仓库物资管理办法
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仓库物资盘点管理办法一、目的为了规范仓库物资的管理,确保仓库物资的安全、完整和有效利用,提高仓库管理效率,特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有仓库的物资盘点管理工作。
三、盘点原则1. 完整性原则:确保盘点过程中不遗漏任何一项物资。
2. 准确性原则:确保盘点结果真实、准确。
3. 及时性原则:盘点工作应在规定的时间内完成,确保盘点结果的有效性。
4. 责任到人原则:明确盘点工作中的责任人,确保盘点工作的顺利进行。
四、盘点周期1. 定期盘点:每年进行一次全面盘点,对仓库内所有物资进行清点。
2. 不定期盘点:根据工作需要,对特定区域或物资进行临时盘点。
五、盘点准备1. 盘点计划:制定详细的盘点计划,包括盘点时间、范围、人员分工等。
2. 盘点工具:准备必要的盘点工具,如计数器、标签、扫描枪等。
3. 盘点培训:对参与盘点的工作人员进行培训,确保熟悉盘点流程和注意事项。
六、盘点实施1. 盘点开始:按照盘点计划,组织人员开始盘点工作。
2. 清点物资:逐一清点仓库内物资,记录物资名称、规格、数量等信息。
3. 核对信息:将清点结果与仓库管理系统进行核对,确保信息一致。
4. 记录异常:如发现盘点结果与系统记录不符,应记录异常情况,并及时查明原因。
5. 盘点结束:盘点工作完成后,对盘点结果进行汇总,编制盘点报告。
七、盘点结果处理1. 异常处理:针对盘点过程中发现的异常情况,及时查明原因,采取相应措施进行处理。
2. 盘点报告:将盘点结果编制成报告,提交给相关部门和领导。
3. 库存调整:根据盘点结果,对仓库管理系统进行库存调整,确保系统数据的准确性。
4. 持续改进:针对盘点过程中发现的问题,制定改进措施,不断完善仓库管理工作。
八、本办法的制定、修改和解释权归公司所有。
九、本办法自发布之日起实施。
物资仓库管理规定一、物资的验收入库仓库管理制度1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3、库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a)未经总经理或部门主管批准的采购。
b)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
c)与要求不符合的采购物资。
4、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、物资保管仓库管理制度1、物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
a)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
b)三清:材料清、数量清、规格标识清。
c)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正3、库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发仓库管理制度1、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2、库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
3、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。
4、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。
5、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。
四、物资退库仓库管理制度1、由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。
2、废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。
物资及仓库管理规定范文第一章总则为了规范物资及仓库管理工作,提高物资利用率,保障物资安全和减少浪费,特制定本规定。
第二章物资管理一、物资采购1.为了保证物资的质量和供应的连续性,物资的采购必须按照统一的采购流程进行,且由专人负责。
2.物资采购应遵循公开、公平、公正原则,并同等对待所有供应商,不得搞任何不正当的竞争行为。
3.物资采购应根据实际需求进行预算,确保采购经费的合理使用。
二、物资入库1.物资入库前,必须进行检验和验收,确保物资的质量和数量无误。
2.物资的入库管理应做到按序入库,按类别分类存放,标明物资名称、规格、批次和入库时间等信息。
3.物资入库后必须及时进行台账登记,并将台账文件按规定存档。
三、物资出库1.物资出库必须经过合理的审批程序,确保物资的合理使用和维修。
2.物资出库时应进行登记,并记载出库的物资名称、规格、数量和出库时间等信息。
3.物资库存不得恶意抬高或偷盗,一经发现,将依法处理。
四、物资统计1.每月底,对物资库存进行盘点,并及时编制库存统计表,反映库存情况。
2.物资损耗和报废应及时进行统计,并记录在损耗和报废统计表中,供管理者参考和分析。
第三章仓库管理一、仓库的选址及布局1.仓库的选址应考虑地理位置、交通便利程度、安全性和环境因素等。
2.仓库的布局应符合操作流程,保证物资的进出顺畅,并设置防火、防潮和防盗设施等。
3.仓库应定期进行清洁和消毒,保持良好的卫生环境。
二、仓库的管理人员1.仓库的管理人员应具备相关专业知识和管理经验,熟悉仓库管理流程和操作规范。
2.仓库管理人员应按职责分工,合理安排人员岗位,确保仓库管理工作的顺利进行。
三、仓库设备及工具管理1.仓库设备和工具应进行定期检查和维护,并按照规定使用。
2.仓库设备和工具的使用人员必须经过专门培训,具备相关操作技能。
3.仓库设备和工具的损坏或故障应及时报修,并进行记录。
四、仓库安全管理1.仓库应设立安全岗,负责监控仓库的安全状况,并采取措施预防和应对突发事件。
物资仓储管理制度第一章总则第一条为规范物资仓储管理工作,提高物资仓储管理效率,确保物资的安全、准确、快速、高效供应,制定本制度。
第二条本制度适用于公司、企事业单位等所有物资仓库。
第三条物资仓储管理应遵循科学管理、规范操作、安全运作、便捷高效的原则。
第四条本制度的执行机构是物资仓储管理部门。
第五条物资仓储管理部门应定期对物资仓库的管理进行检查和评估,及时总结经验,提出改进意见。
第六条物资仓库应按照安全、有序、清洁、整齐的原则进行管理。
第七条物资仓库的使用人员应熟悉本制度,并按照本制度进行操作和管理。
第二章仓库设置第八条物资仓库的设置应符合物资管理的需要和公司的规划要求,并与相关部门协调。
第九条物资仓库的设计和布置应符合物资仓储管理工作的特点和要求。
第十条物资仓库应设立管理人员办公区域,提供必要的办公设施和工作条件。
第十一条物资仓库应设立货物货架,并配备必要的设施和设备。
第十二条物资仓库应设立合理的货物出入口,并采取相应的防盗措施。
第三章仓库管理第十三条物资仓库的管理工作应遵循以下原则:准确性、实时性、有序性和规范性。
第十四条物资仓库应配备专业人员,进行管理和运营。
第十五条物资仓库应定期清点和盘点库存,确保库存数量准确无误。
第十六条物资仓库应按照收入、分拣、保管、出库的流程进行管理。
第十七条物资仓库应建立完善的物资信息管理系统,实现物资的全程追踪和管理。
第十八条物资仓库对外提供物资时,应按照相关规定制定出库单,并记录出库信息。
第四章安全管理第十九条物资仓库应制定安全管理制度,并加强对员工的安全教育和培训。
第二十条物资仓库应配备必要的安全设施,如防火设备、监控设备等,并定期进行维护和检修。
第二十一条物资仓库应定期进行安全巡查和隐患排查,及时采取措施消除安全隐患。
第二十二条物资仓库应合理规划货物的存放位置,避免堆放过高和过密。
第五章绩效评估第二十三条物资仓库应定期进行绩效评估,根据评估结果采取相应的措施改进工作。
物资仓库管理规章制度(通用12篇)物资仓库管理规章制度(通用12篇)在日新月异的现代社会中,制度起到的作用越来越大,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是小编整理的恐物资仓库管理规章制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
物资仓库管理规章制度篇1一、严格把好食品质量关,做好食品数量的进、发货登记,做到先进先出,易坏先用。
二、包装食品按类别,品种上货堆放,挂牌注明食品质量及进货日期。
三、散装食品勤翻勤晒,储存容器加盖密封。
四、肉类、水产、蛋品等等易腐食品冷藏或冷冻储存。
五、食品与非食品不混放,与消毒药品,有强烈气味的物品不同储存。
六、仓库经常开窗通风,保持干燥。
七、冰箱、冷库定期检查,及时化霜,保持霜薄气足。
八、经常检查食品质量,发现食品变质、发霉、生虫等及时处理。
九、做好防鼠、蝇、蟑螂等工作。
十、分工包干定期大扫除,保持仓库室内外清洁。
1、仓库保管员每天下班之前,必须将当天各部门的《领物单》汇总采购部。
2、仓库保管员必须对货物的数量、价格、规格、质量进行详细登记,同时也要对领出货物作如实记载。
3、仓库保管员应将各部门的固定资产逐一进行登记,期末验收,并对损耗情况进行详细记录,并列出处理意见交财务部经理处理。
4、仓库保管员必须登记好保管物品出入账。
5、仓库保管员领取物品时必须按需领取。
6、保管员应尽职尽责保管好物品,如发现异常情况应及时处理,处理不了,及时上报经理,如因工作失误导致经济损失,保管员必须全额赔偿。
7、食堂保管员门锁应有两把,钥匙必须由领班与保管员保管,其他人不得有保管室钥匙。
8、公共财物不得外借,更不得私自占用,违反规定者追回公物外,另外借出人与借物人各罚款50元,没有借出人或无证明人视为偷盗行为,每次罚款200元,超过两次者作辞退处理。
9、除采购部外,其他任何部门不得私自购进货物销售,违者当事人每次罚款100元,部门主管、领班各罚款50元,从当月工资中扣除。
仓库物资领用管理制度办法第一章总则第一条为了加强仓库物资的管理,规范领用程序,确保物资合理、高效地服务于生产和经营活动,根据《企业内部控制基本规范》和公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司仓库物资的领用管理,包括原辅材料、在制品、半成品、成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料。
第三条仓库物资领用管理应遵循以下原则:(一)合理领用,节约使用;(二)规范程序,明确责任;(三)确保安全,保障生产;(四)动态监控,持续改进。
第二章组织机构与职责第四条公司设立仓库管理部门,负责仓库物资的保管、领用、出库、入库等工作。
第五条仓库管理部门设立仓库管理员,负责仓库物资的日常保管、领用审核、出库入库记录等工作。
第六条各部门根据生产、经营需要,向仓库管理部门提出物资领用申请,经批准后,按照规定的程序领用物资。
第三章物资领用程序第七条物资领用前,由部门负责人填写《物资领用申请单》,经部门经理签字认可后,持单至仓库管理部门领取。
第八条紧急物资领用时,领用人应电话请示部门主管或经理批准,库管员核实后方可办理出库事宜。
事后领用人应补报领导签字批准手续并交于库管员。
第九条库管员根据物资入库时间,遵守“先进先出”原则,确保物资出库的顺序合理。
第十条已领出物资使用剩余后,无论包装是否完好,必须及时返还仓库。
在经库管员确认该剩余物资不影响下次使用的前提下,库管员出具《退库单》,将剩余物资接收入库进行统一管理。
第四章物资领用管理要求第十一条各部门应根据实际需要合理领用物资,避免过量领用造成浪费。
第十二条各部门应建立健全物资领用记录,及时反馈仓库管理部门,以便于仓库对物资进行动态监控。
第十三条仓库管理员应定期对仓库物资进行盘点,确保库存物资与账务相符。
第十四条仓库管理员应按照物资分类存放、标识、建卡的要求,对仓库物资进行管理。
第十五条仓库管理员应严格执行仓库安全管理制度,确保仓库物资安全。
第五章违规处理第十六条违反本办法规定的,公司将依法追究相关责任人的法律责任,并根据情节轻重给予经济处罚。
第1篇第一章总则第一条为加强仓库物资管理,提高仓库利用率,确保物资存放安全,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有仓库的物资摆放管理。
第三条仓库物资摆放应遵循以下原则:1. 合理布局,便于存取;2. 安全可靠,防止损耗;3. 便于盘点,提高效率;4. 环保节能,减少浪费。
第二章仓库布局与分区第四条仓库布局应根据物资的性质、用途、储存条件等因素进行合理规划,确保物资的分类存放。
第五条仓库应划分为以下区域:1. 进货区:用于接收、检验、入库新到物资;2. 储存区:用于存放各类物资;3. 发货区:用于出库、分拣、配送物资;4. 临时存放区:用于存放待处理、待检验的物资;5. 办公区:用于仓库管理人员办公及日常管理工作。
第六条各区域应明确标识,确保物资摆放有序,便于管理和使用。
第三章物资分类与标识第七条物资分类应遵循以下原则:1. 按物资性质分类;2. 按物资用途分类;3. 按物资储存条件分类。
第八条物资分类标准如下:1. 按性质分类:分为金属材料、非金属材料、电器设备、工具用品、办公用品等;2. 按用途分类:分为生产物资、办公物资、维修物资等;3. 按储存条件分类:分为常温物资、低温物资、高温物资、易燃易爆物资等。
第九条物资标识应包括以下内容:1. 物资名称;2. 物资规格型号;3. 物资数量;4. 物资存放位置;5. 质量等级;6. 生产日期;7. 过期日期。
第十条物资标识应清晰、醒目,便于查找和管理。
第四章物资摆放要求第十一条物资摆放应遵循以下要求:1. 按类别摆放,同一类物资应集中存放;2. 按规格型号摆放,同类物资应按规格型号顺序排列;3. 按存放条件摆放,易燃易爆物资应远离火源、水源;4. 按使用频率摆放,常用物资应放在方便取用的位置;5. 按重量摆放,重物应放在底层,轻物应放在上层;6. 按体积摆放,大型物资应放在宽敞的位置。
第十二条物资摆放应保持仓库通道畅通,通道宽度应满足搬运设备通行要求。
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物资库房管理制度物资库房管理制度在生活中,制度的使用频率呈上升趋势,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编收集整理的物资库房管理制度,欢迎大家分享。
物资库房管理制度1一、入库和验收(一)供货商所送货物入库时,库管人员需仔细核对物品种类、质量、数量、单价是否符合本公司订货要求,按有效送货单验收,核对完全无误后,开具《入库单》,将物品入库存放。
(二)工程维修部所用的光源电器、维修材料送货时,库管人员可会同专业技术人员共同验收物品的种类、规格、型号、性能、质量等是否符合本公司使用要求。
对于不符合使用要求的物品,可采取直接退货并安排补货。
(三)对于采购人员零星购回后直接交付使用的物品,库管人员也需核对实物数量、种类、金额,验收实物。
核对无误后,开具《验收单》,再由相关部门相关人员办理领用手续。
(四)直接送货到各项目上的.各类物料,由项目小区主任开具验收单,其中“品名”、“规格”、“送缴”、“实收”、“单价”、“金额”、“项目名称/领用部门”、“填单人”、“验收人”、“领用人”、“小区主任签名”各项内容应填具完备。
二、领用(一)物品的领用严格按已核有效申购计划数量领用。
突发事件和特殊情况例外。
(二)物品领用一律须填制规范《领料单》,领用部门的主管或领班必须清楚、准确填写物品名称、单位、请领数量、工作辖区、领用人签字,经部门负责人签字审核后生效。
如出现手续不完全、项目不清楚,库管人员有权拒发。
库管人员核对后,填写实发数量,予以发放。
三、库存物资的管理:(一)根据物料的用途分为:办公用品、清洁用具、清洁用品、劳保用品、服装、光源电器、维修材料、印刷品、闲置物品、已报损回收物品等类别。
物资管理人员应按类别,分门别类码放物品,摆放整齐,并做好标识,确保各类物料不得误发或混用,合理有效地使用库容,保证出入方便、整齐有序。
仓库物资管理办法
The Standardization Office was revised on the afternoon of December 13, 2020
仓库物资管理办法
第一条加强仓库管理做好物资的收发和保管工作,做到保质保量及时地完成物资的收发任务。
第二条做好仓库管理是加强物资管理的一项重要任务,为此仓库管理人员必须根据储存物资的特点,做好五无,即无霉烂变质、无损坏和丢失、无隐患、无杂物积尘、无老鼠,做好六防,即防潮、防冻、防压、防腐、防火、防盗。
第三条保证物资管理的安全,严防贪污盗窃,严防一切事故发生,严禁无关人员进入仓库,不准在仓库内吸烟。
第四条物资进仓须有严格验收手续,对物资的数量、规格、质量、名称等做到准确无误,同时做好进仓的登记手续。
第五条物资出库发放必须严格执行发料规定,须有领料凭证并且手续完备齐全,否则仓库管理人员有权拒发材料。