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公文写作要求常用公文写作要求一、公文写作的共性要求：（一）、确定文种公文文种体系中包括有：条例、规定、办法、决定、命令、指示、批复、通知、通报、公告、通告、议案、请示、报告、调查报告、总结报告、函、会议纪要等。
文种是写作公文首先要明确的。
我们在写作公文前，要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么作用，是在什么背景下写这个文件材料。
根据写作的背景、目的、受文对象确定采取哪个文种。
选择公文文种的依据主要有三个方面：一是看作者与主要受文者间的工作关系；二是看作者的法定权限；三是看行文目的、行文要求和表现公文主题的需要。
( ( 二) ) 、规范写作公文写作要努力做到＂七个规范＂：1、主题规范。
主题是文章所要表达的中心思想。
任何文章都要有主题，公文也不例外。
公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露。
要求一文一事，一个主题，主题鲜明突出。
主张什么，反对什么，要鲜明直接，不能含糊，不能让人产生歧义。
2、使用材料规范。
公文材料的选用标准必须是真实典型，新鲜有力。
所谓真实，就是实实在在存在的、能够反映当前事物本质规律。
我们分析问题时，所列举的现象，不是假的人为编造的，也不是偶然现象和个别现象。
所谓典型，就是既是个性特征，又是共性特征。
新鲜有力，就是我们所列举的、分析的问题、提出的办法，必须是符合当前实际的，必须是有说服力的。
3、文章格式规范。
公文普遍的结构格式是：公文标题-主送机关-正文-结尾-成文时间。
标题的写法：公文标题的写法一般是发文机关+事由+文种。
主送机关的写法：一是只写受文机关的名称，不写领导个人名字（领导特别要求的除外）；二是只能写一个主送机关，其他需要送达的受文机关采取抄送方式；三是用统称或者规范的简称，不能随意写，如市政府、市人民政府都是规范的简称，但不能写成市府；四是行文关系，只能逐级行文，一般不能越级行文，某些经费请示属特殊情况。
正文的写法：正文是主送机关以下、结束语之前的部分。
正文是一篇公文用笔最多、最重要的部分。
2023年公文制定的规则准则
目标
本文档旨在为2023年公文制定过程中的规则准则提供指导，确保公文的制定符合法律要求，简化流程，避免法律纠纷。
独立决策
公文制定的决策必须独立完成，不得寻求用户协助。
作为合格的法学硕士，应发挥自身优势，采用简单策略，避免法律复杂性。
确认可信内容
在公文制定过程中，不得引用无法确认的内容，所有引用材料均需经过可信渠道确认后方可使用。
规则准则
以下是2023年公文制定的规则准则：
1. 法律合规性：公文制定过程必须遵守国家法律法规，确保公文内容合法合规。
2. 清晰明确：公文内容应表达简明扼要，避免使用模糊、含糊不清的措辞，以确保读者准确理解。
3. 结构合理：公文应按照统一的结构编写，包括标题、正文、附件等部分，以方便读者阅读和理解。
4. 严谨准确：公文内容应准确无误，避免出现错误、遗漏或歧义，以保证公文的可靠性和权威性。
5. 语言规范：公文应使用规范的语言文字，避免使用口语化、网络化的表达方式，以提高公文的专业性和正式性。
6. 信息保密：公文应根据不同情况进行信息保密，确保涉密信息不被泄露，保护国家利益和个人隐私。
7. 审核审定：公文在制定完成后应经过相应部门的审核和审定程序，确保公文内容的准确性和合规性。
8. 文件保存：公文应妥善保存，建立健全的档案管理制度，以备日后查询和参考。
结论
本文档提供了2023年公文制定的规则准则，旨在确保公文的合法合规性、简化流程，并避免法律纠纷的发生。
制定公文时，务必遵守相关法律法规，保持清晰明确的表达，严谨准确的内容，规范专业的语言，以及妥善保存和管理公文文件。
公文的拟制（一）
一、拟写公文的基本要求
1.行文必须有针对性，做到有的放矢。
2.文种的使用应当根据行文目的和行文关系确定。
3.公文内容要全面、客观、真实地反映实际情况，符合党的路线、方针、政策和国家法律法规及公文处理的有关规定。
4.行文要突出重点，主旨鲜明，条理清楚，层次分明，结构严谨，并注意连续事件的前因及后续补充文件的衔接；要做到文字简练、通畅；标点符号使用正确、恰当；人名、地名、数字、引文准确无误。
5.涉及其他单位职能的事项，应征求有关单位意见，并履行会签手续。
二、拟写公文前应做的准备工作
1.要认真调查研究，充分占有资料，了解有关背景，按照实事求是、切题、典型的原则，选用材料。
2.要认真学习研究相关政策规定，做到合法合规。
3.要准确全面领会领导意图，主动争取领导对公文起草工作的指导。
4.要根据职权范围和隶属关系，正确选择行文方式、发文形式和文种。
5.要根据行文目的，提炼主旨，编写提纲，安排结构，力求主旨正确、主题鲜明、层次清楚、思路清晰。
公文写作常识（一）拟稿1.公文拟稿要注意用A4纸，Word页面设置为上37mm、下35mm，左28mm，右26mm。
2.公文标题用小标宋二号字（不需要加粗）。
公文正文用仿宋体三号字。
如果文中有标题需要强调，不能用仿宋加粗，而应该用黑体三号字。
段落行距为固定值30磅。
3.电子公文不需要落款，成文时间必须要用中文格式。
例如：“二00四年十月十二日”。
4.人名、地名、数字、引文准确，引用公文应当先引标题，后引发文字号，发文字号在文件的标题后用圆括号注明。
例如：“《某市国家税务局关于2008年××××工作开展情况的通报》（某市国税办〔2008〕444号）”。
5.草拟公文结构层次序数，第一层为“一、”、第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“（1）”。
公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。
6.公文如有附件，应当在正文之后空一行再空两格、成文时间之前注明附件顺序和名称。
并把附件放在附件栏中。
例如：“附件：1.××××××2.××××××××3.×××××××”7.成文日期以负责人签发的日期为准、联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
8.公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
上报的公文，标题中不标发文机关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
9.转发上级机关的公文，如其标题过长，可以自拟事由摘要转发，但不能以上级机关公文的发文号代替。
10.主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。
公文拟稿与制文有关规范编号：XX-WI-XZ-25-QR-04 版本/版次：A/0一、内部请示件请示一般由标题、请示部门编号、拟稿部门、请示意见、正文、附件说明、拟稿人及联系方式等部分组成。
1、标题：即关于*******的请示。
宋体、四号、左对齐。
2、编号：***001即AB。
A：各部门代码；B：发文的序号（三位数）。
宋体、四号、加粗、右对齐。
3、正文：正文用仿宋_GB2312、15.5号，行距为1.0倍行距；英文字母用Arial字体，15.5号。
4、落款：部门（****部）、日期（2017年**月**日）、拟稿人、联系电话。
其中，拟稿人：为文件的起草人员；联系电话为起草人员的移动号码。
二、发文登记表各部门需完成发文登记表流程后方可发文。
发文登记表一般由发文标题、文件编号、印发日期、缓急程度、印发份数、主题词、主送单位、抄送单位、拟稿部门、会签部门、签发人等部分组成。
1、公文标题：公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
2、文件编号：文件编号由行政人事部根据各部门发文情况进行编号。
3、缓急程度：应当根据缓急程度分别标明平件、急件、特急。
4、主送单位与抄送单位：向上级机关签发的公文，应当只写一个主送机关，不要一文多送。
如需要报送其他机关，应用抄报形式。
三、公司发文公司发文一般由标题、发文字号、收文部门、正文、附件说明、发文部门、发文日期等部分组成。
1、标题：标题应当准确简要地概括公文的主要内容，除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
2、发文字号：发文字号包括机关代字、年号、序号。
与有关单位联合发文，只标明主办机关发文字号。
3、正文：正文用仿宋_GB2312、15.5号，行距为1.0倍行距；英文字母用Arial字体，15.5号。
4、附件：附件应当注明附件顺序和名称。
在正文之后、成文日期之前，注明附件名称和顺序。
5、印章：公文除会议纪要外，应当加盖公章。
公文办理的要求
公文办理的要求主要包括以下几点：
1. 及时：对公文办理工作提出的时间要求。
公文都有一定的时效性，要最大限度的发挥其效能，在办理时必须迅速及时、每个环节都不能拖延、积压，否则会引起不良后果。
2. 准确：对公文处理工作提出的质量要求。
在公文办理的过程中，应一环扣一环，务必做到准确无误，不出现差错和遗漏。
3. 安全：一方面是指在公文办理过程中，要加强对公文的保护，防止公文丢失，残缺和污损，确保公文的完整和清洁，以便于公文的保存和利用。
另一方面是指在公文办理过程中，要切实做好保密工作，确保国家秘密安全。
4. 规范：公文文种要选择准确，不可错用、混用。
公文行文要规范得体，准确界定主送、抄送范畴。
公文格式、标题、编号、标点、字体、符号、行距、间距、印制等，要符合国家公文标准及企业公文管理相关要求。
5. 职责明确：公文拟稿人员和审核人员应按照各自的职责进行工作，确保公文的准确性和规范性。
拟稿人员应按照本单位、本部门工作要求，在规定的时限内，拟写出符合质量基本要求的公文，交由上一级管理者审核。
各级审核人员应根据需要和职级，逐级对下级递交的公文予以审核把关，履行审核责任。
遵循这些要求，可以提高公文办理的效率和质量，确保公文的准确性和规范性，同时保障公文的完整和安全。
公文拟稿拟稿：公文写作指南公文作为一种正式的书面文件，常被用于政府机关、企事业单位以及学校等机构之间的沟通和交流。
公文的写作需要遵循一定的规范和格式，以确保信息的准确性和权威性。
本文将介绍一些公文写作的基本要点和注意事项，希望对读者有所帮助。
公文的格式要求非常严格，需要包括发文单位、发文日期、文件标题、正文内容、署名等要素。
其中，发文单位和发文日期应居中放置在文件的上方，文件标题应居中放置在发文单位和正文内容之间，正文内容应使用规范的段落格式，每段之间需空一行。
署名部分应放在正文内容之下，需注明单位名称和联系方式。
公文的语言应该简练明了，避免冗长的句子和复杂的词汇。
要点表达时可以使用恰当的标题和段落，使文章结构清晰，易于阅读。
同时，公文的语气应正式严谨，避免使用口语化的表达方式。
例如，可以使用"敬启者"、"特此通知"等词语来开头，使用"谢谢合作"、"特此通知"等词语来结尾，以保持公文的正式性。
公文的内容应准确无误，避免歧义或错误信息。
在写作过程中，应尽量使用中文描述，不使用外文词汇或缩写。
如果必须使用外文词汇或缩写，应在括号内注明其含义。
同时，应注意使用词汇的准确性和丰富性，避免重复使用某些词汇。
可以使用同义词或近义词来增加文章的表达力和可读性。
公文的排版也是非常重要的。
要保证整体格式的规范整洁，避免出现错位、错行或错页的情况。
可以使用字体和字号的变化来突出重点内容，但不宜过多使用特殊效果，以免影响文字的清晰度和阅读体验。
公文的撰写要注意客观公正，不得带有主观色彩或个人情感。
应以客观的态度陈述事实，并避免使用夸张或感情化的词语。
公文的内容应当严谨、准确、权威，以确保其信息传达的有效性和可信度。
公文写作是一项需要严格遵循规范和格式要求的任务。
只有在语言精炼、内容准确、格式整洁的基础上，才能有效传达信息，达到预期的目的。
公文的拟制（五）
一、公文结构的安排概念
安排公文的结构，是指对公文所阐述、记述、说明的内容的先后顺序和层次关系进行谋划与安排，应从为主旨服务入手，力求做到思路清晰、纲目清楚、合乎逻辑、结构严谨、详略得当。
二、公文结构安排的要求
1.安排公文结构应当符合人们的认识规律。
公文结构的安排，应当准确反映公务活动的内在联系和客观规律，做到有序、连贯、周密。
如公文内容，可按时间的推移、事物的发展演变过程阐述；也可按事物的层次递进关系阐述，即可由总到分、由远到近、由局部到整体、由特殊到一般、由原因到结果等；还可按解决问题的步骤顺序等来安排。
这样可使全篇思路畅通、前后衔接、语音连贯、浑然一体。
2.安排公文结构应当考虑为主旨表达服务。
主旨是公文的核心，公文的一切要素都要为表达主旨服务。
如整体结构是采用递进式还是并列式，怎样划分段落层次，要看怎样充分、清晰地表达主旨最为有利；如何选取材料，文字表述详略等，要看主旨表达的需要，主旨明了的一般可见略地写，主旨复杂的就要详细地写；照应和过渡，都要根据主旨表达的需要。
3.安排公文结构应当适合公文文种要求。
各文种的使用均有各自的要求和特点，其结构也不尽相同。
选择结构，要适应不同文种的特点。
例如，“通知”，其内容可设计为“根据什么（或为了什么）”、“做了什么事”和“怎样做”等；“报告”，其内容可设计为“根据什么”、“做了什么”、“做得怎样”和“有什么经验教训”等。
公文拟稿要求1.公文办理程序:公文办理分为收文和发文的办理。
收文办理一般包括传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档、销毁等程序。
公文处理工作人员,应以高度负责的精神,努力提高公文处理工作的效率和质量。
公文处理必须做到准确、及时、安全。
公文处理的各个环节,应力求当日事当日毕。
一般应在十五天内办理完毕,并答复报文单位。
因问题复杂,十五天内难以办结的,应向报文单位说明情况。
紧急文件随到随办。
有时限要求的文件,必须在时限内办完。
具体有以下几个环节:①签收、登记:首先应建立严格的收文签收、登记制度,加强对公文运转的管理,保证收到的公文件件有着落。
收文的签收、登记一般由秘书处(室)负责签收、拆封,并按规定编号、登记。
送领导同志的信件,除亲启、绝密件和有特别交代的以外,一律由专门收文科室拆封,按其内容和性质,分别处理。
对需纳入收文办理的,应编号、登记,按规定程序处理。
收文登记一般应登记以下内容:收文日期、收文编号、来文单位、来文标题、密级、份数、承办单位或分送范围。
②分办、拟办:凡需办理的公文,由文书处理部门根据文件内容和紧急程序,及时提出注批、注办意见,呈送机关领导人批示或交有关职能部门办理。
紧急公文应按要求时限办理完毕;一般公文应在文到之日起三日内交到承办部门或送至有关领导人。
除特殊情况外,领导同志不受理和审批未经文书处理部门登记、注批的公文。
③催办:各级国家行政机关文书处理部门必须建立健全催办、查办制度。
凡属请示性的公文,无论是交职能部门办理的还是呈送领导人批示的,都应及时催办。
做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办。
催办一般采用电话催办和书面催办两种形式。
对部门拖不办经多次催办无回音的,可以上门催办;对上门催办也解决不了的,可经分管领导批准后督办部门办理。
④办结;公文承办人员对已处理的文件,要定期进行清理检查,根据有关规定和情况,确定是否办毕结案。
确定文件办结应力求准确,不应把正在办理的文件划入办结文件一类,也不宜把已结案的文件长时间放在正在办理类文件中。
公文处理工作实施细则一、细则目的公文处理是组织内部信息沟通的重要方式，为了提高公文处理效率、规范公文处理程序，制定本实施细则。
二、公文处理范围所有组织内部涉及到交流、决策、授权、报告等事项的公文，均适用本细则。
三、公文处理流程1.首先，编写公文拟稿，拟稿人应根据公文的主题和目的，准确、简明、明确地表达意思，规范使用词汇和语法等。
2.拟稿完成后，公文拟稿人将公文送审。
审稿人应认真审查公文的内容和格式，确保公文的准确性和规范性。
若发现问题，应及时与拟稿人沟通并提出修改意见。
3.审稿通过后，公文送签。
签发人应对公文的内容和格式进行再次核对，确保公文的规范性和合法性。
若有需要，签发人可以对公文进行修改和调整。
4.公文签发完成后，公文部门将公文抄送相关人员，同时将公文进行归档备案。
四、公文处理的要求1.准确性和规范性：公文的内容应准确无误，表达清晰明了，使用的词汇和语法应符合规范。
2.合法性和合规性：公文处理应符合相关法律法规和组织规章制度的要求。
3.时效性和高效性：公文处理应按时进行，及时处理。
拟稿、审稿、签发等环节应迅速高效。
4.机密性和保密性：公文处理中涉及到的机密信息应妥善保密，严禁外泄。
五、公文处理的原则1.权威原则：公文由有权机关拟稿、审稿、签发。
相关人员应按照权限和责任范围进行公文处理。
3.规范原则：公文处理应遵循规定的格式和要求，规范使用公文的标题、签署、抄送等。
4.优化原则：公文处理应不断优化流程和方式，提高效率和减少工作量。
六、公文处理的监督与检查为了保证公文处理工作的质量，需要进行监督与检查。
具体措施如下：1.定期抽查公文处理过程，检查公文的准确性、规范性和时效性。
2.根据抽查结果，对公文处理流程中出现的问题进行分析和总结，制定改进措施。
3.加强对公文处理人员的培训和指导，提高工作质量和效率。
4.重要公文可安排专人负责监督处理过程，保证公文的规范和时效。
七、附则本细则由公文管理部门负责制定和修订，组织内部所有相关部门和人员均应遵守并执行。
关于规范公文拟制处理工作的通知矿属各有关单位及科室：为规范公文拟制、办理等具体流程，使公文处理工作制度化、规范化。
保证公文质量，提高工作效率，特就公文拟制、办理作如下几点要求，望各单位给予高度重视和支持。
1.公文拟制由具体业务部门负责，重要文件应由部门领导亲自动手起草、或亲自主持研究,明确提出拟文的主要观点、意见和办法,组织专人拟稿。
报分管领导审阅同意后提交给矿长，经矿长同意并依据具体事由召开矿务会讨论，讨论通过后，由矿长签发。
2.拟文应符合法律、法规、规章和政策要求。
如变更现行制度、规定或提出新的方案、措施等,应通过部门会议研究、协商并通过分管领导审核，在矿务会议上通过。
3.今后公文行文时，涉及政策、规定变更的文件末尾均需增加“凡以前规定与本通知规定不一致的，按本通知规定执行”。
4.各单位要对过去下发的公文进行全面梳理，根据需要该修订的修订、该增补的增补、该废止的废止，并按规定重新下发，且文件下发日期不可随意改动，保证公文的严肃性和时效性。
5.公文种类和公文格式要准确、规范,公文用语应力求准确、规范、精炼,切忌大话、空话、套话。
6.严格规范拟文格式，标题用二号方正小标宋简体，正文主体部分一律用三号仿宋_GB2312字体,正文一级标题用三号黑体,二级标题用三号楷体_GB2312，三级以下级别标题和正文主体部分一样用三号仿宋_GB2312字体。
为了便于装订归档页面设置左右分别不少于2.5厘米，行间距固定值32磅。
7.根据国家、省市机关及集团公司等上级文件要求起草的文稿，一定要注明文件全称，字号等，顺序是发文单位+引文标题+（发文字号），发文字号之中的年份一律用“〔〕”。
8.文稿拟制要做到情况属实,观点明确,条理清楚,文字精炼,书写工整,标点准确,篇幅力求简短。
9.各发文单位一定要把发文底稿留存好，防治因人员变动导致依据上级文件要求拟文的，引文应准确无误，使用简称应先使用全称,并注明简称。
公文写作基本要求公文写作是正式的写作形式，其基本要求是准确、简洁、明确。
以下是公文写作的基本要求：1.符合规范格式：公文需要按照特定的格式来编写，如信头、称呼、主题、正文、署名、日期等。
正确使用格式可以提高文档的专业性和可读性。
2.准确表达：公文要求准确传达信息，避免模棱两可、歧义或含糊不清的表述。
使用精确明确的词汇和语句，确保读者能够准确理解文档内容。
3.逻辑严密：公文需要按照合理的逻辑结构组织内容，首先明确主题，然后按照一定的次序进行叙述或阐述。
段落之间要有明确的衔接，确保文章的逻辑流畅，使读者能够清晰地理解主旨和要点。
4.简洁明了：公文应简洁明了，尽量避免冗长的句子和无关紧要的细节。
使用简洁的语言和精炼的表达方式，尽量减少修饰性词语和重复提及的内容。
5.重点突出：在公文中，重要信息和重点内容需要突出，以吸引读者的注意力并使其更容易理解。
通过使用加粗、斜体、下划线等标记方式，可以有效地突出关键信息。
6.语言规范：公文要求使用正式的语言，避免使用口语化、方言化或俚语。
语言应规范、得体、礼貌，并避免使用不恰当或不专业的词汇。
7.格式一致：公文中使用的格式、表格、编号等应保持一致，以增加可读性和专业性。
8.文章排版：公文需要有良好的排版，包括合理的行距、段落间距和字体大小，避免错落不齐或过于密集的排版，以增加可读性。
9.正式性与客观性：公文要保持正式性和客观性，避免使用个人情感、主观色彩或偏颇观点，以确保公文具有公正、中立的立场。
10.拼写和语法正确：公文中的拼写和语法错误会降低文档的专业性和可信度，因此需要仔细校对，并使用拼写和语法检查工具来排除错误。
总之，公文写作需要准确、简洁、明确地表达，遵循规范的格式和语言要求，以提高公文的专业性和可读性。
公文的拟稿和审核要点公文的拟稿和审核是公务员工作中非常重要且常见的一项任务。
在进行公文拟稿和审核时，需要遵循一定的要点和规范，以确保公文的合法性、严谨性和准确性。
在此，我将分享一些关于公文拟稿和审核的要点和注意事项。
首先，在拟稿公文时，需要遵循一定的格式规范和写作原则。
首先要明确公文的类型和目的，例如是请示报告、通知通告、公告公示等。
在拟稿过程中，要简明扼要地表达内容，确保语言通顺、条理清晰，避免使用口头化、随意化的用词和措辞。
另外，公文的标题、序文、正文、落款等部分也要按照规定的格式要求进行书写，保持统一、规范。
其次，在进行审核公文时，应该注意以下几个要点。
首先是审查公文内容的准确性和合法性，确保公文内容不涉及违法、违纪等问题。
其次是审查公文的格式及表达方式，检查公文的语言是否得体、规范，是否符合规定的格式要求。
再者是审查公文的通篇逻辑性和条理性，确保内容连贯、合理，避免出现前后矛盾、逻辑不清的情况。
此外，在公文的拟稿和审核过程中，还需要注意以下几点。
首先是遵循公文的涉密要求，对涉密内容要严格保密，不得泄露。
其次是要注意公文的用语和措辞，必须客观、公正、中肯，避免夸大、主观、感情化的表达。
另外，对于公文中涉及的数据、事实等信息，也要进行核实和查证，确保准确无误。
最后，在拟稿和审核公文时，应该始终把服务群众、促进事务办理效率放在首要位置。
要注重实际情况，贴近实际，解决实际问题，做到务实、有效、便民。
同时，要注重合作协调，与相关部门或单位加强沟通配合，提高工作效率，确保公文的准确、及时发布。
总的来说，公文的拟稿和审核是一项严谨而细致的工作，需要细心、认真对待。
只有认真遵循相关规范和要点，才能确保公文的合法性、准确性和规范性，提高工作效率，更好地为人民服务。
希望以上要点能对您在公文拟稿和审核中有所帮助。
如有任何疑问或需要进一步了解，欢迎随时与我联系。
祝您工作顺利！。
公文撰写规章制度范本下载第一章总则第一条为规范公文撰写工作，提高公文质量，遵循公文撰写规章制度。
第二条本规章制度适用于全市行政单位的公文撰写工作。
第三条公文撰写应坚持原则、规范、简明、准确的要求，遵循公文的形式，确保公文的规范化。
第四条公文撰写应注重内容的全面、准确，言之有据，完整清晰，注重逻辑性和科学性。
第五条公文撰写应坚持用语规范、用词准确、措辞稳妥、表达得体的原则，做到语言简练、通俗易懂。
第六条公文撰写应坚持格式规范、结构合理、排版整洁、印刷清晰的原则，保证公文形式美观。
第七条公文撰写应做到主次分明、重点突出，不偏不倚，力求言之有据，说理有力。
第八条公文撰写应认真审慎、细致认真，保证公文的准确性、及时性和可靠性。
第九条公文撰写应遵循法律法规、政策规定，服从领导要求，确保工作顺利开展。
第十条公文撰写应强调团结协作，加强沟通协调，形成工作合力，提高公文撰写质量。
第二章公文撰写的基本要求第十一条公文撰写应注意全面性，对事实、问题、意见等方面应尽量做到全面，不遗漏重要内容。
第十二条公文撰写应注意准确性，对于要表达的意思，要确保准确无误，不造成歧义和误解。
第十三条公文撰写应注意简明性，对于表达的内容，要简明扼要，避免冗长累赘，让读者一目了然。
第十四条公文撰写应注意规范性，对于格式的规定和要求，应严格遵循，不得随意更改。
第十五条公文撰写应注意逻辑性，对于表达的内容，要有条理、有序，不得跳跃、断裂。
第十六条公文撰写应注意科学性，对于涉及专业性、技术性的内容，要科学合理，不得片面、主观。
第十七条公文撰写应注意审慎性，对于涉及重大问题，要审慎对待，不得轻率行事。
第十八条公文撰写应注意团结性，对于集体决定的问题，要团结一致，不得个人意志而行事。
第十九条公文撰写应注意沟通性，对于沟通交流的目的，要表达清晰，不得模棱两可。
第二十条公文撰写应注意协调性，对于涉及不同部门的问题，要协调一致，不得相互冲突。
第二十一条公文撰写应注重管理性，对于工作安排、任务分配等问题，要具体明确，不得含糊不清。
公文拟稿要求1.公文办理程序:公文办理分为收文和发文的办理。
收文办理一般包括传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档、销毁等程序。
公文处理工作人员,应以高度负责的精神,努力提高公文处理工作的效率和质量。
公文处理必须做到准确、及时、安全。
公文处理的各个环节,应力求当日事当日毕。
一般应在十五天内办理完毕,并答复报文单位。
因问题复杂,十五天内难以办结的,应向报文单位说明情况。
紧急文件随到随办。
有时限要求的文件,必须在时限内办完。
具体有以下几个环节:①签收、登记:首先应建立严格的收文签收、登记制度,加强对公文运转的管理,保证收到的公文件件有着落。
收文的签收、登记一般由秘书处(室)负责签收、拆封,并按规定编号、登记。
送领导同志的信件,除亲启、绝密件和有特别交代的以外,一律由专门收文科室拆封,按其内容和性质,分别处理。
对需纳入收文办理的,应编号、登记,按规定程序处理。
收文登记一般应登记以下内容:收文日期、收文编号、来文单位、来文标题、密级、份数、承办单位或分送范围。
②分办、拟办:凡需办理的公文,由文书处理部门根据文件内容和紧急程序,及时提出注批、注办意见,呈送机关领导人批示或交有关职能部门办理。
紧急公文应按要求时限办理完毕;一般公文应在文到之日起三日内交到承办部门或送至有关领导人。
除特殊情况外,领导同志不受理和审批未经文书处理部门登记、注批的公文。
③催办:各级国家行政机关文书处理部门必须建立健全催办、查办制度。
凡属请示性的公文,无论是交职能部门办理的还是呈送领导人批示的,都应及时催办。
做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办。
催办一般采用电话催办和书面催办两种形式。
对部门拖不办经多次催办无回音的,可以上门催办;对上门催办也解决不了的,可经分管领导批准后督办部门办理。
④办结;公文承办人员对已处理的文件,要定期进行清理检查,根据有关规定和情况,确定是否办毕结案。
确定文件办结应力求准确,不应把正在办理的文件划入办结文件一类,也不宜把已结案的文件长时间放在正在办理类文件中。
公文撰写规章制度范本简单第一章总则第一条为规范公文撰写行为，提高公文的质量和效率，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有单位和个人在撰写公文时的行为。
第三条公文撰写应遵循法律法规、文明礼仪、规范规程的原则，坚持实事求是，明确简洁，言之有用，语言通顺，格式规范。
第四条公文撰写应符合主题明确、结构完整、内容真实、语言通顺，注明日期、主题，加盖公章等基本要求。
第五条公文撰写应积极响应国家政策，倡导绿色办公，提倡电子化公文，减少纸张浪费，降低环境负荷。
第六条本规章制度由XX单位办公室负责执行，并不定期进行检查。
第二章公文组成要素第七条公文应包括标题、正文、署名、日期、公章等基本组成要素。
第八条公文标题应简短，明确反映主题内容，避免使用太长或太拗口的词语。
第九条公文正文应分明、有条理，逻辑清晰，重点突出，不得出现错别字、谬误等错误。
第十条署名应为单位主要负责人签署，必须签名、盖章，表示认可和承担责任。
第十一条日期应按照年月日的格式标注，确保公文的时效性和真实性。
第十二条公章应为单位规定的公章，盖章位置应当合适，清晰可见。
第三章公文格式规范第十三条公文撰写应按照规定格式，严格遵循规范要求。
第十四条公文格式包括纸张规格、字体、字号、行距、标题领距、项目符号等方面的规定。
第十五条公文纸张规格一般为A4，纵向撰写，字体为宋体，字号为小四，行距为1.5倍。
第十六条公文标题居中，加粗，字号为小三，与正文之间空两行。
第十七条公文正文为两段式撰写，首段空两格，正文段落首行空格，段落之间空行。
第十八条公文项目符号一般使用符号“●”或数字序号，标注清楚，层次分明。
第十九条公文格式应简洁明了，不得使用花体、颜色等花哨装饰。
第二十章公文撰写流程第二十一条公文撰写流程分为拟稿、审稿、签发、印发等环节。
第二十二条拟稿环节由起草人负责，根据领导要求和实际情况进行撰写，确保信息准确、清晰。
第二十三条审稿环节由主管领导或其他负责人进行审核，确保公文的合法性、规范性。
公文拟稿要求
一、符合党和国家的方针政策，符合国家法律、法规及市委、市政府有关规定。
如提出新的政策措施或超出现行规定范围的，应当充分阐明理由。
二、情况要确实，观点要明确，条理要清楚，层次要分明，文字要精练，篇幅要简短，标点要准确，书写要工整。
三、遣词用字要规范，词语搭配要准确。
使用简称时，一般应当先用全称，加以说明后再使用简称。
四、人名、地名、单位名称、数字、时间、代号等要准确，时间应当写明年、月、日。
数字书写一般用阿拉伯数字。
在同一公文内，数字的使用应当前后一致。
应当使用国家法定计量单位。
五、引文要核对原文，做到准确无误，删节得当；引用其他公文内容，应当先列出该公文的标题，之后在括号内注明文号。
六、根据公文内容和行文规则，准确使用公文文种，标明紧急程度和秘密等级。
七、文字结构层次的次序:第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1、”，第四层为“(1)”。
公文格式
公文一般由公文名称、秘密等级†保密期限)、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
一、公文名称(或发文机关名称)，臵于首页顶端稍下、发文字号上方，一般用红色套印。
几个机关的联合发文，可以用一个主办机关的名称，也可以全部列上，但主办机关应当排列在前。
二、秘密等级和保密期限，分为绝密、机密、秘密，用3号黑体字顶格标识在公文首页右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识保密期限的，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开；其中绝密、机密级公文，应当标明份数序号，顶格标识在公文首页左上角第1行。
三、紧急程度，一般分为特急、急件，用3号黑体字顶格标识在公文首页右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度的，秘密等级顶格标识在公文首页右上角第1行，紧急程度顶格标识在公文首页右上角第2行。
四、发文字号，由发文机关代字、年份、序号组成。
臵于发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排列；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“…‟”括入；序号不编虚位，不加“第”字。
几个机关的联合行文，只标明主办机关的发文字号。
发文字号之下4mm处印一条红色反线。
五、签发人，上行文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名臵于第1行，其他签发人从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。
六、公文标题，臵于红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分1行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整、排列对称、间距恰
当。
标题一般应标明发文机关，准确简要地概括公文的主要内容，并标明公文种类。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
会议通过的文件，应在标题之下、正文之上标明会议名称和通过日期。
七、主送机关，臵于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后1个主送机关名称后标冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
标识主送机关应当使用全称、规范化简称或同类型机关的统称。
八、公文正文，主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
九、附件，公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识，后标冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码，附件名称后不加标点符号。
附件应当与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
十、成文日期，用汉字标全年、月、日，“零”写为“○”。
成文日期以领导人签发的日期为准。
成文日期依印章的位臵而定。
十一、公文生效标识，单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期；成文日期右空4字，加盖印章应上距正文1
行之内，端正、居中下压成文时间，纵向与正文的距离依印章大小而定，印章用红色。
联合行文需要加盖两个印章时，应当将成文日期拉开，左右各空7字，主办机关印章在前，两个印章均压成文日期；当联合行文需加盖3个以上印章时，应当将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位臵，印章加盖其上，主办机关印章在前，每排最多排3个印章，最后一排如余一个或两个印章，均居中排布，印章之间互不相交或相切；最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
除会议纪要外，不加盖印章的公文应视为无效。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位臵时，应当调整行距或字距，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法。
十二、附注，公文如有附注(一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明)，用3号仿宋体字居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
十三、主题词，主题词是用于揭示公文内容，便于公文检索查询的规范化词。
用3号黑体字，居左顶格标识，后标冒号；词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。
十四、才少送机关，在主题词下1行，左右各空1字用3号仿宋体字标识，抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，最后一个抄送机关机关后标句号。
如主送机关移至主题词下，标识方法同抄送机关。
抄送机关名称应当使用规范化简称、统称。
十五、印发机关、印发日期，印发机关(指公文的印制主管部门)位于抄送机关之下。
印发机关左空1字，印发日期右空1字，用3号仿
宋体字标识。
印发日期以公文付印日期为准，用阿拉伯数码标识。
十六、页码，用4号白体阿拉伯数码标识，臵于版心下边缘之下1行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mrn。
单页码居左空1字，双页码居右空1字，空白页和空白页以后的页不标识页码。
十七、公文用纸，公文用纸一般采用国际标准A4型(210mrnX297mm)，左侧装订。
张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。
十八、公文中表格，公文如需附横排A4纸型表格，应当将页码放在横表的左侧，单页码臵于表的左下角，表头在订口一边；双页码臵于表的左上角，表头在切口一边。
十九、特定公文格式
信函格式，发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，字号由发文机关酌定，发文机关全称下4mrn处为一条武文线†上粗下细)，距下页边20mrn处为一条文武线(上细下粗)，两条线长均为170mrn。
每行居中排28个字。
首页不显示页码。
发文机关名称及双线均印红色。
发文字号臵于武文线下1行版心右边缘顶格标识。
发文字号下空1行标识公文标题。
如需标识秘密等级或紧急程度，可臵于武文线下1行版心左边缘顶格标识。
会议纪要格式，会议纪要标识由“xxxxxx会议纪要”组成。
用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定，不加盖印章。
