《铁路物资仓库技术管理规定》

物资库房管理规定模版一、总则1. 为加强物资库房的管理，规范物资的采购、入库、出库和库存等环节，提高物资库房的运行效率和服务质量，制定本管理规定。

二、物资采购1. 库房管理员应按照采购计划，根据库存情况和需求量，及时向相关部门提出采购申请。

2. 采购部门应根据库房管理员的采购申请，制定合理的采购计划，并及时完成采购工作。

3. 采购部门应确保采购的物资数量与质量与库房管理员的需求一致，保证物资的及时供应。

三、物资入库1. 库房管理员在接收采购部门提供的物资时，应对物资进行验收，并核对物资的品名、规格、数量和质量等信息，确保与采购合同一致。

2. 验收后，库房管理员应及时将物资进行标识和分类，并按照规定的标准进行编码和入库操作。

3. 入库操作时，库房管理员应填写入库登记表，包括物资的名称、型号、规格、数量、质检报告、供应商等信息。

四、物资出库1. 部门需领取库房物资时，应提前向库房管理员提交领用申请，并填写物资出库单。

2. 库房管理员应根据领用申请和出库单，核对物资的种类、数量及使用用途，并进行出库操作。

3. 出库操作时，库房管理员应填写出库登记表，包括物资名称、型号、规格、领用部门、领用人等信息。

4. 领用部门收到物资后，应及时进行验收，核实物资的数量与质量是否符合要求。

五、库存管理1. 库房管理员应及时掌握库存物资的数量和质量情况，并做好相关记录。

2. 库房管理员应按照先进先出原则，对库存物资进行合理的储存和管理，确保物资的安全和使用。

3. 库房管理员应做好库存盘点工作，定期对库存物资进行盘点，并记录和核对库存数量与账面数量是否一致。

六、库房安全管理1. 库房管理员应严格按照相关安全规定，确保库房的安全和防火措施落实到位。

2. 禁止将易燃、易爆、有腐蚀性、有毒性、有辐射性等危险物品存放在库房，确保库房内环境安全无污染。

3. 库房管理员应定期检查库房的设备和工具，保持其正常运转和使用。

4. 库房管理员应做好库房的保洁工作，保持库房内干净整洁，确保物资的存放环境良好。

项目物资管理技术交底资料Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UTXX 公司项目物资管理技术交底资料编制：二OO九年六月十八日项目部物资管理技术交底资料一、公司管理性文件及制度(企划部《管理文件汇编》中有部份)1、文件：（1）、铁四建物（2000）044号《关于公布物资目录统一编号》的通知. （2）、中铁四建程（2002）45号《关于公布公司小型机具管理办法》的通知（3）、中铁四建法（2005）55号关于印发《建筑公司合同管理及考评办法》的通知（4）、中铁四建程〔2005〕136号关于印发《中铁四局集团建筑公司混凝土管理办法》的通知（5）、中铁四建程[2005]169号《项目经理部材料成本管理办法》(试行)的通知（6）、中铁四程[2005]318号《中铁四局集团工程项目火工品管理办法》的通知（7）、中铁四建审[2006]16号《关于颁布建筑公司责任成本管理追究制度》的通知（8）、建程（2006）68号关于印发《建筑公司安徽省内主要物资采购管理办法》的通知（9）、中铁四建程〔2006〕226号关于印发《<中铁四局集团建筑公司安徽省主要材料采购管理办法>的补充规定》的通知（10）、中铁四建程[2009] 号关于印发《建筑公司物资管理办法》的通知2、建筑公司废弃物管理办法3、建筑公司特殊物资管理制度(有特殊物品时项目自已制定)4、铁路物资仓库技术管理规定（TB/T2631-----1995）5、关于上报公司物资统计报表和资料的填报要求及说明二、项目物资部门各种岗位职责1、项目物资部门岗位职责：（1）在项目经理领导下，负责项目部材料管理工作。

（2）负责项目部材料计划、供方评价、材料供应、材料现场管理工作。

（3）负责上级主管部门授权的材料招（议）标采购，进行市场价格调查，掌握市场材料价格信息。

（4）负责项目部材料验收、搬运、储存、标识、发放及固定财产的管理。

铁路物资库存管理制度第一章总则第一条为了规范铁路物资库存管理，合理配置物资资源，提高物资利用率，提高企业物流效率，保障铁路运输运行安全和正常运转，根据国家有关法律法规和铁路公司有关规定，制定本制度。

第二条本制度适用于铁路公司在各级物资库存管理工作中的规范化工作制度，适用于所有涉及铁路物资库存管理的领域。

第三条物资库存管理应坚持“合理、规范、高效、安全”的原则，确保库存物资的质量和数量，提高库存周转率，降低库存成本，减少资金占用量。

第四条各级物资库存管理机构应当依法履行职责，建立健全库存管理制度，加强库存监测、管理及分析，及时调整库存结构和保障运输需要。

第五条铁路公司应当采取信息化手段，建立物资库存管理信息系统，实现库存信息数据化、可视化、准确化。

同时，建立安全、稳定、高效的物资库存管理数据库，实现全链条的信息共享和资源整合。

第六条库存管理应充分利用科学技术手段，提高仓库管理效率和准确性，确保库存物资质量和数量准确无误。

第七条物资库存管理机构应当定期组织库存人员进行培训，提高库存管理人员的专业水平和管理能力，不断提升物资库存管理工作的水平和质量。

第八条物资库存管理机构应当开展业务创新和技术改造，积极推动数字化、智能化、互联网化等新技术手段在库存管理中的应用，提高库存管理的智能化和自动化程度。

第二章物资库存管理流程第一节库存计划第九条库存管理机构应当根据铁路运输需求和物资使用情况，编制物资库存计划，包括物资种类、规格、数量等，确保库存物资满足运输需求。

第十条库存计划应当综合考虑货物种类、运输量、运输路线等因素，制定库存计划，并根据实际情况进行调整和优化。

第十一条库存计划应当根据运输季节、货物流量、市场需求等因素，进行有效的库存规划，提前储备足够的库存物资，确保运输正常进行。

第二节入库管理第十二条库存管理机构应当建立完善的入库管理制度，准确记录入库物资种类、规格、数量、入库时间等信息，并及时更新库存信息。

中国国家铁路集团有限公司物资管理办法第一章㊀总㊀则第一条㊀为全面规范物资管理ꎬ保障生产经营和建设所需物资供应㊁保证物资质量㊁提高整体经济效益ꎬ充分发挥物资管理在铁路高质量发展中的作用ꎬ依据国家法律法规㊁«中国国家铁路集团有限公司公司章程»等有关规定ꎬ制定本办法ꎮ第二条㊀本办法适用于中国国家铁路集团有限公司(以下简称国铁集团)及所属企业物资管理工作ꎮ第三条㊀本办法所称物资是指生产经营和建设所需具备实物形态的资产ꎮ不包括线路㊁房屋㊁建筑物㊁土地等不动产ꎬ以及用于销售目的的原材料㊁在产品㊁半成品㊁产成品㊁委托代销品等ꎮ第四条㊀物资管理是企业管理的重要组成部分ꎮ物资管理内容覆盖物资寿命周期ꎬ包括需求计划㊁采购组织㊁仓储供应和报废处置等管理环节ꎮ第五条㊀铁路物资实行归口管理ꎬ遵循分级负责㊁分类指导㊁管采分离的原则ꎮ按照管理权限ꎬ承担各自物资管理责任ꎬ对生产经营和建设的物资管理工作进行分类指导ꎮ按照管理㊁采购相分离模式ꎬ建立权力制衡㊁协调高效的物资管理机制ꎬ统筹２配置供应链资源ꎬ构建具有铁路特色的现代企业物资管理体系ꎮ第二章㊀物资管理职责第六条㊀国铁集团统筹组织物资管理ꎬ物资管理及相关部门㊁单位按照职责分工开展物资管理工作ꎬ主要职责包括:(一)贯彻执行国家法律法规ꎬ制定国铁集团物资管理制度ꎻ(二)指导和监督所属企业物资管理工作ꎻ(三)制定㊁发布物资管理目录ꎻ(四)制定统一的物资采购规则ꎬ负责国铁集团直接管理物资的集中采购和供应管理ꎬ组织协调所属企业物资联合采购ꎻ(五)组织建设国铁采购平台ꎬ指导㊁监督国铁物资公司业务运行ꎻ(六)组织开展物资库存管理ꎬ组织协调所属企业间物资调剂ꎬ组织实施国铁集团报废物资处置工作ꎻ(七)制定物资管理信息化发展规划ꎬ统筹物资管理信息系统建设㊁运用和网络安全管理ꎬ组织协调物资信息公开发布ꎻ(八)负责物资供应商关系管理ꎬ组织管理供应商信息ꎬ开展信用评价ꎻ(九)组织开展物资价格管理ꎬ建立统一的物资价格信息库ꎬ制定管理权限内的物资采购最高限价ꎻ(十)完善物资管理廉政风险防控机制ꎻ３(十一)完善物资管理绩效评价体系ꎬ组织开展物资管理工作绩效评价ꎮ第七条㊀所属企业负责实施本企业物资管理ꎬ根据职责范围和专业管理要求ꎬ健全物资管理机构ꎬ配齐与物资管理工作要求相适应的专业人员ꎬ主要职责包括:(一)贯彻执行国家法律法规及国铁集团管理规定ꎻ(二)完善物资管理制度ꎬ加强物资基础工作ꎻ(三)健全物资管理机构ꎬ明确物资管理职责分工ꎬ落实归口管理责任ꎻ(四)负责自主管理物资的采购供应和国铁集团集中采购物资的供应工作ꎻ(五)负责本企业物资库存管理ꎬ实施物资调剂ꎬ盘活闲置物资ꎬ处置本企业报废物资ꎻ(六)规范应用物资管理信息系统ꎻ(七)按规定实施供应商关系管理ꎻ(八)负责本企业物资价格管理ꎻ(九)建立健全物资管理内部控制机制ꎬ落实物资管理廉政风险防范责任ꎻ(十)接受国铁集团物资管理工作指导和监督ꎬ指导㊁监督下属单位规范开展物资管理工作ꎮ４第三章㊀预算管理第八条㊀物资预算是企业预算的组成部分ꎬ应与企业其他预算有机衔接ꎬ发挥对物资采购的导向和约束作用ꎬ提高整体效益ꎮ第九条㊀物资预算应根据企业投资㊁财务㊁其他预算和物资需求计划ꎬ结合库存占用等情况编制ꎮ第十条㊀根据企业生产经营和建设需要ꎬ结合投资预算㊁财务预算合理提出物资需求建议ꎬ经综合平衡后形成物资需求计划ꎮ物资需求计划确定过程中物资管理部门应根据物资库存㊁储备定额㊁消耗定额㊁市场价格等信息提出物资需求优化建议ꎮ第十一条㊀逐级分解落实物资预算ꎬ根据生产经营㊁建设的进度和采购供应周期ꎬ统筹整合同类需求ꎬ合理制定采购计划ꎬ科学组织采购㊁储备ꎮ第十二条㊀运用信息化手段ꎬ及时对物资预算执行情况进行分析ꎬ针对预算执行过程中存在的问题ꎬ合理调整采购计划ꎬ强化对采购过程的预警和控制ꎮ第四章㊀采购管理第十三条㊀完善采购管理制度ꎬ优化业务流程ꎬ严格按规范程序组织采购ꎬ建立权责明晰㊁协同配合㊁有效控制的采购管理机制ꎮ５第十四条㊀全面推进公开采购ꎮ明确各种采购方式㊁评审方法的适用范围和标准ꎬ根据项目特点合理选择采购方式㊁评审方法ꎬ依法必须招标的物资采购项目严格执行国家法律法规ꎮ第十五条㊀全面公开物资采购信息ꎬ公开内容包括非保密的采购物资技术标准获取途径㊁物资采购信息和相关物资管理制度等ꎮ建立信息发布和审核机制ꎬ确保所公布信息及时㊁准确㊁规范ꎮ信息必须但不限于在国铁采购平台上公布ꎬ扩大信息受众面和市场影响力ꎮ第十六条㊀全面开放市场ꎬ发挥市场机制作用ꎬ禁止设置不合理的条件限制㊁排斥供应商参与竞争ꎬ吸引有能力的各类企业生产制造铁路专用物资ꎬ营造竞争充分的市场环境ꎮ第十七条㊀建设全路统一的国铁采购平台ꎬ各级物资采购应纳入平台管理ꎬ加快采购电子化进程ꎬ利用先进技术和规范业务流程ꎬ提高采购效率效益ꎮ第十八条㊀加大物资集中采购力度ꎬ建立国铁集团和所属企业两级集中采购为主的采购管理模式ꎮ协调同类需求ꎬ形成批量采购优势ꎬ实现规模效益ꎮ在保障生产经营和建设正常运行的基础上ꎬ严格控制小批量零星采购ꎮ第十九条㊀积极推进战略采购㊁国际采购ꎬ鼓励企业间自主联合采购ꎬ降低采购成本ꎮ第二十条㊀严格执行合同管理规定ꎬ按规范程序审批和签订合同ꎬ完整准确体现采购需求ꎮ按照合同约定落实履约责任ꎬ定６期对合同执行情况进行分析和评价ꎬ防范履约风险ꎮ第五章㊀仓储供应管理第二十一条㊀按照适度集中㊁分级储备㊁及时供应原则ꎬ优化仓储布局ꎬ根据生产经营和建设需要合理设置仓库ꎮ改善物资仓储条件ꎬ配置必要的设备和工具ꎬ采取科学合理的保管保养手段ꎬ保证库存物资的保管质量ꎮ第二十二条㊀完善各项仓储管理标准和业务规定ꎬ规范仓储作业流程和出入库管理程序ꎬ推进仓储作业标准化ꎮ提高安全管理意识ꎬ严格落实仓储安全责任ꎬ保障作业人员和仓储物资安全ꎮ第二十三条㊀建立物资分级分类接收查验机制ꎬ明确接收查验职责㊁依据㊁流程和标准ꎬ加强接收查验过程单据㊁合格证等资料归档管理ꎬ确保接收查验过程和管理责任可追溯ꎮ第二十四条㊀合理组织物资储备ꎬ优化储备定额ꎬ生产经营和建设急需㊁紧缺物资应适度储备ꎬ有效保障需求ꎮ强化利旧意识ꎬ在保障物资质量和安全前提下ꎬ对具有修复价值的废旧物资坚持能修尽修ꎬ减少新增库存ꎮ优化库存结构ꎬ开展区域联合储备ꎬ控制储备规模ꎬ加快物资周转ꎬ降低资金占用ꎮ第二十五条㊀鼓励创新仓储供应组织形式ꎬ完善售后服务配件供应保障体系ꎬ健全铁路企业自有库存和供应商管理库存的有效互补机制ꎬ深化供应合作ꎬ扩大供应商管理库存应用范围ꎬ充７分利用社会资源降低库存成本ꎮ第二十六条㊀发挥铁路运输优势ꎬ合理选择运输方式ꎬ科学组织配送ꎬ提高集中储备再配送能力ꎬ以最低综合配送成本ꎬ将适量的物资及时㊁安全送达需求地点ꎮ第二十七条㊀定期开展清仓查库ꎬ确保账㊁卡㊁物相符ꎮ完善物资调剂机制ꎬ动态掌握闲置物资信息ꎬ按照整体效益最大化原则ꎬ规范组织调剂ꎬ盘活库存物资ꎮ第六章㊀应急物资管理第二十八条㊀按照快速响应㊁保障有力㊁科学分布㊁资源共享的原则ꎬ完善应急物资管理制度ꎬ建立快速反应机制ꎬ制定简单便捷的业务办理和审批程序ꎬ完善物资应急预案ꎬ提高应对自然灾害㊁事故灾难等铁路突发事件的物资供应保障能力ꎬ确保恢复生产经营和建设的应急物资供应及时ꎮ第二十九条㊀建立统一共享的应急储备物资信息库ꎬ准确反映应急储备状态ꎮ按规定的项目㊁数量和地点组织应急物资储备ꎬ合理选择储备方式ꎮ注重日常保管保养ꎬ满足应急物资供应要求ꎮ第三十条㊀规范应急状态下的物资采购ꎬ明确应急采购模式启动条件和审批权限ꎬ根据实际情况相关手续可后置办理ꎮ严格履行事后审查程序ꎬ不得以应急采购名义规避正常的采购程序ꎮ第三十一条㊀规范应急物资调拨管理ꎬ建立应急物资分级调８拨机制ꎬ完善应急物资调拨预案ꎬ优化物资调拨组织流程ꎬ协调跨单位应急物资调拨ꎮ第七章㊀报废物资管理第三十二条㊀规范报废物资管理程序ꎬ明确分级处置权限ꎮ报废处置方式以竞价销售方式为主ꎮ第三十三条㊀完善报废物资管理激励约束机制ꎬ加大报废物资回收力度ꎬ坚持能收尽收ꎮ及时组织报废物资回收ꎬ规范回收归集程序ꎬ强化回收物资保管安全ꎮ第三十四条㊀加强报废物资的开发创效ꎬ对接市场需求ꎬ挖掘报废物资潜在价值ꎬ实现整体效益最大化ꎮ第三十五条㊀强化处置底价形成㊁检斤计重㊁监装发货等关键环节管控ꎬ防止国有资产流失ꎮ第八章㊀质量管理第三十六条㊀完善物资质量管理体系ꎬ注重物资质量源头把关ꎬ强化使用过程追踪ꎬ落实结果反馈ꎬ明确从需求提出到物资报废各环节相关单位㊁部门的质量责任ꎬ形成分工明确㊁协调有序的质量控制体系ꎮ第三十七条㊀严把物资采购质量技术条件关口ꎬ落实从需求提出到采购合同签订各环节相关单位㊁部门的质量责任ꎬ加强对合同质量条款的管理和审查ꎬ按规定执行或运用国家㊁行业和国９铁集团有关物资技术标准和技术条件ꎮ第三十八条㊀规范物资质量接收查验管理ꎬ落实各相关单位㊁部门接收查验责任ꎬ按照有关规定和合同约定对到货物资进行接收查验及抽检ꎬ必要时可委托有相应资质的检测机构进行抽样检验ꎬ严禁接收㊁使用未经查验或查验不合格的物资ꎮ第三十九条㊀建立物资质量信息跟踪㊁反馈及追溯机制ꎬ加强对物资使用情况的跟踪ꎬ对于发现的质量问题应及时反馈ꎬ作为质量索赔㊁责任追究㊁供应商信用评价的依据ꎮ第四十条㊀规范物资质量问题分析和认定ꎬ追究责任部门和个人的责任ꎮ因供应商物资质量责任影响生产经营和建设质量安全㊁造成经济损失的ꎬ应按照法律规定或合同约定追究供应商违约责任ꎮ第九章㊀价格管理第四十一条㊀加强对物资价格工作的组织管理ꎬ完善价格形成㊁监测分析㊁信息共享等机制ꎬ规范价格管理业务流程ꎬ开展价格信息共享ꎬ提高价格管理水平ꎮ第四十二条㊀健全交易价格归集和分析机制ꎬ及时采集重点物资的交易价格ꎬ分析交易价格变化规律ꎮ调查㊁监测市场主要材料价格变化情况ꎬ分析价格变化趋势ꎮ根据生产经营和建设需要ꎬ开展成本写实ꎬ对不合理价格因素进行分析ꎬ采取有针对性措施ꎬ引导价格回归合理区间ꎮ０１第四十三条㊀根据市场情况㊁技术条件等因素ꎬ制定物资采购最高限价ꎬ发挥价格指导㊁控制作用ꎮ第四十四条㊀国铁集团建立统一的物资采购价格信息库ꎬ规范价格源头信息采集和价格信息发布ꎬ形成价格信息交换与共享机制ꎬ为物资交易提供参考依据ꎮ第十章㊀信息管理第四十五条㊀统筹规划物资管理信息化建设ꎮ国铁集团构建标准统一㊁覆盖全面㊁功能完善㊁架构灵活㊁安全可靠的物资管理信息系统ꎮ推进与计划㊁财务㊁生产㊁建设㊁统计等内部信息系统的互联互通ꎬ实现业务流程对接和管理信息共享ꎮ加强与外部市场的信息交互ꎬ形成对外物资信息发布的权威窗口ꎮ第四十六条㊀规范信息系统应用ꎬ按规定实施信息系统及其重要敏感信息㊁个人信息网络安全管理ꎬ加强物资目录编制使用等基础工作ꎬ推动物资业务全流程信息化管理ꎮ第四十七条㊀建立物资信息分析与报告机制ꎮ规范报告程序ꎬ明确报告范围ꎬ落实信息报告责任ꎬ统一报表格式和指标口径ꎬ及时全面反映物资管理情况ꎮ第四十八条㊀规范物资信息原始记录ꎬ建立报表台账ꎬ改进分析方法ꎬ提高分析效率和质量ꎮ加大物资信息稽核力度ꎬ确保报表数据真实准确ꎮ第四十九条㊀注重物资信息分析结果运用ꎬ总结规律ꎬ查找１１问题ꎬ不断改进物资管理工作ꎬ重要物资分析应纳入各级经济活动分析体系ꎮ第十一章㊀供应商关系管理第五十条㊀国铁集团建立统一的供应商关系管理体系ꎬ运用信息化手段动态管理供应商合作关系ꎬ促进供应商信守合同㊁保证质量㊁改善服务ꎬ营造统一规范㊁竞争有序的市场环境ꎮ第五十一条㊀国铁集团建立统一的供应商信息库ꎬ有效利用政府㊁行业权威信息ꎬ对供应商信息实行集中管理㊁内部共享ꎮ明确管理信息内容ꎬ严格审核信息资料ꎬ保证供应商信息真实㊁准确ꎮ第五十二条㊀完善供应商信用评价指标㊁方法和标准ꎬ明确信用评价程序ꎬ落实评价责任ꎬ按规范程序进行评价ꎬ及时反馈评价信息ꎬ严格执行评价结果ꎮ第五十三条㊀完善 黑名单 制度ꎬ明确 黑名单 认定标准ꎬ对纳入 黑名单 管理的供应商ꎬ停止与其合作关系ꎬ限制其进入国铁集团各级物资市场ꎬ并依法追究其责任ꎮ第五十四条㊀根据市场情况和物资特性ꎬ有针对性地实施供应商合作策略ꎮ对垄断和竞争不充分以及铁路新技术㊁新装备领域的物资ꎬ引导㊁鼓励符合条件的潜在供应商参与物资市场活动ꎮ对生产安全和经营发展具有重大影响的物资ꎬ国铁集团推进与供应商建立战略合作关系ꎮ２１第十二章㊀监督管理第五十五条㊀统筹各级企业㊁各部门监管力量ꎬ构建内外结合的物资监管体系ꎮ督促下属单位健全管理机构㊁完善管理制度㊁规范管理程序㊁落实管理职责ꎬ实现对物资管理全过程的闭环监督ꎮ第五十六条㊀健全物资监督检查机制ꎬ建立监督检查队伍ꎬ规范监督检查程序ꎬ丰富监督检查手段ꎬ严明监督检查纪律ꎬ通过各类检查形式ꎬ不断强化内部监督ꎮ注重监督检查的内外结合ꎬ建立公开畅通的监督渠道ꎬ自觉接受行政和社会监督ꎮ第五十七条㊀开展物资管理工作绩效评价ꎬ完善绩效评价指标体系ꎬ发挥绩效评价激励和导向作用ꎬ促进物资管理水平的提高ꎮ第五十八条㊀完善物资管理廉政风险防控机制ꎬ加强相关人员的廉洁自律和行为规范教育ꎬ强化廉洁从业和风险防范意识ꎮ梳理排查物资管理廉政风险点ꎬ突出重点环节防范ꎬ加大预防和惩治力度ꎮ第五十九条㊀严格考核评价及责任追究ꎬ对物资管理过程中不履行或不正确履行职责㊁滥用权力㊁以权谋私等违规违纪行为ꎬ依纪依规对责任单位实施考核评价㊁对责任人进行责任追究ꎮ第六十条㊀物资管理部门按规定程序受理对物资管理业务工３１作的异议事项ꎬ配合对物资管理相关人员违法违纪行为的调查ꎮ第十三章㊀附㊀则第六十一条㊀国铁集团所属企业应按照本办法制定本单位物资管理办法ꎮ第六十二条㊀各铁路公司参照本办法ꎬ履行内部决策程序ꎬ健全物资管理制度ꎮ第六十三条㊀国铁集团及所属企业负责的境外项目ꎬ在境外实施的物资管理活动ꎬ应在执行所在地法律法规基础上ꎬ结合项目实际参照本办法制定相应管理办法ꎮ在境内实施的物资管理活动ꎬ应执行本办法ꎮ第六十四条㊀利用外资项目ꎬ贷款方㊁资金提供方对物资管理有不同规定的ꎬ可以适用其规定ꎬ但违背国家社会公共利益的除外ꎮ第六十五条㊀涉及国家秘密㊁国家安全及其他国家另有规定的物资ꎬ从其管理规定ꎮ第六十六条㊀本办法由国铁集团物资管理部负责解释ꎮ第六十七条㊀本办法自印发之日起施行ꎬ«中国铁路总公司物资管理办法»(铁总物资 ２０１４ ３３２号)同时废止ꎮ。

第1篇随着我国经济的快速发展和社会主义现代化建设的不断推进，物资管理作为国民经济的重要环节，其重要性日益凸显。

为了规范物资管理行为，提高物资利用效率，保障国家物资安全，我国制定了一系列关于物资管理的法律法规和政策。

以下是对我国国家层面物资管理规定的概述。

一、物资管理的基本原则1. 法规先行原则：物资管理必须遵循国家法律法规，确保物资管理活动合法、合规。

2. 效率优先原则：以提高物资利用效率为核心，优化资源配置，降低成本。

3. 安全保障原则：确保国家物资安全，防范和化解物资风险。

4. 信息公开原则：加强物资管理信息公开，提高透明度，接受社会监督。

5. 严格责任原则：明确物资管理责任，强化责任追究。

二、物资管理的组织体系1. 国家层面：设立国家物资管理部门，负责全国物资管理的统筹规划、政策制定和监督管理。

2. 地方层面：设立地方物资管理部门，负责本地区物资管理的组织实施和监督管理。

3. 企事业单位层面：建立健全企事业单位物资管理制度，明确物资管理职责，落实物资管理措施。

三、物资管理的法律法规1. 《中华人民共和国合同法》：规范物资采购、供应、运输等环节的法律行为。

2. 《中华人民共和国招标投标法》：规范物资采购活动的法律法规。

3. 《中华人民共和国政府采购法》：规范政府采购行为的法律法规。

4. 《中华人民共和国税收征收管理法》：规范物资税收管理的法律法规。

5. 《中华人民共和国安全生产法》：规范物资安全管理，保障生产安全的法律法规。

四、物资管理的具体规定1. 物资采购管理（1）采购方式：根据物资性质、规模、技术要求等因素，合理选择采购方式，包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购等。

（2）采购程序：严格执行采购程序，确保采购活动公开、公平、公正。

（3）采购合同管理：签订采购合同，明确双方权利义务，确保合同履行。

2. 物资储存管理（1）仓库建设：根据物资性质、储存需求等因素，合理规划仓库建设，确保仓库设施完善。

铁建设〔2012〕216号铁路建设项目物资设备管理办法［日期：2012-12-26］来源：建筑工程质量安全网作者：建筑工程质量安全网阅读：664次［字体：大中小］内容提要：铁建设〔2012〕216号铁路建设项目物资设备管理办法铁建设〔2012〕216号关于印发《铁路建设项目物资设备管理办法》的通知各铁路局，各铁路公司（筹备组），各合资铁路公司，集装箱、投资公司：现将修订后的《铁路建设项目物资设备管理办法》印发给你们，自2012年10月1日起施行，铁道部原发《铁路建设项目物资设备管理办法》（铁建设〔2006〕83号）、《关于铁路建设项目甲供甲控物资设备招标有关工作的指导意见》（铁建设函〔2007〕495号）、《关于重新印发〈铁路建设项目甲供甲控物资设备目录〉的通知》（铁建设〔2010〕163号）同时废止，其他涉及铁路建设物资设备文件与本办法相悖的，以本办法为准。

附件：铁路建设项目甲供物资设备目录二O—二年九月十二日铁路建设项目物资设备管理办法第一章总则第一条为规范铁路建设物资设备管理，保证建设工程质量和生产安全，根据《建设工程质量管理条例》等相关规定，制定本办法。

第二条本办法适用于铁路大中型建设项目，其他铁路建设项目可参照执行。

第三条本办法所称铁路建设物资设备是指批准设计文件内的形成工程和实现工程功能所必需的物资、设备。

第四条铁路建设物资设备分为建设单位采购和承包方采购两类，以下简称甲供、自购物资设备。

第五条铁路建设采用列入国家实行生产许可证制度的工业产品目录、铁道部行政许可目录、铁路产品认证采信目录内的铁路专用设备，必须选用通过许可认证的物资设备。

第二章物资设备管理第六条铁道部建设管理司负责铁路建设物资设备的监督、管理和指导；铁道部工程管理中心（以下简称工管中心）可组织建设单位进行物资设备采购，对现场物资设备管理进行检查。

第七条建设单位作为建设项目的责任主体，对建设项目物资设备进行管理，组织对各种物资设备质量进行检查，采购或在工管中心组织下采购甲供物资设备。

中铁七局集团有限公司项目物资管理细则中铁七局集团有限公司项目物资管理细则（征求意见稿）物资管理是项目管理的重要组成部分，物资管理工作必须以经济效益为中心，逐步向规范化、标准化、市场化方面发展，它必须与施工技术、施工预算、财务管理紧密配合为基础，以适应企业发展的需要。

为此，在《中铁七局集团有限公司物资管理办法》（中铁七程〔2004〕86号）的基础上，制定《中铁七局集团有限公司项目物资管理细则》（征求意见稿），请各单位遵照执行。

附件1：《中铁七局项目物资管理工作程序》附件2：《中铁七局项目物资招（议）标采购工作程序》附件3：《中铁七局施工现场砼搅拌站暂行管理办法》中铁七局项目物资管理工作程序项目物资管理工作程序流程图项目项目部技术部门提出项目经理确上级统一招项目部自行项目部物资招标采购组项目部与供应商或厂家项目部物资部门组织物进场验收临时保管存发放核算材料成1、物资采购流程物资需求信 息信息反馈现场（采购实施项目物资人员依据《劳材机具项目部提项目物资各确项项目经理按采购权项目部权限内上级权限内项目部权限内，工程2万元及以上2万元以下上级实项目组织上级组项目部编结果反项目部对主要物资、种类单价、数上级授权项项目部制公司存物资验收、1.1项目现场调查及开工前准备项目开工前，物资人员应集中精力做好各项物资供应的准备工作，内容包括了解项目概况、交通运输条件、物资来源及价格等；了解业主、监理对项目物资供应的特殊要求以及地方法律、法规；掌握项目物资构成，初步计算出物资总量，对项目物资供应作总体规划。

具体工作如下：1.1.1掌握工程概况，开、竣工日期，结构物的种类及分布等情况，了解施工所在地地方法律、法规，学习招投标文件，掌握业主对项目物资供应提出的具体要求和我方的承诺，了解自购料的种类、总需数量，为项目总体物资供应做好准备。

1.1.2合理选择料场，料场选址应有利于物资的进、出以及存放与保管。

若需建立库房或火工品库，则库房的搭建要满足防火、防雨、防盗、防变质的要求，火工品库的建立和管理则必须按照铁道部颁发的《铁路施工爆炸物品安全管理办法》以及相关法律、法规要求进行。

物资库房管理规定范本一、总则1. 为了保障物资的有序管理和高效利用，提升库房管理水平，制定本《物资库房管理规定》。

2. 本规定适用于各类机构、企事业单位的物资库房管理工作，涵盖物资采购、入库、出库、盘点等环节的管理。

3. 库房管理员应严格按照本规定执行，确保库房资产安全、库存准确、领用及时、消耗透明。

二、库房设立与归口管理1. 各单位应根据实际需要设立库房，并明确归口管理责任部门和负责人。

2. 库房应设置合理的存储区域和货架，按照物资种类、性质进行分类放置，并制定相应的标识和存储规范。

3. 库房负责人应制定库房巡查制度，定期检查库房的环境、防火安全、设备状态等，并及时采取措施解决存在的问题。

三、物资采购和验收1. 库房负责人应按照采购计划和采购程序，准确核算库存，及时提出采购需求。

2. 采购人员应根据实际需求，明确物资的规格、品种、数量、质量等要求，在供应商选择上坚持公开、公平、公正的原则。

3. 库房负责人应组织对进货物资进行验收，对数量、质量、规格等进行核对，确保采购物资的准确性和完整性。

4. 非库房人员不得擅自调拨库存物资，必须经过库房负责人批准并登记。

四、物资入库和出库1. 物资入库时，库房负责人应核对与采购物资相符的入库单据，并对物资分类放置，附上齐全的标识。

2. 拟出库物资需提前填写物资领用单，由领用人员签字确认，并经过库房负责人批准后方可出库。

3. 库房负责人应建立完善的出入库登记系统，记录物资的出入库时间、数量、用途等信息，并及时更新库存台账。

4. 物资出库前应进行必要的核对，确保领用物资的准确性和合理性。

库房负责人有权拒绝不合理的物资领用申请，并向相关部门报告。

五、库存管理和盘点1. 库房负责人应建立库存盘点制度，定期对库存物资进行盘点，确保库存准确无误。

2. 盘点时，应按照库房存放规范，逐项核对库存，并核对库存台账和实物库存数据是否一致。

3. 库存盘点结果应主动报告上级部门，并依据实际情况及时调整库存，确保库存的合理配备。

物资验收一、物资验收包括物资接运、物资验收、进货检验和试验、物资入库等一系列工作。

验收工作要求物资接运及时、验收及时准确。

二、物资接运(一) 物资接运，就是将物资从承运部门或供方储存地接收（或提取）过来，送入仓库的作业。

接运工作要求及时、准确、安全。

(二) 物资接运工作包括：1、接货准备，如准备车辆、接货人员安排等。

2、到货后车上检查，检查车上物资情况，分清质量、数量问题责任。

3、卸车和监督卸车及卸车后的苫垫，注意保证物资质量和安全作业。

4、到货登记，运输人员向管库员交接。

(三) 物资接运方式及要求1、供方送货到库。

由管库员当场验收数量、质量和技术证件，并在送料凭证或回执单上签注验收结果。

采供部门送料到施工单位料库时，收料单位要当即与交料人点交清楚，在发料凭证上签收并自留一联。

2、到供方仓库提货。

提货人到生产厂家、经销商处或储运仓库提货时，检查货物数量、外观质量、技术证件等是否完好齐全。

对包装完好的货物，核对包装物上的名称、规格型号和件数。

到库后在规定时间内开箱验收，如有差异，向供方提出赔偿。

包装不良的总成或零件要开箱验收，当面点交。

(四) 内部交接运输人员接运物资到库后，应及时与管库员办理交接手续。

管库员对交付的物资进行数量、外观质量和技术证件的检查，并进行收料登记，以备查。

三、物资验收(一) 物资验收就是凭物资业务人员提供的收料凭证及技术证件、合格证等有关凭证，借助于计量器具和其他检验手段，按程序对入库物资进行数量和质量检验的总称。

验收与收料的概念有所区别：验收是收料工作的中心内容；收料包括验收、堆码、填单、清理料场等工作。

(二) 物资验收原则物资验收应遵循“准确、及时、严肃、经济”的原则。

到库物资必须及时、准确的验收。

《铁路物资仓库技术管理规定》中规定：金属物资验收不超过3个工作日，需理化检验的物资不超过7个工作日。

其它物资不超过1.5个工作日。

批量大或技术复杂的物资，由管库员提出书面申请，经单位领导批准，可酌情延长验收时间。

中国铁路工程总公司文件中铁程物〔2007〕340号关于印发《中国铁路工程总公司物资管理办法》的通知总公司所属各局集团有限公司：为适应企业管理模式的转变，进一步完善总公司的物资供应管理体制，加强物资管理工作，实现项目物资管理的制度化、规范化、标准化，保证工程物资采购和供应质量，降低工程成本，推动企业管理进步，提升企业核心竞争力，特制订、发布《中国铁路工程总公司物资管理办法》，希遵照执行。

二〇二二年四月二十七日- 1 -中国铁路工程总公司物资管理办法第一章总则第一条为更好地适应企业管理模式的转变，进一步完善中国铁路工程总公司（以下简称总公司）的物资供应管理体制，加强物资管理工作，实现项目物资管理的制度化、规范化、标准化，保证工程物资采购和供应质量，降低工程成本，推动企业管理进步，提升企业核心竞争力，现结合总公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法为应对铁路建设物资管理模式的转变，适应铁路建设的物资管理控制和采购供应方式的变化，整合成员企业物资管理资源和管理能力，不断提升中国铁路工程总公司在铁路建设物资市场竞争中的综合实力。

第三条本办法适用于总公司的投资项目、总承包工程项目和铁道部甲供物资工程项目的物资管理工作；适用于总公司所属各分公司、指挥部或项目部及各二级、三级企业、各单位工程项目的物资管理工作。

第二章机构的设置及职责第四条总公司所属各分公司、指挥部或项目部及各二级、三级企业均应加强物资管理部门的建设，强化物资管理部门的职能作用，加大对物资采购供应管理的控制力度。

第五条经总公司授权，总公司物贸分公司代表总公司负责本办法的编制和修订；负责归口管理总公司投资项目、总承包工程项目的招标采购和物资供应管理工作；负责总公司授权管理的- 2 -国外物资设备贸易工作。

参加总公司投资项目、总承包工程项目的施工调查，拟定工程项目的物资管理方案。

第六条总公司所属各分公司、指挥部或项目部以及总公司各二级、三级企业的物资管理部门要根据本办法，负责制订本单位的物资管理办法并发挥专业物资机构的作用，规范下属企业的建设项目、工程施工物资采购供应管理工作。

铁道部关于进口内燃、机车配件管理办法文章属性•【制定机关】铁道部(已撤销)•【公布日期】1983.06.14•【文号】[83]铁机字1125号•【施行日期】1983.06.14•【效力等级】部门规章•【时效性】现行有效•【主题分类】装备工业正文铁道部进口内燃、电力机车配件管理办法（１９８３年６月１４日（８３）铁机字１１２５号）根据铁路运输的需要，我国先后从国外进口了一批内燃、电力机车，配属在几个铁路局担当几个重要区段的客、货运输牵引任务。

随着机车走行公里的增加，机车修理范围越来越大，配件消耗日渐增多。

由于机型杂，机车零部件的品种多，国内尚未建立正常的生产供应渠道，有些配件仍靠进口，供需矛盾十分突出。

为了解决配件的生活供应问题，应本着立足国内，节约外汇的精神，积极在国内组织试制生产，不断扩大国内供应范围，并加强配件管理工作，特制定本办法。

第一章配件目录的编写第１条各型机车的配件目录参照国产内燃、电力机车配件目录的格式和内容，结合本型机车的具体特点进行编写，分为：一项配件目录（需要进口及部属和路外工厂生产的配件）二项配件目录（铁路局配件厂生产及与国产通用的二项配件）第２条凡两个铁路局以上使用的同一机型，其一、二项配件目录（包括橡胶件）由铁道部组织有关单位统一编写并公布；只在一个局使用的机型，一、二项配件目录由铁路局组织有关单位（在原使用目录的基础上），根据本办法的要求进行编写，并报部备案。

第３条目录公布后，各铁路局编制配件计划、组织生产，以及供应、调度、调剂等一律采用目录中的编号、名称和图号。

第二章配件的申请第４条各铁路局需要申请进口配件时，应按照规定的配件目录编制计划。

凡国内已有系列产品代用或试制品已能衔接的，不应再申请；用量不多、试制费过高、试制单位尚未落实或虽已在国内试制但质量未能达到使用要求的配件，可酌量申请。

第５条各铁路局进口配件申请计划，要按铁道部规定日期汇总编报。

各机务段应根据检修任务、段修范围、机车状态、消耗资料、互换要求、库存储备及待进口数量等因素，统筹考虑，综合研究。

TB/T 2631—1995铁路物资仓库技术管理规定1 范围本标准规定了仓储设施的合理配置与布局、仓库安全、物资入库、保管、出库以及物资仓储信息管理的基本内容和方法。

本标准适用于铁路各局、厂、院、校、公司物资仓库。

2 引用标准GB 2894 安全标准GB 10001 公用信息标志用图形符号GB 191 包装储运图示标志GB 190 危险货物包装标志3 术语说明3.1物资在社会用语中，是物质资料的简称，包括生产资料和消费资料。

在我国经济管理中，一般是指工业品生产资料。

它包括机电设备、工具、原料、材料、燃料、备件以及低值易耗品。

3.2仓储设施是指仓库建筑物和各种仓库设备的总称。

3.2.1物资仓库是指专门集中储存各种物资的建筑物或场所。

它为物资保管提供必要的条件和空间。

库房、货棚、露天货场通称为仓库。

3.2.2仓库设备包括库房、货棚、货场、物资检验设备、保管设备、装卸搬运设备、堆码包装设备、起重运输设备、安全消防设备、信息处理设备、计量器具以及专用线、站台等。

3.3 仓库技术管理是指按照客观经济规律的要求，运用科学方法，对物资仓库的整个技术作业过程和有关经济活动加以计划、组织、指挥、协调、控制和监督，力求取得最佳的经济效益和社会效益。

铁路仓库技术管理包括物资入库，物资验收，物资保管，物资出库，物资技术档案管理，单据、帐卡管理，计量器具管理，仓库安全管理等。

批准 1995—09—01实施3.4物资入库是指物资进入仓库时进行卸货、查点、验收、上架、堆码以及帐卡、单据、凭证处理传递手续的总称。

3.5物资验收是根据物资入库通知单及有关资料，按照一定程序和手续，对到库物资进行数量和质量验收，以验证其是否符合规定的要求。

数量验收是核对到库物资的编码、名称、规格、型号、数量、（件数、长度、重量）等与入库通知单、运单、发货明细表、技术证件、装箱清单等资料是否相符。

质量验收其对产品和外观质量和内在质量进行检查测定，以验证其是否符合产品质量标准或合同规定的要求。

中铁集团管理程序汇编(doc 11个)34.4.2应立即通知有关供方，进行协商处置，处置结果应由项目部确认；属顾客提供的不合格物资，应向项目部报告，由项目部向顾客报告，由顾客负责自行处理；4.4.3 如果经常发生采购的产品不合格，采供部门应分析原因，制定纠正措施，并由负责人批准实施；项目部负责跟踪验证纠正措施的实施情况；4.4.4项目部应经常收集采购不合格品的信息，并将处置过程和结果以及相关记录报设物部备案。

4.5 物资搬运、贮存和发放4.5.1 对采购产品和顾客提供的产品的搬运、贮存和发放，应执行《物资管理细则》和《铁路物资技术保管规程》中有关规定；4.5.2 根据被搬运产品的特点，选用适宜的搬运设备、工具、搬运方法和防护措施，必要时采供部门负责人应先对搬运人员进行培训，防止产品被损坏、腐蚀和污染等。

4.5.3 根据产品特性，选择适宜的场地、库房或容器进行贮存；对入库贮存的物资应严格验收，做好物资验收记录，凭证资料必须齐备并妥善保管；应建立物资收、发、存明细帐，做到帐、卡、物相符，并定期盘点，做好“物资月循环自点记录”；对顾客提供产品应单独存放保管，单独建帐管理；4.5.4 应做到发放物资必须凭证齐全，手续完备,并执行定（限）额发料；发放物资应坚持先进先出原则，有贮存期限要求的物资应在限期内发放，超过限期的应重新检验合格后使用。

发放中应做好产品保护或转移。

4.5.5 对顾客提供产品在搬运、贮存和发放过程中发生丢失、损坏、变质等情况，应及时向项目部报告，由项目部向顾客报告。

顾客要求复议时由项目部牵头，会同有关部门与顾客进行复议，查明原因，分清责任，做好记录，及时处理。

4.6 数据分析4.6.1 采供部门每月对收、发、存动态进行统计，作为编制物资计划等管理工作的依据；4.6.2 设物部应经常收集项目部有关物资管理信息,并进行数据分析,以寻求改进机会。

4.7 对易燃、易爆、有害有毒、油品及化学品的采购、标识、搬运、贮存和发放，执行《危险物品管理规定》。

*＊铁路专用线工程甲控物资管理办法第一章总则第一条为规范和加强＊＊铁路专用线指挥部（以下简称:指挥部）建设工程项目物资采购和管理工作，明确职责、规范流程，确保工程质量、安全、工期、投资和环保得到有效控制，根据《工程建设项目货物招标投标办法》（国家七部委2005年第27号令）、铁道部《铁路建设项目物资设备管理办法》(铁建设〔2006〕83号）、《关于印发<铁路建设项目物资设备供应商信用评价>的通知》（铁建设〔2007〕91号）、《关于重新印发〈铁路建设项目甲供甲控物资设备目录〉的通知》(铁建设〔2010〕163号），根据公司的管理机制和指挥部的管理办法、标准以及结合铁路专用线建设的实际情况，特制定本办法。

第二条本办法适用于**铁路专用线项目工程甲控物资管理。

第三条指挥部相关部门、工程承包、监理、设计单位、供应厂商（以下简称供方）等工程相关单位（部门）均应遵守本办法。

第二章物资分类及其范围第四条*＊铁路专用线工程物资采购实行分类管理，所有物资分为两大类: (一）甲控物资:是指在工程招标文件或合同中约定,在指挥部的监督下,由工程承包单位组织招标采购的物资（甲控物资目录附表1），并负责签订合同的物资。

（二)自购物资：是指在工程招标文件和合同中约定,由工程承包单位自行采购并签订合同的物资.第五条工程承包单位必须严格按照物资分类管理的权限进行物资的采购，确需调整采购方式的，必须报指挥部批准后方可进行，否则不予验工计价，所造成的一切损失以及后果由工程承包单位自行承担。

监理单位应加强监督，履行职责，确保进场物资符合设计标准及质量要求。

第三章组织机构与职责第六条指挥部物资管理实行统一领导分类管理,分级负责管理体制。

第七条为加强甲控物资管理工作，指挥部设甲控物资工作小组:(一）组长由指挥部指挥长担任；副组长由指挥部分管物资的副指挥长、总工程师担任。

组员由物资设备部、工程技术部、安全质量部经理、副经理组成，甲控物资工作小组办公室设在物资设备二部。

资源、能源管理程序（CX—23）1 目的加强资源、能源管理，有效、合理地利用资源、能源，减少资源能源的损失和浪费。

2 适用范围适用于有限公司所属各单位对资源能源的使用和管理。

3 术语和定义本程序引用集团公司《管理手册》中的术语和定义。

能源：指办公区及施工现场所用的燃油、煤、电力等;资源：指办公区及施工现场所用水、钢材、木材、水泥、砂石料等。

4 职责4.1 有限公司设备运输物资科是本程序的主管部门，负责本程序的编制、修订、解释、指导和检查；负责汇总编报集团公司资源、能源收支存与应耗实耗对比报表。

4.2 有限公司所属各单位负责制定本单位煤、油、电、水管理办法或措施；负责本单位所用资源、能源的日常管理；负责对本单位人员进行节约资源、能源的宣传教育和管理。

4.3 有限公司所属各单位负责编报本单位资源、能源收支存与应耗实耗对比报表，并上报公司物资科。

5.1 资源和能源采购。

资源和能源的采购、验收、标识执行《物资采购管理程序》。

5.2 资源和能源的长距离自行搬运时。

超长大钢材、木材搬运，应制定搬运方案，选择相适应的机械车辆和搬运路线，确保搬运可行性；水泥搬运要苫盖，防止雨淋；油料搬运用专用车；砂石料搬运不得随地漏撒，必要时要苫盖。

搬运过程要设专人负责或押车。

5.3 资源和能源存储区选择。

存储区要紧靠交通道路和加工区，便于机械车辆行走和减少二次搬运距离；存储区地面必须高于外围地面，做到排水畅通，不积水；存储区在施工平面图中要有标识。

5.4 资源和能源存储与使用。

5.4.1 钢材、木材管理。

存放场设置专区，并紧靠加工区；堆垛时分规格摆放，不同规格紧靠一起时，中间应设置桩柱隔离；堆码要整齐；地面要有垫层（方木或石条或用砖砌筑矮墙等）；雨季露天存放时应苫盖。

垛底地面要干燥，不得积水。

为避免久存腐蚀腐朽，应做到先进先发。

5.4.2 水泥管理。

水泥存放应设水泥库，分标号堆垛，有条件的可分标号设库，库内地面要有防潮垫层，离地面高度在200—300毫米，垛堆距离墙壁应不小于500毫米；露天存储时，必须上苫下垫，垛堆平台面应高出地面约400毫米，垛底地面要干燥，不得积水，确保水泥不结块，不硬化；严格执行保管期限，不得超出保质期使用，过期的必须检测，如检测合格要降一级才能使用；不论是袋装还是散装水泥，必须做到先进先出，后进后出。

物资设备部（管库员）岗位职责
1、执行《铁路物资仓库技术管理规定》、《物资搬运贮存控制程序》，做到“四懂、三会、十过硬”。

2、对入库物资要及时验收，作到数量准确、质量良好、相关资料齐全。

发现问题应详细记载，及时处理，防止不合格物资入库。

3、按照物资属性，对库存物资进行科学保管保养。

要合理布局库存物资，作到整洁美观、四号定位、五五堆码、料签标识明显、便于存取。

确保库存物资不发生变质、锈蚀、霉烂、虫蛀等现象。

4、按月进行库存物资循环自点，月循环自点率应达到30%（化学危险品要达到100%）。

定期检查库存物资质量、数量状况，预防各种不良因素对物资的危害。

每月与财务人员进行对帐，作到帐、卡、物相符。

每年十月份进行物资大清查。

5、物资出库必须坚持“三检查”、“三核对”制度和先进先出原则，并坚持退旧领新和限额领料制度，发料同时回收废旧物资。

6、掌握库存动态，搞好储备管理，减少库存积压，加速资金周转并及时提供管理信息。

7、认真作好验收记录、收发料单等基础资料的填写工作，妥善保存收、发、存凭证及相关技术资料，及时、准确上报各项报表。

8、同业务、核算、财务、技术等部门加强联系和协作，完成材料核算与责任成本控制工作。

9、负责所管物资及设施的安全防火工作，确保消防器材齐全、完好。