办公楼出入人员管理
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一、目的为了加强办公楼安全管理,保障办公楼内人员及财产安全,维护正常的工作秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于办公楼内所有外来人员,包括访客、送货员、维修人员等。
三、管理制度1.来访登记(1)外来人员进入办公楼,必须主动向门卫出示身份证件,登记姓名、单位、联系方式、来访目的、预计离开时间等信息。
(2)门卫对来访人员进行身份核实,确认无误后,发放临时通行证。
2.通行证管理(1)外来人员凭临时通行证进入办公楼,不得转借、转让。
(2)临时通行证有效期为一天,过期失效。
3.来访人员行为规范(1)外来人员进入办公楼后,应遵守办公楼各项规章制度,不得擅自进入非工作区域。
(2)来访人员应爱护办公楼内设施,不得损坏、随意涂鸦。
(3)来访人员应保持安静,不得大声喧哗、吵闹。
(4)来访人员离开办公楼时,应将临时通行证交还门卫。
4.送货、维修人员管理(1)送货、维修人员进入办公楼,需提前向门卫报备,提供相关证件。
(2)送货、维修人员应在指定区域进行作业,不得擅自进入其他区域。
(3)送货、维修人员作业完毕后,应清理现场,保持环境整洁。
5.特殊情况处理(1)遇有突发事件,如火灾、盗窃等,外来人员应立即向门卫报告,并配合门卫进行应急处置。
(2)外来人员如有违法、违规行为,门卫有权制止,并立即报告相关部门。
四、奖惩措施1.对遵守本制度、表现良好的外来人员,可给予口头表扬或适当奖励。
2.对违反本制度、造成不良影响的外来人员,门卫有权制止,并视情节轻重,予以警告、罚款或禁止进入办公楼。
五、附则1.本制度由办公楼管理部门负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
一、目的为加强办公大楼的安全管理,确保大楼内员工的人身和财产安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本办公大楼内所有员工及其来访人员。
三、管理制度1. 人员出入管理(1)员工凭本人有效证件(身份证、工作证等)进入大楼,外来人员需凭邀请函或相关证明进入。
(2)大楼门口设有门禁系统,员工进入时需刷卡或指纹识别,外来人员需登记身份信息,由接待人员陪同进入。
(3)员工因故外出,需在门禁系统上登记外出时间,外出时需携带有效证件。
(4)外来人员进入大楼后,不得随意进入非办公区域,如需进入,需经相关部门负责人同意。
2. 电梯使用管理(1)员工乘坐电梯时,应遵守电梯使用规定,不得在电梯内吸烟、大声喧哗。
(2)电梯内禁止放置杂物,保持电梯清洁。
(3)乘坐电梯时,应排队等候,不得强行挤入。
3. 办公区域管理(1)员工应保持办公区域整洁,不得随意堆放杂物。
(2)禁止在办公区域吸烟、饮酒。
(3)禁止在办公区域大声喧哗,影响他人工作。
4. 安全设施管理(1)员工应熟悉大楼内消防设施、安全通道的位置,确保在紧急情况下能够迅速疏散。
(2)不得随意损坏、挪用大楼内的消防设施。
(3)定期检查大楼内消防设施,确保其正常运行。
四、违规处理1. 对违反本制度的行为,一经发现,将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。
2. 对造成安全事故的,将依法追究责任。
五、附则1. 本制度由办公大楼物业管理部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 办公大楼物业管理部将根据实际情况对制度进行修订和完善。
注:本制度可根据实际情况进行调整和补充。
第一章总则第一条为加强公司办公区域的安全管理,确保办公环境秩序,保障公司员工的人身和财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于进入公司办公区域的所有外来人员,包括访客、供应商、维修人员等。
第二章人员准入第三条所有外来人员进入办公区域,必须遵守以下规定:1. 凭有效身份证件登记个人信息,包括姓名、单位、联系方式等。
2. 持邀请函或预约单,经相关部门审批后方可进入。
3. 外来人员进入办公区域时,需佩戴访客证,并在指定区域活动。
第三章行为规范第四条外来人员进入办公区域后,应遵守以下行为规范:1. 不得随意进入办公室,未经允许不得翻阅文件、使用办公设备。
2. 保持办公区域清洁,不得在地面、墙壁、桌椅等处乱涂乱画。
3. 不得在办公区域吸烟、饮酒,不得喧哗、打闹。
4. 不得将个人物品遗留在办公区域。
5. 不得未经许可将任何物品带入办公区域。
第四章安全管理第五条办公室外来人员的安全管理如下:1. 外来人员进入办公区域,应接受安全检查,不得携带危险品。
2. 外来人员需了解办公区域的安全出口位置,并在紧急情况下迅速撤离。
3. 公司安保人员对外来人员进行全程监控,确保办公区域安全。
第五章退出管理第六条外来人员完成工作或任务后,应遵守以下退出规定:1. 在离开办公区域前,将个人物品带走,并将办公区域恢复原状。
2. 将访客证交还至前台或相关部门。
3. 离开办公区域时,需经安保人员确认安全后离开。
第六章奖励与处罚第七条对遵守本制度、为办公区域安全作出贡献的外来人员,公司给予表扬或奖励。
第八条对违反本制度的外来人员,公司将视情节轻重给予以下处罚:1. 警告:对初次违反规定的,给予警告,并要求其立即改正。
2. 暂停访问:对多次违反规定的,暂停其访问权限。
3. 通报批评:对情节严重者,予以通报批评,并记录在案。
第七章附则第九条本制度由公司行政部负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度的实施,旨在提高公司办公区域的安全性和秩序性,保障公司及员工的工作环境,同时也对外来人员的行为进行规范,确保双方的权益得到保障。
写字楼安全出入管理细则在当今社会,写字楼作为众多企业和机构的办公场所,人员流动频繁,安全问题至关重要。
为了保障写字楼内人员的生命财产安全,维护正常的办公秩序,特制定以下安全出入管理细则。
一、人员出入管理1、员工出入(1)写字楼内的员工应佩戴由所在公司发放的工作证,工作证上应包含员工的姓名、照片、所在公司及部门等信息。
(2)员工在进入写字楼时,应主动向保安出示工作证,经保安确认无误后方可进入。
(3)员工不得将工作证转借他人使用,一旦发现,将按照写字楼的相关规定进行处理。
2、访客出入(1)访客需在写字楼大堂的前台处进行登记,填写访客登记表,包括姓名、身份证号码、来访事由、受访单位及人员等信息。
(2)前台工作人员应与受访单位或人员进行联系,确认访客的来访事宜,并告知受访单位或人员到前台迎接访客。
(3)访客在获得受访单位或人员的确认后,由前台工作人员发放临时访客证,访客需佩戴临时访客证方可进入写字楼。
(4)访客离开时,应将临时访客证交还前台工作人员。
3、外来服务人员出入(1)外来服务人员如快递员、送餐员、维修人员等,需在写字楼大堂的指定区域进行登记,登记信息包括姓名、身份证号码、服务单位、服务事项等。
(2)外来服务人员应按照规定的时间和路线进行服务,不得在写字楼内随意逗留。
(3)快递员和送餐员应在指定的快递存放点和送餐点进行交接,不得进入办公区域。
二、物品出入管理1、员工携带物品出入(1)员工携带大件物品或贵重物品离开写字楼时,应在大堂的保安处进行登记,登记物品的名称、数量、型号等信息。
(2)保安有权对员工携带的物品进行检查,以确保物品的合法性和安全性。
2、访客携带物品出入(1)访客携带物品进入写字楼时,应在前台进行登记,说明物品的名称、数量等信息。
(2)访客携带物品离开写字楼时,需经受访单位或人员的确认,并在前台办理物品放行手续。
3、外来服务人员携带物品出入(1)外来服务人员携带工具或设备进入写字楼时,应在大堂的保安处进行登记。
第1篇第一章总则第一条为确保办公区的安全、有序、高效运行,保障员工的人身和财产安全,维护公司形象,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有办公区域,包括但不限于办公大楼、附属设施、地下停车场等。
第三条办公区出入管理应遵循安全第一、服务至上、便捷高效的原则。
第二章出入管理职责第四条办公区出入管理由公司保卫部门负责,各部门应予以积极配合。
第五条保卫部门负责:(一)制定和实施办公区出入管理制度;(二)负责门卫人员的管理和培训;(三)负责办公区出入证的发放、回收和管理工作;(四)负责办公区安全检查和应急处理;(五)负责与各部门的沟通协调。
第六条各部门负责:(一)对本部门员工进行出入管理的宣传教育;(二)负责本部门员工出入证的办理和使用管理;(三)对本部门员工进行安全教育和培训;(四)配合保卫部门做好办公区出入管理工作。
第三章出入管理制度第七条办公区出入实行凭证制度,所有进入办公区的人员必须出示有效证件。
第八条有效证件包括:(一)公司员工证;(二)访客证;(三)临时通行证;(四)其他公司认可的证件。
第九条员工证办理:(一)新入职员工应在入职一个月内办理员工证;(二)员工证遗失或损坏,应及时补办;(三)员工证如有变更,应及时更新信息。
第十条访客证办理:(一)访客需提前向接待部门预约;(二)接待部门将访客信息报保卫部门审批;(三)访客在进入办公区前,需在接待部门领取访客证;(四)访客证有效期为一天,过期失效。
第十一条临时通行证办理:(一)因特殊情况需要临时进入办公区的人员,需提前向接待部门申请;(二)接待部门将申请信息报保卫部门审批;(三)临时通行证有效期为一天,过期失效。
第十二条办公区出入时间:(一)上班时间:早上8:00至下午18:00;(二)下班时间:下午18:00至晚上20:00;(三)特殊情况需延长或缩短工作时间,由公司领导批准。
第十三条办公区出入流程:(一)员工持有效证件进入办公区;(二)访客在接待部门领取访客证后进入办公区;(三)临时通行证持有人按照规定进入办公区;(四)所有进入办公区的人员必须接受门卫人员的检查。
一、总则
为加强本办公楼的安全管理,保障办公楼内人员的人身和财产安全,维护正常的工作秩序,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本办公楼内所有人员进出管理。
三、人员进出管理
1. 人员出入
(1)员工:员工进入办公楼需佩戴工牌,并主动接受门卫的核查。
(2)访客:访客需提前预约,由接待部门安排专人陪同进入,并做好登记。
(3)外来人员:外来人员需出示有效证件,由门卫进行身份核实后,方可进入。
2. 通行证件
(1)员工:员工需在入职后办理员工通行证,通行证仅限本人使用。
(2)访客:访客需在进入办公楼时,由接待部门为其办理临时通行证。
3. 门禁系统
(1)本办公楼实行门禁系统管理,员工需刷卡进入。
(2)访客在接待部门办理临时通行证后,方可刷卡进入。
四、安全管理
1. 严禁携带危险品进入办公楼,如枪支、弹药、管制刀具等。
2. 严禁在办公楼内吸烟、饮酒。
3. 严禁在办公楼内大声喧哗、吵闹。
4. 严禁在办公楼内随意张贴、涂鸦。
5. 严禁在办公楼内进行非法活动。
五、责任与处罚
1. 各部门负责人对本部门人员进出负有管理责任。
2. 对违反本制度的行为,将按照公司相关规定进行处罚。
3. 对在办公楼内发生的安全事故,将依法追究相关责任人的责任。
六、附则
1. 本制度由办公楼管理部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
4. 本制度如有未尽事宜,由办公楼管理部负责修订。
事业单位办公室出入管理规定为了维护事业单位办公秩序,保障办公环境的安全与规范,提高工作效率,特制定本办公室出入管理规定。
一、适用范围本规定适用于本事业单位所有办公室区域,包括主楼、副楼及附属建筑内的各类办公室。
二、人员出入管理1、本单位工作人员工作人员应佩戴单位统一发放的工作证,凭工作证进入办公区域。
工作时间内,不得擅自离岗、串岗,如需离开办公室,应向部门负责人说明去向和预计返回时间。
下班后,最后离开办公室的工作人员应确保关闭门窗、电器设备等。
2、外来访客外来访客需提前与被访人员预约,并在传达室登记个人信息,包括姓名、身份证号码、联系电话、来访事由等。
访客凭有效身份证件换取访客证,佩戴访客证后方可在被访人员的陪同下进入办公区域。
被访人员应全程陪同访客,不得让访客单独在办公区域内自由活动。
访客离开时,应将访客证交还传达室,并在登记本上签字确认离开时间。
3、施工人员、维修人员等施工人员、维修人员等因工作需要进入办公区域的,应提前向相关部门提出申请,经批准后在传达室登记个人信息和工作内容。
工作期间,应遵守单位的各项规章制度,不得影响正常办公秩序。
工作完成后,相关负责人应进行验收,并在登记本上签字确认。
三、物品出入管理1、带入物品工作人员携带个人物品进入办公室应自觉接受安全检查,不得携带易燃、易爆、有毒等危险物品。
外来访客携带物品进入办公区域,应在传达室登记物品名称、数量等信息,经检查无异常后方可带入。
2、带出物品本单位工作人员携带单位财物或重要文件资料离开办公室,应填写物品带出申请表,经部门负责人签字批准后,方可带出。
外来访客带出物品,需经被访人员确认并在物品带出申请表上签字,传达室工作人员核实后方可放行。
四、车辆出入管理1、本单位车辆本单位车辆应办理车辆通行证,凭证进出单位停车场。
车辆停放应遵守单位的停车规定,不得随意停放,影响交通秩序。
2、外来车辆外来车辆进入单位需在传达室登记车辆信息、来访事由等,领取临时停车证。
办公大楼出入管理规定为了加强办公大楼的安全管理,维护正常的办公秩序,保障大楼内人员和财产的安全,特制定本办公大楼出入管理规定。
一、人员出入管理1、大楼内工作人员工作人员应佩戴由单位统一发放的工作证,凭证出入大楼。
工作证不得转借他人使用,若遗失应及时向管理部门报告并补办。
2、访客访客需在大楼前台登记个人信息,包括姓名、身份证号码、来访事由、联系电话以及被访者姓名和部门。
经被访者同意后,由前台工作人员发放临时访客证,访客凭证进入大楼,并在规定时间内离开。
若被访者不在,访客不得擅自进入大楼。
3、施工人员施工人员应提前向大楼管理部门提交施工申请,包括施工时间、施工区域、施工人员名单等信息。
施工人员凭施工许可证和个人身份证明进入大楼,并在指定区域施工。
施工结束后,应及时清理施工现场,交还施工许可证。
二、物品出入管理1、携带物品进入大楼工作人员和访客携带物品进入大楼时,应自觉接受保安人员的检查。
严禁携带易燃、易爆、有毒、有害等危险物品进入大楼。
2、携带物品离开大楼工作人员携带个人物品离开大楼时,一般无需检查,但携带大件物品或贵重物品时,应向保安人员出示相关证明。
访客携带物品离开大楼时,需出示由被访者签字确认的物品放行条,经保安人员检查核实后放行。
三、车辆出入管理1、内部车辆大楼内单位的公务车辆和工作人员的私家车应在管理部门登记备案,领取车辆通行证。
车辆凭证进入大楼停车场,并按指定位置停放,不得随意占用他人车位。
2、外部车辆外部车辆进入大楼需经保安人员核实登记,领取临时停车证,并在规定时间内离开。
严禁在大楼内通道、消防通道等区域停车。
四、出入时间管理1、正常工作时间周一至周五,上午_____至下午_____为正常工作时间,大楼出入口正常开放。
2、非工作时间非工作时间大楼出入口关闭,如有特殊情况需要进出大楼,应提前向管理部门申请,并说明原因和预计进出时间。
经批准后,在保安人员的陪同下进出大楼。
五、安全管理1、保安人员职责保安人员应严格执行出入管理规定,对进出大楼的人员和车辆进行检查、登记。
办公大楼外来人员登记管理制度1. 目的为了维护办公大楼的安全与秩序,保障大楼内人员的人身及财产安全,特制定本管理制度。
2. 适用范围本制度适用于所有办公大楼外来人员的登记管理。
3. 外来人员定义本制度所称外来人员,指非本公司员工以及非本公司租赁户的访客、供应商、承包商、维修保养人员等。
4. 登记流程4.1 预约登记外来人员在进入大楼前,需提前通过电话、邮件等方式向被访部门进行预约,并填写《预约登记表》。
4.2 来访登记来访当天,外来人员需在进入大楼前向保安人员出示有效身份证件,并填写《来访登记表》。
4.3 身份核验保安人员对外来人员的身份证件进行核验,确认无误后发放临时通行证。
4.4 佩戴通行证外来人员需将临时通行证佩戴于明显位置,以便于大楼内工作人员识别。
4.5 离场登记外来人员离开大楼时,需至保安处办理离场登记,并将临时通行证交还。
5. 管理要求5.1 权限管理保安人员需对外来人员进行权限管理,确保只有经过预约并被授权的人员方可进入大楼。
5.2 资料保管所有登记资料需妥善保管,不得泄露。
5.3 安全巡查保安人员应定期进行大楼内外巡查,确保外来人员遵守本管理制度。
5.4 异常处理如发现异常情况,保安人员应立即采取措施,并及时报告相关部门。
6. 违规处理违反本管理制度的外来人员,将被拒绝进入大楼,并可能受到相关部门的追责。
7. 附则本管理制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司管理层适时补充。
8. 修订历史- 2023-04-01: 制定本管理制度。
---以上就是《办公大楼外来人员登记管理制度》,希望对您有所帮助。
如有任何问题,欢迎随时提问。
第一章总则第一条为加强办公大楼的安全管理,保障大楼内部人员的人身和财产安全,维护大楼的正常工作秩序,根据国家有关法律法规,结合本大楼实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于进入办公大楼的所有外来人员,包括访客、供应商、维修人员等。
第二章外来人员登记制度第三条凡进入办公大楼的外来人员,必须遵守本制度,主动接受门卫的检查和登记。
第四条外来人员进入大楼时,应出示有效身份证件,并填写《外来人员登记表》。
第五条《外来人员登记表》应包括以下内容:1. 姓名;2. 身份证号码;3. 联系电话;4. 单位或个人名称;5. 入楼目的;6. 入楼时间;7. 离楼时间;8. 接待人姓名及部门。
第六条外来人员离开大楼时,应在登记表上签字确认,并告知门卫。
第三章外来人员行为规范第七条外来人员应遵守大楼的各项规章制度,服从管理,不得扰乱大楼的正常秩序。
第八条外来人员不得在办公区域内吸烟、饮酒、大声喧哗或进行其他影响他人正常工作、生活的行为。
第九条外来人员不得擅自进入办公区域,未经许可不得翻阅、复制或携带大楼内部资料。
第十条外来人员不得携带危险品、易燃易爆物品进入大楼。
第四章门卫管理第十一条大楼门卫负责对外来人员进行检查、登记,并监督其遵守本制度。
第十二条门卫应熟悉大楼内部结构、安全出口的位置,确保在紧急情况下能够迅速引导人员疏散。
第十三条门卫应保持高度的警惕性,对可疑人员或物品有权进行盘查。
第十四条门卫发现外来人员违反本制度时,应立即制止,并报告相关管理部门。
第五章附则第十五条本制度由大楼物业管理处负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第六章特别规定第十七条对违反本制度的外来人员,根据情节轻重,可采取以下措施:1. 责令其立即离开大楼;2. 限制其进入大楼;3. 拒绝为其提供服务;4. 依法追究其法律责任。
第十八条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
通过以上制度,我们旨在确保办公大楼的安全、有序,为大楼内部人员提供一个良好的工作环境。
办公楼出入人员管理
1、办公楼员工上下班出入办公楼,凭办公室统一制发的“出入证”出入(颜色由办公室定)。
2、外来人员(业务洽淡、技术交流、客户等)因办理有关业务出入办公楼,门卫应询问事由,并通知接洽部门,经接洽部门或相关人员同意后,来访者凭个人有效身份证明办理进入登记手续,并经门岗保安核对无误后,领取并佩戴“临时出入证”后方可进入(颜色与308队内部出入证有区别),业务结束离开时由门岗保安收回“临时出入证”,并签注离开时间。
如接洽人员不在或部门不愿接洽的一律不许进入。
3、上级领导视察、上级部门以及外单位人员参观,由综合办通知门岗保安,按办公楼的规定执行。
4、下列外来人员严禁进入办公楼
(1)易燃易爆及危险品者;
(2)身份、衣冠不整者;
(3)推销产品及收购废品等无关人员;
(4)非洽谈公务人员,或是洽谈公务但拒绝登记检查者;
(5)来访人员报不清受访部门及受访人者;
(6)来访人员不能出示有效证件且无受访单位、部门证明其身份者。