最新学生社团会议记录表
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校园社团活动记录表2024年版本一、活动基本信息活动名称:社团名称社团活动活动时间:具体时间活动地点:详细地点活动负责人:负责人姓名二、参与人员1、社团成员:成员姓名 1、成员姓名2、成员姓名3……2、指导老师:老师姓名三、活动目的本次活动旨在阐述活动的主要目的,例如提升成员的团队协作能力、丰富校园文化生活、增强对某一领域的知识了解等。
四、活动准备1、物资准备提前准备了具体物资名称和数量,如活动道具、宣传海报、奖品等。
2、场地布置对活动场地进行了精心布置,描述布置的方式和效果,如摆放桌椅、装饰舞台等。
3、人员分工明确了每个成员在活动中的职责,列举不同成员的具体工作,如主持人负责流程推进、后勤人员负责物资管理等。
五、活动流程1、开场环节由主持人介绍活动的背景和目的,欢迎参与人员,并简要介绍活动流程和规则。
2、主题活动(1)具体主题活动 1 的名称和内容成员们积极参与,通过活动方式,如小组讨论、个人展示等,深入探讨了相关主题的核心内容。
(2)具体主题活动 2 的名称和内容这一环节中,描述活动的形式和参与者的表现,如进行了一场精彩的比赛、共同完成了一项任务等。
3、互动环节设置了互动环节的名称和形式,如问答、游戏等,增强了成员之间的交流与合作,现场气氛热烈。
4、总结分享邀请成员分享在活动中的收获和体会,指导老师进行了点评和总结。
六、活动效果1、成员反馈通过现场交流和后期的问卷调查,大部分成员表示对活动内容和形式感到满意,认为在活动中列举成员的主要收获,如学到了新知识、结交了新朋友等。
2、达成目标情况活动基本达成了预期目标,如提升了成员的具体能力或素养,增强了社团的凝聚力。
七、活动中存在的问题及改进措施1、存在问题(1)时间管理不够精准,导致部分环节时间过长,影响了整体进度。
(2)个别成员参与度不高,可能是对活动内容缺乏兴趣或理解不够。
(3)活动现场的秩序维护存在一定困难,出现了具体的秩序问题。
2、改进措施(1)在今后的活动策划中,更加合理地安排时间,预留一定的弹性时间。
社团会议记录第一篇:社团会议记录长跑第一社团第一次会议记录会议时间:第二周星期三会议地点:九三班教室记录人:出席与列席会议人员:缺席人员:无会议主持人:主要议题:1、会长对社团进行详细介绍(包括协会章程、主要活动、管理机构及会费管理等)。
2、新会员根据各组负责人的介绍,选择自己愿意参加的组别,并陈述理由。
3、各组负责人与组里新成员一起交流,包括对协会的展望以及学习和生活上的问题。
长跑第一社团第二周星期三长跑第一社团第二次会议记录会议时间:第八周星期三会议地点:九三班教室记录人:出席与列席会议人员:缺席人员:无会议主持人:主要议题:1、竞选社长1名,副社长1名,干事2名。
2、各会员提出自己在参加长跑活动中的疑惑。
3、讨论组织社团活动,通过分析活动可行性、活动意义确定活动内容。
4、对社团活动准备任务分配,确保从活动顺利举行。
长跑第一社团第八周星期三长跑第一社团第三次会议记录会议时间:第十四周星期三会议地点:九三班教室记录人:出席与列席会议人员:缺席人员:无会议主持人:主要议题:一、通读参与评优评先的条件,对符合条件的成员进行各方面的考核,推选出优秀干部的名单。
二、对本学期社团活动的总结。
长跑第一社团第十四周星期三第二篇:社团会议记录环境保护协会会议记录2008年9月25日会议名称: 环境保护协会第一次例会会议时间:9月20日19:00会议地点:北区22栋602记录人:任继伟出席与列席会议人员:冯敏捷、陈大玮、林焕、万志琴、各组组长及新老会员。
缺席人员:无会议主持人:冯敏捷主要议题:1、会长对社团进行详细介绍(包括协会章程、主要活动、管理机构及会费管理等)。
2、新会员根据各组负责人的介绍,选择自己愿意参加的组别,并陈述理由。
3、各组负责人与组里新成员一起交流,包括对协会的展望以及学习和生活上的问题。
4、会费的收取和使用说明。
发言记录:首先,祝贺大家来到环境保护协会这个大家庭,我们都是环境问题的关注者、参与者。
第1篇活动时间:2023年4月15日活动地点:学校多功能厅活动主题:社团风采展示与交流一、活动背景随着我国教育事业的发展,社团活动在校园中越来越受到重视。
为了丰富同学们的课余生活,提高综合素质,我校决定举办一场班会社团活动,旨在展示各社团的风采,增进社团之间的交流与合作。
二、活动流程1. 开场致辞2. 社团风采展示3. 社团交流互动4. 颁奖环节5. 总结发言三、活动内容1. 开场致辞(主持人开场)尊敬的各位老师、亲爱的同学们,大家好!今天,我们在这里隆重举行班会社团活动,旨在展示我校社团风采,促进社团之间的交流与合作。
希望本次活动能够让大家充分感受到社团的魅力,激发同学们的参与热情。
2. 社团风采展示(1)文学社文学社的同学们以朗诵、演讲等形式,展示了我国优秀的文学作品,赢得了在场师生的热烈掌声。
(2)音乐社音乐社的同学们带来了精彩的合唱、独奏表演,优美的旋律感染了在场的每一个人。
(3)舞蹈社舞蹈社的同学们以充满活力的舞蹈,展示了青春的活力和风采。
(4)篮球社篮球社的同学们进行了精彩的篮球技巧展示,展示了团队协作精神。
(5)书法社书法社的同学们现场挥毫泼墨,展示了中国传统文化的魅力。
3. 社团交流互动(1)社团代表发言各社团代表分别发言,介绍了自己社团的特色和活动,并表达了对社团发展的信心。
(2)互动环节同学们积极参与互动环节,分享自己在社团中的收获和感悟,增进了彼此的了解。
4. 颁奖环节(1)优秀社团奖经过评委们的严格评选,文学社、音乐社、舞蹈社等社团荣获“优秀社团奖”。
(2)优秀社团成员奖在本次活动中,涌现出一批优秀的社团成员,他们获得了“优秀社团成员奖”。
5. 总结发言(校领导总结)今天,我们在这里共同见证了各社团的风采展示,感受到了同学们的热情和活力。
希望同学们在今后的学习和生活中,积极参与社团活动,不断提升自己,为我校的社团文化贡献自己的力量。
四、活动效果1. 提高了同学们的社团参与度,激发了同学们的社团热情。
学校社团会议记录1会议时间:xxxx.12.7(周一) 11:50会议地点:主教212与会人员:校社团联全体成员会议主持:刘元哲会议记录:吴秋婉一. 纪检部部长方阳对考勤进行通报1.公布签到、例会、值班的请假情况2.由于值班请假人员短信丢失,请如实重发二. 策划部部长朱家豪对年会的相关事宜进行讲解1.节目征集:12月10日之前将节目上报给主席团2.主持人报名:截至12月10日,并由策划部为主持人串词3.收集校社联大三学姐学长照片,由宣传部做成相册4.年会暂定于12月20日5.年会策划的解说:各部门详细分工,各尽其职三. 策划部副部长张雯雯对畅聊会相关事宜进行讲解1.时间:12月22日周二晚7点2.地点:B033.各部门安排及报名4.值班:20―22号发门票,20号上午10点至下午4点需值班四. 办公室副主任潘岑对办公室收表格和值班等相关问题进行讲解1.值班时各表格能取走的时间2.社团成立所需材料需收齐全3.值班时收到邀请函要及时拍下并发给宣传部成员4.财务:爱惜办公用品,剩余奖品拿取需登记五. 交流环节1.策划部部长朱家豪对年会分工的补充(1)社会实践部此次接管借音响、借教室,舞台布置的任务(2)外联部进行拉赞助2.纪检部部长方阳强调及时交接值班钥匙3.宣传部部长黄多多补充(1)邀请函应及时发到宣传部和外联部(2)办公室东西不得偷拿4.执行主席方凯解答疑问(1)邀请函发送、设定门票、发门票等相关问题(2)随机抽查并简述所讲重点(3)各个部门都应认真听并记重点5.副主席赵玉蓓补充(1)解释年会重在喜庆(2)严谨做事,规划好每一件事(3)开会带笔记本,记重点,不能玩手机(4)端正态度六. 执行主席方凯对本次会议进行总结1.值班(1)交接好值班钥匙(2)相互交流(3)办公室物资不得私拿2.年会(1)时间暂定为20号(2)活动重在参与(3)主持人积极报名3.百城畅聊会(1)积极报名参加(2)熟悉活动流程4.值班时熟悉收表格事项5.今后愿交流环节更活跃,发言应先介绍自己学校社团会议记录2会议时间:xxxx.11.10会议地点:11#A307会议成员:社团办公室成员缺勤人数:0会议主持人:主任:位通副主任:赵炳霞,张敦宪会议内容:会议开始,首先由主任位通强调几件事情,第一:强调准时参加例会,并进一步强调对迟到干事的处罚制度,强化干事的时间观念。
学生会议记录范例会议主题:学生会议记录范例会议时间:XXXX年XX月XX日会议地点:XX会议室会议正文:一、会议开场1. 会议主持人简单介绍会议主题,欢迎与会成员参加。
二、确定议程1. 会议主持人向与会成员征求议程建议,并确认最终议程。
确定议程为以下十个议题:1)XX学生会成立纪念活动安排;2)促进校内学生会合作;3)学生会财务审计;4)新学期学生会招募方案;5)学生会社团活动支持计划;6)改善学生会与学生间的沟通渠道;7)学生会宣传推广策略;8)校园环境改善计划;9)学生会志愿者活动策划;10)会后评估与总结。
三、XX学生会成立纪念活动安排1. 主持人通报XX学生会成立纪念活动的具体安排,包括时间、地点、活动内容等。
2. 与会成员讨论并提出建议,确定活动细节和相关配套措施。
四、促进校内学生会合作1. 分享校内其他学生会的工作亮点和经验,鼓励成员之间加强合作、学习借鉴。
2. 确定校内学生会合作的具体方式和渠道,如合作活动、资源互换等。
五、学生会财务审计1. 学生会财务部门成员汇报上学期财务状况,包括收入、支出、余额等。
2. 对财务情况进行全面审计,确保财务公正透明。
六、新学期学生会招募方案1. 讨论并提出新学期学生会招募方案,包括宣传推广、选拔标准等。
2. 确定各部门招募计划及要求,对招募流程进行详细规划。
七、学生会社团活动支持计划1. 分享学生会支持社团活动的经验和案例。
2. 与会成员提出针对社团活动支持的建议和想法,讨论具体支持措施。
八、改善学生会与学生间的沟通渠道1. 讨论学生会与学生间的沟通问题,找出问题所在,寻找改善措施。
2. 提出并讨论学生会改善沟通渠道的具体措施,如建立在线平台、组织座谈会等。
九、学生会宣传推广策略1. 分享学生会宣传推广活动的经验和效果。
2. 与会成员讨论并提出新的宣传推广策略,包括线上线下渠道、内容制作等。
十、校园环境改善计划1. 提出校园环境改善的具体问题和建议,如绿化、垃圾分类等。
社会团体会议记录会议日期: [日期] 会议地点: [地点]参会人员1.[姓名1] - [职位1]2.[姓名2] - [职位2]3.[姓名3] - [职位3]议程1. 开场致辞•[姓名1] [职位1] 致辞并欢迎与会人员参加会议。
•引导与会人员熟悉会议议程和目标。
2. 评估过去工作•[姓名2] [职位2] 向与会人员汇报过去一段时间的工作成果和问题。
•与会人员进行讨论,就过去工作进行评估。
•总结过去工作中的成功和教训,以便今后改进。
3. 指定未来目标•与会人员讨论并制定未来的目标和计划。
•包括确定具体的活动、项目和策略,以实现团体的长远发展。
•强调团队合作和协作的重要性。
4. 分工与时间安排•将未来的任务和活动分配给相应的人员或小组。
•确定时间表,以确保任务按计划进行。
5. 资源筹备与使用•讨论团体所需的资源,包括人力、财力和物力等方面。
•研究如何充分利用现有资源,并寻求新的资源支持。
6. 组织内部沟通与协作•探讨如何改善团体内部的沟通与协作机制。
•提出建议以加强团队成员之间的联系与合作。
7. 社会影响力扩大计划•讨论如何增强团体的社会影响力。
•制定计划以提高团体的知名度和参与度。
8. 其他事项•提问环节,与会人员可以就其他事项提出问题、建议或意见。
•对议程外的问题做出适当的回应与讨论。
9. 会议总结与闭幕•[姓名3] [职位3] 进行会议总结并感谢与会人员的参与与贡献。
•引导与会人员思考并回顾本次会议的重点和结果。
下一步行动计划1.[任务1] - [负责人1] - [截止日期1]2.[任务2] - [负责人2] - [截止日期2]3.[任务3] - [负责人3] - [截止日期3] …以上为会议记录的大致内容,具体问题或细节请参阅完整的会议记录文档。
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实际会议记录可能根据情况有所调整或修改。