文件评审(会签)表
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质量管理体系文件依据ISO9001:2000标准编写质量手册Q/HJ-01—2008版本号: C/0—01编制:审核:批准:受控状态:分发号:持有者:2008年3月 17日发布2008年3月 28 日实施玉环县富士来铜业有限公司Q/FS304。
01—2008文件控制程序版本:C修改状态:0共 4 页第 1 页1. 目的对质量管理体系所要求的文件的编制、批准、发放、使用、更改、作废和回收等进行控制,确保各相关场所使用文件为有效版本。
防止误用失效或作废的文件和资料。
2。
范围适用于与质量管理体系有关的文件控制.3. 职责3.1 总经理负责质量手册的批准、发布。
3.2 管理者代表负责组织质量体系文件编写、审核和程序文件、作业性文件等文件的批准。
3。
3 管理部负责管理性文件的管理和控制工作。
3。
4 生产技术开发部负责技术性文件的管理和控制工作。
3。
5 其他部门负责各职能范围内的文件管理。
4. 工作程序4。
1 文件的编号和标识4.1。
1 管理性文件包括:质量手册、程序文件、作业指导书、记录表格等,按《文件编号规则》进行编号。
4。
1.2 技术性文件(以下简称技术文件)包括:标准、图纸等按《图纸编号规则》进行编号.4.1。
3 文件的标识可包括:“受控”、“非受控”、“更改”、“作废”、“作废保留"等.4.2 文件的编写4。
2。
1 质量手册、程序文件和其他管理性文件由管理者代表组织编写。
4.2。
2 技术文件,包括技术标准、图纸、等由生产技术开发部负责编制。
4.2。
3 同一类文件文头、文尾、封面的编写格式要统一,内容格式尽量保持一致性。
4。
3 文件的评审文件在审核、批准和管理评审前或根据需要适时对文件进行评审(亦可采用会签),必要时予以更新,并再次批准.4.4 文件的审批玉环县富森阀门有限公司Q/FS304。
01-2008文件控制程序版本:C修改状态:0共 4 页第 2 页4。
4.1 质量手册由管理者代表审核,总经理批准。
销售合同评审表(范本)一、引言销售合同是买卖双方在交易过程中,明确各自权利义务、约定交易内容的重要法律文件。
为确保合同内容的合法、合规、合理,防范合同风险,提高合同执行效率,特制定本评审表。
本评审表适用于公司内部对销售合同进行评审,旨在规范合同签订流程,确保合同条款的严密性和可执行性。
二、合同主体审查1.合同当事人:核对卖方和买方名称是否与营业执照、法定代表人(或授权代表)一致,确认合同主体资格合法有效。
2.合同当事人资质:核实卖方和买方是否具备签订及履行合同的资质,如特许经营许可、生产许可证等。
3.合同当事人信用状况:调查买方信用状况,了解其历史交易记录、信用评级等信息,评估合同履行风险。
三、合同内容审查1.合同类型:确认合同类型是否属于销售合同,如购销合同、代理销售合同等。
2.合同标的:明确合同标的物的名称、规格、型号、数量、质量标准等,确保合同标的清晰、具体。
3.合同价格:核实合同价格是否合理,是否符合市场价格及公司定价政策,明确价格条款是否包含税费、运输费等。
4.交货期限:明确交货期限,确保交货时间符合合同履行要求。
5.付款方式:约定付款方式,如预付款、分期付款、信用付款等,明确付款期限及违约责任。
6.违约责任:明确双方违约责任,包括但不限于延迟交货、质量不符合约定、逾期付款等情况。
7.争议解决:约定争议解决方式,如协商、调解、仲裁或诉讼等,明确争议解决地点及适用法律。
四、合同附件审查1.技术文件:如产品说明书、技术参数、质量标准等,确保合同附件内容与合同主体一致。
2.商务文件:如报价单、订单、发票等,核实附件内容与合同条款相符。
3.其他文件:如授权委托书、资质证书复印件等,确保文件真实、有效。
五、合同风险评估1.合同履行风险:评估合同履行过程中可能出现的风险,如市场风险、政策风险、信用风险等。
2.合同变更风险:评估合同变更的可能性,如合同主体变更、合同条款变更等。
3.合同解除风险:评估合同解除的可能性,如一方违约、不可抗力等。
AA集团公司文件管理办法第一章总则第一条为加强对各类文件的统一管理,减少文件数量,提高发文质量和组织管理工作的效率,充分发挥文件在各项工作中的先导作用,结合集团公司的实际情况,制订本办法。
第二条本制度所称“文件”是指集团公司的所有文本文件和电子文件,包括:1、外来文件;2、集团公司公文文件;3、集团公司管理体系文件;4、工作记录。
第三条本办法适用于集团公司本部内部文件和外来文件的拟定、收发、保管、作废等工作的管理。
第四条集团公司各类文件由行政管理部归口管理,其他部门、子公司负责与其业务有关的文件的管理。
第二章外来文件的管理第五条外来文件包括:(一)法规性文件,包括国家、省、市颁布的相关法律、条例、通知以及行业规范、标准等。
(二)行业主管部门和相关单位的来函、来文;(三)商务信函、通知。
第六条集团公司各级人员在外出时应注意收集与集团公司及个人业务有关法规性文件。
获得外来文件后,当事人应识别文件的内容、性质。
涉及其它部门、人员业务的,应主动告知其它部门和个人,并在取回文件后7日内将文件原件交集团公司行政管理部,个人可根据需要保存文件复印件。
据为己有或逾期不报的,集团公司给予口头警告处分。
第七条各部门、子公司每月向行政管理部报送《外来文件登记表》。
行政管理部汇总后,以适当方式予以公布,以便外来文件在集团公司的共享利用。
第八条集团公司行政管理部应指定专人下载法规性文件,并根据文件内容打印、分发给集团公司高层管理人员和有关部门、子公司负责人。
集团公司各部门、子公司负责人应在本单位内指定专人下载与本单位职责相关的法规性文件,并根据文件内容转交给行政管理部和相关领导。
第九条文件接收人员在接收行业主管部门和相关单位的来函、来文时,应注意检查封口和邮戳。
对开口和邮票撕毁的函件可拒绝签收。
签收后的来函、来文应在当日内交行政管理部,由行政管理部总裁秘书拆封。
行政管理部总裁秘书根据文件内容,送交集团公司有关领导、有关部门、子公司,并在《外来文件登记表》上做好登记。