采购部断货考核标准
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采买部各岗位的薪酬绩效查核方案采买员薪酬构成薪酬= 基本薪资+奖金–处分1增添新品种数目 = 奖金2奖金是依据业绩达成达到指定要求后对采买人员的奖赏,奖金分两部分。
3、奖金按月度核算,次月发放,计算方法为:奖金 = 绩效查核分数。
该部分奖金提取要求:绩效查核分达到65 分以上。
4、滞库处分:品种滞库时间90 天赐予万分之一处分,品种滞库时间90-120 天赐予万分之一点五处分,全国总代品种和二级协议品种可减免其滞库处分,代销的厂家协议品种可免予滞库处分。
绩效查核评分:查核查核细分项项目目及分数评分原则得分断货 30 当月实质达成率任务60 收益指标30指标当月实质达成率协议供给进度 5 所管理协议客户的均匀进度得分商管 10应收理返利 5 按应收返利回收比率得分第1页共7页库存10管理商业信息 15剖析平时工作 5跟进合理库存保护 5 指每个月紧俏、涨价品种的最低库存保有的评分不良库存办理 5 限时内办理不良库存的比率得分在库商品的信息分析 10 对在库商品的价钱信息、政策争取的评分销售信息的反馈5对销售供给信息不反时反应,出现1次扣 1分统计报表及时上报2每个月各项统计报表不及时上交出现1次扣 1分各项工作流程连接2需各部门连接的工作未及时跟进,出现1次扣1分特别交办事情准时办理 1 未及时办理、扣除汇总100 分实质得分(2)商业组绩效查核评分:查核查核细分项项目目及分数评分原则得分采买20销售当月实质达成率任务收益6020指标指标当月实质达成率调拨20销售当月实质达成率客户供给开发商管 10及维理护5每增添一个客户加 2 分,每减少一个客户减 2 分往来账目及投诉 5 出现一次账目不清及客户投诉扣 1 分合理库存库存保护5 指每个月紧俏、涨价品种的最低库存保有量的评分10管理不良库存办理 5 限时内办理不良库存的比率得分在库商品的信商业息分信息 15析10 对在库商品的价钱信息、政策争取的评分剖析销售信息的反馈 5 对销售供给信息不反时反应,出现1次扣1分统计平时工作 5报表及时跟进上报2 每个月各项统计报表不及时上交出现1次扣1分各项工作流程连接 2 需各部门连接的工作未及时跟进,出现 1 次扣 1 分特别交办事情准时办理 1 未及时办理、扣除汇总100 分实质得分(3)、分销专员的绩效查核:绩效奖 2600 元,二级分销协议进度和所开发的二级客户数作为主要的查核指标,同时辅助采买员共同开发上旅客户。
采购部门绩效评估准则()采购部门绩效评估准则(完整版)目标:1. 评估采购部门的工作绩效,以确保其有效运营和贡献组织的增长和成功。
2. 确保采购部门的工作符合法律和道德要求,没有违反任何采购政策或标准。
3. 为采购部门提供明确的绩效评估标准,以便提供持续改进的机会。
准则:1. 采购成本控制- 评估采购部门在采购过程中的成本效益。
- 确保采购部门在采购产品和服务时,能够获得最佳的价格和质量。
- 监督采购部门对供应商的评估和谈判能力,以确保获得最有利的合同条款和条件。
2. 供应链管理- 评估采购部门在供应链管理中的表现,包括供应商选择、合同管理和交付跟踪。
- 确保采购部门与供应商之间建立良好的合作关系,以确保供应链的稳定和可靠。
- 监督采购部门对供应商的绩效评估,以确保供应商的服务质量和交付准时性。
3. 采购流程和政策遵守- 评估采购部门对采购流程和政策的遵守程度。
- 确保采购部门在采购过程中遵守公司的采购政策和程序。
- 监督采购部门对采购文件和记录的准确性和完整性。
4. 采购创新和改进- 评估采购部门在采购创新和改进方面的表现。
- 确保采购部门持续寻求创新的采购方法和策略。
- 鼓励采购部门提出改进建议,并积极参与采购流程的优化。
5. 绩效评估和报告- 定期进行采购部门的绩效评估,包括定量和定性指标的评估。
- 提供明确的绩效评估报告,反映采购部门的工作表现和改进机会。
- 将绩效评估结果与采购部门的目标进行对比,以确定绩效差距并制定改进计划。
以上是采购部门绩效评估准则的完整版,旨在确保采购部门的高效运营和持续改进。
通过评估采购成本控制、供应链管理、采购流程和政策遵守、采购创新和改进以及绩效评估和报告等方面,可以全面了解采购部门的工作表现,并为其提供持续改进的机会。
供应商业绩考核管理办法15【最新资料,WORD文档,可编辑】供应商业绩考核管理办法( 试行 )受控状态:受控号:持有者:发放日期:编制/日期:审核/日期:批准/日期:1、目的对供应商进行动态管理,为质量提升、供货稳定、新产品开发迅速、充分和配套体系优化提供基础和依据,特制订本办法。
2、范围适用于所有已在进行产品开发和批量供货的非进口零部件供应商。
3、定义和术语3.1有条件供货:即暂时供货,视零部件重要程度和风险大小,有条件供货的零部件价格要下浮5%~15%,整改周期短的件在1个月内、周期长的在3个月内未完成整改的,供货价格将在此基础上进一步下浮10% 。
3.2客户意识培训班:当单项扣分或一定时期内累积扣分达到一定值时,由采购部组织供应商主管总经理、部门负责人及工程师参加培训会议,重点学习奇瑞公司的各种系统要求,讨论如何避免后果的进一步恶化,针对问题和风险认真制定纠正和预防措施,并落实整改。
3.3 暂停采购与配送:在零部件质量问题原因未查明前、及单项或一定时期内累积扣分超过一定值时,对瑕疵零部件所采取的临时停止采购和上线使用的行为。
至问题查明或整改措施已落实时,可取消暂停的状态。
3.4 零部件停用:当零部件发生重大、严重批量性质量问题或一定时期内累积扣分超过一定值时,对供应商相应零部件采取停止采购和使用。
零部件停用3~6个月后,才可以考虑恢复供货,恢复供货的程序见奇瑞公司《汽车零部件材料配套采购协议》中相关条款的规定。
3.5 一般性质量问题:未出现影响产品的关键尺寸、功能、性能、可靠性、耐久性项目,仅在外观或非关键尺寸上有明显瑕疵的质量问题。
3.6 重大质量问题:影响到产品功能、性能、可靠性、耐久性的质量问题,或严重影响顾客满意的外观缺陷。
4、职责4.1 由采购部、质保部、汽研院分别对供应商从供货、物流、服务、备件、质量、产品开发等各方面进行扣分并按月汇总,上传至SCM系统;4.2 采购部负责对扣分的汇总和公布,归口管理供应商业绩考核记录的存档和维护;4.3 采购部负责供应商处置的执行,处置方案由三部门共同提出并报公司分管领导批准;4.4 质保部、汽研院对业绩评价情况进行查询、核对,对执行情况和效果进行监督,并提出改进要求。
物资供应管理检查考核细则范本一、物资供应管理制度落实情况考核:1.是否建立了物资供应管理制度,详细规定了物资的采购、收货、入库、发放等环节的管理流程和责任;2.是否按照制度要求进行物资供应管理,物资采购是否经过招标、比价等程序,是否存在违规操作;3.物资供应管理流程中是否存在短板,是否出现频繁的物资缺货或过剩的情况。
二、物资采购计划编制执行情况考核:1.是否及时编制物资采购计划,计划内容是否准确、完整;2.是否按照采购计划执行物资采购,是否存在超出计划范围或未计划采购的情况;3.采购流程是否符合采购计划的要求,是否存在没有采购合同或采购合同违反规定的情况。
三、物资收货、入库管理情况考核:1.是否按照规定要求进行物资收货、入库,是否存在漏收漏入的情况;2.是否对收货物资进行验收,验收是否按照标准规定进行,验收记录是否详细准确;3.入库管理是否规范,入库环境是否符合物资要求,入库记录是否详细、准确。
四、物资发放管理情况考核:1.是否按照规定要求进行物资发放,发放流程是否规范,是否存在未经确认发放或超出发放范围的情况;2.物资发放是否及时,是否存在过度存放或过度发放的情况;3.发放记录是否详细准确,是否有追踪机制,能否追溯到发放的具体物资和接收人。
五、库存管理情况考核:1.是否建立了库存管理制度,规定了库存的清点、盘点和报废等管理流程;2.库存清点和盘点是否按照规定周期进行,是否存在库存数据准确性差的情况;3.废弃物资是否及时报废处理,是否存在废弃物资长时间存放的情况。
六、仓库设施维护和安全管理情况考核:1.仓库设施是否定期维护和保养,是否存在损坏设施未及时修复的情况;2.仓库安全管理措施是否有效,是否存在仓库内外的安全隐患;3.是否进行仓库防火、防潮、防鼠等管理工作,是否存在相关问题。
注:以上内容仅供参考,具体的物资供应管理检查考核细则应根据实际情况进行制定。
采购部供应商管理与绩效评估机制采购部作为一个组织中负责采购供应品的重要部门,供应商管理与绩效评估机制的建立对于提高采购过程的效率以及保障组织的利益至关重要。
在本文中,我们将探讨采购部供应商管理与绩效评估机制的重要性,并介绍一种切实可行的方案。
一、供应商管理的重要性供应商管理是指采购部门与供应商之间建立的合作关系,并通过管理工具和方法来确保供应商在价值、质量、可靠性、交货、技术支持和服务等方面能够满足组织的需求。
良好的供应商管理能够带来以下几个重要的好处:1. 供应链的稳定性:通过对供应商的管理,采购部门能够确保产品和服务的稳定供应,避免断货或延迟交货的情况发生。
2. 成本控制:通过对供应商的绩效评估和监控,采购部门可以及时发现供应商的问题并采取相应措施,从而降低采购成本。
3. 质量保证:供应商管理可以帮助采购部门确保采购品的质量符合组织的标准和要求,保障组织的利益。
4. 供应商关系的建立与维护:通过供应商管理,采购部门与供应商之间可以建立长期稳定的合作关系,提升沟通效率,共同推动业务的发展。
二、供应商绩效评估机制的建立建立一个科学合理的供应商绩效评估机制是保证供应商管理有效运作的基础。
以下是一个简单的供应商绩效评估机制的建议:1. 绩效评估指标的设定:根据组织的采购策略和目标,制定评估指标,如交货准时率、产品质量、服务响应时间等。
这些指标可以从采购合同、供应商协议以及过往的交易记录中获得。
2. 绩效评估方法的选择:根据实际情况选择适合的绩效评估方法,例如得分评估法、等级评估法等。
这些评估方法需要能够客观、公正地对供应商进行评估。
3. 绩效评估周期的确定:根据采购过程的特点和组织的需求,确定评估的时间周期,例如每月、每季度或每年进行一次评估,并确保评估结果及时反馈给供应商和采购部门。
4. 数据收集与分析:采集相关数据并进行分析,包括供应商的交货记录、产品质量评估、客户反馈等,以便进行绩效评估和监控,并及时发现供应商的问题。
关于加强断、缺货的管理规定鉴于目前存在部分货品缺失影响公司形象造成市场流失,为杜绝缺断货现象,加强部门之间协作特制订以下管理规定:一、建立部门沟通管理机制1、建立采购部与客服部相对应的微信群,要求客服部参与订单的拟定,协助采购部对采购量的预判,并对订单进行确认。
对于不积极不作为人员(群内一方提出信息对方在一小时内未回复的)进行每次50元罚款。
2、建立易缺货断货产品工作看板:(工作看板见附件),缺断货工作看板的使用规定;每天下午13:00前客服部按照目前产品库存及客户的订货量对于易出现产品清单填写在工作看板,采购部要在15:00前在相对应产品做出回应并填写相关产品状态。
对于出现不填写看板的又不通过正常沟通渠道沟通的造成客户流失及投诉的客服部人员每次50元罚款;采购部不积极定期对看板缺断货回应的每次50元罚款。
3、建立采购部参加客服部早会制度:采购部应于每周二、三分批轮流参加客服部早会,了解客户需求及市场需求和市场信息及时对目前存在的价格优势缺失及销量预判做出回应。
采购部要填写市场需求及信息表并进行落实;市场信息表需次日13:00前提交综合部、渠道管理部、财务部、总经理办。
表格未提报、晚报的予以每次50元罚款。
4、充分应用缺货平台,采购部应及时发布淘汰及市场紧急(市场货源紧缺)产品通告,让客服部了解相关信息。
对未发布信息又出现客户订单的每次100元罚款;对发布信息1日内客服部人员不了解造成订单的处以100元罚款。
5、对于日常库存处于安全状态,偶发大单的管理,要求客服部要与采购部及时沟通并上报综合部。
客服部要对客户予以说明和解释,要求采购部给予准确到货时限,采购部不能按规定时限内完成的对直接责任人处以100元 /次罚款。
综合部负责记录、督促采购部对大单进行跟进,如督促不到位将负连带责任处以罚金一半罚款。
二、建立部门责任机制1、实行部门内连带责任制,直接责任人出现错误其直接上级及部门负责人连带责任处以罚款金额一半罚款。
XXXXX公司XXXXX公司防损部【20090330】1号签发负责人:关于商品缺断货的管理规定针对目前各营运类门店、各事业部、配送中心衔接不到位,而导致门店出现商品缺断货现象比较严重,从而导致销售额下滑。
为防止此类现象再发生,故作出以下管理规定:一、营运门店1、门店续货应保证库存为三天的销售时,提前两天向配送中心和厂商供应(商品)人员续货,而不能在门店出现零库存时再报续货单,如门店没有及时续货或没有与供应商联系导致门店缺断货,公司将追究相关责任(店长罚款50元/次)。
2、门店在发现缺断货商品时,门店应注意商品销售周期,明确该商品是否属于淘汰商品,有无替代品,如果是无故出现缺断货当及时上报。
3、对于应季商品,促销商品及A类商品(高敏感、高毛利商品)门店要每天进行及时的检查,随时关注此类商品的销售与库存情况,及时跟进该类商品续货,并保证此类商品绝对不能出现缺断货,如出现缺断货现象门店应及时上报,公司将追究采购部主管和大仓主管的相关责任(采购部主管和大仓主管各罚款50元/次,情节严重的另行处理)。
4、如门店出现缺断货不及时上报,一经查出将追究门店责任。
(店长罚款50元/次,情节严重的另行处理)。
5、门店上报缺断货时必须先落实配送中心是否有此商品(淘汰品除外),如配送中心有货而没有及时发货的,门店可上报,查处落实后将对相关责任人做出相应处理(保管罚款50元/次,配送中心主管罚款100元/次)。
6、门店必须认真提交电子续货单,如果由于门店人为原因造成电子续货单续货明细缺失(出现系统问题除外),造成商品缺断货,公司将对门店相关责任人作出相应处理(负责续货员工罚款30元/次,店长罚款50元/次)7、门店店长应每天安排员工查看公司内网信息,及时掌握淘汰及替代商品,各商品经营类分公司将淘汰及替代品发至门店内网里,但店内人员未查看内网信息仍在续货(淘汰或代替商品),公司将对门店相关责任人作出相应处理(员工罚款20元/次,店长罚款50元/次)二、事业部1、门店或配送中心在低于安全库存的情况下上报缺货信息,采购进行落实和了解后,确定属缺断货应及时下订货单,要求属市区采购的24小时内大仓或门店到货,属省内采购的72小时内大仓或门店到货,属省外采购的15天内大仓或门店到货;如果出现特殊情况,以书面形式及时上报商品保障部。