9-固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度1.doc

固定资产与低值易耗品管理制度固定资产与低值易耗品管理制度是企业为了规范和控制固定资产和低值易耗品的使用和管理而制定的一套内部管理制度。

这个管理制度涉及资产的采购、使用、维护、报废等方面的相关规定和流程，旨在最大限度地保护企业的固定资产并确保它们的正常运转。

一、固定资产管理部分1.资产采购企业在进行资产采购时，应该按照采购流程和程序进行，具体的步骤包括：制定采购计划、编制采购合同、进行招标或询价、审核采购合同等。

此外，还需设定专门的采购岗位，并明确采购流程和授权范围。

2.资产登记与管理资产登记是对各项固定资产进行准确记录和分类的过程。

在这一过程中，需要对资产进行标识、编号、分类和归档，并建立一套相应的登记制度。

同时，要定期对资产进行盘点，确保资产数量和账面上的记录一致。

3.资产使用和维护为了确保固定资产的正常使用与维护，企业首先应明确资产的使用责任，建立使用规定并进行通知和培训。

其次，还需建立维护保养制度，包括定期检查、维修和保养，并做好相应的记录。

此外，还需要建立资产借用、闲置资产管理等制度，以最大限度地利用固定资产。

4.资产报废与处理资产报废是指固定资产达到使用寿命、技术陈旧或损坏等原因而无法继续使用时，将其列为报废资产的处理过程。

企业在处理报废资产时，应明确报废程序和报废标准，并进行相应的报废审批和销毁。

另外，还要掌握资产报废后的处置方式，包括捐赠、出售、拍卖或报废领导批准等。

二、低值易耗品管理部分低值易耗品是指价值相对较低、易耗的物品，如文具、清洁用品、办公用品等。

对于这些物品，企业也需要建立相应的管理制度，以确保它们的使用和管理合规有效。

1.供应商及物品选择企业在采购低值易耗品时应选择可靠、合规的供应商，并对其进行审核和评估，确保供应商有良好的信誉和质量保证。

同时，还需对不同类型的低值易耗品进行分类，并设定相应的标准和要求。

2.采购与入库低值易耗品的采购应按照预算和需求计划进行，确保采购数量和质量符合需求。

固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度一、管理范围固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程，并明确了各部门在固定资产以及低值易耗品管理上的职责和范围。

二、管理规则固定资产：指单位价值在人民币1,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、电子设备、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备；低值易耗品：指单位价值在人民币100元至1,000元，且使用年限在一年以下的办公用品及各类设备等。

三、固定资产的资产编号1、固定资产由行政部部编号后交财务部。

2、编号方式：资产分类编号+地区代码(两位拼音字母)+购买年份(两位数字) +流水号码+部门代码3、资产编号中资产名称代码：DY－打印机BJB－笔记本电脑TS－台式电脑FY－复印机TY－投影仪BX－冰箱TV－电视机KT－空调HYZ－会议桌BGZ－办公桌CJ－茶几 YZ－椅子GZ－柜子TE－电话机 CA－车 EL－其他4、各类部门代码：办公室--BG 财务部--CW 工程部—GC EL－其他例：2012年5月办公室购入笔记本电脑，编号：BJB1205001BG四、固定资产管理的流程1、固定资产购置计划登记1）、对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》，直属部门经理批准，财务部审核（依据预算或其他），最后总经理签字批准。

2）、固定资产的采购由办公室执行。

2、固定资产入库购置的资产到达公司后，由办公室负责组织相关部门验收。

验收合格后，进行资产编号，然后填写“固定资产入库单”办理入库手续。

3、固定资产领用及登记1）、领用部门或人员凭批准的《固定资产领用单》，交办公室，由行政部负责配发相关固定资产。

2）、所有固定资产的领用，领用人在《固定资产卡片》和《固定资产标签》上签字。

3）、所有资产经行政部入资产库后，需进行登记工作，包括：记帐、建立卡片、标签等。

4）、卡片由行政部制作，至少一式二份，由行政部、财务各留一份存档。

4、固定资产的维修1）、资产的维修、更换、升级、添加等均需交办公室执行；2）、对于资产进行维修申请，由资产使用部门/人员填写《固定资产维修申请单》后交予行政部，在获得相关批准后，由行政部负责联系维修。

固定资产及低值易耗品的管理规定1. 引言本文档旨在规范固定资产及低值易耗品的管理，以确保公司资产的安全、合理利用和高效管理。

固定资产和低值易耗品是公司经营活动中不可或缺的资产，对公司的运营和发展有重要影响。

因此，建立科学的管理规定，是公司持续发展的基础。

2. 定义2.1 固定资产固定资产是指公司拥有并用于生产、经营活动的长期资产，其使用年限长、价值相对较高、需要进行投资和管理的资产。

固定资产包括但不限于房屋、土地、机器设备等。

2.2 低值易耗品低值易耗品是指价值相对较低、使用寿命较短、需要进行常规更新和管理的物品，如办公用品、耗材、备件等。

3. 管理责任3.1 资产管理部门公司设立资产管理部门，负责统一管理公司的固定资产和低值易耗品。

资产管理部门应当制定详细的管理制度和流程，监督和管理公司各部门的资产使用和处置，定期进行资产清查和盘点。

3.2 使用部门公司各部门在使用固定资产和低值易耗品时，应当妥善保管，合理使用，并按照相关规定报备和申请维修、更新等。

3.3 领导责任公司领导层应当重视固定资产和低值易耗品的管理工作，制定相应的管理制度，加强对资产管理部门和使用部门的监督和评估，确保规定的执行和落实。

4. 购置与验收4.1 采购流程公司的固定资产和低值易耗品的购置，应当按照采购程序进行。

采购程序包括需求申请、采购计划编制、采购合同签订等环节，确保采购的合法性和合理性。

4.2 验收标准固定资产和低值易耗品在到达公司后，应当进行验收。

验收标准应当明确，并严格按照标准进行验收。

验收结果应当进行记录，确保验收后的物品符合公司要求。

5. 使用与保管5.1 使用规定公司的固定资产和低值易耗品在使用过程中，应当按照规定的用途和方式进行使用，严禁私自挪用或转借他人。

对于需要临时调用或借用的情况，应当经过相关审批程序。

5.2 保管措施固定资产和低值易耗品的保管应当妥善进行。

使用部门应当加强对资产的保管和维护，定期检查和维修，确保资产的完好和有效使用。

办公用品、低值易耗品及办公用品管理制度固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度第一章总则第一条为保障固定资产、低值易耗品及办公用品的安全完整性，提高使用效益，规范会计核算,制定本制度.第二条本办法所指固定资产,为使用期限在一年以上的房屋建筑物、机器、运输工具和其他与经营有关的设备、器具、工具等。

不属于经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上,且使用期限超过2年的,也应作为固定资产.本办法所指低值易耗品为单位价值在500元以上、且不作为固定资产管理的物品；本办法所指办公用品为单位价值在500元以下的物品。

第三条固定资产分类1、房屋及建筑物:营业用房、非营业用房、简易房等。

2、办公及文字处理设备：传真机、复印机、打印机等。

3、通讯设备：移动电话、程控交换机等。

4、电子计算机及附属设备：电子计算机、打印机、扫描仪等。

5、交通运输设备：汽车、摩托车等。

6、业务设备：摄像机、录像机、照相机等.6、其他.第四条低值易耗品分类1、办公用具：办公桌椅、沙发、茶几、保险柜、铁皮柜、计算器等。

2、业务用具：移动硬盘、优盘、电话机、储存卡等。

办公用品、低值易耗品及办公用品管理制度3、生活用具：床、床头柜、衣柜、电视机等.4、其他。

第五条办公用品包括：文具、办公消耗用品、清洁用品及礼品等.第六条各类物品实行分级核算、分级管理的原则。

第七条公司管理办公室负责固定资产的实物管理,包括固定资产的购建、登记、保管、维修、清查等工作；财务部门负责固定资产的价值管理，包括固定资产购置预算的预审、资金的划拨、资产增减变化的核算、固定资产折旧计提等工作。

第八条未经总经理批准,不得融资租赁固定资产、不得对外借款购置固定资产，经营租赁固定资产的,须报总经理批准.第九条固定资产使用部门须加强固定资产的维修、保养.每年年终决算前，财务部门须协同管理办公室对固定资产进行一次全面盘点清查，保证其帐、卡、物相符。

第十条公司管理办公室负责各类物品的实物管理，包括低值易耗品和办公用品的购置、登记、保管、维修、清查、清理等工作；财务部门负责低值易耗品和办公用品的价值管理，包括低值易耗品的预审、审批、资金的划拨、物品增减变化的核算及协同清查等工作。

1.目旳：为更好地管理企业财产，特制定固定资产、低值易耗品管理措施。

2.合用范围：本程序合用于企业各部室。

3.职责：总务部负责对企业各部门旳固定资产、低值易耗品使用状况进行登记、立案、审核、发放旳费用管理。

4.工作程序：4.1按照账物分开旳原则，财务部负责固定资产旳价值管理，价值已经摊销，则设置账外清册；总务部负责固定资产旳实物管理，包括企业出资购置和其他单位赠送旳所有固定资产和低值易耗品（本措施所指固定资产和低值易耗品系指有效期限在一年以上，价值在2023元以上旳资产）。

4.2以固定资产、低值易耗品普查为基础，由总务部建立实物明细账，将企业旳实物资产分门别类登记入账，并统一编号，同步办理领用手续。

4.3负责协助会计部门办理固定资产旳保险事项。

4.4及时按照规定程序报提固定资产旳维修计划，以保证固定资产正常使用。

4.5固定资产投入使用后，要常常深入检查和理解其使用状况和运用效果，发现问题及时采用有效措施防止发生损失。

4.6固定资产、低值易耗品旳购置、验收和领用购置申购部门填写“固定资产、低值易耗品申报单”，总务部尽量在内部调剂，如确需购置，由总务部提出意见，经财务部同意后报企业领导审批。

外单位赠送旳物品视同企业购置旳财产管理，在收到礼品时，报总务部登记入账。

清查时发现未登记入账旳物品，收回总务部统一调配。

验收和领用固定资产、低值易耗品购置后，由购置人填写“固定资产、低值易耗品验收单”经总务部验收并按物品分类统一编号，财务部审核后，申购部门以此列账核销，总务部以此登记入账，并办理领用手续，财务部以登记固定资产、低值易耗品明细账。

4.7固定资产、低值易耗品旳转移和报损转移如机构调整或人员变动，调出人员必须办理固定资产低值易耗品转移手续，填写“固定资产、低值易耗品移交表”，由调出人员将领用旳财产退回总务部，新接替人员重新办理领用手续。

报损固定资产、低值易耗品不能继续使用而必须报损时，领用人需填写“固定资产、低值易耗品报损单”，经总务部同意后，将财产退回总务部，由总务部统一处理。

办公用具及低值易耗品管理制度为加强对办公用具和低值易耗品的管理，严格控制行政费用开支，特制定本制度。

一、办公用具及低值易耗品范围：办公用具及低值易耗品指不作为固定资产核算的各种家具、用具、办公设备等：1）办公用具主要包括：办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、档案柜、文件柜、保险柜等。

2）办公设备主要包括：电脑、空调、打印机、传真机、复印机、扫描仪、照相机、摄像机、测量仪器等检验工具。

3）低值易耗品主要包括：饮水器、冰柜、蒸箱、炊具、餐厅用具、床及床垫等。

日常办公用品及消耗品不包括在上属范围。

二、办公用具及低值易耗品的管理1、管理责任划分：所有办公用具及低值易耗品由集团工作部建立台账，统一管理和调配。

管理实行分层、分级管理，各级要列出资产清单，确定管理部门及资产保管责任人，明确责任，丢失赔偿。

即：以2016年3月份资产清查为建立台账的依据，集团工作部建立集团公司和各分子公司的资产台账，对每个部室及各分子公司签订资产管理责任书；各分子公司要按照资产的存放地点、使用人等，建立本公司的资产明细台账。

并且对每个科室、每个房间的资产填制“中房公司财产登记卡”，由直接使用人签订财产管理责任。

而且各级将总账与明细定期进行清查、核对，加强使用部门的管理责任，防止丢失或化为私有。

2、资产转移即调拨：各部门、各单位如需将办公用具及低值易耗品进行转移或调拨，应填制“集团内部资产调拨单”。

资产调拨单一式三联，分别由转出部门、转入部门、集团工作部各执一联，集团工作部要根据资产调拨情况及时变更资产资产管理明细台账。

各分子公司内部调拨或转移，由各分子公司自行做好资产的变更登记。

3、资产交接：职工调离公司，必须将自己使用或经管的办公用具和低值易耗品移交管理部门，如有丢失或损坏，折价赔偿，并通知财务部门从工资中扣除。

4、资产的报废与清理：在用办公用具及低值易耗品确需报废时，由本部门提出申请，经集团工作部、财务部门鉴定，符合报废条件的方能报废。

办公用品管理制度第一章总则第一条目的为加强本公司办公用品管理，规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘点、交接程序,并使日常办公做到节约成本，提高效率，流程规范，责任明确，同时倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。

第二条管理部门办公用品的管理责任部门是综合管理部，公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘点、交接等均必须在综合管理部工作人员监管下执行。

第二章具体规定第一条办公用品分类办公用品按使用的性质分为低值易耗品和固定资产1、低值易耗品：主要指签字笔、铅笔、圆珠笔、固体胶、胶带、橡皮擦、直尺、夹子、剪刀、裁纸刀、打印纸、复印纸、复写纸、笔记本、文件夹、账册、档案袋（盒）、标签、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印泥、钉书针、大头针、回形针、图钉、纸杯、电池、订书机、插线板、计算器、电话机等容易损耗的日常办公用品。

2、固定资产：办公桌椅、文件柜、电脑、空调、打印机、复印机、投影仪等单价金额大于2000元的办公用品，属于固定资产，同时需要遵守固定资产管理制度。

第二条采购管理1、公司所有办公用品的采购工作，统一由综合管理部负责。

2、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，在OA办公系统填写《办公用品领用审批表》并由分管领导同意审批，如需采购固定资产的，须上报公司经理同意审批；综合管理部根据各部门申报的《办公用品领用审批表》，填写《物品采购申请单》（附表一），交于综合管理部分管副经理进行审核，综合管理部根据审核结果，制定《物品采购计划表》（附表二），由资产物资管理部负责统一采购。

3、办公用品采购的一般程序为：（1）综合管理部对各部门在OA办公系统提报的《办公用品领用审批表》进行统计汇总，并填写《物品采购申请单》（附表一）；（2）综合管理部分管副经理对《物品采购申请单》（附表一）中所有项目进行审核，确认无库存且无可替代物品的项目将列入物品采购计划，由综合管理部填写《物品采购计划表》（附表二），报予资产物资管理部采购人员。

低值易耗品及办公用品管理办法第一章总则第一条为降低公司机关管理费用，增收节支，堵塞漏洞，进一步增强员工的主人翁责任感，保证机关部室各项工作的正常进行，特制定本办法。

第二条低值易耗品是指使用年限较短或价值较低（单价在2000元以下）、容易损坏、达不到固定资产标准的各种用具物品。

办公用品是指机关各部门在日常办公中使用的各种消耗性用品。

第二章预算管理第三条每月28日前，各部门编制本部门下月的低值易耗品和办公用品需求计划（包括品名、数量、预计单价、规格型号、金额等），经主管领导签认后报综合办；综合办根据各部门上报的计划综合平衡后，编制下月低值易耗品和办公用品购置预算，交公司领导审批审批，并纳入各部门的年度经费考核指标。

第三章采购第四条低值易耗品实行无库存管理，采购由综合办依据批准的购置计划负责实施。

第五条低值易耗品采购要到正规的商家、厂家或批发市场，货比三家，力求质优价廉，严禁采购不符合使用标准的伪劣产品。

第六条对计算机、打印机及耗材的购置，综合办会同各部室负责人根据使用情况进行调查，确需购置的，由综合办购置。

各部室打印机需更换墨盒，办公室应首先考虑以旧换新或灌装碳粉。

第七条低值易耗品采购必须开具正式票据并办理实物验收后，由经办人持票据及细目单呈报主管领导审批后，到财务部报销。

第八条低值易耗品采用“一次摊销法”。

第四章发放、保管第九条综合办是低值易耗品的管理部门，各使用部门是低值易耗品的保管部门。

综合办要建立健全低值易耗品收发、保管台帐，各使用部门要建立保管卡片并进行实物管理。

第十条单价在500元以下的低值易耗品，实行数量管理，由综合办建立数量保管台帐，各使用部门建立数量保管卡片，报销时财务一次列入费用；单价在500元以上（含500元）的低值易耗品实行数量、金额双管理原则，由综合办建立数量、金额保管台帐，各使用部门建立数量、金额保管卡片，报销时财务按在用低值易耗品办理。

第十一条办公用品按规定标准进行限额发放。

低值易耗品及办公用品管理规定3篇为规范办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费、管好用好物品，特制定低值易耗品及办公用品管理规定，欢迎参阅。

低值易耗品及办公用品管理规定1第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。

第二条本规定中的办公用品包括：公司给员工个人配置的通讯工具(手机、BP机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。

公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。

公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。

公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。

第二章个人办公用品的管理第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。

第四条员工日常办公用品的领用：公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。

公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。

第三章部门办公用品的管理第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。

第六条部门申请购买办公用品的程序：第一步：部门经理填写《办公用品申请表》;第二步：交于公司行政部(分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部);第三步：上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长;第四步：董事长签核;第五步：上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。

第七条部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。

第四章公共办公用品的管理第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。

第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品，打英复印避免浪费。

对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。

第十条员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。

第五章附则第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。

第十二条本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。

办公行政用品管理制度第一章总则第一条目的为适应单位管理的需要，推进行政办公物品的规范化管理，控制办公费用，本着节约高效的原则，特制定本制度。

第二条适用范围本制度所指办公物品为单位日常办公所用文具（含水笔、笔记本、钉书器等）、办公自动化所需用的耗材（含u盘、录音笔、5墨盒等）、办公设备（含电脑、复印机、打印机、传真机等）以及办公家具（含桌、椅、柜等）。

第二章办公用品分类第三条行政办公物品的分类行政办公物品分三类。

办公固定资产、办公低值资产（办公固定资产和办公低值资产统称办公资产）、办公用品。

1、办公固定资产指使用期限在两年以上，在使用过程中保持原有的实物形态，单位价值在____元及以上的各种办公家具及办公设备。

2、办公低值资产指使用期限较长，在使用过程中不易消耗，单位价值在____元以下____元以上的各种办公家具及办公设备。

3、办公用品指使用期限较短，价值较低，在使用过程中容易消耗的各种办公类资产。

第三章行政办公物品的管理职责第四条办公室的主要职责：办公室是行政办公物品的综合管理部门，负责对行政办公物品费用支出情况进行监督、控制，其管理职责主要包括：1、供应商选择及管理：2、组织各部门行政物品管理程序监控；3、年度、每月办公物品开支计划的编制、报批和执行：4、行政办公物品的分配、调拨、维修和报废；5、配合财务部对办公物品进行盘点，建立行政办公物品台账，负责日常维护和修理。

第五条部门资产负责人的主要职责。

认真贯彻执行单位的资产管理制度；部长负责本部门资产的保管和资产增减、转移、维护、报废与监督记录；合理调配本部室内的办公设备等资产。

第六条资产使用人的主要职责。

应该爱护单位财产，合理使用办公设备，由人力资源总部协助负责培训员工爱护国有资产意识，正确使用办公设备。

如果因使用不当，人为破坏，由使用人自行付费维修，并报送办公室进行维修登记。

第四章行政办公物品采购第七条办公用品采购1、办公室每月按各部门需求编制统一采购计划、编制资金使用计划，纳入单位全面预算，报单位财务部列入每月全单位资金计划。