旅行社前台接待需了解的资料
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旅行社前台接待岗位职责(精选10篇)旅行社前台接待岗位职责篇11、负责为住店宾客办理登记入住、结账退房手续;2、正确掌握当日客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作;3、接受和处理预订信息;4、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务;5、认真及时地完成上级委派的其它工作。
旅行社前台接待岗位职责篇21、熟悉酒店产品知识,亲切友好的对客服务;2、提供客人入住和离宿手续的办理;3、负责访客的接待及相关访客留言的处理;4、协助值班经理处理顾客投诉及被安抚;5、提供客人叫醒、问询服务;6、负责总机接听、电话转接、文件传真等工作。
1、接受和处理预订信息。
2、热情接待客人,迅速办理各种手续,提前安排VIP客人和会议客人的入住登记。
3、与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率。
4、负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿等费用。
5、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。
6、认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。
旅行社前台接待岗位职责篇41、了解和掌握当日及未来客房预订情况;2、熟练掌握前台电脑操作系统、门锁控制系统、和银行刷卡系统,熟悉前台各项设施设备的使用;3、为客人办理入住登记手续;4、处理客人换房、续房、问询、留言等服务;5、负责前台的日常清洁卫生;6、记录客人意见和建议,受理客人投诉。
1、热情友善接待各方来宾,为客人提供良好的服务;2、为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间;3、准确掌握房态并及时与客房部核对房态;4、与各部门密切联系,做好客人资料、信息的沟通;5、熟练掌握业务知识及操作技能,负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作;6、为客人准确快速地办理入住登记手续,合理安排好各种房间,包括散客或团体客房间;7、完成日常制作数据统计工作,对电脑操作以及制作表格等稍有经验。
旅行社前台接待的工作内容旅行社前台接待是旅行社中非常重要的一个环节,它是旅行社与客户之间的桥梁。
前台接待人员是旅行社的门面,代表着旅行社的形象,他们的工作不仅仅是接待客人,还需要在工作中充分了解旅游产品,解答客人的疑问,协调各个部门的工作,保证客户的旅游体验。
本文将从前台接待的工作内容、技能要求、工作流程、应对策略等方面进行详细的阐述。
一、前台接待的工作内容1、接待客人旅行社前台接待的主要工作是接待客人,为客人提供优质的服务。
他们需要在第一时间内热情地迎接客人,询问客人的需求,了解客人的旅游计划,为客人提供详细的旅游信息和建议。
在接待客人的过程中,前台接待人员需要注意自己的言行举止,维护旅行社的形象。
2、解答客人的疑问客人在旅游过程中会遇到各种问题,前台接待人员需要在第一时间内解答客人的疑问。
他们需要掌握旅游产品的相关知识,了解旅游目的地的情况,帮助客人解决旅游中的各种问题,提高客人的旅游体验。
3、协调各个部门的工作旅行社前台接待人员需要与各个部门协调工作,包括行程安排、酒店预订、车辆租赁等。
他们需要与其他部门保持良好的沟通,及时解决问题,确保旅游产品的顺利进行。
4、保证客户的旅游体验前台接待人员需要在工作中时刻关注客户的需求,保证客户的旅游体验。
他们需要不断地改进服务质量,提高服务水平,为客户提供更好的旅游体验。
二、前台接待的技能要求1、良好的沟通能力前台接待人员需要具备良好的沟通能力,能够与客户进行有效的沟通,了解客户的需求,解答客户的疑问。
他们需要具备良好的口头表达能力和书面表达能力,能够清晰地表达自己的意见和建议。
2、丰富的旅游知识前台接待人员需要掌握丰富的旅游知识,包括旅游目的地的文化、历史、风俗习惯等方面的知识。
他们需要了解旅游产品的具体情况,能够为客户提供详细的旅游信息和建议。
3、较强的组织协调能力前台接待人员需要具备较强的组织协调能力,能够协调各个部门的工作,保证旅游产品的顺利进行。
旅行社前台接待的工作内容旅行社前台接待员是旅行社的重要职位之一,其工作内容既包括与外宾沟通交流,又要协助旅游团队的装备配备,管理宾馆住宿等。
目前,旅行社前台接待员的岗位被越来越多的人所认可,成为旅游行业的重要支撑力量。
一、接待外宾旅行社前台接待员的主要任务之一就是接待来自全球不同国家的外宾。
这种工作要求接待员必须懂得国际礼仪,具有较强的语言沟通能力,不但需要能够与外宾进行口头沟通,也需要有一定的写作和翻译能力。
在接待外宾的过程中,前台接待员还需要为外宾填写一些简单的表格,看名单确认是否有误并确认入住时间。
接待员还需要帮助外宾解答旅游目的地的相关问题、介绍当地的风土人情并提供旅游相关的信息。
二、协助团队装备旅行社前台接待员的工作还包括协助旅游团队的装备配备,包括制定安全的行程规划和为游客装备必要的旅游装备。
在旅游行程安排出发前,接待员需要检查旅游装备的齐全性、标识清晰性,确保每位游客都能携带必要的装备。
三、管理宾馆住宿旅行社前台接待员还需要管理游客的宾馆住宿。
此项工作包括协助游客安排住宿、管理宾馆资源、及时反馈游客对宾馆服务的评价和建议等。
此项工作需要接待员要对当地的饮食、住宿条件有足够了解,并能够准确地建议游客选择合适的宾馆。
四、组织口令口令是指熟悉特定衪的人群之间用于相互确认自不过认的一种语言。
旅游时,旅游向导往往需直接和游客进行対话,而接待员可以帮助将关键信息及交通信息等告诉他们,同时还可以维持游客秩序。
同时,接待员还需要进行紧急口令教育,这可以帮助游客在突发事件中了解如何行动和规避危险。
五、客户服务旅游旅行业中最重要的任务之一是客户服务,而旅行社前台接待员也是代表旅行社向外界提供支持和服务的主要人员之一。
当游客遇到问题时,前台接待员需要在最短的时间内提供解决方案或解决问题。
为了做到这一点,接待员需要具备较强的服务意识和沟通能力。
以上是旅行社前台接待员的主要工作内容,每项工作不能马虎。
因此,担任这一职位的人员需要具备较强的服务意识和良好的组织协调能力,并且能够在压力较大的情况下保持耐心和冷静。
前厅作业手册-接待持有旅行社确认单的客人入住客人入住前准备在客人抵达酒店之前,前厅服务人员需要提前准备接待工作。
首先,检查客人预订的信息,确保预订房间的类型和数量与旅行社确认单一致。
其次,准备好客房钥匙、登记表、欢迎饮料等物品,以便顺利接待客人入住。
同时,检查客房清洁情况,确保客房整洁有序。
客人入住流程1.接待客人:当客人到达酒店前厅时,礼貌地迎接并确认客人身份及预订信息。
接待持有旅行社确认单的客人时,应核对确认单内容,确保客人入住信息准确无误。
2.办理入住手续:引导客人填写登记表,核对客人信息并要求客人出示身份证件。
根据旅行社确认单提供的信息,办理入住手续并分配客房。
3.说明客房设施:在客人领取客房钥匙前,简要介绍客房设施及酒店规定,提醒客人注意事项。
4.欢迎礼遇:为客人提供欢迎饮料等服务,展现酒店的贴心关怀,协助客人顺利入住。
入住后服务1.了解客人需求:随时关注客人需求,确保客人在酒店的入住体验愉快舒适。
2.解答客人疑问:客人有任何问题或需要帮助时,及时耐心解答并提供帮助,尽力满足客人需求。
3.处理投诉与问题:如客人对客房或服务有任何不满意,及时听取客人意见并妥善处理,力求解决问题并提供满意解决方案。
客人退房离开1.结算费用:客人退房前,核对房费及其他费用,结算账单并提供发票。
2.道别礼仪:客人退房时,进行礼貌便捷的离别服务,祝愿客人旅途愉快,并表示期待再次光临。
结束语在接待持有旅行社确认单的客人入住过程中,前厅服务人员应保持细致周到的服务态度,确保客人入住顺利且愉快。
只有以专业的服务水准和细致周到的服务细节,才能赢得客人的满意和信任,为酒店带来更多好评和回头客。
愿我们的服务为每一位客人的入住体验增添光彩!。
旅行社前台接待的工作内容随着旅游业的不断发展,旅行社已经成为人们出行的重要选择之一。
而旅行社前台接待员则是旅行社的门面,他们的服务质量直接影响旅行社的形象和声誉。
那么,旅行社前台接待的工作内容是什么呢?本文将从以下几个方面进行介绍。
一、客户接待旅行社前台接待员的主要工作之一是客户接待。
客户到旅行社来,首先要经过前台接待员的接待。
接待员要礼貌地向客户问好,并询问客户需要什么服务。
如果客户需要咨询旅游线路、酒店、机票等相关信息,接待员需要耐心地为客户解答疑问,并提供专业的建议。
如果客户需要预订旅游产品,接待员需要为客户提供详细的产品信息,并根据客户的需求为其选择最适合的产品。
在客户接待的过程中,接待员需要注意礼仪、语言、形象等方面,以提升客户的满意度。
二、旅游产品销售旅行社前台接待员不仅要为客户提供咨询服务,还要进行旅游产品的销售。
接待员需要根据客户的需求和预算,为其推荐适合的旅游产品,并进行销售。
在销售过程中,接待员需要详细介绍产品的特点、价格、行程安排等信息,以帮助客户做出最优的选择。
同时,接待员还需要了解旅游产品的市场情况和竞争对手的情况,以便更好地进行销售。
三、客户服务旅行社前台接待员的工作不仅仅是销售,还需要提供优质的客户服务。
客户在旅行过程中可能会遇到各种问题,如行程变更、酒店问题、交通问题等。
这时,客户需要及时得到解决。
接待员需要对客户的问题进行认真的调查和分析,并及时提供解决方案。
在解决问题的过程中,接待员需要保持耐心和专业,以确保客户的满意度。
四、售后服务旅行社前台接待员的服务不仅仅止于旅游产品的销售和客户服务,还需要进行售后服务。
售后服务包括客户回访、客户投诉处理、客户满意度调查等。
接待员需要定期对客户进行回访,了解客户的旅行体验和意见建议,以便更好地改进服务质量。
同时,接待员还需要处理客户投诉,及时解决客户的问题,以保护旅行社的形象和声誉。
在售后服务中,接待员需要通过专业的技能和贴心的服务,提高客户的满意度和忠诚度。
旅行社前台接待岗位职责
旅行社前台接待岗位是旅行社非常重要的一个职务,主要负责旅行社内部与外部的沟通和交流,是客户与旅行社的桥梁,下面是旅行社前台接待岗位的职责:
1. 接待客户,了解客户需求:作为旅行社前台接待员,首要职责是接待客户和顾客,了解他们的需求和要求。
可以用礼貌的语言为客户解答问题,提供有关旅游业务的信息和建议。
2. 总结出行方案:根据客户的需求和要求,为客户提供有关旅游业务的信息和建议,总结客户的需求并且制定出行方案
3. 完成报名手续:前台工作人员需要准确地将客户的信息录入计算机系统,向客户说明出行的费用、时间、行程等相关事宜,办理各种手续。
同时,也要及时处理与旅游相关的证件或必要的许可证。
4. 维护公司形象:作为旅行社的门面,前台工作人员应该保持良好的形象和言行,做好前台清洁和卫生保障工作,以确保公司形象和办公环境良好。
5. 调配行程:有时候客户需要短期旅游的安排,前台接待员需要准确根据客户需求修改行程。
6. 业务咨询:对与旅游业务相关的问题和疑问,前台接待员需要做到清楚的解答,为客户提供专业的服务。
7. 搭建销售渠道:作为销售的重要环节,前台接待员需要定期督促和追踪客户的投诉和建议,同时向员工传达公司的销售政策和营销策略,确保公司实现长远的利益。
以上就是旅行社前台接待岗位职责的内容,需要做到专业、礼貌、周到,为每一个客户提供优质的服务。
旅行社前台接待岗位职责前言旅行社的前台接待岗位是一个重要的职位,前台接待人员不仅需要承担客户接待、资料整理、工作协调等各项职责,还需要在客户体验和服务质量上做出优秀的表现。
在本文中,我们将介绍旅行社前台接待岗位的主要职责以及技能要求。
职责客户接待旅行社的前台接待人员需要对前来咨询、预订旅游产品的客户进行准确、快速、礼貌的接待,并对客户的需求进行详细了解和筛选。
接待过程中要注意应对客户问题、加强客户关系,提供满意的服务体验和旅行方案。
咨询解答旅行社前台接待人员需要具备相对专业的旅游知识和业务理解,能够耐心解答客户的疑虑,并推荐合适的旅游方案。
同时还要提供旅游线路、出行时间、价格、车票、酒店等方面的详细讲解,使客户对旅游产品有足够的了解和信心,从而提高订购率。
资料整理旅行社前台接待人员还需要管理和整理旅游产品、客户资料、供应商联系方式等各种相关资料,以确保数据的完整、准确和及时性。
通过系统化管理,可以更好地提高工作效率,为客户提供更好的服务。
工作协调旅行社前台接待人员需要协调内部各部门,如市场、市场支持、产品、营销等,确保各部门之间的信息共享,并配合相关部门完成各项旅游服务的任务。
同时还需要与供应商、客户、运输公司、酒店等外部合作伙伴进行有效沟通,以确保旅游产品和服务的高质量提供。
技能要求沟通能力旅行社前台接待人员在工作中需要同客户、同部门同事、同供应商等各种不同对象进行沟通交流。
因此,沟通能力是前台接待人员必须具备的基本技能之一。
除了良好的书面和口头表达能力以外,还应当具有聆听、理解、协调和处理不同观点和情况的能力。
解决问题能力在旅游产品和服务中,难免会出现各种问题和状况,前台接待人员需要具备解决问题的能力,如敏锐的思维、快速的反应、决策和判断等能力。
通过解决一些简单的问题,可以有效地提高客户的满意度,提高旅游产品的服务品质。
服务意识旅游业是服务业的一种,好的服务意识是旅行社前台接待人员必不可少的素质之一。
旅行社前台接待岗位职责作为旅行社前台接待人员,你将是旅行社的门面和第一联系人,客人的第一印象就是通过你的描绘的旅游行程来定位该旅行社是否适合他们的需求。
接待岗位不仅仅是画龙点睛,也是一个门店和客户之间信任传递的过程,要积极主动,责任心强,具备良好的服务态度和语言表达能力,这些将为你的工作成果产生卓越的影响。
1. 接待客人旅游交通工具和住宿预订的方式已经改变,许多客人通过旅行社的线上服务,通过网站或软件查询和预订旅游行程,但有些人无法通过网站游览行程或帮助解决问题。
您的接待工作就是要为到达旅游社或来电的客人提供专业和热情的服务,提供相关旅游目的地信息,或提供他们所需要的旅游和用车咨询。
需要了解旅游景点、酒店、旅游交通工具、当地美食等相关信息,供客人参考。
2. 行程制定和调整当客人到达或来电时,他们通常有一个大致的行程或旅游计划,此时需要帮他们做具体的行程安排,协助联系酒店、吃饭、游玩和购物等方面的内容,帮助他们制定最佳的行程,您需要对旅游目的地进行更全面的了解,包括整个旅游过程的经济性、方便性和安全性等因素的考虑。
3. 发行和售卖旅游产品旅游前台接待应该具备一定的销售能力,能够促成客人选择旅行社的产品线路和旅游方案。
该职位的工作重点是不仅协助客人选择旅游、酒店住宿、租车和餐饮等服务,还在线下售卖旅游产品和线路套餐,能够在安排旅游方案的过程中为客人提供必要的产品线路选择,提高旅游体验。
4. 确保旅游客人安全旅程中的安全问题是旅客最关注的问题之一,该职位负责确保所有旅游线路和旅游服务活动的安全,特别是在旅游交通工具上。
在安排行程时,应协助客人选择符合等级的交通工具和酒店、景点等服务设施,提前促成旅游冲突和问题的解决,减少不必要的安全风险。
5. 旅游评价当客人返回旅行社时,可以在接待前台填写旅游评价表,让客人对他们所去旅游目的地、酒店住宿、旅游服务和您的服务态度做出评价。
接待前台需要维护好这种检测评估机制,对得到的旅游评价和建议进行反馈,提出改进措施并最终提高客人体验。
前台基础操作程序1.内容:散客入住登记程序一、预订客人入住登记1.接待员面带微笑,主动用敬语向客人问好,问明客人的来意。
2.若客人是来住店的,询问客人有无预订。
3.若是预订客人,礼貌地询问客人的姓名,并迅速地查阅当日抵店的预订表是否有客人名单,确认客人有预订后,迅速找出已预订表、填写好住宿登记表,复述客人的订房要求,请客人核对。
4.请客人出示身份证进行扫描。
在帮客人填写好登记表时需填写的部分内容(客人的全名、永久地址、国籍、证件的种类、号码、有效期、住店日期、离店日期)。
住宿登记单一式两联:第一联用作报当地派出所,第二联与客人的账单放在一起交收款处。
5.填写完毕,检查登记表的内容并认真核对证件。
若对其证件真伪,有疑问,先安排入住,同时报酒店保安部酌情处理。
6.收回登记表后,接待员需与客人再次确认房价、房型、离店日期及付款方式。
7.请客人在预先准备好的房卡上签名,并适当地向其介绍房卡的用途及注意事项。
8.制作IC钥匙。
9.将登记信息输入电脑,完成登记手续。
领班进行复查。
二、预付押金1.客人入住时,酒店需让客人交付一定的押金,押金的收取标准为房价的1.5倍。
2.如果用信用卡支付,需要通过银行要授权。
将信用卡单和登记单附在一起。
3.如果用现金支付,填写押金收据。
一式三联,第一联和登记单附在一起;第二联交给客人,并提醒客人退房时凭收据退款;第三联收银员交帐。
4.房费由旅行社、公司或其他客人支付的客人,需要交付杂费押金。
5.团队客人的押金要根据,团队单上的注明操作。
6.全部费用由公司或旅行社支付,需要向客人说明不需交付押金,但提醒客人退房时,通知总台。
(有的公司挂帐需要客人的签名认可)三、持有订房凭证的客人入住1.接待员面带微笑,主动用敬语向客人问好,问明客人的来意。
2.当问明客人是持有订房凭证以后,应仔细阅读其订房凭证。
注意检查下列有关内容:客人姓名、酒店名称、房间类型、居住天数、抵店日期,用餐安排及订房凭证发放单位的印章等。
旅行社前台接待(中农国旅)岗位职责
旅行社前台接待是旅行社中非常重要的一项职能,主要负责为顾客提供咨询、预订、导游安排等服务。
下面是中农国旅旅行社前台接待的岗位职责:
一、顾客咨询服务
1.为顾客提供包括国内外旅游线路、景点介绍、交通及住宿情况的咨询服务。
2.向顾客介绍旅游产品,答疑解惑并根据顾客需求进行推荐。
3.做好商务接待工作,协调各方面的合作关系,提供优质、高效、热情的顾客服务。
二、顾客预订服务
1.接受顾客的订单并进行详细记录,按照订单要求进行安排。
2.对顾客的订单进行准确、及时的确认,并向他们提供预订方案,明确相关价格和服务标准。
3.协调订票、订餐、住宿等工作,确保服务质量达到顾客的满意度。
三、导游安排
1. 根据实际情况,为旅游团体安排合适的导游,并协调导游与旅游团队的配合工作。
2. 确保导游的培训质量,为其提供必要的支持和协助。
3. 对导游的表现进行动态监管,及时跟踪回访和满意度调查,做出及时改善和提升。
四、服务提升
1. 根据市场需求,调整合适的旅游产品和服务内容,提升服务
质量和市场竞争力。
2. 加强与相关行业的合作和联系,共同举办推广活动、资源共
享与互补。
3. 系统的保存客户数据,并不定期的进行回访,了解客户反馈,及时改进服务方式,做出相应措施。
以上是中农国旅旅行社前台接待的岗位职责,需要具备良好的
沟通能力、亲和力、敬业精神等才能胜任。
同时,需要具备相关的
基础知识、操作技能和服务技巧,才能提供优质的服务。
旅游行业前台接待技巧内容总结简要在旅游行业工作多年,积累了丰富的经验,其中最重要的是前台接待技巧。
前台接待是旅游行业的门面,直接影响到游客对旅行社的整体印象。
以下是我对旅游行业前台接待技巧的总结。
一、工作环境我所在的公司是一家规模较大的旅行社,拥有宽敞明亮的办公环境和专业的团队。
前台接待区域设有接待台、沙发、饮水机等设施,为游客舒适的服务环境。
二、部门职责作为前台接待,我们的主要职责包括:解答游客咨询、旅游线路推荐、办理报名手续、处理游客投诉等。
在这个过程中,我们需要具备良好的沟通技巧和专业知识。
三、工作案例有一次,一位游客来到前台,表示自己对行程安排有疑问。
我耐心倾听游客的诉求,详细了解他们的需求,然后为他们推荐了一条符合预期的旅游线路。
游客对我的服务表示满意,并顺利完成报名。
四、数据分析根据公司的数据,我们发现,游客对前台接待的满意度达到90%以上。
这说明,良好的前台接待技巧对游客的满意度有显著影响。
五、实施策略1.提升专业知识:我们需要不断学习,掌握各类旅游线路的特点、优势和注意事项,以便为游客准确、全面的推荐。
2.优化服务流程:简化报名手续,提高工作效率,让游客感受到贴心、便捷的服务。
3.培养沟通技巧:学会倾听游客的需求,善于表达自己的观点,确保沟通顺畅,增进游客信任。
4.注重情感关怀:在接待过程中,关注游客的情绪变化,用心去感受他们的需求,让游客感受到家的温馨。
5.加强团队协作:与同事保持良好的合作关系,共同为游客优质的服务。
总结,旅游行业前台接待技巧是提升游客满意度、树立公司形象的关键。
通过不断提升自身素质、优化服务流程,我们可以为游客带来更加愉悦的旅游体验。
以下是本次总结的详细内容一、工作基本情况在旅游行业工作的多年里,积累了丰富的前台接待经验。
在工作中,始终以游客为中心,关注他们的需求,优质的服务。
以下是我对工作情况的总结。
1.工作环境:我所在的公司是一家规模较大的旅行社,前台接待区域宽敞明亮,设有接待台、沙发、饮水机等设施,为游客舒适的服务环境。
旅行社门市接待
活动准备
●了解门市接待礼仪、接待流程和访客资料存档。
●了解近期旅行社主推产品的特色、行程、报价、优惠政策。
查看当天是否有预约前来咨询产品的访客,做好应对访客购买旅游产品的准备工作。
●准备客人购买旅游产品,办理各种登记工作需要的书写工具、报名单、产品宣传册等,以便使用和查询。
知识要点
●旅行社前台是门市接待的窗口,直接反映旅行社产品的售前服务,应给客人留下良好的印象。
●主动向旅游者提供其感兴趣的旅游产品的宣传资料,若其位决定是否购买,让旅游者带资料回去阅读。
实践过程
第一步客人走到旅行社前台,接待人员主动问候客人,并为客人倒水,双手将水杯递给客人。
第二步接待人员使用标准用语主动询问客人需求,站在客人的角度为其提供建议,简明扼要介绍旅游产品热点。
第三步如果客人确定购买旅行社的产品,收集客人资料,检查证件是否有效。
确认客人信息后,与客人签订合同,收取旅游费用。
训练活动旅行社门市接待
实践过程
第四步将收费凭证、旅游合同、旅游团出游说明等材料交给游客。
第五步客人要离开旅行社前台的时候,接待人员应起身送到门口,为客人开门,并诚挚欢迎客人再次光临。
旅行社前台接待岗位职责是什么在旅行社做前台接待工作,有哪些岗位职责需要知道的?下面是店铺为你整理的旅行社前台接待岗位职责,希望对你有帮助。
旅行社前台接待岗位职责11、通过电脑、电话、单据、报表等途径,将客人的有关资料传递给相关部门。
2、解答来访客人的问询,及时向客人讲解公司旅游线路,达成签单。
3、处理各类进店邮件,并做好各部门的沟通。
4、承接客人委托代办的各类事项,做好服务工作。
5、做好各类报表的填报。
6、保持总台台面整洁,做好设备设施的保养维护工作等。
旅行社前台接待岗位职责21、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、引导工作,为来客提供最优质的服务3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
5、负责公司用品的盘点工作,做好登记存档;并对用品的领用、发放做好登记。
6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
7、协助做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
旅行社前台接待工作内容一、随时做好散客入住的准备工作,在3至5分钟内准确、迅速地为散客办理入住登记手续。
二、做好团队入住的准备工作,准确、迅速地为团队宾客办理入住登记手续。
三、做好VIP宾客入住的准备工作,高效地为宾客办理入住登记手续。
四、负责发放客房钥匙。
五、处理宾客的各种问询与要求,为其提供有关旅游、购物等方面的最新信息。
六、接受并办理入住宾客委托转交物品额业务。
七、接受宾客的换房要求。
八、将有关宾客抵、离情况的资料进行整理、归档。
九、适时补充接待工作所须的表格与文具用品。
十、将宾客临时住宿登记卡的.有关信息及时传送到公安机关。
十一、在前台预订处下班后代其接受宾客的客房预订。
十二、积极参加各级各类培训,搞好员工间的团结与合作,发挥工作主动性和积极性,完成上级交办的的其它任务。
十三、熟悉酒店的价格政策并积极推销酒店的房间和其它餐饮娱乐设施和服务。
【旅行社前台接待岗位职责是什么】。
旅行社前台工作内容旅行社前台工作是旅行社的门面,也是旅行社与客户沟通的重要纽带。
作为旅行社前台工作人员,需要具备一定的专业知识和服务技能,以确保顾客能够得到满意的服务和体验。
下面就是旅行社前台工作内容的详细介绍。
首先,旅行社前台工作人员需要做好前台接待工作。
当顾客来到旅行社时,前台工作人员需要热情接待客人,询问客人的需求并提供相应的帮助。
在接待过程中,需要注意细节,比如主动为客人提供座位、为客人倒水等,让客人感受到贴心的服务。
其次,前台工作人员需要做好咨询和解答工作。
顾客可能会对旅行线路、费用、行程安排等方面有疑问,前台工作人员需要耐心解答,给予客人清晰的解释和建议。
在咨询过程中,需要注意语言表达的准确性和专业性,让客人对旅行社的服务有信心。
另外,前台工作人员还需要负责旅行产品的销售工作。
在了解客人需求的基础上,向客人推荐适合的旅行线路和产品,并进行销售。
在销售过程中,需要灵活运用销售技巧,让客人对产品产生兴趣并最终完成购买。
除此之外,前台工作人员还需要做好客户信息的记录和管理工作。
在顾客办理相关手续时,需要准确记录客户信息,并妥善保存。
同时,还需要做好客户投诉的接待和处理工作,及时解决客户的问题,确保客户满意度。
最后,前台工作人员还需要做好与其他部门的协调工作。
比如与销售部门、行程安排部门等进行有效的沟通和协作,确保各项工作有条不紊地进行。
总之,旅行社前台工作内容涵盖了接待、咨询、销售、客户信息管理和协调等多个方面。
作为前台工作人员,需要具备良好的服务意识和沟通能力,为客户提供优质的服务和体验。
希望以上内容能够对旅行社前台工作人员提供一定的参考和帮助。
旅行社前台接待流程是怎样的在旅行社当一名前台接待,在接待过程中需要做些什么呢?流程是什么样的?下面是小编为你整理的旅行社前台接待流程,希望对你有帮助。
上班前准备工作。
旅行社前台员工每天上班前到卫生间再次检查个人仪容仪表和个人卫生。
然后检查前台区域的卫生情况,如发现脏乱现象,必须立即整理。
然后整理前台各种资料,使其整齐、整洁。
接着,启动前台电脑,打开“盛士散客报价系统”,浏览各业务部门近期线路的排期和可收情况。
最后,打开自己的工作笔记,检查是否有需要处理的问题。
一、转接电话。
前台电话也是公司总机。
电话必须在三响声内接听,并报家门:“您好,xxx旅游。
”1、转电话。
旅行社前台人员必须熟悉各部门的电话和业务内容。
a:客人能报出同事姓名,如:“请帮我转xxx”。
回答:“好,麻烦您稍等一下。
”然后转电话。
直到同事接听电话后,再轻轻放下话筒。
如果同事电话占线或无接听:“不好意思,xxx不在办公室(或正在接电话),您能否留下联系电话,我为您转达。
”然后根据客人意思记下电话或请客人稍后再打。
b:客人不能报出名字。
而是要联系业务,为其转到相关部门。
如果客人指出要找林总,不要直接转到林总办公室,而请前台负责人处理。
如果确认是联系业务的,可以转到相关的业务部分的负责人。
再由负责人决定是否需要汇报林总。
2、接电话。
旅行社前台人员接听电话前必须熟记各线路的价格,或者随手带一张价格总表。
同时,熟记各种详细行程在前台的位置,公司目前主推线路,线路的排期、各条线路的基本情况,包括位置、气候、主要景点、主要特产、线路特点等等。
游客的旅游咨询可能是还没有具体的出游计划,或者已经向其他旅行社询价后打电话对比。
接听电话过程要语气平缓,尽量收集客人的意向和意见,向客人推荐公司目前主推的线路。
如果客人对价格有异议,向客人解释我们价格所包含的内容,我们的服务优势,尽量邀请客人留下联系电话或联系地址,并进行登记。
如果是团体包团,必须按照了解客人意向,登记联系电话,然后跟大客户组同事联系礼貌待客、热情服务还不够,酒店前台接待人员还要注意自己形象礼仪规范,男士头发不可过长,头发不得油腻和有头皮;女士头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。
前台基础操作程序1.内容:散客入住登记程序一、预订客人入住登记1.接待员面带微笑,主动用敬语向客人问好,问明客人的来意。
2.若客人是来住店的,询问客人有无预订。
3.若是预订客人,礼貌地询问客人的姓名,并迅速地查阅当日抵店的预订表是否有客人名单,确认客人有预订后,迅速找出已预订表、填写好住宿登记表,复述客人的订房要求,请客人核对。
4.请客人出示身份证进行扫描。
在帮客人填写好登记表时需填写的部分内容(客人的全名、永久地址、国籍、证件的种类、号码、有效期、住店日期、离店日期)。
住宿登记单一式两联:第一联用作报当地派出所,第二联与客人的账单放在一起交收款处。
5.填写完毕,检查登记表的内容并认真核对证件。
若对其证件真伪,有疑问,先安排入住,同时报酒店保安部酌情处理。
6.收回登记表后,接待员需与客人再次确认房价、房型、离店日期及付款方式。
7.请客人在预先准备好的房卡上签名,并适当地向其介绍房卡的用途及注意事项。
8.制作IC钥匙。
9.将登记信息输入电脑,完成登记手续。
领班进行复查。
二、预付押金1.客人入住时,酒店需让客人交付一定的押金,押金的收取标准为房价的1.5倍。
2.如果用信用卡支付,需要通过银行要授权。
将信用卡单和登记单附在一起。
3.如果用现金支付,填写押金收据。
一式三联,第一联和登记单附在一起;第二联交给客人,并提醒客人退房时凭收据退款;第三联收银员交帐。
4.房费由旅行社、公司或其他客人支付的客人,需要交付杂费押金。
5.团队客人的押金要根据,团队单上的注明操作。
6.全部费用由公司或旅行社支付,需要向客人说明不需交付押金,但提醒客人退房时,通知总台。
(有的公司挂帐需要客人的签名认可)三、持有订房凭证的客人入住1.接待员面带微笑,主动用敬语向客人问好,问明客人的来意。
2.当问明客人是持有订房凭证以后,应仔细阅读其订房凭证。
注意检查下列有关内容:客人姓名、酒店名称、房间类型、居住天数、抵店日期,用餐安排及订房凭证发放单位的印章等。
3.以下程序与预订客人的入住程序相同。
四、无预订客人的入住登记1.接待员面带微笑,主动用敬语向客人问好,问明客人来意。
2.当问明客人是无预订的以后,礼貌地询问其住房要求,如所需的房间类型、价格要求和住店天数等,并根据酒店当时客房的使用情况及预订的排房情况,判断能否满足客人的要求,热情地向客人推荐酒店现有可出租的房间类型及房价。
3.请客人出示身份证进行扫描(一个证件只能住一位客人)。
帮客人填写旅馆业住宿登记表,缩短办理入住登记的时间,提高工作效率。
4.填写完住宿登记表后,接待员检查登记表的每项内容,并认真核对其证件。
5.在填写登记表的同时,接待员应根据客人的愿望和酒店可售房的情况,进行排房、定价。
6.与客人确认付款方式、房间类型、房价及住店天数等,让客人交付押金。
7.填写住房卡,请客人签名并介绍其用途及注意事项。
9.制作IC钥匙,交由客人。
10.告知客人房间的楼层,方向位置及电梯位置。
11.将登记信息输入电脑,完成登记。
五、VIP客人入住登记1.准备工作。
在VIP客人抵店前,预订员或接待员可根据订房单或客史档案卡的内容预先分房。
所分房力求选择同类房间中最好的,包括环境、房间保养等,同时提前准备好登记表、房卡、钥匙,并与订房单放在一起。
2.接待员要熟记VIP客人的资料,如客人的姓名、身份、国籍、到达时间、费用、接待方式、单位及离店日期等。
3.与客房部核对房间准备情况,如领班有无检查过房间等。
4.迎候客人。
一般来说,VIP客人到店时由负责接待的人员和值班经理到门口迎接。
5.热情欢迎VIP客人。
对于一些直接到总台办理入住登记手续的VIP客人,应十分热情地表示欢迎,并告知他们是酒店的VIP客人,将由值班经理直接带上房。
6.将值班经理介绍给VIP客人,并将事先准备好的登记表、房卡、钥匙交值班经理,由其直接带客人到房间办理入住登记手续。
让贵宾享受在房内签字的特权。
7.立即将电脑中的VIP房改为住房状态。
8.待VIP客人的登记单取会后再输入其他资料,完成登记。
2.内容:散客离店结帐程序一、做好客人离店前的准备工作。
检查即将离店客人的账单,核实客人的账卡,同时检查有无即将离店客人的留言、邮件,总机有无客人还未入账的长途电话费用等。
二、客人前来结账,应问清客人是否要退房。
若是退房,应礼貌地问清客人的姓名和房号,同时请客人出示房卡和押金单据并交回总台。
三、询问客人是否接受过需要付费的服务项目,并将客人结账离店的信息通知客房部退房(查房)等部门,以便将客人刚消费过的账单及时地送交总台,避免漏账、跑账。
四、等客房查房OK报到总台后,经过核对的客人分户账及客人的账单凭证双手递给客人过目检查。
五、若客人对账单有疑问,应耐心地做好解释工作,若账单上还有其他提醒事项,应提醒客人留意,如客人有无贵重物品寄存、客人的信件、留言等。
六、按客人的要求或预先约定好的付款方式结算账款,使得账户上的借贷双方余额为零。
七、收款时,应双手接款,唱收唱付。
交账单时将账单连同零钱一起双手递给客人,并微笑向客人致谢,欢迎客人再次光临。
八、在结账过程中,收银员可利用适当的机会向客人介绍返回预订服务。
九、在离店客人的登记表上打上结账时间。
如客人不是立即离店,还应在登记表上注明离店的具体时间。
十、根据结清账款的账单编制相关表格,如收银员收入明细表、营业日报表、收款员收入日报表及收银员缴款袋。
每班下班前应将收银员收入日报表、现金及支票等交领班复核无误后,再一起装入缴款袋封好,签字后放入保险柜内,由次日的总收银员取走。
收银员收入日报表与收银员收入明细表的另外一联和账单第二联交财务部审核。
3.内容:团队入住登记程序一、分配团队房间1、根据团体的抵达时间分配房间。
2、仔细阅读团队订房单,根据要求,把团队的房间尽可能安排在同一楼层。
二、分房表的分派1、客房楼层:通知客房楼层打扫房间,保证在团队到达前房间均已打扫干净。
2、团队领队:祥知团队成员住房的情况,以便联络、沟通、协调。
3、团队联络员:以便准确地与客人以及各部门之间保持联系。
4、前台接待处团队存档。
三、接待团队入店1、礼貌地把团队客人引领至大堂总台接待处,由团队联络员办理入店登记,其他客人落座休息等候。
2、团队联络员告知领队客人有关事宜,其中包括:早、中、晚餐地点,酒店其他设施等。
3、接待人员与领队确认房间数、人数及叫醒时间。
4、请领队出示所有入住客房有效证件进行登记。
4、经确认后,请团队领队在团队明细单上签字,且前台接待处人员亦需在上面签字认可。
5、前台接待人员协助领队发放钥匙,引领客人到房间四、信息储存。
修正完毕所有更改事项后,及时将所有相关信息输入电脑。
根据酒店的规定,报表不显示出团队的房价,以避免酒店、团队接待方、客人三方面之间的麻烦。
4.内容:团队客人离店的结账程序一、准备工作当团队客人离店时,由总台收银提前半小时按团队接待通知的要求作好账单结算,打出总账单。
二、核对帐单。
1、当领队或会务组前来结账时,将总账单连同账单凭证交他们检查。
2、若客人对账单有疑问,应耐心地做好解释工作。
三、结帐1、按客人的要求或预先约定好的付款方式结算账款,使得账户上的借贷双方余额为零。
2、若属客人自理的账目,则请团队组员用现金自付。
5.内容:客帐服务程序一、建立客账1、将与结账有关的项目,如客人所享受的折扣率、付款方式、信用卡号等输入电脑登记单中。
2、团队客人将信息输入团队登记单中。
二、核对客帐1、注意核对电脑中与登记表上所填写的姓名、房租、地址、抵、离店日期、付款方式及收款注意事项是否一致。
2、如属享受打折的客人,要注意检查有无主管人员签字;3、若付款方式注明是以信用卡结账,则应注意检查预授卡单的金额。
三、累计客帐1、对于各营业点传递来的账单凭证,应注意检查是否有住客的房号、姓名(正楷)和客人的亲笔签名。
2、将手续完备的账单上的费用正确记入客人分户账的借方,如,从餐厅转来的餐饮费、从商务中心转来的传真费等。
3、客人支付的订金、预付款、折扣、转记其他客人分户账的金额则累计在客人分户账的贷方。
6.内容:预付押金程序一、现金支付如果用现金支付,填写押金收据。
一式两联,第一联和登记单附在一起;第二联交给客人,并提醒客人退房时凭收据退款。
客人入住时,酒店需让客人交付一定的押金,押金的收取标准为房价的1.5倍。
二、信用卡支付。
如果用信用卡支付,通过酒店POS机为客人预授权。
将信用卡单和登记单附在一起。
三、支付杂费。
1、房费由旅行社、公司或其他客人支付的客人,需要交付杂费押金。
2、团队客人的押金要根据,团队单上的注明操作。
四、无须付押金。
全部费用由公司或旅行社支付,需要向客人说明不需交付押金,但提醒客人退房时,通知总服务台五、签字无论是支付现金押金还是信用卡预授权,都需要客人在押金收据或信用卡预授权单上签字确认。
有的公司挂帐需要客人的签名认可7.内容:押金催缴程序一、检查客人押金客人在入住期间内的消费超过其所交付的押金,前台接待员应通知客人需要续交押金。
二、通知客人续交押金。
在9:30—22:30之间打电话给客人,告诉客人酒店支付押金的的政策,注意说话的技巧,不要让客人感到尴尬。
给客人一个限定的时间。
并跟踪此事,记录在交接本上,提醒下一班员工,继续跟进。
三、发现可疑。
如果客人说话含糊,行动可疑,立即通知值班经理。
8.内容:转帐服务程序一、接到客人转帐要求。
客人结账时,要求将其房间的账(甲账)转入未离店的客人房中(乙账)一起结算。
二、确认能否转帐。
1、在转帐时首先应确认客人(甲方)的房号、姓名,在登记单和电脑上查阅甲账有否记录转入××房字样及乙账有否帮××房付款字样。
2、如果没有,则应打出甲方房的账单,让乙方房的客人签名认可。
三、转帐。
1、把甲账转到乙账上,并将离店客人的账单钉在一起放入乙房客人的账夹中。
2、到乙房客人结账时,应附上甲房客人的明细账单。
9.内容:挂账服务程序一、接到挂帐要求。
客人要求挂帐,核对客人是否是有效签单人,能否挂帐。
二、为客人挂帐。
如客人可以挂帐,应请客人在账单上签名认可,然后将账单连同有关公司的证明信件转到财务部,作收账处理。
与饭店有协议或有业务往来的单位,将其在各营业场所的消费签单转其公司,由公司定期与饭店结算。
这种结账方式必须由饭店与有关公司、客户预先签订协议作为依据,客人也需持有公司的有关证明文件或饭店发出的有关凭证(如本饭店可签单VIP卡),才可被允许以这种方式结账。
如前台收银员对此无把握,则应报告销售部处理。
10.内容:换房服务程序一、弄清换房的原因是客人要求换房,问清客人需要什么类型的房间;若是酒店要求客人换房,则向客人做好解释工作。
二、准备换房1、向客人详细介绍准备调换的客房的情况,与客人确定换房的具体时间。