写字楼物业综合管理制度
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写字楼物业管理制度一、概述写字楼物业管理制度是指针对写字楼的物业管理工作制定的一系列规章制度和操作规范。
其目的是确保写字楼的安全、卫生、环境整洁以及秩序良好的运营。
本制度适用于所有写字楼的物业管理工作。
二、责任与权限1. 物业管理部门负责制定和执行写字楼物业管理制度,并协助写字楼业主委员会的相关工作。
2. 写字楼业主委员会负责监督物业管理部门的工作,并确保其合规运作。
三、物业管理流程1. 日常保洁:物业管理部门负责制定日常保洁工作计划,并保证写字楼公共区域的卫生与整洁。
2. 安全管理:物业管理部门负责制定并执行写字楼的安全管理计划,包括火灾防控、排除安全隐患等工作。
3. 秩序维护:物业管理部门负责维护写字楼的秩序,确保秩序良好的办公环境。
包括管理停车位、监控设备的运行和维护等工作。
4. 报事报修:物业管理部门设立专门的服务台,接收和处理租户提交的报修和报事事项,并按照工单管理流程及时处理。
5. 绿化管理:物业管理部门负责写字楼的绿化管理工作,确保绿化植物的健康生长和环境的美化。
四、租赁管理1. 出租管理:物业管理部门负责租赁展示、租金谈判、签订租赁合同等工作,并按照合同规定收取租金。
2. 租赁维护:物业管理部门负责租户的租赁维护工作,包括入驻和退租的手续办理、设备设施的维修与更换等事宜。
3. 违约管理:物业管理部门负责租赁违约的处理,包括逾期未付租金、违规使用写字楼设施等情况的处理。
五、投诉处理1. 投诉受理:物业管理部门设立投诉受理中心,接收和处理租户的投诉,并及时反馈处理结果。
2. 投诉处理:物业管理部门负责对投诉事项进行调查核实,并依据处理结果采取相应的措施。
对投诉属实的情况,及时进行整改或者采取其他合适的补救措施。
六、监督与评估1. 写字楼业主委员会负责监督物业管理部门的工作,包括定期检查和管理绩效评估。
2. 物业管理部门通过定期举行物业业主会议,接受业主的监督和建议,并及时调整和改进管理工作。
一、总则为了规范整栋写字楼的物业管理,保障业主、租户和物业公司的合法权益,提高物业管理水平,根据《中华人民共和国物业管理条例》等相关法律法规,结合本楼实际情况,制定本制度。
二、物业管理范围1. 写字楼内所有公共区域,包括但不限于电梯、走廊、楼梯、卫生间、停车场等;2. 写字楼内的公共设施设备,包括但不限于供水、供电、供气、供暖、空调、电梯、消防、安防等;3. 写字楼内的绿化、环境卫生、公共秩序等。
三、物业管理职责1. 物业公司负责整栋写字楼的全面管理工作,包括但不限于:(1)制定物业管理方案,并组织实施;(2)负责公共区域、设施设备的日常维护和管理;(3)负责环境卫生、绿化养护、公共秩序等工作;(4)负责处理业主、租户的投诉和建议;(5)负责消防安全、治安保卫等工作。
2. 业主、租户应遵守本制度,配合物业公司做好相关工作。
四、物业管理制度1. 日常服务及联系(1)物业公司应提供优质的日常服务,包括维修保养、绿化养护、治安消防、环境卫生、停车管理、特约服务等;(2)物业公司应定期发放业户评议表,了解服务质量;(3)物业公司应设立业户联系箱,每天定时开箱;(4)物业公司应设立投诉电话,接受业户的投诉;(5)物业公司应及时回访业户,征询意见。
2. 投诉、报修处理(1)物业公司设接待窗口、工作联系箱、监督投诉电话,受理业户业务咨询、报修、收费、投诉;(2)物业公司实行8:30-17:30业户接待,365天24小时应急维修服务;(3)物业公司公开办事制度、公开收费项目。
3. 安全管理(1)物业公司应加强治安防范,建立健全值班制度,确保客户人身和财产安全;(2)物业公司应定期检查楼宇防盗与安全设施,确保设施完好;(3)物业公司应加强消防安全管理,教育员工、客户遵守用火、用电制度,明确防火责任人。
4. 环境卫生管理(1)物业公司应定期对公共区域进行清洁,保持整洁;(2)物业公司应建立垃圾分类制度,提供垃圾分类垃圾桶,并进行定期清理和处理;(3)物业公司应定期对绿化进行养护,保持绿化景观。
写字楼物业综合管理规定引言概述:写字楼物业综合管理规定是为了规范写字楼物业管理行为,保障租户的权益和提升写字楼的整体管理水平。
本文将从五个方面介绍写字楼物业综合管理规定。
一、物业服务管理1.1 定期巡视检查:物业公司应定期巡视写字楼,包括公共区域、设备设施等,及时发现问题并进行维修和保养。
1.2 安全管理:物业公司应制定安全管理制度,包括消防安全、电梯安全等,确保租户和员工的人身安全。
1.3 环境卫生:物业公司应定期清洁公共区域,保持写字楼的整洁和卫生。
二、租户管理2.1 租赁合同管理:物业公司应与租户签订租赁合同,并明确双方的权利和义务,确保租户合法权益。
2.2 租金管理:物业公司应按合同规定及时收取租金,并提供租金缴纳的便利方式,确保租金的及时性和准确性。
2.3 租户服务:物业公司应提供租户服务,包括接待客户、提供办公设施、解决租户问题等,提升租户满意度。
三、设备设施管理3.1 设备设施维护:物业公司应对写字楼内的设备设施进行定期维护和保养,确保其正常运行。
3.2 设备设施更新:物业公司应根据需要及时更新设备设施,提升写字楼的整体管理水平。
3.3 设备设施投诉处理:物业公司应及时处理租户对设备设施的投诉,并进行合理解释和解决。
四、安全管理4.1 消防管理:物业公司应制定消防管理制度,包括消防设备的维护和检查,组织消防演练等,确保写字楼的消防安全。
4.2 安保管理:物业公司应礼聘专业的安保人员,加强写字楼的安全管理,确保租户和员工的人身安全。
4.3 保安巡逻:物业公司应安排保安人员进行巡逻,加强对写字楼的安全监控和管理。
五、公共区域管理5.1 公共区域维护:物业公司应定期清洁和维护公共区域,包括大厅、走廊、洗手间等,提供一个舒适的办公环境。
5.2 公共区域装修:物业公司应根据需要进行公共区域的装修和更新,提升写字楼的整体形象。
5.3 公共区域规划:物业公司应合理规划和布局公共区域,包括停车场、歇息区等,提供便利的服务和舒适的环境。
第一章总则第一条为确保商住写字楼的正常运行,提高物业管理水平,保障业主、租户的合法权益,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等相关法律法规,结合本商住写字楼的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本商住写字楼的物业管理活动,包括业主、租户、物业服务企业等相关方。
第三条物业服务企业应依法依规开展物业管理服务,坚持公开、公平、公正的原则,维护业主、租户的合法权益。
第二章物业服务内容第四条设施设备管理1. 确保电梯、空调、电力系统等设施设备正常运行,定期进行维护保养;2. 对损坏的设施设备及时进行修复或更换;3. 对共用设施设备进行定期检查,确保安全可靠。
第五条保安管理1. 24小时值班,加强出入口管理,确保人员、车辆出入安全;2. 定期进行安全巡逻,发现安全隐患及时排除;3. 配备监控设备,对重点区域进行监控,确保写字楼安全。
第六条卫生清洁管理1. 定期对公共区域进行清洁,保持环境卫生;2. 对垃圾进行分类收集,及时清运;3. 对公共设施设备进行清洁和维护。
第七条环境管理1. 维护写字楼周边环境,包括绿化、绿化带等;2. 定期进行环境检查,确保环境整洁;3. 加强噪音、异味等污染源的控制。
第八条租户服务1. 提供咨询、投诉处理等服务,及时解决租户问题;2. 定期收集租户意见,不断改进服务质量;3. 为租户提供便利,提高租户满意度。
第九条健康与安全管理1. 制定健康与安全管理政策,提供相关培训和指导;2. 定期进行健康与安全检查,确保写字楼内员工和租户的健康与安全;3. 制定应急预案,应对突发事件。
第十条节能环保管理1. 推行节能环保措施,减少资源浪费;2. 提高写字楼的能源利用效率,降低运营成本;3. 加强环保宣传,提高员工和租户的环保意识。
第三章物业服务企业职责第十一条物业服务企业应按照本制度的要求,提供优质的物业管理服务。
第十二条物业服务企业应建立健全管理制度,确保服务质量。
第十三条物业服务企业应定期对员工进行培训,提高员工素质。
第一章总则第一条为加强商场写字楼物业管理,保障业主和使用人的合法权益,提高物业管理水平,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等相关法律法规,结合本商场写字楼实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本商场写字楼的物业管理活动,包括物业的维护、保养、维修、清洁、绿化、安全、消防、设施设备运行与管理等。
第三条物业管理应当遵循公开、公平、公正、便民的原则,以诚信、高效、专业的服务,为业主和使用人提供安全、舒适、便利的生活和工作环境。
第二章物业管理职责第四条物业管理公司负责本商场写字楼的物业管理,其主要职责如下:1. 负责物业的日常维护、保养、维修、清洁、绿化等工作;2. 负责物业设施设备的运行、管理和维护;3. 负责消防安全、安全保卫、车辆管理等工作;4. 负责物业的租赁、出租、物业管理费收缴等工作;5. 负责物业的档案管理、投诉处理、维修报修等工作;6. 负责与业主和使用人进行沟通、协调、服务等工作。
第五条物业管理公司应当建立健全各项管理制度,明确各部门、各岗位的职责,确保物业管理工作的有序进行。
第三章物业管理服务内容第六条物业管理服务内容主要包括:1. 保安服务:负责写字楼的安全保卫工作,包括巡逻、监控、门禁管理、消防安全等;2. 清洁服务:负责写字楼的公共区域、楼道、电梯、卫生间等清洁工作;3. 绿化服务:负责写字楼绿化带的养护、修剪、浇水等工作;4. 维修服务:负责写字楼的设施设备维修、更换、保养等工作;5. 物业管理费收缴:负责物业管理费的收取、催缴、结算等工作;6. 其他服务:根据业主和使用人的需求,提供各类便民服务。
第四章物业管理费用第七条物业管理费由业主和使用人按照约定的比例分摊,具体收费标准由物业管理公司与业主委员会协商确定。
第八条物业管理费用于支付物业管理公司的运营成本,包括人员工资、设施设备维护、公共区域清洁、绿化养护等。
第五章业主和使用人义务第九条业主和使用人应当遵守本制度,积极配合物业管理公司的工作,共同维护写字楼的正常秩序。
写字楼物业综合管理规定引言概述:写字楼物业综合管理规定是为了规范写字楼物业管理行为、维护租户权益、提升写字楼管理水平而制定的一系列规章制度。
本文将从五个方面详细阐述写字楼物业综合管理规定的具体内容。
一、物业服务管理1.1 租户入驻管理:物业公司应建立租户入驻管理制度,包括审核租户资质、签订租赁合同、办理入驻手续等。
同时,应提供租户入驻指引,明确租户权责。
1.2 日常维护管理:物业公司应组织定期巡查、维护写字楼公共区域,包括楼道、电梯、楼梯间等,确保环境整洁、设施正常运行。
1.3 安全管理:物业公司应制定安全管理制度,包括消防安全、安全出口疏散、安保措施等,确保写字楼安全。
二、环境卫生管理2.1 垃圾分类管理:物业公司应指导租户进行垃圾分类,并提供相应的分类设施和指引,确保写字楼环境卫生。
2.2 绿化管理:物业公司应组织绿化养护工作,包括草坪修剪、花卉养护等,营造良好的工作环境。
2.3 环境整治:物业公司应定期清洗、消毒公共区域,保持写字楼整洁,同时加强害虫防治工作,提高环境质量。
三、设施设备管理3.1 设备维护保养:物业公司应建立设施设备维护保养制度,包括空调、电梯、供水系统等,定期检查、保养,确保设备正常运行。
3.2 设备更新升级:物业公司应根据需要,及时更新升级设施设备,提升写字楼设施水平,提供更好的工作环境。
3.3 设施设备安全:物业公司应加强设施设备的安全管理,定期进行安全检查,确保设备安全可靠。
四、租户权益保护4.1 合同管理:物业公司应建立租赁合同管理制度,明确租户权益和义务,及时处理合同纠纷,保护租户合法权益。
4.2 投诉处理:物业公司应建立投诉处理机制,及时受理租户投诉,并按照规定程序进行处理,保证租户合理诉求得到解决。
4.3 安全保障:物业公司应加强写字楼安保工作,确保租户人身和财产安全。
五、费用管理5.1 物业费用收取:物业公司应按照规定程序收取物业费用,明确费用项目和标准,并提供明细账单,确保费用透明。
小区写字楼物业管理制度第一章总则第一条为了加强小区写字楼的物业管理工作,保障业主的合法权益,维护小区写字楼的正常秩序,特制定本制度。
第二条小区写字楼物业管理制度是根据《中华人民共和国物业管理条例》和相关法律法规,结合小区实际情况制定的,是小区写字楼物业管理的基本准则和行为规范,是物业服务企业、业主、住户和相关管理人员的行为指南。
第三条小区写字楼物业管理制度适用于小区的物业服务企业、业主、住户及相关管理人员。
第四条小区写字楼物业管理应坚持公平、公正、公开的原则,依法维护公共利益和业主合法权益,为业主及住户提供优质的物业管理服务。
第五条小区写字楼物业管理应当遵循管理规范、服务规范、财务规范、安全规范,严格执行管理制度,确保小区的正常运营和住户的生活安宁。
第六条小区写字楼物业管理的目标是做到“以人为本、科学管理、安全服务、诚信经营”。
第二章物业服务企业的权利和义务第七条物业服务企业有权利要求业主、住户遵守国家的有关法律、法规和物业管理制度规定。
第八条物业服务企业有权收取物业服务费用,并且有权依法对欠费住户采取相应的限制措施。
第九条物业服务企业有权组织和实施小区的日常管理、维护、保洁、安全保卫等工作。
第十条物业服务企业有权在紧急情况下采取必要措施保障小区的安全,如遇有业主住户生命财产安全受到威胁,有权第一时间报警或向相关行政机关寻求帮助。
第十一条物业服务企业有责任为业主提供公开、透明的物业管理服务标准和收费依据,并且有义务对收费进行公示,不得擅自收取业主及住户费用。
第十二条物业服务企业有责任在物业经营范围内积极开展公益活动,弘扬社会主义核心价值观,提升小区的文明程度和社区文化品位。
第十三条物业服务企业有责任向业主协会或其他业主代表机构报告小区的物业管理情况,接受监督,及时协调解决与业主关于物业管理工作的矛盾和纠纷。
第十四条物业服务企业有责任建立健全物业管理服务档案,定期对小区设施设备进行检修、保养、更新,确保小区设施设备的完好和安全。
写字楼物业管理制度第一章总则第一条为了规范写字楼物业管理行为,维护写字楼业主和租户的合法权益,提升物业管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于写字楼物业管理方,包括物业管理公司或者物业服务部门。
第三条物业管理方应当遵循诚实守信、公平合理、服务至上、便民利民的原则,为业主、租户提供优质的物业管理服务。
第四条物业管理方应当建立健全管理制度,明确责任分工,加强内部管理,提高工作效率。
第五条物业管理方应当加强队伍建设,提高员工素质,保障员工合法权益,促进和谐劳动关系。
第六条写字楼业主和租户应当遵守写字楼管理规定,配合物业管理方的工作,共同维护写字楼环境秩序。
第二章组织架构第七条物业管理方应当建立完善的组织架构,明确管理职责,分工合作。
第八条物业管理方应当设立管理部门,负责写字楼的日常管理工作,包括安全巡查、环境保洁、设施维护等。
第九条物业管理方应当设立客服部门,负责接待业主、租户投诉、意见,及时处理各类问题。
第十条物业管理方应当设立财务部门,负责费用的收支管理以及相关的财务报表。
第十一条物业管理方应当设立安保部门,负责写字楼的安全防范工作。
第十二条物业管理方应当设立维修保养部门,负责设施的保养和日常维修工作。
第三章工作职责第十三条管理部门负责对写字楼的日常管理工作,包括安全巡查、环境保洁、设施维护等。
第十四条客服部门负责接待业主、租户的投诉、意见,及时处理各种问题,并做好记录。
第十五条财务部门负责费用的收支管理,及时做好相关的财务报表。
第十六条安保部门负责写字楼的安全防范工作,保证写字楼的安全。
第十七条维修保养部门负责写字楼设施的保养和日常维修工作,确保设施的正常使用。
第四章费用管理第十八条物业管理方应当制定合理的费用管理制度,明确各项费用的标准和征收方式。
第十九条物业管理方应当及时对业主、租户缴纳的费用进行统一管理,保障费用的使用合法合规。
第二十条物业管理方应当定期公布有关费用使用情况,接受业主、租户的监督。
写字楼物业综合管理规定一、总则为规范写字楼物业的综合管理,提高写字楼物业服务质量,保障租户的合法权益,制定本规定。
二、物业管理责任1. 物业管理公司应负责写字楼的日常维护、保洁、安全、环境卫生等工作,并确保租户的正常办公秩序。
2. 物业管理公司应配备足够的管理人员和维修人员,确保写字楼设施设备的正常运行。
3. 物业管理公司应定期组织培训,提高员工的服务意识和技能水平。
4. 物业管理公司应建立健全的投诉处理机制,及时解决租户的问题和反馈。
三、写字楼设施设备管理1. 物业管理公司应定期检查和维护写字楼的电梯、空调、供水、供电等设施设备,确保其正常运行。
2. 物业管理公司应建立设备档案,记录设备的维修保养情况和使用寿命,及时更新和更换老化设备。
3. 物业管理公司应制定应急预案,确保在突发情况下能够及时处理设施设备故障。
四、安全管理1. 物业管理公司应配备专职安全人员,负责写字楼的安全巡查和安全防范工作。
2. 物业管理公司应建立安全管理制度,包括消防安全、防盗安全等方面的规定,并定期进行演练和培训。
3. 物业管理公司应保持写字楼的通道畅通,消防设施完好,安全出口标识清晰可见。
五、环境卫生管理1. 物业管理公司应定期清洁写字楼的公共区域,包括大厅、走廊、楼梯等。
2. 物业管理公司应保持写字楼的绿化环境整洁,及时修剪植物,清理杂草。
3. 物业管理公司应建立垃圾分类制度,定期清理垃圾,保持写字楼周边环境的卫生。
六、租户权益保障1. 物业管理公司应建立租户档案,记录租户的基本信息和合同情况。
2. 物业管理公司应及时回应租户的需求和投诉,提供优质的服务。
3. 物业管理公司应保护租户的合法权益,不得擅自变更租金、调整租期等。
七、违规处理1. 对于违反规定的租户,物业管理公司有权采取相应的处理措施,包括警告、罚款、停供服务等。
2. 对于违反规定的员工,物业管理公司应及时进行纪律处分,确保员工的工作质量和服务态度。
八、附则1. 本规定自发布之日起生效。
写字楼物业综合管
理制度
1
写字楼物业综合管理规定
概念解说:
写字楼综合管理规定是写字楼的物业所有人根据其物业的用途与性质,而制定的一套对外服务的规定,要求人驻(租赁)企业遵守。
它在企业进入时提供给企业,以便其知悉遵守。
内容格式:
1.进入(驻或租赁)的条件和手续的办理;
2.服务及收费;
3.房屋管理;
4.场地管理;
5.安全卫生消防绿化管理;
6.电线电梯等管理。
范例参考:
××大厦综合管理规定
(一九九九年四月)
2
第一章总则
(略)
第二章企业进驻条件和办理进驻手续
第二条持有以下技术领域:电子信息、机电一体化、生物工程、新材料、新能源和高效节能环保的项目,以及被国家、省科委认定的其它领域的高新技术项目(不合污染环境的项目),具有市场竞争力有出口创汇前景、并具有自主开发、经营能力,经在本中心"孵化"一年至三年便可发展为具有一定经济规模的高新技术企业,且承认和执行本中心制定的各项规章制度,愿意履行与本中心签订的各项合同与协议书者,均可向本中心提出进驻申请。
第三条申请进驻的企业按如下步骤办理进驻手续:
一、到企业发展部领取本管理规定和<企业进驻申请表>,按该表的要求准备齐全各种有关资料和如实填写表中的各项内容,然后将填好的表及有关资料送回企业发展部。
二、企业发展部根据进驻企业的申请表和各种资料进行审核,提出意
3
见后呈送中心主任审批。
三、被批准进驻的企业到企业发展部签订<高新技术企业孵化协议>。
四、进驻企业到财务部交纳工作用房使用保证金、电话保证金和有关费用。
五、进驻企业凭财务部开具的收款凭证(发票)到企业发展部领取房
间的钥匙。
并会同综合管理部双方派人一起当面移交和验收房间,经验收符合<高新技术企业孵化协议>第七条款内容后,进驻手续便告办理完毕(附程序表)。
第三章服务项目和收费管理
第四条本中心为进驻企业提供通邮服务,为进驻企业订阅报纸、收发信报、投寄信件。
按邮电部门规定计收通邮费。
第五条本中心为进驻企业提供商务服务。
包括有文件、资料的夏印、打字、传真和国际、国内长途电话的使用。
根据页数、规格和通话距离、时间等收服务费。
第六条本中心为进驻企业提供<高新技术企业孵化协议>中所列项
4
目和企业的经营注册或注销登记,办领营业执照及变更法人代表等业务。
第七条本中心为进驻企业提供票务服务,包括代购飞机、火车票。
第八条本中心为进驻企业提供人员交通和货物、仪器等的运输服务,其中包括业务用小客车、小货车的租用。
用车企业必须提前一天到本中心综合管理部办理申请用车的手续,且按市价收服务费。
如使用中发生因租用者强行要司机违反交通规则操作,造成车辆损坏或违章被罚款扣证乃至发生安全事故的,一切责任和直接经济损失均由租用者承担。
第九条本中心为进驻企业提供如下使用场地的服务:会议室、接待室(会客室)和自行车、摩托车、汽车停车场等。
各进驻企业使用会议
室、接待室须提前一天到中心综合管理部提出申请,综合管理部按使用者要求做好准备。
(如有关仪器设备准备、会场布置、会间服务、会场整理及茶水供应等工作)。
会场使用中因进驻企业自行操作发生设施损坏,由使用者照价赔偿。
第十条本中心为进驻企业提供娱乐设施的服务。
中心设卡拉OK室和舞厅,并相应配有音响、电视、放录机、灯光等设施,均按场次预约(每场次2小时),提供给进驻企业使用。
需使用者可到中心综合管理部办
5
理手续,按所用的场次付费,并爱护室(厅)内的所有设施,遵守综合管理部制定的管理办法。
使用期间,如发生违反治安管理条例及损坏设备等,均由使用者承担一切法律经济责任。
第十一条本中心还为进驻企业提供车辆保管、住宿等项目服务。
第十二条本中心上述提供的各项服务,均收取合理的服务费。
大部分项目的收费标准略低于广州市的标准价格、部分项目如电话、打字等按广州市标准价格收费。
各进驻企业人员须按中心规定,按时办理各项服务费用的日结、月结、季结和年结缴交手续,不得拖欠。
否则按各项收费的规定缴交滞纳金。
第四章进驻企业的用房管理
第十三条本中心大楼的工作用房及房内附设的一切设备均属中心财产,各进驻企业人员必须保持用房的完好、整洁,不得随意损坏室内的墙壁和设施,挪走设备;不得擅自封闭阳台或在阳台、平台、走廊等外搭建(挂)招牌、广告、雨棚、炉灶和铝合金门、窗等。
第十四条未经中心综合管理部批准,不准擅自改变房屋结构和布
6。