贸易公司内部管理制度

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公司内部管理制度

公司钥匙管理制度

1)公共区钥匙由行政统一备份管理

2)除行政部以外其他部门不得持有或使用非本部门的钥匙

3)公司门钥匙保管严密,如遇值班人员领取时必须由本人到行政部签字,及时归还。

公司废旧物资、物料的处理管理规定

1)废旧物资的处理:由具体使用人填写废旧物资申请处理单(表2),部门主管审核后上交行政,统一审批处理,最后资料保存归档

2)各部门产生的废旧物料不得私自丢弃,变卖;应及时上报行政,统一堆放并及时处理,不得影响办公室环境。(如发现私自丢弃变卖者,处罚50--500元/次,视情节严重而定)。

关于入离职相关工作交接制度

1、员工入职当天,由行政部和人事部协调安排好员工的电脑以及其他办公设备,

包括纸、笔等文具。

2、员工离职必须到人事行政部领取统一格式离职申请表(具体根据表格流程)。

3、员工离职后,人事部门做好相关的人事变更,其中包括企业QQ、CRM系

统等相关资料的变更,以及社保的变更

信件收发管理制度

1)公司办公室所有的信件收发管理工作均由前台(目前王霞)统一负责,包括文件,信件,快递等

2)对于贵重物品,快递的收发,前台应及时通知相关人员,不得延误(注意货单相符,否则造成的损失自己承担并赔偿)

3)公司月结快递费用,必须由各部门主管签字确认,牵涉客户余款或者担保类的,必须递交财务签字,月底再做统一审核结算。

4 )凡是发快递的单子(公司或者仓库),地址一定要详细,准确到具体几号几室,确保收件人能收到,如发现因地址问题造成的问题件、退件等情况发生,所产生相关额外费用由责任人自行承担,且行政处罚50元/次!

合同管理制度

1)公司合同按类别可分为一下7类:劳动合同、JHD电商合同、房租合同、车辆合同、办公合同、采购合同、其他合同

2)凡公司签订的各项合同均属公司机密文档,原件必须交由行政部(张璐)建档保存,经办部门只允许保管复印件作为工作开展的依据;任何人不得泄露,凡泄露者一经发现,立刻解雇;因此造成的经济损失由泄密者全权承担。

3)所有原件合同交接必须有交接手续,以双方签字为准。

晨会流程规定

1、早上好,很好,非常好!(拍掌)

2、整理队形(向左转向右转稍息立正——稍息立正都应喊一二;然后进行热身操:《快乐热身操》—有相关视频(人事部保存)

接下来进行唱公司励志歌:《我真的很不错》——原唱:伍思凯

3、问答:(回答完拍掌)

最后全体都有:我是最棒的(双手大拇指比划),我是最棒的,我是最棒的,加油加油加油(右脚右手比划)!

解散!

注:上述中拍掌或晨会中提出拍掌的:皆为(3次连续拍掌)