项目文件签批单

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文件签批单

菏泽市牡丹区交通运输局发文稿纸
发文字号：菏牡交字［2014］号秘密等级：紧急程度：
签发：
Hale Waihona Puke 会签：审签：办公室核稿：
拟办单位负责人：
拟办单位和拟稿人：
规划基建科
公文标题：
主送单位：菏泽市交通运输局菏泽市财政局
抄送单位：
送签说明：
复核：印制份数：
菏泽市牡丹区交通运输局发文稿纸
发文字号：菏牡交字［2014］号秘密等级：紧急程度：
签发：
会签：
审签：
办公室核稿：
拟办单位负责人：
拟办单位和拟稿人：
规划基建科
公文标题：
主送单位：菏泽市交通运输局菏泽市财政局
抄送单位：
送签说明：
复核：印制份数：
菏泽市牡丹区交通运输局发文稿纸
发文字号：菏牡交字［2014］号秘密等级：紧急程度：
签发：
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办公室核稿：
拟办单位负责人：
拟办单位和拟稿人：
关于牡丹区村级公路网化工程建设项目备案的申请
主送单位：菏泽市交通运输局菏泽市财政局
抄送单位：
送签说明：
复核：印制份数：
枯藤老树昏鸦，小桥流水人家，古道西风瘦马。夕阳西下，断肠人在天涯。
规划基建科
公文标题：
关于牡丹区村级公路网化工程建设项目备案的申请
主送单位：菏泽市交通运输局菏泽市财政局
抄送单位：
送签说明：
复核：印制份数：
菏泽市牡丹区交通运输局发文稿纸
发文字号：菏牡交字［2014］号秘密等级：紧急程度：
签发：
会签：
审签：
办公室核稿：
拟办单位负责人：
拟办单位和拟稿人：
规划基建科
公文标题：

拆除项目审批确认单

拆除项目审批确认单确认，没有各部门审批书，各类拆除客户签字确认后，造成的一切后果由客户负责。

客户签字确认：设计师签字：项目经理签字：监理签字：工程原结构及配套设施检查交接单2.因此引发的工程项目变更，则工期顺延，须及时办理预算调整及工程延期手续。

客户签字确认：设计师签字：项目经理签字：监理签字：款”水，电项目补充细则相应单价合计价格。

客户签字确认：设计师签字：项目经理签字：监理签字：注：水电改造完毕后由客户，项目经理，监理，实地测量。

依据实际数量按照“补充条款”水，电项目补充细则相应单价合计价格。

客户签字确认：设计师签字：项目经理签字：监理签字：现场交底工程项目（增减）确认单客户签字确认：设计师签字：项目经理签字：监理签字：水电改造打压实验记录单2.本项实验必须达到测试合格后，方可进入后续相关施工操作。

客户自购材料交接单客户签字确认：项目经理签字：监理签字：客户自购材料问题报告单注：1、公司对客户自购材料存在的问题已尽告知义务。

2、因此引发的工程项目变更，工期顺序，必须及时办理预售调整及工程延期手续。

3、如果一味甲供材料问题导致工程延期，工程顺延，必须及时办理工程延期手续。

客户签字确认：项目经理签字：监理签字：隐蔽工程验收记录单2、在“验收情况”一栏中标选“待整改”的项目，经整改合格后，由客户在“补验签字”一栏签字确认表示“合格”。

3、此表全部内容须由客户及公司人员签字确认，方可进入后续施工操作。

设计师签字：项目经理签字：监理签字：闭水实验记录单中期工程验收记录单2.在“验收情况”一栏中标选“待整改”的项目，经整改合格后，由客户在“补验签字”一栏签字确认表示“合格”。

3.此表全部内容须由客户及公司人员签字确认，方可进入后续施工操作。

设计师签字：项目经理签字：监理签字：工程（中期）变更单粘贴处工程延期单客户签字确认：项目经理签字：监理签字：工程竣工验收单为准.设计师签字：项目经理签字：监理签字：中期验收，交款通知书先生（女士）：本公司承做的贵府装饰工程，现已经进行到中期阶段。

公司行政发文、签报会签及签批指引表

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施工生产对下组织行文方向序号主办部门工作职能业务模块（类型） 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 综合管理 101 102 103 对下工程测量管理工程部工程施工管理劳务分包准入与履约评价对下调度及计划、统计管理施工技术管理施工调查
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工程试验管理三体系认证管理项目收尾管理工程项目后评价管理工程信息系统维护管理应急抢险救援、交通战备管理

工程签证单、变更单、洽商单、联系单的区别与本质

工程签证是指在施工合同履行过程中，承发包双方根据合同的约定，就费用补偿、工期顺延以及因各种原因造成的损失赔偿达成的补充协议。

工程变更是在工程项目实施过程中，按照合同约定的程序，监理人根据工程需要，下达指令对招标文件中的原设计或经监理人批准的施工方案进行的在材料、工艺、功能、功效、尺寸、技术指标、工程数量及施工方法等任一方面的改变，统称为工程变更。

工程洽商是工程实施过程中的洽谈商量，参建各方就项目实施过程中的未尽事宜，提出洽谈商量。

在取得一致意见后，或经相关部门审批确认后的洽商，可作为合同文件的组成部分之一。

工程联系单用于甲乙双方日常工作联系，只需建设、监理（或设计）、施工单位签认。

法务角度理解法务角度考虑，直白的说这张白纸怎么变成红钞票是结果，那我们就要从法务角度出发去分析讨论，就要从增减合同额的文件证据讨论。

通过《GF-2013-0201建设工程施工新合同范本》参考标准资料中分析，只有变更单和签证单是甲乙双方结算的证据，那么洽商单和联系单只是一个辅助证据不能作为结算的直接证据，要成为直接证据还得通过事件流程办理才会让审计或第三方有据可依。

签证单是施工单位发放给甲方的文件，双方签字（可能有监理方）确认就可以增减合同额；变更单是甲方（设计或监理）发给施工单位的文件，甲方确认施工单位接收就可以增减合同额；洽商记录单一般是施工单位在施工过程中发现合同内未包括或设计不明确的双方进行沟通的一个记录证据，事件未发生或者发生后进行洽谈的记录证据，证据只能证明有这么一件事，但事件已经完成待确定；联系单是施工单位或甲方进行通知沟通的一个单据，用口头或电话说不清楚或理解有歧义时要进行书面通知，双方签字只表示知道这件事的，但事件发生还没有发生待下一步确定。

通过上述分析，很显然从文件流程上理解，洽商单和联系单都是没有最终结果的证据，指向增减合同额的证据必须是签证单或变更单。

成本运营角度理解成本经营角度考虑，通过该文件增减合同额的数据大小是结果，我们要从成本运营分析怎么能控制好工程利润多少是关键，从文件的内容分析讨论。

附录二 B类文件样例

附录二 B类文件样例一、目录详见表6-3。

二、文件样例表A.0.1 总监理工程师任命书工程名称：编号：注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

表A.0.2 工程开工令注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

表A.0.3 监理通知单注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

表A.0.4 监理报告注：本表一式四份，主管部门、建设单位、工程监理单位、项目监理机构各一份。

表A.0.5 工程暂停令注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

表A.0.6 旁站记录注：本表一式一份，项目监理机构留存。

表A.0.7 工程复工令注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

表A.0.8 工程款支付证书注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

表A.0.9 见证取样和送检见证人备案书表A.0.10 平行检验记录说明：若专业数据难以用文字阐述时，可另附表格。

表B.0.1 施工组织设计/(专项)施工方案报审表注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

表B.0.2 工程开工报审表注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

表B.0.3 工程复工报审表注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

表B.0.4 分包单位资格报审表注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

表B.0.5 施工控制测量成果报验表注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

表B.0.6 工程材料、构配件、设备报审表注：本表一式二份，项目监理机构、施工单位各一份。

表B.0.7 报审、报验表注：本表一式二份，项目监理机构、施工单位各一份。

表B.0.8 分部工程报验表注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

表B.0.9 监理通知回复单注：本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

招标立项审批文件

一、文件编号招标立项审批文件[2021]第001号二、项目名称某公司办公楼装修改造项目三、项目背景为满足公司业务发展需要，提升公司形象，提高员工工作环境，公司决定对现有办公楼进行装修改造。

经前期调研和论证，确定该项目立项，现进行招标立项审批。

四、项目概况1. 项目地点：某公司现有办公楼2. 项目规模：办公楼总面积约为5000平方米，装修改造内容包括：室内装修、室外绿化、设施设备更新等。

3. 项目投资：预计总投资约为人民币1000万元。

4. 项目工期：自合同签订之日起，工期为6个月。

五、招标方式本项目采用公开招标方式，邀请具有相应资质和业绩的单位参与投标。

六、招标条件1. 投标人须具备独立法人资格，具备建筑装修装饰工程专业承包贰级（含）以上资质。

2. 投标人须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3. 投标人须具有类似项目的成功案例，并在近三年内无重大违法违规行为。

4. 投标人须按照招标文件要求提交相关证明材料。

七、招标文件1. 招标文件编制单位：某公司招标办公室2. 招标文件发布日期：2021年3月1日3. 招标文件获取方式：有意向的投标人可在招标文件发布之日起至2021年3月10日，通过以下方式获取招标文件：（1）现场购买：某公司招标办公室（2）网上下载：某公司官方网站4. 招标文件售价：人民币1000元，售后不退。

八、投标文件递交1. 投标文件递交截止时间：2021年3月15日14:00时2. 投标文件递交地点：某公司招标办公室3. 投标文件递交要求：投标文件须密封完好，并在封口处加盖投标人公章。

九、开标时间及地点1. 开标时间：2021年3月16日9:00时2. 开标地点：某公司会议室十、评标办法1. 评标委员会由5名专家组成，其中招标人代表1名，技术专家3名，经济专家1名。

2. 评标办法采用综合评分法，满分为100分。

3. 评标委员会根据投标文件内容、技术方案、报价等因素进行综合评分，最终确定中标单位。

4.1-签批流程及相关制度

4.1-签批流程及相关制度四项目进程中管理制度及格式文本4.1 公司工程事业部签批流程管理文件及相关制度目录总则 (2)一、前期程序 (4)（一）营销立项 (4)（二）项目决策 (4)（三）签订甲方合同或框架协议 (4)（四）项目责任书 (4)（五）项目资金平衡表 (4)（六）前期程序附表一 (4)二、签订供应商合同、归集成本及单笔资金付款流程 (5)（一）2万元以下材料/机械/劳务签批流程 (5)2万元以下材料/机械/劳务签批流程附表二.1 (5)（二）2万元（含）-30万元材料/机械/劳务签批流程 (6)2万元（含）-30万元材料/机械/劳务签批流程附表二.2 (6)（三）30万元（含）-150万元材料/机械/劳务签批流程 (7)30万元（含）-150万元的材料/机械/劳务签批流程附表二.3 (8) （四）150万元（含）以上材料/机械/劳务签批流程 (9)150万元（含）以上的材料/机械/劳务签批流程附表二.4 (9)（五）苗木/草炭土/支撑/景石签批流程 (10)苗木/草炭土/支撑/景石签批流程附表二.5 (10)三、甲方及供应商结算签批流程 (11)（一）甲方结算签批流程 (11)（二）供应商结算签批流程 (11)附制度1关于项目备用金的管理办法 (12)附制度2固定资产购置签批程序及配置标准.......................... 错误！未定义书签。

附制度3财务管理中心付款审核要点. (16)附制度4关于加强对分包商和供应商付款管理的补充规定 (17)附制度5财务部对接文件 (20)附制度6项目管理联合检查及经营互审制度 (21)总则为适应公司工程事业部业务快速发展的需要，现对工程事业部签批流程进行优化，将部分签批权限放至工程事业部生产片区层面，力求既保证公司的内部控制安全，又提高公司整体工作效率。

工程事业部签批流程按组织生产程序分为以下三个阶段：一、前期程序1、营销立项流程2、项目决策书流程3、甲方合同签批流程4、项目责任书签批流程5、项目资金平衡表签批流程二、签订供应商合同、归集成本及单笔资金付款流程6、供应商招标及合同签批流程7、E RP数据录入及审核流程8、项目资金计划签批流程9、单笔工程款支付签批流程三、甲方及供应商结算签批流程10、甲方结算签批流程11、供应商结算签批流程同时，根据公司工程事业部组织生产的实际情况，公司将生产成本类型分为五类，针对这五种类型分别对上述签批流程进行规定，并约定了每个环节的最长签批时限，以保证签批流程的顺利实施。

公文处理单规范签批和办理示例

办公室业务·公文处理27办公室业务2011·4办公室在收到上级或是下级发来的文件后，文书人员要按规定填写《公文处理单》，然后将文件和公文处理单一起送给办公室主任批办。

文件经办公室批办后，送相关部门或是有关领导具体办理。

在日常公文处理中，由于一些领导和经办人员缺乏规范意识，经常会出现在公文处理单上不规范签批、签注及不规范办理问题，主要表现为以下几方面：称谓避免口语化。

在公文处理单上签批意见属于书面语言，应该力求准确、严谨和完整，特别要避免使用口语化的语言。

口语化语言一般表现在对人的称谓上。

比如，平时人们见到某某副部长时，习惯上都尊称其为某某部长，很少有人称其为某某副部长。

然而，一些部门领导在公文上签批时也像平时那样随意，经常使用一些口语化的称谓。

如：赵部长让钱副部长办理某事，签批时写为：“请钱部办”或“请钱部长办理”。

这样的签批既不准确也不严肃。

规范的签批应该是：“请钱副部长办理”。

一些领导签批意见时用语过于生硬，让人看了非常不舒服。

比如：部长让部室内的同志办理某事，签批时直呼其名。

“请孙晓亮办”，“请老张、小李办”。

用这种语气，平时说话可以，因为大家在一起共事多年，彼此互相熟悉，关系很融洽，直呼其名地让部内的同志去做事，大家一般不会计较。

但是如果写在纸上，看了就感觉很别扭，很不舒服。

另外，又不能把平日里大家见面的一些客套话，或是一些尊称，写到公文处理单上。

比如：“请李姐办”，“请张姨主办，王爷配合”等等。

规范的写法应该是：“请晓亮同志办理”，或者也可以称呼其技术职称，如：“请王工程师办理”。

签批意见要明确。

部室领导让部室的同志办理某事，签批意见不能含糊不清，模棱两可，让人不知如何去做。

例如：某部室收到下属单位呈报的《关于新建××产品储存货场的请示》，部长签批给副部长去办理。

起初签批意见为 “请李副部长阅办”。

如此签批就没有讲明此事应该本着什么原则去办，是同意还是不同意，办理的具体要求是什么？这样的签批意见就属于态度不明，含糊不清。

工程签证管理办法

工程签证管理办法星—合约-管字-20120215—002为了规范工程签证管理，进一步明确各相关单位、部门的工作职责，清晰具体工作流程，加强工程签证的时效性管理，强调工程签证的权限管理，强化过程中的成本审核管理，确保工程签证总体有序地对接项目工程建设，特制订本管理办法。

一、定义在施工过程中发生的、且在竣工图上不能反映的工程内容(如返工、拆除、报废、窝工、停滞等）的现场签认工作过程成为工程签证。

二、适用范围1、可签证范围：由于甲方设计变更或者工程指令导致的不能在竣工图中反映出来的返工、拆除、报废等工程及窝工、停滞等事项，以及应甲方要求完成的一些临时性、抢险性且不在合同约定范围内的工程或工作.2、不可签证范围:(1)工程量清单内及清单外工程量的增减（特别是合同承包范围外、可用竣工图反映的工程内容，应按预算申报和签订补充合同流程办理）；(2）招标文件、施工合同中已包含的项目与费用;（3）因承包单位自身责任而导致其自身增加的费用;（4)可在竣工图中反映的设计变更;（5）其他不得办理工程签证的内容.三、现场确认原则1、施工单位:发生需要签证的事件后，施工单位应立即通知项目工程部相关人员（可电话通知），准备“签证现场确认单”(附件二）,照相机，并写明需签证的内容。

2、监理单位（如有）：配合项目工程部,对施工单位申报的签证事实进行确认，对签证内容进行复核。

3、项目工程部：收到施工单位通知后，项目工程部组织施工单位、监理单位、设计部、合约成本管理中心预结算部（或合约成本部）五方一起于现场对签证内容进行复核并确认。

4、设计部:对导致现场签证的设计变更进行确认(仅在因设计变更导致签证发生的时候执行)。

5、合约成本部(若项目未设置合约成本部,则为项目预算部及招标部):对施工单位申报的签证事项及工程量进行现场确认,可按图纸计算的需注明按图计算;图纸不能明确表明的工程量，可现场丈量确认。

现场签认的工程量必须能反映签证的实际内容和现场情况，不允许出现以工代料签工日或签金额的情况。