货 物 验 收 单
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货物签收单模板.(精选)
尊敬的XXX经理。
您好!我们很高兴地通知您,贵公司从我司订购的货物已于201X年0X月0X日由XX物流发出。
为确保双方利益,我们建议在您接收到货物时,与物流/快递公司的送货人员一起开箱验货。
只有在确认货物无误后,您才能在物流单/快递单上签字。
如果您发现货物损坏,请拒收货物并立即联系我们。
附上《货物签收单》,请您在收到货物并确认无误后签字并回传给我们。
谢谢!
联系XXX
201X年0X月0X日
货物签收单
XXX
提货时间:201X年X月X日
提货地点:XXX
提货联系人:XXX,联系
到货时间:预计201X年X月X日收货单位:XXX
到货地点:
收货联系人:XXX,联系
运输公司:XXX
送货联系人:Delivery contact
物流单号:Logistics single number
联系XXX No
车牌号:License plate number
序号合同号合计包装样式箱号件数包装箱内件数
1
2
3
4
5
我在此确认,上述货物已全部收到,集装箱、箱封和货物外包装均完好无损。
特此签收。
请您在签收后将此单回传给我们。
谢谢!
签收人/Signatory:
签收日期/Signing date:。
海关查验单据的种类和作用摘要:海关查验单据是海关查验过程中必需的辅助工具,查验人员必须通过单据对货物的各项属性进行调查,做到单单一致、单货一致。
海关查验单据能为海关征税、统计、和后续管理提供可靠依据,也是海关查处违规案件、处理纳税争议的有力证据随着经济发展、对外贸易越发繁荣,海关查验的人力资源严重不足的情况下,通过对海关单据的核对可以初步得到货物的风险程度进行布控,提高查验效率。
关键词:海关查验;查验单据;单据分析海关查验过程中会应用到很多单据,这些是海关查验必不可少的辅助工具和记录档案,在海关查验中意义重大。
一、海关查验单据的种类海关货物查验记录单(如图1所示):海关查验进出口货物以后,要填写一份查验记录。
记录由海关执行查验任务的关员填写,查验记录的内容一般包括查验时间,地点、进出口货物的收发货人或其代理人的名称以及申报货物的情况,查验了的货物的运输包装的情况、货物的名称、规格、型号、原产国别、自然属性(品质、新旧程度、数(重)量、进出口时状态(原材料、半成品、整机、全套组装件、全套散件等)、提取货样情况以及查验结论等。
查验关员和陪同查验的报关员应在查验记录上签具全名。
查验记录是进出口货物现场查验的真实反映,是海关和进出口货物收发货人或其代理人共同认可的正式记录和书证。
能为海关征税、统计、和后续管理提供可靠依据,也是海关查处违规案件、处理纳税争议的有力证据。
图1 海关货物查验记录单1海关查验通知单(如图2所示):海关接受申报后,以书面形式通知进出口货物收发货人或其代理人准备接受海关查验的纸质单据。
海关查验通知单一式两联,第一联报关单位留存,第二联海关留存。
图2 海关查验通知单2进出口货物报关单(如图3所示):进出口货物报关单是指进出口货物收发货人或其代理人,按照海关规定的格式对进出口货物的实际情况做出书面申明,以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书。
1海关货物查验记录单一方面反映了所需查验货物的具体情况,另一方面反映了海关的查验要求,海关要求的查验项目共有15项,需要查验人员重点关注的项目会用下划线标明。
海运货运单证:托运单,装货单,收货单
为了保证进出口货物的安全交接,在整个运输过程中需要编制各种单据。
这些单证各有其特定的用途,彼此之间又有相互依存的关系。
它们既把船、港、货各方联系在一起,又能分清各自的权利和业务。
托运单(BOOKING NOTE)
托运单俗称下货纸,是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的,向承运人或其代理办理货物托运的单证。
承运人根据托运单内容,并结合船舶的航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑,认为合适后,即接受托运。
装货单(SHIPPING ORDER)
装货单是接受了托运人提出装运申请的船公司,签发给托运人,凭以命令船长将承运的货物装船的单据。
装货单既可用作装船依据,又是货主凭以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一,所以装货单又称“关单,对托运人而言,装货单是办妥货物托运的证明。
对船公司或其代理而言,装货单是通知船方接受装运该批货物的指示文件。
收货单(MATES RECEIPT)
受货单又称大副收据,是船舶收到货物的收据及货物已经装船的凭证。
船上大副根据理货人员在理货单上所签注的日期、件数及舱位,并与装货单进行核对后,签署大副收据。
托运人凭大副签署过的大副收据,向承运人或其代理人换取已装船提单。
由于上述三份单据的主要项目基本一致,我国一些主要口岸的做法是将托运单、装货单、收货单、运费通知单等合在一起,制成一份多达9 联的单据。
各联作用如下:第一联由订舱人留底,用于缮制船务单证。
第二、三联。
发货通告
尊敬的XXX经理:
您好!
贵公司从我司订购的货物已于201X年0X 月0X 日由XX物流发出。
为避免双方的利益受到损失,请在您接收到货物的时候,同物流公司/快递公司送货人员一起开箱验货,在确认货物无误后方可在物流单/快递单上签字。
若发现货物损坏请拒收货物,并及时联系我方!
下面是《货物签收单》在您收到货物确认无误后,请签字回传至我处!
谢谢!
电话:传真:
XXX公司
201X年0X 月0X 日
货物签收单
Signature Sheet for Goods Receipt
提货时间Pick up date:201X年X月X日
提货地点Collection place:XXX公司
提货联系人Consigner:XXX 联系电话Tel No.:
到货时间
收货单位
到货地点Destination:
兹证明:上述货物全部收讫,集装箱,箱封和货物外包装完好,特此签收。
此单签收后请回传至我处!谢谢!
签收人/Signator y:
签收日期/Signing date:。
货物运输中的货物交付及验收程序一、货物运输中的货物交付程序在货物运输过程中,货物的交付是一个非常关键的环节。
正确的货物交付程序可以保障双方的权益,避免争议的发生。
以下是常见的货物交付程序:1. 提货通知:货物运输方在货物即将到达目的地时,应当及时通知收货方,并提供详细的提货信息,包括货物数量、包装方式、交货地点等。
2. 货物查验:收货方在收到提货通知后,应当及时到达交货地点进行货物查验。
货物查验应当由双方共同进行,以确保货物的完好无损。
3. 签收单据:收货方在货物查验合格后,应当及时签署相关的收货单据,包括提货单、送货单等。
签收单据是双方权益的有力证据,应当妥善保管。
4. 货款结算:货物交付后,收货方应当按照约定的货款结算方式及时向货物运输方支付货款。
二、货物运输中的货物验收程序货物验收是指收货方在收到货物后,对货物进行检查、验证并确认其是否符合约定的要求。
以下是常见的货物验收程序:1. 外观检查:首先,收货方应当对货物的外包装进行检查,确认是否存在破损、污染等情况。
如发现异常,应当及时记录并与货物运输方协商解决措施。
2. 数量核对:收货方应当按照提货通知上的数量要求进行货物数量的核对。
如发现数量不符,应当及时与货物运输方联系并解决问题。
3. 质量检验:针对某些需要质量检验的货物,收货方应当按照约定的检验标准进行检验。
如发现质量问题,应当及时向货物运输方提出异议并进行协商处理。
4. 功能测试:对于某些需要进行功能测试的货物,收货方应当按照约定的测试方法进行测试。
如发现功能异常,应当及时与货物运输方联系并寻求解决方案。
5. 验收结论:根据货物的外观检查、数量核对、质量检验、功能测试等结果,收货方应当做出合理的验收结论。
验收结论可以是合格、不合格或有条件接受等。
总结:货物运输中的货物交付及验收程序是确保货物运输顺利进行的重要环节。
双方应当按照约定的程序进行货物的交接和验收,以确保货物的完好无损、数量正确、质量合格。
快递公司工作人员的货物验收与签收流程随着电子商务的飞速发展,快递行业逐渐崛起并成为人们生活中不可或缺的一部分。
而作为快递公司的工作人员,货物验收和签收流程是日常工作中必须严格遵守的步骤。
本文将对快递公司工作人员的货物验收与签收流程进行详细介绍。
一、货物验收流程1. 检查货物完整性:工作人员在接收货物时,首先要仔细检查包裹的完整性,确保包装是否完好无损。
如发现破损、湿漉或异常情况,应及时与寄件人联系,记录问题并进行后续处理。
2. 核对货物信息:接下来,工作人员需要核对货物上的寄件人、收件人姓名、电话号码等信息是否与快递单一致。
确保信息准确无误,以避免发生错误派送或配送给错误的收件人。
3. 扫描快递单:工作人员使用扫描枪或其他设备扫描快递单上的条码,将包裹与快递单进行绑定。
这是快递公司进行跟踪和查询的重要依据,因此必须确保准确扫描。
4. 运单签收:若寄件人已事先付费并打印了运单,工作人员需将运单要求的签收一栏交给收件人签字确认。
如未付费或者运单没有打印,工作人员可在电子设备上让收件人签字确认。
二、货物签收流程1. 身份核实:当收件人前来签收时,工作人员首先需要核实收件人的身份信息,比如姓名、身份证号码等。
这是为了确保将货物交给真正的收件人,避免因错误交付引起的纠纷。
2. 验证收件信息:工作人员在核实身份后,再次核对货物信息,确保签收的货物与快递单上的一致。
如存在任何问题,应及时与寄件人或收件人协商解决。
3. 签字确认:收件人需在快递单上的签收栏目进行签字确认。
工作人员可统一使用电子设备进行签字,也可以让收件人在纸质快递单上签名。
4. 快递单归档:一旦签收完成,工作人员需要将快递单归档,并记录相关信息,如签收时间、收件人的身份证号码等。
这是为了日后查询、证明、投诉等情况的依据。
总结起来,快递公司工作人员的货物验收流程主要包括检查货物完整性、核对货物信息、扫描快递单和运单签收等步骤。
而货物签收流程则需进行身份核实、验证收件信息、签字确认和快递单归档等步骤。
验收交货清单模板全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:验收交货清单模板,即供货商在交付产品或服务时,由双方共同确认和签署的文件,用以验证交货内容的完整性和质量。
该清单在商业交易中起着非常重要的作用,对于提升供应链管理的效率和透明度都有着积极的作用。
下面将介绍一份常用的验收交货清单模板,并说明该模板的各个部分应如何填写。
一、验收交货清单模板供货商名称:________________________(填写供货商名称)二、填写说明1. 供货商名称:在此栏目填写供货商的公司或个人名称,以便确认具体的供应商身份。
2. 交货日期:填写产品或服务交付的具体日期,便于后续核对相关时间节点。
3. 产品/服务名称:填写具体的产品或服务名称,以明确交货内容。
4. 交货数量:填写产品或服务的具体数量,确保供货商交付的数量与合同约定一致。
5. 验收标准:填写具体的验收标准,可以是产品的规格要求、服务的质量要求等,以确保产品或服务符合要求。
6. 验收人员:填写参与验收的人员名称,确保验收过程的公正和客观性。
7. 签收人员:填写实际签收产品或服务的人员名称,确认交货内容的接收。
8. 备注:填写其他需要说明的内容,例如特殊要求、异常情况等。
三、总结验收交货清单模板是供应链管理中的重要工具,可以帮助双方在交付产品或服务时明确交货内容、规范验收流程,确保交易的顺利进行。
使用该模板可以提高验收的效率和准确性,减少不必要的误会和纠纷。
建议在商业交易中充分利用验收交货清单模板,以确保供应链管理的顺畅和透明。
第二篇示例:验收交货清单模板是一种用于记录交货物品的清单,以供验收和确认的模板。
在贸易领域,验收交货清单模板被广泛应用,它能够帮助双方准确记录交货物品、核对数量和品质,避免后续纠纷和争议。
在这篇文章中,我们将介绍验收交货清单模板的基本内容和样式,以及使用方法和注意事项,希望能为您提供一些帮助。
一、验收交货清单模板的基本内容和样式1. 交货日期:记录交货的日期,方便后续跟踪和管理。
货物签收回执单(一联)
今收到XX送来的课桌张,课椅张。
请收货方在全数清点并确认货物完整无破损之后签字验收。
签收人:联系电话:
签收单位(签章):
签收时间:
--------------------------------------------------------------
货物签收回执单(二联)
今收到XX送来的课桌张,课椅张。
请收货方在全数清点并确认货物完整无破损之后签字验收。
签收人:联系电话:
签收单位(签章):
签收时间:
---------------------------------------------
货物签收回执单(三联)
今收到XX送来的课桌张,课椅张。
请收货方在全数清点并确认货物完整无破损之后签字验收。
签收人:联系电话:
签收单位(签章):
签收时间:。
物品签收范文尊敬的收件人:您好!感谢您选择我们的产品。
为了确保您的权益和产品的完好交付,我们需要您在收到货物后签收确认。
请您在签收前仔细检查货物,确认无误后再签字确认。
以下是签收确认单,请您填写相关信息并签字确认。
签收确认单。
收件人姓名,_____________________。
联系电话,_____________________。
收件地址,_____________________。
快递单号,_____________________。
签收时间,_____________________。
签收人,_____________________。
产品名称,_____________________。
数量,_____________________。
外包装是否完好,□是□否。
产品是否完好,□是□否。
其他备注,_____________________。
签收确认,_____________________。
收件人签字,_____________________。
您的签收确认是我们产品交付的最后一步,也是我们对产品质量的最后一道保障。
如果有任何问题或疑问,请随时联系我们的客服人员,我们将竭诚为您解决问题。
再次感谢您选择我们的产品,希望我们的产品能为您带来满意的使用体验。
祝您生活愉快!此致。
敬礼。
签收确认单(盖章),_____________________。
以上是一份常见的物品签收确认单范文,希望对您有所帮助。
祝您生活愉快!。
运输中的货物验收与签收要点货物验收和签收是物流运输环节中非常重要的过程,它们关系着货物的安全、完整性和质量。
正确的验收和签收可以减少物流运输中的纠纷和损失。
本文将介绍货物验收和签收的主要要点。
一、货物验收要点1.货物外观检查:在收货时,首先要注意货物的外观是否完好。
检查是否有破损、变形、沾污等情况,并及时拍照记录,以备索赔或证明之用。
2.货物数量核对:对货物数量进行核对,与提单或装箱单上的数量进行比对,确保一致。
如发现数量异常,应及时与承运人或发货方联系协商解决。
3.货物质量检验:根据货物的特性和要求,进行相应的质量检验。
如有需要,可以进行抽样检验、计重、测量等操作,确保货物符合合同要求。
4.货物配套检查:对于有配套件的货物,如配件、附件等,需进行逐一检查,确保完整性和准确性。
5.货物标识检查:检查货物的标识是否清晰可读,如商品名称、型号、规格、生产日期等,以及相关标识是否正确、完整。
二、货物签收要点1.签收人身份确认:在签收时,首先要确认签收人的身份。
签收人应为合法授权人员,如无法确认签收人身份,可以要求提供授权委托书或相关证明。
2.签收单填写:填写完整的签收单,包括收货日期、收货人、签收人、货物数量、货物外观情况等信息。
如有损坏或缺失,要在签收单上明确记录,并由双方签字确认。
3.保留复印件:签收后应妥善保留签收单的复印件,以备后续可能出现的纠纷或索赔需要。
4.货物保管:签收后,对货物进行妥善保管,防止意外损坏或丢失。
特别是对易燃、易爆、易腐蚀等特殊货物,应按规定进行专门的保管。
三、典型案例分析1.错误数量问题:某公司在验收货物时,发现运输公司送来的商品数量与合同不符,遗漏了一批货物。
经过协商后,运输公司对此次运输失误负责,并足额赔偿了货物的损失。
2.破损货物问题:某企业收到的货物在验收时发现有破损。
及时与供应商取得联系,并提供破损货物的照片和签收单作为证据,最终供应商同意赔偿破损货物的价值。
货物签收单
尊敬的客户:
您好!请根据你收到的货物清点无误且查验外包装无异常(如包装箱损伤或雨淋受潮等)后签收确认,加盖单位公章并扫描发回我公司以便确认到货。
货物属贵重物品,装卸搬运过程中要轻拿轻放,防止受到剧烈振动或冲击,防止雨淋和暴晒,严禁野蛮作业。
为保障货物安全,请您与我们一起对各个环节的货物装卸搬运进行为实施必要的监督。
您的签收代表对本货物的确认,如有疑问请及时与我公司联系。
若您无法加盖公章时,请填写本人有效证件号码。
收货单位:
收货人:
证件号码:
联系电话:
签收日期:
文件编号:JFHY-2018-01-10。
货物运输简易版货物的接收与验收标准一、货物接收在货物运输过程中,货物接收环节至关重要,正确的货物接收操作可以确保货物的安全和质量。
货物接收的标准主要包括以下几个方面:1. 货物外观检查接收货物时,首先要仔细检查货物的外观情况。
检查货物的包装是否完好无损,有无破损、变形、碎裂等情况。
同时,还要检查货物的标识是否清晰可辨认,以及有无涂改或覆盖的情况。
2. 货物数量核对接收货物时,要核对货物的数量是否与送货单、提单或托运单等文件一致。
应当当场进行数量核对,并在相关单据上签字确认。
如发现货物数量有误,应立即通知运输方或相关部门进行处理。
3. 货物品种规格确认货物接收时,要仔细核对货物的品种与规格是否符合订单要求。
对于需要按照特殊要求进行保密包装的货物,还需要核对货物是否完整、未遭人为篡改。
二、货物验收货物验收是指在接收货物后,根据验收标准进行检查,以确保货物的质量和完整性。
货物验收的标准主要包括以下几个方面:1. 货物外观检查验收货物时,首先要进行外观检查。
检查货物的包装是否完好、无明显损坏。
如果包装有破损,必须立即通知运输方或相关部门,并进行记录。
2. 货物数量核对验收货物时,要与收货单、提单等相关文件核对货物数量是否一致。
如发现数量有误,应立即通知运输方或相关部门,并进行记录。
3. 货物质量检查验收货物时,根据货物的性质和规格要求,进行合理的质量检查。
例如,对于食品类货物,应检查其生产日期、保质期是否符合要求;对于电子产品,应检查其外观是否完好,功能是否正常等。
4. 货物完整性检查验收货物时,要检查货物的完整性,确保货物内部没有丢失或损坏的物品。
如发现有缺失或破损情况,应及时与运输方或相关部门联系,并进行记录。
5. 货物文件确认验收货物时,要核对货物的相应文件是否完备,例如货物清单、发票等。
如发现文件缺失或不符,应立即与运输方或相关部门联系,并进行记录。
三、货物争议解决在货物接收和验收过程中,如果出现任何争议或纠纷,应当及时进行解决,以保障各方的利益。
物料检验内容制定参考1.数量检验数量检验通常与检查接收工作一起进行。
一般的做法是直接检验,但是当现货和送货单未同时到达时,就会实行大略式检验。
另外,在检验时至少要核对两次数量,以确保数量准确无误。
数量检验应注意以下问题。
(1)件数不符。
在大数点收中,如发生件数与通知单所列不符,数量短少,经复点确认后,应立即在送货单各联上批注清楚,并按实际数量签收。
同时,由仓管人员与承运人共同签章。
经验收核对确认,由仓管人员将已查明的短少物品的品名、规格、数量通知承运单位和供应商,并开出短料报告(如表3-2所示),要求供应商补料。
表3-2 短料报告TO: S/N码:(2)包装异状。
接收物品时,如发现包装有异状,仓管人员应会同送货人员开箱、拆包检查,查明残损或细数短少情况,由送货人员出具物品异状记录,或在送货单上注明。
同时,应另行堆放,勿与以前接收的同种物品混堆在一起,以待处理。
如果物品包装损坏十分严重,仓库不能修复,应通知供应商派人员协助整理,然后再接收。
未正式办理入库手续的物品,仓库要另行堆存。
(3)物品串库。
在点收本地入库物品时,如发现货与单不符,有部分物品错送来库的情况(俗称串库),仓管人员应将这部分与单不符的物品另行堆放,待应收的物品点收完毕后,交由送货人员带回,并在签收时如数减除。
如在验收、堆码时才发现串库物品,仓管人员应及时通知送货员办理退货更正手续,不符的物品交送货或运输人员提走。
(4)物品异状损失,指接货时发现物品异状和损失的问题。
设有铁路专用线的仓库,在接收物品时如发现短少、水渍、玷污、损坏等情况,由物控人员直接与交通运输部门交涉。
如遇车皮或船舱铅封损坏,经双方会同清查点验确有异状、损失情况的,应向交通运输部门按章索赔。
如该批物品在托运之时,供应商另有附言,损失责任不属交通运输部门者,也应请其做好记录,以分清责任,并作为必要时向供应商要求赔偿损失的凭证。
在大数点收的同时,对每件物品的包装和标志要认真查看。