地方性综合大学教学档案管理的现状、问题与对策研究
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２ ． ２实现 管 理手 段 的现 代 化 目前 ， 利用电子系统对高校档案进行管理的情况在高校还 很少见 ， 大多数学校仍然 以纸为主要介质， 同时高校 的档案室 严重不足， 这些问题的存在与近几年的高校人数急剧扩大产生 了矛盾 。 很明显， 如果继续采用传统 的信息处理方式对 日常教 务进行管理， 不可避免地会影响高校的档案管理工作的顺利开
３结 语 综上所述 ，教学档案管理工作是高校管理工作 的重要构 成 成分 ，是一项必须认真对待并关系到高校能否正常运转 的 基石性任务 。通过分析高校档案管理 中存在的各类 问题及相 应 的对策 ， 可 以为我们的档案管理提供一些实用 的参考意见， 从而 改进档案的管理现状 。笔者认为 ，高校的领导同志应 当
展。 而档案用现代化管理方式 ， 用 电子化管理取代传统 的纸质手 段， 从而实现教学档案管理的现代化， 网络化。 不难发现， 电子 档案在不久 的将来势必成为高校教学档案 的主流。 ２ ． ３ 增 强服务意识 ， 充分发挥教 学档案的知识作用 从本质上讲档案 即是知识 。众所周知， 知识就是力量 ， 但 是力量不是来 自于保密 的知识 ，而是来 自于共享 的知识 。与 其它物质不同 ， 知识被传送后 ， 传播者仍然拥有知识， 甚至通 过知识 的交流 ， 传播者 的知识还会 增加 ， 从而发生价值增值 。
中图分类号 ： Ｇ ２ ７ １
高校教学档案是伴随着教学活动 的展开而产生 的大量有 价值的各种类型的材料记录 。显而易见，教学档案是高校的 所有档案里相当重要 的一部分， 处于核心地位 ， 在教学管理 中 也具有很重要的作用 。 档 案管理工作是高校 的重要组成成分， 是教学评估不可缺少的依据 。近年来 ，地方性大学在不断地 扩招 ， 招 收人数的不断增加将会导致档案的激增 ， 从而使档案 管理工作量加大， 给档案管理人员带来压力， 同时也带来了前 所 未有 的挑战 。面对 这种情况 ， 要想使高校 正常运转 ， 认真正 确 地 处 理 这 些 问题 显 得 至 关重 要 。 ｌ 高校教学档案管理存在的问题 １ ． １ 教学档案 管理人 员整体素质不 高、 队伍游动性比较大 高校的档案管理工作属于服务 性事务 ，它最根本的 目的 就是为教学、 科研及教学改革提供服务 ， 使它们有据可查 ， 同 时档案管理工作也是高校管理工作 的重要构成成分，其管理 情况直接影响高校 的未来发展 。近些年来 ，地方性综合大学 的招收规模 一直在不断扩大， 由此导致大量新档案的加入 ， 毫 无疑 问， 新档案的加入使学校档案数量迅猛增多 ， 这给高校档 案管理带来前所 未有 的压力 。 １ ． ２教 学档案 管理方法和手段原始 陈旧 目前很多高校仍采用原始 的档案管理方 法，即主要用手 操作 ， 以纸张 、 案卷为工具进 行收集 、 归档 、 检索等 ， 根本无法 充分使用现代数字媒体对教学档案进行管理。显然 ，随着高 校 的入学人数的增加及高校规模 的不断扩大，仍然使用传统 的档案管理方法显得力不从心。高校的迅猛 发展 需要现代化 的档案 管理方式的帮助 。现代化 的管理 即是借助于计算机 、 网络来进行的 ，工作 的完成不仅要求管理人员熟练掌握档案 管理 的基本标准、 手段和方法， 还应该掌握计算机网络新技术 手段 。 １ ． ３对教 学档案的利 用意识较差 ， 服务效能低 现代管理理念强调人文关怀 ，要求管理工作应 当以人为 切 工作 的 出发 点 和 归 宿 ， 一切为了人， 为 了人 的 一 切 。与时 俱进的档案管理 当然也不可与这种 理念相违背 。但是调查 显 示，档 案管理 的现状远远不符合这一理念 。很多档案管理人 员为了使档案能够保存完好 ， 免受损伤 ， 视档案 的完好存放为 工作的出发点， 反而采取“ 以档为本” 的价值取向， 认为只要使 档案保存完好就完成 了档案管理者 的任务， 工作至此结束 ， 他 们的任务就是守着档案 ，从未考虑 过保存档案 的真正 目的在 于 日常应用。有 的档案室 内的档案仅 可供高校领导或者相关 部 门使用， 外人根本没有查 阅的权利与机会 ， 只有领导才可 以 利用 ， 这种现象的存在 只能导致一个结果 ， 即大量有价值的资 料被整齐完好地保存起来， 但是资料 的价值却得不到发挥 。 档 案管理不能为人所用， 不能为人提供服务 ， 最终导致档案的根 本价值不能得到有 效发挥 ， 成了一堆毫无意义 的符号。 ２高校教学档案管理对策 ２ ． １ 重视教学档案管理工作 ， 加大档案管理工作 资金投入 ，
一
正把档案管理当成影 响高校正常运转的基础性任务 ，认真对 待 。同时应 当把管理工作落到实处 ，加大档案 管理 的财政投 资力度 ： 同时要注意引进档案管理专业人才 ， 尽量使用经受过 专业档案管理培训的业 内人士管理档案，对于现存 的非管理 专业 出身的管理人员 ， 应 当经常组织培训， 提高他们 的理论修 养及实践操作能力， 同时对其进行思想道德教育， 转变他们 的 传 统管理意识及理念 ， 使他们 可以并且勇于采用新技术， 从而 能够面对档案管理工作的挑 战。
提 高人 员素质 教学档案管理是学校发展及存在 的重要组成部分，具有 很高的保存 和使用价值 。学校领导应 当足够重视档案管理工 作， 改变以往观念， 认真彻底地 了解档案管理 的难点及重要性 ， 高度重视档案管理情况， 经常对管理工作进行评估及改进 ， 真
与压力 ， 从 而导致很 多问题的产 生。 本文试对这些问题进行分析 ， 并在 此基础上提 出相应的对策 以改进 目前的状况 。
地 方性 综合 大学教学
档案管理 的现状 、 问题 与对策研究
张
摘 要
关键词
华
（ 河南大学成人教育学院 河南 ・ 开封 ４ ７ ５ ０ ０ １ ）
近几年来 ， 地方性综合大学规模 的急剧扩大及人数的迅猛增加使教学档案管理 工作 面临着前所未有的挑战
教 学档 案管理 教学活动 档案管理 文献标识码 ： Ａ
３结 语 综上所述 ，教学档案管理工作是高校管理工作 的重要构 成 成分 ，是一项必须认真对待并关系到高校能否正常运转 的 基石性任务 。通过分析高校档案管理 中存在的各类 问题及相 应 的对策 ， 可 以为我们的档案管理提供一些实用 的参考意见， 从而 改进档案的管理现状 。笔者认为 ，高校的领导同志应 当
展。 而档案用现代化管理方式 ， 用 电子化管理取代传统 的纸质手 段， 从而实现教学档案管理的现代化， 网络化。 不难发现， 电子 档案在不久 的将来势必成为高校教学档案 的主流。 ２ ． ３ 增 强服务意识 ， 充分发挥教 学档案的知识作用 从本质上讲档案 即是知识 。众所周知， 知识就是力量 ， 但 是力量不是来 自于保密 的知识 ，而是来 自于共享 的知识 。与 其它物质不同 ， 知识被传送后 ， 传播者仍然拥有知识， 甚至通 过知识 的交流 ， 传播者 的知识还会 增加 ， 从而发生价值增值 。
中图分类号 ： Ｇ ２ ７ １
高校教学档案是伴随着教学活动 的展开而产生 的大量有 价值的各种类型的材料记录 。显而易见，教学档案是高校的 所有档案里相当重要 的一部分， 处于核心地位 ， 在教学管理 中 也具有很重要的作用 。 档 案管理工作是高校 的重要组成成分， 是教学评估不可缺少的依据 。近年来 ，地方性大学在不断地 扩招 ， 招 收人数的不断增加将会导致档案的激增 ， 从而使档案 管理工作量加大， 给档案管理人员带来压力， 同时也带来了前 所 未有 的挑战 。面对 这种情况 ， 要想使高校 正常运转 ， 认真正 确 地 处 理 这 些 问题 显 得 至 关重 要 。 ｌ 高校教学档案管理存在的问题 １ ． １ 教学档案 管理人 员整体素质不 高、 队伍游动性比较大 高校的档案管理工作属于服务 性事务 ，它最根本的 目的 就是为教学、 科研及教学改革提供服务 ， 使它们有据可查 ， 同 时档案管理工作也是高校管理工作 的重要构成成分，其管理 情况直接影响高校 的未来发展 。近些年来 ，地方性综合大学 的招收规模 一直在不断扩大， 由此导致大量新档案的加入 ， 毫 无疑 问， 新档案的加入使学校档案数量迅猛增多 ， 这给高校档 案管理带来前所 未有 的压力 。 １ ． ２教 学档案 管理方法和手段原始 陈旧 目前很多高校仍采用原始 的档案管理方 法，即主要用手 操作 ， 以纸张 、 案卷为工具进 行收集 、 归档 、 检索等 ， 根本无法 充分使用现代数字媒体对教学档案进行管理。显然 ，随着高 校 的入学人数的增加及高校规模 的不断扩大，仍然使用传统 的档案管理方法显得力不从心。高校的迅猛 发展 需要现代化 的档案 管理方式的帮助 。现代化 的管理 即是借助于计算机 、 网络来进行的 ，工作 的完成不仅要求管理人员熟练掌握档案 管理 的基本标准、 手段和方法， 还应该掌握计算机网络新技术 手段 。 １ ． ３对教 学档案的利 用意识较差 ， 服务效能低 现代管理理念强调人文关怀 ，要求管理工作应 当以人为 切 工作 的 出发 点 和 归 宿 ， 一切为了人， 为 了人 的 一 切 。与时 俱进的档案管理 当然也不可与这种 理念相违背 。但是调查 显 示，档 案管理 的现状远远不符合这一理念 。很多档案管理人 员为了使档案能够保存完好 ， 免受损伤 ， 视档案 的完好存放为 工作的出发点， 反而采取“ 以档为本” 的价值取向， 认为只要使 档案保存完好就完成 了档案管理者 的任务， 工作至此结束 ， 他 们的任务就是守着档案 ，从未考虑 过保存档案 的真正 目的在 于 日常应用。有 的档案室 内的档案仅 可供高校领导或者相关 部 门使用， 外人根本没有查 阅的权利与机会 ， 只有领导才可 以 利用 ， 这种现象的存在 只能导致一个结果 ， 即大量有价值的资 料被整齐完好地保存起来， 但是资料 的价值却得不到发挥 。 档 案管理不能为人所用， 不能为人提供服务 ， 最终导致档案的根 本价值不能得到有 效发挥 ， 成了一堆毫无意义 的符号。 ２高校教学档案管理对策 ２ ． １ 重视教学档案管理工作 ， 加大档案管理工作 资金投入 ，
一
正把档案管理当成影 响高校正常运转的基础性任务 ，认真对 待 。同时应 当把管理工作落到实处 ，加大档案 管理 的财政投 资力度 ： 同时要注意引进档案管理专业人才 ， 尽量使用经受过 专业档案管理培训的业 内人士管理档案，对于现存 的非管理 专业 出身的管理人员 ， 应 当经常组织培训， 提高他们 的理论修 养及实践操作能力， 同时对其进行思想道德教育， 转变他们 的 传 统管理意识及理念 ， 使他们 可以并且勇于采用新技术， 从而 能够面对档案管理工作的挑 战。
提 高人 员素质 教学档案管理是学校发展及存在 的重要组成部分，具有 很高的保存 和使用价值 。学校领导应 当足够重视档案管理工 作， 改变以往观念， 认真彻底地 了解档案管理 的难点及重要性 ， 高度重视档案管理情况， 经常对管理工作进行评估及改进 ， 真
与压力 ， 从 而导致很 多问题的产 生。 本文试对这些问题进行分析 ， 并在 此基础上提 出相应的对策 以改进 目前的状况 。
地 方性 综合 大学教学
档案管理 的现状 、 问题 与对策研究
张
摘 要
关键词
华
（ 河南大学成人教育学院 河南 ・ 开封 ４ ７ ５ ０ ０ １ ）
近几年来 ， 地方性综合大学规模 的急剧扩大及人数的迅猛增加使教学档案管理 工作 面临着前所未有的挑战
教 学档 案管理 教学活动 档案管理 文献标识码 ： Ａ
