及大量图形数据（如地形图和规划图等）。
因此本系统开发采用一种结合C/S和Web的方式。
利用Web完成日常办公和某些需要远程通讯的业务，而C/S结构可以在局域网内实现特别功能和大的业务数据(如图形数据)传输。
服务器以Windows NT 为操作系统，Oracle 、SQL Server 或MS Access为数据库，Exchange 作为邮件存储提供者、通信录提供者和传输提供者，IIS实现Web发布。
客户端以Windows98/95为平台，用Outlook进行邮件接受、发送以及它的浏览窗口进行网页浏览，MS Project进行项目规划，Word进行文档编辑，Auto CAD进行地图编辑浏览。
首先，确定以Exchange为基础建立C/S结构网络，并辅以IIS。
客户机上采用Outlook为基础平台软件，由于它本身既是Exchange客户程序又具有网页浏览窗口实现了二者的无缝联接。
然后在Outlook基础上对其它程序进行控制，并构造各程序数据的流通桥梁；最后各部分数据尽量存储在数据库中，用数据库对各种类型数据实现进一步集成。
